Hoàn thiện công tác tiền lương cho XN xe buýt 10 -10

Hoàn thiện công tác tiền lương cho XN xe buýt 10 -10.

Lời nói đầu

Nớc ta trong những năm gần đây nền kinh tế thị trờng đã tác động mạnh mẽ đến mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội Hoạt động quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích nói riêng cũng có những thay đổi cơ bản về chất.

Sự thay đổi cơ bản trong công tác quản lý điều hành ở doanh nghiệp là xác lập quyền tự chủ trong mọi hoạt động kinh doanh của mình Các doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình.

Đứng trớc thực trạng nh vậy đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những biện pháp nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động cùng với chất lợng sản phẩm và phơng thức sản xuất kinh doanh Đó là điều kiện tồn tại bắt buộc của doanh nghiệp Nhà nớc.

Chúng ta đã biết một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là lao động, đối tợng lao động và công cụ lao động thì lao động là yếu tố mang tính chất quyết định đến việc tạo ra sản phẩm, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Chính vì vậy các doanh nghiệp đã rất quan tâm đến công tác tổ chức lao động, điều kiện làm việc, sắp xếp lao động cho phù hợp với khả năng, tạo cho họ ý thức, trách nhiệm và sự quan tâm đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh Để thực hiện đợc cải tiến này thì cần cải tiến công tác tiền lơng cho phù hợp.

Song trên thực tế, các vấn đề về tiền lơng, thu nhập trong doanh nghiệp có những điểm bất hợp lý.Trớc những yêu cầu hiện nay về việc giải quyết vấn đề tiền lơng nh thế nào để ngời lao động đọc trả công xứng đáng với công sức mình bỏ ra Góp phần nâng tinh thần lao động làm việc.

Do đó vấn đề cải tiến công tác tiền lơng trong các doanh nghiệp hiện vẫn đang đợc các doanh nghiệp và Nhà nớc quan tâm tìm hớng giải quyết

Mỗi doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế của mình để có những biện pháp cải tiến cho phù hợp.

Đề tài “ Hoàn thiện công tác tiền lơng cho xí nghiệp xe buýt 10-10” ợc nghiên cứu nhằm mục đích đề xuất phơng án đổi mới công tác lao động tiền lơng trên cơ sở các quy định của Nhà nớc cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, từng bớc nâng cao hiệu quả đòn bẩy kinh tế của tiền lơng, cụ thể là đề tài đi sâu vào xây dựng phơng án trả lơng cho từng loại lao động trong xí nghiệp và lập quỹ tiền lơng kế hoạch trên cơ sở điều kiện thực tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh và lao động cũng nh kết quả thực hiện công tác tiền lơng năm 2004 của xí nghiệp.

đ-Nội dung chủ yếu của đề tài bao gồm các phần:

+ Chơng I: Tổng quan lý luận chung về công tác lao động tiền lơng + Chơng II: Phân tích công tác lao động tiền lơng của xí nghiệp xe buýt 10-10.

+ Chơng III: Hoàn thiện công tác tiền lơng cho xí nghiệp xe buýt 10-10.Để hoàn thành đề tài này em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới: Tất cả các thầy cô giáo trong khoa vận tải - kinh tế và tập thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp xe buýt 10-10.

Chơng I

Tổng quan lý luận chung về công tác lao động tiền lơng1.1.Tổng quan về lao động:

1.1.1 Khái niệm về lao động.

Lao động đợc hiểu là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm thay đổi những vật thể tự nhiên thành những sản phẩm nhất định thoả mãn nhu cầu của con ngời Lao động chính là sự kết hợp giữa sức lao động và tliệu sản xuất để tạo ra những sản phẩm mới cho xã hội, là điều kiện tất yếu để tồn tại và phát triển của loài ngời.

Theo luật lao động ngày 15/7/1995.

Sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời dùng trong quá trình sản xuất

Đối tợng lao động đợc coi là một trong 3 yếu tố của quy trình lao động, là những vật trong tự nhiên mà sức lao động (của con ngời ) tác động vào nó (trực tiếp hay gián tiếp ), cải biến nó thành sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu của con ngời.

T liệu lao động là một hoặc một hệ thống vật làm trung gian để thông qua nó, sức lao động tác động vào đối tợng lao động biến đổi nó theo ý muốn.

1.1.2 Khái niệm về năng suất lao động và tăng năng suất lao động.

a Khái niệm năng suất lao động:

Năng suất lao động là một phạm trù kinh tế phản ánh hiệu quả và kết quả sử dụng lao động sống Dới dạng trung gian nhất, năng suất lao động là một chỉ tiêu phản ánh năng lực của một lao động cụ thể (một tập thể ngời lao động, một nhóm ngời lao động hoặc một ngời lao động) có thể sản xuất ra một số lợng sản phẩm nhất định trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng, năm).

Tăng năng suất lao động là thông qua việc thay đổi cách thức lao động (Thay đổi công cụ lao động hay phơng pháp lao động hoặc cả hai) để làm tăng thêm số lợng sản phẩm sản suất ra trong một đơn vị thời gian hoặc giảm lợng lao động tiêu hao trên một đơn vị sản phẩm.

Dới dạng chung nhất năng suất lao động đợc xác định dới dạng sau:

Kết quả lao động hoặc hiệu quả lao động.

Wlđ =

Số lợng lao độngb.Tăng năng suất lao động:

Tăng năng suất lao động là nâng cao hiệu quả năng lực lao động của con ngời trong một đơn vị thời gian Nó đợc biểu hiện bằng sự tăng thêm số lợng sản phẩm do lao động sáng tạo ra trong một đơn vị sản phẩm hoặc giảm bớt thời gian hao phí để tạo ra một đơn vị sản phẩm.

1.1.3 Tổ chức lao động và tổ chức lao động khoa học:

a.Tổ chức lao động:

Tổ chức lao động là tổ chức quá trình hoạt động của con ngời tác động

lên đối tợng lao động trong sự kết hợp giữa ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất nhằm đạt đợc mục đích của quá trình đó Trong phạm vi một tập thể, tổ chức lao động là hệ thống các biện pháp nhằm đảm bảo cho hoạt động của con ngời đạt năng suất lao động cao và sử dụng đầy đủ nhất t liệu sản xuất.

Tổ chức lao động giữ một vai trò quan trọng trong tổ chức sản xuất, là điều kiện tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào.

b.Tổ chức lao động khoa học:

Tổ chức lao động khoa học là việc tổ chức lao động dựa trên cơ sở những thành tựu khoa học kỹ thuật và kinh nghiệm sản xuất, áp dụng chúng một cách có hệ thống vào sản xuất, cho phép kết hợp một cách tốt nhất giữa kỹ thuật và con ngời Trong quá trình sản xuất đảm bảo sử dụng có hiệu quả các dự trữ về vật chất và lao động , không ngừng nâng cao năng suất lao động, đảm bảo và nâng cao khả năng làm việc của con ngời làm cho họ say mê hứng thú làm việc Tổ chức lao động khoa học là một quá trình sáng tạo không ngừng Nó luôn luôn phải thay đổi để thích ứng với sự phát triển của kỹ thuật và công nghệ sản xuất có nghĩa là xem xét tổ chức lao động khoa học trong trạng thái mở.

1.1.4 Định mức lao động.

Định mức lao động là sự quy định số lợng lao động sống hao phí để hoàn thành một công việc nhất định trong sản xuất theo tiêu chuẩn quy định

trong điều kiện lao động cụ thể Số lợng lao động hao phí đó gọi là mức lao động.

Định mức lao động trong doanh nghiệp Nhà nớc là cơ sở để kế hoạch hoá lao động phù hợp với quy trình công nghệ, phục vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Định mức lao động xác định đợc số lợng lao động sống làm cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lơng và trả lơng gắn với năng suất, chất lợng và kết quả công việc của ngời lao động.

Trong doanh nghiệp vận tải định mức lao động bao gồm:• Định mức lao động cho lái phụ xe.

• Định mức lao động trong công tác xếp dỡ.

• Định mức lao động trong công tác bảo dỡng kỹ thuật và sữa chữa phơng tiện…

1.1.5 Chế độ sử dụng lao động trong doanh nghiệp:

Việc sử dụng lao động trong doanh nghiệp phải tuân theo bộ luật lao động và chính sách chung của nhà nớc.

+ Đảm bảo điều kiện lao động cần thiết cho ngời lao động.+ Phải đảm bảo điều kiện an toàn cho ngời lao động.

+ Đảm bảo chế độ lao động nghỉ ngơi hợp lý.

+ Đảm bảo mức tiền lơng cho ngời lao động không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.

+Ngời sử dụng lao động phải có nghĩa vụ ký kết hợp đồng với từng cá nhân cụ thể.

1.1.6.Phân loại lao động:

Tuỳ theo mục đích quản lý mà lao động trong doanh nghiệp có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau Thông thờng để phục vụ cho công tác tổ chức quản lý , lao động đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

• Theo nghề nghiệp.• Theo trình độ.

• Theo tính chất tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

• Theo chế độ sử dụng lao động.

Trong doanh nghiệp vận tải lao động đợc phân loại nh sau:a.Theo nghề nghiệp:

• Lái phụ xe.

• Thợ bảo dỡng sửa chữa • Nhân viên kỹ thuật • Lao động quản lý.• Lao động khác.b.Theo trình độ:

• Lao động đã qua đào tạo(sau đại học, đại học, trung cấp).• Lao động cha qua đào tạo.

c.Theo tính chất tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh:• Lao động trực tiếp:

 Lao động sản xuất chính. Lao động sản xuất phụ.• Lao động gián tiếp.

d Theo chế độ sử dụng lao động:

• Lao động theo hợp đồng dài hạn.• Lao động theo hợp đồng ngắn hạn.• Lao động thời vụ

1.2 Các vấn đề chung về tiền lơng:1.2.1 Một số khái niệm:

a Tiền lơng:

Trong nền kinh tế hàng hoá và cơ chế thị trờng thì sức lao động là một loại hàng hoá của thị trờng Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động Sự thoả thuận này đợc thực hiện bằng hợp đồng Mặt khác tiền lơng phải đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân, gia đình ngời lao động.

Với ý nghĩa đó, tiền lơng trong cơ chế thị trờng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của hàng hoá sức lao động đợc hình thành trong thị trờng sức lao động xác định về mặt thời gian và không gian, tuân theo các nguyên tắc cung cầu giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà n-ớc.

Ngời ta phân biệt các khái niệm: Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế, tiền lơng tối thiểu và tiền lơng kinh tế nh sau:

+ Tiền lơng danh nghĩa: Là khái niệm chỉ số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động căn cứ vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên trong việc thuê lao động.

+ Tiền lơng thực tế: Là số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghiã của mình theo giá thị trờng, sau khi đã nộp các khoản theo quy định, để tái sản xuất sức lao động.

+ Tiền lơng tối thiểu (Theo điều 56 của bộ luật lao động): Mức lơng tối thiểu đợc quy định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn và một phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng và đợc dùng làm căn cứ để tính các mức lơng cho các loại lao động khác.

+ Tiền lơng kinh tế: Là một khái niệm của kinh tế học Các doanh nghiệp muốn có đợc sự cung ứng lao động nh yêu cầu, cần phải trả mức lơng cao hơn so với mức lơng tối thiểu, tiền lơng trả thêm vào mức lơng tối thiểu Để đạt đợc yêu cầu của sự cung ứng sức lao động gọi là tiền lơng kinh tế Vì vậy có ngời quan niệm tiền lơng kinh tế giống nh tiền thởng thuần tuý cho những ngời đã hài lòng cung ứng sức lao động cho doanh nghiệp nào đó, với các điều kiện mà ngời thuê lao động yêu cầu.

+ Lơng chính: là lơng trả theo thời gian làm việc và theo ngành nghề ngời lao động.

+ Lơng phụ: là lơng trả theo thời gian không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ hoặc làm những công việc phụ không phải nghề chính của ngời lao động.

b Phụ cấp:

Phụ cấp là khoản tiền lơng bổ sung vào khoản chính Có ba nhóm phụ cấp sau:

- Nhóm phụ cấp có tính chất đền bù: Nhằm đền bù những hao phí lao động trong điều kiện lao động đặc biệt hoặc những yếu tố ngành nghề đặc biệt mà cha có trong chế độ lơng chung nh: phụ cấp độc hại, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp nguy hiểm.

- Nhóm phụ cấp mang tính chất u đãi: nh phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp vợt khung.

- Nhóm phụ cấp mang tính chất thu hút: Là phụ cấp khu vực có tác dụng thu hút nguồn nhân lực làm việc ở những nơi có điều kiện sống và sinh hoạt khó khăn hơn ở những khu phố lớn và đô thị.

c Tiền thởng:

Là khoản bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nữa cách trả lơng theo lao động để tăng giá trị đúng bằng giá trị lao động thực tế của ngời lao động bỏ ra Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức nh: thởng sáng kiến, thởng tiết kiệm, thởng nâng cao chất lợng, an toàn lao động, tăng năng suất lao động Đồng thời doanh ngihệp còn sử dụng tiền thởng nh một công cụ để kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động và hiệu suất công tác.

Tiền thởng có các khoản đa vào tiền lơng nh thởng nâng cao nâng cao năng suất, tiền thởng từ nguồn ngoài tiiền lơng Thờng đợc trích từ lợi nhuận, làm lợi từ phần nào thì lấy nguồn đó để trả lơng cho ngời lao động.

Hiện nay ở một số doanh nghiệp, ngời lao động không chủ yếu bằng tiền lơng mà bằng thu nhập từ ngoài doanh nghiệp Có những trờng hợp tiền thởng nhiều hơn tiền lơng, thu nhập ngoài doanh nghiệp lớn hơn thu nhập trong doanh nghiệp Điều đó thể hiện công tác trả lơng hiện nay còn nhiều bất cập Vì vậy

vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải tìm cho đợc biện pháp trả lơng hợp lý đảm bảo cho ngời lao động sống chủ yếu bằng tiền lơng, để họ yên tâm làm việc từ đó nâng cao hiệu quả chung của doanh nghiệp.

1.2.2 Vai trò của tiền lơng:a Vai trò của tiền lơng:

Vai trò của tiền lơng đợc thể hiện trên các mặt sau:

+ Về kinh tế: Tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình.Tiền lơng là nguồn thu nhập thờng xuyên và tơng đối ổn định Ngời lao động dùng tiền lơng để trang trải các chi phí trong gia đình, phần còn lại để tích luỹ Nếu đợc nh thế sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm làm việc, ngợc lại sẽ làm cho cuộc sống của họ không đợc đảm bảo, gây tâm lý bất ổn, ảnh hởng đến hiệu quả và kết quả sản xuất.

+ Về chính trị và xã hội: Tiền lơng ảnh hởng đến tâm t ngời lao động không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả môi trờng sống xung quanh Ngợc lại sẽ xuất hiện những ảnh hởng không tốt, nẩy sinh mâu thuẫn và họ phải giải quyết vấn từ đó xuất hiện những tiêu cực trong doanh nghiệp, ngoài xã hội, tệ nạn ngày càng nhiều.

Vai trò quản lý lao động của tiền lơng và là đòn bẩy kinh tế quan trọng doanh nghiệp sử dụng tiền lơng không chỉ với mục đích tạo điều kiện vật chất

cho ngời lao động mà còn có mục đích khác nữa là thông qua việc trả lơng để theo dõi kiểm tra giám sát ngời lao động làm theo ý đồ của mình, đảm bảo lơng chi ra phải đem lại hiệu quả cao nhất Để phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lơng cần thống nhất các lợi ích của doanh nghiệp và xã hội mới nâng cao đ-ợc chức năng của tiền lơng.

1.2.3.Nguyên tắc trả lơng:

Việc trả lơng cho ngời lao động phải đảm bảo thực hiện những yêu cầu cơ bản sau:

+ Trả lơng theo đúng giá trị sức lao động.

+ Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân.

+ Thực hiện đúng chính sách về chế độ lao động tiền lơng của Nhà nớc quy định.

+ Không ngừng nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho ngời lao động.+ Đảm bảo tính đơn giản ,dễ dàng dễ hiểu

Để đảm bảo các yêu cầu trên,việc trả lơng phải đảm bảo các yêu cầu sau :

a Đảm bảo trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau:

Nguyên tắc này bắt đầu từ nguyên tắc phân phối theo số lợng và chất ợng lao động Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau có nghĩa là khi quy định và thực hiện chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc

l-b Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân:

Quy định năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân đây là một nguyên tắc quan trọng khi tổ chức lao động tiền lơng Có nh vậy mới tạo cơ sở cho việc giảm giá thành và tăng tích luỹ.

Một khi năng suất lao động tăng lên, sản phẩm ngày càng nhiều với chất lợng tốt hơn và rẻ hơn thì tiền lơng bình quân cũng sẽ tăng lên ngợc lại tiền lơng bình quân tăng lên có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động Trong mối

quan hệ này thì năng suất lao động giữ vai trò chủ đạo quyết định còn tiền lơng bình quân giữ vai trò bổ sung.

c Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa lao động làm các nghề khác nhau.

Một trong những nguyên tắc quan trọng của tổ chức lao động tiền lơng là phải quy định và giữ vững mối quan hệ hợp lý về tiền lơng của ngời lao động làm các ngành nghề khác nhau trong ngành kinh tế quốc dân Lao động có trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ, lao động ở các ngành nghề nặng nhọc độc hại ở những vùng có nhiều khó khăn hơn nói chung phải đợc u đãi thoả đáng.

d Đảm bảo mối quan hệ hợp lý giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế:

Vì sức lao động cũng là hàng hoá, do đó nó cũng chịu sự tác động của quy luật này Mặt khác tiền lơng thực tế đợc biểu hiện bằng số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa, Nếu giữa chúng không có sự phù hợp thì có nghĩa là tự phá vỡ mối quan hệ cung – cầu, nó sẽ kìm hãm sự phát triển của sản xuất xã hội.

1.2.4.Các chế độ tiền lơng:

Chế độ tiền lơng của hệ thống tiền lơng là tất cả những văn bản quy định mang tính chất pháp lý của Nhà nớc, của Bộ lao động thơng binh xã hội về tiền lơng Các doanh nghiệp có thể căn cứ vào đó để trả lơng Những quy định của chế độ tiền lơng nhằm xây dựng một hệ thống trả lơng có căn cứ khoa học dựa trên số lợng và chất lợng lao động của ngời lao động.

1.2.5.Chế độ tiền lơng cấp bậc:

Chế độ tiền lơng cấp bậc là chế độ tiền lơng áp dụng cho công nhân Để trả lơng đúng đắn phải căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động Số lợng và chất lợng có liên quan chặt chẽ với nhau và là hai mặt của một thể thống nhất nhng cách biểu hiện lại khác nhau.

+ Số lợng lao động biểu hiện ở mức độ hao phí thời gian lao động dùng để sản xuất ra sản phẩm.

+ Chất lợng lao động thể hiện ở trình độ lành nghề của công nhân.

Chế độ tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những văn bản quy định của Nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định.

a Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật:

Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp của công việc Nói cách khác, giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có liên quan mật thiết với nhau.

+ Biểu cấp bậc kỹ thuật: Quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật giữa các công việc trong doanh nghiệp nhà nớc Biểu này là cơ sở để xếp ngời lao động vào các thang lơng khác nhau bao gồm các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng thực hành

+ Biểu cấp bậc nghiệp vụ: Quy định trình độ năng lực của từng ngời lao động khác nhau trong các ngành khác nhau.

Cấp bậc kỹ thuật của công việc và của công nhân phải đợc kết hợp với nhau cho hợp lý, có nghĩa là căn cứ vào tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ngời ta có thể xắp xếp cho công nhân làm việc cho phù hợp với khả năng và trình độ của họ.

Là quy định về số bậc lơng trong một ngạch lơng và hệ số lơng trong ngạch đó Mỗi thang lơng gồm có một số bậc lơng nhất định và hệ số lơng phải phù hợp với bậc lơng đó Mỗi thang lơng gồm có một số bậc lơng nhất định và các hệ số lơng phải phù hợp với bậc lơng đó.

Các bậc lơng biểu thị trình độ chuyên môn của mỗi công nhân, lơng của công nhân căn cứ vào mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định nhân với hệ số l-ơng tơng ứng Số lợng bậc lơng của thang lơng giữa các bậc phải phụ thuộc vào điều kiện sản xuất của từng ngành cụ thể, mức độ phức tạp của công việc và thời gian đào tạo.

Việc xây dựng thang lơng phải đảm bảo cho hệ số lơng không ngừng tăng từ bậc này đến bậc khác Hiện nay có 3 hệ số chênh lệch giữa các bậc l-ơng:

+ Hệ số tăng lơng đều đặn.+ Hệ số tăng lơng luỹ tiến+ Hệ số tăng lơng giảm dần

c Mức lơng quy định

Mức lơng = Tiền lơng tối thiểu x Hệ số lơng

Tiền lơng thị trờng tối thiểu đợc Nhà nớc quy định cho từng khoảng thời gian cụ thể Hiện nay, tiền lơng tối thiểu là 290.000 đ /tháng.

Nhìn chung, ngoài tiền lơng chính, tuỳ theo điều kiện làm việc cụ thể ời lao động còn nhận đợc các khoản phụ cấp nh :Phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại phụ cấp trách nhiệm Nhằm bổ sung cho tiền lơng chính, đảm bảo việc trả lơng công bằng hơn cho ngời lao động.

ng-1.2.6 Chế độ tiền lơng theo chức vụ:

Lao động của các cán bộ lãnh đạo, nhân viên kỹ thuật và các nhân viên phục vụ khác trong doanh nghiệp có những đặc điểm khác với công nhân trực tiếp sản xuất Phần lớn họ lao động bằng trí óc, công việc bao gồm rất nhiều loại phức tạp và quan trọng khác nhau, khó định mức đợc lao động Họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nh nh công nhân Kết quả lao động của họ có thể đánh giá đợc công việc thông qua các kết quả công tác của tập thể những ngời mà họ quản lý hoặc phục vụ mà nó thể hiện trong các chỉ tiêu sản xuất của doanh nghiệp hoặc của từng bộ phận sản xuất.

Cơsở xác định tiền lơng theo chức vụ:

- Xây dựng ngành nghề của viên chức, thông thờng chức danh danh nghề của cán bộ công nhân viên bao gồm:

+ Chức danh của viên chức lãnh đạo:

+ Chức danh của viên chức làm công tác chuyên môn (kỹ thuật, nghiệp vụ)

+ Chức danh của viên chức thừa hành, dịch vụ, phục vụ.

- Đánh giá sự phức tạp của lao động viên chức: Để đánh giá mức độ phức tạp của lao động viên chức, thờng đợc tiến hành phân tích nội dung công việc, hoặc nghề nghiệp của viên chức bằng phơng pháp cho điểm.

- Xác định bội số bậc của bảng lơng:

Xác định mức lơng bậc 1 và các mức lơng khác trong bảng lơng.

1.3 Các hình thức áp dụng trả lơng:

Việc áp dụng các hình thức trả lơng hợp lý là một vấn đề quan trọng trong công tác quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp và phải luôn xuất phát từ những yêu cầu cơ bản sau:

+ Phù hợp với tính chất công việc và trình độ kỹ thuật cụ thể

+ Phải khuyến khích đợc ngời lao động quan tâm đến kết quả lao động, kết quả sản xuất.

+ Làm cho tiền lơng thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh

+ Phải có hiệu quả kinh tế

Hiện nay, có hai hình thức trả lơng cơ bản:+ Trả lơng theo thời gian

Theo thời gian có

Theo sản phẩm

Theo sản phẩm

Theo sản phẩm

Theo sản phẩm

Các hình thức trả lương

Sơ đồ các hình thức trả lơng

1.3.1.Hình thức trả lơng theo thời gian:

Hình thức trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào suất lơng cấp bậc Là suất lơng tính theo đơn vị thời gian dùng để xác định số lợng lao động có mặt tại nơi làm việc và tham gia thực sự vào quá trình lao động hoặc thời gian thực sự làm việc những công việc thuộc nhiệm vụ của mình.

Hình thức này chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý, còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng với những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc tự động hoá, những công việc không thể tiến hành theo định mức một cách chính xác hoặc chặt chẽ hoặc vì tính chất sản xuất nếu trả lơng theo sản phẩm không hiệu quả thiết thực Vì vậy, trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn là hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn với thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động mà họ đạt đợc trong thời gian làm việc.

Hình thức trả lơng này rất dễ bị vi phạm nguyên tắc, vì theo hình thức này ngời ta trả lơng cho ngời lao động dựa theo thời gian làm việc của ngời lao động và bậc lơng của họ Do đó tiền lơng không gắn trực tiếp với kết quả sản xuất của ngời lao động vì vậy nó gây nên một hiện tợng khó tránh khỏi là ngời lao động vì thu nhập của mình chỉ cần cách nâng cao cấp bậc, chức vụ của mình mà không nâng cao trình độ lành nghề của mình Để đảm bảo 3 nguyên tắc của tổ chức tiền lơng thì vấn đê cần đặt ra là xác định đúng trình độ lành nghề để tính ra suất lơng theo thời gian,theo bậc chính xác Hình thức này có hai chế độ trả lơng:

a Trả lơng theo thời gian giản đơn:

Là tiền lơng trả cho ngời lao động chỉ căn cứ vào bậc lơng và thời gian làm việc thực tế, không xét đến kết quả lao động và thái độ lao động.

Cách thức trả lơng theo hình thức này có thể thực hiện theo lơng tháng, ơng tuần, lơng ngày, lơng giờ.

l-+ Tiền lơng ngày: Là tiền lơng đợc tính bằng số ngày làm việc thực tế (kể cả những ngày nghỉ theo chế độ nh ngày lễ, nghỉ hội họp).

+ Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn quy định tại điều 68 của Bộ luật lao động.

- Phạm vi áp dụng : Đối với những công việc khó định mức lao động (sản phẩm) và những công việc thay đổi thờng xuyên, đòi hỏi trình độ đặc biệt.

- Nhợc điểm: Mang nặng tính bình quân, không khuyến khích lao động sử dụng hợp lý thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cha tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị, khả năng thực tế của ngời lao động để tăng năng suất lao động.

b Tiền lơng theo thời gian có thởng:

Đây là hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với tiền thởng về hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, thởng về chất lợng công tác, chất lợng sản phẩm.

Cách tính trả lơng theo hình thức này là lấy tiền lơng theo thời gian đơn giản cộng với các khoản tiền thởng.

Hình thức trả lơng này có u điểm nhiều hơn hình thức trả lơng theo thời gin giản đơn Nó không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn với thành tích công tác của từng ngời lao động thông qua các chỉ tiêu đã xét thởng đã đạt đợc.

1.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.a Khái niệm:

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng theo kết quả sản xuất của ngời lao động Bản chất của hình thức này là tiền lơng gắn liền với chất lợng lao động và kết quả lao động.

Khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có những điều kiện cơ bản sau:

+ Phải xây dựng mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện tính toán đơn giá trả lơng chính xác.

+ Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa những tổn thất về thời gian lao động, sẽ tạo điều kiện hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng.

+ Thực hiện tốt công tác thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra trong từng ca từng ngày.

+ Làm tốt công tác chính trị t tởng, cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi họ hởng lơng theo sản phẩm tránh khuynh hớng chỉ chú ý đến số lợng sản phẩm không chú ý đến việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm.

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

- Trả lơng theo sản phẩm cá nhân:

Hình thức trả lơng này áp dụng đối với ngời trực tiếp sản xuất Trong quá trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định và kiểm tra sản phẩm một cách cụ thể và rõ ràng Thực chất hình thức trả lơng này căn cứ vào cơ sở quy định số lợng sản phẩm.

Hình thức này đợc áp dụng với những công việc phức tạp khó phân biệt rạch ròi sản phẩm của từng ca nhân vào kết quả lao động của tập thể.

* Cả hai hình thức trả lơng trên có thể áp dụng các hình thức trả lơng theo sản phẩm nh sau:

- Trả lơng theo sản phẩm giản đơn:

Hình thức trả lơng này dựa trên cơ sở số lợng sản phẩm hoàn thành (đúng quy cách phẩm chất) và đơn giá tiền lơng của sản phẩm đó Việc tính trả lơng này đợc áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất.

- Trả lơng theo thời gian có thởng:

Là trả lơng theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thởng

Hình thức trả lơng này căn cứ vào đơn giá sản phẩm cố định ,tiền thởng thì phụ thuộc vào mức độ hoàn thành kế hoạch công việc tuân theo các chỉ tiêu quy định về tiền thởng

- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Ngoài tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào mức độ vợt định mức để tính thêm số tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp thờng áp dụng ở những khâu yếu trong sản xuất Nó có tác dụng thúc đẩy sản xuất ở những khâu, những bộ phận khác có liên quan, góp phần hoàn thành vợt mức kế hoạch của doanh nghiệp

Chế độ trả lơng này áp dụng cho công nhân phụ và công việc của họ có ảnh hởng đến kết quả lao động của công nhân chính theo sản phẩm.

Trả lơng theo sản phẩm khoán này nếu ngời lao động (hoàn thành sớm công việc, tiết kiệm nguyên vật liệu) thì còn cộng thêm khoản thởng cho sản phẩm.

1.4 Các phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng:

Các sản phẩm dịch vụ đều phải căn cứ vào đơn giá tiền lơng và định mức lao động Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng trên cơ sở định mức lao động trung bình tiên tiến của doanh nghiệp và các thông số lao động tiền lơng do Nhà nớc quy định Khi thay đổi định mức lao động và quỹ tiền lơng thì đơn giá thay đổi.

Có 4 phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng:

a.Đơn giá tiền lơng tính trên một đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi ):

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là tổng sản phẩm hiện vật (kể cả sản phẩm quy đổi).

Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm có thể quy đổi đựợc: xi măng, sắt thép, vận tải

Công thức xây dựng đơn giá:Vđg = Vgiờ x Tsp

Trong đó:

Vđg: Đơn giá tiền lơng (đơn vị : đồng/đơn vị hiện vật).

Vgiờ: Tiền lơng giờ dựa trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân ,phụ cấp ơng bình quân.

l-Tsp: Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc quy đổi(Tính bằng số giờ ngời)

b Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu:

Phơng pháp này căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thu – tổng chi không có lơng đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ.

Công thức để xác định đơn giá:

Trong đó:

∑Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

∑Tkh : Tổng doanh thu kế hoạch

c Đơn giá tiền lơng tính trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí:

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, đợc chọn là tổng thu –tổng chi không có lơng Thờng áp dụng với các doanh nghiệp trên cơ sở các định mức chi phí.

Công thức để xác định đơn giá:

Trong đó:

Vđg: Đơn giá tiền lơng (đồng /1000 đ)Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạchTkh: Tổng doanh thu kế hoạch

Ckh: Tổng chi phí kế hoạch (cha có lơng )

d Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận:

Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là lợi nhuận, thờng đợc áp dụngđối với doanh nghiệp quản lý đợc tổng thu, tổng chi xác định lợi nhuận kế hoạch sát với thực tế.

Công thức xác định dựa vào:

Trong đó:

Vđg: Đơn giá tiền lơng (đồng/1000đ)

∑Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch

∑Lkh : Lợi nhuận kế hoạch

1.5 Khái niệm quỹ tiền lơng và phơng pháp lập quỹ tiền lơng:1.5.1.Khái niệm quỹ tiền lơng:

Quỹ tiền lơng là tất cả các khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho công nhân viên trong danh sách.

Đứng trên góc độ hạch toán tiền lơng gồm hai khoản:

- Tiền lơng chính:

Là tiền lơng trả cho công nhân viên đợc tính theo khối lợng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ tại doanh nghiệp gồm: tiền lơng theo sản phẩm, tiền lơng theo thời gian và các khoản tiền lơng trả kèm theo.

- Tiền lơng phụ:

Là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian không làm việc tại doanh nghiệp nhng vẫn đọc hởng theo chế độ quy định : lơng nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ hội họp, tiền lơng trong thời gian ngừng sản xuất kinh doanh vì lý do khách quan hoặc nghỉ có phép.

1.5.2.Các phơng pháp lập kế hoạch quỹ tiền lơng:a Phơng pháp tính toán trực tiếp:

Phơng pháp này thì tổng quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc xác định trên cơ sở tổng hợp quỹ tiền lơng của từng loại lao động hoặc theo tổng hợp kết cấu của từng loại tiền lơng trong tổng quỹ tiền lơng.

- Tổng quỹ tiền lơng đợc xác định trên cơ sở tổng quỹ tiền lơng của từng loại lao động đợc xác định trên cơ sở đơn giá tiền lơng ứng với các hình thức trả lơng đã chọn theo đơn giá tiền lơng.

- Quỹ tiền lơng của toàn doanh nghiệp bằng tổng quỹ tiền lơng của từng đơn vị.

QTLdn = ∑=

ni

QTLchính: Quỹ tiền lơng chính.QTLphụ: Quỹ tiền lơng phụ.

QTPphụ cấp: Quỹ tiền lơng phụ cấp.- Ưu điểm:

Tính toán chính xác, phân biệt rõ ràng từng loại tiền lơng, kết cấu tiền ơng theo từng loại.

lđ x TKHbq

Trong đó:NKH

lđ: Số lao động trong năm kế hoạch.TKH

bq: Tiền lơng bình quân năm kế hoạch Với Tbq đợc xác định theo:

bq = TTH

bq x IKHtlbq

Trong đó:TTH

bq: Tiền lơng bình quân thực hiện năm trớc.IKH

tlbq: Tốc độ tăng tiền lơng bình quân kỳ kế hoạch.

Phơng pháp này có u điểm tính toán đơn giản nhanh chóng nhng nhợc điểm là không chính xác.

M.KQTL=Trong đó:

Ksp: Tổng khối lợng sản phẩm trong năm kế hoạch.MtlTh: Định mức tiền lơng tổng hợp.

Trong đó:

QTldnkh: Quỹ tiền lơng kế hoạch của doanh nghiệp.

QTLdnTh: Quỹ tiền lơng thực hiện của doanh nghiệp năm trớc.Itl: Chỉ số tăng trởng bình quân của quỹ tiền lơng.

e Xác định quỹ tiền lơng theo hàm tơng quan:

Quỹ tiền lơng là một hàm quan hệ giữa quỹ tiền lơng với các yếu tố ảnh hởng đến nó nh: doanh thu, số lợng lao động, tiền lơng bình quân, số lợng sản phẩm.

Quỹ tiền lơng đợc xác định theo:QTL = f(x1,, x2 , xn)Trong đó:

f Là hàm quan hệ

x1, , x2 , xn : các yếu tố ảnh hởng đến quỹ tiền lơng

Phơng pháp này tính toán phức tạp nên doanh nhgiệp ít dùng chỉ đợc sử dụng ở các cơ quan nghiên cứu ở tầm vĩ mô.

f Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng theo doanh thu:

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp đợc xác định trên định mức tiền lơng tổng hợp trên một đồng doanh thu.

Công thức tính:

QTL = Ctl/1đDT x Dt

Dt: Tổng doanh thu năm kế hoạch.C: Tổng chi phí cha có lơng kế hoạch.L: Lợi nhuận kế hoạch.

L = 0 => QTL = QTL max

L = LĐm => QTL = QTL min

Phơng pháp này tính toán không phức tạp Trên cơ sở cân đối doạnh thu, chi phí, lợi nhuận ta xác định khả năng về nguồn quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch và từ đó xác định quỹ tiền lơng kỳ kế hoạch.

3 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lơng:

Lao động và tiền lơng luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau không thể tách rời Đây là mối quan hệ nhân quả, lao động là nguyên nhân, tiền lơng là kết quả.

Để không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh và nâng cao thu nhập cho ngời lao động thì năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Để giải quyết mối quan hệ giữa lao động và tiền lơng phải đảm bảo tốt các yêu cầu sau:

- Mức độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân

- Đảm bảo tiền lơng chi trả khi sử dụng lao động phải lớn hơn hoặc bằng tiền lơng tối thiểu.

Tlkh≥ Tlmin

- Đảm bảo quỹ tiền lơng thực tế phải nằm trong khả năng chi trả của nguồn tiền lơng.

QTLmin QTLTTQTLmax

dn ≤≤

QTLdnTT: Là quỹ tiền lơng thực tế trong một khoảng thời gian nhất địnhSố lao động sử dụng trong doanh nghiệp phải cân đối với khả năng chi trả của qũy tiền lơng.

IIK =Trong đó:

Iwld: Nhịp độ tăng năng suất lao động.Itlbq: Nhịp độ tăng tiền lơng bình quân.Nếu:

Ktq = 1 :thì chỉ có tái sản xuất giản đơn (không có tích lũy).Ktq < 1: thì không đảm bảo đợc cả tái sản xuất giả đơn.

K tq > 1: thì mới có thể phát triển sản xuất (tái sản xuất mở rộng có tích luỹ).

Để đảm bảo sản xuất phát triển, tái sản xuất mở rộng thì cần đảm bảo nhịp độ tăng năng suất lao động luôn phải tăng nhanh hơn nhịp độ tăng tiền l-ơng bình quân.

Chơng II

Phân tích công tác tiền lơng của xí nghiêp xe bus 10-10.

2.1 Khái quát chung về xí nghiệp xe bus 10-10 thuộc tổng công ty vận tải Hà Nội:

2.1.1.Giới thiệu về tổng công ty vận tải Hà Nội:a Quá trình hình thành và phát triển:

Tổng công ty vận tải Hà Nội đợc thành lập vào ngày 14/5/2004 sau quyết định 72/2004/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội trên cơ sở là công ty vận tải và dịch vụ công cộng Hà Nội

Tổng công ty có trụ sở đặt tại số 5- Lê Thánh Tông –Hoàn Kiếm – Hà Nội.

Tổng công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc sử dụng con dấu riêng, có tải khoản ngân hàng và kho bạc Nhà nớc.

b Chức năng và nhiệm vụ của Tổng công ty :

+ Thiết kế đóng mới, lắp ráp sửa chữa trang thiết bị

+ Sản xuất lắp đặt đồ chơi, thiết bị vui chơi công cộng, gia công chế biến cơ khí, mây tre đan

+ Kinh doanh xăng dầu, đại lý bán hàng, trông giữ xe, cho thuê văn phòng, nhà kho …

+ Xuất nhập khẩu uỷ thác ô tô, xe máy vật t, phụ tùng, trang thiết bị, dụng cụ sửa chữa ô tô

+ Xây lắp các công trình giao thông đô thị vừa và nhỏ thuộc lĩnh vực cấp thoát nớc, hè đờng chiếu sáng đô thị

+ Xuất khẩu lao động theo quy định hiện hành

+ Kiểm định an toàn kỹ thuật các phơng tiện cơ giới đờng bộ

2.1.2.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xe bus 10-10:2.1.2.1.Quá trình hình thành và phát triển:

Tiền thân của xí nghiệp xe buýt 10-10 là một bộ phận của công ty xe khách Nam - một doanh nghiệp vừa tham gia kinh doanh vận tải hành khách liên tỉnh vừa tham gia vận tải hành khách công cộng trong thủ đô Hà Nội Xí nghiệp xe khách Nam đợc quyết định thành lập bộ phận vận tải hành khách công cộng ngày 10-10-1998 và ngày 10-10 chính là nguồn gốc tên gọi của xí nghiệp xe buýt 10-10 Thời gian đầu mới thành lập, bộ phận xe buýt trực thuộc xe khách Nam chỉ có các loại xe: Combi, Cosmos, Huyndai với sức chứa 24-30 chỗ Ngày 29/6/2001, UBND thành phố Hà Nội ra quyết định số 45/2001/QĐ-UB thành lập công ty vận tải và dịch vụ công cộng Hà Nội, sát nhập 4 công ty thành viên:

- Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp:

+ Tổ chức vận tải hành khách cộng cộng bằng xe bus trên địa bàn Hà Nội theo kế hoạch mạng lới tuyến và theo quy định của công ty.

+ Quản lý vốn, tài sản, phơng tiện.

+ Quản lý toàn bộ đất đai thuộc phạm vi xí nghiệp quản lý.

2.1.2.2.Quy mô và cơ sở vật chất khác của xí nghiệp:

Xí nghiệp xe bus 10-10 mới tách ra từ xí nghiệp xe khách nam Hà Nội do đó về mặt bằng diện tích đất sử dụng cuả xí nghiệp còn dùng chung với xí nghiệp xe khách nam

Bảng 2.1:Mặt bằng của xí nghiệp Đơn vị : m2

TT Hạng

mục T.Kê Địa điểm

Mặt bằng nhà x-ởng

Mặt bằng nơi

đỗ xe

Khu vực khối văn

Khu vực khác

Tổng diện tích

1 Khu vực 1

Tỉ lệ loại xe/

Bảng 2.3:Một số trang thiết bị máy móc hiện có của xởng:

* Tình hình về lao động của xí nghiệp:

Hiện nay số lợng lao động trong xí nghiệp đợc phân bổ nh sau:Bảng 2.4:Tình hình lao động tháng 1 năm 2005.

CD HĐ

Lý do khác

Cuối kỳ

2.1.2.3.Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp:

Là đơn vị thành viên của tổng công ty nên xí nghiệp hoạt động trên cơ sở phân cấp quản lý, thực hiện chức năng nhiệm vụ do công ty giao xuống do đó xí nghiệp chỉ có một số phàng ban:

+ Phòng tổ chức – hành chính – bảo vệ.+ Phòng kế toán – thống kê.

+ Phòng kế hoạch - điều độ +Gara.

a.Hình thức tổ chức bộ máy quản lý :

* Ban giám đốc:

Giám đốc xí nghiệp - Ông Bùi Ngọc LânDo Tổng Giám đốc Công ty bổ nhiệm, là ngời trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của xí nghiệp; là ngời đại diện theo pháp luật của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty và trớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao, có quyền quyết định việc điều hành sản xuất của xí nghiệp theo đúng điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, qui chế quản lý nội bộ Tổng công ty và các qui định của

pháp luật; có quyền quyết định bộ máy quản lý điều hành trong xí nghiệp theo phân cấp, bảo đảm tinh giản và có hiệu lực

- Phối kết hợp với công ty và các xí nghiệp xe buýt khác của công ty trong công tác xây dựng các biểu đồ chạy xe, các tuyến bảo đảm hợp lý nhất.

- Xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

- Báo cáo và đề xuất các kiến nghị về công tác kế hoạch điều vận và đầu tphơng tiện tại xí nghiệp, lên thông tin.

- Quản lý và điều hành tốt công tác vận chuyển hành khách bằng xe buýt về mặt quản lý lệnh, vé, phiếu, nhiên liệu, thực hiện kế hoạch của từng lái phụ xe và từng xe, từng tuyến.

- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm về toàn bộ phơng tiện của xí nghiệp hiện có, lập và giải trình kế hoạch đầu t, đổi mới phơng tiện khi cần thiết.

- Tham gia xây dựng và đề xuất với công ty để bổ xung, hiệu chỉnh qui chế về tổ chức quản lý điều hành xe buýt trong phạm vi xí nghiệp và toàn công ty.

- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong xí nghiệp cùng giải

- Nắm chắc cơ cấu tổ chức, nhân sự của từng đơn vị, phòng ban xí nghiệp và từng công nhân viên xí nghiệp để giúp Giám đốc bố trí sắp xếp hợp lý và xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ công nhân viên phù hợp với mục đích, chức năng của xí nghiệp.

- Quản lý sự biến động tăng giảm, theo dõi ngày công, khen thởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ về nâng bậc lơng, BHXH, BHYT và các chế độ khác do nhà nớc qui định.

- Lập kế hoạch xây dựng quĩ lơng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

- Thực hiện công tác hành chính và quản trị văn phòng xí nghiệp.

- Bảo vệ tốt tài sản, trật tự trị an, phòng chống cháy nổ tại bến, bãi đỗ xe và khu văn phòng xí nghiệp.

- Tham gia xây dựng và đề xuất với công ty để bổ xung, hiệu chỉnh qui định về quản lý điều hành xe buýt trong phạm vi xí nghiệp.

- Phối kết hợp các phòng ban khác trong xí nghiệp trong việc theo dõi kiểm tra hoạt động xe buýt khi ra vào xí nghiệp, tại bến đỗ và các công việc chung khác có liên quan.

• Phòng kế toán – thống kê:

- Hàng ngày phối hợp các phòng nhiệm vụ liên quan trực tiếp đối chiếu, kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao, xác nhận và cập nhật vé, phơi lệnh, hạch toán doanh thu, mức tiêu hao nhiên liệu của hoạt động xe buýt.

- Nghiệm thu sản phẩm xe buýt hàng ngày, tháng, quí, năm.

- Theo dõi, cập nhật thu- chi các khoản phát sinh, tổng hợp và báo cáo Giám đốc xí nghiệp, công ty định kỳ tháng, quí, năm.

- Lập báo cáo tài chính định kỳ vào cuối năm.

- Phân tích đánh giá tình hình kết quả sản xuất kinh doanh về tài chính, lập kế hoạch về thu- chi tài chính, kế hoạch giá thành theo định hớng phát triển của xí nghiệp.

- Chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan cùng giải quyết các công việc chung của xí nghiệp

• Ban Gara

Là đơn vị quản lý kỹ thuật và trực tiếp sản xuất.

- Phối hợp với phòng Điều độ tổ chức xây dựng kế hoạch sửa chữa điều ỡng thờng xuyên, sửa chữa đột xuất, bảo dỡng sửa chữa theo kỳ, cấp, sửa chữa lớn.

d Hớng dẫn lái, phụ xe bảo quản chăm sóc xe, sửa chữa theo qui định của xí nghiệp.

- Đề xuất các biện pháp để quản lý tốt chất lợng, tiến độ sửa chữa xe, bảo đảm thờng xuyên số xe tốt theo kế hoạch.

- Căn cứ các qui định của xí nghiệp về việc biên bản kiểm tra, ghi phiếu sửa chữa, thống kê tổng hợp, đầy đủ các chứng từ về bảo dỡng sửa chữa theo quyết định.

- Chủ động tổ chức phân công cán bộ công nhân viên thờng trực 24/24h

- Quản lý tốt trang thiết bị máy móc, nhà xởng, tổ chức sản xuất khoa học, vệ sinh lao động, an toàn lao động trong Gara.

- Tham gia xây dựng và đề xuất với công ty để bổ xung, hiệu chỉnh các định mức kỹ thuật, qui trình sửa chữa và qui chế về quản lý điều hành xe buýt trong phạm vi xí nghiệp và toàn công ty.

- Chủ động phối hợp với các phòng ban trong xí nghiệp để khắc phục kịp thời h hỏng của xe và thực hiện các nhiệm vụ chung.

b.Mối quan hệ giữa các bộ phận của xí nghiệp:

- Quan hệ cộng sự và giúp việc giữa phó giám đốc với kế toán trởng đó là quan hệ vừa chịu trách nhiệm với luật pháp vừa chịu trớc doanh nghiệp

- Đối với các phòng ban chức năng tham mu giúp giám đốc trong công tác quản lý doanh nghiệp Đây là đơn vị cấp dới của giám đốc nhng có chức năng giúp giám đốc xí nghiệp chỉ đạo các đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động trong xí nghiệp.

- Các đơn vị sản xuất trực tiếp là cấp dới của giám đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo quản lý theo từng chức năng chuyên ngành của phòng ban chức năng của xí nghiệp

2.1.2.4.Điều kiện sản xuất kinh doanh của xí nghiệp:

a Điều kiện khai thác vận tải và điều kiện tự nhiên của vùng hoạt động:

Nớc ta với khí hậu nhiệt đới – gió mùa Trong năm có hai mùa ma nắng rõ rệt Đối với các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thành phố Hà Nội ảnh hởng khí hậu thời tiết của vùng Bắc Bộ khá thuận lợi

Bảng 2.5:Số tuyến khai thác của xí nghiệp:

TT Tªn tuyÕn SHT

Cù ly (Km)

Cù ly tuyÕn

Cù ly H§

Cù ly H§ T c-êng

M¸c xe

Søc chøa (Chç)

Ph¬ng tiÖn (Xe)

KÕ ho¹ch

VËn doanh

b Điều kiện kinh tế xã hội trong vùng hoạt động của xí nghiệp:–

Hà Nội là trung tâm kinh tế chính trị văn hoá của nớc ta nên trình độ dân trí cao, mật độ dân c đông lại tập trung nhiều trờng đại học, cao đẳng do đó luôn có lợng lớn hành khách có nhu cầu đi lại trong thành phố.

c Điều kiện về thị trờng vận tải của xí nghiệp:

Thị trờng vận tải diễn ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty cổ phần, các công ty t nhân, công ty vận tải hàng hoá hành khách trong và ngoài tỉnh Với t cách là doanh nghiệp hoạt động công ích dới sự quản lý của Nhà nớc và phục vụ lợi ích công cộng Nên cần có những biện pháp mở rộng thị trờng làm tốt công tác marketing để thu hút và mở rộng lợng hành khách tiềm năng.Xét trong phạm vi vận tải công cộng cũng có sự cạnh tranh giữa các xí nghiệp thành viên của Tổng công ty

2.1.2.5.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua một số năm:

Bảng 2.6 :Kết quả hoạt động VTHKCC bằng xe Buýt của Xí Nghiệp :