giao trinh su dung word 2010 toan tap 1326

[Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Mục lục Word 2010 I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Hệ thống menu la Chức Backstage View Chức Paster Preview Chức Text Effect Lưu file dang PDF XPS tích hợp sẵn Hiển thị thông tin chi tiết file văn Office Button Khả mở rộng hình 10 Chức chỉnh sửa file Media chuyên dụng 11 10 Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn 12 11 Xử lý ảnh chương trình chuyên nghiệp 12 12 Phát triển chức tìm kiếm 13 13 Tùy chọn bảo mật manh me 14 II Nội dung 15 Chương 1: Thao tác Word 2010 15 Tao văn 15 Mở văn tao sẵn 16 Lưu văn soan thảo 16 Thao tác với chuột bàn phím 18 Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Chọn khối thao tác khối 26 Chương 2: Thực hiện định dang văn 27 Định dang văn 27 Định dang cột, tab, Numbering 36 Drop Cap 43 Watermark (nền bảo vệ văn bản) 45 Tao tiêu đề (Header and Footer) cho văn 46 Đánh số thứ tự cho trang văn 50 Định dang trang văn 53 Chương 3: Thực hiện chèn đối tượng 58 Chèn kí tự đặc biệt 58 Chèn ClipArt hình ảnh 58 Chèn hiệu chỉnh hình ve 59 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ 60 Ve hiệu chỉnh biểu đồ 61 Lập hiệu chỉnh biểu thức toán học 66 Chương 4: Thao tác với bảng biểu 67 Thao tác tao hiệu chỉnh bảng 67 Định dang đường viền cho bảng 70 Chèn công thức toán học vào bảng 72 Chuyển bảng thành văn ngược lai 75 Chương 5: Hỗ trợ xử lý Word 2010 77 Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Toàn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Auto Correct Macro 77 Tao ghi bảo vệ tài liệu Word 83 Tìm kiếm, thay 87 Kiểm tra tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định công cụ đếm từ 91 In tài liệu Word 98 Trộn tài liệu (Mail Merge) 102 Chương 6: Các phím tắt Word 112 Các loai phím tắt: 112 Duyệt Ribbon Access Key (phím truy cập) 114 Các phím tắt thơng dụng: 116 Chương 7: Một số mẹo hay Word 2010 118 Các công cụ đồ họa Word 2010 118 Sử dụng Word 2010 để viết Blog 122 Tao mục lục Word 2010 124 Tao trang bìa Word 2010 132 Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word 132 Gởi file qua Email từ môi trường Word 134 Thủ thuật dùng máy tính Word 135 Thủ thuật tránh in văn ý muốn 137 Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ 140 11 Tao nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên 142 Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] 12 Tao bảng phím 142 13 Tao đường kẻ 142 14 Bỏ tính tự động SuperScript 142 15 Copy định dang bảng tính 143 Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] I Những điểm Microsoft Word 2010 Tối ưu Ribbons Nếu ban dùng Office 2003 quen thuộc với menu chuẩn nằm phía cửa sổ ch̉n bị cho đổi Office 2010 Với menu theo giao diện Ribbon, chức se chia theo tab riêng biệt menu không hiển thị toàn kiểu menu cũ Thực Office 2007 cũng trang bị kiểu menu Ribbon, nhiên, menu Office 2010 tối ưu để thuận tiện cho người dùng Ngoài ra, ban cũng có thể tao thêm tab để chứa chức riêng Menu Ribbon Word 2010 Có thể chuyển qua menu mới, ban se gặp nhiều khó khăn la, nhiên, quen thuộc, ban se khó mà chấp nhận quay trở lai sử dụng mẫu menu cũ Office 2003 Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Hệ thống menu la Trước đây, Office 2007 tao khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 cũng phiên Office cũ mặt giao diện, đặc biệt menu chương trình đây, Office 2010 lai tao Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] nên cấp độ thay đổi menu cơng cụ chương trình Khi lựa chọn menu cơng cụ, thay sổ xuống menu trước đây, toàn cửa sổ Office 2010 se thay đổi màu sắc se cung cấp cho ban tùy chọn Save, Open, Close, Preview… Và cùng, hệ thống menu cung cấp thông tin chi tiết tác giả, kích thước tập tin, thơng tin sửa đổi file… Thêm vào đó cửa sổ cho phép ban xem trước tài liệu dang trang in để chắn văn trình bày theo ý ban Nói đơn giản: Hệ thống menu Office 2010 rõ ràng chi tiết nhiều Chức Backstage View Trong Office 2010, nút bấm thay đổi tab Ribbon, nằm cùng bên trái Khi ban click vào tab này, hình gọi Backstage View se hiện lên Trên hình này, danh sách bên trái se chứa tác vụ, hình bên phải se tùy chọn chức tương ứng với tác vụ đó Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Chức Paster Preview Microsoft thu thập phản hồi khách hàng phiên Office trước phát hiện số đông người dùng thường xuyên nhiều thời gian để dán đoan văn hình ảnh vào nội dung soan thảo Nguyên tình trang người dùng khơng biết trước nội dung dán vào văn se trông nào, họ phải làm lai nhiều lần khiến cho chúng trông hợp lý phù hợp với định dang nội dung soan thảo Và đó lý tính Paste Preview đời Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Paste Preview cho phép ban xem trước nội dung soan thảo se trông nội dung khác dán vào đó, giúp ban tiết kiệm thời gian Ngồi tính cịn cho phép lưu giữ định dang nội dung cần dán, kết hợp định dang loai bỏ định dang nội dung trước dán Chức Text Effect Thay phải tao đối tượng WordArt để chèn chữ nghệ thuật vào trang văn bản, với Office 2010 công việc đó đơn giản nhiều người dùng cũng có thêm nhiều lựa chọn với việc trang trí văn Khác với phiên Office 2007 Tính WordArt chỉ tích hợp vào Excel Powerpoint cịn với Word 2007 mọi y trước tới Office 2010 khác Với tính Text Effect ban có thể sử dụng hoàn toàn hiệu ứng đẹp mắt WordArt Excel hay Powerpoint 2007 Word 2010 Thật đơn giản ban chỉ cần lựa chọn đoan văn cần áp dụng hiệu ứng sau đó nhấp chuột vào biểu tượng Text Effect công cụ tai thẻ Menu Home, menu đổ xuống cho phép ban lựa chọn hiệu ứng cần áp dụng Và ban hoàn toàn có thể áp dụng hiệu ứng có Text Effect với văn Nếu phải lựa chọn Edit để hiệu chỉnh nội dung cho WordArt người dung có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung văn có hiệu ứng WordArt Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Người dùng có thể chèn, xóa hay thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấu… với văn mang hiệu ứng WordArt Chú ý: Chức chỉ sử dụng cho file Word tao từ Word 2010 có định dang *.docx người dùng lưu file dang *.doc hiệu ứng se tự động bị gỡ bỏ khỏi văn Lưu file dang PDF XPS tích hợp sẵn Ngoài định dang hỗ trợ MS Office phiên trước đó Doc, Docx… Office 2010 cũng hỗ trợ lưu file định dang PDF XPS mà cài đặt thêm Add-in Office 2007 Page 10 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Bảng lục lục dài, có le chỉ cần hai cấp độ đầu tiên TOC TOC phù hợp với tài liệu ban Mục Show levels hộp thoai Table of Contents nơi ban có thể chọn phân cấp ban muốn thể hiện bảng mục lục Word 2010có đến cấp độ khác Làm ngắn bảng mục lục cách giảm cấp độ, cịn muốn kéo dài bảng mục lục ban tăng cấp độ lên Ban có thể xem Print Preview Web Preview để xem điều chỉnh mình, nhận thấy hợp lý, click OK hai lần Cách thay đổi đơn giản bảng mục lục Ban có thể thực hiện thay đổi nhỏ mà không cần rời khỏi hộp thoai Table of Contents Chẳng han thay đổi gach đứt quãng giữ đề mục số trang (gọi Tab Leader), thay đổi canh dòng (align) số trang Page 136 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Để thay đổi Tab Leader, chọn mục Tab leader để xem lai kiểu gach ngang dịng Nếu ban xóa hộp Right align page numbers, số trang se di chuyển lai gần đến bảng mục lục tab leaders se khơng cịn hiệu lực Nếu ban muốn xóa bỏ tồn số trang bỏ dấu chọn hộp Show page numbers Tao trang bìa Word 2010 a Thêm trang bìa Word 2010 cung cấp sẵn cho ban sưu tập trang bìa đẹp mắt Các trang bìa ln chèn vào đầu tài liệu, khơng phụ thuộc vào vị trí hiện tai trỏ tài liệu - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, ban nhấn nút Cover Page Page 137 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] - Trong menu xuất hiện, ban nhấn chọn kiểu trang bìa thích Trang bìa đó se áp dụng vào tài liệu ban có thể sửa đổi nội dung dòng chữ mặc định dòng chữ thích b Xóa trang bìa Để xóa trang bìa, ban nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sau đó nhấn Remove Current Cover Page Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa: Sử dụng tính Research, ban có thể tra từ đồng nghĩa từ phản nghĩa - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, ban nhấn nút Thesaurus - Giữ phím Alt nhấn chuột vào từ cần tra Kết se hiển thị khung Research bên phải Page 138 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] - Để chèn từ đồng nghĩa phản nghĩa đó vào tài liệu hiện hành, nơi trỏ đứng, ban đưa chuột vào từ danh sách kết quả, nhấn chuột vào mũi tên bên canh từ, chọn Insert - Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa từ danh sách tìm được, ban nhấn chuột vào từ đó danh sách kết Ghi chú: Ban có thể tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa ngơn ngữ khác (ngồi tiếng Anh) cách nhấn chuột vào hộp danh sách bên khung nhập liệu Search for chọn ngơn ngữ, ví dụ tiếng Pháp (French) chẳng han Page 139 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Gởi file qua Email từ môi trường Word Dù hay mở hòm thư, chọn chức tao đính kèm file văn để gửi cho đối tác, ban có thể thay đổi thói quen cách gửi môi trường Word Điều kiện máy tính ban cài Outlook Express Microsoft Express Khi có hòm thư e-mail máy chủ hỗ trợ (theo giao thức IMAP POP3), ban có thể dùng Outlook Express, Microsoft Express Hòm thư webmail Google (Gmail) hay Yahoo hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo chỉ dùng tính đóng phí) Các bước thực hiện sau: - Mở tập tin muốn gửi - Vào menu File > Share > Send Using E-mail Chọn tiếp kiểu để gởi email Page 140 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Như nói trên, lệnh chỉ thành công Word phát hiện hệ thống e-mail tương thích hoat động chương trình đó cài đặt - Lúc giao diện gửi thư hiện với dòng To , CC , Subject Nếu không nhớ e-mail người gửi, ban nhấn vào biểu tượng hình để đọc sổ địa chỉ chọn > OK - Biểu tượng có dấu mũi tên màu xanh dấu chấm than se giúp ban đặt e-mail gửi cấp độ ưu tiên (thấp, bình thường, cao) Ban cũng có thể đính kèm file khác mơi trường Word cách nhấn vào biểu tượng kẹp ghim - Sau đó, nhấn vào mục Send a copy Chú ý vào lần đầu tiên gửi thư theo cách này, có thể ban se yêu cầu nhập ID, password domain Lúc này, ban chỉ cần gõ lai khai báo hòm thư Outlook Microsoft Express tao trước đó Thủ thuật dùng máy tính Word Mặc dù cơng Microsoft Word soan thảo văn bản, song nó cũng cho phép người dùng thực hiện phép tính thơng qua máy tính làm tích hợp với tên gọi Tools Calculate (khá giống với tiện ích Calculator thư mục Accessories hệ điều hành Windows) Để khai thác cơng cụ bí mật Microsoft Word, trước tiên, ban cần đặt biểu tượng Tools Caculate nó tab cửa sổ soan thảo văn cách: Tao Tab Ribbon: click phải lên Ribbon, chọn Customize the Ribbon: Hộp thoai Word Options hiển thị Page 141 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Chọn New Tab, lần lượt đổi tên thành Tab Caculator, group Tinh Toan Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển chọn Tools Calculate Nhấn nút Add để thêm vào biểu tượng vào Tab Caculator Kế tiếp, ban nhập vào phép tính, chẳng han ((90+10)*2)/50 Hãy đánh dấu khối phép tính nhấp chuột lên nút Tools Calculate Kết phép tính se trình bày góc trái cửa sổ soan thảo văn (nằm sau dòng chữ The sesult of the calculation is) Page 142 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Thủ thuật tránh in văn ý muốn Có thể hàng ngày ban soan thảo tài liệu chương trình Word, u cầu an tồn thơng tin mà ban tụt đối không in chưa cần thiết Tuy nhiên, chức Print công cụ Word thường trực sẵn sàng để thực hiện lệnh in cho dù ban nhỡ tay bấm nhầm Để khống chế chức in tức thời không cần xác nhận Word, ban có thể thiết lập tùy chọn thông báo trước thi hành lệnh in Tùy chỉnh cần thiết trường hợp ban thường xuyên xử lý hay xem lai trang tài liệu bí mật văn phòng sử dụng máy in nối mang Trước hết ban cần nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt tai góc đỉnh phía trái hình Chọn nút Word Options, chọn Trust Center danh sách, chọn nút Trust Center Settings Page 143 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Và nhấn vào Privacy Options Sau đó nhấn chuột đánh dấu mục Warn before printing bấm nút OK Ngồi cịn có cách định dang khác tài liệu mang nội dung riêng tư, đơn giản Page 144 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Toàn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] đó giải pháp khơng cho in văn giấy Ban cần lựa chọn toàn trang văn (Ctrl+A), sau đó bấm nút chuột phải chọn mục Font trình đơn thả, đánh dấu vào mục Hidden ấn nút OK Kết thúc bước này, nội dung văn ban ẩn Để hiện lai hình, ban vào Tab File/Options, nhấn đánh dấu mục Hidden text sau đó đừng quên nhấn nút OK Page 145 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Hoàn thành bước này, toàn nội dung văn hiển thị trở lai hình nhiên in ban se chỉ kết trang giấy trắng Mẹo in hình khổ giấy lớn máy in nhỏ Ban có máy in màu chỉ in cỡ giấy A4 lai muốn in ảnh có kích thước “khổng lồ” để trang trí gia đình? Cơng cụ mang tên “The Rasterbator” se giúp ban thực hiện điều tưởng bất khả thi Page 146 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Chương trình se khéo léo “cắt” ảnh số ban thành nhiều phần nhỏ với kích thước phần khổ giấy A4 Ban chỉ việc in toàn phần này, sau đó ghép lai với cho xác trị chơi ghép hình trẻ em dán lên nơi đó chuẩn bị sẵn, ban se có ảnh “to đùng” khơng thua kém so với poster quảng cáo Sau chọn ngôn ngữ cho mình, thường tiếng Anh, ban nhấn vào “Continue” để vào bước: Nhấn vào “Browse” để tìm đến ảnh cần in nhấn “Open” để hiện đường dẫn đến ảnh nhấn “Continue” Chọn khổ giấy máy in -> ảnh khổ đứng chọn “Portrait”, khổ ngang chọn “Landscape” Ở ô “sheets”, ban thoải mái lựa chọn số tờ mà ban cần “The Rasterbator” cắt cho Lưu ý số tờ nhiều ảnh ban lớn có thể đến mức khổng lồ Nên tính tốn kỹ mặt dán ảnh trước lệnh cho “The Rasterbator” cắt hình Số tờ tối đa mà “The Rasterbator” có thể cắt cho ban đến 1.000 tấm, đủ sức tao nên bảng quảng cáo kinh khủng! Page 147 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Bản chương trình “Rasterbator Standalone 1.2” có thể tải miễn phí tai http://arje.net/files/Rasterbator_Standalone_1.21.zip dang file nén ZIP có dung lượng 866 KB Khi tải máy xong, ban chỉ việc bung thư mục chứa chương trình vào ổ cứng nhấp đúp vào file Rasterbator.exe để chương trình tự động chay, khơng 11 Tao nhanh nhiều dòng ngẫu nhiên Nhằm phục vụ cho việc tao dòng, trang hay nhiều trang word để có thể kiểm tra việc in ấn dễ dàng Chúng ta có thể nhập vào dòng cơng thức sau: =lorem() mặc định với đoan, dòng =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng đoạn) Bên canh đó ban có thể dùng lệnh rank với cú pháp tương tự lệnh lorem 12 Tao bảng phím Bằng kết hợp phím “+” “–”, phím Enter phím Tab bàn phím, có thể dễ dàng nhanh chóng tao bảng tính Giả sử, ban cần tao bảng tính cột có dịng, ban thực hiện sau: Đầu tiên ban nhấn + + + -+ -+ sau đó nhấn Enter cuối dịng Một bảng tính xuất hiện, tiếp theo, ban đặt trỏ chuột cột cuối cùng nhấn Tab, dòng se xuất hiện Độ rộng bảng tính số dấu “-” mà ban nhấn lúc tao bảng Tuy nhiên ban có thể thay đổi độ rộng nhập liệu 13 Tao đường kẻ Để tao nhanh đường ke ngang trang tài liệu, ban chỉ cần sử dụng đặc biệt có bàn phím Các phím -, =, *, #,~ nhấn tương ứng từ phím loai trở lên se tao đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt nét đường dzíc dzắc Khi đó ban không cần phải vào danh mục Ribbon để thực hiện Ví dụ để tao đường ke đơi, ban chỉ cần nhấn === nhấn enter xong Page 148 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] 14 Bỏ tính tự động SuperScript Thông thường, ban gõ vào ngày theo kiểu anh ký tự tương tự 1st, 2nd, ,7th,… Word se tự động SuperScript ký tự đó thành 1st, 2nd, …,7th,….Nếu ban không muốn vậy, sau gõ xong cụm ký tự, ban nhấn Ctrl +Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt cụm ký tự đó Nếu ban muốn áp dụng toàn cụm ký tự cho văn ban vào biểu tượng Office góc – bên trái, sau đó chọn Word Options Tiếp theo ban chọn mục Proofing chọn AutoCorrect Options Trong cửa sổ AutoCorrect ban chọn tab AutoFormat As You Type check bỏ mục chọn Ordials(1st) with superscript hình 15 Copy định dang bảng tính Ban vừa định dang bảng tính có nhiều cần ban định dang giống vậy Ban có thể di chuyển chuột để sử dụng chức Format Painter, điều đó se tốn nhiều thời gian Hãy định dang ô số ô ban cần định dang di chuyển chuột đến vị trí cần chép định dang, quét khối ô nhấn F4 Thế định dang se thiết đặt Page 149 [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh] [2015] Page 150 ... Một số mẹo hay Word 2010 118 Các công cụ đồ họa Word 2010 118 Sử dụng Word 2010 để viết Blog 122 Tao mục lục Word 2010 124 Tao trang bìa Word 2010 132 Tìm nhanh từ đồng nghĩa Word 132 Gởi... chọn Edit để hiệu chỉnh nội dung cho WordArt người dung có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung văn có hiệu ứng WordArt Page [Giáo Trình Hướng Dẫn Sử Dụng Word 2010 Tồn Tập B ằng Hình Ảnh]... Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép ban lưu lai với định dang Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoai Save As, ban chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010