Giao trinh Huong dan su dung Excel 2010 - Toan tap

0 1 Những điểm mới trong Microsoft Excel 2010 Ch Backstage View Giao din ribbon ca Office 2010 t c các ng dng trong gói Office 2010. Công c c truy cp qua phím Office (góc trên bên trái), h tr s dng các tác v u hoc in n. ng bên trái ca Backstage View cha nhiu l ai sa tài liu, kích c file . 2  Excel luôn có d li th và bi r mô t d liu và xu ng. V sung thêm mi - Sparklinest m th c nh (mini) hay mt dòng nhng trong mt ô (cell). Sparklines là cách nhanh nhn nh thêm thành ph th hin th vào mt cell. 3  thêm mt yu t trc quan nhanh và gn. Slicers Slicers là mt trong nhh giúp bn gii thích d liu ca bn d Mt cách nhanh chóng, bn có cái nhình trc quan sâu thông qua s ng ln d liu. Ví d, bn có th s d lc thông qua các d liu ca bn và có th nhanh chóng tìm thy nhng thông tin có liên quan Khi d liu trong bng Pivot Table i, Slicer s t c cp nht. 4 nh dng d liu kin Chi bao gm nhi kinh dng và icons và kh  nhng mc ch  ln nht, nh nht . vi ch 1 cú click chut t hay trong Excel 2010. Nu bn có mt bng vi nhiu s li  ling dùng các hàm rút trích và lc d liu. Tuy nhiên, vi ch bn không cn dùng hàm, càng không cn ly d liu ra khi bng mà vn có th  d liu qua cách làm ni bt các ô theo mu kinh sn. Thc hi sau: quét chn mt ct hoc dòng d liu cm nút Conditional Formatting, mt menu hin ra vi các tùy chn:  Ki sàng lc d liu ca bn ngay ti trong bng ch không phc hic ti chng cách làm ni bt lên nhu kin hoc quy lut do bt chính:  Highlight Cells Rules: làm ni bt các ô theo mu kin: Greater Than . (lLess Than . (nh Equal To (bng) mt giá tr Between (gia 2 giá tr), Text that Contains (ô ch có cha chui ký t nh), A Date Occurring (theo quãng thi gian), Duplicate Values (ô d liu trùng nhau). Khi bn chn xong mu kin làm ni bt, s xut hin mt hp thoi yêu cu bn nhp giá tr cn so sánh và màu tô ni bt cho ô phù hp vi u kin bm OK  c thi trong bng tính.  Top/Bottom Rules: quy lut này gu ki du 10 ô có giá tr ln nhu 10% s ô có giá tr ln nh vi Bottom 10 Items và Bottom 10%, Above Average (ô có giá tr l trung bình ca ct/hàng), Below Average (ô có giá tr nh  trung bình ca ct/hàng). Khi bn chgiá 5 theo d liu hàng Top hoc Bottom, mt hp thoi yêu cu bn nhp s ô cn làm ni, chng h bn tinh chm OK  hoàn tt.   Data Bars: bn bm chn kiày, chn m menu hi liu ca bn s xut hin ct màu  d liu giúp bn d n ra s m ca s liu nhp vào. Ct màu càng dài thì s liu ca bn càng có giá tr caoc li là nhng ô giá tr thp.  Color Scales: ki tô màu cho các ô d liu theo 3 màu khác nhau, ng vi mi màu là m thp, trung bình và m cao. Khi chn nhóm Color Scales, bn hãy chn mt nhóm màu bn thích trong menu hin ra và s thng lên vùng chn ca bn. B to quy lut màu theo ý mình bng cách chn Color Scales > More Rules.  Icon Sets: bm chn Icon Sets, chn mt nhóm bing mong mun,  t t các bing c ô d liu ca bn, giúp bn có cái nhìn trc quan v bng tính. Ví d du biu th s liu  m cao nht, du biu th s liu  mc trung bình, và du biu th s liu thi c mng. Mi bing ng vi mt m t ng tính toán giá tr trung bình ca toàn ct hot bing thích hp vào tng ô theo giá tr phc so vi m chung ca c ct hoc dòng. Bn có th nh li quy luh giá này bng cách chn More Rules trong nhóm Icon Sets. Ngoài nhng kinh du kin trên, bn có th to riêng cho mình nhng quy lung cách bm nút Conditional Formatting > New Rule, tuy nhiên vic này rt mt thi gian. Tt nht bn nên s dng nhng quy lut có sp r cho bn. Khi bn không va ý vnh d xóa chúng mà không mt d liu, bn bm 6 Conditional Formatting > Clear Rules, chn mt trong các kiClear Rules from: Selected Cells (ch xóa trong ct chn), Entire Sheet (xóa trong c sheet), This Table (ch xóa trong b lý). Có th nói nhóm công c nh dng này ca Excel 2010 rt thú v, nó cho phép chúng ta to ra nhng bc trình bày rt khoa hc và bt mc bit nht là tính t ng cao, giao din bp và kh  sàng lc d liu chuc chn khi s dng ch bn s thy ht nhiu khi x lý d liu và tính toán trong Excel. PivotTables và PivotCharts Gic thc hin mt cách d dàng trong giao din mi này. Tt c nhng ci thin mi v vic lc cung cp cho PivotCharts. Khi bn to mt PivotChart, các công c c bit và các menu nc cung c bn có th phân tích d liu trong biu . B nh dng ca bi hoc các thành phn khác ca nó theo cùng mt cách mà bn có th thc hin cho các bi ng. Trong Office Excel 2010, vinh dng bi mà bn áp du này là mt b sung nâng c c trong các phiên b Share Workbook 7 Microsoft Excel 2010 có th tích hp vi SharePoint  cung cp các công c qun lý ni dung d hiu, thun tin cho vic chia s kinh nghim, tri thc, t làm vic nhóm. 8 Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel Giới thiệu Excel Excel là gì: Microsoft Excel là mt phn mm hay là mng dng bng, giúp ta d dàng c thc hin: i s, phân tích d liu Lp bng biu báo cáo, t chc danh sách Truy cp các ngun d liu khác nhau V  th  T ng hóa các công vic bng các macro Và nhiu ng d giúp chúng ta có th phân tích nhiu loi hình bài toán khác nhau. Workbook: Trong Excel, mt workbook là mt tn làm vic (tính toán, v  th d liu. Vì mi workbook có th cha nhiu sheet (bng tính), do vy bn có th t ch nhiu loi thông tin có liên quan vi nhau ch trong mt tp tin (file). Mt workbook cha rt nhiu worksheet hay chart sheet tùy thuc vào b nh máy tính ca bn. Worksheet: Còn gi t và làm vic vi d liu, nó còn c gi là bng tính. Mt worksheet cha nhic t chc thành các ct c cha trong workbook. Mt Worksheet chc 16,384 ct và 1,048,576 dòng (phiên b cha c 256 ct và 65,536 dòng). Chart sheet:  cha m th. Mt chart sheet rt hu ích khi bn mun xem riêng l t th. 9 Sheet tabs: Tên ca các sheet s th hit ti ca ca s  di chuyn t sheet này sang sheet khác ta ch vic nhp chut vào tên sheet cn trong thanh sheet tab.  Excel 2010 nh dng tp tin ma trên chun XML giúp vii d liu gia các ng dc d nh dng chun  [...]... Mở Excel, đóng Excel, phóng to, thu nhỏ cửa sổ Mở Excel Thao tác: B1 Từ màn hình (cửa sổ) chính của Windows nhấp chuột nút Start ở góc dưới bên trái B2 Di chuyển chuột lên trên đến chữ All Programs, rồi di chuyển chuột sang phải chọn Microsoft Office, sau đó di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 thì dừng lại B3 Nhấp chuột vào biểu tượng để khởi động Excel Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel. .. thu nhỏ Nhấp chuột vào biểu tượng Taskbar bên phía dưới màn hình thu gọn của Excel trên thanh Thoát khỏi Excel Nhấp chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel Hoặc cũng có thể thoát Excel bằng cách nhấn nút Office chọn Exit Excel Thao tác với ô và vùng Nhận dạng ô và vùng (cells, range) Địa chỉ một ô trong Excel được x c định bởi tiêu đề cột và số thứ tự của dòng Một vùng trong bảng... được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên, những người có hiểu biết về VBA Để mở nhóm này nhấn vào nút Office Excel Options Popular Chọn Show Developer tab in the Ribbon Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ sung, các hàm bổ sung,… Sử dụng menu ngữ cảnh (shortcut menu) Khi muốn thực hiện một thao t c nào đó trên đối tượng (ô, vùng, bảng biểu,... thoại để chế biến thanh các lệnh truy cập nhanh Ribbon là gì? Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh menu truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins Thanh công cụ Ribbon Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng... động Excel Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel 14 Các nút điều khiển cửa sổ Excel Thu nhỏ cửa sổ Excel Thao tác này chỉ thực hiện được khi cửa sổ đang mở to Nhấp chuột chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải Khi đó cửa sổ Excel sẽ được thu gọn lại thành một biểu tượng trên thanh Taskbar của Windows bên cạnh nút Start Phóng to cửa sổ Excel Thao tác: Thao tác này chỉ thực hiện được khi cửa sổ đang bị thu nhỏ.. .Giao diện Excel Nút lệnh Office chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin đã mở trước đó Nút lệnh Office giống như menu File của các phiên bản trước Chúng ta có thể chế biến thanh các lệnh truy cập nhanh chứa các lệnh mà ta hay sử dụng nhất Nhấn vào để mở danh mục các lệnh và vào các lệnh cần... hợp Row Height: chọn lệnh này để qui định chiều cao của dòng AutoFit Row Height: chọn lệnh này Excel sẽ tự canh chỉnh chiều cao dòng cho phù hợp với nội dung 22 Column Width: chọn lệnh này để qui định độ rộng cột AutoFit Column Width: chọn lệnh này Excel sẽ tự canh chỉnh độ rộng cột cho phù hợp với nội dung Default Width: chọn lệnh này khi bạn muốn qui định lại độ rộng mặc định cho worksheet hay... mã để mở workbook), Password to modify (mật mã để cập nhật nội dung workbook), Read-only recommended (mở dưới dạng chỉ đọc) Đóng workbook Một số c ch đóng workbook: 1 Chọn nút Office Close 2 Dùng chuột chọn nút ở góc trên bên phải (trên thanh tiêu đề) 3 Dùng tổ hợp phím hoặc Nếu workbook có sự thay đổi nội dung thì Excel sẽ nhắc bạn lưu lại c c thay đổi đó Sắp xếp workbook Chi mở... Create 27 Mở workbook có sẵn trên đĩa Một tập tin có sẵn có thể được mở bằng nhiều cách: 1 Chọn nút Office chọn tên tập tin trong danh sách Recent Documents, có thể có tối đa 50 tên tập tin được sử dụng gần đây nhất trong danh s ch này (để điều chỉnh thì nhấn vào nút Office Excel Options Advance phần Display Show this number of Recent Documents ) 2 Dùng trình quản lý tập tin như Windows Explorer,... lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,… Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính View: Thiết lập các . trong Microsoft Excel 2010 Ch Backstage View Giao din ribbon ca Office 2010 t c các ng dng trong gói Office 2010. Công c. 8 Chương 1: Làm Quen Với Microsoft Excel Giới thiệu Excel Excel là gì: Microsoft Excel là mt phn mm hay là mng dng