giáo trình hướng dẫn sử dụng word 2010

giáo trình hướng dẫn sử dụng word 2010 - đầy đủ và hệ thống toàn bộ những điều cần biết về word 2010

0 1  Word 2010    2010.        Menu Ribbon trên Word 2010    2      2010 3   t v tác gi, c tp tit ca sc chn r         4               Thay vì phi to mn chèn ch ngh thut vào trang n, gi i Office 2010 công vit nhiu và u la chn vi vin ca mình. Khác vi phiên b c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi Word 2007 thì mi s vi  Vn có th s dng hoàn toàn các hiu p mt ca WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Th 5 gin bn ch cn la chn cn áp dng hiu p chut vào bing ca Text Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép bn la chn các hiu ng cn áp dng Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect v bn ca mình. Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi  i dung có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt i dùng có th c Font, màu sc, n mang hiu ng ca WordArt Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word nh dng *.docx ni dng *.doc thì các hiu ng này s t ng b g b khn 6  nh dc h tr bi MS Office các phiên b  tr nh dng PDF và XPS mà không pht thêm Add-    bit thông tin v n bc bn ch vic nhp chut vào nút Office Button. Mi thông tin s c hin th ng (tính n li cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thi n cui t  i dùng m rng ca s son tho bng cách n hoc hin bng Menu Ribbon bng nút lnh Minimize the Ribbon nm phía trên góc phi ca s làm vic ca các ng dng Office 2010 hoc nhn t hp phím Ctrl + F1 7    th  trong trong Microsoft PowerPoint. Bn thm chí có th loi b n i. Nói cách khác, Office 2010 có rt nhi mà bn có th  c dù nó s không ph c to và chnh s  8  m mi có trong Office 2010, trong Menu Insert bn d dàng nhn thy nút lnh Screenshot. Khi nhp chut vào nút lnh này mt menu hin ra cho phép bn chp nh mt ng dy hay mt ca s c m  chèn vào ngay ti v trí con tr. Khi nhp chut vào nút lnh Screenshot mt menu hin ra hin th các ca s  i dùng ch vic nhp chui  c bc a chn chp tu chn bng cách la ch chp nh nhng vùng mình mun. Khi chn lnh này màn hình máy tính s m  chuyn thành du ci dùng nhp chut và khoanh mt vùng cn ch sáng lên và ngay khi th chui dùng s c mt bc n là vùng va chn. 9  Vi dùng có thêm nhiu la chn thit lp các ch  và hiu n. Ch cn chi t\i dùng có th d dàng nhn tht các la ch i hiu ng cho bc  Color, Artistic Effect.  Ni Office 2007 và các phiên bp thoi tìm kim không có gì khác bit thì vn ch thành mt cht và t tìm kic ci thin . Khi chn lnh tìm kim hay nhn t hp phím Ctrl+F, ca s son tho s thu hp li v ng ch cho hp thoi tìm kii dùng nhp ni dung tìm kim vào ô Search Document thì các t ging s ng thi hp thon ra mt phn vi t  i dùng có th d dàng di chuyn vùng có t m [...]... b iv nh d ng Word 2003 (trong danh sách Save as type c a h p tho i Save As, b n ch n Word 97-2003 Document) Mu n Word 2010 m nh d ng c a Word 2003, b n nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch W O m h p tho i Word Options Trong khung bên trái, ch n Save T i m c Save files in this format, b n ch n Word 97-2003 Document (*.doc) Nh n OK 14 Giảm thiểu khả năng mất dữ liệu khi chương trình bị đóng... Word 2007) Cách khác: Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Save N u file tài li tên file và ch n nào, b n s c yêu c t Đ uv ( nh d ng khác), b n nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n Save As (phím t F , W 2007) Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước M nh, tài li u c a Word 2010 nh d ng là *.DOCX, khác v i *.DOC mà b c V nh d ng này, b n s không th nào m c trên Word. ..T y ch n bảo m t m nh m 10 ?Đ m ( O n ch vi , ) tránh vi c b n vô tình s O ice 2010 cho phép b n ch n l ỉ , ỉ P vào m n Office “ b ov ” ỉ 11 Chương 1: Thao tác căn bản tr n Word 2010 T o mới văn bản T W 7, phím t t o m t tài li u m i trong Word 2010 là Ctrl+N Cách khác: Nh n chu t vào Microsoft Office Button (ho c Tab File), ch n New, nh t vô m c Blank document... cuối file 47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 48 Start+D Chuyển ra màn hình Desktop 49 Start+E Mở cửa sổInternet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word ở dạng Outline 51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word ở dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng... t trang màn hình Phím Page Down: Chuy n v trí con tr xu Mu n v n: ng th i Ctrl+Home Mu n v cu n: i m t trang màn hình ng th i Ctrl+End 18 Thao tác nhanh trong văn bản với các phím tắt thông dụng TT Phím tắt Tác dụng 1 Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) 2 Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) 3 Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 4 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn 5 Ctrl+L Căn dòng trái 6 Ctrl+R Căn dòng phải 7 Ctrl+E... trình bị đóng bất ngờ Đ ng h , n làm m t d li u, b n nên b t tính ng theo chu kỳ Nh n Microsoft Office Button (ho c Tab File), Word Options, ch n Save 15 Thao tác với chuột và bàn phím Thao tác với chuột: Sao chép dạng văn bản: M t trong nh ng công c nh d ng h u ích nh t trong Word là Format Painter (nút hình cây c trên thanh công c Standard) B n có th sao chép d ng t m n m t ho c nhi th c hi n ch ,... Các ki u kho ng cách dòng mà Word hỗ tr : -S ( ) T n này hỗ tr font l n nh , vào m ng kho ng tr ng nh b L ng kho ng tr ng b sung tùy thu c vào font ch mà b d ng - 1.5 lines: G p 1,5 l n kho - Double: G p 2 l n kho ng cách dòng 33 - At least: L a ch n này xác l p kho ng cách dòng t i thi u c n thi h p v i font ho h a l n nh t trên dòng - Exactly: C nh kho ng cách dòng và Word s b c gi m cỡ ch - Multiple:... n Ctrl+U l n n Ngoài ra còn có nhi u ki u g b i khác: * Gạch dưới các từ, trừ khoảng trắng: - Ch n text b n mu n g i - T i thẻ Home, nhóm Font, b n nh i bên ph i - Trong h p Underline style, b n ch n Word only Nh n OK * Gạch đôi ở dưới từ: Th c hi , trên Trong h p Underline style, b n ch n bi u N n OK * Đường gạch dưới trang trí: Th c hi , trên - Trong h p Underline style, b n ch n ki u mình thích... u tiên mà 17 b m menu Edit-Select All ho c nh xem, chỉ c tv l ph i) và b m nhanh 3 l +A N n hãy th cách này ( chu t s nghiêng v ch n toàn b tài li y Thao tác với bàn phím Các phím thường dùng trong Winword gồm các phím: Các phím di chuyển con trỏ: P ↑ Di chuy n con tr lên m t dòng P ↓ Di chuy n con tr xu ng m t dòng P → Di chuy n con tr sang ph i m t ký t P ← Di chuy n con tr sang trái m t ký t Các... u s xu t hi n nh ng bong bóng hi n th s i này Tắt chế độ theo dõi sự thay đổi Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nh n vào nút Track Changes m t l n n a t t ch theo dõi trong khi chỉnh s a Thay đổi cách Word đánh dấu - B n có th i màu và nh nh d trong tài li u b ng cách nh n nh n ch n m c Change Tracking Options W us i nh nút Track Changes, và - N u b n mu n xem t t c nh i ngay trong tài li u thay vì . bi vnh dng Word 2003 (trong danh sách Save as type ca hp thoi Save As, bn chn Word 97-2003 Document). Mun Word 2010 mnh dng ca Word 2003, bn nhn Microsoft. dạng Word 2003 trở về trước Mnh, tài liu ca Word 2010 nh dng là *.DOCX, khác vi *.DOC mà bc. Vnh dng này, bn s không th nào m c trên Word. l   12  1:  Word 2010   , phím t to mt tài liu mi trong Word 2010 là Ctrl+N. Cách khác: Nhn chut vào Microsoft