Trên đây là Kịch bản phân công nhiệm vụ đón nhận danh hiệu Trờng Tiểu học Hng Thông đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2, BTC lễ hội giao cho các đồng chí trong Ban tổ chøc, c¸c tiÓu ban, c¸n bé [r]
(1)ñy ban nh©n d©n x· hng th«ng sè: / Q§-UBND céng hßa x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp - Tù - H¹nh phóc Hng Th«ng, ngµy th¸ng 10 n¨m 2016 QuyÕt §Þnh V/v thành lập BTC Lễ đón chuẩn Quốc gia mức độ Trêng tiÓu häc x· Hng Th«ng ñy ban nh©n d©n x· hng th«ng C¨n cø LuËt tæ chøc H§ND vµ UBND ngµy 26/11/2003; Căn vào Quyết định số 2798/QĐ-UBND ngày 17/6/2016 UBND Tỉnh Nghệ An - V/v Công nhận Trờng Tiểu học xã Hng Thông đạt chuẩn Quốc gia mức độ N¨m häc 2015-2016; Xét đề nghị Công chức VH-XH Sau đã có thống các ban ngành cã liªn quan, định: Điều 1.Thành lập ban tổ chức lễ đón nhận Trờng Tiểu học xã Hng Thông đạt chuẩn Quốc gia mức độ Gồm các ông bà có tên sau đây: ¤ng: Vâ Thanh H¶i Chñ TÞch UBND x· Trëng ban ¤ng: Hoµng Xu©n Soa P.Chñ tÞch UBND x· Phã ban ¤ng: Vâ §×nh Khëi HiÖu Trëng Trêng TH Phã ban Trùc ¤ng: NguyÔn H÷u Phóc P.BÝ th TT §¶ng uû Ban viªn ¤ng: Phan §×nh TuyÕt CT UBMTTQ x· Ban viªn ¤ng: Lª V¨n Th×n V¨n hãa XH Ban viªn Bµ: TrÇn ThÞ HuyÒn P.HT+CTC§ Trêng TH Ban viªn Bµ: NguyÔn LÖ Chung V¨n hãa ChÝnh s¸ch Ban viªn ¤ng: Lª V¨n H¶i BT §oµn x· Ban viªn 10 Bµ: Lª ThÞ H¶i CT HPN x· Ban viªn 11 Bµ: Hå ThÞ Hµ CT HND x· Ban viªn 12 ¤ng: Phan §×nh Hïng CT CCB x· Ban viªn 13 ¤ng: TrÇn V¨n S¬n C¸n bé Tµi chÝnh Ban viªn 14 Bµ: TrÇn ThÞ Ph¬ng C¸n bé KÕ to¸n UB Ban viªn 15 ¤ng: Phan §×nh Dôc X· §éi trëng Ban viªn 16 ¤ng: Lª TiÕn Söu C«ng an trëng Ban viªn 16 ¤ng: Phan V¨n Danh C¸n bé V¨n phßng UB Ban viªn 17 ¤ng: Cao V¨n HËu C¸n bé V¨n phßng UB Ban Viªn (2) §iÒu Ban tæ chøc cã nhiÖm vô: Tham mu cho UBND x· x©y dùng kÕ ho¹ch; Kịch bản, tổ chức đạo, triển khai Lễ đón nhận Trờng tiểu học xã Hng Thông đạt chuẩn Quốc gia mức độ đúng kế hoạch phòng giáo dục huyện và UBND xã đã đề Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký C«ng chøc v¨n phßng H§ND-UBND, C«ng chøc VH-XH, c¸c ban ngµnh cã liªn quan và các ông, bà có tên điều Quyết định thi hành./ N¬i nhËn: -§¶ng uû- H§ND- UBND x·; TM: Uû ban nh©n d©n Chñ tÞch - Nh ®iÒu 3; - Lu VT- UBND Vâ Thanh H¶i Uû ban nh©n d©n X· Hng th«ng Sè Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù - H¹nh phóc Hng Th«ng, ngµy th¸ng 10 n¨m 2016 / KH - UBND KÕ ho¹ch Đón nhận danh hiệu Quốc gia mức độ Trêng tiÓu häc x· Hng Th«ng Thực Quyết định số 2798/QĐ-UBND ngày 17/6/2016 UBND Tỉnh Nghệ An - V/v Công nhận Trờng Tiểu học xã Hng Thông đạt chuẩn Quốc gia mức độ Năm häc 2015-2016; UBND xã Hng Thông xây dựng Kế hoạch đón nhận danh hiệu Trờng tiểu học đạt chuẩn quốc gia mức độ nh sau; I Mục đích , yêu cầu : (3) Mục đích : - Nhằm biểu dơng thành tích bật nhà trờng đã đạt đợc, cổ vũ tinh thần hiếu học em xã nhà, ghi nhận thành mà toàn thể đảng và nhân dân xã nhà đã chung sức xây dựng trờng suốt thời gian qua - Động viên khích lệ các hệ thầy giáo, cô giáo và các em học sinh phấn đấu vơn lên học tập và công tác nhằm giữ vững các tiêu chí trờng chuẩn Quốc gia và tiÕp tôc gi÷ võng, ph¸t huy n¨m häc 2016-2017 vµ nh÷ng n¨m häc tiÕp theo; - Là điều kiện để hệ học sinh có điều kiện gặp gỡ và hội các thầy gi¸o, c« gi¸o vµ c¸c em häc sinh cña nhµ trêng bµy tá nh÷ng cè g¾ng lín tríc sù mong đợi các cấp uỷ đảng, chính quyền các cấp và củng cố niềm tin nhân dân nghiÖp gi¸o dôc cña x· Hng Th«ng Yªu cÇu : - Tổ chức đúng theo quy định Nhà nớc phần lễ và phần hội - Tổ chức nghiêm trang, vui vẻ, tiết kiệm và gây đợc ấn tợng sâu sắc, tốt đẹp lßng mäi ngêi - Thông qua lễ đón nhận để ngời nâng cao nhận thức đúng đắn trách nhiệm cấp uỷ Đảng, chính quyền Nhà nớc, các đoàn thể nghiệp giáo dục để thực hiÖn ngµy cµng tèt h¬n c«ng t¸c x· héi ho¸ gi¸o dôc II Dự kiến thời gian và địa điểm: Thêi gian: Ngµy 13/11/2016 §Þa ®iÓm: T¹i Trêng TiÓu häc x· Hng Th«ng III Néi dung : C«ng t¸c tuyªn truyÒn : - Ban biªn tËp cã kÕ ho¹ch viÕt tin bµi tuyªn truyÒn trªn hÖ thèng truyÒn x· và xóm vinh dự và trách nhiệm danh hiệu cao quý này - Tuyên truyền gắn với nhiệm vụ chính trị, động viên nhân dân hoàn thành các tiªu KT-VHXH-ANQP n¨m 2016 - Làm 02 băng rôn qua đờng, hiệu treo sân khấu khu vực trờng,1 hiệu treo tríc cæng trêng Lµm ma kÐt (quét vi tính cắt chữ b»ng xèp néi dung, ch÷ mµu) Nôi dung các hoạt động: Gåm cã phÇn héi vµ phÇn lÔ: a Phần hội: Đợc tổ chức từ đêm trớc hình thức giao lu văn nghệ trờng các hệ thầy cô giáo; các em học sinh và đại diện các ban ngành đoàn thể cấp x· Các tiết mục văn nghệ đợc phân công chuẩn bị chào mừng buổi lễ đợc biểu diễn đêm giao lu (4) b Phần lễ: Thực đúng quy định nhà nớc; hớng dẫn Phòng giáo dục và quy định ban tổ chức, bao gồm: - Đón tiếp đại biểu - Th«ng qua ch¬ng tr×nh - §äc lêi khai m¹c buæi lÔ - B¸o c¸o thµnh tÝch x©y dùng trêng - Ph¸t biÓu trao b»ng vµ quµ cña cÊp trªn - Cảm ơn và bế mạc buổi lễ lãnh đạo địa phơng - Tham quan c¬ së vËt chÊt vµ quang c¶nh cña trêng Ph©n c«ng lµm c«ng t¸c chuÈn bÞ: * NhiÖm vô cña ban tæ chøc: - Phân công, kiểm tra công tác chuẩn bị, dự kiến công việc, kinh phí theo kế hoạch đợc duyệt Viết diễn văn khai mạc; xây dựng chơng trình - Dµn dùng ch¬ng tr×nh V¨n nghÖ chµo mõng buæi lÔ (30-40 phót) * Các tiết mục phân công tập luyện để biểu diễn + Trường tiểu học: tiết mục văn nghệ học sinh (BGH+TPT đội) + Trường Mầm non: tiết mục văn nghệ GV (Đ/C HT) + Hội phụ nữ xã: tiết mục văn nghệ chọn diễn viên để tập luyện (Đ/C Hải-CT hội PN) + Đoàn niên: tiết mục văn nghệ chọn diễn viên để tập luyện ( Đ/C Hải-Bí thư Đoàn xã) * Các tiết mục hợp đồng thuê + Đạo diễn, Nhạc, trang phục, 3-4 tiết mục (BGH trường TH) - ViÕt b¸o c¸o qua tr×nh x©y dùng trêng chuÈn Quèc gia - Lêi c¶m ¬n, bÕ m¹c - Tổ chức rút kinh nghiệm các đơn vị, ban ngành đoàn thể liên quan * NhiÖm vô trêng TiÓu häc: - Lau chïi c¸c phßng, lµm vÖ sinh m«i trêng, quÐt v«i c¸c gèc c©y, chuÈn bÞ sè dông cô vµ ph©n c«ng tham gia phôc vô - Làm tốt công tác dạy và học, thông báo cho các bậc phụ huynh đợc biết và phân c«ng nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c gi¸o viªn, còng cè trang thiÕt bÞ c¬ së vÊt chÊt Phèi hîp víi héi phô huynh Tæng dän vÖ sinh tríc vµ sau qu¸ tr×nh buæi lÔ - Mua hoa trang trí bàn đại biểu, khăn bàn; - Hợp đồng chụp ảnh lu niệm, ảnh truyền thống - Cùng với BTC xã toán kinh phí phục vụ đón chuẩn (5) * Ban biªn tËp, ban v¨n hãa th«ng tin: - Làm tốt công tác tuyên truyền, cổ động phục vụ ngày lễ - Trang trí, làm sân khấu, hợp đồng loa máy nhạc cụ, rạp cới - ThiÕt kÕ c¸c b¨ng r«n, khÈu hiÖu, cê treo vµ ngoµi nhµ trêng * V¨n Phßng UBND: - Phèi hîp víi BTC x©y dùng, tæ chøc ph©n c«ng vµ thùc hiÖn ch¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch, dự kiến khách mời, gửi giấy mời, nớc uống, đón tiếp phục vụ theo hớng dẫn BTC * Ban ChÊp hµnh ®oµn x·: Kết hợp với Ban VH để trang trí sân khấu, làm công tác treo các băng rôn hiệu ngoài đờng và khu vực lễ hội Phụ trách phần đốt pháo bông và pháo nghệ thuật * Héi CCB, Héi N«ng d©n: - Chuẩn bị xếp bàn ghế vµ c«ng t¸c thu dän * Héi phô n÷, - C«ng t¸c tiếp tân - Hướng dẫn đại biểu, khách mời ngồi ®úng vị trí * Ban tµi chÝnh x·: Gióp BTC x©y dùng, øng, ph©n bæ vµ quyÕt to¸n kinh phÝ theo quy định hành; nhận, phát quà cho đại biểu; * Ban c«ng an x·: KÕt hîp víi b¶o vÖ trêng häc lµm tèt c«ng t¸c b¶o vÖ toµn bé c¬ sở vất chất nhà trờng, hiệu băng rôn trên các trục đờng, khu vực buổi lễ và bảo đảm an ninh chính trị trên địa bàn trớc, và sau buổi lễ Trên đây là kế hoạch tổ chức đón nhận danh hiệu chuẩn quốc gia mức Trờng tiểu học xã Hng Thông, đề nghị Ban tổ chức, các ban ngành đoàn thể từ xã đến xóm phối hợp thực tốt Coi đây là nhiệm vụ chính trị địa phơng năm 2016./ T.M ñy ban nh©n d©n Chñ tÞch Vâ Thanh H¶i UBND X· H¦NG Th«ng Ban tæ chøc Sè: / KB- BTC Céng hßa x· héi chñ nghÜa ViÖt nam §éc lËp Tù - H¹nh phóc Hng Th«ng, ngµy th¸ng 10 n¨m 2016 KÞCH B¶N ph©n c«ng nhiÖm vô Lễ đón nhận trờng tiểu học Hưng Thụng Đạt chuẩn quốc gia mức độ (6) Thực Quyết định số 2798/QĐ-UBND ngày 17/6/2016 UBND Tỉnh Nghệ An-V/v Công nhận Trờng Tiểu học xã Hng Thông đạt chuẩn Quốc gia mức độ N¨m häc 2015-2016; BTC xây dựng kịch và giao nhiệm vụ cho các tổ chức, cá nhân lễ đón nhận danh hiệu Trờng Tiểu học đạt chuẩn quốc gia mức độ nh sau: I C«ng t¸c chuÈn bÞ v¨n kiÖn: ViÕt b¸o c¸o thµnh tÝch cña trêng lêi khai m¹c, bÕ m¹c, c¶m ¬n: ( ®/c Khëi HT) Th«ng qua c¸c b¸o c¸o víi BTC vµo ngµy: 15/10/2016 Dù trï vµ ph©n bè kinh phÝ BTC II NhiÖm vô c«ng t¸c tuyªn truyÒn: + Ph¸t c¸c c¸c bµi viÕt trªn loa x· vµ xãm thêi gian 3-5 ngµy; Bµi viÕt Ban biên tập ®/c NguyÔn H÷u Phóc ph©n c«ng; ph¸t ®/c B¸ + Làm băng rôn treo Trục đờng; trớc cổng trờng và khu vực lễ: - Nhiệt liệt chào mừng các đại biểu dự lễ đón nhận danh hiệu trờng chuẩn quốc gia mức độ 2; - X©y dùng trêng chuÈn quèc gia lµ tr¸ch nhiÖm cña toµn d©n - §Çu t cho gi¸o dôc lµ ®Çu t cho t¬ng lai - Quyết tâm giữ vững danh hiệu trờng chuẩn quốc gia mức độ - Đảng và nhân dân Hng Thông tâm thực thắng lợi nghị đại héi §¶ng bé khãa 29; Do đ/c Thìn CBVH in ấn, cùng với Đoàn TN treo và thu dọn kể ngoài đờng; vµ s©n trêng Trong khu vùc s©n trêng a S©n khÊu: - S©n khÊu: (Thuª S©n khÊu TTVH huyÖn hoÆc thuª cèp pha) - Treo d¶i lôa lµm diÒm vµ c¸nh gµ bªn vµ ph«ng s©n khÊu treo cê TQ, bôc t îng, tîng B¸c Hå; - Xung quanh sµn s©n khÊu cã diÒm v¶i che kÝn phÝa díi - Rải bạt sàn, che bạt trên sân khấu đề phòng trời ma (Bạt nhà rạp cung cấp) - Treo hiệu sân khấu và tiêu đề Ma két: Lễ đón nhận Danh hiệu chuẩn quốc gia mức độ Trờng Tiểu học xã Hng Thông Ngµy 13 Th¸ng 11 N¨m 2016 Yêu cầu bảo đảm chắn và hoàn thành buổi sáng ngày 12/11/2016 sau đó tiÕn hµnh thu dän buæi chiÒu ngµy 13/11/2016 (7) b Khu vùc ngåi cña buæi lÔ: - Sát phông có bàn học sinh rãi khăn để hoa và quà - Có giá để (Nếu có giá vẽ thì sử dụng luôn); - Thuê rạp cới có kích thớc bố trí nh đủ trần vải và diềm xung quanh 300 ghế nhựa + 20 bàn + 100 cốc uống nớc 20 ca đựng nớc dựng rạp song song hớng lên sân khấu, rạp có đủ phông, diềm che nắng và ma hắt (Hớng dẫn dựng rạp đ/c Thìn) + Treo và thu dọn 10 cờ hồng kỳ; 15 cờ đuôi nheo; bên đờng vào trờng và các hiệu phục vụ tuyên truyền ngoài đờng và khu vực trờng đ/c Thìn và BTV đoàn + Treo cê phín ë khu vùc s©n trêng c¸c c« Trêng TiÓu häc phèi hîp víi héi cha mÑ häc sinh; c Khu vùc lÔ t©n: + Trớc cổng VP nhà trờng để dãy bàn có rải khăn, hoa tơi cho phận lễ tân dùng để trao hoa, quà và hớng dẫn tiếp đón đại biểu: Do Sơn, Phơng, Chung, Hậu VP, vµ GV (Sao); c C«ng t¸c chuÈn bÞ c¬ së vËt chÊt: + Nội dung công việc đ/c Hải đạo: đ/c Sơn, đ/c Phơng, đ/c Nguyờn (KT trường)và Thầy Khởi soạn thảo để giao cho các phận: - Dù to¸n kinh phÝ: - Danh sách đại biểu mời - §iÒu hµnh ch¬ng tr×nh - KiÓm tra c«ng t¸c chuÈn bÞ c¸c c«ng viÖc - Ph©n c«ng nhiÖm vô bæ sung cho c¸c bé phËn C«ng viÖc cô thÓ: - Hiệp đồng loa máy, đàn nhạc, âm ánh sáng, rạp cới, cờ hông kỳ, Giấy mời, Phù hiệu hoa cài ngực: Do đ/c Thìn VH đặt làm và xong trớc 09/11/2016 - Tổ chức đôn đốc, kiểm tra hiệp đồng các tiết mục văn nghệ: Do BGH trường tiểu học Dự kiến tiền thuê trang phục, đạo cụ đội văn nghệ; tổng duyệt và chạy chơng trình vµo tèi 12/11 t¹i s©n khÊu - Mua ph¸o hoa vµ ph¸o b«ng; phô tr¸ch b¾n ph¸o: ®/c H¶i BT ®oµn TN - Làm giá để trên sân khấu; - Chuẩn bị khay, vải đỏ phục vụ trao đ/c Danh VP - Sắp xếp bàn ghế, hoa khu vực đại biểu, sân khấu sáng 13/11/2016 Hùng CCB vµ ®/c Hµ ND; - TiÕp níc cho kh¸ch buæi lÔ (®/c H¶i PN ph©n c«ng) - Chuẩn bị hoa, và trang trí, vệ sinh các phòng đón tiếp tọa đàm nhà tr ờng (8) - In 200 giấy mời; 200 phù hiệu hoa (Nội dung, mẫu BTC quy định): đ/c Thìn đặt in Hoàn thành vào ngày 03/11/2016; - C¸n bé V¨n phßng UBND x· (®/c Danh) chÞu tr¸ch nhiÖm: Göi giÊy mêi cho tÊt c¶ kh¸ch mêi xong tríc 08/11/2016 Phèi hîp víi nhµ trêng đặt mua: giỏ hoa tơi đặt bàn, gồm giỏ to để đặt tại bàn tổ chức và bàn lễ tân; lẵng nhỏ còn lại đạt trớc đại biểu và văn phòng; đặt nớc chè, mua nớc suối bình to và kÐt nhá xong tríc 6g s¸ng 13/11/2016 S¾p xÕp bµn ghÕ, bè trÝ hoa qu¶, níc uèng v¨n phßng nhµ trêng; - §ãn tiÕp kh¸ch tríc vµ sau buæi lÔ: ®/c Nam BT; ®/c H¶i CT; ®/cPhóc; ®/c Soa; ®/c TuyÕt; ®/c Hµ (§Õn tríc 6g ngµy 13/11) - Híng dÉn kh¸ch vµo vÞ trÝ Ban lÔ t©n; vµo tham quan trêng ®/cKhëi; ®/c Soa, III Thø tù c¸c bíc diÔn buæi lÔ: - ChiÒu: 11/11 Dùng r¹p vµ lµm s©n khÊu; - ChiÒu 12/ 11 c«ng t¸c chuÈn bÞ xong tríc 19 giê; - Tèi giao lu V¨n nghÖ néi bé (cã rîu cÇn), Tham gia: TÊt c¶ c¸c c« gi¸o, c¸c ban ngành đoàn thể địa phơng, các ban phục vụ lễ hội và dâu rể nhà trờng Đồng thời chạy thö ch¬ng tr×nh V¨n nghÖ chµo mõng cña Nhµ trêng; KÕt thóc vµo lóc 21g30 vµ kiÓm tra c«ng t¸c chuÈn bÞ cho s¸ng mai; Tõ giê HS vµ c« gi¸o tËp trung t¹i s©n trêng: C¸c em häc sinh líp 1(cầm bóng bay); Các lớp còn lại (cÇm cờ nhµ trêng chuÈn bÞ) Híng dÉn vµ qu¶n lý häc sinh suốt thời gian từ 6g30 đến hết buổi lễ nhà trờng phân công cho GVCN; Đón đặt lên giá sân khấu: §éi h×nh qu¸ tr×nh lµm lÔ: - Tất học sinh xếp thành khối ngồi sát trớc đại biểu để theo dõi và làm cho buæi lÔ - d·y bµn ghÕ dµnh riªng cho kh¸ch tØnh vµ huyÖn - Phía sau đó xếp ghế cho khoảng 300 ngời ngồi; bên rạp để 10 bàn có nớc uống cho khách (có sơ đồ riêng) Thờng trực BTC trớc buổi lễ để tiếp khách và nhận hoa các đại biểu (Đ/c Hải CT vµ ThÇy Khëi HT) Thø tù ch¬ng tr×nh: PhÇn héi: V¨n nghÖ chµo mõng: DÉn ch¬ng tr×nh: Do đạo diễn phân công - Ch¬ng tr×nh V¨n nghÖ chµo mõng - Lêi c¶m ¬n cña ngêi dÉn ch¬ng tr×nh PhÇn lÔ: Th«ng qua ch¬ng tr×nh: ®/c Soa PCT (9) - Chµo cê, quèc ca, tëng niÖm theo nghi thøc nhµ níc: §/c Soa PCT vµ Ban nh¹c - Đọc lời khai mạc và giới thiệu đại biểu: đ/c Hải CT UBND - §äc b¸o c¸o thµnh tÝch: ®/c Khëi HT - Ph¸t biÓu, trao b»ng, trao quµ cña cÊp trªn: ( NhËn b»ng ®/c H¶i CT UBND vµ ®/c Khëi HT.) Trờng Tiểu học cử cô giáo phục vụ gồm: khay to có phủ vải đỏ đa đến cho đại biểu và nhận từ đ/c Hải đ/c Khởi để vào giá (nên tập luyện trớc) - B¾n qu¶ ph¸o hoa nghÖ thuËt, ph¸o b«ng (do §oµn TN phô tr¸ch) - Ph¸t biÓu cña thÕ hÖ gi¸o viªn vÒ dù: (Nhµ trêng s¾p xÕp-……………………) - Phát biểu cảm ơn địa phơng và Bế mạc: đ/c Nam BT Đảng ủy - BÕ m¹c: Chµo cê ®/c Soa PCT - Híng dÉn kh¸ch tham quan trêng ®/c Phóc, ®/c Soa - Tổ chức rút kinh nghiệm cho các công tác đ/c Hải + Lãnh đạo trờng và các phËn liªn quan Ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¸c bé phËn: * Công tác chuẩn bị và tuyên truyền: đ/c Hoàng Xuân Soa đạo NhiÖm vô: - X©y dùng ch¬ng tr×nh v¨n nghÖ chµo mõng (cã kÕ ho¹ch tËp luyÖn chung) - VSMT tríc, trong, sau toµn bé khu vùc vµ ngoµi nhµ trêng (C« Hồng vµ ®/c TiÖp) - Thuê loa máy, đàn nhạc, dựng sân khấu, rạp, trang trí, in Giấy mời, hoa cài ngực (®/c Th×n VH, §oµn TN) * Bộ phận lễ tân: đ/c Phan Đình Tuyết đạo NhiÖm vô: - X©y dùng kinh phÝ; chuÈn bÞ vµ trao quµ lu niÖm; Phô tr¸ch ghi danh s¸ch nhận, ph¸t quà tặng, hoa g¾n ngùc (đ/c S¬n, ®/c Ph¬ng, ®/c Chung, ®/c HËu VPUB, Cô Thương) - Chuẩn bị lập danh sách đại biểu, gửi giấy mời, mua bình và chai nước khoáng, nớc chè, mua giỏ hoa tơi (đ/c Danh VP+ Cô Huyền) - Hướng dẫn đại biểu, khách mời ngồi dúng vị trí, rãt níc d·y bµn trªn: (Đ/c H¶i PN + GV) - Chuẩn bị xếp bàn ghế : ®/c Hµ ND, ®/c Hïng CCB; * Bộ phận bảo vệ lễ hội: đ/c Sửu đạo (10) Nhiệm vụ : - Bảo đảm an toàn cho toàn sở vật chất từ hiệu ngoài đờng; khu vực nhà trêng vµ an ninh khu vùc träng ®iÓm - Qui định chỗ để xe máy, xe đạp đại biểu vµ c¸c bËc phô huynh - Hướng dẫn khách để xe đúng qui định T¹i S©n Trêng TiÓu häc - Bảo vệ ANTT suốt quá trình diễn lÔ hội * Bộ phận Tài chính, hậu cần: đ/c Võ Thanh Hải đạo NhiÖm vô: - Làm hợp đồng đặt viết, in bài và mua đủ số báo làm quà cho đại biểu; - Lập kế hoạch toµn bé chi phí, báo cáo toán: ®/c S¬n, ®/c Ph¬ng, ®/c Danh, ®/c Th×n, ThÇy Khëi Thêi gian th«ng qua cho c¸c v¨n b¶n trªn lµ: 02/11/2016 Thêi gian hoµn thµnh c«ng t¸c chuÈn bÞ : - Đối với mua sắm, hiệp đồng thuê mợn các dụng cụ xong trớc 08/11/2016 - Treo cờ hiệu ngoài đờng xong trớc 08/11/2016 - Lµm s©n khÊu, dùng r¹p, treo khÈu hiÖu trêng xong tríc 11g ngµy 12/11/2016 Trang phôc thèng nhÊt : §èi víi gi¸o viªn vµ c¸c bé phËn phôc vô kh¸c thuéc c¸c ban ngµnh ®oµn thÓ cÊp x· n÷ mÆc ¸o dµi truyÒn thèng, nam mÆc ¸o tr¾ng quÇn ®en hoÆc xanh ®eo cavat Ngoµi c¸c nhiÖm vô nªu trªn vµ nhiÖm vô cña tõng tiÓu ban cÇn thiÕt Ban chØ đạo và Ban tổ chức xem xét phân công cho ngời, tổ chức cụ thể Yêu cầu công tác chuẩn bị phải tiến hành có thể sớm nhng không đợc muộn kế hoạch Trên đây là Kịch phân công nhiệm vụ đón nhận danh hiệu Trờng Tiểu học Hng Thông đạt chuẩn Quốc gia mức độ 2, BTC lễ hội giao cho các đồng chí Ban tổ chøc, c¸c tiÓu ban, c¸n bé c¸c ban ngµnh ®oµn thÓ cÊp x·, xãm cã liªn quan, HiÖu trëng, Chủ tịch Công đoàn trờng Tiểu học tổ chức thực đầy đủ, đúng yêu cầu TR¦ëNG BAN Tæ CHøC (11) (12)