Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng và thương mại nghệ an

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === Nguyễn thị h-ờng Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần vật liệu xây dựng th-ơng mại nghệ an Ngành Kế to¸n Vinh, 2011 =  = Khãa ln tèt nghiƯp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh Tr-ờng đại häc vinh khoa kinh tÕ ===  === NGUN THÞ HƯờNG Khóa luận tốt nghiệp đại học hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ PHầN VậT LIệU XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI nghệ an Ngành Kế toán Lớp: 48B - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Phạm thị thúy Vinh, 2011 Nguyễn Thị H-êng Líp 48B –KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiƯp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh MC LC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Nội dung khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2.1 Phƣơng thức bán buôn 1.1.2.2 Phƣơng thức bán lẻ 1.1.2.3 Phƣơng thức khác 10 1.1.3 Phạm vi xác định hàng bán 10 1.1.4 Giá hàng bán 10 1.1.5 Thời điểm ghi nhận doanh thu 11 1.1.6 Một số quy định kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.1.7 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 Ngun ThÞ H-êng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh 1.2 Ni dung t chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại theo chế độ kế toán hành 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.1.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 14 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ 17 1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại 17 1.2.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 18 1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 18 1.2.3.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 19 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 22 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 22 1.2.3.4 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 23 1.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 24 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 24 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 24 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 24 1.3.1.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 25 1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 26 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 26 1.3.2.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 26 1.3.3 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 28 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 28 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 28 1.3.4 Kế tốn thu nhập chi phí khác 28 1.3.4.1 Chứng từ sử dụng 29 Ngun ThÞ H-êng Líp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh 1.3.4.2 Ti khon s dng 30 1.3.4.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 30 1.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 1.3.5.1 Chứng từ sử dụng 32 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng 32 1.3.5.3 Phƣơng pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 33 1.4 Sổ sách kế toán 34 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 34 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 35 1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 36 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ 38 1.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 CHƢƠNG II: 40 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN 40 2.1 Tổng quan cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 40 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 41 2.1.2.1 Đặc điểm, chức ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 41 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 42 2.1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 44 Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 44 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán 46 2.1.3.4 Phần mềm kế toán đơn vị áp dụng 49 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 49 2.2.1 Đặc điểm, đặc thù hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 49 2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh 49 2.2.1.2 Phƣơng thức bán hàng 50 2.2.1.3 Phƣơng thức toán 50 2.2.1.4 Phƣơng pháp xác định giá vốn 51 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Nghệ An 52 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 52 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 57 2.2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.2.2.4 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 65 2.2.2.5 Kế tốn chi phí thu nhập khác 69 2.2.2.6 Kế tốn chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp 69 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN 73 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 73 3.1.1 Kết đạt đƣợc 73 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung 73 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 74 Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại häc Vinh 3.1.2 Hạn chế tồn 75 3.2 Sự cần thiết yêu cầu phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 76 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 77 3.2.2 Các u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 77 3.2.3 Các nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 78 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 78 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ 79 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản phƣơng pháp hạch toán kế toán 79 3.3.2.1 Hồn thiện Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN 79 3.3.2.2 Hồn thiện Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 79 3.3.2.3 Hoàn thiện Kế tốn chi phí thu mua 80 3.3.2.4 Hoàn thiện lập dự phịng khoản phải thu khó địi 80 3.3.2.5 Hồn thiện Kế tốn chi phí thuế TNDN hành 82 3.3.3 Hồn thiện sổ sách kế tốn 83 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị 83 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp 15 Sơ đồ 1.2: Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi 15 Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp 16 Sơ đồ 1.5: Kế tốn doanh thu bán hàng theo phƣơng thức bán hàng nội 17 Sơ đồ 1.6: Kế toán Chiết khấu thƣơng mại 18 Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 18 Sơ đồ 1.8: Kế toán giảm giá hàng bán 19 Sơ đồ 1.9: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 23 Sơ đồ 1.10: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ 1.11: Kế toán chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí QLDN 27 Sơ đồ 1.13: Kế toán doanh thu hoạt động tài 28 Sơ đồ 1.14: Kế tốn chi phí hoạt động tài 29 Sơ đồ 1.15: Kế toán thu nhập khác 31 Sơ đồ 1.16: Kế tốn chi phí khác 32 Sơ đồ 1.17: Kế toán xác định kết kinh doanh 33 Biểu số 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 35 Biểu số 1.2:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký –Sổ 36 Biểu số 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 37 Biểu số 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 38 Biểu số 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính 39 Ngun ThÞ H-êng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh S 2.1: S đồ tổ chức máy quản lý công ty 44 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 46 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 46 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán 48 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 48 Sơ đồ 2.4: Màn hình giao diện phần mềm kế tốn máy T&T 49 Biểu số 2.1: Trích Hóa đơn Giá trị gia tăng 53 Biểu số 2.2: Trích Sổ chi tiết bán hàng tháng 01/2011 54 Biểu số 2.3: Bảng kê số 55 Biểu số 2.4: Trích Nhật ký - Chứng từ số 56 Biểu số 2.5: Trích Sổ Cái 511 - Doanh thu bán hàng 57 Biểu số 2.6: Trích Phiếu xuất kho 58 Biểu số 2.7: Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Xi măng Nghi sơn 59 Biểu số 2.8: Trích Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa 60 Biểu số 2.9: Trích Sổ TK632 61 Biểu số 2.10: Trích Phiếu chi ngày 19 tháng 01 năm 2010 62 Biểu số 2.11: Trích Sổ chi tiết TK642 64 Biểu số 2.12: Trích Sổ TK642 65 Biểu số 2.13: Trích Giấy báo nợ 67 Biểu số 2.14: Trích Sổ chi tiết TK635 67 Biểu số 2.15: Trích Sổ Cái TK635 68 Biểu số 2.16: Trích Sổ TK515 68 Biểu số 2.17: Trích Sổ TK911 70 Biểu số 2.18: Trích sổ TK421 71 Biểu số 2.19: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01 năm 2011 72 Ngun ThÞ H-êng Líp 48B –KÕ To¸n Khãa ln tèt nghiƯp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh DANH MC CC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản QLDN : Quản lý doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BH : Bán hàng DN : Doanh nghiệp CP : Chi phí KD : Kinh doanh TC : Tài TN : Thu nhập Ngun Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán 80 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại học Vinh Biu s 2.18: Trích sổ TK421 Dƣ nợ ĐN: CT CP VLXD&TM SỔ CÁI NGHỆ AN TK 421-Lãi chƣa phân phối Tháng 01 năm 2011 Phát sinh nợ: 56.867.686 Phát sinh có: 56.867.686 Dƣ nợ CN: TT TKĐƢ 911 Tổng phát sinh: TỔNG CỘNG NỢ THÁNG 01 NỢ CÓ 56.867.686 CÓ 56.867.686 56.867.686 56.867.686 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc Cuối kỳ, kế toán lựa chọn phân hệ chức Lập báo cáo tài để lập báo cáo kết qu kinh doanh Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán 81 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - Đại häc Vinh Biểu số 2.19: Trích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 01 năm 2011 Đơn vị: CTCPVLXD&TM NA Địa chỉ: 54 Nguyễn Sỹ Sách - TP.Vinh Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/01/2011 Đơn vị tính:Đồng CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trƣớc Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay 22 23 VI.27 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 129.019.485 10 Lợi nhuần từ hoạt động kinh doanh 30 -56.867.686 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 14 Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Ngun ThÞ H-êng 1.893.993.880 1.893.993.880 VI.27 1.680.736.974 213.256.906 216.459 141.321.566 -56.867.686 -56.867.686 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 82 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh CHNG III: HON THIN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 3.1.1 Kết đạt đƣợc Do hoạt động thƣơng mại hoạt động diễn lĩnh vực lƣu thông có đặc trƣng mua bán dự trữ hàng hóa nên chi phối đến nội dung kế toán làm cho hoạt động kế tốn cơng ty có đặc trƣng khác biệt Nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tổ chức kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đến thành công phát triển công ty, Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An trọng đến cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Thứ nhất, với phát triển Cơng ty, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp đáng kể vấn đề tài cho Cơng ty Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, Phịng kế tốn trung tâm chịu trách nhiệm thực tất khâu phần hành kế toán Điều thích hợp với Cơng ty Cơng ty doanh nghiệp vừa Việc tập trung hạch toán nơi chế ràng buộc vấn đề tài chính, thu, chi, nhƣ hạn chế đƣợc máy cồng kềnh Thứ hai, Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có lực nhiệt tình, trung thực cơng việc, đƣợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ ngƣời, góp phần đắc lực vào việc quản lý cơng ty Cán kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, cung cấp thơng tin kế tốn cách thƣờng xuyên đầy đủ xác, giúp ban lãnh đạo cơng ty đánh Ngun ThÞ H-êng Líp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 83 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh giỏ c kt qu kinh doanh cơng ty cách kịp thời nhanh chóng phục vụ yêu cầu định nhà quản lý Thứ ba, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn T&T áp dụng vào cơng tác kế tốn đơn vị Do đặc thù kinh doanh sản phẩm hàng hoá đa dạng, cửa hàng, đại lý nhƣ số lƣợng khách hàng nhiều nên việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán viên tiết kiệm đƣợc thời gian nhƣ khối lƣợng công việc Do phần mềm cài sẵn giá tiền hàng hoá, sản phẩm đƣợc mã hoá nên tránh nhầm lẫn giá mặt hàng, giúp quản lý hàng hoá khoa học chặt chẽ Sử dụng máy vi tính kế tốn tiến hành cơng việc khơng xảy tƣợng chồng chéo, gian lận, việc xử lý trở nên dễ dàng Thứ tư, Các chứng từ đƣợc lập rõ ràng, xác, quy định ngành, đƣợc Bộ Tài cho phép phù hợp với đặc thù kinh doanh ngành.Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán đƣợc lập hợp lý tao điều kiện cho việc hách toán đúng, đủ, kịp thời Việc xác định chứng từ bên đƣợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, chứng từ đƣợc phân loại, hệ thống hóa cho nghiệp vụ, thời gian đƣợc lƣu trữ gọn gàng, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Đây sở pháp lý để kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp ghi sổ kế tốn 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Thứ nhất, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng đƣợc u cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho yêu cầu quản lý Các nhân viên kế tốn đƣợc phân cơng trách nhiệm cách rõ ràng yêu cầu nhiệm vụ cụ thể phần hành đảm nhiệm Thứ hai, việc hạch toán kế toán doanh thu, giá vốn đƣợc thực quy định chế độ kế toán hành Thứ ba, hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến kế toán bán hàng đƣợc lập rõ ràng, quy định Bộ tài Trình tự ln chuyển chng t Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 84 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh để ghi sổ kế toán đƣợc lập hợp lý tao điều kiện cho việc hách toán đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng 3.1.2 Hạn chế cịn tồn Cùng với kết đạt đƣợc công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty tồn số vấn đề đòi hỏi phải đƣa giải pháp cụ thể nhằm khắc phục hồn thiện để kế tốn ngày thực tốt chức nhiệm vụ phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Cụ thể: Thứ nhất, Do số lƣợng kế tốn Cơng ty cịn nên kế tốn viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, địi hỏi kế toán phải vận dụng thời gian khả để hồn thiện hết cơng việc Vì vậy, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót cơng tác kế tốn, đặc biệt khối lƣợng cơng việc nhiều việc hoàn thành cung cấp kịp thời số liệu thơng tin kế tốn khơng đƣợc đảm bảo Thứ hai, Phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng chƣa thật mang lại hiệu cao cho cơng việc kế tốn, phần hành kế tốn phần mềm không đƣợc phân biệt rõ ràng, hệ thống sổ kế toán chi tiết phần hành kế tốn nói chung hệ thống sổ chi tiết kế tốn bán hàng nói riêng thực phần mềm kế tốn máy cịn thiếu Thơng tin phần mềm đƣợc tải ngồi làm tính bảo mật thơng tin kế tốn Thứ ba, Tình hình thu hồi tiền bán hàng Cơng ty cịn chậm Có thời điểm Cơng ty bị chiếm dụng vốn hàng tỷ đồng buộc Công ty phải chiếm dụng vốn đơn vị khác vay vốn ngân hàng hay vay vốn từ bên ngồi Tình trạng tạo nên tình hình tài không lành mạnh, nhiều rủi ro làm ảnh hƣởng đến kết kinh doanh Công ty Hiện nay, việc tích cực giảm thiểu cơng nợ khách hàng đƣợc lãnh đạo công ty trọng Mặt khác, kế toán phải ý sử dụng TK131 “Phải thu khách hàng” khách hàng mua Cơng ty thƣờng khách hàng quen thuộc, thƣờng xuyên, số lƣợng mua nhiều, toán chậm chiếm tỷ trọng lớn bán lẻ, lần tốn lại khơng theo giá trị hóa đơn lần mua Ngun ThÞ H-êng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 85 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh Th t, Cụng ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính theo Nhật ký - Chứng từ để ghi sổ kế tốn, có lợi định nhƣng Nhật ký - Chứng từ hình thức đƣợc áp dụng doanh nghiệp có quy mơ lớn khơng thích hợp cho Cơng ty Hơn nữa, mẫu sổ hình thức Nhật ký - Chứng từ phức tạp nên việc ghi chép địi hỏi trình độ cán kế tốn phải cao, khơng thuận lợi cho việc giới hóa kế tốn, khơng thích hợp với đơn vị sử dụng máy vi tính hình thức Nhật ký - Chứng từ có Bảng kê, Nhật ký - Chứng từ có nhiều biểu, cột Thứ năm, Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh kỳ khơng đƣợc cơng ty phản ánh vào TK1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” mà lại đƣợc hạch tốn vào chi phí kinh doanhTK642 sai quy định hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty khơng phản ánh khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán qua tài khoản: TK 521 “Chiết khấu thƣơng mại”, TK531 “Giảm giá hàng bán”, TK532 “Hàng bán bị trả lại” mà khoản đƣợc Công ty trừ vào giá bán ghi hóa đơn hạch toán doanh thu bán hàng tháng, kế tốn vào Hóa đơn GTGT để ghi nhận doanh thu theo giá bán vào TK5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Điều làm cho khơng nhìn thấy đƣợc chất khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, ngƣời mua khó nhận biết đƣợc Cơng ty thực sách tiêu thụ Thứ sáu, Về báo cáo nội đầy đủ nhƣng việc lập báo cáo bán hàng, cơng ty chƣa lập kế hoạch dự phịng giảm giá hàng tồn kho nên báo cáo không phản ánh đƣợc giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho trƣờng hợp hay kiện dẫn tới việc trích lập thêm hồn nhập dự phịng Thứ bảy, Định kỳ cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu chứng từ cửa hàng, đại lý để cập nhật vào máy nên vào thời điểm cuối tháng cơng việc kế tốn lớn gây nên ứ động công việc vào thời điểm cuối tháng 3.2 Sự cần thiết yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 86 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Bán hàng khâu quan trọng hoạt động kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế Trong đó, kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Trong chế thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, mục tiêu lợi nhuận đƣợc đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết Nhƣ vậy, việc thƣờng xun hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần làm cho doanh nghiệp nâng cao đƣợc hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí có sách đổi động phù hợp với kinh tế thị trƣờng mở cửa hội nhập nhƣ Thực tế, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An bên cạnh thành tựu đạt đƣợc cịn tồn bất cập cần đƣợc hoàn thiện để cung cấp thơng tin kế tốn tài cách xác, kịp thời, cơng cụ đặc lực giúp việc cho Ban giám đốc hoạt động hiệu 3.2.2 Các u cầu hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần tuân thủ u cầu sau: Ngun ThÞ H-êng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 87 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh - Tuõn th ch độ kế tốn hành thơng tƣ hƣớng dẫn thực cơng tác kế tốn quan quản lý Nhà nƣớc Tổng công ty Đồng thời cần tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc kế toán đƣợc thừa nhận - Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức hoạt động, ngành nghề kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm đơn vị phát huy tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán, đem lại hiệu cao cho cơng tác quản lý 3.2.3 Các ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu quả: Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải đƣợc hồn thiện nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, phải tổ chức hợp lý, khoa học, máy kế tốn khơng chồng chéo, tiết kiệm tối đa chi phí, đồng thời mang lại kết cao, đảm bảo kế toán công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý - Đảm bảo nguyên tắc thống nhất: Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải dựa thống chế độ kế toán, đảm bảo quy định chế độ kế toán đƣợc thực đầy đủ đắn - Đảm bảo nguyên tắc kịp thời, xác: Cơng tác kế tốn hồn thiện theo hƣớng ngày đáp ứng tốt thông tin cho đối tƣợng cách kịp thời, xác để tạo điều kiện cho cấp quản lý có định đắn 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Qua trình tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An em nhận thấy ngồi ƣu điểm mà cơng ty đạt đƣợc cần tiếp tục phát huy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cần phải hồn thiện hơn, khắc phục hạn chế cịn tồn Ngun ThÞ H-êng Líp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 88 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh T nhng kin thc ó c học, qua q trình tìm hiểu Cơng ty, em xin đƣa số ý kiến đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty sở tn thủ yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện nhƣ sau: 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ Kế tốn cơng ty nên tổ chức đối chiếu kiểm tra chứng từ theo định kỳ tuần lần kế toán kho, cửa hàng chuyển chứng từ về, không tập trung hết vào cuối tháng tránh tình trạng ứ đọng cơng việc, giảm thiểu cơng việc vào cuối tháng 3.3.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản phƣơng pháp hạch toán kế toán 3.3.2.1 Hồn thiện Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty nên mở thêm Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để theo dõi khoản chi phí phát sinh liên quan đến tổ chức quản lý Cơng ty thay tập hợp tồn chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng QLDN vào TK 642 nhƣ Các khoản mục chi phí cần phải đƣợc chia theo nội dung cụ thể, nhiên nên giảm thiểu việc chia nhỏ khoản mục gây nên giống khoản mục chi phí làm cho việc tập hợp chi phí thiếu xác 3.3.2.2 Hồn thiện Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty nên mở thêm TK 521 “Chiết khấu thƣơng mại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” để theo dõi khoản chiết khấu, giảm giá Cơng ty Khi viết hố đơn GTGT công ty không nên trừ phần chiết khấu, giảm giá vào giá bán mà ghi riêng số tiền chiết khấu giảm giá khách hàng đƣợc hƣởng Các khoản chiết khấu, giảm giá đƣợc tổ chức hạch toán nhƣ sau: + Trƣờng hợp khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán: Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 532: Số tiền giảm giá hàng bán cho khách hàng Nợ TK 33311: Số thuế GTGT đƣợc giảm tƣơng ứng Có TK 131, 111, 112: Tổng số tiền chiết khấu, giảm giá Ngun ThÞ H-êng Líp 48B –KÕ Toán 89 Khóa luận tốt nghiệp Ngành Kế Toán - §¹i häc Vinh + Cuối kỳ, kết chuyển tồn khoản chiết khấu, giảm giá doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thƣơng mại Có TK 532: Giảm giá hàng bán 3.3.2.3 Hồn thiện Kế tốn chi phí thu mua Trong kỳ kế toán tập hợp tất chi phí thu mua phát sinh, kỳ phân bổ cho giá trị hàng hoá tiêu thụ kỳ: Chi phí thu Chi phí thu = mua tồn đầu kỳ mua phân bổ cho hàng tiêu thụ = kỳ + + Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ mua phát sinh kỳ + + Trị Chi phí thu Trị giá vốn hàng tồn cuối kỳ x giá vốn x hàng tiêu thụ kỳ Sau xác định đƣợc chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Chi phí thu mua phân bổ 3.3.2.4 Hồn thiện lập dự phịng khoản phải thu khó địi Với mạng lƣới tiêu thụ rộng, Cơng ty có quan hệ thƣờng xuyên với nhiều khách hàng nên công tác quản lý thu hồi khoản nợ gặp khơng khó khăn Vì vậy, cơng ty nên có kế hoạch lập dự phịng khoản phải thu khó địi nhằm khắc phục đột biến chi phí có khoản nợ khơng thu hồi đƣợc Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty trích trƣớc vào chi phí doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó địi khơng địi đƣợc tình hình tài doanh nghiệp không bị ảnh hƣởng Theo thông tƣ số 13/2006/TT-BTC hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ khó ũi Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 90 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng đƣợc thực nhƣ sau: Công ty cần phải dự kiến mức tổn thất xảy tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập nhƣ sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng – năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm- năm -70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm- dƣới năm Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng kháh hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thể thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Kế tốn sử dụng TK159 khoản dự phịng (TK1592 – dự phịng khoản phải thu khó địi) để theo dõi tình hình biến động tăng giảm khoản dự phịng - Cuối niên độ, kế tốn tiến hành trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642 Có TK 159 - Khi địi đƣợc khoản nợ phải thu khó địi đồng thời với bút tốn thu hồi nợ, kế tốn hồn nhập khoản phải thu khó địi: + Nợ TK 111, 112 Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 - Trƣờng hợp nợ khó địi khơng địi đƣợc Khi có định cấp trên, kế tốn xóa số nợ phải thu khó địi theo dõi tài khoản ngoại bảng tài khoản 004 Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chƣa trích lập dự phịng Có TK 131 Ngun ThÞ H-êng Líp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 91 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh ng thi: N TK 004 - Khi địi lại đƣợc khoản nợ phải thu khó địi xử lý Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời: Có TK 004 - Cuối niên độ kế tốn vào mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập cho năm + Nếu mức dự phòng cần lập lớn năm trƣớc tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức dự phịng cần lập nhỏ năm trƣớc kế tốn hồn nhập dự phịng chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 642 3.3.2.5 Hồn thiện Kế tốn chi phí thuế TNDN hành Cơng ty cần thực việc hạch tốn chi phí thuế TNDN hành theo quy định Bộ Tài ban hành Hàng quý, xác định thuế TNDN tạm phải nộp theo quy định, kế toán định khoản: Nợ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hành Có TK 3334: Thuế TNDN Cuối năm tài chính, vào số thuế TNDN thực tế phải nộp, sau phản ánh bổ sung hay ghi giảm chi phí thuế TNDN hành kế tốn kết chuyển chi phí thuế TNDN hành sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hin hnh Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 92 Ngành Kế Toán - Đại häc Vinh 3.3.3 Hồn thiện sổ sách kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy vi tính theo hình thức Nhật ký – Chứng từ làm hình thức ghi sổ kế tốn Mặc dù có ƣu điểm kế thừa hình thức ghi sổ trƣớc đó, nhƣng hình thức Nhật ký –Chứng từ khơng thích hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ nhƣ công ty Vần đề đặt công ty cần lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn cho phù hợp Theo em, công ty nên lựa chọn hình thức Nhật ký chung làm hình thức ghi sổ kế tốn Vì hình thức phù hợp áp dụng cho doanh nghiệp, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế tốn 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế toán quản trị - Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh nhƣ việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía Cơng ty khó, nhƣng khơng nên mà cho khách hàng nợ nhiều lâu, việc ảnh hƣởng đến tình hình tài Cơng ty Thanh tốn chậm Cơng ty chiếm tỷ trọng lớn, để quản lý tốt nguồn thu hợp đồng kinh tế phải xác định rõ thời gian cụ thể khách hàng thoán tiền hàng Nếu hạn Cơng ty tính lãi suất tổng giá trị hàng bán dƣ nợ với mức lãi suất áp dụng giống nhƣ lãi hạn mà Ngân hàng áp dụng Có nhƣ Cơng ty giảm đƣợc tình hình bị chiếm dụng vốn - Cơng ty nên có biện pháp quản trị chặt chẽ chi phí kinh doanh, tránh tình trạng phát sinh khoản chi phí khơng hợp lý ảnh hƣởng đến kết kinh doanh chung công ty Đồng thời kiểm tra việc tập hợp chi phí theo khoản mục cách hợp lý, tránh tình trạng xác định sai khoản mục chi phí cần tập hợp Ngun ThÞ H-êng Líp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 93 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh KT LUN Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu lý luận vào thực tiễn em thấy phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tìm đƣợc hƣớng phát triển có lợi cho doanh nghiệp để đƣa lại hiệu kinh doanh tối ƣu nhằm tối đa hóa lợi nhuận, mặt khác cịn giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng, đảm bảo chu kỳ kinh doanh, luân chuyển vốn đặn có hiệu Vì vậy, Cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh ngày phải đƣợc hoàn thiện Với kiến thức đƣợc học kiến thức thực tiễn thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An, em sâu tìm hiểu hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An” Khóa luận tốt nghiệp trình bày tổng quan cơng tác kế tốn cơng ty, nhƣ sâu vào thực trạng đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do thời gian có hạn, nhƣ lực thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi đƣợc thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp thầy, giáo, cô, chú, anh, chị Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thúy Hằng anh, chị phịng kế tốn Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hƣờng Ngun ThÞ H-êng Lớp 48B Kế Toán Khóa luận tốt nghiệp 94 Ngành Kế Toán - Đại học Vinh DANH MC TI LIU THAM KHẢO Bộ Công Thƣơng (2008), Chế độ kế toán áp dụng Doanh nghiệp thương mại, Hà Nội Bộ Tài (2006), Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trƣơng Thị Thuỷ, TH.S Nguyễn Vũ Việt, Th.S Đặng Thế Hƣng (2006), Luật Kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Những nội dung hướng dần thực doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thuỷ (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chớnh, H Ni Nguyễn Thị H-ờng Lớp 48B Kế Toán ... 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI NGHỆ AN ... thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An 76 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh. .. cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 78 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần vật liệu xây dựng thƣơng mại Nghệ An