Phân tích mối quan hệ giữa chi phí sản lượng lợi nhuận tại xí nghệp vật tư vật liệu giao thông đà nẵng” (mối quan hệ CVP)

 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI DOANH NGHIỆP …1 I. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP: .1 1. Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị .1 2. Vai trò và chức năng của kế toán quản trị 2 II. MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI DOANH NGHIỆP 3 1. Chi phí 3 1.1. Khái niệm .3 1.2. Phân loại chi phí .3 2. Khối lượng sản phẩm .10 3. Lợi nhuận .10 III. NHỮNG CHỈ TIÊU DÙNG ĐỂ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI DOANH NGHIỆP 11 1. Số dư đảm phí 11 2. Tỉ lệ số dư đảm phí 13 3. Kết cấu chi phí .13 4. Đòn bẩy kinh doanh .14 5. Điểm hoà vốn .15 5.1. Khái niệm 15 5.2. Các thước đo tiêu chuẩn hoà vốn 16 5.3. Phương pháp xác định điểm hoà vốn 17 5.4. Quan hệ điểm hoà vốn với lợi nhuận 19 5.5. Các nhân tố ảnh hưởng tới điểm hoà vốn .21 IV. LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH KHI CÁC SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 1  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  YẾU TỐ THAY ĐỔI 23 1. Phân tích tình hình biến động định phí, doanh thu 23 2. Phân tích tình hình biến động biến phí, doanh thu .24 3. Phân tích tình hình biến động định phí, biến phí, doanh thu .24 4. Phân tích tình hình biến động định phí, giá bán, doanh thu .25 5. Phân tích tình hình biến động kết cấu giá bán .25 V. NHỮNG GIẢ ĐỊNH TRONG PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI DOANH NGHIỆP 26 PHẦN II: PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐÀ NẴNG 27 A. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐÀ NẴNG .27 I. Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng .27 II. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng .28 1. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp 28 1.1. Chức năng của Xí nghiệp .28 1.2. Nhiệm vụ của Xí nghiệp 28 2. Đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp 28 3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng 30 3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp .30 3.2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý Xí nghiệp 31 III. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng31 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp .31 2. Hình thức kế toán áp dụng tại Xí nghiệp .32 SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 2  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  B. PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐÀ NẴNG 35 I. Thực tế về tình hình chi phí, sản lượng, lợi nhuận tại Xí nghiệp trong thời gian qua 35 1. Tình hình chi phí 35 1.1. Định phí .35 1.2. Biến phí 37 2. Tình hình sản lượng tại Xí nghiệp .43 3. Tình hình lợi nhuận tại Xí nghiệp 43 II. Phân tích mối quan hệ Chi phí - Sản lượng - Lợi nhuận tại Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng .44 1. Xác định số dư đảm phí, tỉ lệ số dư đảm phí, lợi nhuận tại Xí nghiệp 44 2. Kết cấu chi phí .46 3. Độ lớn đòn bẩy kinh doanh 47 4. Phân tích điểm hoà vốn 48 4.1. Xác định điểm hoà vốn 48 4.2. Hệ số an toàn .50 4.3. Công suất hoà vốn, thời gian hoà vốn 50 4.4. Xác định doanh thu hoà vốn cho từng mặt hàng 51 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KI ẾN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH QUA PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐÀ NẴNG .53 A. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐÀ NẴNG 53 I. Những kết quả đạt được 53 1. Điều kiện khách quan 53 2. Điều kiện chủ quan .54 II. Những hạn chế cần khắc phục 54 SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 3  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  B. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐÀ NẴNG .55 1. Quản lý tiết kiệm chi phí .55 1.1 Tìm nguồn nguyên liệu .55 1.2. Cắt giảm chi phí gián tiếp 56 2. Giải pháp tăng doanh thu .56 3. Tinh giảm bộ máy quản lý và bộ máy kế toán phù hợp quy mô hoạt động của Xí nghiệp .57 C. LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT KINH DOANH KHI CÁC YẾU TỐ THAY ĐỔI 57 1. Biến động của định phí, doanh thu 57 2. Biến động của biến phí, doanh thu 58 3. Biến động kết cấu đơn giá bán 58 4. Biến động của định phí, biến phí, doanh thu .59 5. Biến động của định phí, đơn giá bán, doanh thu .60 D. THIẾT LẬP HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG ĐÀ NẴNG 60 1. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán .60 2. Tổ chức tài khoản và sổ kế toán quản trị .61 3. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị .62 TÀI LIỆU THAM KHẢO KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU  SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 4  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  Trong xu thế hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, các doanh nghiệp ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Doanh nghiệp nào không theo kịp xu hướng của thời đại thì ắt sẽ bị loại khỏi thương trường. Vì thế làm sao để sản xuất kinh doanh có hiệu quả là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp. Cơ hội nhiều nhưng thách thức cũng không phải là ít,các doanh nghiệp có cơ hội thu hút vốn đầu tư, kỹ thuật công nghệ tiên tiến, tiếp thu phong cách làm việc, quản trị của các nước tiên tiến.Tuy vậy với cơ chế thị trường các doanh nghiệp phải tự vận động chính bằng đôi chân của mình nên phải tự điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để có thể tồn tại. Muốn vậy các doanh nghiệp phải tạo được doanh thu; có lợi nhuận, đồng thời phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá mọi diễn biến và kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vậy thách thức lớn nhất hiện nay không chỉ là làm sao để tăng sản lượng, hay đầu tư mà là tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh về mọi mặt.Do vậy thường xuyên quan tâm phân tích hiệu quả nói chung, về mối quan hệ giữa Chi phí - Sản lượng - Lợi nhuận nói riêng trở thành nhu cầu thiết yếu đối với tất cả các doanh nghiệp. Nhận thấy sự thiết yếu của việc phân tích các chỉ tiêu ảnh hưởng đến lợi nhuận của Xí nghiệp và qua các chỉ tiêu đó giúp nhà quản trị doanh nghiệp đề ra được những chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, do vậy em đã chọn đề tài : “Phân tích mối quan hệ giữa Chi phí - Sản lượng -Lợi nhuận tại Xí nghệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng”.(mối quan hệ CVP) để làm khoá luận tốt nghiệp. Đề tài gồm 3 phần: Phần I : Lý luận chung về phân tích mối quan hệ Chi phí - Sản lượng - Lợi nhuận tại doanh nghiệp. Phần II : Phân tích mối quan hệ CVP tại Xí Nghiệp Vật tư Vật liệu Giao SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 5  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  thông Đà Nẵng. Phần III : Một số ý kiến về hiệu quả sản xuất kinh doanh qua phân tích mối quan hệ CVP tại Xí Nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng. Bản thân em có cố gắng nhưng do thời gian thực tập tại đơn vị không nhiều, kiến thức còn hạn hẹp nên đề tài không sao tránh khỏi những thiếu sót cần phải bổ sung. Rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, chị để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Đà Nẵng, tháng 6 năm 2007 Sinh viên thực hiện Đoàn Thị Lan Anh SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 6  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CHI PHÍ - SẢN LƯỢNG - LỢI NHUẬN TẠI DOANH NGHIỆP  SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 7  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  I. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP: 1. Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị: Trước đây, người ta chỉ đơn thuần định nghĩa kế toán như là một công việc giữ sổ sách của nhân viên kế toán. Năm 1941, các giám định viên kế toán của AICPA đã định nghĩa: “Kế toán là một nghệ thuật của việc ghi chép, phân loại và tổng hợp bằng một phương pháp riêng và ghi bằng tiền các nghiệp vụ, sự kiện có tính chất tài chính và giải thích kết quả của nó”. Như vậy, kế toán là khoa học và nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin ở doanh nghiệp.Thông tin không chỉ cần thiết cho những người ra quyết định bên trong đơn vị như: ông chủ, nhà quản trị… mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài như: ngân hàng, nhà đầu tư…Do đó thông tin phải đa dạng về mọi khía cạnh: nội dung, thời gian, mức độ…Chính vì lý do này mà kế toán doanh nghiệp được chia thành Kế toán Tài chính và Kế toán Quản trị.  Kế toán quản trị: là một bộ phận không thể tách rời của hệ thống kế toán nhằm thực hiện quá trình nhận diện, đo lường, tổng hợp và truyền đạt thông tin hữu ích SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 8  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  giúp các nhà doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, điều chỉnh, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.  Bản chất của kế toán quản trị:  Kế toán quản trị không chỉ thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã thực sự hoàn thành mà còn xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định quản trị. Để có những thông tin này kế toán quản trị phải sử dụng các phương pháp khoa học để phân tích, xử lý sao cho phù hợp với nhu cầu thông tin quản trị.  Kế toán quản trị chỉ cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp. Những thông tin đó chỉ có ý nghĩa với những bộ phận, những người điều hành, quản lý doanh nghiệp, không có ý nghĩa đối với các đối tượng bên ngoài. Vì vậy người ta nói rằng kế toán quản trị là loại kế toán dành cho những người làm công tác quản lý.  Kế toán quản trị đặt trọng tâm cho tương lai, nghĩa là cung cấp thông tin cho những dự đoán để đạt được mục tiêu tương lai.  Kế toán quản trị là một bộ phận của công tác kế toán nói chung và là một bộ phận không thể thiếu được để kế toán trở thành một công cụ quản lý. 2. Vai trò và chức năng của kế toán quản trị: Khác với cơ chế kinh tế kế hoạch, vì hoạt động trong nền kinh tế thị trường nên các doanh nghiệp luôn đứng trước nhiều thời cơ và vận hội - Điều đó đồng nghĩa với thách thức và rủi ro. Các doanh nghiệp luôn đứng trong tình trạng phải cạnh tranh lẫn nhau và ngày càng trở nên khốc liệt hơn để theo kịp xu thế toàn cầu hoá. Quản trị doanh SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 9  Khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Văn Bình  nghiệp đòi hỏi phải luôn tiếp cận, cập nhật, xử lý và ra quyết định kịp thời cho hoạt động hàng ngày, các chiến lược để thực hiện những mục tiêu dài hạn. Các chức năng quản lý Quá trình kế toán  Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch : giai đoạn này các nhà quản lý vạch ra những việc phải làm để đưa hoạt động của doanh nghiệp hướng về các mục tiêu đã xác định trước. Các kế hoạch mà nhà quản trị lập thường các dự toán tổng thể và chi tiết. Để kế hoạch có chất lượng, có tính khả thi cao phải dựa trên thông tin đảm bảo, có cơ sở do kế toán quản trị cung cấp.  Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện: là việc nhà quản lý phải làm sao phân công công việc phù hợp với nguồn nhân lực, vật lực tại đơn vị. Muốn đạt được điều đó, nhà quản lý phải cần thông tin từ kế toán quản trị nội bộ trong doanh nghiệp. SVTH: Đoàn Thị Lan Anh Trang 10 Xác định mục tiêu Tổ chức thực hiện Kiểm tra Xác lập chỉ tiêu, chiến lược hoạt động Lập các bảng dự toán Tổ chức, điều hành thực hiện Lập các báo cáo thực hiện Xây dựng kế hoạch