* Phương pháp thiết kế báo biểu: - Chọn Report để làm việc với báo cáo - Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access Wizard - Phương pháp tự thiết kế Design 2.. Dùng thuật sĩ để [r]
(1)Bài BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I - Mục đích, yêu cầu : Thấy ích lợi báo cáo công việc quản lí; Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản; Tạo báo cáo thuật sĩ; Thực lưu trữ và in báo cáo II - Chuẩn bị: Giáo viên: Giáo án điện tử, phòng máy vi tính, máy chiếu phần mềm Net Of School đã cài sẵn, CSDL Quan_li_HS chuẩn bị sẵn Nội dung: Bài BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Khái niệm báo cáo Báo cáo là công cụ Access, dựa trên Table/Query để: - Hiển thị liệu để đọc mà không cập nhật - Tổng hợp, phân nhóm liệu - Tổ chức in ấn * Phương pháp thiết kế báo biểu: - Chọn Report để làm việc với báo cáo - Phương pháp làm theo bước hướng dẫn Access (Wizard) - Phương pháp tự thiết kế (Design) Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo Chọn đối tượng Report à nháy đúp Create report by using wizard Trong hộp thoại Report wizard: - Chọn bảng mẫu hỏi mục Table/ Queries; - Chọn các trường cần thiết; - Nháy Next Chọn trường để gộp nhóm báo cáo - Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm; - Nháy Next Chỉ các trường để yêu cầu xếp thứ tự ghi và thống kê theo nhóm Ví dụ: Sắp xếp HoTen theo bảng chữ cái Ví dụ: Tính trung bình theo trường Toan: - Nháy chuột Summary Options à đánh dấu vào Avg à Nháy OK à Nháy Next Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo - Đặt tên cho báo cáo - Nháy Finish Học sinh: Sgk III - Hoạt động dạy học: Thời gian 2’ Hoạt động học sinh - Báo cáo sĩ số 8’ - Trả lời: Tổng hợp, trình bày và in liệu theo khuôn dạng - Tiếp thu, ghi nhớ Trợ giúp giáo viên - Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số - Nghiên cứu đối tượng Access: Report * Tìm hiểu khái niệm báo cáo - Chức việc báo cáo? - Mở CSDL, chọn đối tượng Report, thông báo cách tạo báo cáo (2) Thời gian 25’ Hoạt động học sinh Trợ giúp giáo viên - Quan sát Gv thực hiện, ghi nhớ 10’ - Thảo luận trả lời câu hỏi - Cá nhân nhận nhiệm vụ học tập * Tìm hiểu các bước tạo báo cáo - Mở CSDL chuẩn bị sẵn - Thực các bước đã nêu B1 Chọn bảng và trường đưa vào báo cáo B2 Chỉ định trường gộp nhóm B3 Chọn cách xếp ghi B4 Chọn cách tổng hợp liệu B5 Chọn cách bố trí kiểu trình bày báo cáo B6 Bước cuối cùng việc tạo báo cáo dùng thuật sĩ * Củng cố, dặn dò: - Nêu ưu điểm báo cáo? - Với CSDL Quan_li_HS, trước tạo báo cáo thống kê học sinh có điểm trung bình môn Tin học từ 8.5 trở lên theo tổ, em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng? - Xem nội dung bài thực hành TẠO BÁO CÁO III – Rút kinh nghiệm: (3) (4)