HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI THPTQG TRƯỜNG THPT NGUYỄN THỊ MINH KHAI – HÀ TĨNH

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO GIỮA KỲ PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HTTT ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ THI THPTQG TRƯỜNG THPT NGUYỄN THỊ MINH KHAI – HÀ TĨNH NHÓM SVTH: NGUYỄN TIẾN DŨNG 17T2 THÁI TRUNG VĨNH 17T3 THÁI DUY DŨNG 18T1 ĐÀ NẴNG, 03/2021 Hệ thống quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh Mục lục I Tên đề tài: II Mục đích mơ tả: .3 II.1 Mục đích: II.2 Mô tả III Nhiệm vụ cần triển khai .4 III.1 Khảo sát III.2 Phân tích tốn IV Kết phân tích trạng: IV.1 Từ điển diệu cho hệ thống quản lí thi THPTQG IV.2 Sơ đồ dịng liệu (DFD) V Biên làm việc nhóm 10 Nguyễn Tiến Dũng – Thái Trung Vĩnh – Thái Duy Dũng I Tên đề tài: Đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin quản lí thi THPTQG trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh II Mục đích mơ tả: II.1 Mục đích: - Kỳ thi lồng ghép công bằng, khách quan, nghiêm túc kỳ thi đại học với nhẹ nhàng kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông, làm cho hệ thống trị, trường đại học sở giáo dục đào tạo vào tổ chức, tiết kiệm thời gian kinh phí mà lại đạt hiệu cao - Với việc đổi cách đề, thí sinh tập trung ơn thi mơn để tuyển sinh đại học, khơng phải học thuộc lịng, ghi nhớ máy móc môn xã hội Văn, Sử, Địa… - Thay phải nhiều lần đưa xa để dự thi hết kỳ thi, bậc phụ huynh phải xa lần giảm bớt chi phí xăng xe, lại - Hơn phần giảm bớt chi phí tổ chức, in ấn tình trạng luyện thi đại học tràn lan.  - Đặc biệt, từ năm 2017 hầu hết môn thi chuẩn hóa thi theo hình thức trắc nghiệm, giúp kiểm tra khối lượng kiến thức rộng, tránh học vẹt, học tủ - Hệ thống sinh giúp cho: + Các chức cho người dùng thêm, sửa, xóa, tìm kiếm,… thơng tin học sinh, giám thị, phịng thi,… cách thuận tiện + Q trình xử lý điểm diễn cách nhanh chóng + Sẽ giúp người dùng có bảng thống kê liệu khoảng thời gian mà mong muốn + Quá trình truy xuất diễn cách nhanh chóng Hệ thống quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh + Tiết kiệm chi phí khơng cần phải dùng giấy tờ để lưu trữ liệu II.2 Mô tả a Tên hệ thống: Hệ thống quản lý thi THPTQG trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai (Hà Tĩnh) b Địa chỉ: Thị trấn Đức Thọ, Đức Thọ, Hà Tĩnh c Nhu cầu tin học hố: Nhà trường có: - Hằng năm có khoảng 500 học sinh cuối cấp chuẩn bị thi THPTQG (Lớp 12) - Hơn 40 cán công nhân viên - Có tổ hợp xét tốt nghiệp, với môn học Với số lượng học sinh, nhân viên mơn xét tuyển nhà trường cần hệ thống quản lý việc thi tốt nghiệp THPTQG hợp lý, hiệu bảo mật III Nhiệm vụ cần triển khai III.1 Khảo sát Quản lý việc thi tốt nghiêp THPTQG công việc quan trọng thiếu trường cấp 3, cụ thể đề cập báo cáo trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai (Hà Tĩnh) Đối với học sinh thi tốt nghiệp trường cần có hệ thống lưu trữ thông tin bao gồm thông tin học sinh học bạ, địa chỉ, tổ hợp môn đăng ký xét tốt nghiệp, phòng thi dự kiến, giám thị xem phòng thi, điểm số học sinh thi để sau truy xuất đối chiếu cần thiết Trong trình quản lý, cán quản lý muốn tìm kiếm thơng tin học sinh chuẩn bị thi tốt nghiệp, thông tin giáo viên giám khảo… nhiều Nguyễn Tiến Dũng – Thái Trung Vĩnh – Thái Duy Dũng công sức thời gian làm theo cách thủ cơng số lượng học sinh năm tương đối lớn, dẫn đến việc mất, hỏng liệu Từ thực tế đặt việc đặt toán quản lý thi tốt nghiệp THPTQG sau: Xây dựng sở liệu để lưu lại thông tin liên quan đến việc thi tốt nghiệp, sau xây dựng phần mềm Quản lý thi tốt nghiệp thực hiên thao tác cập nhật, thêm, sửa xố, tìm kiếm, hiển thị, lưu trữ, xuất báo cáo, thống kê thông tin liên quan việc thi tốt nghiệp III.2 Phân tích tốn Quản lý thi tốt nghiệp THPTQG trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai (Hà Tĩnh) nhằm mục đích quản lý lưu trữ thơng tin học sinh thi tốt nghiệp dễ dàng, xác hơn, cho phép cán quản lý thực thao tác thay đổi, sửa chữa hồ sơ học sinh, phân loại phịng thi, tổ hợp mơn học sinh thuận tiện Từ phân tích trên, đưa chức hệ thống sau: + Xử lý điểm số cách tự động, nhanh chóng , xác + Dễ dàng thêm, cập nhật, xoá học sinh, giáo viên giám thị thi có thay đổi + Cho phép thống kê, tìm kiếm, hiển thị, truy xuất thông tin học sinh, giám thị, mơn học… theo tiêu chí khác (lớp, tổ hợp môn đăng ký…) + Lưu trữ để truy xuất thông tin sau cần thiết Hệ thống quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh Từ ta có biểu đồ phân cấp chức sau: Hình Biểu đồ phân cấp chức Nguyễn Tiến Dũng – Thái Trung Vĩnh – Thái Duy Dũng IV Kết phân tích trạng: IV.1 Từ điển diệu cho hệ thống quản lí thi THPTQG SBD TenTS NgaySinhTS SoCMND GioiTinh KTT KTT KTT KTT KTT Mô tả kiểu liệu C(8) C(50) D C(9) L 10 11 DiaChi EmailTS DiemTBTHPT DiemKK DiemTN MaToHop KTT KTT TT TT TT KTT T T N2.1 N2.1 N2.1 C(4) 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 TenToHop MaTinh TenTinh MaHuyen TenHuyen MaTruong TenTruong MaGV TenGV NgaySinhGV DonVi SDTGV KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT KTT T N2 T N2 T N2 T C(8) C(50) D T N 24 NhiemVu KTT T STT Tên liệu Loại liệu Cơn g thức (1) (1) (1) Chú thích Số báo danh thí sinh Họ tên thí sinh Ngày sinh thí sinh Số chứng minh thư thí sinh Giới tính: True = Nam, False = Nữ Địa thí sinh Email thí sinh Điểm trung bình học tập THPT Điểm khuyến khích Điểm tốt nghiệp Mã tổ hợp thi tốt nghiệp: KHTN, KHXH Tên tổ hợp thi Mã tỉnh thí sinh Tên tỉnh thí sinh Mã huyện thí sinh Tên huyện thí sinh Tên trường thí sinh Tên trường thí sinh Mã giáo vụ Họ tên giáo vụ Ngày sinh giáo vụ Đơn vị công tác giáo vụ Số điện thoại liên hệ giáo vụ Nhiệm vụ giáo vụ: xem thi, Hệ thống quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh 25 SDTGV KTT N 26 27 28 29 MaMonThi TenMon DiemMonThi ThoiGianLamBa i NgayThi ThoiGianCaThi MaPT TenPT MaKV DiemUuTienKV MaUuTienDT DiemUuTienDT KTT KTT TT KTT C(2) T N N KTT KTT KTT KTT KTT TT KTT TT D T C(4) T C(3) N N2 N 30 31 32 33 34 35 36 37 (1) (1) chấm điểm, chủ trì… Số điện thoại liện hệ giáo vụ Mã môn thi Tên môn thi Điểm mơn thi Thời gian làm tính phút Ngày thi Khoảng thời gian thi ca Mã phòng thi Tên Phòng thi Mã Khu Vực Điểm ưu tiên khu vực Mã đối tượng ưu tiên Điểm ưu tiên đối tượng Bảng Từ điển liệu hệ thống quản lí thi PTTH CT (1): DiemTN = DiemMonThi ( môn ) + DiemKK x 7+ DiemTBTHPTx + DiemUuTienKV + DiemUuTienDT 10 IV.2 Sơ đồ dòng liệu (DFD) CS TG Gi DL si iá n oo hv ụụ p kì tr h th òi n g t hi Th i/ Kế t tố t ng hi ệp Th ôn g tin / Th ẻ dự thi Q u ả n lí th i t ố t n g hi ệ p Da nh sá ch thí sin h Bi ên bả n ph òn g thi , ể m Kế t qu ả tố t ng hi ệp H P Nguyễn Tiến Dũng – Thái Trung Vĩnh – Thái Duy Dũng T Da nh sá Thi tốt chnghiệp ph mơn ịn g thi Thi Thí sinh Thơng tin thí sinh Kết thi TNTHPT Hồ sơ Giáo đăvụ phịng ng thi kí Biên bản, điểm thi Danh sách thí sinh Tổng kết điểm thi TNTHPT Thủ tục đăng kí Lấy danh sách thí sinh phịng Thẻ dự thi Thơng tin thí sinh Làm thẻ dự thi Báo cáo kết thi Điểm thi Hồ sơ thí sinh Giáo vụ trường Điểm thi Bảng điểm CSDL Tổ chức thí sinh theo phịng thi Giáo vụ kì thi Hình Sơ đồ DFD mức Th ôn ẻthi dự thi Hệ thống quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh V Biên làm việc nhóm STT Nội dung Thảo luận đề tài, phân công Thành viên Cả nhóm nhiệm vụ Tìm hiểu đề tài, phân tích Cả nhóm trạng, thu thập liệu Tìm hiểu tên đề tài mục Thái Duy Dũng đích đề tài Tìm hiểu mơ tả nhiệm vụ Nguyễn Tiến Dũng cần triển khai Xây dựng từ điển liệu Thái Trung Vĩnh sơ đồ dòng liệu Tổng hợp làm báo cáo Cả nhóm 10 ... giáo vụ: xem thi, Hệ thống quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh 25 SDTGV KTT N 26 27 28 29 MaMonThi TenMon DiemMonThi ThoiGianLamBa i NgayThi ThoiGianCaThi MaPT TenPT... quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh + Tiết kiệm chi phí khơng cần phải dùng giấy tờ để lưu trữ liệu II.2 Mô tả a Tên hệ thống: Hệ thống quản lý thi THPTQG trường THPT Nguyễn... sau cần thi? ??t Hệ thống quản lý thi THPTQG Trường THPT Nguyễn Thị Minh Khai – Hà Tĩnh Từ ta có biểu đồ phân cấp chức sau: Hình Biểu đồ phân cấp chức Nguyễn Tiến Dũng – Thái Trung Vĩnh – Thái Duy