Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống Thư điện tử của tỉnh hoạt động ổn định, thông suốt, an toàn, đáp ứng cơ bản nhu cầu của người sử dụng, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các cơ quan, đơ[r]
(1)UBND TỈNH AN GIANG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 662 /STTTT-TTTH An Giang, ngày 13 tháng 11 năm 2015 Độc lập – Tự - Hạnh phúc V/v quản lý, sử dụng hộp thư điện tử trên hệ thống Thư điện tử tỉnh An Giang Kính gửi: - Các quan Đảng, Đoàn thể; Các Sở, Ban, ngành tỉnh; Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Các đơn vị Trường học Thực Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2009 Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang việc Ban hành Quy chế sử dụng hệ thống Thư điện tử tỉnh An Giang hoạt động quan Nhà nước; Quyết định số 131/QĐ-UBND ngày 19/01/2010 UBND tỉnh việc bãi bỏ điểm f khoản Điều 10 Quy chế sử dụng hệ thống Thư điện tử tỉnh An Giang hoạt động quan Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2009 Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang; Chỉ thị số 06/2011/CTUBND ngày 25 tháng năm 2011 Ủy ban nhân tỉnh An Giang Tăng cường sử dụng thư điện tử các hoạt động quan Nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang; Sở Thông tin và Truyền thông đã khai báo trên 12.000 tài khoản hộp thư điện tử trên hệ thống Thư điện tử tỉnh (tài khoản email) Qua thời gian sử dụng, các quan, đơn vị, cá nhân đã thực tương đối tốt việc quản lý, sử dụng các tài khoản email đã khai báo Tuy nhiên, để đảm bảo hệ thống Thư điện tử tỉnh hoạt động ổn định, thông suốt, an toàn, đáp ứng nhu cầu người sử dụng, Sở Thông tin và Truyền thông đề nghị các quan, đơn vị, cá nhân khai báo tài khoản email, thực tốt các việc sau: - Các quy định, đạo Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND; Quyết định số 131/QĐ-UBND và Chỉ thị số 06/2011/CTUBND - Thường xuyên kiểm tra dung lượng tài khoản email, xóa các email không cần thiết, hộp thư đến và hộp thư đi, thùng rác Chuyển các nội dung cần lưu trữ đến ổ đĩa cứng máy tính, không lưu trữ trên tài khoản email, - Tài khoản email quan, đơn vị chuyển giao cho người có thẩm quyền cán văn thư ủy quyền quản lý, sử dụng - Mật tài khoản email phải đặt độ khó, có ít 08 ký tự trở lên, tuyệt đối không đặt mật dễ nhận biết tương tự như: 123456, abcde, … (2) - Sử dụng tài khoản email phục vụ trao đổi công việc, không sử dụng cho các mục đích khác Tuyệt đối không trao đổi các công việc, tài liệu mang tính mật - Khuyến khích các tài khoản email sử dụng các phần mềm email client việc gởi nhận email thay cho việc sử dụng truy cập trực tiếp từ webmail Nhằm đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, mong các đơn vị phối hợp, hỗ trợ và thực tốt các nội dung trên Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc cần hỗ trợ kỹ thuật, các quan, đơn vị liên hệ Trung tâm Tin học - Sở Thông tin và Truyền thông, địa số 82 Tôn Đức Thắng, phường Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, An Giang Email liên hệ: hotro@angiang.gov.vn, điện thoại: 0763 – 954166 (Phòng Kỹ thuật) Trân trọng ! Nơi nhận: - Như trên; - Sở TTTT: BGĐ, P.CNTT,TTTH; - Lưu: VT KT GI M Đ C PHÓ GI M Đ C Người ký: Sở Thông tin và Truyền thông Email: sotttt@angiang.gov.vn Cơ quan: Tỉnh An Giang Chức vụ: Phó giám đốc Thời gian ký: 13.11.2015 13:52:51 +07:00 Nguyễn Thanh Hải (3)