đề tài nghiệp vụ mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan tại chi nhánh tổng CTCP khoan và dịch vụ khoan dầu khí – xí nghiệp điều hành khoan

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN KHOAN VÀ DỊCH VỤ KHOAN DẦU KHÍ - XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty Cổ phần Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí Xí nghiệp Điều hành Khoan 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty Cổ phần Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Điều hành Khoan 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức tình hình nhân Xí nghiệp Điều hành Khoan 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 1.2.4 Tình hình nhân 1.3 Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Điều hành Khoan giai đoạn 2012 – 2014 .7 1.4 Vai trò hoạt động mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Xí nghiệp Điều hành Khoan .8 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH MUA SẮM VẬT TƯ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG GIÀN KHOAN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN KHOAN VÀ DỊCH VỤ KHOAN DẦU KHÍ – XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN .9 2.1 Thực tế quy trình 2.1.1 Lập yêu cầu mua sắm vật tư 2.1.2 Lập kế hoạch mua sắm 10 2.1.3 Mời chào hàng 11 2.1.4 Đánh giá hồ sơ chào hàng .12 2.1.5 Lựa chọn nhà cung cấp 12 2.1.6 Ký kết hợp đồng 13 2.1.7 Ủy thác giao nhận 13 2.1.8 Nhập kho vật tư 14 2.1.9 Thanh toán đơn hàng 14 2.2 Nhận xét chung 14 2.2.1 Điểm mạnh 14 2.2.2 Điểm yếu 15 2.3 So sánh quy trình lý thuyết với thực tế 16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ MUA SẮM VẬT TƯ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG GIÀN KHOAN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CTCP KHOAN VÀ DỊCH VỤ KHOAN DẦU KHÍ – XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN 18 3.1 Triển vọng Xí nghiệp 18 3.1.1 Cơ hội 18 3.1.2 Thách thức 19 3.2 Định hướng Xí nghiệp 20 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Xí nghiệp 21 3.3.1 Thiết lập quy trình mua sắm đồng bộ, nhanh chóng 21 3.3.2 Ký kết hợp đồng quy định điều khoản tranh chấp 22 3.3.3 Xây dựng đội ngũ giao nhận riêng cho Xí nghiệp 22 3.3.4 Mơ hình quản trị chuỗi cung ứng Supply Chain Management (SCM) nhà sản xuất, cung cấp vật tư, thiết bị dầu khí 23 3.3.5 Tăng cường tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực 23 KẾT LUẬN 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh CTCP L/C OPEC Tiếng Việt Cơng ty Cổ phần Letter of Credit Thư tín dụng Organization of the Petroleum Tổ chức nước xuất dầu Exporting Countries mỏ Tổng Công ty Cổ phần Khoan PV Drilling Petrovietnam Drilling R/P Reserves-to-production ratio Hệ số trữ lượng/sản xuất SCM Supply Chain Management Mơ hình quản trị chuỗi cung ứng USD US Dollar Đô la Mỹ Dịch vụ Khoan Dầu khí DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên sơ đồ/ bảng biểu Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp Điều hành Khoan Sơ đồ 2.1: Quy trình mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn Sơ đồ khoan Xí nghiệp Điều hành Khoan Sơ đồ 3.1: Mơ hình quản trị chuỗi cung ứng SCM nhà cung cấp Bảng 1.1: Cơ cấu nhân Xí nghiệp giai đoạn 2012 – 2014 Bảng Bảng 1.2: Kết kinh doanh Xí nghiệp Điều hành Khoan Trang 23 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa nay, hoạt động giao thương đóng vai trị ngày quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Riêng công tác vận hành quản lý giàn khoan dầu khí, hoạt động mua bán với đối tác đóng vai trị then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chất lượng hoạt động giàn khoan Xí nghiệp Điều hành Khoan đơn vị trực thuộc đảm nhận nhiệm vụ then chốt Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí Với uy tín, chất lượng hiệu suất cao hoạt động kinh doanh Xí nghiệp, tác giả xin thực tập tuần Với kiến thức học thông tin hữu ích tích lũy thời gian thực tập, tác giả chọn đề tài: “Nghiệp vụ mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Chi nhánh Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí – Xí nghiệp Điều hành Khoan”, với kết cấu phần sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát Chi nhánh Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí - Xí nghiệp Điều hành Khoan Chương 2: Quy trình mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Chi nhánh Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí – Xí nghiệp Điều hành Khoan Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Chi nhánh Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí – Xí nghiệp Điều hành Khoan Trong trình thực báo cáo này, có nhiều cố gắng khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do đó, tác giả mong nhận góp ý chân thành từ phía thầy Xí nghiệp Điều hành Khoan Tác giả xin cám ơn Ban Giám Đốc, anh chị Xí nghiệp Điều hành Khoan cung cấp thông tin, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi thời gian thực tập Xí nghiệp Tác giả xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Lê Giang Nam hết lòng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp thắc mắc trình viết đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN KHOAN VÀ DỊCH VỤ KHOAN DẦU KHÍ - XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Công ty Cổ phần Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí Xí nghiệp Điều hành Khoan 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Tổng Cơng ty Cổ phần Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí Năm 2001, Công ty Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí (PV Drilling) thành lập sở tiếp nhận nguồn nhân lực từ Xí nghiệp Dịch vụ Kỹ thuật Dầu khí biển (PTSC Offshore) Đến năm 2005, Cơng ty chuyển đổi hình thức hoạt động thành Cơng ty cổ phần niêm yết cổ phiếu với mã chứng khoán “PVD” sàn chứng khoán Việt Nam vào năm 2006 Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí hoạt động lĩnh vực dịch vụ khoan dầu khí, cung cấp nguồn nhân lực chun mơn, giếng khoan dầu khí, kiểm tra đường ống dẫn dầu,… nhiều dịch vụ khác có liên quan đền cơng nghiệp dầu khí ngồi nước đạt nhiều thành tựu đáng kể Các giàn khoan Tổng Công ty liên tục vận hành hiệu an tồn, khơng xảy tai nạn thời gian lao động Tính đến cuối năm 2014, tổng vốn điều lệ Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí lên đến 3.030 tỷ đồng, doanh thu đạt 20.884 tỷ đồng, lợi nhuận cho cổ đông đạt 2.419 tỷ đồng năm 2014 trì ổn định nguồn lực, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh cách hiệu 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Điều hành Khoan Xí nghiệp Điều hành Khoan thành lập theo Nghị ngày 09 tháng năm 2007 Hội đồng Quản trị Quyết định số 1249/QĐ-PVD ngày 24 tháng năm 2007 Tổng Giám đốc việc chuyển đổi Ban điều hành Khoan thành Xí nghiệp Điều hành Khoan theo Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0302495126-007 ngày 16 tháng năm 2010 thay cho Giấy Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 4113028028 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Thơng tin Xí nghiệp Điều hành Khoan: - Tên Doanh nghiệp: Chi nhánh Tổng Công ty Cổ phần Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí - Xí nghiệp Điều hành Khoan - Tên tiếng Anh: Petrovietnam Drilling Division - Tên viết tắt: PVD DD - Trụ sở chính: Lầu 3, Tịa nhà Sailing Tower - Số 111A Đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Điện thoại: (84.8) 3910 0662 - Fax: (84.8) 3910 0676 - Website: http://www.pvdrilling.com.vn Xí nghiệp Điều hành Khoan xí nghiệp trực thuộc, đảm nhận mảng dịch vụ then chốt Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí Xí nghiệp không ngừng đào tạo phát triển đội ngũ chuyên môn kỹ thuật với nhiều chuyên gia kỹ thuật khoan giỏi từ nước tiên tiến đội ngũ Cán Công nhân viên Việt Nam, đồng thời ứng dụng công nghệ, hệ thống quản lý tiên tiến giới Từ giúp hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế cao Năm 2011, Xí nghiệp hợp tác kinh doanh với số đối tác cung cấp giàn khoan giới Maersk, Vantage,… cung cấp thêm giàn khoan nước cho khách hàng Phú Quý POC, Salamander, Premier oil, PVEP POC, chiếm lĩnh 50% thị phần thị trường khoan Việt Nam Đến cuối năm 2014, Xí nghiệp vận hành giàn khoan biển tự nâng, giàn khoan đất liền, giàn khoan tiếp trợ nửa nửa chìm giàn khoan thuê với hiệu suất độ an toàn cao 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức tình hình nhân Xí nghiệp Điều hành Khoan 1.2.1 Chức Xí nghiệp Điều hành Khoan đảm nhận mảng dịch vụ then chốt Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí với chức quản lý điều hành giàn khoan PV Drilling sở hữu: - Dàn khoan biển Jack-up: PV Drilling I, PV Drilling II, PV Drilling III; - Dàn khoan đất liền: PV Drilling 11; - Dàn khoan nước sâu: TAD - PV Drilling V Bên cạnh đó, Xí nghiệp cịn tiếp nhận vận hành giàn khoan thuê ngoài, đồng thời tham gia dự án đóng giàn khoan 1.2.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ quan trọng ưu tiên hàng đầu tiến hành chiến dịch khoan Xí nghiệp Điều hành Khoan xác định xác yêu cầu khách hàng dịch vụ cung cấp giàn khoan nói chung cụ thể cho cụm thiết bị vật tư nói riêng Sau phân tích liệu đưa kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa, thiết bị vật tư ln tình trạng tốt, đáp ứng yêu cầu vận hành trước vận chuyển giàn Ngồi ra, Xí nghiệp có nhiệm vụ tuyển chọn, đào tạo phát triển nguồn nhân lực khoan, cải thiện hệ thống quản trị ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, hướng đến phát triển bền vững Xí nghiệp Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp Điều hành Khoan Ban Giám đốc Phòng Phòng Thương Phòng Phòng Nhân mại & Mua hàng Bảo trì An tồn Phịng Phịng Phịng Điều hành Tổ chức Kế tốn khoan (Nguồn: Xí nghiệp Điều hành Khoan) Ban Giám đốc ban điều hành cao Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật, điều hành, phân công công tác cho nhân viên, phổ biến, truyền đạt định Tổng Công ty, đồng thời đề phương án kinh doanh, phương 15 nghiệm, Xí nghiệp xây dựng quy trình mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan mang lại hiệu cao Thứ nhất, quy trình mua sắm Xí nghiệp phân chia rõ ràng, cụ thể hiệu cho phòng ban nhóm nhỏ phịng ban Các nhân viên có nhiệm vụ tương ứng dựa vào quy trình chuẩn để xử lý cơng việc, nâng cao hiệu quả, tránh bỏ sót nhiệm vụ quan trọng Thứ hai, Xí nghiệp sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ thực quy trình Những hồ sơ, chứng từ trình mua hàng lập theo mẫu thông qua phần mềm quản lý Nhờ đó, thời gian cho bước rút ngắn, tránh việc thiếu sót thơng tin Các nhân viên liên tục cập nhật thơng tin tình trạng việc mua hàng, giúp cho quy trình diễn liên tục Khi cần tra cứu thông tin đơn hàng, cần nhập thông tin gốc vào phần mềm quản lý, thông tin, hồ sơ, chứng từ liên quan kết xuất tự động hiển thị cách đầy đủ, quán Thứ ba, Xí nghiệp sử dụng hệ thống quản lý liệu nhà cung cấp, liên tục cập nhật thông tin thông tin mặt hàng cung cấp, tạo sở liệu cho việc so sánh, đối chiếu thực lần mua sắm sau Hằng năm, nhà cung cấp đánh giá lại dựa tiêu chí cụ thể chất lượng nhằm trì danh sách nhà cung cấp đáng tin cậy Thứ tư, quy trình tiến hành đánh giá hồ sơ chào hàng nhà cung cấp phương diện kỹ thuật thương mại, giúp cho vật tư đặt hàng đạt yêu cầu mặt tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp với cơng nghệ, máy móc, thiết bị đại giàn khoan có chi phí hợp lý 2.2.2 Điểm yếu Tuy nhiên, bên cạnh điểm mạnh, quy trình mua sắm Xí nghiệp tồn số điểm yếu Thứ nhất, quy trình trải qua phê duyệt nhiều lần cấp thẩm quyền khác nhau, dẫn đến thời gian mua hàng bị kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ mua sắm Đặc biệt trường hợp mua sắm để khắc phục cố, điều làm chậm tiến độ mua sắm, gây thiệt hại hoạt động giàn khoan Xí nghiệp Thứ hai, hợp đồng mua sắm vật tư ký kết thơng qua hình thức pháp lý đơn đặt hàng có chữ ký hai bên Về mặt pháp lý, đơn đặt hàng gửi đến 16 nhà cung cấp thời hạn quy định bảng báo giá, có đầy đủ chữ ký bên bán bên mua có hiệu lực tương đương xem hợp đồng mua bán hàng hóa Tuy nhiên, đơn đặt hàng đề cập đến điều khoản chủ yếu tên hàng, mô tả hàng hóa, số lượng, giá cả, thời hạn địa điểm giao hàng, thời hạn phương thức toán, điều kiện sở giao hàng,… mà không đưa điều khoản bảo hành, giải tranh chấp,… Nếu phát sinh tranh chấp hai bên việc giải gặp nhiều khó khăn, thời gian, cơng sức chi phí hai bên Thứ ba, Xí nghiệp sử dụng dịch vụ giao nhận công ty giao nhận logistics Với tính chất hoạt động giàn khoan, Xí nghiệp cần liên tục mua sắm vật tư, thiết bị, việc sử dụng dịch vụ giao nhận khiến cho chi phí Xí nghiệp tăng lên đôi lúc chủ động việc nhập vật tư, thiết bị 2.3 So sánh quy trình lý thuyết với thực tế Về mặt lý thuyết, quy trình nhập hàng hóa bao gồm bước sau: Bước 1: Nghiên cứu thị trường nhập lựa chọn đối tác Bước 2: Lựa chọn hình thức nhập Bước 3: Xác định nhu cầu chi phí nhập Bước 4: Đàm phán ký kết hợp đồng nhập Bước 5: Tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa, bao gồm bước: - Mở L/C (Nếu hợp đồng quy định toán thư tín dụng chứng từ) - Xin phép nhập (nếu có) - Làm thủ tục hải quan - Thuê tàu ủy thác thuê tàu phương tiện vận tải - Giao nhận hàng hóa Bước 6: Đánh giá hiệu nhập hàng hóa Quy trình thực tế lý thuyết có nhiều điểm tương đồng, bao gồm cơng đoạn chính: xác định nhu cầu lựa chọn đối tác; đàm phán ký kết hợp đồng tổ chức nhập Tuy nhiên, thực tế lý thuyết có nhiều điểm khác rõ rệt: - Trong thực tế, Xí nghiệp xác định nhu cầu tiến hành lập kế hoạch nhập nghiên cứu thị trường, tìm đối tác đối tác có hệ thống quản lý liệu nhà cung cấp Xí nghiệp ln sử dụng hình thức nhập trực tiếp từ nhà cung cấp nhà phân phối 17 - Trong thực tế khơng có bước đánh giá hiệu nhập mà có bước đánh giá hồ sơ chào hàng để đạt hiệu tốt việc nhập - Xí nghiệp khơng đàm phán ký kết hợp đồng lý thuyết Hợp đồng thành lập thông qua việc nhà cung cấp xác nhận đơn đặt hàng Xí nghiệp - Trong tổ chức nhập hàng hóa, Xí nghiệp ủy thác giao nhận hàng hóa nên công tác làm thủ tục hải quan thuê phương tiện vận tải người giao nhận chịu trách nhiệm thực Mặc dù hai quy trình có khác biệt quy trình lý thuyết phần giúp tác giả áp dụng kiến thức vào thực tế q trình thực tập Xí nghiệp rút lý thuyết áp dụng vào thực tế có nhiều vấn đề nảy sinh, địi hỏi phải tìm hiểu, nắm bắt thơng tin kết hợp với khả ứng xử nhanh nhạy, linh hoạt trước tình hồn thành tốt cơng việc 18 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ MUA SẮM VẬT TƯ PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG GIÀN KHOAN TẠI CHI NHÁNH TỔNG CTCP KHOAN VÀ DỊCH VỤ KHOAN DẦU KHÍ – XÍ NGHIỆP ĐIỀU HÀNH KHOAN 3.1 Triển vọng Xí nghiệp 3.1.1 Cơ hội Dầu mỏ khí đốt nguồn lượng quan trọng chưa thể thay toàn giới Tuy thị trường Dầu khí giới có diễn biến phức tạp, giá dầu giảm mạnh từ cuối năm 2014, theo dự báo chuyên gia phân tích hàng đầu hãng xếp hạng tín nhiệm Fitch giá dầu thơ tăng giá mạnh nửa cuối năm 2015 chạm mốc 70 USD/thùng vào cuối năm nhà sản xuất dầu đá phiến Mỹ cắt giảm sản lượng yếu tố mùa vụ khiến nhu cầu tăng lên Trong dài hạn, thị trường dầu khí hồi phục nguồn cung không đáp ứng kịp nhu cầu sử dụng nguồn nhiên liệu dầu khí ngày tăng nhanh, đặc biệt quốc gia phát triển Tại Việt Nam, Dầu khí ngành đầu kinh tế biển đất nước ngành mũi nhọn kinh tế Sự phát triển ngành Dầu khí đưa Việt Nam vào hàng ngũ nước xuất dầu thô đóng góp quan trọng cho thu ngân sách quốc gia, góp phần quan trọng cho ổn định phát triển kinh tế quốc dân Theo số liệu từ hãng dầu lửa BP Anh năm 2010, trữ lượng khai thác Việt Nam xếp hạng khí đốt hạng xăng dầu khu vực châu Á Thái Bình Dương xếp hạng 25 30 giới Trong tháng năm 2012, Tập đồn dầu khí Việt Nam khai thác 10,86 triệu dầu khí Vì thế, Việt Nam có tỉ lệ hệ số dự trữ/sản xuất (R/P) cao, dầu thơ 32.6 lần (đứng đầu khu vực châu Á Thái Bình Dương thứ 10 giới) xăng dầu 66 lần (đứng đầu châu Á Thái Bình Dương thứ giới) Qua cho thấy tiềm phát triển thị trường dầu khí Việt Nam cao Bên cạnh đó, dự án lọc hóa dầu Dung Quất hoạt động dự án khác triển khai, xúc tiến (Nghi Sơn, Vũng Rô,…) nâng cao công suất, mở rộng đầu vào phục vụ cho nhu cầu dầu khí ngày tăng nước ta, thu hút đầu tư từ cơng ty, tập đồn dầu khí lớn giới Đóng vai trị then chốt, mũi 19 nhọn kinh tế quốc dân, ngành dầu khí nhận bảo trợ hưởng nhiều ưu đãi từ Nhà nước, Chính phủ Cùng với phát triển đất nước, thị trường dầu khí Việt Nam bước tăng trưởng, phát triển vững chắc, nguồn nhân lực non trẻ dần đào tạo sâu chuyên môn, nâng cao lực nghề nghiệp kinh nghiệm, khả khai thác dần nâng cao ngày nhận nguồn vốn đầu tư lớn từ nhà đầu tư lớn có uy tín khu vực giới 3.1.2 Thách thức Bên cạnh hội, ngắn hạn dài hạn, thị trường dầu khí giới nói chung Việt Nam nói riêng phải đối mặt với nhiều thách thức Dầu khí mặt hàng đặc biệt, việc bị điều chỉnh cung cầu thị trường giới, giá dầu bị chi phối yếu tố thời tiết, biến động trị Theo báo cáo CTCP Chứng khốn Bảo Việt, vào đầu năm 2015, giá dầu thô giảm 51% so với mức giá cao năm 2014, từ mức 100 USD/thùng xuống 50 USD/thùng Có nhiều nguyên nhân tác động dẫn đến việc giá dầu giảm kỉ lục, kể đến “Cuộc chiến dầu đá phiến” Mỹ làm cho sản lượng dầu thô nước tăng đáng kể, trở thành quốc gia có trữ lượng khai thác dầu thô lớn giới Đồng thời nguồn cung từ Lybia tăng trở lại, chiến nội OPEC, trừng phạt kinh tế Nga, kèm theo yếu nhu cầu dầu thô triển vọng kinh tế tiêu cực Châu Âu tăng trưởng kinh tế chậm lại Trung Quốc Giá dầu giảm làm cho lợi nhuận từ khai thác dầu khơng cịn hấp dẫn để tăng cường triển khai hoạt động thăm dò khai thác Trong ngắn hạn, công ty, nhà đầu tư cắt giảm hoạt động thăm dò khai thác dầu thượng nguồn khiến cho nhu cầu thuê giàn khoan phục vụ thăm dò dịch vụ hỗ trợ khác đồng loạt giảm theo Do hoạt động cho thuê giàn khoan phục vụ cho hoạt động thăm dị Xí nghiệp bị ảnh hưởng Bên cạnh đó, dịch vụ khác hỗ trợ công tác khoan bị ảnh hưởng đáng kể Tuy dầu khí đóng vai trị quan trọng ngành lượng giới ngày nay, người tiếp tục tìm nguồn lượng thay cho nguồn lượng tái tạo Điều làm cho nhu cầu dầu khí 20 giảm dần tương lai, ảnh hưởng đến việc khai thác dầu khí tập đồn, cơng ty giới Riêng Việt Nam, tiềm năng, lượng dầu xuất Việt Nam không lớn, xếp thứ 50 số 56 nước xuất dầu thơ, sản lượng xuất bình quân đầu người đạt thùng/người sản lượng nước khác bình quân đạt 50 thùng/người So với phát triển giới, ngành dầu khí Việt Nam non trẻ với nguồn nhân lực hạn chế, phải thuê phần lớn lực lượng kĩ sư nước để hoạt động giàn khoan, hiệu suất khơng đạt u cầu Việt Nam chủ yếu xuất dầu thô, nhập dầu tinh chế cho nhu cầu nội địa Nhiều nhà máy lọc dầu vào quỹ đạo hoạt động chẳng hạn Dung Quất, Nghi Sơn nhà máy cung cấp vào khoảng 35% nhu cầu nước Đầu năm 2015, ảnh hưởng giá dầu giảm, giá cho thuê giàn khoan giảm trung bình khoảng - 12,5% tùy theo giàn khoan khiến cho lợi nhuận quý đầu năm Xí nghiệp giảm tương đối Với phát triển ngành dầu khí nước, Xí nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt đến từ cơng ty, tập đồn nước cơng ty, tập đồn dầu khí có kinh nghiệm, tiềm lực kinh tế mạnh đầu tư cạnh tranh thị trường Việt Nam 3.2 Định hướng Xí nghiệp Trong dài hạn, Xí nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo giữ vững uy tín với khách hàng, tăng cường hợp tác, đầu tư tiếp tục phát triển, mở rộng thị trường dịch vụ khoan nước ngồi Xí nghiệp tiếp tục đảm bảo công tác quản lý, vận hành giàn khoan máy móc thiết bị hoạt động giàn an toàn, khai thác tối đa công suất, đạt hiệu cao thông qua việc tối ưu hóa quy trình vận hành, thực tốt cơng tác bảo trì bảo dưỡng giàn khoan thiết bị liên quan Giàn khoan máy móc thiết bị đại, tiên tiến tiếp tục đầu tư để nắm bắt hội thị trường dầu khí phục hồi kịp thời phục vụ chiến dịch khoan lớn Tập đồn Dầu khí Việt Nam năm tới 21 Xí nghiệp đặc biệt trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý vận hành giàn khoan tồn Xí nghiệp nhằm đảm bảo tính ổn định xun suốt hệ thống Bên cạnh đó, Xí nghiệp tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp, triển khai giải pháp tiết giảm chi phí sản xuất kinh doanh cách hợp lý để nâng cao hiệu không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ, nâng cao giá trị nội lực thông qua việc tập trung phát triển nguồn nhân lực chuyên môn cao, tăng cường công tác đào tạo chuyên sâu để đảm bảo đội ngũ nhân nước có khả thực tốt ứng dụng công nghệ tiên tiến hoạt động cung cấp dịch vụ Do giá khơng hấp dẫn ngắn hạn nên Xí nghiệp ký hợp đồng ngắn hạn tái đàm phán lại hợp đồng sau hết hợp đồng Đồng thời, Xí nghiệp đầu tư vào tìm kiếm thăm dò cách hợp lý nhằm phát nhiều mỏ dầu vùng nước sâu xa bờ 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Xí nghiệp 3.3.1 Thiết lập quy trình mua sắm đồng bộ, nhanh chóng Mỗi phận Xí nghiệp chun mơn hóa khâu mua sắm, cơng việc giai đoạn hồn thành cách nhanh chóng hiệu quả, tránh nhiều rủi ro khơng đáng có sai sót, nhầm lẫn phân công công việc không rõ ràng Tuy nhiên, muốn rút ngắn thời gian nhập hàng hóa cần phải có phối hợp chặt chẽ phịng ban Xí nghiệp Để làm điều này, phận, phòng ban cần thường xuyên liên lạc, trao đổi thông tin cho nhau, thường xuyên tổ chức họp nhằm đúc rút kinh nghiệm vấn đề phát sinh, thỏa thuận đưa hướng giải khắc phục hậu Bên cạnh đó, cần giảm bớt số lần phê duyệt cấp thẩm quyền để giảm thời gian tăng hiệu mua sắm Thay phê duyệt nhiều lần quy trình nêu chương 2, Ban Giám đốc Xí nghiệp cần phê duyệt yêu cầu mua sắm báo cáo kiến nghị lựa chọn ký kết hợp đồng Việc lên kế hoạch mua sắm mời chào hàng nên giao cho nhân viên phòng thương mại chịu trách nhiệm, sau nhận chào hàng tiến hành đánh giá kĩ thuật, thương mại báo cáo kết 22 với Ban Giám đốc, duyệt tiến hành đặt hàng Điều giúp cho vai trò nhân viên mua sắm tăng lên, tạo động lực để làm việc tốt hơn, phát huy tối đa lực nhân viên Đồng thời, Ban Giám đốc cần theo dõi hoạt động mua sắm nhân viên thông qua hệ thống phần mềm quản lý để kịp thời nắm bắt kiểm soát tiến độ mua sắm nhân viên, nâng cao hiệu mua sắm 3.3.2 Ký kết hợp đồng quy định điều khoản tranh chấp Việc xảy tranh chấp điều tránh khỏi hoạt động thương mại, đặc biệt đối tác nước ngồi Chính vậy, việc quy định điều khoản tranh chấp quan trọng thiết yếu giúp hai bên tiết kiệm thời gian, cơng sức chi phí phát sinh có tranh chấp xảy Sau thỏa thuận điều kiện, điều khoản mua hàng với nhà cung cấp Ban Giám đốc phê duyệt, nhân viên thương mại nên soạn thảo Hợp đồng dựa mẫu hợp đồng có Xí nghiệp để tiến hành đàm phán, ký kết với nhà cung cấp, quy định đầy đủ mặt hàng, mơ tả hàng hóa, số lượng, chất lượng, bảo hành, địa điểm thời gian giao hàng, điều kiện giao hàng, phương thức thời hạn toán, đồng thời quy định nguồn luật điều chỉnh hợp đồng phương thức giải có tranh chấp phát sinh 3.3.3 Xây dựng đội ngũ giao nhận riêng cho Xí nghiệp Xí nghiệp cần tuyển dụng đào tạo đội ngũ giao nhận có chuyên môn kinh nghiệm để tiến hành giao nhận vật tư, thiết bị mà Xí nghiệp tiến hành mua sắm để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận nắm quyền chủ động việc vận chuyển hàng hóa, đáp ứng nhu cầu sử dụng vật tư, thiết bị cách kịp thời Nhân viên giao nhận phải trang bị vững nghiệp vụ am hiểu công việc khác liên quan đến giao nhận để biết cách xếp, bố trí hợp lý phương tiện vận tải phù hợp với nhu cầu sử dụng phù hợp với hàng hóa, nắm rõ đặc điểm tuyến đường vận tải nhằm giảm chi phí khơng cần thiết Đồng thời, nhân viên giao nhận phải nắm rõ quy trình, quy định việc làm thủ tục hải quan mặt hàng nhập 23 3.3.4 Mơ hình quản trị chuỗi cung ứng Supply Chain Management (SCM) nhà sản xuất, cung cấp vật tư, thiết bị dầu khí Đồng thời để nâng cao hiệu mua sắm, bên cạnh việc xây dựng đội ngũ giao nhận, Xí nghiệp trở thành khách hàng mơ hình SCM nhà sản xuất, cung cấp vật tư, thiết bị dầu khí Cụ thể, phát sinh nhu cầu vật tư, thiết bị, phịng Điều hành Khoan phịng Bảo trì liên hệ kho Tổng Công ty để nhận vật tư, thiết bị Nếu khơng có sẵn kho cần mua bên nhập kho để sử dụng cho giàn khoan phịng Điều hành Khoan phịng Bảo trì gửi yêu cầu mua sắm vật tư cho phòng Thương mại Nhân viên phòng Thương mại trực tiếp liên hệ với người cung cấp vật tư, thiết bị dầu khí sản xuất mua lại từ đối tác có xưởng sản xuất vật tư, thiết bị dầu khí cung cấp lại cho Xí nghiệp Nhà cung cấp có nhiệm vụ vận chuyển vật tư, thiết bị đến kho Tổng Công ty Sơ đồ 3.1: Mơ hình quản trị chuỗi cung ứng SCM nhà cung cấp - Nhà cung cấp đầu vào - Nhà sản xuất vật tư, thiết bị dầu khí Nhà sản xuất, cung cấp vật tư, thiết bị dầu khí Khách hàng (Nguồn: Supply Chain Management - Sungchul Hong) Việc trở thành khách hàng mơ hình SCM nhà sản xuất, cung cấp vật tư, thiết bị dầu khí giúp cho Xí nghiệp tiết kiệm chi phí thuê phương tiện vận tải, chi phí thuê dịch vụ giao nhận chiết khấu thương mại xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác Đồng thời, nhà cung cấp đối tác kinh doanh nhiều cơng ty có nhu cầu vật tư, thiết bị dầu khí khác nên họ cần tìm nguồn hàng có chất lượng cao với chi phí hợp lí nhất, đó, chất lượng hàng hóa ln đảm bảo Thời gian quy trình mua sắm rút ngắn nhờ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhà cung cấp thực thủ tục hải quan tiến hành phân phối hàng hóa đến kho Tổng Công ty 3.3.5 Tăng cường tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực Ngoài ra, để không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động đáp ứng nhu cầu nhân lực, đặc biệt nghiệp vụ mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan, 24 Xí nghiệp cần tiến hành tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân viên cách thật kỹ lưỡng, không ngừng nâng cao lực chuyên môn kinh nghiệm nhân viên Việc đào tạo nhân viên có đối tượng nhân viên cũ nhân viên Việc đào tạo cho nhân viên quan trọng để họ hịa nhập với mơi trường làm việc Xí nghiệp phát huy khả năng, mạnh Những nhân viên cần tham dự buổi hội thảo, buổi giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ, tạo điều kiện cho nhân viên có hội nâng cao kiến thức qua khóa học ngắn hạn để mở mang kiến thức, cập nhật quy định điều mẻ hoạt động mua sắm, đem lại hiệu mua sắm cao 25 KẾT LUẬN Kể từ thành lập, có nhiều thách thức thị trường Xí nghiệp Điều hành Khoan xuất sắc hoàn thành tốt nhiệm vụ Các giàn khoan Xí nghiệp điều hành ln tình trạng vận hành tốt, hiệu suất cao đáp ứng chất lượng khoan dầu nhà thầu định Chính hoạt động mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan góp phần quan trọng phát triển Xí nghiệp Dù gặp phải khó khăn tác động giá dầu giảm, Xí nghiệp điều hành khoan tiếp tục phát triển vững mạnh hơn, nâng cao vị thế, chất lượng hoạt động để với Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí trở thành nhà thầu khoan lớn uy tín giới Khoảng thời gian thực tập Xí nghiệp Điều hành Khoan giúp tác giả học nhiều kiến thức bổ ích có hội kiểm chứng lại kiến thức học môi trường đại học, liên hệ với thực tế nhận khác biệt chúng Ban đầu, thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên tiến độ hồn thành cơng việc giao cịn chậm nhờ hướng dẫn tận tình anh chị phòng Thương mại Mua hàng, tác giả hồn thành cơng việc tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu Sau quãng thời gian thực tập, dựa điều quan sát học hỏi, tác giả xin phép đưa số giải pháp, hy vọng góp phần khắc phục điểm yếu hoàn thiện nghiệp vụ mua sắm vật tư Xí nghiệp, giúp nâng cao hiệu chất lượng mua sắm suất giàn khoan đạt ngày cao tương lai Một lần tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới anh chị Xí nghiệp giảng viên hướng dẫn, Thạc sĩ Lê Giang Nam nhiệt tình giúp đỡ, góp ý suốt thời gian thực tập hoàn thành báo cáo 26 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, Trường Đại học Ngoại thương Sungchul Hong, 2001, Supply Chain Management, Nhà xuất Prentice Hall Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí, 2013, Báo cáo thường niên năm 2012 Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí, 2014, Báo cáo thường niên năm 2013 Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí, 2015, Báo cáo thường niên năm 2014 CTCP Chứng khoán Bảo Việt, 2015, Báo cáo cập nhật Quý năm 2015 Ngành Dầu khí Kênh thơng tin kinh tế tài Việt Nam, 05/07/2015, Fitch: Cuối năm, giá dầu lên 70 USD/thùng Tạp chí Tài chính, 06/07/2015, Ngành Dầu khí Việt Nam: Tiềm lớn, tăng trưởng cao PHỤ LỤC Yêu cầu mua sắm vật tư Kế hoạch mua sắm danh sách nhà cung cấp mời chào hàng Bảng báo giá Báo cáo kết đánh giá Hồ sơ chào giá đề xuất ký kết hợp đồng Đơn đặt hàng Hóa đơn thương mại/Phiếu đóng gói Tờ khai hàng hóa nhập Vận đơn Phiếu nhập kho ... Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí - Xí nghiệp Điều hành Khoan Chương 2: Quy trình mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Chi nhánh Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí – Xí nghiệp Điều hành Khoan. .. mua sắm vật tư phục vụ hoạt động giàn khoan Chi nhánh Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí – Xí nghiệp Điều hành Khoan? ??, với kết cấu phần sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát Chi nhánh Tổng CTCP. .. Prentice Hall Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí, 2013, Báo cáo thường niên năm 2012 Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí, 2014, Báo cáo thường niên năm 2013 Tổng CTCP Khoan Dịch vụ Khoan Dầu khí,