Kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty bia việt hà (2008)

Kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty bia việt hà (2008)

Lời mở đầu

 Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân thì sự phát triển của các doanh nghiệp sản xuất là nhân tố quan trọng thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng thì các doanh nghiệp không ngừng cải tiến và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao chất l-ợng sản phẩm Cùng với việc đa tiến bộ khóa học kỹ thuật vào sản xuất các doanh nghiệp còn phải chú trọng trong công tác quản lý kinh tế, trong đó công tác kế toán với t cách là công cụ quản lý kinh tế ngày càng đợc củng cố và nâng cao nhằm khai thác tối đa sức mạnh và sự hoàn thiện của nó.

 Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới, vì vậy chất lợng sản phẩm phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm Hơn nữa, nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc trong bất kỳ quá trình sản xuất nào, chúng đóng một vai trò rất quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp Chính vì vậy, việc tổ chức công tác vật liệu là một yêu cầu tất yếu của công tác kế toán vật liệu nhằm hạ thấp chi phí góp phần nâng cao lợi nhuận và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Cho nên nghiên cứu để hợp lý công tác vật liệu là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất và của những ngời làm công tác kế toán.

 Xuất phát từ ý nghĩa trên, là một học sinh thực tập tại Công ty bia Việt Hà, nhận thức đợc vai trò của kế toán,đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty nói riêng, với những kiến thức đã đợc trang bị ở nhà trờng và tình hình thực tiễn của Công ty cùng với sự h-ớng dẫn tận tình của giáo viên cũng nh của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty bia Việt Hà, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài:

Kế toán nguyên liệu,vật liệu tại Công ty bia việt hà

Nội dung bản báo cáo gồm ba ch ơng:

 Chơng I: Các vấn đề chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu

 Chơng II: thực tế công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty bia việt hà

 Chơng III: nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán nguyên liệu vật liệu

 Kết luận

Do trình độ có hạn và thời gian không nhiều, lần đầu tiếp xúc với thực tế, bản thân em cha có kinh nghiệm nên bài viết không khỏi có nhiều khiếm khuyết Vì vậy, em rất mong và xin chân thành cảm ơn sự đóng góp ý của cô giáo bộ môn kế toán và sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của các cô chú anh chị trong phòng kế toán Công ty Việt Hà để báo cáo này của em đợc hoàn thiện hơn.

1.2 Đặc điểm NL,VL

- Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị đợc chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh

2/ Vai trò

Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lu động Xét trên góc độ vốn của doanh nghiệp thì vật liệu là thành phần chủ yếu trong vốn lu động định mức của doanh nghiệp Đặc biệt là vốn dự trữ sản xuất, khi tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lu động không thể tách rời với việc đảm bảo dự trữ một lợng nguyên vật liệu hợp lý để duy trì sản xuất thờng xuyên, liên tục đồng thời tiết kiệm vốn lu động Tình hình dự trữ nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp đến vòng quay của vốn lu động Vì vậy, phát triển nhanh tốc độ luân chuyển không thể tách rời việc dự trữ, sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ và thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm.Đặc điểm này của vật liệu chi phối đến công tác hạch toán vật liệu là điều không thể thiếu đợc để quản lý, thúc

đẩy việc cung ứng kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất và kiểm tra giám sát việc chấp hành quy định mức dự trữ, ngăn ngừa các hiện tợng mất mát lãng phí vật liệu qua các khâu của quá trình sản xuất nhằm tạo đà tăng nhanh vòng quay của vốn lu động trên cơ sở giảm mức luân chuyển bình quân và giảm khoảng cách giữa hai chu kỳ cung ứng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động hơn nữa

II-Phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu1/ Phân loại

• Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, thứ nguyên liệu, vật liệu có vai trò, chức năng và có các đặc tính pháp lý, hoá khác…nhau Để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu,vật liệu có hiệu quả thì cần phải phân loại nguyên liệu, vật liệu

• Phân loại nguyên liệu, vật liệu là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên liệu, vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng thứ

• Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, kinh doanh, nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đợc chia thành các loại sau:

- Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là các

loại nguyên liệu, vật liệu, khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm

- Vật liệu phụ là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình

sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm, chúng có vai trò nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất

Căn cứ vào công dụng, vật liệu phụ đợc chia thành các nhóm: + Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng nguyên liệu, vật liệu chính + Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng sản phẩm

+ Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất

- Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sử dụng có tác dụng cung cấp

nhiệt lợng nhiên liệu có thể tồn tại ở các thể rắn, thể lỏng hoặc thể khí.

- Phụ tùng thay thế là những chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị đợc dự trữ để

sử dụng cho việc sửa chữa, thay thế các bộ phận của TSCĐ hữu hình.

- Vật liệu và thiết bị XDCB là các loại vật liệu và thiết bị dùng cho công tác

2.2 Đánh giá NL,VL theo nguyên tắc giá gốc nhập - xuất kho

2.2.1 Giá thực tế nhập kho

Trong các doanh nghiệp, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế của chúng trong từng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau:

• Đối với vật liệu mua ngoài

Giá gốc Giá mua Các loại Chi phí NL,VL = ghi trên HĐ sau + thuế không + có liên quan mua ngoài khi trừ đi các khoản đợc hoàn trực tiếp đến nhập kho chiết khấu,giảm trừ lại việc mua hàng - Các loại thuế không đợc hoàn lại : thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu, thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp

- Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm : chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm từ nơi thu mua về đến kho của…doanh nghiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua và số hao hụt tự nhiên trong định mức (nếu có).

• Đối với giá gốc NL,VL tự chế biến nhập kho:

Giá gốc VL nhập kho = Giá thực tế VL xuất chế biến + Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nh : chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến nguyên liệu,vật liệu

• Đối với thuê ngoài gia công chế biến:

Giá gốc Giá thực tế Tiền thuê Chi phí vận chuyển NL,VL = VL xuất thuê + ngoài gia + bốc dỡ và các chi phí nhập ngoài gia công công chế khác

kho chế biến biến

• Đối với giá gốc của nguyên liệu, vật liệu nhận góp liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp đợc ghi nhận theo giá trị đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận

• Đối với giá gốc nguyên liệu,vật liệu nhận biếu tặng

Giá gốc NVL Giá trị hợp lý ban đầu Các chi phí khác có liên nhập kho = của những NL,VL + quan trực tiếp đến việc

tơng đơng tiếp nhận

• Đối với giá gốc của nguyên liệu,vật liệu đợc cấp

Giá gốc Giá ghi trên sổ Chi phí vận chuyểnnguyên = của đơn vị cấp trên + bốc dỡ,chi phí có liên

vật liệu hoặc giá đợc đánh giá quan trực tiếp khác

• Đối với giá gốc của phế liệu thu hồi là giá ớc tính theo giá trị thuần có thể

thực hiện

2.2.2 Giá thực tế xuất kho

Do giá gốc của nguyên liệu,vật liệu nhập kho từ các nguồn nhập khác nhau nh đã trình bày ở trên, để tính giá gốc hàng xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho sau:

• Phơng pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế của nguyên liệu,vật

liệu xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập, áp dụng đối với

doanh nghiệp sử dụng ít thứ nguyên liệu,vật liệu có giá trị lớn và có thể nhận diện đợc

• Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của loại hàng tồn kho đợc tính

theogiá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ.Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp(bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập)

Giá trị thực tế = Số lợng x Đơn giá bìnhNL,VL xuất kho NL,VLxuất kho quân gia quyềnTrong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phơng án sau:

- Phơng án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (còn gọi là giá bình

quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ )

Đơn giá Giá trị thực tế NL,VL + Giá trị thực tế NL.VLbình quân tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ gia quyền cả =

kỳ dự trữ Số lợng NL,VL + Số lợng NL,VL tồn kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ

- Phơng án 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập(còn gọi là giá

bình quân gia quyền liên hoàn)

Đơn giá Giá trị thực tế NL,VL + Giá trị thực tế NL,VLbình quân tồn kho trớc khi nhập nhập kho trong kỳ gia quyền =

sau mỗi Số lợng NL,VL + Số lợng NL,VL

lần nhập tồn kho trớc khi nhập Nkho của từng lần nhập

• Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc : Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên

giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

• Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên

giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

• Phơng pháp giá hạch toán (Phơng pháp hệ số chênh lệch giá)

Theo phơng pháp này toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Hệ số giá Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ vật liệu =

Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳGiá thực tế vật liệu xuất kho = Giá thực tế xuất kho x Hệ số CL giá

III- Nhiệm vụ kế toán

Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

* Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, khối lợng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên liệu,vật liệu nhập, xuất và tồn kho

* Vận dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán, phơng pháp tính giá nguyên liệu,vật liệu nhập, xuất kho Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận, phòng ban chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán.

* Mở các loại Sổ ( Thẻ ) kế toán chi tiết theo từng thứ nguyên liệu,vật liệu theo đúng chế độ, phơng pháp quy định.

* Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ và sử dụng nguyên liệu,vật liệu theo dự toán, tiêu chuẩn, định mức chi phí và phát hiện các tr-ờng hợp vật t ứ đọng hoặc bị thiếu hụt, tham ô, lãng phí, xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý.

* Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên liệu,vật liệu theo chế độ quy định của Nhà nớc.

* Cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu,vật liệu phục vụ công tác quản lý Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản và sử dụng nguyên liệu,vật liệu.

IV-Thủ tục quản lý nhập - xuất kho NL,VL và các chứng từ kế toán có liên quan

1/ Thủ tục nhập kho

Bộ phận cung cấp vật t căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng Khi hàng về đến nơi, nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận để đánh giá hàng mua về các mặt số lợng, khối lợng, chất lợng và quy cách, căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập “Biên bản kiểm nghiệm vật t” Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập “ Phiếu nhập kho” trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho ngời mua hàng làm thủ tục nhập kho Thủ kho sau khi cân, đong, đo, đếm sẽ ghi số lợng thực nhập vào phiếu nhập và sử dụng để phản ánh số lợng nhập và tồn của từng thứ vật t vào thẻ kho, trờng hợp phát hiện thừa, thiếu, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng ngời giao lập biên bản Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao Phiếu nhập cho kế toán vật t làm căn cứ để ghi sổ kế toán.

2/ Thủ tục xuất kho

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh các bộ phận sử dụng vật t viết Phiếu xin lĩnh vật t Căn cứ vào Phiếu xin lĩnh vật t bộ phận cung cấp vật t viết phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào phiếu xuất, sau đó ghi số lợng xuất và tồn kho của từng thứ vật t vào thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ Thủ kho chuyển Phiếu xuất cho kế toán vật t, kế toán tính giá hoàn chỉnh Phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toán.

3/ Các chứng từ kế toán có liên quan

3.1 Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc

* Phiếu nhập kho( Mẫu 01-VT ) * Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT )

* Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03-VT- 3LL ) * Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu 08- VT ) * Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu 02- BH)

3.2 Các chứng từ kế toán hớng dẫn

* Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức ( Mẫu 04- VT ) * Biên bản kiểm nghiệm vật t ( Mẫu 05- VT )

* Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07-VT)

V- Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên liệu,vật liệu 1/ Phơng pháp ghi thẻ song song

Thẻ kho

Sổ chi tiết VL

Bảng tổng hợp N-X-T

Sổ tổng hợp

2/ Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 2.1 Nguyên tắc hạch toán:

- ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu giống nh phơng pháp thẻ song song.

- ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và giá trị của từng thứ vật liệu theo từng kho.Sổ này đợc mở cho cả năm, ghi một tháng một vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thứ vật t, mỗi thứ chỉ ghi một dòng trong sổ Cuối tháng, đối chiếu số lợng vật t trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp

2.2 Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Thẻ kho

Sổ kế toán tổng hợp

3/ Phơng pháp sổ số d (mức d)

3.1 Nguyên tắc kế toán chi tiết:

- ở kho:hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho giao chứng từ, cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho ghi số liệu tồn kho của từng danh điểm vật liệu vào sổ số d rồi chuyển cho kế toán vật liệu

- ở phòng kế toán : khi nhận đợc chứng từ do thủ kho giao, kế toán phân loại chứng từ đồng thời căn cứ vào giá hạch toán của từng loại vật liệu tính ra tổng số tiền và ghi vào sổ cột tiền giao nhận trên chứng từ Cuối tháng sau khi nhận do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào giá hạch toán để tính thành tiền Sau đó đối chiếu trên bảng luỹ Nhập- xuất- tồn vật liệu

3.2 Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp sổ số d:

Sổ số dư Bảng giao

nhận chứng từ nhập

Bảng giao nhận chứng từ xuất Sổ tổng hợp

nhập xuất tồn

Bảng lũy kế nhập xuất tồn

(1)

1.2 Tài khoản sử dụng:

TK 151- Hàng mua đang đi trên đ“ ờng”

• Kế toán sử dụng TK 151- Hàng mua đang đi trên đờng, để phản ánh giá trị vật t, hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của DN, còn đang trên đờng vận chuyển đang ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến DN nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho…

• Kết cấu và nội dung TK 151- Hàng mua đang đi trên đờng

Giá trị vật t hàng hoá đã mua nhng cha về Nkho ( hàng đi đờng )

TK 152 - Nguyên liệu,vật liệu“ ”

• Kế toán sử dụng TK 152- NL,VL để phản ánh giá trị hiện có tình hình biến động tăng, giảm các loại nguyên liệu,vật liệu trong kho của DN

• Kết cấu và nội dung TK 152- NL,VL

- Giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp liên doanh hoặc nhập từ các nguồn khác - Trị giá nguyên liệu,vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

Trị giá thực tế nguyên liệu,vật liệu tồn kho cuối kỳ.

• TK 152 đợc mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng DN.

TK 331- Phải trả cho ng“ ời bán”

• Kế toán sử dụng TK 331- Phải trả cho ngời bán, để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của DN cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký.Tài khoản này cũng đợc dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho ngời nhận thầu xây lắp chính, phụ

• Kết cấu và nội dung TK 331 - Phải trả cho ngời bán

- Số tiền đã trả cho ngời bán , ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây lắp

- Số tiền ứng trớc cho ngời bán, ngời cung cấp, ngời nhận thầu xây lắp nhng cha nhận đợc sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

- Số tiền ngời bán chấp thuận giảm giá hàng hoá hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng

- Chiết khấu thanh toán đợc ngời bán chấp thuận DNtrừ vào nợ phải trả

- Số kết chuyển về giá trị vật t, hàng hoá thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại ngời bán

 Bên có :

- Số tiền phải trả cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ và ngời nhận thầu xây lắp

- Điều chỉnh giá tạm tính về giá thực tế của số vật t, hàng hoá, dịch vụ đã nhận khi có hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức

SXC cho bán hàng,QLDNTK 411TK 128,222

Nhận cấp phát,nhận góp vốn LD Góp vốn liên doanh

TK 154 TK 154

VL thuê ngoài chế biến,Xuất VL tự chế hay

Tự chế nhập khothuê ngoài chế biến

TK 128, 222 TK 632 Nhận lại vốn góp LD Xuất bán trả lơng,

2/ Kế toán VL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ2.1 Khái niệm

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên và liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hóa, sản phẩm, trên các tài khoản phán ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế Từ đó xác định lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác trong kỳ theo công thức:

Giá trị VL = Giá trị VL + Tổng giá trị - Giá trị VLxuất trong kỳ tồn đầu kỳ VL tăng trong kỳ tồn cuối kỳ

2.2 Tài khoản sử dụng : TK 611, TK 151, TK 152

TK 611- Mua hàng

• Công dụng : Dùng để phản ánh trị giá NLVL mua vào trong kỳ• Kết cấu và nội dung:

+Kết chuyển trị giá thực tế của VT , hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+Trị giá thực tế của NVL,hàng hoá mua trong kỳ,hàng hoá đã bán bị trả lại  Bên có

+ Kết chuyển trị giá thực tế của VL, hàng hoá tồn kho cuối kỳ(theo kết quả kiểm kê)

+ Trị giá thực tế VL, hàng hoá xuất sử dụng trong kỳ hoặc trị giá thực tế của cửa hàng hoá xuất bán ( cha xác định là tiêu thụ trong kỳ)

+ Trị giá VL, hàng hoá mua vào trả lại cho ngời bán hoặc đợc giảm giá Nợ TK 611 Cuối kỳ không có số d

Nợ TK 611 Mua hàng có 2 TK cấp 2:

Có TK 6111- Mua nguyên liệu,vật liệu Có TK 6112- Mua hàng hoá

TK 152- Nguyên liệu,vật liệu

• Công dụng: dùng để phản ánh số kết chuyển giá trị các loại NVL tồn kho ĐK và CK

• Kết cấu và nội dung:

Phản ánh trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ

TK 151- Hàng mua đang đi trên đờng

• Công dụng : Dùng để phản ánh số kết chuyển đầu kỳ và cuối kỳ giá trị của từng loại hàng đang đi trên đờng

• Kết cấu và nội dung:

Giá trị hàng đang đi trên đờng cuối kỳ

Ngoài ra trong quá trình hạch toán còn sử dụng một sốTKcó liên quan nh: TK 111,TK 112,TK 133,TK 331 các TK này có kết cấu và nội dung giống…nh phơng pháp kê khai thờng xuyên

2.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

(Thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ

Chơng II

Thực tế công tác kế toán NL,VL tại công ty Việt Hà

I- Đặc điểm chung của doanh nghiệp 1/ Quá trình phát triển của DN

Sự ra đời và phát triển của Công ty Việt Hà có thể chia thành 4 giai đoạn:

 Giai đoạn 1:

• Trên cơ sở trang thiết bị nhà xởng của hợp tác xã Ba Nhất, tháng 6 năm 1996 Nhà nớc đã quyết định cho chuyển hình thức sở hữu toàn dân theo quyết định 1379/QĐ-TCCQ của Uỷ ban hành chính Thành phố Hà Nội và đợc mang tên xí nghiệp nớc chấm trực thuộc sở công nghiệp Thành phố Hà Nội Sản phẩm của xí nghiệp là nớc chấm và dấm, các sản phẩm đều sản xuất theo chỉ tiêu, kế hoạch pháp lệnh, giao nộp để phân phối theo chế độ tem phiếu

• Sau khi có nghị quyết đại hội Đảng V các xí nghiệp đợc quyền tự chủ xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xí nghiệp nớc chấm đã chuyển sản xuất một mặt hàng truyền thống sang đa dạng hoá sản phẩm Từ mặt hàng chính là nớc chấm, dấm, xí nghiệp đã chế thử thành công và đa vào sản xuất các sản phẩm khác: rợi chanh, mì sợi, kẹo bánh các loại Đợc phép của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, ngày 4/5/1982 xí nghiệp nớc chấm đổi tên thành Công ty thực phẩm Hà Nội theo quyết định số 1625/QĐUB.

 Giai đoạn 2:

• Thời kỳ từ năm 1987 đến năm 1993, có những thay đổi trong chính sách vĩ mô của Nhà nớc Theo quyết định số217/HĐBT ngày14/11/1987 đã xác lập và khẳng định quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ

đây nhà máy đã hoàn toàn tự chủ, đợc quyền huy động mọi nguồn vốn và chủ động xác định phơng án sản xuất kinh doanh Một nhu cầu bức bách đặt ra đối với Công ty là phải chuyển hớng sản xuất kinh doanh cho phù hợp Công ty nhanh chóng mở hớng xuất khẩu sang thị trờng Liên Xô cũ và Đông Âu d-ới hình thức mua bán và trao đổi hàng hoá Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của Công ty sang thị trờng là kẹo bọc đờng và nớc chấm

• Cuối năm 1989, tình hình kinh tế chính trị của các nớc Đông Âu và Liên Xô cũ đang lâm vào khủng hoảng Công ty mất đi thị trờng tiêu thụ sản phẩm của mình và đứng trớc tình thế hết sức khó khăn Cuối giai đoạn này, nhà máy hầu nh không sản xuất và chờ giải thể Đứng truớc tình hình đó ban lãnh đạo nhà máy đã đề ra mục tiêu là : đổi mới công nghệ, đầu t chiều sâu, tìm phơng hớng sản xuất sản phẩm có giá trị cao,liên doanh ,liên kết trong và ngoài nớc Đợc sự giúp đỡ của các cấp, các ngành có liên quan, nhà máyđã quyết định đa vào sản xuất bia Đây là hớng đi dựa trên các nghiên cứu về thị truờng, nguồn vốn, phơng hớng lựa chọn kỹ thuật và công nghệ Nhà máy đã mạnh dạn vay vốn đầu t mua thiết bị sản xuất bia hiện đại của Đan Mạch để sản xuất bia lon Halida với số vốn :

+ vay ngân hàng đầu t :28.438 triệu đồng

+ Vay ngân hàng nông nghiệp : 5.800 triệu đồng + Vay tổ chức Siđa: 1.578 triệu đồng

Với số vốn trên, Công ty đã nhập một dây chuyền mini với công suất 3.000.000/1 năm

• Sau một thời gian chạy thử dây chuyền sản xuất bia lon mang nhãn hiệu Halida xuất hiện trên thị trờng Việt Nam Trong quá trình sản xuất Công ty phối hợp với trung tâm nghiên cứu thực nghiệm của Liên hiệp thực phẩm vi sinh để sản xuất nớc ngọt Vinacola trên day chuyền lon để tận dụng nguyên vật liệu và công suất dây chuyền

• Với dây chuyền sản xuất bia lon hiện đại sản phẩm bia lon Halida, tháng 6 năm 1992 nhà máy đổi tên thành nhà máy bia Việt Hà, theo quyết định số 1224/QĐUB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Từ đây sản phẩm của

nhà máy bia Việt Hà đợc ngời tiêu dùng a chuộng và đợc nhiều giải thởng trong nớc và quốc tế Tháng 2/1993 bia Halida đợc tổ chức quản lý chất l-ợng Liên hiệp Anh tặng cúp bạc về chất lợng Sau một thời gian cân nhắc, lựa chọn nhà máy đi đến quyết định dùng dây chuyền sản xuất bia lon Halida và quyền sử dụng đất để liên doanh với hãng bia Carlsberg nổi tiếng của Đan Mạnh (1/4/1993) Tháng 10/1993 liên doanh chính thức đi vào hoạt động với tên gọi “ Nhà máy bia Đông Nam á” phần góp vốn của nhà máy bia Việt Hà là:72,67 tỉ đồng , chiếm 40% tổng số vốn liên doanh  Giai đoạn 3:

• Ngày 2/11/1994 nhà máy bia Việt Hà đổi tên thành Công ty bia Việt Hà với sản phẩm chủ yếu là bia hơi chất lợng cao Ngoài ra công ty còn đầu t vào dây chuyền sản xuất nớc khoáng sản phẩm có tên gọi là OPAL Hiện nay sản phẩm này còn đang thử nghiệm và xâm nhập thị truờng

• Năm 1998, theo quyết định số 35/98/QĐUB ngày 15/9/1998 của UBND thành phố Hà Nội chủ trơng cổ phần hóa DN nhà nớc,Công ty đã tiến hành cổ phần hoá phân xởng sản xuất bia số 57 Quỳnh Lôi thành Công ty cổ phần.Công ty bia Việt Hà giữ sổ cổ phiếu chi phối 20%.Nh vậy Công ty bia Việt Hà là công ty có nhiều mô hình:sản xuất, kinh doanh đầu t và dịch vụ  Giai đoạn 4:

Ngày 4/9/2002 căn cứ theo quyết định số 6130/QĐUB của UBND Thành phố Hà Nội, Công ty bia Việt Hà đổi tên là “Công ty sản xuất kinh doanh Đầu t và dịch vụ Việt Hà” Đợc xây dựng và phát triển trong thời kỳ đổi mới Ngay từ khi ra đời,với các hoạt động đầu t hiệu quả,sự lựa chọn công nghệ và thiết bị tiên tiến , hệ thống quản lý chất lợng cao ISO, đặc biệt vận dụng một cách khoa học các kinh nghiệm Marketing quốc tế đặc thù văn hóa Việt Nam, bia Việt Hà đã đợc ngời tiêu dùng mến mộ Với hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao, tốc độ tăng trởng liên tục trong suốt 10 năm qua Công ty đã là

một trong những đơn vị dẫn đầu thi đua ngành Công nghiệp thủ đô từ năm 1997 đến nay …

2/ Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của đơn vị kế toán2.1 Chức năng và nhiệm vụ:

* Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và quản trị doanh nghiệp

* Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của nguyên vật liệu Tính giá thành thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho cho doanh nghiệp Kiểm tra định kỳ thu mua vật liệu về chất lợng, chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh

* Quan sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật liệu ứ động hoặc mất phẩm chất Tham gia kiểm kê và đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý Phân tích, đánh giá tình hình thanh toán ngời bán, ngời cung cấp trong quá trình sản xuất KD

2.2 Đặc điểm

Công ty Việt Hà là một công ty sản xuất sản phẩm chủ yếu là bia Các sản phẩm này đều sản xuất trên dây truyền công nghệ hiện đại, qua nhiều giai đoạn Các nguyên vật liệu chính để tạo nên sản phẩm đợc mua từ nhiều nơi khác nhau phải nhập ngoại Ngoài ra Công ty phải có trách nhiệm bảo quản, dự trữ vật liệu một cách phù hợp.

3/ Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Việt Hà

3.1 Các mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của Công ty Việt Hà

• Công ty sản xuất kinh doanh hai loại sản phẩm là bia Việt Hà và nớc khoáng OPAL bao gồm :

+ Bia hơi Việt Hà

+ Nớc khoáng OPAL loại :500 ml, 1.5 lit, 19 lit

• Hai chủng loại sản phẩm này đợc sản xuất trên hai dây chuyền công nghệ khác nhau có quy trình sản xuất kéo dài 12 ngày tính từ khi lên men đến khi ra sản phẩm bia nớc

• Các sản phẩm bia và nớc khoáng đều sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, qua nhiều giai đoạn Vì là sản phẩm đồ uống nên việc kiểm tra chất lợng, vệ sinh và bảo quản rất quan trọng Chất lợng sản phẩm bia hơi của Công ty đợc nhiều ngời tiêu dùng a chuộng

• Sản phẩm bia là loại sản phẩm để sử dụng một lần và thời gian bảo quản ngắn 6 tháng Sản phẩm đợc nhiều ngời tiêu dùng mua một cách lựa chọn, cân nhắc và so sánh về chất lợng, giá cả và hình thức với các sản phẩm khác Do vậy đối với sản phẩm bia của Công ty, khi tung ra thị trờng phải là một sản phẩm bia hoàn chỉnh Nó không chỉ đợc đảm bảo về chất lợng mà còn đ-ợc bảo quản trong bao bì hoàn chỉnh về bao gói, nhãn hiệu

• Cả hai nhãn hiệu của hai loại đều là nhãn hiệu riêng biệt, chúng đợc tách khỏi tên tuổi Công ty Nhãn hiệu trên vỏ chai nớc khoáng nhựa trong suốt cứng, nút chai nhựa đợc đúc liền với viền vòng bảo hiểm Vì vậy việc gắn nhãn hiệu và bao bì là yếu tố quan trọng làm tiền đề cho việc tạo ra sự riêng biệt đặc trng của sản phẩm

3.2 Quy trình công nghệ sản xuất bia

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bia

Nguyên liệu

Xay

Nấu

Đun sôi Lắng

Làm lạnh Lên men chính Lên men phụLọc và làm lạnh

Bia tơi

Nớc đã xử lý

Hoa Huplon

Xác hoa

3.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất3.3.1 Công tác tổ chức bộ máy quản lý

• Với đặc điểm SXKD của mình Công ty Việt Hà đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ theo hình thức trực tiếp điều hành có hiệu quả

• Ban giám đốc gồm một giám đốc và ba phó giám đốc

* Giám đốc: là ngời có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của Công ty trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trơng chính sách của Đảng, Nhà nớc, chịu trách nhiệm kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

* Chức năng của các phòng ban và phân xởng :

+ Các phòng ban : là cơ quan tham mu giúp việc cho ban giám đốc chịu sự điều hành trực tiếp của các phó giám đốc Ngoài việc thực hiện chức năng của mình các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc đợc giao

+ Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý các mặt sản xuất, kỹ thuật, lao động, thiết bị, dụng cụ đồ nghề nhằm đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch mà Công ty giao cho phân xởng, đồng thời tổ chức tốt đời sống vật chất và văn hoá tinh thần cho cán bộ công nhân viên

3.3.2 Công tác tổ chức sản xuất tại Công ty bia Việt Hà

Việc tổ chức sản xuất sản phẩm đợc tiến hành hoàn toàn phù hợp với quy trình sản xuất sản phẩm, bao gồm các tổ sản xuất:

- Các tổ sản xuất chính : là những tổ có liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm gồm:

+ Tổ nấu : gồm 10 ngời làm nhiệm vụ nấu bia

+ Tổ men : có 12 ngời, chia thành các nhóm làm nhiệm vụ ủ men, lên men chính, lên men phụ

+ Tổ lạnh : gồm 6 ngời làm theo ca có nhiệm vụ cung cấp lạnh cho quá trình lên men và bảo quản bia

+ Tổ chiết bia(còn gọi là tổ thành phẩm):có nhiệm vụ chiết bia vào bom, thùng với các kích cỡ khác nhau

- Các tổ phụ trợ: là những tổ có liên quan gián tiếp đến việc sản xuất bia nhng lại có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, bao gồm :

+ Tổ lò hơi: gồm 10 ngời làm theo ca,có nhiệm vụ cung cấp hơi nóng cho quá trình nấu bia

+ Tổ điện: gồm 5 ngời, làm nhiệm vụ quản lý và cung cấp điện phục vụ sản xuất và sửa chữa khi có sự cố về điện

+ Tổ vận chuyển : gồm 3 ngời làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu thô từ kho đến phân xởng phục vụ cho sản xuất

+ Tổ xử lý nớc: gồm 5 ngời có nhiệm vụ xử lý làm sạch nớc phục vụ sản xuấtNgoài ra ở các phân xởng sản xuất còn có văn phòng phân xởng làm nhiệm vụ quản lý các công việc của phân xởng

Sơ đồ tổ chức sản xuất

3.4 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

3.4.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán

• Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

Phòng tài chính kế toán là một đơn vị thuộc công ty, có chức năng quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty.Thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế theo quy định hiện hành của nhà nớc.

• Cơ cấu bộ máy kế toán :

 Việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và nội dung công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ, có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác đầy đủ hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin phát huy và nâng cao trình dộ của đội ngũ cán bộ kế toán

 Bộ máy kế toán của công ty đợc chia thành các bộ phận sau:

- Kế toán trởng : là ngời chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra công

việc từng CBCNV Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và nhà nớc về thông tin kinh tế của công ty

Phân xưởng sản xuất chính

Các tổ sản xuất chính

Tổ nấu

Tổ men

Tổ

chiết Tổ lạnh

Tổ lò

hơi Tổ điện

Tổ xử lý

Tổ vậnchuyển

- Phó phòng kiêm tổng hợp : là ngời giúp việc cho kế toán trởng chịu trách

nhiệm lập báo cáo tài chính và các văn bản khác trớc khi trình kế toán trởng và giám đốc

- Kế toán thanh toán : là ngời có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt các khoản vay

thanh toán với khách hàng và CBCNV

- Kế toán theo dõi tiền gửi ngân hàng : có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng

theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến nghiệp vụ tiền gửi ngân hàng

- Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ : có nhiệm vụ theo dõi tình hình

nhập xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và theo dõi công nợ của khách hàng

- Kế toán vật t và TSCĐ : theo dõi tình hình nhập, xuất vật t, tình hình tăng,

giảm TSCĐ

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, ngân phiếu.Căn cứ các chứng

từ hợp lý, hợp pháp để tiến hành nhập xuất quỹ tiền mặt và ghi vào sổ quỹ

Kế toán vật tư và TSCĐ

Thủ quỹ Kế toán

Ngân hàng Kế toán

Thanh toán

3.4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại DN

Tại Công ty bia Việt Hà hình thức kế toán đợc áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ Trình tự hạch toán theo hình thức này và các loại sổ sách sử dụng đợc phản ánh qua sơ đồ sau

Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty bia Việt Hà

Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối quý

3.4.4 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại Công ty

Tại Công ty bia Việt Hà áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền chung

3.4.5 Niên độ kế toán , đơn vị tiền tệ

+ Niên độ kế toán : 3 tháng + Đơn vị tiền tệ : VNĐ

II- Thực tế công tác kế toán NVL tại Công ty bia Việt Hà1/ Đặc điểm và công tác phân loại NL,VL trong Công ty

1.1 Đặc điểm vật liệu tại Công ty

• Công ty bia Việt Hà là một Công ty sản xuất sản phẩm chủ yếu là bia các loại nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu của thị trờng rộng lớn và ngoài thành phố nên phải sử dụng một lợng vật t tơng đối lớn Đặc thù NVL chính của Công ty là sản phẩm nông nghiệp và công nghiệp chế biến Chúng đợc mua từ nhiều nguồn khác nhau chủ yếu là những hợp tác xã lơng thực và của những hộ nông dân với khối lợng lớn nh đờng,gạo đặc biệt với NVL chính để sản xuất bia là Malt,hoa Huplon phải nhập ngoại (Malt mua ở Pháp, Hoa Huplon nhập từ Đức, Mỹ,Tiệp ) Do đó cần phải quản lý chặt chẽ và giám sát từ đơn…vị đối tác tới đơn vị uỷ thác,đơn vị vận chuyển để vật liệu đến kho của Công ty đợc an toàn, đảm bảo về số lợng, quy cách, phẩm chất mà chi phí thấp nhất.Bên cạnh đó, Công ty còn bảo quản, dự trữ vật liệu một cách phù hợpVí dụ:- Kho Malt, hoa Huplon phải để ở những nơi có máy điều hoà không khí,

nhằm đảm bảo độ ẩm, tránh mối mọt - Kho gạo, đờng phải thoáng, rộng sạch sẽ

• Từ những đặc điểm trên của nguyên vật liệu đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ, trách nhiệm cao trong công việc, đòi hỏi Công ty phải có một hệ thống kho tàng đầy đủ tiêu chuẩn phù hợp cho việc nhập- xuất, bảo quản và dự trữ vật liệu sát đúng với thực tế, hạn chế h hỏng, thất thoát, đảm bảo tốt chất lợng, không gây ứ động vốn lu động

1.2 Phân loại vật liệu

• Để giúp cho Công ty quản lý và hạch toán đợc chính xác, kế toán vật liệu đã tiến hành phân loại vật liệu trên cơ sở công dụng của từng thứ vật liệu đối với quá trình sản xuất sản phẩm Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu nh sau:

- Nguyên vật liệu chính : Malt, gạo tẻ, gạo nếp, đờng, hoa Huplon, khí CO

Thuốc chống váng, men

- Vật liệu phụ bao gồm các hoá chất: hóa chất nấu, hoá chất lọc, hoá chất rửa,

hoá chất vệ sinh công nghiệp, bom bia, can là thiết bị dùng để đóng sản phẩm.

- Nhiên liệu : Than đá, điện, xăng dầu dùng để chạy nồi nấu

- Phụ tùng thay thế : bao gồm các phụ tùng chi tiết dùng để sửa chữa máy

móc, thiết bị sản xuất nh vòng bi, dây curoa, bulông…

- Vật t, công cụ bán hàng : vật t, hàng quảng cáo để trang bị cho các Đại lý.

• Ngoài việc phân loại nguyên vật liệu nh trên Công ty còn có sổ danh mục vật t của nguyên vật liệu chính nh bảng sau :

2/ Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu