Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP công nghệ và giải pháp Tâm Việt (2008)

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP công nghệ và giải pháp Tâm Việt (2008)

MỞ ĐẦU

Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cảihoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người làvấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tốquan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh Nhữngngười lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công,hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà người lao động được hưởngkhi mà họ bỏ ra sức lao động của mình.

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọngbởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bảnthân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người laođộng tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họđóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quátrình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơnsức lao động của người lao động bỏ ra.xây dựng thang lương, bảng lương,lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoảnthu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồngthời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việctốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cầnthiết.

Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công nghệ và giải phápTâm Việt, em đã có cơ hội được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Nó đã giúp em rất nhiềucho việc củng cố và mở mang hơn cho em nhũng kiến thức mà em đã đượchọc tại trường mà em chưa có điều kiện để đuợc áp dụng thực hành.

Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình giúp đỡ và hướng dẫn của CôNguyễn Thị Thu Hà, cũng như sự nhiệt tình của Ban Giám Đốc và các anh

chị trong Công ty, đặc biệt là phòng Kế Toán đã giúp em hoàn thành đượcchuyên đề này.

Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 Phầnchính sau đây:

PHẦN I :

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương trong các doanh nghiệp

1.Khái niệm bản chất của kế toán tiền lương và các khoản trích theolương trong các doanh nghiệp.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiếtmà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượngcông việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, làgiá của yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá cảcủa thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước Tiền lương chính lànhân tố thúc đẩy năng suất lao động, là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinhthần hăng hái lao động.

Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí đầu vàosản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động tiền lương là nguồn thunhập chủ yếu của họ, nói cách khác tiền lương là động lực và là cuộc sống

Một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể quan tâm đó là mức lươngtối thiểu, mức lương tối thểu đo lường giá trị sức lao động thông thườngtrong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu một kĩ năng đơn giản với mộtkhung giá các tư liệu sinh hoạt hợp lý.

Đây là cái “ngưỡng” cuối cùng cho sự trả lương của tất cả các ngành,các doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinhdoanh, ít nhất phải trả mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu màNhà nước quy định.

Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán giữa chi phí và doanh thu trongđó tiền lương là một chi phí rất quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động sẽthuê làm sao đó để tạo ra đựoc lợi nhuận cao nhất.

2 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theolương trong các doanh nghiệp.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanhnghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thầntích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động làmột yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạora hay nói cách khác nó là yếu tố của chi phí sản xuất để tính giá thành sảnphẩm Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả đểtiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ và lưuchuyển hàng hoá

Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong côngtác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiềnlương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp,thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất laođộng, đồng thời nó là cơ sở giúp cho việc tính lương theo đúng nguyên tắcphân phối theo lao động.

Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệpquản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hộiđúng nguyên tắc, đúng chế độ khuyến khích người lao động hoàn thànhnhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân côngvào giá thành sản phẩm được chính xác.

Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm 4 nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động,thời gian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phânbổ chi phí lao động theo đúng đối tượng sử dụng lao động.

- Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sảnxuất- kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép banđầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụcấp, trợ cấp cho người lao động.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương,định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêuquỹ lương, cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho bộ phận quảnlý một cách kịp thời.

Có thể nói chí phí về lao động hay tiền lương và các khoản trích theolương không chỉ là vấn đề được doanh nghiệp chú ý mà còn được người laođộng đặc biệt quan tâm vì đây chính là quyền lợi của họ

Do vậy việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thờicho người lao động là rất cần thiết, nó kích thích người lao động tận tụy vớicông việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính đúng và chínhxác chí phí lao động còn góp phần tính đúng và tính đủ chí phí và giá thànhsản phẩm

Muốn như vậy công việc này phải được dựa trên cơ sở quản lý và theodõi quá trình huy động và sử dụng lao động các hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động được coi là hợp lýkhi mỗi loại lao động khác nhau cần có những biện pháp quản lý và sử dụngkhác nhau Vì vậy việc phân loại lao động là rất cần thiết đối với mọi doanhnghiệp, tùy theo từng loại hình doanh nghiệp khác nhau mà có cách phânloại lao động khác nhau.

Nói tóm lại tổ chức tốt công tác hoạch toán tiền lương và các khoảntrích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việctrả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngườilao động hoàn thành nhiệm vụ được giao đồng thời tạo cơ sở cho việc phânbổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.

Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lương giúp doanh nghiệpquản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hộiđúng nguyên tắc, đúng chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thànhnhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân côngvào giá thành sản phẩm được chính xác.

II: CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

1.Chế độ tìên lương

Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắcphân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội vớilợi ích của doanh nghiệp và người lao động

* Chế độ tiền lương cấp bậc.

Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậcđược xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động Có thể nói rằngchế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, sosánh chất lượng lao động trong các ngành nghề khác nhau và trong từngngành nghề Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, cóhại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấpbậc có tác dụng rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghềmột cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trảlương thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động.

Chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào đó đểvận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vịmình.

Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ vớinhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật

- Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa cáccông nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc củahọ Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậclương đó Hệ số này Nhà nước xây dựng và ban hành.

Ví dụ: Hệ số công nhân ngành cơ khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 là 2,33 Mỗi ngành có một bảng lương riêng.

- Mức lương là số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trong mộtđơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với các bậc trong thang lương.Chỉ lương bậc 1 được quy định rõ còn các lương bậc cao thì được tính bằngcách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc 1theo quy định phải lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu Hiện nay mứclương tối thiểu là 540.000 đồng.

- Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạpcủa công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì phải hiểubiết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm được những gì về mặt thực hành.Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề của công nhân Tiêuchuẩn cấp bậc kỹ thuật là căn cứ để xác định trình độ tay nghề của ngườicông nhân.

Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng đối với những người laođộng tạo ra sản phẩm trực tiếp Còn đối với những người gián tiếp tạo ra sảnphẩm như cán bộ quản lý nhân viên văn phòng thì áp dụngchế độ lươngtheo chức vụ.

* Chế độ lương theo chức vụ.

Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua bảng lương do Nhà nướcban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau vàcác quy định trả lương cho từng nhóm.

Mức lương theo chế độ lương chức vụ được xác định bằng cách lấymức lương bậc 1 nhân với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện laođộng của bậc đó so với bậc 1 Trong đó mức lương bậc 1 bằng mức lươngtối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ sốnày, là tích số của hệ số phức tạp với hệ số điều kiện.

Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương trong doanhnghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà nước chỉkhống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa màNhà nước điều tiết bằng thuế thu nhập.

Hiện nay hình thức tiền lương chủ yếu được áp dụng trong các doanhnghiệp là tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.Tùy theo đặc thù riêng của từng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiềnlương cho phù hợp

Tuy nhiên mỗi hình thức đều có ưu điêm và nhược điểm riêng nên hầuhết các doanh nghiệp đều kết hợp cả hai hình thức trên.

2.Các hình thức trả lương

* Hình thức tiền lương theo thời gian:

Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụngcho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động,thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương chongười lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề vàtrình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của ngườilao động

Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệpmà áp dụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyênmôn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhấtđịnh, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra.+ Lương tháng, thường được quy định sẵn với từng bậc lương trongcác thang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làmcông tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngànhhoạt động không có tính chất sản xuất.

Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chứcvụ và phụ cấp theo lương.

+ Lương ngày, là tiền lương trả cho người lao động theo mức lươngngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

Mức lương tháng

Mức lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng

+ Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trongthời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm.

Mức lương ngày Mức lương giờ =

Số giờ làm việc trong ngày

Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bìnhquân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người laođộng

Các chế độ tiền lương theo thời gian:

- Đó là lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận

được của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, vàthời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định.

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó là mức lương tính

theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng.

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lươngtheo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo sốlượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành

Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩmhoàn thành

Hình thức tiền lương theo sản phẩm:

+ Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếo theo sốlượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách phẩm chất và đơn giá tiền lươngsản phẩm đã quy định, không chịu bất cứ một sự hạn chế nào.

Đối với Công ty không áp dụng được hình thức tiền lương này vì làCông ty kinh doanh thương mại.

Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giáTL

+ Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất, nhưbảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họgián tiếp ảnh hưởng đến năng xuất lao động trực tiếp vì vậy họ được hưởng

lương dựa vào căn cứ kết quả của lao động trực tiếp làm ra để tính lương cholao động gián tiếp

Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp này khôngđược chính xác, còn có nhiều mặt hạn chế và không thực tế công việc.

+ Tiền lương theo sản phẩm có thưởng.

Theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp nếungười lao động còn được thưởng trong sản xuất, thưởng về tăng năng suấtlao động, tiết kiệm vật tư

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng này có ưu điểm làkhuyến khích người lao động hăng say làm việc, năng suất lao động tăngcao, có lợi cho doanh nghiệp cũng như đời sống của công nhân viên được cảithiện.

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến:

Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thưởngđược tính ra trên cơ sở tăng đơn giá tiền lương ở mức năng suất cao

Hình thức tiền lương này có ưu điểm kích thích người lao động nângcao năng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa, nhằm giảiquyết kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng

Tuy nhiên hình thức tiền lương này cũng không tránh khỏi nhượcđiểm là làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm củadoanh nghiệp, vì vậy mà chỉ được sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp mộtđơn đặt hàng, hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất để đảmbảo tính đồng bộ cho sản xuất.

Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian còn có nhiều hạn chếlà chưa gắn chặt tiền lương với kết quả và chất lượng lao động, kém tínhkích thích người lao động Để khắc phục bớt những hạn chế này ngoài việc

tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, kếthợp với chế độ khen thưởng hợp lý.

So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lươngtheo sản phẩm có nhiều ưu điểm hơn Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trảlương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương vớikết quả sản xuất của người lao động.

Kích thích tăng năng suất lao động,khuyễn khích công nhân phát huytính sáng tạo cải tiênd kỹ thuật sản xuất vì thế nếu hình thức này ssựoc sửdụng khá rộng rãi.

III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, KINH PHÍCÔNG ĐOÀN, BẢO HIỂM Y TẾ TRONG DOANH NGHIỆP

1.Quỹ Tiền lương

Quỹ tiền lương: là toàn bộ các khoản tiền lương của doanh nghiệp trảcho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng.

- Tiền Lương tính théo thời gian,sản phẩm lượng khoán.

- Tiền Lương trả cho 1 lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vichế độ quy định

- Tiền lương trả cho một lao động trong thời gian đi họp,nghỉ phéptheo chế độ quy định.

- Các khoản phụ cấp* Phân Loại tiền lương.

- Tiền lương chính: lương trả cho người lao động trong thời gian thựchiện nhiệm vụ chính (lương cấp bậc và các khoản phụ cấp) lương chínhđược hạch toán trực tiếp vào chi phí kinh doanh

- Tiền lương phụ: là lương trả cho người lao động làm nhiệm vụ khácngoài nhiêm vụ chính (lương nghỉ phép, lương ngừng sản xuất có kế hoạch

và mang tính chất thời vụ) Thường được hạch toán phân bổ gián tiếp vào chiphí sản xuất kinh doanh

2.Quỹ Bảo hiểm xã hội,kinh phí công đoàn,bảo hiểm y tế

* Quỹ BHXH:

+ Khái niệm: Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động

có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao độngnhư ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.

Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính

theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thườngxuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán

Người sử dụng lao động phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh.

Nộp 5% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp(trừ vào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao độngtại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản,được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệtrợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lậpphiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH đểlàm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH.

Quỹ BHXH được quản lý tập trung ở tài khoản của người lao động.Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung doquỹ BHXH quản lý.

Mục đích sử dụng quỹ: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có

tham gia đóng góp quỹ

Hay theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO) BHXH đượchiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình thông qua một loạt

các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hộido bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra ốm đau mất khả năng lao động.

BHXH là một hệ thống 3 tầng:

+ Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong

xã hội Người nghèo, tuy đóng góp của họ trong xã hội là thấp nhưng khi cóyêu cầu nhà nước vẫn trợ cấp

+ Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn

+ Tầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn đóng BHXH cao.

Về đối tượng: Trước đây BHXH chỉ áp dụng đối với những doanhnghiệp nhà nước Hiện nay theo nghị định 45/CP thì chính sách BHXH đượcáp dụng đối với tất cả các lao động thuộc mọi thành phần kinh tế (tầng 2).Đối với tất cả các thành viên trong xã hội (tầng1) và cho mọi người có thunhập cao hoặc có điều kiện tham gia mua BHXH còn quy định nghĩa vụđóng góp cho những người được hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà các thànhviên thành viên trong xã hội đóng hình thành quỹ BHXH.

* Quỹ BHYT:

Khái niệm: Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những

người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh.

Nguồn hình thành quỹ:

Các doanh nghiệp thực hiện trích quỹ BHYT như sau:

3% Trên tổng số thu nhập tạm tính của người lao động, trong đó:[1% Do người lao động trực tiếp nộp (trừ vào thu nhập của họ), 2%Do doanh nghiệp chịu (Tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)]

Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất

quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những

người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽđược thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.

* Kinh phí công đoàn:

Khái niệm: Là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp.Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ được trích theo tỷ lệ:

2% Trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, và doanhnghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh)

Sau khi tiến hành kiểm tra các chứng từ để tính lương,tính thưởng, trợcấp, phụ cấp, , kế toán tiến hành tính toán theo các hình thức chế độ đangáp dụng tại doanh nghệp.

Để thanh toán tiền lương, thưởng ,các khoản phụ cấp, trợ cấp chongười lao đông,hàng tháng các kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanhtoán tiền lương cho từng đội tổ sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kếtquả tính lương cho từng ngưòi Trong bản thanh toán lương có ghi rõ từngkhoản tiền lương gồm lương sản phẩm,lương thời gian,các khoản phụ cấo,

trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền mà người lao động được lĩnh, cáckhoản thanh toán trợ câp bảo hiểm xã hội cũng được thực hiện tương tự.Saukhi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận,ký, giám đốc duyệt “ bảng thanh toánlương và bảo hiểm xác hội” sẽ là căn cứ để thanh toán lương, bảo hiểm xãhội cho nguời lao động.

V KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

1 Kế toán tiền lương

1.1 Thủ tục hạch toán tiền lương, tiền thưởng

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp chongười lao động, hàng tháng kế toán phải lập “bảng thanh toán lương “chotừng tổ, đội, phân xưởng, sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tínhlương cho từng người

Để hạch toán tiền lương ta phải có chứng từ gốc, đối mỗi hình thức trảlương khác nhau đòi hỏi chứng từ hạch toán khác nhau Do vậy kế toán phảicăn cứ vào hình thức trả lương để tập hợp chứng từ.

Đối với hình thức trả lương theo thời gian chứng từ dùng để làm căncứ tính lương là “Bảng chấm công “ bảng chấm công thường có mẫu in sẵntrong đó tập hợp số ngày đi làm, đi học hay nghỉ ốm, nghỉ lễ, nghỉ phép

Với trường hợp đi làm thêm giờ, làm đêm chứng từ để tính trợ cấp làphiếu làm đêm, làm thêm giờ.

Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm thì chứng từ dùng để tínhtrả lương là “Bảng kê khối lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoànthành” Bảng này được ghi chi tiết cho từng đối tượng trả lương Tất cả cácchứng từ tính lương, tính thưởng phải đảm bảo được các yêu cầu của chứngtừ kế toán.

Sau khi kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp,trợ cấp kế toán tiến hành tính lương tính thưởng, phụ cấp trách nhiệm, trợcấp và trả cho người lao động theo hình thức trả thưởng đang áp dụng tạidoanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lương.

Bảng thanh toán tiền lương "Mẫu số 02LĐTL chế độ chứng từ kếtoán"là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người laođộng, kiểm tra việc thanh toán cho người lao động làm việc trong các đơn vịsản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lương được tính cho từng bộ phận(tổ chức, phòng ban) tương ứng với bảng chấm công.

Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 06-LĐTL chế độ chứng từ kếtoán) là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động Bảngchủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng đột xuất, kế toán phải lập bảngtính lương của các doanh nghiệp chia thành các kỳ theo quy định lương mỗitháng trả làm hai kỳ.

- Kỳ I: Tạm ứng lương.

- Kỳ II: Thanh toán số còn lại sau khi đã trừ đi những khoản trích phảikhấu trừ vào lương và các khoản tạm ứng.

1.2 Chứng từ hạch toán tiền lương, thưởng

Để thực hiện nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian laođộng và các khoản thanh toán cho người lao động, như tiền lương, tiềnthưởng theo thời gian và hiệu quả lao động.

Các chứng từ dùng để hạch toán tiền lương bao gồm:

- Bảng chấm công: (Mẫu số 01LĐTL) để quản lý và nâng cao hiệuquả sử dụng thời gian lao đông cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thờigian lao động và kết quả lao động Chứng từ dùng để hạch toán thời gian laođộng là bảng chấm công Bảng chấm công theo dõi ngày công làm việc thựctế, nghỉ việc, nghỉ BHXH Để từ đó làm căn cứ tính lương, trả lương, trả

thưởng, trả BHXH cho người lao động và quản lý lao động trong doanhnghiệp.

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 LĐTL) Bảng thanh toán tiềnlương là chứng từ làm căn cứ tính tiền lương, phụ cấp, BHXH, kiểm tra việcthanh toán tiền lương cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp trongcác đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời làm căn cứ chứng từ để hạch toánchi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Giấy nghỉ phép, biên bản ngừng việc

- Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 06 LĐTL) Bảng thanh toántiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động,làm cơ sở để tính thu nhập cho mỗi người lao động và ghi sổ kế toán bảngthanh toán tiền thưởng dùng trong các trường hợp hưởng theo lương khôngdùng trong các trường hợp thưởng đột xuất.

* 1.3 Tài khoản sử dụng: TK 334 "Phải trả người lao động"

Tài khoản này dùng đề phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanhtoán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương,tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc vềthu nhập của người lao động.

Nội dung kết cấu TK 334- Phải trả người lao độngBên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảohiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao độngBên có:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảohiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Tài khoản 334 – Phải trả người lao động , có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phảitrả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanhnghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và cáckhoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

- Tài khoản 3348 – Phải trả lao động khác: Phản ánh các khoản phảitrả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoàicông nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tínhchất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

*1.4 Phương pháp hạch toán

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng (cótính chất lương), kế toán phân loại tiền lương và lập chứng từ phân bổ tiềnlương, thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh, khi phân bổ tiền lương vàcác khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kế toán ghi:

Nợ TK 622 – tiền lương, tiền thưởng phải trả cho người lao động trựctiếp sản xuất

Nợ TK 627 (6271) – tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viênquản lý phân xưởng

Nợ TK 641 (6411) - tiền lương tiền thưởng phải trả cho nhân viên bánhàng

Nợ TK 642 (6421) – tiền lương ,tiền thưởng phải trả cho bộ phận quảnlý doanh nghiệp

Có TK 334 – tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp màdoanh nghiệp phải trả cho công nhân viên

Với cách phản ánh vào tài khoản như trên thì tiền lương, tiền thưởngphải trả cho công nhân viên kỳ nào được tính vào chi phí của kỳ đó theonguyên tắc phù hợp với chi phí sản xuất và kết quả sản xuất thì cách làm nàychỉ thích ứng với với những doanh nghiệp có thể cho người lao động trựctiếp nghỉ phép tương đối đến tận giữa các kỳ hạch toán hoặc không có tínhthời vụ Trường hợp những doanh nghiệp sản xuất không có điều kiện để bốtrí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc cótính thời vụ thì kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép của họ để tiếnhành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán Mụcđích của việc làm này là không làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột khisố lao động trực tiếp nghỉ phép nhiều ở một kỳ hạch toán nào đó.

Cách tính khoản lương nghỉ phép cuả công nhân lao động trực tiếp đểtrích trước vào chi phí sản xuất như sau:

Mức trích trước tiền lươngcủa công nhân lao độngtrực tiếp theo kế hoạch

Tiền lương chính phảitrả cho công nhân laođộng trực tiếp trong kỳ

X Tỷ lệ tríchtrước

Trong đó:

Tỷ lệ tríchtrước (%) =

Tổng số tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kếhoạch của LĐTT

Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của LĐTT

Khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất có kế hoạchcủa lao động trực tiếp kế toán ghi

Nợ TK 622

Có TK 335

Khi người lao động trực tiếp nghỉ phép hoặc do ngừng sản xuất có kếhoạch, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao độngtrực tiếp kế toán ghi:

Nợ TK 335

Có TK 334

Phản ánh khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng có nguồn bù đắp riêngnhư trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khenthưởng phải trả người lao động kế toán ghi:

Nợ TK 4311Nợ TK 4312Nợ TK 338(3383)

Có TK 334

Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động nhưtiền tạm ứng thừa, BHXH, BHYT mà người lao động phải nộp và thuế thunhập kế toán ghi:

Nợ TK 334

Có TK 141

Có TK 338 (3382, 3383)Có TK 138

Có TK 333

Nếu doanh nghiệp đã chuẩn bị tiền để thanh toán với người lao độngnhưng vì lý do nào đó, người lao động chưa lĩnh thì kế toán lập danh sách đểchuyển thành số giữ hộ kế toán ghi

Sơ đồ tổng hợp thanh toán với người lao động

Thanh toán thu nhập cho NLĐ Tiền lươngPhải trả cho LĐTT

TK 335 TK 138

TLNP thực tế Trích trướcKhấu trừ các khoản phải thu khác

Phải trả cho LĐTT TLNP của NLĐ

TK 627

Phải trả cho NVPXKhấu trừ khoản tạm ứng thừa

TK 641

Phải trả cho NV bán hàngThu hộ cho cơ quan khác

TK 642hoặc giữ hộ người lao động

TL, tiền thưởng phải trả choNV QLDN

TK 431Tiền thưởng từ quỹ khen

phải trả cho người lao độngTK 3383BHXH phải trả cho NLĐ

2 Kế toán các khoản trích theo lương

2.1 Chứng từ hạch toán BHXH, BHY.Tế, kinh phí công đoàn

- Trong trường hợp người lao động bị ốm đau, tai nạn lao động, nữcông nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản được tính toán trên cơ sở mức lươngngày của họ, thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ) và tỉ lệ trợ cấp BHXH, khingười lao động được nghỉ BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXHcho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán vớicơ quan quản lý.

- Hàng tháng căn cứ vào tiền lương thực tế trả cho người lao động kếtoán trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn.

2.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương.

Để hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT và KPCĐ kế toán sử dụng cáctài khoản cấp 2 sau:

TK 3382 (KPCĐ)

Bên Nợ : Chi tiêu kinh phí công đoàn tại cơ sở, hoặc nộp kinh phí

công đoàn cho công đoàn cấp trên

Bên Có:

- Số KPCĐ trích hiện có tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơnvị.

Dư Nợ: Số KPCĐ chi vượt.

Dư Có: Số KPCĐ chưa nộp, chưa chi.TK 3383 (BHXH)

Bên Nợ:

- Số BHXH phải trả cho người lao động.

- Số BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý BHXH.

Bên Có:

- Số tiền trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh.- Số tiền trích trừ vào thu nhập của người lao động.Dư Nợ: BHXH chưa được cấp bù.

Dư Có: BHXH chưa nộpTK 3384 (BHYT)

PHẦN II

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG

NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TÂM VIỆT.

I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNGTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP TÂM VIỆT

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Tâm Việt trụ sỏ chính tại số 6, Ngõ 217 Đê La Thành,Hà Nội đựoc thành lập từ năm 2003, là một công tycó tư cách pháp nhân hoạt động theo phương thức tự hạch toán kinhdoanh,công ty có quyền tự chủ tổ chức các bộ phận sản xuất kinh doanh,dịchvụ để thực hiện các phương án sao cho đem lại hiệu quả cao nhất

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Trong công tác kinh doanh thiết bịTổng số bán được:

550 máy photocopy các loại.

128 máy fax laser giấy thường.

Doanh số bán trung bình: 90.0000 USD/nămKinh doanh vật tư:

Doanh số tiêu thụ đạt trung bình là 1.100.000.000đ/năm (vật tư dùngcho máy photocopy và máy fax như mực in và các phụ tùng khác).

* Tốc độ phát triển

Năm 2005:

Số máy tiêu thụ: 129 chiếc.

* Số khách hàng thường xuyên (có hợp đồng):520 máy.* Doanh số cung ứng dịch vụ và vật tư: 500.000.000đ/tháng.* Thu nhập bình quân: 750.000đ/tháng.

Năm 2006:

* Số máy tiêu thụ: 145 chiếc.

* Số khách hàng thường xuyên (có hợp đồng): 610 máy.* Doanh số cung ứng dịch vụ và vật tư: 950.000.000đ/tháng.* Thu nhập bình quân: 1.250.000đ/tháng.

Năm 2007:

* Số máy tiêu thụ: 176 chiếc.

* Số khách hàng thường xuyên (có hợp đồng): 913 máy.* Doanh số cung ứng dịch vụ và vật tư: 450.000.000đ/tháng.* Thu nhập bình quân: 1.750.000đ/tháng.

Với đặc thù của ngành thiết bị văn phòng là các máy móc sau khi bánphải được bảo hành, bảo trì dài hạn Không những thế, số thiết bị này thườngxuyên cần được cung cấp vật tư, nguyên liệu và cần sửa chữa, thay thế linh

kiện khi hết thời hạn sử dụng Tất cả các công việc trên khách hàng (nhữngcơ quan, tổ chức sử dụng máy) không thể tự làm được.

Chính vì vậy phòng kỹ thuật là bộ phận quan trọng góp phần giúpCông ty vững mạnh, không chỉ có chức năng nghiệp vụ như tên gọi mà thựctế, công việc ở đây đã được đẩy lên ở một mức độ cao hơn, đó là kinh doanhmột sản phẩm có tên gọi chung là dịch vụ.

Để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, phòng kỹ thuật được tổchức thành một bộ phận mà theo tôi hiểu gần như có một chu trình khép kíntrong kinh doanh dịch vụ ở đây có đầy đủ các bộ phận chức năng như sau:

 Bộ phận điều hành kỹ thuật.

 Bộ phận tiếp nhận, xử lý lưu trữ thông tin.

 Bộ phận điều động kỹ thuật viên (đi sửa chữa tại nơi đặt máy) Bộ phận sửa chữa tĩnh (sửa chữa, tân trang tại xưởng)

 Kho hàng hoá vật tư

 Bộ phận chăm sóc khách hàng.

 Bộ phận chăm sóc khách hàng tập trung và khách hàng tiềm năng.Với tổ chức như trên, phòng Kỹ thuật của công ty không chỉ có nhiệmvụ cung ứng dịch vụ mà còn tham gia trực tiếp vào việc kinh doanh thiết bịcủa công ty và là bộ phận xương sống, quan trọng nhất trong hoạt động củacông ty.

Hệ thống cung cấp dịch vụ:

Tại công ty có một quy trình riêng được gọi là Tiêu chuẩn dịch vụ,theo tôi đây là một bản sao đầy đủ những tiêu chí nhằm đáp ứng được nhữngđòi hỏi của quy định trong hệ thống ISO 9002, hệ thống quy định về chấtlượng dịch vụ.

Những tiêu chí bắt buộc của tiêu chuẩn dịch vụ là:

Thái độ dịch vụKhả năng đáp ứng.

Chất lượng của hàng hoá.Sự thoả mãn của khách hàng.Hệ thống kiểm tra.

Kết quả của dịch vụ.

Để đảm bảo tiêu chuẩn, phòng kỹ thuật phải luôn đáp ứng được vớinhững đòi hỏi khắt khe của khách hàng Do vậy, luôn phải duy trì khả năngcủa mình trong mọi điều kiện Luôn phải có những kỹ thuật viên có tay nghềcao, có thái độ phục vụ tốt, hàng hoá chất lượng cao và một hệ thống quản lýtinh vi trên máy tính.

Trên hệ thống máy tính, một phần mềm thông minh được đặt viếtriêng với mục đích: bất cứ khi nào phòng kỹ thuật cũng có thể kiểm trachính xác một khách hàng của mình đã được phục vụ bao nhiêu lần, như thếnào, đã dùng bao nhiêu vật tư, trả bao nhiêu tiền và còn cần gì hoặc có gìchưa thoả mãn.

Để tránh thất thoát, công ty có quy định riêng cho phần thu hồi tiềnsau bán hàng tôi cho là hợp lý: phòng Kỹ thuật thực hiện tất cả các khâutrong dịch vụ trừ khâu phát hành hoá đơn và thanh toán tiền Riêng phầnnày, phòng kế toán của công ty trực tiếp quản lý Mọi giao dịch phát sinhtiền đều được phát hành hoá đơn đúng theo quy định và kết quả được thôngbáo qua sự cập nhật thường xuyên trên phần mềm quản lý ngay sau khi giaodịch kết thúc và bộ phận thông tin của phòng kỹ thuật kiểm tra được hàngngày.

Trong công tác nghiệp vụ, phòng kỹ thuật có kế hoạch kiểm tra taynghề thường xuyên nhằm áp đặt các chế độ đào tạo, nâng cao định kỳ chonhân viên kỹ thuật Phòng cũng thường xuyên mở các đợt đào tạo nghề vàqua mỗi đợt lại có điều kiện tiếp nhận những cá nhân xuất sắc vào làm việc.

Để phục vụ cho công tác đào tạo, các trưởng phòng được tiếp cận với thôngtin, tài liệu của hãng RICOH chuyển đến định kỳ hàng tháng nhằm biên tậpriêng cho phòng một chương trình phù hợp với thực tế Những kiến thứcsàng lọc được thông qua công việc hàng ngày được tập trung trong nhữngbuổi học kinh nghiệm hàng tuần giúp sáng tỏ hơn những gì mà tài liệu chưacó hoặc chưa sát với thực tế Những sự cố bất thường qua thực tế được tậptrung, chọn lọc và gửi cho hãng, đây là một phần để giúp công ty có chỗđứng vững trong mạng lưới toàn cầu của hãng RICOH.

Nhìn chung, bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của Công tyđược sắp xếp khá hợp lý, bảo đảm tính thống nhất trong quản lý và điềuhành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhờ đó đã giúp Công ty cóđiều kiện chủ động phát huy sáng tạo thích ứng với những biến động của thịtrường cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường mới, hộinhập khu vực và thế giới

II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁCKẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Tâm Việt có 2 thành viên trởlên, hoạt động có điều lệ và được quản lý theo cơ cấu quản lý trực tiếp.

Điều hành công ty là ban giám đốc bao gồm 2 người Ban giám đốcchịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết được ban hành trong công tyvà các chế độ chính sách của Nhà nước.

Các phòng chức năng gồm:Phòng kế toán tổng hợp

Phòng kế toán tổng hợp có trách nhiệm hạch toán theo đúng quy chếcông ty đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nước, tạo vốn, điều vốn,theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng.

Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơnvị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty.

Tổ chức điều hành công tác thường trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trậttự an toàn trong công ty.

Phòng kinh doanh.

Phòng kỹ thuật photocopy.

Phòng kỹ thuật máy fax và thiết bị ghép nối máy tính Phòng phát triển đối ngoại

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Ta có thể khái quát mô hình cơ cấu tổ chức phòng kế toán của Công tynhư sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng Kế toán

2.1 – Chức năng của từng bộ phận

* Trưởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính thống kêtrong phạm vi toàn Công ty, là người chịu trách nhiệm chính trước Giám đốcvà ban Giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính, thống kê của phòng kếtoán.

* Phó phòng kế toán: giúp trưởng phòng kế toán trong công tác quảnlý tài chính của Công ty, thay thế trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặtđể giải quyết các công việc có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy địnhcủa Công ty

* Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập tổng hợp các tài liệu, chứngtừ kế toán, lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí hạch toán thuế VAT.

* Thủ Quỹ (kiêm thủ kho hoá đơn) có nhiệm vụ quản lý tiền mặt củaCông ty, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu, chi.Đăng ký ghi chép vào sổ tiền mặt theo quy định theo dõi lượng tiền mặt tồnquỹ hàng ngày Quản lý các loại hoá đơn ấn chỉ nhận của cấp trên, hàng

Trưởng Phòng

Phó Phòng

Kế toán tổng hợp

Thủ Quỹ

Kế toán vật liệu TSCĐ

Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lương

tháng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ấn chỉ theo quy định của Công ty.Thu nộp các loại tiền mặt tiền séc cho Công ty.

* Kế Toán thanh toán và theo dõi tiền lương: nhiệm vụ chính là tínhtoán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhânviên của công ty dựa trên quỹ lương do công ty giao Lập lệnh thu chi tiềnmặt của Công ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt trongvà ngoài Công ty Mở sổ kế toán theo dõi chi tiết vốn bằng tiền và vốn trongthanh toán các khoản tiền mặt của Công ty.

* Kế Toán nguyên vật liệu, TSCĐ: mở sổ theo dõi tổng hợp việcnhập, xuất vật tư phụ tùng, nhiên liệu, theo dõi nguyên giá TSCĐ, tính vàlập bảng khấu hao TSCĐ theo hướng dẫn của Công ty.

2.2 – Hính thức sổ kế toán

Căn cứ vào chế độ kế toán của nhà nước và quy mô hoạt động, yêucầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Công ty quy định ápdụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đối với tất cả các bộ phận kế toántrong Công ty Có thể khái quát trình tự hạch toán của Công ty theo sơ đồsau:

Ghi chú

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

III.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆVÀ GIẢI PHÁP TÂM VIỆT

Chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Báo cáo quỹ hàng

Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối kế toán và Báo cáo tài chínhBảng

tổng hợp

STT Cán bộ công nhân Dưới 30 30-40 40-45 45-50

Qua biểu đồ trên ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ công nhân laođộng đông đảo ở độ tuổi sung sức của cuộc đời lao động của con người Tỷlệ của độ tuổi dưới 30 là 37% và tỷ lệ ở độ tuổi 30-40 là 39% đây là một dấuhiệu rất đáng khả quan, là thành phần giúp Công ty không ngừng phát triểnmạnh mẽ Đội ngũ này đã có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thểnắm bắt nhanh nhạy những kỹ thuật, những máy móc thiết bị tiên tiến hơn.Nhưng bên cạnh đó không thể không kể đến những người có thâm niên côngtác rất dày dặn kinh nghiệm Đây là một đội ngũ rất quan trọng với Công tyvì chính họ là người hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việccho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào Công ty, chỉ cho họ nhữnghướng đi đúng và làm việc cho đúng công việc được giao một cách tốt nhất.Vì vậy nhìn vào cơ cấu độ tuổi của công ty Cổ phần công nghệ và giải phápTâm Việt là đem lại lợi nhuận tối đa cho DN.

2 Các hình thức trả lương và phạm vi áp dụng

Thực hiện nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ vàcăn cứ vào thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của, Công ty hiện đang sửdụng chế độ tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm

+ Đối với lao động tham gia gián tiếp: (gồm tất cả các nhân viên quảnlý, nhân viên văn phòng, ) đều dược áp dụng hình thức trả lương theo thờigian.

+ Đối với lao động tham gia trực tiếp sản xuất DN áp dụng hình thứctrả lương khoán theo sản phẩm hoàn thành.

Mức lương tối thiểu của Công ty là 540.000đ/tháng đây là mức lươngtối thiểu cho người lao động Ngoài ra còn có hình thức trả lương như lươngnghỉ phép cho từng ngày lễ.

3 Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa công ty cổ phần công nghệ và giải pháp Tâm Việt

3.1 Hạch toán lao động

- Hạch toán lao động gồm thời gian lao động, hạch toán kết quả laođộng, hạch toán số lao động Hạch toán số lao động là theo dõi số lượng laođộng, từng loại lao động theo nghề nghiệp và cấp bậc kỹ thuật của người laođộng, cơ cấu quy mô lao động của Công ty.

- Hạch toán thời gian lao động là theo dõi số lượng lao động, thời gianlao động, từng loại lao động, từng biện pháp sản xuất làm cơ sở để tínhlương cho bộ phận hưởng lương thời gian.

- Hạch toán kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng sốlượng sản phẩm công việc hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhóm laođộng Chứng từ hạch toán thường sử dụng là hợp đồng giao khoán, hoặcbiên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành

Việc hạch toán kết quả lao động cho từng người hay từng cá nhân laođộng là cơ sỏ để tính tiền lương cho cán bộ hưởng luơng theo sản phẩm

Để hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào tàiliệu sau:

+ Bảng chấm công+ Phiếu giao khoán việc

+ Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành

3.2 Tính lương phải trả và BHXH phải trả cho công nhân viên3.2.1 Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên.

Công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ côngnhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm côngvà bảng tổng hợp thời gian lao động Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thờigian lao động của công nhân viên.

Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương dựa vào những ký hiệuchấm công trong bảng của từng người để tính ra số lượng của từng loạitương ứng để ghi vào cột 32,33,34,35,36 Kế toán tiền lương dựa vào sốngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiền lương.

Bảng thanh toán lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảngthanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, và hệ số lương thời gian hệ sốnày do Công ty quy định.

Từ bảng thanh toán lương thì tiền lương của từng người được tính nhưsau:

Tiền lương = Lương thời gian + Phụ cấp( nếu có) - Các khoản khácphải trả CNV

Lương thời gian = hệ số cấp bậc x 540.000

Phụ cấp: Công ty áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm

Giám đốc : Hệ số 0,5 theo mức lương tối thiểu(540.000đ)Phó giám đốc : Hệ số 0,45

Trưởng phòng : Hệ số 0,4Phó phòng : Hệ số 0,3Tổ trưởng : Hệ số 0,25Tổ phó : Hệ số 0,2

Các khoản khấu trừ là các khoản mà CNV phải nộp trừ vào lương nhưBHXH, BHYT (là 6%).