PHƯƠNG án NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỬ DỤNG RFID

1 TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG MOBIFONE TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN MOBIFONE  PHƯƠNG ÁN NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỬ DỤNG RFID (Kèm theo Quyết định số: /QĐ-TT.NCPT ngày tháng năm 2020) Tổng giá trị: 2.548.560.000 VNĐ (Hai tỷ, năm trăm bốn mươi tám triệu, năm trăm sáu mươi nghìn đồng) Trong đó:  Giá trước thuế: 2.519.632.000 VNĐ  Thuế GTGT (10%): 28.928.000 VNĐ THỰC HIỆN: CHỦ TRÌ DỰ ÁN: PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TRƯỞNG PHỊNG Nguyễn Xn Tình Chun viên Trung tâm NCPT Lê Minh Tuấn Trưởng Phòng Nghiên Cứu Sản Phẩm Lê Minh Tuấn Mai Hồng Anh Hà Nội, 10/2020 MỤC LỤC THÔNG TIN CHUNG .4 1.1 Tên phương án 1.2 Đơn vị lập phương án 1.3 Địa điểm thời gian thực .4 SỰ CẦN THIẾT 2.1 Các pháp lý 2.2 Sự cần thiết 2.3 Tình hình phát triển công nghệ RFID giới 2.4 Sự cần thiết phương án 11 TỔNG QUAN VỀ CÔNG NGHỆ RFID 12 3.1 Công nghệ RFID 12 3.2 Thành phần hệ thống RFID 12 3.3 Phương thức làm việc RFID 15 3.4 Mơ hình kết nối hệ thống .16 3.5 Các ứng dụng công nghệ RFID .18 MỤC TIÊU VÀ QUY MÔ VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN .20 4.1 Mục tiêu phương án 20 4.2 Mô hình hoạt động hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID 20 4.3 Chi tiết quy mô phương án 28 4.4 Địa điểm thực 29 4.5 Thời gian thực 30 TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT 30 5.1 Yêu cầu chung .30 5.2 Yêu cầu chi tiết cho hạng mục công việc 31 KINH PHÍ THỰC HIỆN 38 6.1 Tổng kinh phí 38 6.2 Khái toán sơ 39 6.3 Cơ sở lập khái toán 40 HIỆU QUẢ NỘI DUNG CHI 40 7.1 Hiệu Tổng công ty 40 7.2 Hiệu Khoa học công nghệ 40 7.3 Hiệu kinh tế .41 7.4 Hiệu người dùng 43 7.5 So sánh với thiết bị loại thị trường 43 KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI .44 8.1 Đơn vị thực 44 8.2 Thời gian thực dự kiến 44 8.3 Phần lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp 45 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 47 PHỤ LỤC – TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 PHỤ LỤC – CHI TIẾT KHÁI TOÁN .49 PHỤ LỤC – SO SÁNH VỚI THIẾT BỊ CÙNG LOẠI TRÊN THỊ TRƯỜNG 51 PHỤ LỤC – BÁO GIÁ CỦA CÁC NHÀ CUNG CẤP 54 THÔNG TIN CHUNG 1.1 Tên phương án Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID 1.2 Đơn vị lập phương án Chủ trì: Ơng Lê Minh Tuấn – Trưởng phòng Nghiên cứu sản phẩm – Trung tâm Nghiên cứu phát triển MobiFone Điện thoại: 0904.581.086 Email: tuan.minh@mobifone.vn 1.3 Địa điểm thời gian thực Trung tâm Nghiên cứu Phát triển MobiFone Thời gian thực hiện: 05 tháng SỰ CẦN THIẾT 2.1 Các pháp lý Căn Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ban hành ngày 26/11/2013 Chủ tịch Quốc hội có hiệu lực từ ngày 01/07/2014; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 Chính phủ việc hướng dẫn thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Nghị định 73/2019/NĐ-CP phủ việc ban hành Quy định quản lý đầu tư ứng dụng công nghê thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước; Căn Thông tư 04/2020/TT-BTTTT Bộ Thông tin Truyền thông quy định lập quản lý chi phí dự án đầu tư cơng nghệ thơng tin; Căn Quyết định số 2131/QĐ-HĐTV ngày 19/11/2018 Hội đồng thành viên Tổng công ty việc phê duyệt Phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ Khoa học công nghệ chủ yếu Tổng công ty Viễn thông MobiFone giai đoạn 2018-2020; Căn Quyết định số 1445/QĐ-HĐTV ngày 25/09/2019 Hội đồng thành viên Tổng công ty Viễn thông MobiFone việc ban hành Quy định Quản lý, triển khai số nội dung chi từ Quỹ phát triển Khoa học công nghệ Tổng công ty Viễn thông MobiFone; Căn Quyết định số 989/QĐ-HĐTV ngày 20/06/2019 Hội đồng thành viên Tổng công ty Viễn thông MobiFone việc ban hành Quy định quản lý thực nguồn chi phí sản xuất kinh doanh (lần 3); Căn Quyết định số 659/QĐ-HĐTV ngày 14/04/2020 việc phê duyệt kế hoạch sử dụng nguồn Quỹ Phát triển Khoa học công nghệ năm 2020; Căn Quyết định số 758/QĐ-MOBIFONE ngày 29/04/2020 Tổng giám đốc Tổng công ty việc giao kế hoạch sử dụng nguồn Quỹ phát triển KH&CN năm 2020 cho Trung tâm Nghiên cứu Phát triển MobiFone; Căn Công văn số 128/TT.NCPT-TH ngày 04/05/2020 việc giao kế hoạch Quỹ phát triển KH&CN năm 2020 cho đơn vị; Căn Công văn số 141/TT.NCPT-TH ngày 15 tháng 05 năm 2020 việc giao kế hoạch quý kế hoạch triển khai Quỹ phát triển KH&CN năm 2020 cho đơn vị Căn Quyết định số 204/QĐ-TT.NCPT ngày 05/12/2019 Giám đốc Trung tâm việc phê duyệt tính KH&CN, phù hợp chi từ Quỹ phát triển KH&CN nội dung “Nghiên cứu hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID”; Căn Quyết định số 144/QĐ-TT.NCPT ngày 23/09/2020 việc phê duyệt đặc tả thiết kế hệ thống “Quản lý tài sản cố định sử dụng RFID” Căn báo giá nhà cung cấp 2.2 Sự cần thiết Đối với doanh nghiệp, công tác quản lý tài sản, thiết bị việc vô quan trọng, thực trạng công tác chưa trọng Hầu hết doanh nghiệp có chủ quan việc quản lý tài sản, thiết bị vật tư mà tài sản thước đo cho hoạt động phát triển bền vững doanh nghiệp  Sự chủ quan việc quản lý thiết bị tài sản dẫn đến tình trạng thiết bị máy móc bị hỏng hóc, điều chỉnh khơng khoa học nên khơng đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Nguyên nhân dẫn đến thực trạng số sai lầm sau:  Xem thường công tác quản lý tài sản: o Khơng kiểm sốt số lượng tài sản doanh nghiệp o Không quản lý hồ sơ loại tài sản, thiết bị chặt chẽ o Khơng theo dõi lịch sử sử dụng máy móc, gây hư hỏng, tổn thất o Không bảo dưỡng tu sửa máy móc thời gian, quy định  Quản lý tài sản chưa khoa học, tài sản bị phân tán  Khơng có kỹ phương pháp quản lý tài sản Một số vấn đề mà doanh nghiệp mắc phải không trọng tới việc quản lý tài sản:  Mức tổn thất cao bao gồm tổn thất chi phí tìm kiếm, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị khơng thời gian  Thời gian chết thiết bị sử dụng hết giá trị tài sản  Tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị thay làm gián đoạn thời gian làm việc  Sự gián đoạn việc thất thoát thiết bị dẫn đến giảm doanh thu  Lãng phí thời gian tìm tài sản  Dễ mắc phải vi phạm quy định điều khoản doanh nghiệp, tổ chức Ngày nay, nhiều doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ tài sản cố định đầu tư tăng nhanh điều khơng để tranh khỏi Khi việc quản lý tài sản thủ cơng khơng cịn phương pháp hiệu Một thách thức phức tạp mà tổ chức lớn phải đối mặt hiệu theo dõi tài sản quan trọng cập nhật liên tục vị trí tình trạng sử dụng chúng Việc theo dõi số lượng, mã loại tài sản cách thường xuyên liên tục đòi hỏi cần nhiều nhân thời gian để kiểm sốt hết q trình Việc quản lý tài sản trở nên quan trọng kinh tế đại, với yêu cầu cao hiệu hoạt động quản lý tài sản vật chất, thiết bị, sở hạ tầng trước áp lực tiêu kinh doanh, giảm thiểu chi phí, rủi ro Chính nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm giải pháp giúp giải khó khăn Những điều mà giải pháp quản lý kiểm kê tài sản đáp ứng sau:  Cải thiện hệ thống quản lý tài sản  Cập nhật thơng tin nhanh chóng kịp thời  Giảm thiểu thời gian kiểm kê quản lý  Giảm thời gian tìm kiếm sản phẩm  Tiết kiệm chi phí đầu tư tài sản cố định  Tối ưu hóa hiệu làm việc tài sản  Việc quản lý, theo dõi tài sản doanh nghiệp công việc quan trọng Nó q trình tối đa hóa tài sản cơng ty để cung cấp lợi ích tốt cho doanh nghiệp Việc quản lý, theo dõi tài sản giúp doanh nghiệp có lợi ích sau:  Cho phép doanh nghiệp, tổ chức theo dõi tất tài sản họ: vị trí tài sản, cách chúng sử dụng, thời gian sử dụng tài sản… Dữ liệu mà hệ thống quản lý tài sản thu thập đảm bảo việc sử dụng, quản lý, thu hồi tài sản tốt  Quản lý tài sản địa điểm khác cách xác hiệu  Đảm bảo tỷ lệ khấu hao tài sản cách xác  Việc quản lý tài sản giúp tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì, qua nâng cao hiệu hoạt động  Quản lý tài sản bao gồm quản lý rủi ro liên quan đến việc sử dụng sở hữu tài sản Đánh giá tài sản giúp xác định rủi ro liên quan tìm giải pháp để phòng tránh, giảm thiểu chúng  Việc quản lý tài sản phù hợp giúp tối ưu hóa hoạt động tổ chức, doanh nghiệp bao gồm việc lập kế hoạch, sử dụng tài nguyên  Loại bỏ tài sản “ma” (là tài sản không kho doanh nghiệp tồn báo cáo, hồ sơ kiểm kê)  Với việc sử dụng hệ thống quản lý tài sản, cố thất thoát, cắp tài sản giảm thiểu, từ giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mà khơng bị mát trình xử lý Hiện nhờ phát triển nhanh chóng cơng nghệ đại, cơng nghệ tự động thu thập liệu tích hợp lên sản phẩm quản lý tài sản cố định cho doanh nghiệp Trong công nghệ này, bật phải kể đến công nghệ mã vạch (Barcode) RFID (Radio Frequency Identification) Có nhiều hệ thống quản lý tài sản xây dựng tích hợp cơng nghệ  Công nghệ mã vạch (Barcode): Mã vạch thể thông tin trực quan liệu dạng nhìn thấy bề mặt sản phẩm, hàng hóa mà máy móc đọc Ban đầu mã vạch lưu trữ liệu theo chiều rộng vạch khoảng trống (mã 1D) ngày chúng in thành nhiều dạng 1D, 2D ứng dụng nhiều lĩnh vực  Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification): công nghệ nhận dạng không tiếp xúc, sử dụng tần số radio RFID thiết kế nhằm cho phép thiết bị đọc ghi bắt liệu thẻ thông minh tự động chuyển liệu sang hệ thống máy tính Mỗi cơng nghệ có điểm mạnh điểm yếu riêng, nói việc áp dụng cơng nghệ vào quản lý tài sản phụ thuộc vào yêu cầu ứng dụng cụ thể Sau bảng so sánh số đặc điểm công nghệ Bảng 1: So sánh ưu nhược điểm công nghệ RFID Barcode STT Nội dung Tốc độ đọc Đường ngắm Nguồn lực RFID - Có thể đọc với tốc độ nhanh - Đọc chậm - Có khả đọc nhiều thẻ - Mỗi lần đọc mã lúc vạch Không yêu cầu, cần thẻ nằm Các mã vạch phải đặt vùng tần số máy quét đường ngắm máy (bộ đọc) đọc quét Gần không tiêu tốn Chỉ cần Mỗi lần đọc thẻ phải yêu cài đặt lần hệ thống tự động cầu nhân viên dùng tay quét chạy mã vạch Có khả đọc ghi, chỉnh sửa Khơng có khả thay đổi cập nhật thông tin thẻ thông tin mã vạch Khả đọc/ghi Bảo mật Cao Khó để truy cập trái phép Kích hoạt theo kiện Có thể linh hoạt theo kiện Sử dụng cho giải pháp cần độ Mức độ sử dụng rộng rãi Barcode tin cậy, an toàn cao giải pháp quản lý tài sản, chống trộm, chống hàng giả Dễ ảnh hưởng đọc thẻ Thấp Dễ dàng bị chép, làm giả Không Sử dụng cho giải pháp vào cửa hàng, quản lý kho bãi Hạn chế Chi phí Tương đối cao Rẻ 10 Cơng nghệ Tần số vô tuyến Quang điện tử (Laser) môi trường kim loại, chất lỏng Dễ hư hỏng mã vạch Với lợi chi phí đầu tư thấp, cơng nghệ mã vạch áp dụng rộng rãi để quản lý tài sản năm gần Tuy nhiên với chi phí thẻ RFID ngày giảm, với ưu điểm đãđược bảng trên, công nghệ RFID dù chưa thể thay hồn tồn cho cơng nghệ mã vạch tương lai hứa hẹn trở thành công nghệ phổ biến lĩnh vực quản lý tài sản 2.3 Tình hình phát triển cơng nghệ RFID giới Theo báo cáo “Global Asset Management 2017 – The Innovator’s Advantage” The Boston Consulting Group – BCG, lĩnh vực quản lý tài sản toàn cầu phát triển ổn định với giá trị tài sản quản lý AuM (Assets under Management) đạt 69 nghìn tỷ la Mỹ năm 2016, tăng 7% so với năm 2015 Hình 1: Giá trị AuM toàn cầu (nguồn: The Boston Consulting Group) Trong thống kê mức tăng trưởng giá trị tài sản AuM theo khu vực, Bắc Mỹ khu vực có giá trị AuM cao đạt tới 33 nghìn tỷ la Mỹ, chiếm tới 47.8% (năm 2016) Tuy nhiên khu vực lại có tốc độ phát triển tương đối chậm (6% năm 2016) Đứng thứ khu vực Châu Âu với 18.4 nghìn tỷ la Mỹ, Anh quốc gia có giá trị AuM cao khu vực chiếm 37.5% tổng giá trị AuM Châu Âu Khu vực Trung Đơng Châu Phi có giá trị thấp với 1.3 nghìn tỷ la Mỹ Xét tốc độ tăng trường, khu vực Châu Á (khơng bao gồm Nhật Bản Úc) có giá trị AuM thấp lại có tốc độ phát triển cao 16% năm 2016 10 Hình 2: Giá trị AuM theo khu vực (Nguồn: The Boston Consulting Group) Tại Singapore, giá trị tài sản quản lý có giá trị khoảng 2.7 nghìn tỷ la Mỹ năm 2016 tăng 7% với năm 2015 2.6 nghìn tỷ la Mỹ Hình 3: Giá trị AuM Singapore Tại Anh, tổng giá trị tài sản quản lý tăng 20% 2016 đạt tới 6.9 nghìn tỷ la Mỹ (so với 5.7 nghìn tỷ la Mỹ năm 2015) Theo khảo sát quản lý tài sản hàng năm IA (The Investment Association), ngành công nghiệp quản lý tài sản Anh gấp lần quy mô kinh tế Anh (373% GDP) Theo báo cáo “Asset Management System Market by Solution (RFID, RTLS, GPS and Barcode), Asset Type (Electronics Assets, Returnable Transport Assets, In-Transit Equipment, Manufacturing Assets and Personnel), Industry and Geography - Global Forecast to 2022” MarketsAndMarkets, thị trường giải pháp quản lý tài sản có giá trị 9.43 tỷ đô la Mỹ năm 2015 dự đốn đạt 25.55 tỷ la Mỹ vào năm 2022, 38 6.3 Cơ sở lập khái tốn Phịng Nghiên cứu sản phẩm tiến hành nghiên cứu khảo sát thực tế thị trường khảo sát 03 báo giá 03 nhà cung cấp độc lập khác thị trường bao gồm:  Công ty Cổ phần thương mai dịch vụ I.F.S.C Địa chỉ: Số 1A ngõ 219/18 Nguyễn Ngọc Vũ, Phương Trung Hịa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội  Cơng ty Cổ phần Vietpointer Địa chỉ: 110 Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội  Công ty Cổ phần công nghệ NTesco Việt Nam Địa chỉ: Tầng 5, nhà số 8, ngõ 15 Trung Kính, Quận Cầu Giấy, Hà Nội HIỆU QUẢ NỘI DUNG CHI 7.1 Hiệu Tổng công ty + Việc nghiên cứu thành công phần mềm quản lý tài sản giúp MobiFone quản lý tài sản cố định cách hiệu hơn, nâng cao xuất lao động, giảm thiểu rủi ro gây từ tài sản cố định hỏng hóc, chậm bảo hành, bảo dưỡng… + Sản phẩm làm tăng uy tín thương hiệu MobiFone lĩnh vực công nghệ thông tin + Làm chủ công nghệ, sở để MobiFone triển khai, xây dựng hệ thống, giải pháp, sản phẩm tương lai + Nghiên cứu thành công sản phẩm phạm vi nội MobiFone tốt để triển khai kinh doanh sản phẩm ngồi thị trường, từ giúp MobiFone có thêm nguồn doanh thu từ việc bán sản phẩm + Sản phẩm sau nghiên cứu thành công triển khai thử nghiệm nội Tổng công ty có nhu cầu áp dụng Ban Khách hàng doanh nghiệp kinh doanh quốc tế để tiến hành kinh doanh thương mại sản phẩm 7.2 Hiệu Khoa học công nghệ - Việc nghiên cứu thành công hệ thống phần mềm quản lý tài sản sử dụng RFID giúp MobiFone quản lý tài sản cố định cách hiệu hơn, nâng cao suất lao động:  Cập nhật thơng tin nhanh chóng, kịp thời 39  Hạn chế rủi ro, hỏng hóc hay thất lạc tài sản  Tối đa hóa thời gian hoạt động tài sản, CCDC có giá trị  Nâng cao chất lượng quản lý, giám sát kiểm kê tài sản, giảm thiểu sai sót người gây Theo “The ROI in IT Asset Management: A Business Case for Utilizing Intelligent Asset Management Technology” – RFcode white paper, độ xác kiểm kê tài sản tăng 50% so với phương pháp thủ công  Tiết kiệm thời gian quản lý, tìm kiếm kiểm kê tài sản Theo “cost ‐benefit analysis of an rfid asset tracking system” - SHAYNE PIDDING, RAMP RFID Thời gian tiết kiệm tìm kiếm, kiểm kê sản phẩm quản lý tài sản công nghệ RFID đạt tới 90.82% so với sử dụng phương pháp barcode tiết kiệm nhiều so với phương pháp thủ công - Sản phẩm làm tăng uy tín thương hiệu MobiFone lĩnh vực công nghệ thông tin Nếu nghiên cứu thành công, sản phẩm tiến hành triển khai thử nghiệm - Làm chủ công nghệ, sở để MobiFone triển khai, xây dựng hệ thống, giải pháp, sản phẩm tương lai 7.3 Hiệu kinh tế Sản phẩm trình nghiên cứu, để đánh giá hiệu kinh tế, giả thiết sản phẩm triển khai toàn TCT để quản lý tài sản Và giá trị mà sản phẩm tiết kiệm cho Tổng công ty xem doanh thu sản phẩm Một số liệu sử dụng: - Số lượng phịng/ban tồn TCT: ~250 phòng - Tổng giá trị tài sản cố định tại: 13146 tỷ VNĐ với tỷ lệ tài sản hư hỏng chờ lý khoảng 13,97% (Theo số liệu kiểm kê ban kế toán 31/12/2017) Giả sử tỷ lệ tài sản hư hỏng quản lý không tốt (máy khơng bảo trì bảo dưỡng định kì, khơng hoạt động thời gian dài…) 0,04% - Tỷ lệ thời gian kiểm kê tiết kiệm: 90% (Theo “cost ‐benefit analysis of a rfid asset tracking system” - SHAYNE PIDDING, RAMP RFID) - Thời gian kiểm kê tài sản khoảng tháng, nhiên ước tính thời gian thực dùng cho việc trực tiếp kiểm kê khoảng ngày 40 - Trung bình phịng, ban có cán chịu trách nhiệm kiểm kê tài sản tần suất kiểm kê lần/năm Chi phí triển khai ban đầu Đơn giá Thành tiền ST T Nội dung Đơn vị Số lượng Số đầu đọc thẻ cố định Chiếc 250 (VNĐ) (VNĐ) Ghi - Trung bình phịng 34.000.000 8.500.000.000 ban đầu đọc RFID cố định Số đầu đọc thẻ di động Chiếc Số lượng thẻ RFID Chiếc 100 50.000.000 5.000.000.000 37.500 20.000 750.000.000 Tổng chi phí ban có 150 thẻ RFID 14.250.000.000 Chi phí Năm ST T   - Trung bình phịng Nội dung Chi phí đầu tư nghiên cứu, thử nghiệm Chi phí triển khai Chi phí nâng cấp Chi phí vận hành, đào tạo nhân lực Tổng cộng Năm 2.724 14.250 _ _ 17.174 _ _ 300 120 420 Năm Năm _ _ 400 160 560 Năm _ _ 500 200 700 _ _ 600 240 840 Năm _ _ 700 280 980 Tiết kiệm chi phí kiểm kê Thời gian STT   Số người thực Số lần thực hiện kiểm Nội dung (Người) (ngày) kê/năm Kiểm kê tài sản 250 Tỷ lệ Đơn giá tiết (triệu Thành tiền kiệm VNĐ/h) (Triệu VNĐ) 0,91 0,55 1.238 Ghi - Đơn giá tính lương chuyên viên tính theo ngày Tiết kiệm chi phí giảm tỷ lệ hỏng hóc Nội dung Tỷ lệ Giá trị tài sản STT   Tài sản hịng hóc khơng bảo trì bảo dưỡng định kì 0,04% 13.146.000 Thành tiền 5.258 41 STT   STT Nội dung Doanh thu tiết kiệm kiểm kê Doanh thu tiết kiệm kiểm soát tài sản Tổng cộng Nội dung Chi phí Doanh thu Lợi nhuận NPV IRR Doanh thu Năm Năm Năm Năm Năm 1.238 1.424 1.638 1.884 2.166 5.258 6.497 Năm 17.180 -17.180 5.258 6.683 Tổng hợp Năm Năm 420 560 6.497 6.683 6.077 6.123 4.650 23% 5.258 6.896 Năm 700 6.896 6.196 5.258 7.142 Năm 840 7.142 6.302 5.258 7.424 Năm 980 7.424 6.444 Từ bảng tổng hợp ta thấy giá trị NPV dự án sau năm 4,650 tỷ VNĐ (tại mức lãi suất chiết khấu 13%); giá trị IRR 23% Như dự án hoàn toàn khả thi 7.4 Hiệu người dùng Hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID thu hút sử dụng khách hàng dựa ưu điểm sau:  Lợi thương hiệu MobiFone: Thương hiệu MobiFone tạo độ tin cậy từ phía khách hàng Khách hàng n tâm thiết bị có nguồn gốc rõ ràng, xuất xứ hãng, thương hiệu đảm bảo  Dễ dàng mua thiết bị với mạng lưới rộng khắp: Khách hàng dễ dàng mua thiết bị cửa hàng bán lẻ, điểm giao dịch Tổng công ty MobiFone website mua sắm trực tuyến  Các sách tư vấn, bảo hành: Khi mua thiết bị hãng MobiFone, khách hàng tham khảo, tư vấn thiết bị sách bảo hành thiết bị từ đa kênh thông tin tư vấn trực tiếp từ cửa hàng bán lẻ hay tham khảo thông tin website mobifone.vn 7.5 So sánh với thiết bị loại thị trường Chi tiết kèm theo phụ lục 42 KẾ HOẠCH VÀ TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI 8.1 Đơn vị thực - Phịng Nghiên cứu sản phẩm:  Chủ trì cơng việc tổ chức xây dựng nội dung phương án “Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID”  Chủ trì triển khai hợp đồng sau ký  Phối hợp với nhà thầu để triển khai hạng mụcgói thầu tích hợp thành sản phẩm hoàn chỉnh theo thiết kế  Chủ trì báo cáo kết chương trình với Lãnh đạo Trung tâm R&D Lãnh đạo Tổng công ty Viễn thông MobiFone - Các đơn vị phối hợp:  Phịng Tổng hợp Phịng Kế tốn – Trung tâm Nghiên cứu phát triển MobiFone phối hợp công tác trình phương án, kết đấu thầu, hợp đồng, nghiệm thu sản phẩm toán 8.2 Thời gian thực dự kiến Thời gian thực dự kiến lập với giả thiết sau: - Rút ngắn tối đa quy trình thủ tục việc đấu thầu gói định thầu gói chào hàng cạnh tranh Thời gian hồn STT Các hạng mục cơng việc thành dự kiến (ngày làm việc) 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 Đơn vị thực Triển khai dự án Nghiên cứu xây dựng tính năng, yêu cầu kỹ TT.NC&PT thuật hệ thống quản lý tài sản sử dụng RFID Nghiên cứu xây dựng chi tiết tính năng, yêu cầu kỹ TT.NC&PT thuật phần mềm Nghiên cứu xây dựng chi tiết tính năng, yêu cầu kỹ TT.NC&PT thuật phần cứng Xây dựng đặc tả yêu cầu hệ thống Xây dựng chi tiết đặc tả thiết kế phần mềm thiết bị T0 TT.NC&PT 43 Phương án 2.1 Trình phương án T0 + 20 TT.NC&PT 2.2 Thẩm định phương án T0 + 27 TT.NC&PT 2.3 Duyệt phương án T0 + 37 TT.NC&PT 3.1 3.2 4.1 4.2 Thực gói thầu: “Cung cấp module sở phần mềm trang thiết bị phần cứng phục vụ cho công tác nghiên cứu hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID” Trang bị module sở phần mềm Trang bị phần cứng hệ thống quản lý tài sản cố định T0 + 68 Đối tác sử dụng RFID Tích hợp hệ thống triển khai thử nghiệm TT NCPT tích hợp mơ đun phần mềm thành phần hệ thống TT.NC&PT T0 + 152 Tiến hành triển khai thử nghiệm sản phẩm/hệ thống TT.NC&PT quản lý tài sản cố định sử dụng RFID Nghiệm thu toán 8.3 Phần lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp a Phần công việc thực Không có b Phần cơng việc khơng thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu Khơng có c Phần cơng việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu T0 + 182 TT.NC&PT 44 Giá trị gói thầu bao gồm thuế GTGT (đồng) Thời Hình gian thức bắt đầu phương Nguồn vốn lựa thức lựa chọn chọn nhà nhà thầu thầu Loại hợp đồng Thời gian thực hợp đồng Đấu thầu Quỹ phát rộng rãi triển thông qua KH&CN mạng Tổng Công giai đoạn ty túi hồ sơ Hợp đồng trọn gói 03 tháng STT Tên gói thầu Cung cấp trang thiết bị phần cứng module phần mềm sở phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID 2.548.560.00 Tổng cộng 2.548.560.00 Quý IV/202 d Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu Không có e Tổng giá trị phần cơng việc ST T Nội dung Giá trị (VNĐ) Phần công việc thực Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu 2.548.560.000   Tổng giá trị phần công việc: 2.548.560.000 f Hình thức lựa chọn nhà thầu Căn khoản 1, điều 28, Luật Đấu thầu điều 63, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ, Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16/12/2019, 45 Quyết định số 989/QĐ-HĐTV ngày 20/06/2019 Hội đồng thành viên Tổng công ty Viễn thông MobiFone việc ban hành Quy định quản lý thực nguồn chi phí sản xuất kinh doanh (lần 3), Phịng Nghiên cứu sản phẩm - Trung tâm Nghiên cứu Phát triển MobiFone đề xuất hình thức phù hợp để lựa chọn nhà thầu sau: - 01 gói thầu “Cung cấp trang thiết bị phần cứng module phần mềm sở phục vụ cho công tác nghiên cứu hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng công nghệ RFID” đấu thầu rộng rãi qua mạng giai đoạn túi hồ sơ g Loại hợp đồng Theo Điều 62 - Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, tất gói thầu có phần cơng việc xác định rõ số lượng, khối lượng, giá hợp đồng không thay đổi suốt thời gian thực hợp đồng Do áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói cho gói thầu KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Qua phân tích nhu cầu thị trường, đặc điểm kỹ thuật mục tiêu dự án nhận thấy việc nghiên cứu hệ thống quản lý tài sản sử dụng công nghệ RFID thực cần thiết có khả đem lại hiệu cao công tác sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Viễn thơng MobiFone Kính trình Lãnh đạo Trung tâm Nghiên cứu Phát triển MobiFone xem xét, phê duyệt phương án “Nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý tài sản cố định sử dụng RFID” NGƯỜI LẬP PHƯƠNG ÁN Hà Trọng Thủy Hà Nội, ngày……tháng… năm 2020 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ LẬP BÁO CÁO Lê Minh Tuấn 46 PHỤ LỤC – TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Daniel M Dobkin, The RF in RFID Passive UHF RFID in Practice, Elsevier Inc, ISBN 978-0-7506-8209-1 [2] Nguyễn Đức Trọng, Nguyễn Lê Chí Thiện, Quách Thanh Tùng, Tiêu Hồi Văn, “Ứng dụng cơng nghệ RFID vào trạm thu phí/kiểm sốt giao thơng,” Luận văn tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Bách khoa TP Hồ Chí Minh [3] Cost- Benefit analysis of an RFID Asset Tracking System, Shayne Pidding, Ramp RFID [4] RFID Middleware Design and Architecture, SI2M Lab, ENSIAS, WML Lab, Alakhawayn University in Ifrane [5] Nguyễn Thanh Thủy, “Ứng dụng công nghệ RFID quản lý logistic cảng khả phát triển ứng dụng cảng Việt Nam, “Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải, số 29 – 1/2012, 88-93 [6] Fixed Assets Management, Nancy Faussett, CPA [7] Globel Asset Management Survey, Linedata [8] Securing Assets with RFID, “Santhakumar Chanrasekaram, Mats Oustad”, Master thesis in Information and Communication Technology [9] RFID Technology in Logistical Activities, Suvash Rijal [10] The ROI in IT Asset Management: A Business Case for Utilizing Intelligent Asset Management Technology 47 PHỤ LỤC – CHI TIẾT KHÁI TOÁN Bảng 1: Cung cấp module sở phần mềm, trang thiết bị phần cứng phục vụ cho công tác nghiên cứu PHƯƠNG ÁN: "NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỬ DỤNG RFID" STT I II III 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 Hạng mục Nghiên cứu xây dựng tính yêu cầu kỹ thuật cho sản phẩm Nghiên cứu xây dựng đặc tả thiết kế hệ thống Cung cấp module sở phần mềm trang thiết bị phần cứng thử nghiệm phục vụ cho công tác nghiên cứu Cung cấp module sở phần mềm cho Web app cài đặt smartphone Khối Quản lý người dùng Khối Quản lý phân quyền Khối Quản lý phòng ban Khối Quản lý đầu đọc thẻ RFID Khối Quản lý ăng ten RFID Khối Quản lý loại tài sản Khối Quản lý nhà cung cấp Khối Quản lý vị trí địa lý Khối Quản lý tài sản Khối Quản lý Kiểm kê tài sản Khối Báo cáo Khối Quản lý cảnh báo Đơn vị Số lượng Người 03 Người 04 Gói 01         Khối Khối Khối Khối Khối Khối Khối Khối Khối Khối Khối Khối 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 Đơn giá Thành tiền trước thuế GTGT (đồng) Thuế GTGT (đồng) Thành tiền sau thuế GTGT (đồng) - - - -   2.230.352.000 165.352.000 147.000.000 195.000.000 180.000.000 155.000.000 156.000.000 155.000.000 145.000.000 205.000.000 175.000.000 185.000.000 175.000.000       2.230.352.000 165.352.000 147.000.000 195.000.000 180.000.000 155.000.000 156.000.000 155.000.000 145.000.000 205.000.000 175.000.000 185.000.000 175.000.000 48 1.13 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5   Mua trang thiết bị phần cứng Thẻ RFID UHF thụ động Đầu đọc thẻ RFID UHF Fix Reader + 02 ăngten kèm Đầu đọc thẻ cầm tay Handheld Reader Máy in kèm module đọc thẻ RFID Cuộn giấy in QR Tổng cộng 01 Khối Khối Quản lý Mail Server       192.000.000   192.000.000 289.280.000 28.928.000 318.208.000 6.000.000 600.000  6.000.000 Chiếc 200 30.000 Bộ 02 54.870.000 109.740.000  10.974.000 109.740.000 Bộ Bộ Cuộn 01 01 05 70.340.000 100.700.000 500.000 70.340.000  7.034.000 100.700.000  10.070.000 2.500.000  250.000 2.519.632.000 28.928.000 70.340.000 110.770.000   2.750.000 2.548.560.000     PHỤ LỤC – SO SÁNH VỚI THIẾT BỊ CÙNG LOẠI TRÊN THỊ TRƯỜNG 49 RFID Fix Reader STT Tính Zebra FX7500 1.1 Hệ điều hành Linux Global Reader: 902 MHz – 928 ThingMagic IZAR 4-port UHF RFID Reader by JADAK Hiệu hoạt động Linux FCC 902-928 MHz MHz, 865 MHz – 868 MHz (Americas), ETSI 865-868 US (only) Reader: 902 MHz – 928 MHz (EU) 1.2 Tần số hoạt động MHz 10 dBm to +31.5 dBm (POE+, 12V 1.3 1.4 1.5 Công suất truyền (dBm) Cổng anten Nguồn ~ 48V External DC, Universal 24V to +31.5 dBm Alien ALR-9680 4-Port RFID Reader RFID Fix Reader (MobiFone) Linux Linux 902.75 MHz – 927.25 MHz 865.7 MHz – 867.5 MHz 920.625 MHz – 924.375 MHz 36.02 dBm (US), 33.01 dBm (EMA, CHN) DC Power Supply); +10 dBm to +30.0 dBm (POE) POE, POE+ or +24V DC (UL Approved) 12V-48VDC operation can be 865 MHz – 868 MHz 10 dBm đến 31.5 dBm (POE+,12V~48V External DC); 10 dBm đến 30 dBm (POE) DC 9-30V (AC Adapter Available), POE, POE+ 24 VDC supplied via an AC/DC power converter or POE (IEEE 802.3af) POE+,12V~48V External DC); N/A -82 dBm -20°C to +55°C -20°C to +55°C – 95% non-condensing 5-95% non-condensing supported 1.6 Độ nhạy thu -82 dBm -81 dBm Môi trường hoạt động Operating -40°C to +60°C 2.1 Nhiệt độ hoạt động -4° to +131° F/-20° to +55° C 2.2 Độ ẩm 5-95% non-condensing 5-95% non-condensing 50 Khả tích hợp ứng dụng Khả viết ứng 3.1 3.2 dụng nhúng trực tiếp Hỗ trợ C Java SDK C/Java API NET, Java and Ruby C, Net, Java C, Java C, C#/ NET NET, Java and Ruby 10/100 BaseT Ethernet (RJ45) w/ Kết nối quản trị RJ45 (10/100 Base-T POE support Ethernet) thiết bị Thư viện phát triển hỗ trợ ngôn ngữ 4.1 Kết nối mạng DHCP, HTTPS, FTPS, SFPT, SSH, 4.2 Giao thức mạng DHCP and DNS-based; HTTP, FTP, SNMP and NTP LAN TCPI/IP (RJ-45), NET Java C NET Java C 10/100 BaseT Ethernet (RJ45) w/ POE support TCP/IP, NTP, DNS, DHCP, DHCP, HTTPS, FTPS, SNMP SFPT, SSH, HTTP, FTP, SNMP and NTP PHỤ LỤC – SO SÁNH VỚI THIẾT BỊ CÙNG LOẠI TRÊN THỊ TRƯỜNG RFID Handheld STT Tính Handheld Zebra MC3330R Impinj TSL 1128 Alien ALR-H450 Handheld RFID RFID handheld Reader 51 1.1 Hệ điều hành Android 1.2 Bộ nhớ 2GB RAM/16 GB Flash CPU QCOM MSM8937® 64-bit 8Core, ARM® Cortex A53 1.4GHz, 512KB L2 cache 1.3 2.1 Nhiệt độ hoạt động -4° F to 122° F/-20° C to 50° C 2.2 Độ ẩm 5-95% non-condensing 3.1 3.2 Hiệu hoạt động Android, iOS, Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 32GB Micro SD/SDHD CARD N/A Môi trường hoạt động Operating -40°C to +60°C 5-95% non-condensing Reader (MobiFone) Android 4.4.2 (Kitkat) Android tương đương 1GB RAM/4GB Flash/MicroSD 2GB RAM/16 GB Flash Cortex-A7 1.3GHz quad-core QCOM MSM8937® 64bit 8-Core, ARM® Cortex A53 1.4GHz, 512KB L2 cache tương đương -20°C to +55°C -10° C đến 50° C 5-95% non-condensing 5-95% non-condensing Wireless WLAN 802.11 b/g/n WCDMA/HSDPA/HSPA+ (850/1900/2100MHz) WLAN 802.11 a/b/g/n/ac/d/r/h/i N/A EAP-TLS Khả kết nối Radio 802.11 a/b/g/n/ac/d/r/h/i Mã hóa bảo mật WPA/WPA2 (PSK & Enterprise 802.1x); EAP-TTLS; PEAPv0MSCHAPv2; EAP-TLS Bluetooth® Version 2.1 TSL® ABC 52 PHỤ LỤC – BÁO GIÁ CỦA CÁC NHÀ CUNG CẤP ... đọc thẻ RFID Nhập file danh sách thiết bị RFID Xuất file danh sách thiết bị RFID Cấu hình đầu đọc RFID Danh sách ăng ten RFID Xem chi tiết ăng ten RFID Thêm ăng ten RFID Cập nhật ăng ten RFID Xóa... hình hệ thống RFID 15 Hình 8a Sơ đồ khối hệ thống RFID Hình 8b Hệ thống RFID với thiết bị 3.3 Phương thức làm việc RFID Một hệ thống RFID có ba thành phần bản: tag, đầu đọc máy chủ Tag RFID gồm chip... ban Xóa phịng ban Danh sách đầu đọc thẻ RFID Xem thông tin đầu đọc thẻ RFID Thêm đầu đọc thẻ RFID Cập nhật thông tin đầu đọc thẻ RFID 26 Quản lý Ăng ten RFID Quản lý loại tài sản Quản lý nhà cung