Chuyen de 4: LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TRƯỜNG PHỔ THÔNG

Lập kế hoạch là xác định các hoạt động cần thiết để đạt được một tập hợp các mục tiêu đã đề ra. Lập kế hoạch là đưa ra các quyết định trước khi hành động, dựa vào mong muốn và dự định tạo ra trong tương lai theo hướng đã định trước.Lập kế hoạch chiến lược là đưa ra những định hướng lớn, thể hiện hình ảnh hiện thực trong tương lai mà trường mong muốn đạt tới và các giải pháp chiến lược để đạt đuợc mục tiêu trên cơ sở khả năng hiện tại.Thời gian của kế hoạch chiến lược thường là 5 năm

Lập kế hoạch chiến lược trường phổ thông TIẾP CẬN DỰA TRÊN MƠ HÌNH TRƯỜNG HỌC ƯU ViỆT Kết Phát triển Đội ngũ Phát triển đội ngũ Lãnh đạo Lập Kế hoạch Chiến lược Các Quy trình Lấy Học sinh Làm Trung tâm Kết Hoạt động & Quản lý Các Kết hoạt động Đối tác & Kết Về mặt Xã hội Nguồn lực Đổi & Phát triển Singapore’s School Excellence Model Các câu hỏi cần trả lời Kế hoạch chiến lược gì? Vì trường phổ thơng cần có kế hoạch chiến lược? Khi lập kế hoạch chiến lược? Một kế hoạch chiến lược thể nào? Hiệu trưởng có vai trị lập kế hoạch chiến lược? Làm để lập kế hoạch chiến lược trường phổ thông? Khái niệm • Lập kế hoạch xác định hoạt động cần thiết để đạt tập hợp mục tiêu đề Lập kế hoạch đưa định trước hành động, dựa vào mong muốn dự định tạo tương lai theo hướng định trước • Lập kế hoạch chiến lược đưa định hướng lớn, thể hình ảnh thực tương lai mà trường mong muốn đạt tới giải pháp chiến lược để đạt đuợc mục tiêu sở khả • Thời gian kế hoạch chiến lược thường năm Chiến lược Cầu vượt qua sông gập ghềnh Hành động Chiến lược Năng lực Q khứ Tầm nhìn / Mục tiêu Tương lai Tư chiến lược Ba nhóm câu hỏi chiến lược lớn Chúng ta đâu? Chúng ta muốn đến đâu? Chúng ta đến vị trí mong muốn nào? – Câu trả lời “Làm gì? Làm nào? Bằng gì?” giải pháp chiến lược Sứ mệnh: Khẳng định mục đích, lý tồn nhà trường; lĩnh vực phục vụ ưu tiên cách thức phục vụ nhà trường thực để thỏa mãn nhu cầu giáo dục học sinh Các giá trị Giá trị điều mà nhà trường cam kết thực cho bên có liên quan, nguyên tắc đạo hành vi thành viên nhà trường Tầm nhìn: Là ý tưởng tương lai tổ chức đạt được, thể mong muốn nhà trường cộng đồng Tầm nhìn rõ hình ảnh thực, tin cậy hấp dẫn tương lai Tầm nhìn mục tiêu vẫy gọi, cầu nối từ tới tương lai • Mục tiêu chiến lược: kết cần đạt kế hoạch, thay đổi đời sống người hưởng lợi hoạt động nhà trường Là tuyên bố thay đổi mà Bộ Sở lập kế hoạch mong muốn có kết thúc thời hạn năm kế hoạch Mục tiêu phải đề cập đến thay đổi sống người dân hay tổ chức • Giải pháp chiến lược: động thái/hành động phải tiến hành để đạt mục tiêu Tập hợp chương trình hành động để đạt mục tiêu chiến lược 1.3 Vai trò lập kế hoạch chiến lược Vì trường phổ thơng cần có kế hoạch chiến lược? Q trình lập kế hoạch chiến lược tốt giúp nhà trường: • • • • • Làm rõ định hướng tương lai Đề ưu tiên Tập trung sức mạnh vào ưu tiên Xây dựng thực điều chỉnh chiến lược có hiệu Xây dựng tổ/nhóm làm việc có tính chuyên nghiệp nhà trường MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC TRƯỜNG THCS Quỳnh Minh, Quỳnh Lưu Mục tiêu Nâng cao chất lượng GD toàn diện cho HS Mục tiêu nâng cao chất lượng đội ngũ 100% GV chuẩn, tỷ lệ GV giỏi cấp tỉnh: 5% Mục tiêu XD trường học thân thiện, học sinh tích cực - XD nhà trường xanh, đẹp - 100% HS biết chơi trò chơi dân gian Giải pháp Giải pháp Tăng cường bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu kém, XD phong trào “đôi bạn tiến” Giải pháp 2: Tuyển chọn GV giỏi giảng dạy trường 4.2.4 Xác định giải pháp chiến lược Là biện pháp hành động để đến việc đạt mục tiêu chiến lược Câu hỏi cần trả lời: • Cần làm để đạt tới mục tiêu? • Cần làm nào? • Các nguồn lực cần thiết để thực giải pháp gì? 4.2.4 Xác định giải pháp chiến lược Các giải pháp chiến lược thường liên quan tới: • Q trình dạy học • Phát triển đội ngũ • Cơ sở vật chất, thiết bị, cơng nghệ • Nguồn lực tài • Hệ thống thông tin • Quan hệ với cộng đồng • Lãnh đạo quản lý 4.2.4 Xác định giải pháp chiến lược Chú ý: • Khi xây dựng giải pháp cần phải: • Đưa phưong án chiến lược • Các tiêu chuẩn/ tiêu chí lựa chọn • Lựa chọn phương án tốt Ưu tiên chọn giải pháp tốt Câu hỏi cần trả lời: • Giải pháp thích hợp nhất? • Giải pháp đem lại lợi ích lớn cho nhà trường? • Giải pháp có động lực thúc đẩy có thời hạn kèm? • Giải pháp có hội thành cơng lớn nhất? Đánh giá giải pháp • Giải pháp có xuất phát từ ngun nhân sâu xa vấn đề khơng? • Giải pháp có đem lại lợi ích lớn cho nhà trường? • Khi thực giải pháp vấn đề có thực giải khơng? • Những nhân vật chủ chốt chấp nhận cách giải chưa? • Có cần hỗ trợ thành viên kỹ giải vấn đề để xử lý mâu thuẫn tương lai? Ra định la chn gii phỏp Chúng ta có nhiều giải pháp, từ phải lựa chọn giải pháp có tính khả thi hiệu Các câu hỏi phải trả lời là: ã - Chúng ta sử dụng tiêu chuẩn nào? Những hỗ trợ cản trở ảnh hởng đến việc đạt tới mục tiêu? ã - Chúng ta có tiền? ã - Ai giúp thực biện pháp đó? ã - Chúng ta cần kỹ thông tin gì? ã - Các biện pháp thực có thực tế không? thự c khó hay dễ? ã Liệu biện pháp có đợc ngời nhóm chấp nhận hay không? (không mâu thuẫn với hoạt động lợi ích khác) ã - Có rủi ro làm cho giải pháp không thự c đợc không? 4.2.5 Xỏc nh cỏc đề xuất tổ chức thực Các đề xuất tổ chức thực liên quan đến vấn đề: • Hồn thiện cấu tổ chức • Chỉ đạo thực • Tiêu chí đánh giá • Hệ thống thơng tin phản hồi • Phương thức đánh giá tiến 4.2.5 Bước Xác định đề xuất tổ chức thực Câu hỏi cần trả lời : • Những hoạt động cần thực gì? • Trong hoạt động xác định, hoạt động làm trước? • Sắp xếp hoạt động vào khung thời gian phù hợp nhất? • Nếu có q nhiều hoạt động bị trùng lặp cân đối ưu tiên hoạt động giải nhiều vấn đề/nhu cầu Đó hoạt động nào? • Sử dụng nguồn lực nào? • Trách nhiệm thực ai? 4.2.5 Xác định đề xuất tổ chức thực Các đề xuất tổ chức thực cần rõ: • Các hoạt động cần thực • Các số kết • Người phụ trách • Thời gian • Nguồn lực/Kinh phí 4.2.5 Xác định đề xuất tổ chức thực Xác định tiêu chí đánh giá tiến • Các câu hỏi cần trả lời: • Chúng ta hướng với tầm nhìn khơng? • Chúng ta thực sứ mệnh khơng? • Chúng ta có hoạt động quán với giá trị tổ chức khơng? • Chúng ta có đáp ứng mong đợi bên liên đới? Tính quán (Intergrity) • Tạo dựng tin tưởng • Đưa đến chuẩn mực cao 4.2.6 Viết văn phê chuẩn văn kế hoạch chiến lược Chú ý viết văn tun truyền KHCL • Cần nhóm nhỏ viết văn KHCL • Tuyên truyền, quảng bá tới bên liên quan Các yếu tố cho việc XD KHCL thành cơng • Sự tham gia tích cực đội ngũ CB, GV • Viết thông tin truyền đạt, quảng bá rộng rãi ... sáng tạo VÝ dơ vỊ tuyªn bè sø mệnh Trêng trung häc Bendemeer – Singapore To provide healthy and caring school envirronment to bring out student’ potential and creativities as individual able to... • Nâng cao chất lượng quản lý nhà trường • Thích nghi cách sáng tạo, có hiệu trước thay đổi 1 .4 Thời điểm thích hợp để lập kế hoạch chiến lược • Khi nhà trường phải có định để đáp ứng thay đổi... chiến lược thể nào? 1) Tên kế hoạch chiến lược 2) Giới thiệu nhà trường 3) Phân tích mơi trường 4) Xác định sứ mạng, tầm nhìn, giá trị 5) Xác định mục tiêu chiến lược, ưu tiên 6) Xác định giải