- Nhiều công ty đã có quy định dùng Jira để quản lý dự án và các dự án phải triển phần mềm cần phải thực hiện theo quy trình Agile Scrum. - Vậy làm thế nào để chỉ cần vào Jira dự án, quản trị dự án, lãnh đạo đơn vị có thể nắm bắt được tình hình tiến độ, chất lượng dự án ở thời điểm hiện tại mà không cần yêu cầu báo cáo từ đội dự án? - Trong quá trình phát triển, làm thế nào để không ngừng cải tiến, nâng cao hiệu suất, chất lượng của toàn team? - Kết thúc dự án, các bài học rút ra mà dự án khác có thể học hỏi được là gì? Đặc biệt là các số đo từ dự án để đưa ra được chỉ số ước lượng cho giai đoạn tiền dự án của các dự án trong tương lai.
Contents Yêu cầu công nhận sáng kiến cấp Công ty năm 2021 Kính gửi: Hội đồng sáng kiến Cơng ty Chúng ghi tên đây: TT Họ tên tác giả Ngơ Thị Hồn Nam Trình độ Chức vụ, Đơn vị nữ chuyên môn công tác Nữ Kỹ sư Chuyên viên Ban CLGSP Điện thoại: 0817228078 Địa bưu điện: Chủ trì Tỉ lệ đóng SK góp (%) x Ký tên 100% Email: ngothihoan@vnpt.vn Yêu cầu xét công nhận sáng kiến cấp Cơ sở: Khai thác tính Jira để quản trị dự án theo quy trình cơng ty đưa nâng cao chất lượng, tiến độ dự án Sáng kiến bắt đầu áp dụng từ: - Sáng kiến áp dụng chính thức từ tháng 03/2020, cho dự án Cơ sở dự liệu Quốc gia dân cư Địa điểm áp dụng: Tầng 2, 57 Huỳnh Thúc Kháng -Dự án Cơ sở liệu Quốc Gia dân cư Thông điệp muốn truyền qua sáng kiến: CHÚNG TA LÀ CƠNG TY LÀM CNTT, CHÚNG TA HÃY TIN HỌC HĨA NGAY CHÍNH TRÊN CƠNG VIỆC HÀNG NGÀY CỦA CHÚNG TA I Mô tả sáng kiến A Mục tiêu - Lý đề xuất sáng kiến: Cơng ty có quy định dùng Jira để quản lý dự án dự án phải triển phần mềm cần phải thực theo quy trình Agile Scrum Vậy làm để cần vào Jira dự án, quản trị dự án, lãnh đạo đơn vị nắm bắt tình hình tiến độ, chất lượng dự án thời điểm mà không cần yêu cầu báo cáo từ đội dự án? Trong trình phát triển, làm để không ngừng cải tiến, nâng cao hiệu suất, chất lượng toàn team? Kết thúc dự án, học rút mà dự án khác học hỏi gì? Đặc biệt số đo từ dự án để đưa số ước lượng cho giai đoạn tiền dự án dự án tương lai - - Mục tiêu sáng kiến: Tạo biểu mẫu hướng dẫn cách tổ chức dự án jira Tạo biểu mẫu để import tồn thơng tin dự án từ file kế hoạch vào phần mềm jira Xây dựng dashboard để báo cáo realtime tình hình tiến độ, chất lượng dự án Đảm bảo dự án tuân thủ quy trình cơng ty đưa Jira Đảm bảo việc đánh giá nhân hàng tháng đúng, đủ định tính Đo lường metric dự án sau kết thúc milestone Báo cáo tình hình dự án cách realtime lãnh đạo chủ động xem từ hệ thống thời điểm vị trí B Nội dung: Cách triển khai quy trình cơng ty vào dự án - - - Đào tạo overview quy trình Agile scrum cho toàn team Đảm bảo toàn team nhận thức mục đích quy trình agile Scrum Slide đào tạo quy trình: https://docs.google.com/presentation/d/1Fx1x8D4Qq4fKYAIWkwJq07gOQ1P Gq5eQhL8w2_wQBLA/edit#slide=id.g8325cbd969_0_1 Thực theo sát, hướng dẫn team thực tuân thủ quy trình Agile Scrum: Bất có người vào dự án, bắt buộc phải tổ chức đào tạo trước tham gia dự án Các team thực chạy quy trình Agile Scrum Trước bắt đầu sprint, có buổi làm rõ yêu cầu lên kế hoạch sprint theo mẫu: Mẫu file lập kế hoạch sprint: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rxoCZ4FowXgSUBohxI71J0tf2YnT9K0k/edit #gid=157699228 Từ file kế hoạch, thực chuyển đổi import toàn task cho dự án vào Jira theo hướng dẫn: Mẫu file import jira: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1amhp0G2mU78KS7EpCluMf3PvJIM3d2MU i2Lg896Uh6A/edit#gid=2098771247 - Các team phải xác định rõ lịch daily thực tuân thủ lịch Việc daily team thực đứng chỗ làm việc, trình bày bảng Kanban vật lý dễ nhìn - Các team thực retro cam kết thực hành động thống họp: Mẫu slide retro dự án: https://docs.google.com/presentation/d/14O9hSO4_kwyUcP321BN6Ds4qhC7 NM28moi4f8ZTr51I/edit#slide=id.g8802fcbf7c_0_11 - Áp dụng kết thực vào đánh giá hàng thàng Cách tổ chức milestone jira Các milestone lớn dự án log lên Jira & tạo dashboard để lãnh đạo quản lý dự án dễ dàng theo dõi Cách tổ chức task jira Thực đưa quy định hướng dẫn thành viên dự án thực cách tổ chức task Jira: Thơng qua việc logwork task nhìn thấy vấn đề ước lượng ban đầu dự án: Ước lượng task lớn độ xác thấp Các tổ chức bug jira Cách tổ chức issue jira Các tổ chức lưu học rút jira (lesson learn) Các tổ chức follow kết luận họp jira 10 Cách tạo dashboard giúp member tự tracking tiến độ, chất lượng cơng việc Cá nhân tự nhìn thấy cơng việc assign Các vấn đề liên quan đến dự án phải xử lý Các đầu việc bị trễ hạn, 11 Cách tạo dashboard giúp lãnh đạo dự án dễ dàng nắm bắt tình hình tiến độ, chất lượng dự án Lãnh đạo, quản trị dự án dễ dàng nhìn thấy tiến độ dự án Các đề tồn động dự án Tình trạng chất lượng dự án 12 Cách tạo dashboard đánh giá kết công việc hàng tháng thành viên 13 Cách tổng hợp metric dự án Từ số liệu jira, dễ dàng kết xuất tính metric dự án cách dễ dàng 10 II Kết áp dụng Mô tả đối tượng trước áp dụng sáng kiến - Không control tiến độ, chất lượng dự án - Đánh giá nhân chủ yếu cảm tính, khơng kích thích tinh thần làm việc - Thường xuyên lặp lại lỗi, vấn đề giống - Khơng có metric đo lượng dự án - Mất nhiều thời gian log ticket lên jira III Mô tả đối tượng sau áp dụng sáng kiến - Đo lường tiến độ, chất lượng dự án - Dự báo vấn đề, rủi ro - Đánh giá nhân định tính - Thơng tin log lên jira đủ - Đo lường metric dễ dàng - Kế thừa học từ dự án Đánh giá lợi ích thu Import task vào jira dễ dàng, nhanh đúng, đủ thông tin Triển khai quy trình agile scrum dễ dàng Đánh giá nhân định tính Lãnh đạo cần vào dashboard nắm tình hình dự án, khơng cần u cầu báo cáo từ thành viên Đo lường các metric, học phục vụ cho dự án tương lai IV Khả áp dụng Đang triển khai dự án CSDL Quốc gia dân cư, khả triển khai tất dự án phát triển cơng ty VNPT IT Ngồi mở rộng cho cơng tác quản lý danh mục sản phẩm, quy trình, 11 V Kiến nghị đề xuất Đề xuất tạo thêm loại issue Lesson learn, Meeting Jira cấp quyền cho dự án quyền định nghĩa quy trình xử lý Jira phạm vi dự án Tôi cam đoan điều khai thật Xác nhận đơn vị Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2021 Tác giả (chủ trì) sáng kiến Ngơ Thị Hồn 12 ... Jira để quản lý dự án dự án phải triển phần mềm cần phải thực theo quy trình Agile Scrum Vậy làm để cần vào Jira dự án, quản trị dự án, lãnh đạo đơn vị nắm bắt tình hình tiến độ, chất lượng dự. .. dashboard giúp lãnh đạo dự án dễ dàng nắm bắt tình hình tiến độ, chất lượng dự án Lãnh đạo, quản trị dự án dễ dàng nhìn thấy tiến độ dự án Các đề tồn động dự án Tình trạng chất lượng dự án 12 Cách tạo... báo cáo từ đội dự án? Trong trình phát triển, làm để không ngừng cải tiến, nâng cao hiệu suất, chất lượng toàn team? Kết thúc dự án, học rút mà dự án khác học hỏi gì? Đặc biệt số đo từ dự án để