Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cty TNHH Kiến trúc Việt Nhật.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Lời nói đầu

Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng địnhhớng xã hội chủ nghĩa ở nớc ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuấtkinh doanh trong các doanh nghiệp Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệthống kích thích vật chất thông qua tiền lơng đối với lao động đã có thay đổilớn Tuy nhiên nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuất hàng hoá thìlao động vẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất làtrong tình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tếtri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàngđầu Muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì ngời lao độngphải đợc tái sản xuất sức lao động Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngờilao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời bỏ ra, xét về mối quan hệthì lao động và tiền lơng có quan hệ mật thiết lẫn nhau Bởi vậy tiền lơng đãđộng viên ngời lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của ngờilao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thànhsản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh trong thơng trờng.

Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật chuyên lĩnh vực xây dựng côngtrình và dân dụng Tuy mới thành lập nhng Công ty đã sớm biết vận dụng cơchế thị trờng vào trong kinh doanh để đa lại hiệu quả kinh tế cao Trong Côngty vấn đề về lao động và sử dụng lao động vấn đề về tiền lơng luôn đợc cácnhà lãnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập tại Công ty dựa vào kiến thứcđã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanhtrong lĩnh vực lao động tiền lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật em

xin viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài là: Kế toán tiền l“Kế toán tiền l ơng và các khoảntrích theo lơng ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật” Với mục đích của

chuyên đề là dựa vào những nhận thức chung về quản lý lao động tiền lơngtrong cơ chế thị trờng để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của công táctiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty đồng thời đánh giá và đa ramột số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng đối vớiCông ty.

Nội dung chuyên đề gồm các phần sau:

Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng.

Phần II: Thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản

trích theo lơng tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt- Nhật.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng

nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật.Trong quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp em đã đợc sự quan tâm hớngdẫn tận tình của cô giáo Phạm Vân Huyền, và các bác, các cô chú và anh chịtrong Công ty đặc biệt trong phòng Tài vụ đã tạo điều kiện cho em hoàn thànhbài chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận đợc sự góp ý củacác thầy cô giáo để em có thể nâng cao chất lợng đề tài cũng nh hiểu sâu hơnnữa về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng MaiPhần I

Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

I Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng.

Quá trình phát triển của xã hội loài ngời dới bất cứ chế độ nào, việc tạora của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động với t cách là hoạtđộng chân tay và trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tợng laođộng thành các sản phẩm có ích phục vụ cho cuộc sống của mình Nh vậy laođộng là điều kiện đầu tiên cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời.

Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sảnxuất sức lao động Điều đó có nghĩa là sức mà con ngời hao phí trong quátrình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiềnlơng là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả chongời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làmra Thực chất tièn lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động của ngờilàm công.

Trong nền kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, sức lao độngcũng nh các hàng hoá khác Nó có giá cả và phụ thuộc vào quy luật cung cầuvà chịu sự tác động của các quy luật kinh tế thị trờng khác.

Tiền lơng là nguồn thu nhập chính của ngời lao động Nó là nguồn đảmbảo cuộc sống của bản thân ngời lao động và gia đình họ Đối với chủ doanhnghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi là khoản chi phí kinhdoanh.

Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc nhận các khoản trợ cấpxã hội nh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Nh vậy, tiền lơng cùng với cáckhoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống trong giáthành sản phẩm.

Tại các doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng là công việc phức tạp tronghạch toán chi phí kinh doanh Bởi vì tính chất lao động và thù lao lao động,không đơn nhất mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác nhau Việc hạchtoán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì nó là cơ sở để xác địnhgiá thành sản phẩm và giá xuất xởng Mặt khác nó còn là căn cứ xác định cáckhoản nghĩa vụ và phúc lợi xã hội.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

II Tiền lơng và phân loại tiền lơng.

1 Khái niệm tiền lơng

Tại mỗi thời kỳ khác nhau thì có những quan điểm khác nhau về tiền ơng Tuy nhiên, trong tất cả các thời kỳ tiền lơng đều là phần thù lao lao độngmà ngời lao động đợc huởng duy chỉ có cách xác định là khác nhau.

l-1.1 Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ bao cấp

Trớc Đại hội Đảng lần thứ VI (1986) nền kinh tế nớc ta vận hành theocơ chế tập trung quan liêu bao cấp Và trong suốt những năm này quan niệmtiền lơng là một phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối một cách cótổ chức, có kế hoạch cho ngời lao động căn cứ vào số luợng và chất lợng laođộng Điều đó có nghĩa là tiền lơng chịu sự tác động của quy luật cân đối, cókế hoạch và chịu sự chi phối của Nhà nớc Nhà nớc ban hành các chính sáchchế độ và mức lơng cụ thể để áp dụng cho mỗi ngời lao động, bất kỳ họ là lựclợng lao động gián tiếp hay trực tiếp Tiền lơng của ngời lao động phụ thuộcvào kết quả hoạt động sản xuất của toàn đơn vị chứ không phụ thuộc vào năngsuất của từng ngời Do đó tiền lơng của ngời làm nhiều cũng chỉ bằng ngờilàm ít, ngời làm việc có hiệu quả cũng chỉ bằng ngời làm việc cha hiệu quảthậm chí là kém Chính vì lý do này mà nó đã kông kích thích phát triển đợckhả năng của ngời lao động trong việcphát huy sáng kiến cũng nh đẩy mạnhhiệu quả sản xuất kinh doanh Và hậu quả là đến những năm 80 đất nớc lâmvào khủng hoảng trầm trọng về kinh tế xã hội.

1.2 Quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ cơ chế thị trờng.

Để khắc phục những sai lầm trên Đại hội VI của dr đã đề ra đờng lốiđổi mới Trên lĩnh vực kinh tế Đảng chủ trơng đẩy mạnh quá trình chuyển nềnkinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế nhiều thành phần vậnhành theo cơ chế thị trờng Khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì tất yếuthị trờng sức lao động phải đợc hình thành và hoạt động theo quy luật cungcầu về sức lao động Giá cả của sức lao động là tiêu chuẩn chả công lao động.Nh vậy quan niệm về tiền lơng trong thời kỳ này là số lợng tiền tệ mà ngời sửdụng lao động phải trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc Với quanniệm này thì bản chất của tiền lơng chính là giá cả sức lao động đợc hìnhthành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sứclao động và ngời sử dụng lao động.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

1.3 Nh vậy tiền lơng nó là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiềntệ và nền sản xuất hàng hoá.

Nó là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản xuất xã hội mà ngời laođộng sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trìnhsản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động.

1.4 Chức năng của tiền lơng.

Tiền lơng đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh.Đảm bảo vai trò kích thích của tiền lơng và thúc ý của tiền lơng khiến ngời laođộng phải có trách nhiệm cao với công việc

2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời,đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng và chất lợng lao động.Tình hình sử dụng thời gian lao động, kết quả lao động

- Tính toán, chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ các khoản tiềnlơng và các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động.

- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tìnhhình chấp hành các chính sách, quỹ BHXH, BHYT.

- Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng các khoản tiền lơng,khoản trích BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh Hớng dẫn vàkiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đẵn chế độ ghi chépban đầu về tiền lơng, BHXH, BHYT đúng chế độ, đúng phơng pháp hạch toán.- Lập báo cáo về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT thuộc phận vi tráchnhiệm của kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền l-ơng, quỹ BHXH, BHYT, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quảtiềm năng lao động, đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạmkỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ lao động tiền lơng, quỹ lơng

3 Các hình thức tiền lơng

Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phốitheo lao động, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động Việc trả lơng theosố lợng và chất lợng có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên khuyến khíchngời lao động, thúc đẩy họ hăng say lao động, sáng tạo năng suất lao độngnhằm tạo ra nhiều của cải vật chất, nâng cao đời sống vật chất tinh thần chomỗi công nhân viên

Do ngành nghề, công việc trong doanh nghiệp khác nhau nên việc chitrả lơng cho các đối tợng cùng khác nhau nhng trên cơ sở tiền thuế phù hợp.Thực tế có nhiều cách phân loại nh cách trả lơng theo sản phẩm, lơng thờigian, phân theo đối tợng gián tiếp trực tiếp… Mỗi cách phân loại đều có tác Mỗi cách phân loại đều có tác

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

dụng tích cức giúp cho quản lý điều hành đợc thuận lợi Tuy nhiên, để côngtác quản lý nói chung và hạch toán nói riêng đỡ phức tạp tiền lơng thờng đợcchia làm tiền lơng chính và tiền lơng phụ

Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơngcấp bậc, tiền lơng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Tiền lơng phụlà bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động mà thực tế không làm việc nh nghỉphép, hội họp, học tập, lễ tết… Mỗi cách phân loại đều có tác

Hai cách phân loại này giúp cho lãnh đạo tính toán phân bổ chi phí tiềnlơng đợc hợp lý, chính xác đồng thời cung cấp thông tin cho việc phân tích chiphí tiền lơng một cách khoa học

Dựa vào nguyên tắc phân phối tiền lơng và đặc điểm, tính chất trình độquản lý của doanh nghiệp mà các doanh nghiệp trả lơng theo các hình thứcsau:

3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian.

Tiền lơng tính theo thời gian là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theothời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lơng của ngời lao động.

Tiền lơng thời gian có thể thực hiện tính theo tháng – tuần – ngày –giờ làm việc của ngời lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lýthời giam làm việc của doanh nghiệp.

+ Lơng tháng: Là lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định đối với từngbậc lơng trong các doanh nghiệp có tháng lơng Hình thức này có nhợc điểmlà không tính đợc số ngày làm việc trong tháng thực tế Thờng nó chỉ áp dụngcho nhân viên hành chính.

+ Lơng ngày: Căn cứ vào mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tếtrong tháng Lơng ngày thờng đợc áp dụng cho mọi ngời lao động trong nhữngngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xãhội

Hình thức này có u điểm là thể hiện đợc trình độ và điều kiện làm việccủa ngời lao động Nhợc điểm là cha gắn tiền lơng với sức lao động của từngngời nên không động viên tận dụng thời gian lao động để nâng cao năng suấtlao động

+ Tiền lơng giờ: đợc tính dựa trên cơ sở mức lơng ngày chia cho số giờtiêu chuẩn (áp dụng cho lao động trực tiếp không hởng theo lơng sản phẩm).Ưu điểm: tận dụng đợc thời gian lao động nhng nhợc điểm là không gắn tiềnlơng và kết quả dlj và theo dõi phức tạp

Tiền lơng thời gian có hai loại: tiền lơng thời gian, giản đơn và tiền lơngthời gian có thởng

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

+ Tiền lơng thời gian giản đơn: là tiền lơng của công nhân đợc xác địnhcăn cứ vào mức lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế

+ Tiền lơng thời gian có thởng: có hình thức dựa trên sự kết hợp giữatiền lơng trả theo thời gian giản đơn, với các chế độ tiền lơng, khoản tiền lơngnày đợc tính toán dựa trên các yếu tố nhự sự đảm bảo đủ ngày, giờ công củangời lao động, chất lợng hiệu quả lao động

Tiền lơng thời gian

có thởng = Tiền lơng thời giangiản đơn + Tiền thởngTiền lơng thời gian có u điểm là dễ tính toán xong có nhiều hạn chế, vìtiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phốitheo lao động Vì cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động Do đó ch-a phát huy đợc hết chức năng của tiền lơng cho sự phát triển sản xuất và chaphát huy đợc khả năng sẵn có của ngời lao động

3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Tiền lơng tính theo sản phẩm là tiền lơng trả cho ngời lao động theo kếtquả lao động khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đảm bảotiêu chuẩn chất lợng kỹ thuật đã quy định và đơn giá tiền lơng tính cho mỗiđơn vị sản phẩm đó Đây là cách phân phối sát hợp với nguyên tắc phân phốitheo lao động Điều này đợc thể hiện rõ có sự kết hợp giữa thù lao lao độngvới kết quả sản xuất, giữa tài năng với việc sử dụng nâng cao năng suất máymóc để nâng cao năng suất lao động

Tuy nhiền hình thức này còn hạn chế nh chỉ coi trọng số lợng sản phẩmmà cha quan tâm đến chất lợng công việc, không theo đúng định mức kinh tế,kỹ thuật để làm cơ sở cho cách tính lơng, đơn giá đối với từng loại sản phẩm,từng loại công việc hợp lý nhất

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp: là tiền lơng trả cho ngời laođộng đợc tính trực tiếp theo số lợng sản phẩm Sản phẩm này phải đúng quycách, phẩm chất, định mức kinh tế và đơn giá tiền lơng sản phẩm đã quy định.

Tiền lơng tính theo sản phẩm đợc tính nh sau: Tiền lơng đợc lĩnh

trong tháng = công việc hoàn thànhSố lợng( khối lợng ) x Đơn giá tiềnlơng Tiền lơng sản phẩm trực tiếp đợc sử dụng để tính lơng cho từng ngời laođộng hay cho một tập thể ngời lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

Đơn giá tiền lơng đợc xây dựng căn cứ vào mức lơng cấp bậc và địnhmức thời gian hoặc định mức số lợng cho công việc đó Ngoài ra nếu có phụcấp khu vực thì đơn giá tiền lơng còn đợc cộng thêm phụ cấp khu vực

Hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lơng đợc sửdụng phố biến trong các doanh nghiệp phải trả lơng cho lao động trực tiếp Vì

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

nó có u điểm đơn giản, dễ tính, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động,sản phẩm làm ra càng nhiều thì lơng càng cao Do đó khuyến khích đợc ngờilao động quan tâm đến mục tiêu Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là dễnảy sinh tình trạng công nhân chỉ quan tâm đến lợi ích cá nhân, lợi ích cục bộmà không quan tâm đến lợi ích chung của tập thể của đơn vị

+ Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp

Hình thức trả lơng này đợc tính bằng tiền lơng thực lĩnh của bộ phậntrực tiếp nhân với tỷ lệ % lơng gián tiếp

Tiền lơng đợc lĩnh

trong tháng = Tiền lơng đợc lĩnh củabộ phận trực tiếp x Tỷ lệ lơnggián tiếp Hình thức này đợc áp dụng trả lơng gián tiếp cho các bộ phận sản xuấtnh công nhân điều chỉnh máy Sửa chữa thiết bị, bảo dỡng máy móc, nhâncông vận chuyển vật t … Mỗi cách phân loại đều có tác Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp khuyến khích ngờilao động gián tiếp gắn bó với ngời lao động trực tiếp để nâng cao năng suấtlao động, quan tâm đến sản phẩm chung Tuy nhiên nó không đánh giá đợcchính xác kết quả của ngời lao động gián tiếp

+ Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng

Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chếđộ khen thởng cho doanh nghiệp quy định Chế độ khen thởng này đợc đặt rakhuyến khích ngời lao động nêu cao ý thức trách nhiệm, doanh nghiệp có chếđộ tiền lơng thởng cho công nhân đạt và vợt chỉ tiêu mà doanh nghiệp quyđịnh Ví dụ: nh thởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t

Trong trờng hợp ngời lao động lăng phí vật t, gây thất thoát vật t, khôngbảo đảm ngày công, chất lợng sản phẩm thì cũng sẽ phải chịu phạt bằng cáchtrừ vào lơng mag họ đợc hởng

+ Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến

Là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thởngluỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức sản xuất hoặc định mức sản lợng

Lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng động viên ngời lao độngtăng năng suất lao động và tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thànhcủa doanh nghiệp

+ Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc hay từng công việc

Hình thức này doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho mồi loại côngviệc hoặc khối lợng sản phẩm cần hoàn thành Căn cứ vào mức lơng này laođộng có thể tích tiền lơng quy khối lợng công việc mình đã hoàn thành

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Hình thức khoán quỹ lơng: theo hình thức này ngời lao động biết trớcsố tiền lơng mà họ sẽ nhện đợc khi hoàn thành công việc với mức thời gian đ-ợc giao Căn cứ vào khối lợng công việc, khối lợng sản phẩm thời gian hoànthành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng

Hình thức này áp dụng cho những công việc không thể định mức chotừng bộ phận công việc, thờng là những việc đúng thời hạn

Trả lơng theo hình thức này tạo cho ngời lao động chủ động sắp xếpcông việc của mình Từ đó, bố rí thời gian hoàn thành công việc đợc giao Tuynhiên nó có nhợc điểm để gây ra hiện tợng làm ấu, chất lợng kém Do đó, khiáp dụng hình thức này thì công tác nghiệm thu phải thực hiện chặt chẽ vànghiêm túc

Nh vậy hình thức trả lơng theo sản phẩm nói chung đã quán triệt đợcnguyên tắc phân phối lao động Để hình thức này phát huy đợc tác dụng củanó, các doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể của từng công việc,phải sắp xếp bậc thợ chính xác Chỉ có nh vậy việc trả lơng theo sản phẩm mớibảo đảm bảo chính xác, công bằng hợp lý

Tóm lại ta thấy rằng :Các hình thức trả lơng ở mỗi doanh nghiệp kếtoán khác nhau Điều quan trọng là việc chi trả đó có phản ảnh đúng kết quảcủa ngời lao động hay không Do vậy ngoài căn cứ vào bảng lơng, thang lơng,các định mức kinh tế – kỹ thuật lãnh đạo các doanh nghiệp còn phải chọnhình thức trả lơng phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Việc tổchức lao động tiền lơng là một khâu quan trọng trong hệ thống quản lý toàndiện của doanh nghiệp vì nó có tác động trực tiếp đến nhân tố con ngời, nhântố quyết định đối với nền sản xuất xã hội Giải quyết tốt lao động tiền lơng cónghĩa doanh nghiệp đã quan tâm đến bồi dỡng nhân tố con ngời, điều này sẽtạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển vững chắc, bảo đảm sứccạnh tranh trong cơ chế thị trờng

4 Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp

* Quỹ tiền lơng là toàn bộ số tiền lơng tính theo số công nhân viên củadoanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng Trên phơng diện hoạch toántiền lơng thì tiền lơng của công nhân viên gồm 2 loại: tiền lơng chính và tiềnlơng phụ

- Tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời giancông nhân viên thực hiện nhiệm vụ chỉnh của họ, bao gồm tiền lơng trả theocấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo nh lơng phụ cấp chức vụ

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

- Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian côngnhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời giancông nhân viên nghỉ theo chế độ đợc hởng lơng nh nghỉ phép, đi họp, đi học… Mỗi cách phân loại đều có tácViệc chia tiền lơng chính và phụ có ý nghĩa quan trọng trong công táckế toán tiền lơng và phân tích các khoản mục chi phí tiền lơng trong giá thànhsản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lơng chính của công nhân sản xuất th-ờng hạch toán trực tiếp và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và tiền lơngchính của công nhân trực tiếp sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lợng côngviệc hoàn thành

5 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

5.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Đợc hìnhthành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Quy BHYT đợc xây dựng theo quy định của nhà nớc Hiệnnay là 20% tính trên tiền lơng cơ bản phải trả cho ngời lao động trong tháng,trong đó 15% là do đơn vị sử dụng lao động trả, phần này đợc hạch toán vàochi phí của doanh nghiệp: 5% do ngời lao động đóng góp, phần này đợc trừvào thu nhập hàng tháng của ngời lao động Tiền lơng cơ bản đợc tính theocấp bậc hệ só, loại công việc của từng công nhân quy định Mức lơng cơ bảntối thiểu là 290.000 đ/tháng Quỹ BHXH – đợc thiết lập để tạo ra nguồn kinhphí trợ cấp cho ngời lao động

- Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp 75% mức tiền lơng mà ngời đó đóngBHXH trớc khi nghỉ

- Trợ cấp thai sản: hởng 100% mức lơng ngời đó đóng trớc khi nghỉ - Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian điều trị h-ởng 1005 mức lơng đang hởng

- Trợ cấp thôi việc hu trí: Khi nghỉ hu tuỳ theo thời gian đóng BHXHthì lơng hu đợc hởng 55% thời gian đóng BHXH bình quân Sau đó cứ thêmmột năm đóng BHXH sẽ đợc tính thêm 2% Và tối đa là 75% tiền đóngBHXH

- Trợ cấp chôn cất t tuất Tuỳ theo từng loại đối tợng mà có thể đợc trợcấp, theo quy định hàng tháng doanh nghiệp phải nộp 20% tiền trích BHXHtheo lơng cho cơ quan BHXH

5.2 Quỹ BHYT

Đợc sử dụng để hạch toán các khoản tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc,viện phí cho ngời lao động trong thời gian ốm đau Quỹ này đợc hình thànhbằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phải trả và căn cứvào các khoản phụ cấp khác của công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ Tỷ

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

lệ trích BHXH hiện nay là 3% Trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinhdoanh và 1% tính vào thu nhập của ngời lao động.

5.3 KPCĐ

Hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơngcơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên Tỷ lệ trích hiện hành 2%tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cùng với tiền lơng phải trả côngnhân viên hợp thành chi phí cho công nhân viên

* Tiền lơng nghỉ phép trích trớc.

Đối với công nhân viên nghỉ phép năm, theo chế độ chính quy côngnhân trong thời gian nghỉ phép đó vẫn đợc hởng lơng đầu đủ, nh trong thờigian đi làm Tuy nhiên nếu việc nghỉ phép diễn ra không đều đặn sẽ dẫn đễnnhững khó khăn trong Công ty trong việc bố trí kế hoạch sản xuất, tính toánchi phí tiền lơng cũng nh giá thành sản phẩm Do đó, để hạn chế biến độngcủa chi phí tiền lơng khi công nhân sản xuất nghỉ phép đối với công nhân sảnxuất sản phẩm Căn cứ vào quỹ lơng cấp bậc và số ngày nghỉ quy định để dựtính số lợng sẽ phải trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ phép Trên cơsở xác định mức tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

Số trích trớc theo kếhoạch tiền lơng nghỉpháp của công nhânsản xuất trong tháng

= chỉnh phải trảSố tiền lơng

trong tháng x

Tỷ lệ trích trớc theokế hoạch tiền lơngnghỉ pháp của công

nhân sản xuất Tỷ lệ trích trớc theo kế

hoạch tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

6 Tổ chức kế toán tiền lơng trong các doanh nghiệp

Quản lý lao động, tiền lơng, giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kếhoạch sản xuất của mình Công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho lãnhđạo quản lý tốt quỹ lơng, bảo đảm việc chỉ trả và trợ cấp, bảo hiểm theo đúngnguyên tắc đúng chế độ

6.1 Hạch toán chi tiết tiền lơng

- Hạch toán theo thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chínhxác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng nh ngày nghỉ của ngời laođộng

- Chứng từ để hạch toán thời gian lao động cho công nhân là bảng chấmcông Bảng chấm công dung để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngàyvắng mặt của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban bảng chấm công do

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

ngời phụ trách bộ phận hoặc ngời đợc uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tếcủa bộ phận mình để chếm công cho từng ngời trong ngày theo các ký hiệuquy định trong các chứng từ Cuối tháng ngời chấm công và ngời phụ trách bộphận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từcó liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiều quy ra công để tính lơng,BHXH

- Các chứng từ khác nh phiếu gian nhện công việc, phiếu báo ca, phiếulàm thêm giờ … Mỗi cách phân loại đều có tác các chứng từ này đợc lập và do tổ trởng ký, cán bộ kiểm trakỹ thuật chất lợng xác nhận, và đợc chuyển về phòng kế toán để làm căn cứtính lơng

- Giấy nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hội, chứng nhận của cơ quan y tế… Mỗi cách phân loại đều có táclà căn cứ để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho ngời lao động

6.2 Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lơng

Để hạch toán tiền lơng, BHXH và các khoản thu nhập khác của ngời laođộng thì ngời ta sử dụng:

* TK 334 – phải trả CNV: tình hình thanh toán các khoản phải trả chocông nhân viên trong doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản 334:Bên Nợ:

- Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng CNV

- Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên- Kết chuyển tiền lơng công nhân viên cha lĩnh

Bên Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNVBên Có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNVD Nợ (nếu có): số thừa đã trả cho công nhân viên

D Có: Tiền lơng tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV

* TK 335 – Chi phí phải trả: tài khoản này dùng để phản ảnh cáckhoản chi phí trích trớc về tiền lơng nghỉ phép của CN SX sửa chữa lớn TSCĐvà các khoản trích trớc khác

Kết cấu TK 335:

Bên Nợ: Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí phải trảBên Có: Phản ánh các khoản ghi tăng chi phí phải trảD Có: Phản ánh các khoản còn phải trả CNV.

* TK 338 – phải trả phải nộp khác Tài khoản này dùng để phản ảnhcác khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thểxã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội các khoản khấutrừ vào lơng theo quyết định

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng loại TK 338.2 KPCĐ

TK 338.3 BHXHTK 338.4 BHYTKết cấu tài khoản 338:Bên Nợ:

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ+ Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Kết chuyển doanh thu nhận trớc vào doanh thu bán hàng tơng ứngtừng kỳ

+Các khoản đã trả đã nộp khác.Bên Có:

+ Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định+ Tổng số doanh thu nhận trớc phát sinh trong kỳ+ Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả đợc hoàn lại.D nợ (nếu có): số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán.D có: số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý

6.3 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

+ Hàng tháng tính tiền lơng phải trả cho công nhân viên và phân bổ cácđối tợng sử dụng

Nợ TK 627 – CPSXCNợ TK 641 – CPBHNợ TK 642 – CPQLDN

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Nợ TK 241 – XDCBDD

Có TK338 – phải trả, phải nộp (Chi tiết TK 338,3, TK 338,4)

+ Khoản trích BHXH, BHYT trừ vào thu nhập của ngời lao động (6%)Nợ TK 334 – phải trả công nhân viên

Có TK 338 – phải nộp, phải trả ( chi tiết TK 338,3, TK 338,4)

+ Trờng hợp chế độ chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lêncấp trên Việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợcquyết toán sau khi chi phí thực tế

Có TK 138 – Bồi thờng thiệt hại mất tài sản

+ Khi thanh toán tiền công thởng, BHXH cho công nhân viên Nợ TK 334

Có TK 111 – Nếu thanh toán bằng TM

Nếu thành toán bằng hiện vật thì phải ghi bằng hai bút toán Nợ TK 334

Có TK 512 – doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 33 – Thuế GTGT phải nộp

Đồng thời phản ánh giá vốn của số hàng đã xuất ra Nợ TK 632 – GVHB

Có TK 153,155… Mỗi cách phân loại đều có tác

* Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ

Nợ TK 338 (chi tiết 338.2, 338.3, 338.4) Có TK 111 – nếu bằng TM Có TK 112 – nếu bằng TGNH

+ Cuối cùng kết chuyển tiền lơng cho công nhân viên vắng cha lĩnh Nợ TK 334

Có TK 338 (TK338.8)

+ Trong trờng hợp thanh toán BHXH, KPCĐ nếu số thực chi lớn hơn sốđể lại doanh nghiệp thì sẽ đợc cơ quan quản lý cấp bù

Nợ TK 111,112 Có TK 338

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

+ Trích trớc tiền lơng của công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 622 - CPNCTT

Có TK 335 – chi phí phải trả + Tiền lơngthực tế nghỉ phép phát sinh Nợ TK 335

đ-+ Chứng từ ghi sổ: Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị,thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép lại bị trùng lặpnhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Sổsách sử dụng trong hình thức này gồm có: Sổ Cái, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,bảng cân đối tài khoản.

+ Nhật ký chứng từ: Hình thức này thích hợp với các doanh nghiệp lớn,số lợng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoácán bộ kế toán Tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phảicao Mặt khác không phù hợp với việc kế toán bằng máy Sổ sách trong hìnhthức này gồm có: Sổ nhật ký chứng từ, sổ Cái, bảng kê, bảng phân bổ, sổ chitiết.

+ Nhật ký chung: Hình thức nhật ký chung là hình thức phản ánh cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là nhậtký chung, sau đó căn cứ vào nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái, mỗibút toán phản ánh trong sổ nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tàikhoản có liên quan Đối với các tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ,có thể mở các nhật ký phụ Cuối tháng hoặc định kỳ, cộng các nhật ký phụ,lấy số liệu ghi vào nhật ký chung hoặc thẳng vào sổ cái.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Sơ đồ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

TK 335TK 338

TK 111,112, 152

TK 431

TK 338

TK 111,112TK 333, 141,138

Các khoản phải khấu trừvào l ơng

Tính tiền l ơng phải trả cho CNV

Thanh toán tiền l ơng, th ởng,

BHXH BHXH phải trả theo phân cấp

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ (19%)

BHXH đ ợc cấp bùNộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng MaiPhần ii

thực trạng và tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH

Kiến trúc Việt Nhật

a- Tổng quan về công ty tnhh kiến trúc việt nhật

I Một số đặc điểm cơ bản về Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật.

1 Quá trình hình thành

Công ty TNHH kiến trúc Việt - Nhật là một công ty không có sở hữu vốncủa nhà nớc, bản chất là một công ty t nhân Tiền thân của công ty là một dự ánhợp tác giữa Chính phủ Nhật Bản với Chính phủ Việt Nam thông qua tr ờng đạihọc Kiến trúc Hà Nội về kiến trúc, quy hoạch khu phố cổ Hà Nội Sau khi dự ánkết thúc, cơ sở vật chất sử dụng trong dự án đợc thanh lý cho một số thành viêntham gia dự án trên Trên cơ sở này các thành viên đó đã đóng góp vốn và nhânlực thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102004672 của Sở Kếhoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 11/3/2002.

Tên gọi của công ty là: Công ty TNHH kiến trúc Việt - NhậtTên giao dịch: Vietnam - Japan Architectual company LimitedTên viết tắt: VJA Co.,Ltd

Trụ sở chính: Nhà A8 phố Tràng Hào, phờng Trung Hoà, quận Cầu Giấy,Hà Nội.

Công ty là một doanh nghiệp t nhân, hạch toán độc lập, có t cách phápnhân, có con dấu riêng và tài khoản riêng mở tại ngân hàng công thơng ViệtNam Chịu trách nhiệm với các khoản nợ thuộc phạm vi vốn góp của mình.

* Các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty gồm có:- T vấn thiết kế kiến trúc, quy hoạch

- T vấn đầu t- T vấn đấu thầu

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi và công trình giao thông.- Lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng.

- Dịch vụ san lắp mặt bằng xây dựng.

- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết bị,vật t ngành xây dựng, nguyên liệu, nhiên liệu, vậtliệu cho ngành nông nghiệp.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.- T vấn đầu t và chuyển giao công nghệ.

- Dịch vụ t vấn nhà đất kinh doanh bằng bất động sản/

số vốn điều lệ đăng ký là: 4.880.999.000 đ (bốn tỷ tám trăm tám mơitriệu, chín trăm chín mơi chín triệu đồng)

* Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Sản phẩm xây lắp là các công trình , vật kiến trúc có quy mô lớn phứctạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài nên việc tổ chức quản lýhạch toán sản phẩm phải đợc dự toán trớc sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theogiá dự toán, theo thoả thuận giữa các bên, tính chất hàng hoá của sản phẩmkhông thể thiện rõ.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện để sản xuấtthì thay đổi theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quảnlý sử dụng hạch toán tài sản, vật t dễ mất mát h hỏng.

Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại đợcchia nhỏ thành nhiều công việc khác nhau Do vậy việc quản lý phải chặt chẽsao cho đảm bảo tiến độ thi công công trình đúng thời hạn đúng yêu cầu kỹthuật.

* Với mục đích đi chuyên về xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp,thuỷ lợi, và công trình giao thông mà Công ty đã chuyển sang Công ty TNHHKiến trúc Việt Nhật Thông qua các hoạt động xây lắp của công trình dân dụng,công trình giao thông đầu t liên kết với các thành phần kinh tế để phát triển sảnxuất kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm nhằm thu lợi nhuận và đáp ứng nhu cầucủa thị trờng góp phần phát triển kinh tế của đất nớc.

* Nhiệm vụ của Công ty thì ngoài các nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiệnCông ty còn tự đặt ra cho mình các nhiệm vụ Để đảm bảo hoàn thành tốt kếhoạch đặt ra Nh:

- Nghiên cứu nhu cầu khả năng của thị trờng về ngành xây lắp xây dựngcông trình giao thông Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp theongành nghề đã đăng ký, thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết với các đơn vị kinhtế khác.

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiền bộ khoahọc kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng công trình Phù hợp với thịhiếu của khách hàng Sử dụng các thiết bị máy móc để thi công đúng tiến độ,đảm bảo chất lợng mỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao

Chấp hành luật pháp Nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quảnlý uốn, vật t, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn.

- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, quản lý toàn diện đào tạo vàphát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty Nâng cao chất lợng đờisống cho ngời lao động.

Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật đã hoàn thành tốt đợc số công trìnhđảm bảo chất lợng tốt cả về mỹ thuật và kỹ thuật Nhờ đó Công ty đã tạo đợc uytín trong thị trờng xây dựng Để tham gia tiếp tục vào đấu thầu các công trìnhcó quy mô và khối lợng lớn hơn Một số công trình mà Công ty đã hoàn thành

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

nh quy hoạch thị trấn Lao Bảo - Quảng Trị, công trình xây dựng Đờng Gom –Thờng Tín – Cầu Giẽ Đờng TL 286 + 295 và QL 38 Xây dựng công trình đ-ờng GTNT Nam Định Xây dựng công trình đờng GTNT Tuyên Quan và một sốcông trình khác Công ty còn đang thực hiện dự án nâng cấp, mở rộng và cảitạo QL2

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiến trúc ViệtNhật

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chứcnăng Bên cạnh hệ thống chỉ huy là Giám đốc, các Phó giám đốc thờng có cácbộ phận tham mu nh các phòng chức năng Tuy nhiên, quyền quyết định vẫnthuộc về Giám đốc của đơn vị.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Ẽời TB CÈ giợiười thi cẬng sộ 1ười thi cẬng sộ 2ười thi cẬng sộ 3

SÈ Ẽổ tỗ chực CẬng ty TNHH Kiến trục Việt Nhật

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Đứng đầu Công ty là Hội đồng các thành viên, Ban Giám đốc, Phó Giámđốc và các phòng chức năng.

Hội đồng các thành viên gồm các thành viên sáng công ty, hội đồngthành viên có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liênquan đến mục đích, lợi ích của Công ty

Ban Giám đốc do hội đồng thành viên bầu ra gồm có Giám đốc và cácPhó Giám đốc chuyên trách Trong đó Giám đốc đồng thời cũng là chủ tịch hộiđồng thành viên và là ngời đại diện trớc pháp luật của Công ty, chịu tráchnhiệm về mọi mặt Thay mặt cho Công ty trong các Giao dịch thơng mại là ngờicó quyền diều hành cao nhất trong Công ty Giám đốc Công ty có các quyền vànhiệm vụ sau:

- Tiếp nhận vốn, sử dụng hiệu quả và phát triển vốn.

- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu tráchnhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế, tổ chức thực hiện và kiểmtra việc thực hiện các định mức này trong Công ty.

- Giám đốc có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng toàn bộ cán bộcông nhân viên trong Công ty.

- Xây dựng phơng án, tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh và phát triểnbộ máy quản lý của Công ty Trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch đầu t vàphát triển, công tác kinh doanh, tuyển dụng lao động, công tác tài chính kếtoán… Mỗi cách phân loại đều có tác

- Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thởng, kỷ luật trong Công ty.- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác theo quy địnhcủa Nhà nớc, lập, phản ánh và phân phối lợi nhuận sau thuế.

- Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền đốivới nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Chịu trách nhiệm trớc các cổ đông của Công ty về tình hình hoạt động,sản xuất kinh doanh của Công ty… Mỗi cách phân loại đều có tác

Phó Giám đốc Công ty là bộ phận tham mu cho Giám đốc Công ty, trongviệc điều hành doanh nghiệp, theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốcCông ty Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợcgiao.

Hiện nay Công ty có 02 Phó giám đốc, đó là: Phó Giám đốc sản xuấtkinh doanh và Phó Giám đốc hành chính.

Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: là ngời chịu trách nhiệm trớc Giámđốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty và trực tiếp phụ trách các mặtcông tác nh:

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

- Chỉ đạo thi công xây dựng công trình.- Giám sát việc thi công công trình.

- Công tác tổ chức quản lý thiết bị xe máy thi công… Mỗi cách phân loại đều có tác

Phó Giám đốc là ngời đại diện cho Giám đốc và giúp Giám đốc trongviệc lập và quản lý các dự án, công trình xây dựng của Công ty Đồng thời trựctiếp phụ trách công tác về mặt tiền lơng của các đơn vị xây lắp (Đội sản xuất).Lập các định mức thi công cho dự án mà Giám đốc giao.

Phó Giám đốc hành chính: Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền chịu tráchnhiệm trực tiếp phụ trách tình hình chung của Công ty nh: Công tác hành chínhy tế, công tác thi đua khen thởng hay kỷ luật, công tác tuyển dụng nhân sự… Mỗi cách phân loại đều có tác

Tại Công ty hiện có 03 phòng chức năng, mỗi phòng có một nhiệm vụriêng Gồm: Phòng Kế toán, Tài vụ, phòng hành chính và phòng kế hoạch – kỹthuật.

2.1 Phòng tài vụ:

Là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty và có tráchnhiệm phản ánh, theo dõi tình hình tài sản, sự biến động của tài sản trong quanhệ với nguồn vốn Đồng thời cung cấp chính xác, kịp thời thông tin tài chínhphục vụ công tác ra quyết định của nhà quản lý Trên cơ sở các nghiệp vụ kếtoán đợc chứng minh bởi các chứng từ gốc, các nhân viên trong phòng tài vụ sẽphản ánh vào các loại sổ sách theo đúng chế độ kế toán Đứng đầu phòng tài vụlà kế toán trởng (trởng phòng tài vụ) có nhiệm vụ điều hành và tổ chức côngviệc trong phòng tài vụ, hớng dẫn hạch toán kiểm tra tính toán ghi chép sổ sáchkế toán.

2.2 Phòng hành chính quản trị:

Là bộ phận thực hiện công tác quản lý và hành chính Bộ phận này có tácdụng phục vụ và tạo điều kiện cho các phòng ban, các đơn vị, các tổ chức đoànthể thực hiện đợc nhiệm vụ đợc giao Phòng hành chính của Công ty là bộ phậncó thể bố trí sắp xếp cán bộ quản lý, việc mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm,quản lý văn th lu trữ Ngoài ra phòng hành chính còn phụ trách công tác tuyểnmộ, tuyển chọn nhân lực, đào tạo trình độ cho cán bộ công nhân viên của Côngty Phụ trách công tác cán bộ, công tác tiền lơng và một số mặt khác Đứng đầuphòng hành chính là trởng phòng hành chính và chịu sự chỉ đạo trực tiếp củaPhó Giám đốc nội chính.

Phó Giám đốc hành chính có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Công tyvề tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty.

Trởng phòng hành chính có nhiệm vụ giúp Phó Giám đốc thực hiện cáccông tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

lao động, công tác chế độ nâng bậc lơng, công tác thi đua khen thởng, kỷ luậtcủa Công ty và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động của Phòng.

2.3 Phòng kế hoạch – kỹ thuật.

Chịu sự theo dõi trực tiếp của Phó Giám đốc đại diện lãnh đạo kỹ thuậtcó chức năng theo dõi quản lý chất lợng công trình, quản lý các loại máy mócthiết bị thi công Phòng kỹ thuật còn là nơi nghiên cứu hồ sơ thiết kế, các gpskỹ thuật và các bps an toàn kỹ thuật Phòng có nhiệm vụ hớng dẫn về công tácan toàn kỹ thuật lao động, bảo vệ lao động, dự án chi phí cho các công trình,kiểm tra xử lý các sai phạm về mặt kỹ thuật Phòng kế hoạch – kỹ thuật cónhiệm vụ tham mu cho Giám đốc trong công tác quản lý kế hoạch dự án, quảnlý các hoạt động sản xuất của Công ty.

Trởng phòng là ngời đứng đầu phòng kế hoạch – kỹ thuật chịu tráchnhiệm trớc Giám đốc về tình hình hoạt động của phòng.

2.4 Các đội xây lắp – thi công.

Công ty có 03 đội xây lắp đảm nhận công việc thi công các công trình doCông ty bàn giao Đứng đầu các tổ đội xây lắp là các đội trởng, chịu tráchnhiệm trực tiếp về công tác kỹ thuật chất lợng và các vấn đề khác Chịu tráchnhiệm trớc chủ yếu và pháp luật về hoạt động sản xuất của đơn vị.

Các đội xây lắp có đủ các bộ phận gồm cán bộ kỹ thuật, bộ phận kế toán,giám sát thi công, bảo vệ công trờng Đội trởng do Giám đốc bổ nhiệm và chịutrách nhiệm trớc Giám đốcvề mọi hoạt động của đội nh tổ chức quản lý, điềuhành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ đợcgiao Đảm bảo tiến độ, chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật xây lắp và an toàn lao độngtrong quá trình thi công, chịu sự chỉ đạo chuyên môn của các phòng chức năngtrong Công ty.

Các chủ nhiệm kỹ thuật công trình có trách nhiệm quản lý kiểm tra giámsát việc thực hiện các quy trình về kỹ thuật trong thi công.

3 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật là Công ty xây dựng có quy mô nhỏtrực thuộc Công ty có ba đội sản xuất đóng tại các công trình Tại mỗi đơn vị,hàng ngày phải thực hiện các hoạt động thờng xuyên, liên tục các hoạt động thicông các công trình Do có đặc điểm nh vậy nên để đáp ứng các đặc điểm tìnhhình thực tế của Công ty thì tổ chức bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hìnhtập trung để đảm bảo cho công tác kế toán tại Công ty đợc tiến hành nhanhchóng và chính xác.

Đặc điểm của hoạt động xây lắp là các sản phẩm xây lắp thì cốđịnhtrong khi các điều kiện xây lắp nh trang thiết bị, nguyên vật liệu thì thờngxuyên thay đổi Do vậy, ở từng đơn vị xây lắp cần tổ chức hạch toán trong quan

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

hệ nội bộ chặt chẽ với phòng tài vụ của Công ty để đảm bảo cho việc kiểm traphản ánh một cách chính xác kịp thời từng công trình và hạng mục công trình.Công tác hạch toán kế toán ở các đội thì do các kế toán viên ở đội thực hiện.Hàng ngày kế toán ở các đội sẽ căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh để phảnánh vào các loại sổ chi tiết Đồng thời tập hợp chứng từ gốc vào các bảng kêtổng hợp chứng từ gốc Phòng tài vụ sẽ căn cứ vào các bảng kê này và cácchứng từ khác có liên quan để thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp.

3.1 Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật.

Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý cáchoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nó thực hiện chức năng thu nhậnvà xử lý thông tin kinh tế tài chính cho các đối tợng có liên quan Bộ máy kếtoán có nhiệm vụ tham mu, hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đầu t liêndoanh liên kết Cụ thể bộ máy kế hoạch của Công ty có các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức hạch toán kế toán: phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình biếnđộng tài sản trong quan hệ với nguồn vốn.

- Lập và trình bày các báo cáo cần thiết theo quy định.

- Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuấtnhững biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.

- Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định.

- Tổ chức công tác, phổ biến kịp thời các chế độ, thể lệ quy định, quy chếtài chính mới ban hành.

- Hớng dẫn, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán.

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung Đứngđầu bộ máy là kế toán trởng – Trởng phòng tài vụ.

Kế toán trởng là ngời đại diện của Phòng Tài vụ trong quan hệ và Giámđốc, Phó Giám đốc và các phòng ban khác trong đơn vị Kế toán trởng là ngờicó trình độ, có thâm niên công tác, có kinh nghiệm đặc biệt là đợc đào tạochuyên ngành tài chính kế toán và chuowng trình kế toán trởng Kế toán trởngcó nhiệm vụ điều hành và tổ chức hoạt động trong phòng kế toán tài vụ, hớngdẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán ghi chép tình hình hoạt động của Công tytrên cơ sở những chế độ chính sách đã đợc Nhà nớc quy định Kế toán trởng cónhiệm vụ cập nhập đợc các thông tin mới về kế toán tài chính cho các cán bộ kếtoán trong Công ty, nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán trong Công ty.

Kế toán tổng hợp – Phó phòng tài vụ: là ngời chịu trách nhiệm chính vềcông tác hạch toán kế toán tại Công ty Trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trìnhthu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tợng khác nhau Kế toán tổnghợp còn phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu chi tiết và tổng hợp, đồng thời hỗtrợ kế toán trởng trong việc vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp và định kỳ lậpcác báo cáo tài chính tổng hợp theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầucủa công tác quản lý.

Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng có nhiệm vụ tổng hợp tiền lơngvà các khoản trích theo lơng từ các số liẹu về số lợng, thời gian lao động, đồng

Kế toán trởng(Trởng phòng tài vụ)

Kế toán tổng hợp(Phó phòng tài vụ)

Kế toán thanh toánKế toán tập họp chi phí giá thành

Kế toán l ơng và các khoản phải trích theo l ơng

- Kế toán thủ quỹ- Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán đội

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

hiện ghi chép đầy đủ các thông tin ban đầu về lao động tiền lơng và theo dõitình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viêncủa Công ty Cuối kỳ kế toán tiền lơng phải lập các báo cáo về lao động và tiềnlơng để phục vụ cho công tác quản lý.

Kế toán thanh toán nội bộ kiêm thuế: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánhtình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả đối với những cá nhân trong vàngoài đơn vị Đồng thời kê khai đúng các khoản thuế phải nộp, phản ánh kịpthời số thuế đã nộp tạm thời cho Nhà nớc hoặc số chính thức Đẩy mạnh việcthanh toán với Nhà nớc đảm bảo đúng thời gian quy định.

Kế toán tập hợp chi phí – tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi kiểm traviệc phân bổ các chi phí trong kỳ các đối tợng, chi tiết cho từng công trình.Cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập báo cáo tổng hợp chiphí giá thành.

Kế toán vốn bằng tiền là ngời chịu trách nhiệm về xử lý các nghiệp vụ cóliên quan đến vốn bằng tiền nh: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đangchuyển Hàng ngày kế toán tiền mặt phản ánh tình hình thu chi tiền mặt, giámsát việc chấp hành định mức tồn quỹ tiền mặt, đối chiếu tiền mặt tại quỹ và tiềnmặt ghi trong sổ sách, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm về tiền mặt.Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền còn phải kiểm tra tình hình biến động tăng,giảm về tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.

Kế toán các khoản phải thu, phải trả có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tìnhhình các khoản phải thu, phải trả phát sinh trung kỳ và luỹ kế từ các kỳ trớc.

Kế toán các đơn vị xây lắp công trình hàng ngày phải tập hợp các nghiệpvụ kinh tế phát sinh trong kỳ tại đơn vị Định kỳ kế toán phải lập các bảng kêtổng hợp và đa số liệu về phòng tài vụ của Công ty.

Thủ quỹ là ngời trực tiếp quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, hàng ngàylập các báo cáo quỹ đồng thời phải liên tục kiểm tra và so sánh số tiền mặt thựctế tại quỹ với số tiền mặt đợc phản ánh trên sổ sách để tìm ra và giải quyếtnhững sai phạm trong quản lý tiền mặt.

3.2 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH Kiến trúc Việt Nhật

3.2.1 Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán tại Công ty.

Trên cơ sở các tài khoản sử dụng, nội dung và quy mô của Công ty Đểthuận tiện và phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán Công ty đã lựa chọnhình thức kế toán chứng từ ghi sổ làm hình thức kế toán cho Công ty mình.Sơ đồ tổng hợp hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánhvào các chứng từ có liên quan theo đúng quy định hiện hành.

3.2.2 Phơng pháp hạch toán.

Căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh, thì kế toán sẽ phản ánh vàocác loại sổ kế toán chi tiết và các chứng từ ghi sổ theo từng laọi nghiệp vụ Trêncơ sở của bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghisổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trởng hoặc phụ trách kế toán kýduyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổvà ngày vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ chỉ sau khi ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ mới đợc sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.

Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kếtoán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính ra số d cuối thángcủa từng tài khoản Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái đợc sử dụngđể lập bảng “Kế toán tiền lCân đối kế toán”.

Đối với các khoản phải mở rổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán,bảng tính tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghivào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng tiếnhành cộng các sổ thẻ kế toán chi tiết lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theotừng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của tài khoản đó.Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu đợc dùng làmcăn cứ lập báo cáo tài chính.

toán chi tiếtChứng từ ghi sổ

Sổ đăng kýchứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngày (Định kỳ)Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

chuyên đề tốt nghiệpNguyễn Phơng Mai

Đối với các đội thì định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán các đội tiến hành tậphợp các chứng từ phát sinh vào các bảng kê tổng hợp và đa về phòng tài vụ kèmtheo chứng từ gốc Các bảng kê gồm: Tờ kê thanh toán chứng từ hoá đơn thanhtoán chi phí… Mỗi cách phân loại đều có tác tại phòng tài vụ của chủ yếu các kế toán viên có nhiệm vụ tiếpnhận, kiểm tra, xem xét tính hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểmtra việc tính toán của các đội gửi về đa vào hạch toán và ghi sổ chi tiết.