Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần CAVICOVN KTM & XD (2008)

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần CAVICOVN KTM & XD (2008)

Lời nói đầu

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong mấy năm qua ngànhxây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh Nhất là khi nước ta tiến hành côngcuộc "Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá" một cách sâu rộng, toàn diện, công cuộc xâydựng và phát triển kinh tế đang được tiến hành với tốc độ và quy mô lớn thì xâydựng cơ bản giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong sự phát triển của đất nước, tạora "bộ xương sống" - là cơ sở của nền tảng cho nền kinh tế quốc dân Chính vì vậyđòi hỏi phải có cơ chế quản lý và cơ chế tài chính một cách chặt chẽ ở cả tầm quảnlý vi mô và quản lý vĩ mô đối với công tác xây dựng cơ bản.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thực hiện cơ chế hạch toán độc lập và tựchủ đòi hỏi các đơn vị phải trang trải được chi phí bỏ ra và có lãi Hơn nữa, hiệnnay các công trình xây lắp cơ bản đang được tổ chức theo phương pháp đấu thầu,đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không làmlãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm.Hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giáthành giúp cho doanh nghiệp xác định được kết quả sản xuất kinh doanh Từ đó kịpthời đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vìvậy, tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêucầu thiết thực và là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay.

Trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần CAVICOVN KTM & XD, em

nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo chế độ kế toán mớicó nhiều sự đổi mới so với trước đây Mặt khác, ý thức được vai trò quan trọng củanó trong các đơn vị xây lắp, em đã chọn đề tài: " Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty cæ phÇn CAVICOVN KTM & XD

cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm những phần chính sau đây:

PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICOVNKTM & XD

PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICOVNKTM & XD.

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TOÁNKẾTOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂYLẮP TẠI CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD.

- Ngày 10/04/2002, Công ty được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấychứng nhận đăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.- Ngày 13/6/2006, Công ty chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần

Cavico Việt Nam khai thác Mỏ và Xây dựng.

1.1.2.Giới thiệu về Công ty

KHAI THÁC MỎ VÀ XÂY DỰNG

CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.

 Biểu tượng của Công ty:

 Vốn điều lệ hiện tại: 31.000.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ đồng).

Cơ cấu vốn hiện nay của CAVICO Mỏ và Xây dựng như sau (thờiđiểm 30/6/2006):

Cơ cấu vốnSố lượng

 Logo Công ty:

 Giấy CNĐKKD: Số 0103012730 đăng ký lần đầu ngày13/06/2006, đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày22/09/2006 do Phòng Đăng ký kinh doanh- SởKế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp  Ngành nghề kinh doanh:

- Bốc xúc đất đá và khai thác mỏ;

- Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi;- Xây lắp điện đến 35 KV;

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh phòng hátKaraoke, vũ trường, quán Bar);

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;- Dịch vụ cho thuê máy móc xây dựng;- Xây dựng công trình ngầm

- Thi công cầu cảng.

1.1.3 Tình hình phát triển của công ty.

CAVICO Mỏ là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bốc xúc, khai thácmỏ và xây lắp các dự án thủy điện So với quy mô của các doanh nghiệp cổ phầntrong ngành thi công khai thác mỏ hiện nay, CAVICO Mỏ là công ty lớn nhất.

Là Công ty cổ phần đầu tiên chính thức ký được các hợp đồng lớn với cácTổng công ty lớn của Nhà nước.

Là Công ty có mô hình năng động, đầu tư máy móc thiết bị tiên tiến nhất sovới các công ty cùng ngành nghề.

Dịch vụ Bốc xúc đất đá và khai thác mỏ là dịch vụ cần có vốn đầu tư lớn và

CAVICO Mỏ đang là một trong số ít các đơn vị có dàn máy móc hiện đại và độingũ CBCNV có trình độ trong ngành bốc xúc và khai thác mỏ Công ty đã có nhữnghợp đồng lớn về dịch vụ bốc xúc và khai thác mỏ với Công ty cổ phần Than núiBéo trị giá hơn 313 tỷ đồng thực hiện dự án trong vòng 05 năm đảm bảo tối thiểucông việc cho Công ty.

Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam và Công ty cổ phần than Núi Béo đãchọn Cavico Mỏ để giao hợp đồng dài hạn đầu tiên cho doanh nghiệp ngoài ngành.Thực hiện thành công hợp đồng 5 năm lần thứ nhất 2000 - 2005 và bây giờ là hợpđồng 5 năm lần thứ hai 2005-2010, Cavico Mỏ đã khẳng định được thương hiệu vàuy tín của mình, luôn được Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam, Công ty ThanNúi Béo đánh giá là doanh nghiệp ngoài quốc doanh chuyên nghiệp và uy tín nhấtđóng góp vào sự phát triển của ngành than Điều này đem lại lợi thế rất lớn cho

Cavico Mỏ trong việc phát triển mở rộng thị trường trong tương lai, nhận các hợpđồng lớn và dài hạn khác từ Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam cũng như cácmỏ khác trong ngành khi Cavico Mỏ có đủ điều kiện nâng vốn và tăng năng lực sảnxuất của mình.

Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư Việt Nam (gọi tắt là Cavico Việt

Nam), cổ đông sở hữu 49,8% vốn điều lệ của Cavico Mỏ, là doanh nghiệp cổ phầnphát triển mạnh trong thời gian qua, hiện nay là doanh nghiệp Việt Nam đầu tiên vàduy nhất đã niêm yết trên thị trường chứng khoán Mỹ Cavico Việt Nam là doanhnghiệp hàng đầu ngoài quốc doanh tại VN trong lĩnh vực thi công các công trìnhthuỷ điện, phát triển hạ tầng cũng như đầu tư vào các dự án BOT, BOO về thuỷđiện, phát triển hạ tầng bất động sản, giao thông, xi măng… Do vậy thương hiệu vànguồn công việc mà Cavico Việt Nam đưa lại trong lĩnh vực thi công cũng như cơhội đầu tư vào các dự án thuỷ điện, hạ tầng, sản xuất xi măng… sẽ là lợi thế rất lớncho Cavico Mỏ.

Các ngân hàng đang là cổ đông lớn của Cavico Mỏ la Ngân hàng TMCP Quânđội và Ngân Hàng TMCP Nhà Hà Nội sẽ trợ giúp cho Cavico Mỏ về việc quản trịdoanh nghiệp cũng như hỗ trợ nguồn vốn để triển khai các dự án mà Cavico Mỏ sẽthực hiện Đây là một trong những lợi thế đáng kể của Cavico Mỏ so với các doanhnghiệp cùng ngành.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.

Công trình giao thông, thủy lợi, xây lắp thủy điện, thi công cầu, côngtrình ngầm là một trong những nhiệm vụ hoạt động chủ đạo của Công ty Hiện

nay các công trình thủy điện vừa và nhỏ đang tiếp tục phát triển nhanh chóng đểcung cấp cho điện quốc gia, do đó lĩnh vực xây lắp các công trình này là một hướngmở cho Công ty Công ty đã ký kết được một số hợp đồng lớn nhỏ với Tổng công tySông Đà và Tổng công ty Cơ điện – xây dựng nông nghiệp và thuỷ lợi về việc thicông thủy điện và thi công hầm cầu với tổng trị giá gần 500 tỷ đồng.

Hoạt động cho thuê máy móc xây dựng, Công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh

trực tiếp, tuy nhiên với đội xe hiện đại chất lượng cao và công suất lớn nhất hiệnnay thì Công ty là một đối tác mà các doanh nghiệp khác hướng tới khi có nhu cầuthuê máy móc thiết bị

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy Quản lý của Công ty.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty.

Công ty cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng được tổchức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủnghĩa Việt Nam số 60/2005/QH 11 ngày 29/11 năm 2005 Các hoạt động của Côngty tuân thủ Luật doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty đượcĐại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua ngày 06 tháng 7 năm 2006.

Từ ngày 13/06/2006, Công ty chính thức được chuyển đổi từ Công ty tráchnhiệm hữu hạn thành Công ty cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xâydựng.

Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ vàXây dựng như sau:

1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy Quản lý của Công ty.

*Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ

quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp vàđiều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chínhhàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.

CỤM DỰ ÁN TUYÊN QUANG

DỰ ÁN THỦY ĐIỆN CỬA ĐẠTDỰ ÁN MỎ NÚI

PHÒNG TỔ CHỨC

PHÒNG KẾ HOẠCH

PHÒNG THIẾT

PHÒNGVẬT TƯPHÒNG

HÀNH CHÍNH

PHÒNGQUẢN LÝ ĐÂU

PHÒNGTÀI CHÍNH

PHÒNGKẾ TOÁN

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

VÀ CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

DỰ ÁN THỦY ĐIỆN NẬM CHIẾN

*Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty,trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có tráchnhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác Quyền và nghĩavụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty vàNghị quyết ĐHĐCĐ quy định.

*Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháptrong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểmsoát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc

*Ban Giám đốc: Giám đốc là người điều hành và có quyền quyết định cao

nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịutrách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đượcgiao Các Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đãđược Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nướcvà Điều lệ của Công ty.

*Khối tham mưu: Gồm các phòng, ban có chức năng tham mưu và giúp việc

cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo củaBan Giám đốc Khối tham mưu của Công ty gồm Phòng Tổ chức lao động tiềnlương, Phòng Hành chính; Phòng kế toán; Phòng Đầu tư, Phòng quản lý và đầu tư,Phòng Kế hoạch; Phòng Thiết bị; Phòng Vật tư và các Ban quản lý dự án với chứcnăng được quy định như sau:

 Phòng Tổ chức Lao động tiền lương: Tổ chức nhân sự, Thực hiện việc

nghiên cứu, đề xuất mô hình tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu pháttriển; đề xuất các chế độ, chính sách về nhân sự;

 Phòng Hành Chính: Thực hiện chức năng văn thư, lưu trữ, quản lý con

dấu, đánh máy; quản lý mua sắm tài sản trang thiết bị khối văn phòng; công

tác bảo vệ, an toàn, phòng chống cháy nổ ; vệ sinh, y tế và các nhiệm vụkhác về các thủ tục hành chính của Công ty.

 Phòng Kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, tháng

của Công ty; hướng dẫn, kiểm tra công tác xây dựng kế hoạch của các đơnvị cũng như theo dõi, tổng kết, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đã đềra; nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược cho hoạt động phát triển sảnxuất kinh doanh của Công ty; thẩm định, tham gia quản lý và tổ chức thựchiện các hoạt động đầu tư dự án theo phân cấp quản lý và quy định củaCông ty

 Phòng Quản lý Đầu tư: Thực hiện chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công

ty trong các hoạt động đầu tư chứng khoán, xử lý các vấn đề liên quan khiCông ty niêm yết trên Thị trường chứng khoán, phát hành chứng khoán củaCông ty

- Lập dự án và theo dõi, quản lý các danh mục đầu tư của Công ty bao gồm:

Đầu tư trực tiếp vào các doanh nghiệp, góp vốn, mua cổ phần cổ phiếu củacác Công ty.

 Phòng Tài chính: Xây dựng kế hoạch và theo dõi quản lý tình hình sử dụng

nguồn vốn của Công ty; tham mưu, đề xuất các biện pháp phát triển nguồnvốn, sử dụng nguồn vốn của Công ty; lập và phân tích báo cáo tài chính địnhkỳ quý và năm để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty.

 Phòng Kế toán: Tổ chức điều hành bộ máy kế toán, xây dựng các thủ tục

hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ phục vụcho công tác kế toán, thống kê của Công ty; lập kế hoạch kiểm toán định kỳhàng năm trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểmtoán đó; đánh giá mức độ tin cậy và tính toàn diện của các thông tin tàichính; thông qua công tác kiểm toán nội bộ, tham mưu cho Giám đốc vềviệc kiểm soát hiệu quả chi phí đối với các hoạt động

- Tổng hợp nhu cầu sửa chữa và chỉ đạo công tác sửa chữa thiết bị củatoàn công ty.

- Làm các thủ tục, hồ sơ đăng ký thiết bị.

- Hàng tháng, quý, năm phải báo cáo Ban Giám đốc về công tác quảnlý và sử dụng thiết bị của toàn công ty.

- Biên soạn, dịch thuật tài liệu và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghềcho công tác khai thác sử dụng và bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị.

- Định kỳ tổ chức đánh giá trình độ tay nghề của thợ vận hành, thợ sửachữa.

- Trực tiếp tổ chức khám nghiệm kỹ thuật thiết bị 6 tháng một lần.- Nắm chắc tình trạng kỹ thuật của thiết bị để kiểm tra và hỗ trợ các dự

án trong công tác sửa chữa, phục hồi thiết bị cũng như công tác dự phòng vật tưcho thiết bị.

1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.

 Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty như đã trình bày ở mục 1.2  Các mảng hoạt động kinh doanh chính hiện nay của Công ty gồm:

- Công nghệ thi công khai thác mỏ.- Công nghệ Thi công cầu đường.- Thi công hầm, đập thuỷ điện, thuỷ lợi.

 Công ty hiện đang sở hữu nhiều máy móc, thiết bị khai thác mỏ hiện đại docác Hãng nổi tiếng thế giới sản xuất như Caterpillar, Tamrock – Sandvic, AtlasCopco, Drilltech, v.v.

 Công ty đã tham gia thi công khai thác mỏ theo hợp đồng 5 năm 2001 – 2005,và hiện nay là hợp đồng khai thác mỏ 5 năm 2005 – 2010 với Công ty ThanNúi béo (Hiện nay là Công ty CP Than Núi Béo).

 Công ty đang thi công phần hạng mục hở, đường giao thông, cầu Đa Vị tại Dựán Thuỷ điện Tuyên Quang.

 Công ty đang thi công các hạng mục đắp đập, bê tông bản mặt, khoan phụt đậpchứa nước Dự án Thuỷ lợi – Thuỷ điện Cửa Đạt.

 Công ty luôn có những ý tưởng sáng tạo trong quản lý, điều hành; chú trọngđào tạo, phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao và đầu tư vào máy móc thiếtbị có công nghệ hiện đại để không ngừng nâng cao năng lực sản xuất và thicông.

Công ty đã tạo công ăn việc làm cho hàng trăm lao động và đóng góp đáng kể vàongân sách Nhà nước.

1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tình hình án dụng chế độ kế toán tạiCông ty.

1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựnggồm 5 người được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Xuất phát từ đặc điểmtổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quan lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trìnhđộ kế toán tại công ty.

Mọi công việc kế toán đều thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty từ việc thuthập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán Kế toán ởcác tổ, đội sản xuất chỉ tập hợp các chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từgốc được công ty phê duyệt, không có tổ chức hạch toán riêng Chính nhờ sự tậptrung của công tác kế toán này mà công ty nắm được toàn bộ thông tin từ đó có thểkiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời Phương thức tổ chức bộ máy kế toán của côngty có đặc trưng là mọi nhân viên kế toán đều được điều hành thực tế từ một ngườilãnh đạo là kế toán trưởng.

Phòng kế toán tài chính có chức năng thu thập xử lý và cung cấp số thông tinkinh tế, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng, bảo vệtài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh vàchủ động tài chính của công ty.

Sơ đồ tổ chức điều hành của phòng Kế toán.

1.5.2 Tình hình áp dụng chế độ kế toán tại Công ty.1.5.2.1 Chế độ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

1.5.2.2 Chính sách kế toán áp dụng.

* Nguyên tắc xác định các khoản tiền và các khoản tương đương tiền

- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kếtoán

*Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

- Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho

KẾ TOÁN

TRƯỞNGPhó phòng

Kế toán

KT Dự ánNB

KT Dự án CĐ

n

KT Dự án HL D án ự

KT Dự án NC

D án ự

KT Dự án DQ

KT Dự án khác D án ự

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

- Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tài chính) - Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình

* Nguyên tắc ghi nhận và khâu hao bất động sản đầu tư

- Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu tư

- Nguyên tắc và phương pháp khâu hao bất động sản đầu tư

* Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:

- Các khoản đầu tư tài chính vào công ty con, công ty liên kết, vốn góp vàocơ sở kinh doanh đồng kiểm soát

- Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn, dài hạn khác

- Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hanj, dài hạn

* Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí đi vay

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí đi vay

- Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay được vốn hoá trongkỳ

* Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí khác

- Chi phí trả trước - Chi phí khác

- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước

- Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại

* Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

* Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả.* Nguyênn tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:

- Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn, vốn kháccủa chủ sở hữu

- Nguyên tắc ghi nhận chêch lệch đám giá lại tài sản - Nguyên tắc ghi nhận chêch lệch tỷ giá

- Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối

* Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài chính - Doanh thu hợp đồng xây dựng

* Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính

* Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

* Các nghiệp vụ dự phòng rủi do hối đoái* Các nguyên tắc và phương pháp kế toán khác

* Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại Công ty Các chứng từ Công ty thường dung.

- Phiếu thu hợp lệ- Phiếu chi hợp lệ

- Hoá đơn tài chính hợp lệ- Phiếu nhập kho hợp lệ- Giấy đề nghị tạm ứng hợp lệ

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng hợp lệ- Giấy đề nghị thanh toán hợp lệ

- Bảng kê tổng hợp chứng từ chi tiêu hợp lệ

1.5.2.3 Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán tại công ty.

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản do BTC ban hành.Các tài khoản được áp dụng tại công ty.

+ TK

+TK 211,212,214,228,241,242,311,315,331,333,334,335,336,337,338,341…+ TK

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

cùng loại

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chitiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:

Ghi hang ngày :Ghi cuối tháng :Đối chiếu, kiểm tra :

Trình tự ghi sổ kế toán:

+ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại đã được kiểm tra, được dung làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từghi sổ Căn cứ vào Chừng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đóđược dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứngtừ ghi sổ được dung để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

+ Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chínhphát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinhNợ, Tổng số phát sinh Có và số Dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào SổCái Lập Bảng Cân Đối Số Phát Sinh.

+ Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các Sổ thẻ kế toán chi tiết) được dung để lập Báo Cáo Tài Chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phátsinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau vàbằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ vàTổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, vàsố dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từngtài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ kế toán:

Sổ kế toán tổng hợp; Sổ kế toán chi tiết;Thẻ kho

Sổ theo dõi tạm ứng;

Sổ theo dõi chi tiết công nợ theo đối tượng khách hàng…

Báo cáo tài chính:

Báo cáo tài chính tháng, báo cáo tài chính quý, báo cáo tài chính 6 tháng, 9tháng, báo cáo tài chính năm;

Báo cáo kế toán nội bộ như: báo cáo nhập, xuất, tồn kho; báo cáo sử dụng hoáđơn; Bảng tổng hợp thay đổi các chế độ về thu nhập người lao động; các báocáo liên quan đến công tác thanh lý tài sản; báo cáo kế toán khác;

Báo cáo nghiệp vụ quản lý

1.5.2.5 Tình hình vận dụng chế độ báo cáo tài chính:

- Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Báo cáo tài chính gồm: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo KQKD

+ Thuyết minh BCTC

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Bảng Cân đối số phát sinh- Báo cáo tài chính lập theo Quý, Năm

* Đối với báo cáo Tài chính quý nộp chậm nhất vào ngày 25 của tháng sau saukhi kết thúc quý trước và nộp cho:

+ SGD Chứng khoán + Tổng Tổng Công Ty

* Đối với Báo cáo tài chính lập theo Năm Lập và gửi cho: + Sở GDCK

+ Cục thuế + Cục thống kê

+ Sở Kế hoạch và Đầu tư

PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CAVICOVN KTM & XD.

2.1 Đặc điểm chí phí sản xuất của công ty.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏmuốn sản xuất kinh doanh dều phải bỏ ra những chi phí nhất định Chi phí sản xuấtxây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật tư, laođộng, máy móc, công cụ, dụng cụ (đây chính là tư liệu lao động) đối tượng lao độngvà sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình sử dụng ba yếu tố đó dẫn đến cáchao phí tương ứng Các hao phí về đối tượng lao động , tư liệu lao động hình thànhnên hao phí lao động vật hoá, hao phí tiền lương, tiền công hình thành hình thànhnên hao phí lao động sống Trong nền sản xuất hàng hoá, các hao phí trên được biểuhiện bàng tiền gọi là chi phí sản xuất.

Vậy chi phí sản xuất của Công ty TNHH Cavico Việt Nam Khai thác Mỏvà Xây dựng là biểu hiện bằng tiền của của toàn bộ về lao động sống, lao động vật

hoá và các chi phí khác mà các doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất thicông trong một thời kỳ nhất định.

Ngoài ra, chi phí sản xuất của Công ty TNHH Cavico Việt Nam Khai thácMỏ và Xây dựng còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới

sáng tạo ra (VD: các khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn; các loại thuế không được hoàn trả như thuế giá trị gia tăng không đượckhấu trừ, thuế tài nguyên…)

2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất :

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chiphối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Xuất phát từ đặc riêng của nghành xây dựng cơ bản và đặc điểm tổ chức sản xuấttrong kỳ nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty được xác định là nhữngcông trình, hạng mục công trình riêng biệt.

Mỗi công trình, hạng mục công trình do công ty thực hiện khi khởi công đếnkhi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từngkhoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phi MTC

- Chi phí sản xuất chung.

Công ty thực hiện áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp,chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phísản xuất nào sẽ được tập hợp trực tiếp vào đối tượng đó.

2.3 - Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp tại Công ty TNHH Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng.

Công ty TNHH Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng áp dụng phươngpháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Các tài khoản chủ yếu màcông ty sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm TK621, TK 622, TK 623, TK 627 và TK 154 Các tài khoản này được mở chi tiết theotừng công trình.

Do đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nênviệc tính giá thành sản phẩm xây lắp được tiến hành theo quý Vì vậy, để đáp ứngyêu cầu trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp và cósố liệu minh hoạ cụ thể, sau khi thống nhất các cô chú, , anh chị, em xin số liệu quýIV năm 2007ở đội xây lắp Cầu việc tập hợp chi phí và tính giá thành của công trìnhCầu Đà vị - DA Thuỷ Điện Tuyên Quang

Cách quản lý chi phí của công ty là tuỳ theo giá trị dự toán của công trình khicó nhu cầu chi trả như vật liệu, chi phí máy thì nhân viên kinh tế(kế toán dự án) ởđội viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán của công ty Trong giấy đề nghịtạm ứng này phải có chữ ký của đội trưởng và người xin tạm ứng, sau đó là phải cóchữ ký đồng ý xét duyệt của thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng.

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

Thời hạn thanh toán: Tạm ứng 03 tháng và thanh toán theo quy định của đơn vị.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người lập phiếu

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): bảy mươi triệu đồng chẵnNhận, ngày 18 tháng 10 năm 2007

Thủ quỹ Người nhận

Phiếu chi này được lập thành 03 liên: liên 1 lưu, liên 2 người xin tạm ứng giữ,liên 3 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốcđể vào sổ kế toán Kế toán mở sổ tạm ứng ghi cho từng công trình.

Hàng tháng, hang quý hay định kỳ, nhân viên kinh tế tổng hợp chứng từ phátsinh gửi lên phòng kế toán công ty Trên công ty tạm ứng số tiền cho từng côngtrình theo nguyên tắc số tiền tạm ứng bao giờ cũng không vượt quá giá thành dựtoán công trình đó.

2.4- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty Công ty TNHH CavicoViệt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng

2.4.1- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành công trình xây dựng Vì vậy, việc hạch toán chính xác đầy đủnguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vậtchất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xâydựng.

Vì vậy, đòi hỏi công tác hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếpphải hạch toán trực tiếp các chi phí nguyên vật liệu và từng đối tượng sử dụng (cáccông trình, hạng mục công trình) theo giá thực tế phát sinh của từng loại vật liệu đó.Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng củaCông ty TNHH Cavico Việt Nam Khai thác Mỏ và Xây dựng bao gồm: chi phínguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép ) vật liệu phụ

* Chứng từ

Khi nhập vật tư, kế toán sử dụng:+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

* Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngTK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK621 phản ánh toàn bộ hao phí vềnguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoản này được mở chitiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản: TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanhdở dang" để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất, thựchiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành; TK152 "Nguyênvật liệu"; TK141 "Tạm ứng"

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây lắp làđịa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựngcông trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tiến hành tổ chức kho vật liệungay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật tư diễn ra ngay tại đó Đội xây dựngchủ động mua vật tư đồng thời có biện pháp để tiết kiệm vật tư Vật tư mua đến đâuxuất dùng đến đó nên tránh ứ đọng vật tư.

Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán bộcung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình Nhân viên kế toán đội,thủ kho công trình, kỹ thuật xây dựng kiểm nghiệm chất lượng vật tư Thủ kho tiếnhành kiểm tra số lượng vật tư và lập phiếu nhập kho (mẫu 2.1) Phiếu nhập khođược lập làm hai liên Một liên thủ kho giữ làm căn cứ ghi vào thẻ kho, còn một liêngửi cho phòng kế toán cùng với hoá đơn kiêm phiếu nhập kho để thanh toán tiềnmua vật tư Phiếu xuất kho (mẫu 2.2) được kỹ thuật công trình lập căn cứ theo yêu

cầu, tiến độ thi công công trình Phiếu xuất kho được đội trưởng công trình kiểmtra, ký và thủ kho tiến hành xuất vật tư, cân đong đo đếm đúng số lượng, chủng loại.Phiếu xuất kho được lập làm 2 liên Một liên gửi cho phòng kế toán giữ để ghi vàosổ chi tiết nguyên vật liệu, một liên thủ kho giữ để vào thẻ kho Cuối tháng, đốichiếu giữa thủ kho với kế toán về số lượng xuất thống nhất giữa hai bên, thủ kho kíxác nhận vào phiếu xuất kho và nộp lại cho kế toán Nhân viên kinh tế đội tiến hànhkiểm tra từng phiếu nhập, phiếu xuất xem có hợp lý không sau đó lắp đơn giá thựctế của loại vật tư đó Vì ở công trình nào thì công trình đó mua nguyên vật liệu nêngiá cả thực tế nguyên vật liệu được nhân viên kinh tế đội nắm rất vững và có thể lắpgiá một cách chính xác vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Cuối tháng, căn cứvào phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán lập bảng kê nhập, xuấtnguyên vật liệu chi tiết cho từng công trình (mẫu 2.3), (mẫu 2.4).

Mẫu 2.1:

ĐỘI XÂY LẮP CẦU

Số lượng

giáThành tiềnTheo CTThực

Phụ tráchcung tiêu

Người giaohàng

Thủ khoKế toán trưởngTT đơn vị

Mẫu 2.2:

ĐỘI XÂY LẮP CẦU

PHIẾU XUẤT KHO

Số lượng

giáThành tiềnTheo CTThực

Kế toán trưởngPhụ tráchcung tiêu

Người nhậnThủ kho

Mẫu 2.3:

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

ĐỘI XÂY LẮP CẦU

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

ĐỘI XÂY LẮP CẦU

BẢNG KÊ XUẤT VẬT LIỆU

Công trình: : Cầu Đà vị - DA Thuỷ Điện Tuyên QuangTháng 10 năm 2007

Tương tự như vậy ta có thể tính được chi phí Nguyên Vật liệu trực tiếp chotháng 11 và tháng 12 Của Quý IV năm 2007.

Từ bảng kế xuất Nguyên vật liệu trự tiếp của tháng 10, tháng 11, tháng 12 ta cóbảng kê tổng hợp Nguyên vật liệu trực tiếp của cả Quý IV năm 2007 như sau:

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

ĐỘI XÂY LẮP CẦU

BẢNG KÊ TỔNG HỢP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾPQuý IV n m 2007ăm 2007

CầuĐà vị - DA Thuỷ Điện Tuyên Quang, kế toán lập chứng từ ghi sổ sau:

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

Số: ….CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Diễn giải

Số hiệu tàikhoản

Số tiền

Chi nguyên vật liệu thi công côngtrình CầuĐà vị - DA ThuỷĐiện Tuyên Quang

Cuối quý kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang và lập chứng từ ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 154: 2.153.446.238

Có TK 621: 2.153.446.238

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

Số: … CHỨNG TỪ GHI SỔ

Cuối quý, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán công ty tiến hành mở sổ chi tiếtTK621 cho từng công trình (mẫu 2.5) Sổ chi tiết TK621 ở công trình Cầu Đà vị -DA Thuỷ Điện Tuyên Quang phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp củacông trình này đã chi ra trong quý Số liệu ở sổ này kế toán làm căn cứ để lập sổ chitiết TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".

Từ các chứng từ ghi sổ theo từng công trình, cuối quý kế toán tổng hợp vào sổcái TK621 cho tất cả các công trình (mẫu 2.6).

Mẫu 2.5:

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Quang - Đội Xây Lắp Cầu

Quý IV năm 2007

Chứng từ

Diễn giải

Tàikhoảnđối ứng

Mẫu 2.6:

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quý IV năm 2007

….31/12Kết chuyển chi phí nguyênvật liệu trực tiếp vào giáthành công trình đườngĐTN 176

….31/12Xuất nguyên vật liệu thicông công trình cầu NAHANG - Tuyên Quang

… 31/12Kết chuyển chi phí nguyênvật liệu trực tiếp vào giáthành công trình cầu NAHANG - Tuyên Quang

… 31/12Chi nguyên vật liệu thicông công trình Cầu Đà vị- DA Thuỷ Điện TuyênQuang

152 2.153.446.238

38731/12Kết chuyển chi phí nguyênvật liệu trực tiếp vào giáthành công trình Cầu Đàvị - DA Thuỷ Điện TuyênQuang

2.4.2- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

* Nội dung

Trong điều kiện máy thi công còn hạn chế, khoản mục chi phí nhân công trựctiếp của CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD thường chiếm tỷ trọng lớn sau khoản mụcchi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành công trình xây lắp Do đó việc hạchtoán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, thanhtoán tiền lương, tiền công thoả đáng, kịp thời cho người lao động Mặt khác, việchạch toán đúng, đủ chi phí nhân công còn giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giáthành cho từng đối tượng được chính xác, cung cấp thông tin thiết thực cho ngườilãnh đạo.

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm:

+ Tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xâydựng.

+ Tiền công thuê lao động hợp đồng thời vụ.

+ Tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công.Riêng các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhântrực tiếp sản xuất được hạch toán vào TK627 "Chi phí sản xuất chung".

Lương sản phẩm "lương khoán", Lương sản xuất và lương thời gian là haihình thức trả lương mà công ty áp dụng Lương thời gian được áp dụng cho bộ máyquản lý chỉ đạo thi công (được hạch toán vào TK627 "Chi phí sản xuất chung").Lương khoán công nhật được áp dụng cho nhân công thuê ngoài thi công xây dựngcông trình theo khối lượng công việc hoàn thành và khoán gọn công việc Công tygiao khoán đơn vị thi công và quản lý cả công trình cho đội xây dựng nên đội xâydựng chủ động trong quản lý lao động Hiện nay, lao động của công ty bao gồm hailoại: Lao động trong danh sách (Côn nhân kỹ thuật, công nhân chuyên nghiệp, hợpđồng dài hạn) và lao động ngoài danh sách (hợp đồng ngắn hạn hay hợp đồng thờivụ) Đối với lao động ngoài danh sách tuỳ theo tiến độ thi công của từng công trình

mà đội xây dựng chủ động thuê, đưa về công ty ký hợp đồng lao động và an toànlao động.

Đối với công nhân trong danh sách, công ty tiến hành trích BHXH, BHYT,KPCĐ (theo chế độ quy định của Nhà nước) Một phần tính vào chi phí sản xuất(15% trên tổng quỹ lương cơ bản đối với BHXH, 2% đối với BHYT, 2% đối vớiKPCĐ), công ty trả hộ người lao động, một phần công nhân viên phải nộp hoặckhấu trừ vào thu nhập của họ (5% đối với BHXH và 1% đối với BHYT).

Đối với lao động thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ công ty không tiến hànhtrích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho họ mà tính toán hợp lý trong đơn giánhân công trực tiếp trả cho người lao động.

Tuỳ thuộc vào nhu cầu về công nhân của từng công trình từng thời kỳ mà độitiến hành điều động lượng nhân công hợp lý Ở mỗi công trình lại được tiến hànhphân thành các tổ sản xuất, mỗi tổ chịu trách nhiệm về các phần việc cụ thể phục vụcho yêu cầu thi công Mỗi tổ sản xuất do một tổ trưởng phụ trách, tổ trưởng chịutrách nhiệm quản lý lao động trong tổ, chịu trách nhiệm trước đội công trình về cáccông việc của mình thực hiện.

* Chứng từ

Chứng từ dùng để thanh toán lương cho người lao động được CÔNG TYCAVICOVN KTM&XD sử dụng là: Bảng chấm công được lập cho từng tổ sản xuấttrong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của lao động, căn cứ vào hợp đồnglàm khoán của công nhân, căn cứ bảng tính lương, căn cứ vào bảng thanh toánlương

* Tài khoản kế toán

Để sử dụng và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622"Chi phí nhân công trực tiếp" để phán ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vàocông trình hoạt động xây lắp bao gồm các khoản tiền lương, tiền công và các khoảntrích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Tàikhoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Ngoài ra, công ty còn sử dụng TK154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"để tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thànhsản phẩm xây lắp; TK334 "Phải trả công nhân viên"

Hình thức trả công cho người lao động trực tiếp thuê ngoài mà công ty ápdụng là giao khoán theo từng khối lượng công việc hoàn thành và khoán gọn côngviệc Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ (mẫu 2.7), tổtrưởng sản xuất đôn đốc lao động trong tổ thực hiện thi công phần việc được giaobảo đảm đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi tình hình lao động củatừng công nhân trong tổ (làm căn cứ cho việc thanh toán tiền công sau này) trênbảng chấm công (mẫu 2.8) Cuối tháng kế toán dự án tính ra số lương của mỗi côngnhân thuê ngoài trên bảng lương nhân công thuê ngoài( mẫu 2.9)

Hình thức trả lương cho người lao động trực tiếp thuộc danh sách trong côngty là trả lương theo thời gian và lương sản xuất tương tư ta căn cứ vào bảng chấmcông của tổ bê tông Cuối tháng kế toán dự án tính ra số lương của mỗi công nhânthuộc danh sách trong công ty trên bảng lương CNTTSX ( mẫu 2.10)

*Lương thời gian ( lương chính) được tính như sau:+ Lương chính = Số Công thực tế * giá trị một ngày công

Giá trị 26 ngày công+ Giá trị 1 ngày công =

+ Thu nhập còn lại = Tổng thu nhập-Các khoản giảm trừ theo quy định (BHXH,BHYH )

Mẫu 2.7:

CÔNG TY CAVICOVN KTM&XD

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày 1 tháng 10 năm 2007

Tôi tên: Phan Văn Đính

Chức vụ: Đội trưởng đại diện Đội Xây Lắp Cầu - bên giao khoán.Tôi tên: Phạm Minh Tuyền

Chức vụ: Tổ trưởng đại điện cho tổ sản xuất 1 - bên nhận khoán.

A- CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU:

+ Phương thức giao khoán: khoán gọn nhân công tính theo khối lượng x đơngiá.

+ Điều kiện thực hiện hợp đồng.

+ Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ ngày 1/10/2007 đến ngày 31/12/2007.I NỘI DUNG CÁC CÔNG VIỆC GIAO KHOÁN.

Thi công đổ mố cầu Cầu Đà vị - DA Thuỷ Điện Tuyên QuangII TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN NHẬN KHOÁN.

+ Thi công theo đúng đúng bản vẽ thiết kế công trình.+ Đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động thi công.

III TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN GIAO KHOÁN.

+ Cung cấp đầy đủ vật tư trong quá trình thi công.+ Thường xuyên theo dõi kiểm tra trong thi công.

Đại diện bên nhân khoán Đại diện bên giao khoán

B- PHẦN THEO DÕI QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG.I BÊN NHẬN KHOÁN

II BÊN GIAO KHOÁN

Kế toán thanh toán(Ký, họ tên)

Công ty CAVICO KTM& XD

BẢNG CHẤM NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI 10 NĂM 2007 ( TỪ NGÀY 01/10/07 ĐẾN 31/10/07)

CT CẦU ĐÀ VỊ DA.TĐ Tuyên Quang

M ẫu 2.8

SttHọ và tênChứcvụ

Tháng 10-2007

Sốngàylàm

1Nguyễn Văn Chương

Đội

19

16 3Đặng Quốc Huy LDPT 465354434234634534346646485448134 17

18

16 6Chu Đinh Lợi LDPT 664358663234686784636665435585157 20

18

18

13

18

18

17

18 15Nguyễn Văn Thành LDPT 46535443423463453434664648544126

16

17

17 18Quách Thanh Cảnh LDPT 66435866323466784636665435325141 18

18

18

17

18

17

18

14 3,370

421

BẢNG TÍNH LƯƠNG NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI THÁNG 10 NĂM 2007

CÔNG TYCAVICO KTM & XDM ẫu 2.9

CT CẦU ĐÀ VỊ DA TĐ Tuyên Quang

SttHọ và tênChức vụLươngVị tríLươngco bản

Phụ cấp

BHXH Cộnglươngchính

Côngthực

50,000 931,250 931,250

16

50,000 787,500 787,500

17

50,000 837,500 837,500

18

50,000 881,250 881,250

16

50,000 787,500 787,500

20

50,000 981,250 981,250

18

50,000 881,250 881,250

18

50,000 881,250 881,250

13

50,000 637,500 637,500

13

50,000 650,000 650,000

18

50,000 881,250 881,250 12Mai Việt Hùng LDPT - 18 50,000 875,000 875,000

17

50,000 850,000 850,000

18

50,000 881,250 881,250

15Nguyễn Văn Thành LDPT -

16

50,000 787,500 787,500

17

50,000 837,500 837,500 17Phan Tuấn Anh LDPT - 17 50,000 850,000 850,000

18

50,000 881,250 881,250

18

50,000 881,250 881,250 20Trần Duy Thanh LDPT - 18 50,000 881,250 881,250

17

50,000 850,000 850,000 22Triệu Văn Hà LDPT - 18 50,000 881,250 881,250

17

50,000 850,000 850,000

18

50,000 906,250 906,250 25Vũ Xuân Lê LDPT - 14 50,000 712,500 712,500

Tổng Cộng - - - - - - - - - - 421 1,250,000 21,062,500 - 21,062,500