Thực trạng và giải pháp quản lý công tác hàng tồn kho của công ty đầu tư thái bình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ *********** THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ THÁI BÌNH Sinh viên thực : PHAN THỊ KIM XA Lớp : D17QC03 Khoá : 2017- 2021 Ngành : QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN HỮU TỊNH LỜI CẢM ƠN Chúng xin chân thành cảm ơn đến ThS Nguyễn Hữu Tịnh tận tình hướng dẫn bảo Tơi q trình thực đề tài Tơi xin cam kết đề tài nghiên cứu riêng Tôi Các liệu phân tích đề tài có nguồn gốc rõ ràng, công bố theo quy định Các kết nghiên cứu đề tài Tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan Bình Dương, ngày 10 tháng 08 năm 2020 Bình Dương, tháng 10/2020 LỜI CẢM ƠN Chúng tơi xin chân thành cảm ơn đến ThS Nguyễn Hữu Tịnh tận tình hướng dẫn bảo Tơi q trình thực đề tài Tôi xin cam kết đề tài nghiên cứu riêng Tôi Các liệu phân tích đề tài có nguồn gốc rõ ràng, công bố theo quy định Các kết nghiên cứu đề tài Tôi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan Bình Dương, ngày 10 tháng 08 năm 2020 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KH CB&ĐHSX-XH: Kế hoạch chuẩn bị điều hành sản xuất – xuất hàng NVL: Nguyên vật liệu BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế LĐTBXH: Lao động Thương binh Xã hội QTNNL: Quản trị nguồn nhân lực CPĐT: Cổ phần Đầu tư NVL: Nguyên vật liệu PX: Phân xưởng DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Các công ty, nhà máy thuộc TBS Group Bảng 1.2: Tình hình hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình giai đoạn 2015-2019 10 Bảng 2.1 Danh mục hóa chất 18 Bảng 2.2 Ký hiệu loại vật tư 21 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty CPĐT Thái Bình Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Nhà máy 14 Hình 2.2 Quy trình sản xuất giày 15 Hình 2.3 Sơ đồ Nhà máy 17 Hình 2.3 Quy trình nhập NVL 22 Hình 2.4 Biểu mẫu phiếu xuất kho 23 Hình 2.5 Quy trình kiểm tra NVL nhập kho 25 Hình 2.6 Sơ đồ kho NVL may 27 Hình 2.7 Kho vật liệu 28 Hình 2.8 Kho nguyên vật liệu phụ 29 Hình 2.9 Kho packing 29 Hình 2.10 Xe kéo dùng để vận chuyển NVL 30 Hình 2.11 Kho hóa chất 31 Hình 3.1 Giải pháp quy trình nhập kho NVL 38 Hình 3.2 Quy trình nhận hàng thừa trở lại sau bán 39 MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 1.1 Giới thiệu công ty .1 1.2 Lịch sử phát triển 1.3 Tầm nhìn 1.4 Sứ mệnh 1.5 Quy mô công ty .2 1.6 Lĩnh vực hoạt động 1.7 Cơ cấu tổ chức công ty .7 1.8 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý .7 1.9 Sản phẩm kinh doanh 10 1.10 Tình hình kinh doanh cơng ty .10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 12 2.1 Cơ sở lý thuyết quản lý hàng tồn kho 12 2.1.1 Sản xuất 12 2.1.2 Quá trình sản xuất 12 2.1.3 Quản lý sản xuất 12 2.1.4 Hàng tồn kho 12 2.1.5 Các loại hàng tồn kho 12 2.1.6 Hư hỏng hao hụt 13 2.1.7 Kiểm soát tồn kho 13 2.1.8 Kiểm soát chất lượng .13 2.2 Thực trang công tác quản lý hàng tồn kho nhà máy 13 2.2.1 Giới thiệu Nhà máy .13 2.2.2 Quy trình sản xuất giày .15 2.3 Bố trí kho NVL 17 2.4 Đặc điểm NVL 17 2.5 Phân loại quy ước mã hóa NVL .20 Phương pháp phân loại 20 2.5.1 2.5.2 Quy ước mã hóa NVL 20 2.6 Công tác quản lý kho NVL 21 2.6.1 Quy trình làm việc kho NVL .21 2.6.1.1 Tiếp nhận NVL 21 2.6.1.2 Quản lý NVL kho 27 2.6.1.3 Tiếp nhận nhu cầu cấp phát NVL 33 2.6.1.4 Quản lý thu hồi tái chế phế phẩm, NVL 33 2.6.2 2.7 Hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý kho NVL 34 Đánh giá chung quản lý hàng tồn kho công ty 34 2.7.1 Ưu điểm 34 2.7.2 Nhược điểm 35 CHƯƠNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 35 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty đầu tư sản xuất Thái Bình 36 3.2 Giải pháp góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho 37 3.2.1 Cơ sở giải pháp 37 3.2.2 Nội dung giải pháp 37 3.2.3 Kết dự kiến đạt 40 CHƯƠNG 41 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 41 4.1 Kiến nghị .41 4.2 Kết luận .42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, kinh tế thị trường với mức độ cạnh tranh ngày cao, để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận Vì vậy, để nâng cao hiệu kinh doanh, tăng cường khả cạnh tranh, doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện máy quản lý, cải tiến sở vật chất kĩ thuật, nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên tăng cường cơng tác hoạch tốn kế tốn Bên cạnh đó, hoạt động quan trọng Tuy nhiên, công tác quản lý hàng tồn kho Các doanh nghiệp thương mại có cách quản lý hàng tồn kho khác mục đích cuối tất doanh nghiệp để quản lý tốt nguyên vật liệu dạt chất lượng tốt , thu lợi nhuận cao giữ chữ tín với khách hàng Hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Thơng thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Chính lẽ đó, việc tính giá trị hàng tồn kho, khơng giúp cho doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa dự trữ định mức, không dự trữ nhiều hàng hóa kho, mặt khác khơng dự trữ q để bảo đám cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Từ có kế hoạch việc kế toán mua hàng tồn kho để điều chỉnh dự trữ hợp lý Công ty cổ phần đầu tư sản xuất giày Thái bình cơng ty cổ phần hàn tồn kho yếu tố quan trọng cơng ty Vì cơng ty việc xây dựng mạng hệ thống kho hợp lý với đội ngũ nhân viên động, sáng tạo quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng quản lý hàng tồn kho thực tiễn công ty nên tiến hành thực đề tài “Thực trạng giải pháp công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty cổ phần đầu tư Thái Bình” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp với hi vọng đưa số giải pháp giúp công ty cổ phần đầu tư sản xuất Thái Bình hồn thiện quản lý hàng tồn kho Mục tiêu đề tài - Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần đầu tư sản xuất Thái Bình - Đưa số giải pháp xác định số lượng đặt hàng tối ưu công ty cổ phần đầu tư sản xuất Thái Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Công tác quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần đầu tư sản xuất Thái Bình Khơng gian: Cơng ty cổ phần đầu tư sản xuất Thái Bình Thời gian: Tháng 8/2020 đến tháng 10/2020 Phương pháp nghiên cứu STT Mục tiêu Phương pháp Ghi 11 - Phân tích thực trạng quản - Phương pháp lý hàng tồn kho công ty nghiên cứu cổ phần đầu tư sản xuất bàn Thái Bình - Phương pháp nghiên cứu trường 22 - Đưa số giải pháp - Phương pháp xác định số lượng đặt hàng nghiên cứu định tối ưu cơng ty cổ phần tính đầu tư sản xuất Thái Bình - Phương pháp nghiên cứu định lượng Ý nghĩa đề tài - Giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho - Giúp cho tơi hồn thiện thân, biết quy trình quản lý hàng tồn kho Hình 2.8 Kho nguyên vật liệu phụ (Nguồn: Tác giả, 2020) Kho packing Kho có diện tích khoảng 100 m2 chia thành khu, khu bao bì khu phụ liệu gị dây giày, tem, nhãn, giấy gói giày Hình 2.9 Kho packing (Nguồn: Tác giả, 2020) 29 Khu bao bì gồm có thùng carton hộp giấy xếp theo loại thùng vào kệ loại 6x1x3 chia thành tầng tầng có ô Các phụ liệu khác cho vào thùng để kệ Trong kho có xe đẩy phục vụ cho việc di chuyển NVL vào kho Hình 2.10: Xe kéo dùng để vận chuyển NVL (Nguồn: Tác giả, 2020) Kho hóa chất Kho có diện tích 20 m2, bên có kệ kích thước 4x1.5x3 chia thành tầng, tầng ô Đây nơi lưu trữ, bảo quản tất loại hóa chất dùng sản xuất Hóa chất chứa thùng đặt lên kệ Trong kho hóa chất có dụng cụ phân chia, bình đựng hóa chất chun dụng cho sản xuất để chia hóa chất cấp phát cho chuyền sản xuất 30 Hình 2.11 Kho hóa chất (Nguồn: Tác giả, 2020) Kho bán thành phẩm gị Kho có diện tích khoảng 50 m2, nơi tập trung bán thành phẩm mũ giày, dây giày, tem, nhãn, hộp giấy… Đây nơi lưu giữ đế nhập Nhà máy phục vụ cho công đoạn gò Tại đây, NVL tập hợp phân bổ cho chuyền gò Cách xếp, bảo quản NVL Nhiệm vụ công tác quản lý kho Bảo quản toàn vẹn số lượng NVL, ngăn ngừa hạn chế hư hỏng, mát đến mức tối thiểu Luôn nắm tình hình NVL vào thời điểm nhằm đáp ứng cách nhanh cho sản xuất Bảo đảm thuận tiện cho việc xuất nhập, kiểm tra lúc Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản, sử dụng hợp lý tiết kiệm diện tích kho Cơng tác thực nhiệm vụ Cơng tác xếp NVL: Dựa vào tính chất, đặc điểm ngyên vật liệu tình hình cụ thể hệ thống kho để xếp NVL cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc xuất nhập kiểm kê Do đó, việc phân khu, phân loại kho, đánh số ghi ký hiệu vị trí NVL cách hợp lý cần thiết Tất loại 31 NVL chuẩn bị nhập kho lấy mẫu so sánh với mẫu NVL chuẩn mẫu thiết kế, với mẫu NVL dán thẻ kho chuyển vào kho xếp lên kệ Các ô kệ đánh số rõ ràng, kệ có đính kèm bảng mục vật tư NVL để lên kệ phải có tem “Đã kiểm tra” người kiểm dán vào trước nhập kho Đồng thời NVL chuyển vào đính kèm tem thông tin NVL Trên tem thể thông tin mã NVL, ngày nhập kho số lượng thùng Hai loại tem dán mặt trước thùng để tiện cho việc tìm kiếm cần Trong q trình xếp, khơng có quy định cụ thể NVL cơng dụng khác quy cách phẩm chất xếp gần để dễ nhìn thấy Ví dụ loại khoen giày để tầng gần để lúc cần quan sát cách dễ dàng Đối với da, vải, bạt, vật tư đệm cuộn hình trụ xếp thành lớp kệ Trên cuộn gắn thẻ kho có thơng tin mã NVL, tên NVL, số lượng Tên NVL điền vào bảng mục vật tư Riêng nguyên vật liệu bọc kín cịn lấy mẫu gắn lên bảng mục vật tư Đối với NVL phụ may: Dây trang trí, khoen, chỉ, logo… gói thành túi đính kèm thơng tin, số lượng bên ngồi Sau xếp vào thùng theo loại đặt lên kệ Đối với đế: đế nhập với số lượng thống kê theo size, dược đóng thùng gắn thẻ kho Khi nhập kho xếp lên kệ điền thông tin vào bảng mục vật tư Đối với NVL phụ gò: Dây giày, tem hộp, giấy gói, may tẩy cho vào thùng trước đặt lên kệ Đối với thùng, hộp giày quản lý số lượng theo size xếp trực tiếp vào ô kệ Bảo quản NVL: Thực theo quy trình để đảm bảo an tồn chất lượng NVL NVL ln ln đính kèm tem kho lưu trữ, bảo quản điều kiện thích hợp nhiệt độ độ ẩm Bên cạnh đó, NVL ln để trạng thái tự nhiên nó, khơng đè vật nặng hay nhồi nhét làm biến dạng Vì nhà kho có cửa mở thường xuyên nên NVL che phủ bao bọc để tránh bụi bám làm hư hại giảm chất lượng NVL Xây dựng thực nội quy chế độ trách nhiệm chế độ kiểm tra việc bảo quản NVL theo tuần theo tháng 32 2.6.1.3 Tiếp nhận nhu cầu cấp phát NVL Quy trình cấp phát NVL Trước mã hàng đưa vào sản xuất, phòng kế hoạch chuyển cho phận kho lệnh xuất vật tư mã hàng đơn hàng chi tiết Lệnh có thông tin mã sản phẩm, số lượng theo size, ngày bắt đầu sản xuất Đơn hàng chi tiết bảng mô tả chi tiết đơn hàng cần sản xuất, thể thông tin mã hàng, số lượng theo size định mức vật tư cho đôi giày Bộ phận kho chuẩn bị NVL phục vụ cho mã hàng sẵn sàng giao cho xưởng sản xuất 2.6.1.4 Quản lý thu hồi tái chế phế phẩm, NVL Các trường hợp thu hồi phế phẩm, NVL Kết thúc q trình sản xuất cịn thừa NVL: Trường hợp thường có phận đầu vào xưởng may NVL da cấp phát theo định mức, vào sản xuất chặt thành chi tiết mũ giày Với trường hợp chặt hợp lý tiết kiệm lượng lớn da vải Đối với phụ liệu đế giày phận kho cấp phát theo số lượng nên thường không xảy trường hợp thừa NVL NVL cấp phát không khớp với mã hàng sản xuất, khác biệt size, màu sắc Vì tính phức tạp ngành sản xuất giày nên khó tránh khỏi việc nhầm lẫn cấp phát nguyên vật liệu Với thiết kế mẫu giày có màu, nguyên vật liệu giống khác màu sắc Hoặc với màu mẫu giày có nhiều size, nguyên vật liệu có size theo size giày chênh lệch kích thước NVL khó nhận biết mắt thường Sản phẩm bị lỗi không chỉnh sửa được, thường mũ giày: Trường hợp xảy ra, xảy số lượng khơng nhiều Ngun nhân dẫn đến trường hợp chủ yếu người thao tác nhầm hai họa tiết hai giày trái phải Quy trình thu hồi tái sử dụng Khi phát sinh NVL cần trả kho, tổ trưởng lập biên trả NVL, phế phẩm kho Trong biên trình bày lý trả, tên NVL/phế phẩm, số lượng, ngày trả Biên phải có chữ ký người lập biên bản, chuyền trưởng, kế toán kho NVL Đối với NVL thừa, NVL cấp phát nhầm đưa lưu trữ để sử dụng cho đơn hàng sau Các phế phẩm mũ giày, chi tiết bị lỗi gia công xem xét mức độ hư hỏng chi tiết, tháo gỡ tái sử dụng chi tiết nguyên vẹn sản phẩm lỗi 33 2.6.2 Hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý kho NVL Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp SAP ERP, cung cấp thơng tin xác đa chiều qua việc tích hợp đồng liệu kế tốn, mua hàng, bán hàng, kho vận, sản xuất quan hệ khách hàng Hệ thống dùng cho công tác quản lý NVL Cơng tác kế tốn NVL thực hoàn toàn phần mềm Khi nhập hay xuất NVL, kế toán cập nhật phần mềm, người có liên quan biết tình hình nhập xuất, sử dụng tồn đọng loại NVL cách truy cập vào phần mềm khơng cần phải liên hệ với kế tốn Nhân viên khơng cần nhập lại liệu nên khơng cịn tượng liệu trùng lắp, dư thừa Dữ liệu real-time giúp phận sản xuất kho vận hậu cần cập nhật, chia sẻ đối chiếu dễ dàng Thơng tin minh bạch, xác kịp thời Đây hệ thống tự động hóa trình hoạt động kinh doanh then chốt quản lý đơn hàng, tài chính, quản lý NVL, hàng tồn kho sản xuất Nó cung cấp xác hiển thị phút liệu nghiệp vụ Phần mềm SAP giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính xác, hỗ trợ hiệu công tác quản lý doanh nghiệp kể quản lý NVL 2.7 Đánh giá chung quản lý hàng tồn kho công ty 2.7.1 Ưu điểm Ở thời điểm công tác quản lý kho NVL Nhà máy tương đối ổn định, đảm bảo nguồn nguyên liệu cho sản xuất: Nhà máy có quy mơ sản xuất lớn, hệ thống nhà xưởng rộng sản xuất đa dạng mặt hàng Tuy nhiên, việc cấp phát nguyên vật liệu đảm bảo đồng cho phân xưởng sản xuất Sử dụng phần mềm SAP hỗ trợ công tác quản lý hiệu quả: Cán công nhân viên đào tạo phần mềm SAP, nhân viên thao tác phầm mềm thục, tiết kiệm thời gian đáng kể, từ công nhân đến cán quản lý kho đọc hiểu chứng từ xuất từ phần mềm Hệ thống kho trang bị đầy đủ phương tiện, thiết bị để làm việc máy tính, xe nâng, xe đẩy, thang nhôm, bảng hướng dẫn thao tác làm việc… dụng cụ bảo hộ lao động đảm bảo an toàn hiệu làm việc 34 Có phân cơng lao động rạch ròi đội ngũ nhân kho: Mỗi cán cơng nhân viên có nhiệm vụ riêng, phân định trách nhiệm rạch rịi, cơng việc thực cách chun mơn hóa Việc mua NVL thực kho tổng công ty, NVL nhà máy cấp phát theo số lượng định mức đơn hàng, hệ thống kho Nhà máy tồn kho với số lượng 2.7.2 Nhược điểm Các nguyên tắc kho chưa thực triệt để: NVL xếp chưa gọn gàng, NVL đặt lối gây cản trở di chuyển NVL kho Các công cụ, dụng cụ cịn chưa xác định vị trí cố định để tiện cho việc tìm kiếm sử dụng Công nhân, nhân viên làm việc phận kho thiếu tính chủ động việc cải thiện môi trường làm việc Thông tin công việc phân bổ theo chiều làm nhân viên thụ động, làm việc không thoải mái Trong trường hợp NVL nhập với số lượng lớn, kệ kho không đủ sức chứa, NVL đặt tầng cao kệ, lối với số lượng lớn, cản trở lối gây nguy hiểm cho công nhân, nhân viên lúc làm việc Việc mua NVL thực kho tổng công ty, NVL nhà máy cấp phát theo số lượng định mức đơn hàng, hệ thống kho Nhà máy có nhiều hàng tồn kho CHƯƠNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CƠNG TY ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 35 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho công ty đầu tư sản xuất Thái Bình Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý hàng tồn kho tồn phát triển công ty, đưa số biện pháp nhằm khắc phục hạn chế công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp cụ thể sau Mở khóa đào tạo cán cơng nhân viên công ty nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ, khả phản ứng nhanh với tình xảy có liên quan đến tồn kho thiết bị phục vụ tồn kho( máy làm lạnh, quạt thơng gió) gặp cố, phát người vào kho với mục đích khơng đắn làm hỏng hàng hóa bát kì thiết bị kho, trộm cắp hàng hóa, trà trộn hàng chất lượng vào nhằm giảm uy tín công ty Đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa: Đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa thực tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng hóa khả quay vòng vốn doanh nghiệp nhanh Từ cải thiện số hiệu quản lý hàng tồn kho công ty Công ty đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ hàng hóa số phương pháp sau: Đánh giá kiểm sốt hoạt động mua hàng: Khi hàng hóa nhập kho ngồi việc kiểm tra chất lượng hàng hóa công ty nên tổng kết đưa nhận định chung hoạt động mua hàng lần nhập hàng Qua phát sai sót rút kinh nghiệm cho lần sau Mở rộng thị trường tiêu thụ: Cơng ty mở rộng thị trường cách liên doanh, liên kết với thành phần kinh tế khác để khai thác tiềm lợi cạnh tranh đối tác nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa để thực tốt quản lý hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thường xuyên cử giám sát xuống kho để kiểm tra tình hình kho Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kho nói riêng để nâng cao trung thành họ với công ty, tăng tinh thần tự giác làm việc nhân viên công ty 36 Để công tác quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao hệ thống sổ sách lưu trữ góp phần quan trọng Yêu cầu việc ghi chép liệu liên quan đến hàng tồn kho phải rõ ràng, xác, kịp thời Theo định kỳ sáu tháng hay kết thúc năm tài chính, yêu cầu đột xuất ban lãnh đạo có báo cáo tình hình hàng tồn kho cho giám đốc kiểm tra kể từ đư định sách phù hợp việc dự trữ nguyên vật liệu, hàng hóa cho cơng ty Từ đó, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Giải pháp góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho 3.2.1 Cơ sở giải pháp Ngay từ thành lập công ty có quy trình quản lý hàng tồn kho việc nhập xuất hàng chưa bán, thiếu khâu nhập hàng thừa trở lại kho sau bán khiến cho hàng hóa khó đảm bảo chất lượng việc hàng xảy thường xuyên Hàng nhiều khâu khâu nhập kho, khâu xuất bán kho nhập hàng hóa Chính vậy, tơi xin đưa giải pháp nhằm góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty 3.2.2 Nội dung giải pháp Mục đích việc hồn thành quy trình quản lý hàng tồn kho nhằm thống việc xuất hàng bán nhập hàng thừa trở lại kho,tối thiểu thiệt hại việc nhập hàng hóa khơng đảm bảo số lượng chất lượng việc thiếu hụt hàng hóa gây Tơi thêm vào quy trình nhập kho NVL cơng cty thêm cơng đoạn, công đoạn nhập hàng thừa trở lại sau xuất bán Quy trình nhập kho NVL 37 Phịng kế hoạch ĐH-CBSX&XH Lệnh cung ứng vật tư sản xuất Kế toán tổng kho Phiếu xuất kho Bộ phận cấp phát tổng kho Chuyển NVL từ kho tổng kho NM Thủ kho nhà máy nhận phiếu xuất kho nhập kho NVL Nhận hàng thừa trở lại sau bán Hình 3.1: Giải pháp quy trình nhập kho NVL (Nguồn: Tác giả đề xuất, 2020) Công đoạn nhận hàng thừa sau bán trở lại nhập kho: Hàng thừa nhập kho phải nhập kho theo phiếu nhập kho phòng kế hoạch lập Cách thực sau: Nhân viên nhận hàng phải làm phiếu xác nhận hàng tồn yêu cầu nhập lại kho chuyển cho phòng kế hoạch để lập phiếu nhập kho Kế toán vào phiếu nhập kho chuyển cho thủ kho Hàng thừa phải đưa đến cho thủ kho để kiểm tra Thủ kho kiểm tra lại phiếu nhập kho, số lượng, chủng loại, quy cách, tình trạng hàng Tất hàng bán thừa nhập kho phải kiểm tra xem có đủ số lượng hàng, phụ kiện, sản phẩm kèm theo hay không Nếu đủ cho nhập kho, thiếu thủ kho thông báo cho nhân viên bán hàng lập biên bảng để kiểm tra hàng hóa Biên kiểm tra phải có ngày, tháng, lí lập biên chữ kí người lập 38 Lập phiếu xác nhận hàng tồn kho Viết phiếu nhập kho Khu nhận hàng Kiểm tra phiếu nhập Kiểm tra hàng Thông báo Nhập kho Lập biên Hình 3.2: Quy trình nhận hàng thừa trở lại sau bán (Nguồn: Tác giả đề xuất, 2020) Lập phiếu xác nhận hàng tồn kho: Mỗi phiếu nhập mã hàng ngày tương ứng Viết phiếu nhập kho: Do tổ trưởng kho viết phiếu nhập xuất kho có yêu cầu xuất nhập có ngày tháng rõ ràng có chữ ký người giao nhận Khu nhận hàng: Sau viết phiếu nhập hàng nhập kho, người trực tiếp nhận hàng vào phiếu nhận hàng để nhập hàng, đảm bảo tính thống nhất, kho tập trung lấy hàng ngày Kiểm tra phiếu nhập: Tất phiếu nhập ngày phải kiểm tra với lượng hàng nhập vào Kiểm tra hàng: Kiểm tra mức độ hư hỏng, nguyên nhân hàng không xuất được, số lương hư hỏng 39 Nếu khớp cịn sử dụng nhập kho, khơng khớp thơng báo với thủ kho lặp biên với hàng hóa sai nhiều sử dụng làm nguyên vật liệu phụ ráp với chi tiết phụ khác 3.2.3 Kết dự kiến đạt Việc bổ sung công đoạn nhận hàng thừa sau bán vao quy trình nhập kho NVL cơng ty góp phần giúp công ty quản lý hàng tồn kho cách hiệu hơn, giảm thiểu việc mát hàng hóa NVL thành phẩm công ty Điều giúp cơng ty tiết kiệm chi phí hàng cách đáng kể Hàng tồn kho tham gia trực tiếp vào trình kinh doanh nhanh chóng chuyển đổi sang tiền mặt nên quản lý hàng tồn kho công tác cần ưu tiên 40 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kiến nghị Với tình hình tại, công tác quản lý kho NVL Nhà máy cần áp dụng phương pháp 5S cách triệt để, khắc phục nhược điểm để đạt hiệu tối ưu công tác quản lý 5S ngày ứng dụng phổ biến đời sống, hoạt động sản xuất kinh doanh 5S phổ biến toàn giới, doanh nghiệp Nhật Bản mang vào Việt Nam năm 1993 có nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng Hiện Nhà máy – Công ty Cổ phần Đầu tư Thái Bình áp dụng 5S chưa triệt để, chưa giám sát chặt chẽ, chưa đem lại hiệu Mục đích áp dụng 5S quản lý kho NVL Sàng lọc vật dụng không cần thiết kho loại bỏ chúng, vật dụng cần thiết xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt vị trí thuận tiện cho người sử dụng; máy móc thiết bị, phương tiện làm việc trở nên sẽ, bảo dưỡng, bảo quản Sắp xếp NVL ngăn nắp gọn gàng để dễ quản lý, dễ sử dụng Phân định rõ nơi để NVL để đảm bảo an toàn, loại bỏ vật dụng không dùng đến nữa, tăng không gian trống bổ sung thêm kệ để NVL Tạo quy chuẩn làm việc hợp lý, hiệu quả, dễ thực hiện, tạo quán trình làm việc Góp phần tăng ý thức cơng nhân, nhân viên việc giữ gìn cải thiện môi trường làm việc Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trình làm việc, tạo tinh thần bầu khơng khí làm việc cởi mở, tăng hiệu làm việc Tính tốn lượng tồn kho cho NVL thường xuyên thiếu hụt Lập danh sách NVL thường xuyên yêu cầu bổ sung Về công tác nên áp dụng nguyên tắc Pareto (nguyên tắc 80:20) Theo nguyên tắc này, NVL xếp theo thứ tự ưu tiên tầm quan trọng Cụ thể áp dụng nguyên tắc Pareto phân loại sau: Nhóm A: Bao gồm NVL thiếu hụt trình sản xuất gây hậu nghiêm trọng Nhóm chiếm khoảng 20% thiệt hại gây chiếm khoảng 80% Nhóm B: Bao gồm NVL xảy thiếu hụt gây thiệt hại thấp Nhóm chiếm khoảng 80% gây thiệt hại chiếm tỉ lệ khoảng 20% 41 Theo phương pháp phân loại nhóm A nhóm ưu tiên để tính tốn lượng tồn kho để đáp ứng kịp thời cho sản xuất không để xảy thiếu hụt làm chậm tiến độ sản xuất, gây hậu lớn Đối với nhóm B khơng nên để tồn kho mức độ thiệt hại thấp, thường xảy thiếu hụt Chính việc dự trữ NVL nhóm làm phát sinh thêm chi phí 4.2 Kết luận Quản lý kho NVL chuỗi công việc nhập kho, xuất kho quản lý, xếp NVL lưu trữ kho Công tác đảm bảo việc cung ứng NVL cho sản xuất đủ số lượng chất lượng Nhà máy trang bị phần mềm quản lý đại, tăng hiệu quản lý Đây ưu điểm lớn Nhà máy Phần mền SAP hỗ trợ đắc lực cho quản lý doanh nghiệp công tác quản lý kho NVL, tiết kiệm thời gian làm việc, thông tin đồng nhanh chóng, rút ngắn thời gian định cấp quản lý Công tác quản lý kho NVL Nhà máy trọng với quy trình làm việc cụ thể nghiêm ngặt Quy trình nhập kho xuất kho NVL thể dịng lưu thơng chứng từ cách chặt chẽ, đảm bảo minh bạch dễ dàng kiểm tra đối chứng Công tác xếp, quản lý NVL kho quy định cách khoa học Tuy nhiên số phận chưa tuân thủ tuyệt đối, số khu vực chưa ngăn nắp, gọn gàng Với số khuyết điểm tồn tại, Ban quản đốc Nhà máy cần triển khai cụ thể giám sát chặt chẽ công tác thực 5S toàn Nhà máy phận kho, cải thiện môi trường làm việc cho công nhân, nhân viên, tăng tính chủ động cải tiến nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Bên cạnh đó, việc xem xét vấn đề dự trữ NVL quan trọng nên quan tâm để giảm thiểu rủi ro, thiệt hại 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Như Phong (2013), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 12 [2] Nguyễn Như Phong (2013), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 13 [3] Nguyễn Như Phong (2013), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 242 [4] Nguyễn Như Phong (2013), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 241 [5] Nguyễn Như Phong (2013), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 207 [6] Nguyễn Như Phong (2013), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 243 [7] Nguyễn Như Phong (2013), Quản lý sản xuất, Nhà xuất Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, trang 48 43 ... hàng, hệ thống kho Nhà máy có nhiều hàng tồn kho CHƯƠNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ THÁI BÌNH 35 3.1 Biện pháp khắc phục tồn công tác quản lý hàng tồn kho. .. cơng ty Tìm hiểu thực trạng hàng tồn kho đưa giải pháp cho công tác quản lý hàng tồn kho Hoàn thiện sơ thực trạng giải pháp quản lý hàng tồn kho Tháng Tháng 10 Hoàn thiện thực trạng giải pháp quản. .. đến tồn phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng quản lý hàng tồn kho thực tiễn công ty nên tiến hành thực đề tài ? ?Thực trạng giải pháp công tác quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần đầu tư Thái