Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sao việt

Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục khoá luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI VỪA VÀ NHỎ 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Doanh thu 1.1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.4 Chiết khấu toán 1.1.1.5 Giảm giá hàng bán 1.1.1.6 Chiết khấu thương mại 1.1.1.7 Giá vốn hàng bán 1.1.1.8 Hàng bán bị trả lại 1.1.1.9 Lợi nhuận gộp (còn gọi lãi thương mại hay lợi tức gộp) 1.1.1.10 Kết kinh doanh 1.1.2 Sự cần thiết u cầu quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.2.2 Sự cần thiết yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại vừa nhỏ 1.1.2.2.1 Sự cần thiết 1.1.2.2.2 Yêu cầu quản lý 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.3.1 Yêu cầu 10 1.1.3.2 Nhiệm vụ 11 1.2 Kế toán hàng hoá 11 1.2.1 Khái niệm, phân loại hàng hoá 11 1.2.1.1 Khái niệm hàng hoá 11 1.2.1.2 Phân loại hàng hoá 11 1.2.2 Đánh giá hàng hoá 12 1.2.2.1 Đối với hàng hoá nhập kho 12 1.2.2.2 Đối với hàng hoá xuất kho 13 1.2.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 17 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá 17 1.2.4 Kế toán tổng hợp hàng hoá 19 1.2.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.2.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 21 1.3.1 Các phương thức bán hàng 21 1.3.1.1 Phương thức bán bn hàng hố 21 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá 23 1.3.1.3 Phương thức bán hàng đại lý 24 1.3.1.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm 25 1.3.2 Giá hàng hoá 25 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.3.3 Các phương thức toán 26 1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.3.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 27 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng 27 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng 27 1.3.4.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 28 1.3.5 Kế toán doanh thu bán hàng 29 1.3.5.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu 29 1.3.5.2 Chứng từ sử dụng 31 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng 31 1.3.5.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 33 1.3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 34 1.3.6.1 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 34 1.3.6.2 Kế toán thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp 36 1.3.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 37 1.3.7.1 Tài khoản sử dụng 37 1.3.7.2 Chứng từ sử dụng 39 1.3.7.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 39 1.3.8 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 39 1.3.8.1 Nội dung doanh thu chi phí hoạt động tài 39 1.3.8.2 Chứng từ sử dụng 40 1.3.8.3 Tài khoản sử dụng 40 1.3.8.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 42 1.3.9 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 43 1.3.9.1 Nội dung khoản thu nhập khác, chi phí khác 43 1.3.9.2 Chứng từ sử dụng 44 1.3.9.3 Tài khoản sử dụng 44 1.3.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 45 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 1.3.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 46 1.3.11.1 Khái niệm 46 1.3.11.2 Chứng từ sử dụng 47 1.3.11.3 Tài khoản sử dụng 47 1.3.11.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu 47 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO VIỆT 48 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Sao Việt 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Sao Việt 48 2.1.2 Đặc điểm tình hình hoạt động Công ty 50 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ 50 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình ln chuyển hàng hóa 51 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 51 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 52 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng Công ty CP Sao Việt 53 2.1.6 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài 55 2.1.7 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 55 2.2 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Sao Việt 56 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 56 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá Công ty 56 2.2.1.2 Các phương thức tiêu thụ tốn Cơng ty CP Sao Việt 56 2.2.2 Kế toán hàng hoá 57 2.2.2.1 Khai báo chung 57 2.2.2.2 Đánh giá hàng hoá 59 2.2.2.3 Kế toán hàng hoá 61 2.2.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 66 2.2.3.1 Kế toán doanh thu 66 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 2.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 69 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 71 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 73 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 73 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 73 2.2.5.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 73 2.2.5.3.1 Đối với chi phí nhân viên 73 2.2.5.3.2 Đối với chi phí khấu hao TSCĐ 74 2.2.5.3.3 Đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 75 2.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 77 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 77 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 77 2.2.6.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài 77 2.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài 78 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng 78 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng 78 2.2.7.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 78 2.2.8 Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác 80 2.2.8.1 Tài khoản sử dụng 80 2.2.8.2 Chứng từ sử dụng 80 2.2.8.3 Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 80 2.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 83 2.2.9.1 Tài khoản sử dụng 83 2.2.9.2 Chứng từ sử dụng 83 2.2.9.3 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 83 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 84 2.2.10.1 Tài khoản sử dụng 85 2.2.10.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 85 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO VIỆT 90 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Sao Việt 90 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 91 3.1.1.1 Về máy kế toán 91 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn áp dụng 91 3.1.1.3 Về chứng từ kế toán 91 3.1.1.4 Về tài khoản kế toán sử dụng 91 3.1.1.5 Về sổ sách kế toán áp dụng 92 3.1.1.6 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 92 3.1.2 Những hạn chế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 93 3.1.2.1 Bộ máy kế toán 93 3.1.2.2 Tổ chức bán hàng 93 3.1.2.3 Chứng từ kế toán 94 3.1.2.4 Kế toán hàng hoá 94 3.1.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 94 3.1.2.6 Phương pháp tính giá xuất kho 94 3.1.2.7 Phương thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh 94 3.2 Sự cần thiết, nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 95 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 95 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 95 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh 3.3 Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 96 3.3.1 Bộ máy kế toán phương thức bán hàng 96 3.3.2 Kế toán hàng hoá 96 3.3.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 96 3.3.4 Chứng từ kế toán 97 3.3.5 Phương pháp tính giá 98 3.3.6 Lập dự phòng khoản phải thu khó địi 99 3.3.7 Quản trị công nợ theo dõi công nợ 100 3.3.8 Kỳ hạch toán 101 KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU BCTC BTC BHYT BHXH CCDC CKTM CP DT GTGT HĐ HH K/C KKĐK KKTX NSNN PP QĐ QLKD TH TK TGNH TNDN TSCĐ TTĐB TNHH SXKD SYT V/C VNĐ XK NK GIẢI THÍCH Báo cáo tài Bộ tài Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Công cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Chi phí Doanh thu Giá trị gia tăng Hố đơn Hàng hoá Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Ngân sách nhà nước Phương pháp Quyết định Quản lý kinh doanh Trường hợp Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Sở y tế Vận chuyển Việt nam đồng Xuất Nhập Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Dao diện phần mềm FAST ACCOANTING 54 Biểu 2.2: Giao diện khai báo danh mục hàng hoá vật tư 58 Biểu 2.3: Giao diện tính giá trung bình .58 Biểu 2.4: Khai báo bút toán kết chuyển tự động .59 Biểu 2.6: Mẫu hợp đồng mua bán .62 Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 65 Biểu 2.8: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 66 Biểu 2.9: Hoá đơn GTGT 67 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 511 - Tarvicetam 10g/50ml - Quý IV/2011 68 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp doanh thu Quý IV/2011 68 Biểu 2.12: Sổ TK 511 - Quý IV/2011 69 Biểu 2.13: Phiếu nhập hàng bán bị trả lại 70 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK 521 - T11/2011 70 Biểu 2.15: Báo cáo tổng hợp hàng bán bị trả lại .71 Biểu 2.16: Sổ TK 521 - Quý IV/2011 71 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 632 - Tervicetam 10g/50ml - Quý IV/2011 .72 Biểu 2.18: Tổng hợp hàng xuất kho Quý IV/2011 72 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 632 - Quý IV/2011 73 Biểu 2.20: Phiếu kế toán 74 Biểu 2.21: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 75 Biểu 2.22: Phiếu chi tiền mặt 75 Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 64218 - Quý IV/2011 .76 Biểu 2.24: Sổ TK 642 - Quý IV/2011 76 Biểu 2.25: Giấy báo Nợ (Chi) Ngân hàng 77 Biểu 2.26: Sổ TK 635 Quý IV/2011 78 Biểu 2.27: Giấy báo có 79 Biểu 2.28: Sổ TK 515 - Quý IV/2011 80 Biểu 2.29: Phiếu kế toán 81 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Biểu 2.30: Sổ TK 811 - Quý IV/2011 81 Biểu 2.31: Phiếu kế tốn xử lý cơng nợ 82 Biểu 2.32: Sổ TK 711 - Quý IV/2011 82 Biểu 2.33: Sổ TK 821 - Quý IV/2011 83 Biểu 2.34: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp hành - Quý IV/2011 84 Biểu 2.35: Sổ TK 911 - Quý IV/2011 85 Biểu 2.36: Sổ TK 421 - Quý IV/2011 86 Biểu 2.37: Sổ nhật ký chung - Quý IV/2011 87 Biểu 2.38: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh .89 Biểu 3.1: Phiếu nhập kho 97 Biểu 3.2: Phiếu xuất kho 98 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 89 Trường Đại học Vinh Biểu 2.38: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Qúy IV năm 2011 Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 8.213.186.946 Giá vốn hàng bán 7.258.499.088 Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh 715.900.411 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 219.416.016 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác - 30.522.458 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 188.893.558 14 Thuế TNDN phải nộp 15 Lợi nhuận sau thuế Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh 8.219.746.946 6.560.000 954.687.858 4.692.242 24.063.672 7.313.650 37.836.108 8.312.832 180.580.726 Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 90 Trường Đại học Vinh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO VIỆT 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Sao Việt Trong trình hình thành phát triển, Cơng ty Cổ phần Sao Việt trải qua bao bước thăng trầm vất vả Để có thành q trình phấn đấu khơng mệt mỏi tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Nhất kinh tế thị trường có cạnh tranh khắc nghiệt, địi hỏi phấn đấu vươn lên để khẳng định Để tự khẳng định mình, Cơng ty khơng ngừng đổi mặt đạt thành tựu đáng kể Có kết nhờ lao động không ngừng tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Ban giám đốc Công ty đưa biện pháp hợp lý, có hiệu nhằm khắc phục khó khăn tồn Cơng ty Từ bước hồ nhập với kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Mặt hàng kinh doanh Công ty dược phẩm, ngành hàng chịu nhiều quy định chặt chẽ Bộ Y tế về: điều kiện bảo quản, chất lượng thuốc Chính quy định làm tăng chi phí quản lý kinh doanh Công ty Làm để giảm thiểu chi phí, tăng doanh thu mà tuân thủ quy định kinh doanh dược phẩm Muốn đạt thế, trước hết đòi hỏi Ban giám đốc phải nhạy bén với thị trường, có biện pháp quản lý, hạch tốn chi phí hợp lý nhất, hiệu Trong chế thị trường nay, kinh doanh có chi phí thấp, tiết kiệm nhất, quay vịng đồng vốn nhanh mang lại hiệu cao Điều địi hỏi cố gắng nỗ lực tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ cán cơng nhân viên làm cơng tác kế tốn Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 91 Trường Đại học Vinh 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Sao Việt 3.1.1.1 Về máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ nghiệp vụ cán kế toán Đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, có lực, tác phong làm việc khẩn trương, nhanh nhẹn, linh hoạt khoa học Trong cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực theo chế độ kế toán hành Đội ngũ kế toán vận dụng cách linh hoạt chế độ kế tốn Nhà nước Thơng tin phận kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ Điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng xác Mặt khác, Cơng ty trích lập quỹ cơng đồn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động 3.1.1.2 Về hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên giảm khối lượng ghi chép, tiết kiệm thời gian chi phí 3.1.1.3 Về chứng từ kế tốn Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến công tác bán hàng xác định kết lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên kế toán viên trọng đến việc nhập số liệu vào máy Đây khâu quan trọng q trình hạch tốn, cơng việc cịn lại máy tự động thực 3.1.1.4 Về tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC nên hệ thống TK đơn giản, phù hợp với quy mô Công ty Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 92 Trường Đại học Vinh 3.1.1.5 Về sổ sách kế toán áp dụng Là Cơng ty thương mại có quy mơ nhỏ, nghiệp vụ kế toán chủ yếu phát sinh khâu mua hàng bán hàng nên Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp 3.1.1.6 Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế tốn tiến hành mã hóa khách hàng hàng hoá, vật tư nhằm tránh thông tin trùng lặp, tạo điều kiện thuận lợi việc theo dõi, quản lý hàng hóa cơng nợ * Kế toán chi tiết bán hàng Kế toán chi tiết hàng hố có ý nghĩa vơ quan trọng định đến chất lượng cơng tác kế tốn hàng hoá Để kế toán chi tiết hàng hoá kế toán sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Sử dụng phương pháp này, kế tốn theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại hàng hố cách chi tiết quản lý chặt chẽ thành phẩm mặt số lượng * Kế toán tổng hợp hàng hố Cơng ty chấp hành chế độ quản lý kế tốn hàng hố, hệ thống kho hàng, phịng kế tốn hoạt động ăn khớp, thường xun có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoá cách chặt chẽ, tránh hao hụt vật chất Phịng kế tốn tổng hợp số liệu hàng hóa theo tháng mặt số lượng giá trị phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho loại hàng hoá Kế toán nhập, xuất, tồn kho hàng hoá tập hợp TK 156 * Kế toán doanh thu bán hàng Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty theo dõi doanh thu tiêu thụ loại hàng hoá xuất bán thông qua báo cáo tổng hợp doanh số bán hàng Qua sổ thấy doanh thu chưa có thuế, thuế GTGT; biết tình hình cơng nợ khách hàng * Kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh thực cách khoa học đơn giản với bút toán kết chuyển thực tự động máy, phản ánh kết Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 93 Trường Đại học Vinh kinh doanh quý Công ty, giúp cho Ban lãnh đạo Cơng ty nắm tình hình kinh doanh Cơng ty để từ đề phương hướng, biện pháp quản lý tốt Công ty áp dụng hình thức khuyến khích khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn giảm giá hàng bán, nhận hàng bán trả lại Giảm giá hàng bán khuyến khích khách hàng mua nhiều, thắt chặt mối quan hệ lâu dài với khách hàng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị Ghi nhận doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động Cơng ty Cung cấp thơng tin cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng xác định kết kinh doanh Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ Qua cung cấp số liệu giúp cơng tác quản lý đạt kết định đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 3.1.2.1 Bộ máy kế toán Mặc dù Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy nhằm giảm bớt khối lượng công việc Nhưng thực tế nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Điều vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Ngồi ra, kỳ phận kế tốn khơng trích lập quỹ dự phòng Một số tài sản cố định phận kế tốn trích khấu hao khơng với quy định BTC 3.1.2.2 Tổ chức bán hàng Công ty chưa trọng đến công tác thị trường, quảng cáo tiếp thị hình ảnh dẫn đến việc cung cấp hàng hố cịn thụ động Điều gây khó khăn cho Cơng ty Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 94 Trường Đại học Vinh việc chiếm lĩnh thị trường Bên cạnh đó, nhìn vào bảng xác định kết kinh doanh nhận thấy Cơng ty chi phí lớn cho công tác quản lý Công ty chủ yếu bán bn hàng hố qua kho nên dễ dàng việc quản lý hàng hoá xuất bán Tuy nhiên, lại làm tăng chi phí kho bãi, bảo quản vận chuyển hàng hoá 3.1.2.3 Chứng từ kế tốn Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà Cơng ty sử dụng, lập chưa theo mẫu định 48/QĐ - BTC Trong báo cáo tài năm, phịng kế tốn chưa lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 3.1.2.4 Kế toán hàng hoá Kế tốn khơng hạch tốn chi phí thu mua hàng hố vào trị giá hàng mua mà hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh kỳ 3.1.2.5 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Việc vận dụng chuẩn mực kế toán hàng tồn kho, doanh thu tiêu thụ chưa thật quan tâm Số lượng khách hàng Công ty lớn Trong kỳ phát sinh nhiều khoản phải thu khách hàng, Cơng ty khơng lập dự phịng khoản phải thu khó địi 3.1.2.6 Phương pháp tính giá xuất kho Cơng ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, tiến hành vào cuối kỳ nên chưa đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá hai tiêu số lượng giá trị thời điểm kỳ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.1.2.7 Phương thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh Cuối q kế tốn kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết kinh doanh không phân bổ cho mặt hàng doanh nghiệp Do việc xác định kết tiêu thụ mặt hàng chưa thực Điều làm cho nhà quản lý thiếu thông tin cụ thể để đưa định hợp lý mặt hàng kinh doanh Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 95 Trường Đại học Vinh 3.2 Sự cần thiết, nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt Để đạt tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh doanh, kế tốn cơng cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt nay, có hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty mở rộng tiêu thụ hàng hố, đứng vững phát triển, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước Mặt khác, nước ta nước nơng nghiệp, trình độ dân trí thấp, sở hạ tầng nghèo, tỷ lệ thất nghiệp cao Bên cạnh đó, sản phẩm Cơng ty phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh nâng cao sức khoẻ nhân dân Do vậy, phát triển Công ty gián tiếp giải công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lượng sống 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt Để đạt kết cao công tác hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn Cơng ty cần thực tốt yêu cầu sau: - Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sở tơn trọng chế độ kế tốn hành, Công ty phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm, quy mô Công ty, tức là: Công ty cần giữ nguyên ưu điểm, khắc phục hạn chế - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh có hiệu - Hồn thiện kế tốn bán hàng kết hoạt động kinh doanh phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 96 Trường Đại học Vinh - Hồn thiện kế tốn bán hàng kết hoạt động kinh doanh phải đảm bảo cho chi phí bỏ thấp hiệu thu cao 3.3 Những đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt Từ yêu cầu việc hoàn thiện, qua thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt Để khắc phục tồn Công ty em xin nêu số ý kiến: 3.3.1 Bộ máy kế toán phương thức bán hàng Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để việc phân cơng lao động phịng kế toán hợp lý Thường xuyên tổ chức hội họp để trao đổi kinh nghiệm Trong thời gian tới, Công ty nên tăng cường quảng cáo, đa dạng phương thức bán hàng bán lẻ, bán hàng đại lý 3.3.2 Kế tốn hàng hố Kế tốn hạch tốn chi phí thu mua vào chi phí quản lý kinh doanh không tuân theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho Vì vậy, kế tốn phải hạch tốn chi phí thu mua hàng hoá vào giá trị hàng hoá Do chi phí thu mua hàng hố phát sinh lần mua hàng nhỏ so với giá trị hàng mua lần mua lại mua nhiều loại thuốc khác nên kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng phức tạp Do đó, kế tốn nên mở chi tiết tài khoản 1562 - Chi phí mua hàng Theo kế tốn tập hợp chi phí thu mua phát sinh kỳ vào TK 1562 Cuối kỳ, kế tốn phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ để xác định trị giá vốn hàng xuất bán sở tính tốn xác kết bán hàng Tiêu thức phân bổ chi phí thu mua trị giá mua, số lượng, trọng lương, doanh thu hàng bán 3.3.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Giảm trừ doanh thu Hiện Công ty chưa thực chiết khấu cho khách hàng tốn trước hạn, theo em để khuyến khích khách hàng tốn, Cơng ty nên quan tâm Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 97 Trường Đại học Vinh đến sách Với khách hàng có tiềm vốn, khuyến khích bán hàng tốn áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng.Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả vốn lại hạn chế nên áp dụng hình thức bán hàng trả góp toán chậm với thời gian dài theo quy định * Thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình tiêu thụ * Cần đưa sách giá hợp lý 3.3.4 Chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng phiếu nhập kho xuất kho không với định 48/2006/QĐ - BTC Biểu 3.1: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty CP Sao Việt Bộ phận: Kho Mẫu số: 01 - VT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK 156 Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Có TK 331 Số: 2/11 Họ tên người giao: Công ty CPTM Dược phẩm Taviphar Nhập kho: Công ty CP Sao Việt Địa điểm: 44 - Phạm Ngọc Thạch - P.Hưng Dũng - TP Vinh Số lượng Mã TT Tên hàng hoá ĐVT Theo Thực Đơn giá Thành tiền số chứng từ nhập A B C D Tervicetam 10g/50 Chai 2000 2000 65.523,8 131.047.600 ml(T.Quốc) Cộng 2000 131.047.600 - Tổng số tiền (Viết chữ): Một trăm ba mươi mốt triệu khơng trăm bốn bảy nghìn sáu trăm đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 98 Trường Đại học Vinh Biểu 3.2: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Sao Việt Bộ phận: Kho Mẫu số: 02 - VT ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 632 Ngày 08 tháng 11 năm 2011 Có TK 156 Số: 6/1 Họ tên người nhận hàng: Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Nghệ An Lý xuất kho: Xuất bán Xuất kho: Công ty CP Sao Việt Số lượng Mã Thành TT Tên hàng hoá ĐVT Đơn giá Theo Thực số tiền chứng từ xuất A B C D Tervicetam 10g/50 Chai 500 500 ml(T.Quốc) Lefloinfusion Chai 1020 1020 Tổng 1520 - Tổng số tiền (Viết chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 08 tháng 11 năm 2011 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) 3.3.5 Phương pháp tính giá Để phản ánh kịp thời biến động giá hàng hố, Cơng ty nên lựa chọn phương pháp tính giá bình qn sau lần nhập để xác định trị giá hàng xuất kho: Trị giá hàng hoá tồn Trị giá hàng hoá lần Giá bình + trước lần nhập i nhập i quân sau = lần Số lượng tồn trước nhập i + Số lượng nhập lần i lần nhập i Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 99 Trường Đại học Vinh 3.3.6 Lập dự phịng khoản phải thu khó địi Hoạt động Công ty hoạt động thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy Vì có khoản nợ phải thu hạn tốn hay chưa q hạn khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi xảy ra, đảm bảo tình hình tài Cơng ty Đồng thời, xác định giá trị thực khoản nợ phải thu trước lập báo cáo tài kế tốn phải tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khi trích lập dự phịng, kế tốn phải quan triệt ngun tắc thận trọng, lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi khách hàng khả toán, thiên tai Theo thông tư số 13/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hố, cơng trình xây lắp doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng thực sau: Cơng ty cần phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn Cơng ty dự kiến mức tổn thất thu hồi để trích lập dự phịng Kế tốn sử dụng TK 159 - Các khoản dự phòng (TK 1592 - Dự phịng khoản phải thu khó địi) để theo dõi tình hình biến động tăng giảm khoản dự phịng - Cuối niên độ, kế tốn tiến hành lập dự phịng khoản phải thu khó địi: Nợ TK 642 Có TK 159 Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 100 Trường Đại học Vinh - Khi đòi khoản nợ phải thu khó địi đồng thời với bút tốn thu hồi nợ, kế tốn hồn nhập khoản phải thu khó địi + Nợ TK 111, 112 Có TK 131 + Nợ TK 159 Có TK 642 - Trường hợp nợ khó địi khơng địi được: Khi có định cấp trên, kế tốn xố số nợ phải thu khó địi theo dõi TK ngồi bảng TK 004 Nợ TK 159: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: Nếu chưa trích lập dự phịng Có TK 131 Đồng thời: Nợ TK 004 - Khi đòi lại khoản nợ phải thu khó địi xử lý: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời: Có TK 004 - Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, vào mức dự phòng nợ phải thu khó địi cần lập cho năm + Nếu mức dự phịng cần lập lớn năm trước tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 642 Có TK 159 + Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ mức dự phịng năm trước kế tốn hồn nhập dự phịng chênh lệch: Nợ TK 159 Có TK 642 3.3.7 Quản trị công nợ theo dõi công nợ Hiện Cơng ty áp dụng hình thức bán bn cung cấp tín dụng thương mại cho khách hàng quen Công ty chấp nhận vốn bị chiếm dụng đồng thời Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 101 Trường Đại học Vinh thu hút thêm nhiều khách hàng Bởi vậy, giải pháp tốt tồn phải lập sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng thời hạn trả nợ đồng thời xây dựng sách bán chịu hợp lý 3.3.8 Kỳ hạch tốn Cơng ty nên chuyển kỳ hạch tốn từ q sang tháng, để cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý giúp cho việc định đạt kết tối ưu, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng việc kế toán tháng gọn nhẹ hơn, việc đối chiếu dễ dàng hạn chế nhầm lẫn Như để tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, Công ty phải kết hợp hài hoà, hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế Công ty giúp Cơng ty có chiến lược kinh doanh đắn, chủ động thích ứng với mơi trường, phát huy có hiệu nguồn lực sẵn có Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 102 Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Trong kinh tế diễn vũ bão vừa thuận lợi cho doanh nghiệp vừa tạo thách thức khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp phải tự tạo cho lợi kinh doanh để tồn Với doanh nghiệp thương mại vấn đề tiêu thụ sản phẩm ngày thể vai trò định tồn phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết Công ty CP Sao Việt hiểu rõ vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Vì cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vào nề nếp hạch toán cách khoa học Tuy nhiên để kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý phải hồn thiện Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty, em hồn thành báo cáo thực tập Song khả thời gian hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Một lần nữa, em kính mong nhận góp ý bổ sung, bảo thầy cô anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty, để báo cáo hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Th.s Phạm Thị Thuý Hằng hướng dẫn, bảo tận tình cho suốt thời gian thực tập, cảm ơn anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty CP Sao Việt cung cấp số liệu thơng tin để em hồn thành báo cáo Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài 2008, chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Quyển Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán, NXB Thống kê – Hà Nội - 2009 Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Đại học Vinh 2011, chủ biên TS Hồ Mỹ Hạnh Giáo trình kế tốn tài - Nhà xuất Tài Tài liệu phịng kế tốn, phịng kinh doanh Cơng ty CP Sao Việt cung cấp PGS.TS Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn, lập báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất thống kê - 2006 www.webketoan.com Sinh viên: Bùi Thị Khánh Linh Lớp: 49B2 -Kế toán ... NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO VIỆT 90 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Sao Việt ... tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt 95 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sao Việt ... cơng tác kiểm tra kế tốn 55 2.2 Thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Sao Việt 56 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ