Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn yên lạc

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh Tr-êng ®¹i häc vinh khoa kinh tÕ ===  === LÊ TH THU KHóA LUậN tốt nghiệp Đề t i : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRCH NHIM HU HN YấN LC ngành: kế toán Vinh, năm 2012 =  = SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trng i Hc Vinh Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tÕ ===  === LÊ THỊ THU MSSV: 0854015430 KHãA LUậN tốt nghiệp Đề tài: HON THIN CễNG TC K TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN YÊN LẠC ngành: kế toán Lp: 49B1 - K toỏn (2008 - 2012) Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Hòa Vinh, năm 2012 =  = SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 10 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp luận văn Nội dung kết cấu luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 12 1.1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 15 1.2 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 16 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 18 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 19 1.3.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 21 1.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng .22 1.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .25 SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 1.3.5 Kế tốn chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 26 1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 29 1.4.1 Đặc điểm chung 29 1.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 30 1.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp .31 1.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 31 1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .32 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy .33 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 33 1.6.2 Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH YÊN LẠC 38 2.1 Đặc điểm chung công ty .38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 39 2.1.4 Tổ chức máy kế toán .41 2.2 Thực tế tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Yên Lạc .45 2.1.1 Đặc điểm chung chi phí, đối tượng tập hợp phương pháp tập hợp chi phí cơng ty .45 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 46 2.2.3 Kế tốn chi phí máy thi công .58 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .61 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH Yên Lạc .70 SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 2.4 Tính giá thành sản phẩm .73 2.4.1 Đối tượng tính giá thành 73 2.4.2 Kỳ tính giá thành 74 2.4.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 74 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH YÊN LẠC 85 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 85 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Yên Lạc 86 3.3.1 Những ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH n Lạc 77 3.3.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Yên Lạc 80 3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Yên Lạc .90 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định BPBTL Bảng phân bổ tiền lương BPBKH Bảng phân bổ khấu hao KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung Ztt Giá thành thực tế Zkh Giá thành kế hoạch Zdt Giá thành dự toán VCSH Vốn chủ sở hữu TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng NT Ngày tháng SH Số hiệu ĐVT Đơn vị tính NKC Nhật ký chung BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã BHYT Bảo hiểm y tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTTL Bảng toán lương XDCB Xây dựng SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT Bảng 2.2: Phiếu nhập kho Bảng 2.3: Phiếu xuất kho Bảng 2.4: Sổ chi tiết TK 621 Bảng 2.5: Trích nhật ký chung Bảng 2.6: Trích sổ TK 621 Bảng 2.7: Trích bảng lương Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 622 Bảng 2.9: Trích số TK 622 Bảng 2.10: Trích bảng phân bổ khấu hao Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 623 Bảng 2.13: Trích bảng lương Bảng 2.14: Trích bảng phân bổ khấu hao Bảng 2.15: Hoá đơn tiền điện Bảng 2.16: Phiếu chi tiền mặt Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 627 Bảng 2.18: Trích sổ TK 621 Bảng 2.19: Trích bảng tổng hợp chi phí SX Bảng 2.20: Sổ chi tiết TK 154 Bảng 2.21: Trích sổ TK 154 Bảng 2.22: Trích thẻ tính giá thành SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Trường Đại Học Vinh Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Sơ đồ quy trình kế tốn tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.6: Sơ đồ quy trình kế tốn chi phí tồn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.7: Trình tự thực kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Yên Lạc Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ, trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Có thể nói xây dựng ngành kinh tế có truyền thống lâu đời, đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nó góp phần tạo sở hạ tầng cho xã hội, thúc đẩy phát triển ngành khác Đồng thời xây dựng ngành đóng góp phần khơng nhỏ vào thu nhập quốc dân, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân Trong năm gần với sách đổi chế “Mở cửa”, kinh tế nói chung ngành xây dựng nói riêng có chuyển biến chất lượng Thị trường hàng hoá bắt đầu hình thành kèm với yếu tố cạnh tranh xuất tất yếu khách quan ngày trở nên gay gắt Điều địi hỏi nhà doanh nghiệp cần phải có thay đổi sản xuất kinh doanh quản lý Và với chức công cụ quản lý, cơng tác kế tốn cần phải hồn thiện Đặc biệt lĩnh vực xây lắp, chủ yếu áp dụng phương thức đấu thầu Để thắng thầu doanh nghiệp xây lắp cần phải tạo sản phẩm có chất lượng cao giá thành phải thấp để đảm bảo có lãi Muốn phải quản lý chặt chẽ chi phí tính tốn xác giá thành sản phẩm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Thơng tin chi phí tính giá thành sản phẩm kế toán cung cấp giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tính hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn tình hình thực kế hoạch giá thành để từ có định phù hợp Nhận thức rõ vai trò hoạt động xây lắp, hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tạp Công ty TNHH Yên Lạc em sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH n Lạc” SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 10 Trường Đại Học Vinh Mục đích nghiên cứu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế tốn đóng vai trị quan trọngtrong cơng tác kế tốn đơn vị Với ý nghĩa sâu tìm hiểu đề tài đơn vị nhằm mục đích sau: - Thứ nhất: Tìm hiểu chung cơng ty mà đặc biệt máy kế toán đơn vị - Thứ hai: Hiểu rõ thực trạng kế toán đơn vị, cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm công ty Cách thức vận dụng kiến thức học vào thực tiễn - Thứ ba: Đưa nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty số giải pháp nhằm hoàn thiện máy kế tốn cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Với đề tài đối tượng nghiên cứu em trình bày kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Phạm vi nghiên cứu: Để làm sáng tỏ vấn đề công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, luận văn em lựa chọn công ty TNHH Yên Lạc- Là công ty chuyên hoạt động bên lĩnh vực xây lắp để nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu vấn đề đề tài luận văn em sử dụng kết hợp số phương pháp như: phương pháp thu thập kiểm tra, tổng hợp, đối chiếu với việc tham khảo số tài liệu để hiểu rõ đề tài Đóng góp luận văn Với ý nghĩa, mục đích tầm quan trọng đề tài kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, luận văn giúp hiểu rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp mà cụ thể công ty TNHH Yên Lạc Đồng thời luận văn SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 72 Bảng 2.20: Sổ chi tiết TK 154 Công ty TNHH Yên Lạc Đội xây lắp SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 Cơng trình ĐZ 500KV Sơn La- Hiệp Hòa Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Đơn vị: Đồng Chứng từ SH Diễn giải NT Số tiền TK Đ/Ư Số dư đầu quý Nợ Có ………… PKT 31/12 Kết chuyển CPNVLTT 621 730.298.500 PKT 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 150.712.000 PKT 31/12 Kết chuyểnCPSDMTC 623 50.112.370 PKT 31/12 Kết chuyển CPSXC 627 93.937.284 31/12 Cộng quý Ghi có TK154 Số dư cuối quý Người ghi sổ (Đã ký) SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán 1.025.060.154 632 1.025.060.154 Kế toán (Đã ký) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 73 Bảng 2.21: Trích sổ TK 154 Cơng ty TNHH Yên Lạc Đội xây lắp SỔ CÁI TK 154 – CPSXKD Dở dang Ngày 31 Tháng 12 Năm 2011 ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT Diễn giải Sổ phát sinh TK Đ/Ư - Số dư đầu kỳ Nợ Có 4.964.463.158 - Số phát sinh - Kết chuyển chi phí sản PKT 31/12 xuất cơng trình 500kv 621 730.298.500 622 150.712.000 623 50.112.370 627 93.937.284 Sơn La- Hiệp Hòa …… … ……………… ……………… Cộng phát sinh PKT 31/12 K/c vào giá thành 49.108.519.670 632 Số dư cuối kỳ 40.812.386.549 13.260.596.279 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán (Đã ký) 2.4 Tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Đối tượng tính giá thành Theo đặc thù ngành xây dựng, đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 74 2.4.2 Kỳ tính giá thành Sản phẩm ngành xây dựng thường phải trải qua thời gian thi cơng dài kỳ tính giá thành thường quý, năm Đối với công ty TNHHYên Lạc, công ty thường tổ chức xác định giá thành cơng trình theo đợt nghiệm thu 2.4.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tổ chức quản lý tốt chi phí cơng ty, cơng ty thường xun tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang công trình Thường theo q, cơng ty giao cho bên có chun mơn trách nhiệm phụ trách công việc đánh giá kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ Tồn chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình xác định sau: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao Chi phí thực = tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế Chi phí + thực tế phát sinh kỳ - khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Đối với cơng trình đường dây 500kv Sơn La – Hiệp Hịa bắt đầu thi cơng từ tháng 10 năm 2011 nên khơng có dở dang đầu kỳ Em xin trích dẫn thẻ tính giá thành đơn vị sau: SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 75 Trường Đại Học Vinh Bảng 2.22: Trích thẻ tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình: Đường dây 500kv Sơn La – Hiệp Hòa Hạng mục: Lắp dựng cột Từ ngày 05/10/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị: Đồng Khoản mục Dở dang Phát sinh Dở dang chi phí đầu kỳ kỳ cuối kỳ CPNVLTT 730.298.500 730.298.500 CPNCTT 150.712.000 150.712.000 CPSDMTC 50.112.370 50.112.370 CPSXC 93.937.284 93.937.284 1.025.060.154 1.025.060.154 TT Cộng Giá thành Người lập Kế toán (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán ghi rõ họ Luận văn tốt nghiệp 85 Trường Đại Học Vinh CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH YÊN LẠC 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sau gần 10 năm hoạt động phát triển cơng ty có bước tiến đáng kể đặc biệt đất nước tiến hành mở cửa kinh tế Cho đến nay, cơng ty có quy mơ sản xuất, kinh doanh mở rộng trình độ quản lý nâng cao, phù hợp với tình hình đất nước Đạt kết q trình phấn đấu liên tục khơng ngừng ban giám đốc, lãnh đạo phịng ban tồn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần TNHH n Lạc Với nỗ lực mình, cơng ty cố gắng tìm biện pháp hịa nhập bước nhịp điệu phát triển chung kinh tế đất nước Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho việc phát triển công ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi quy mô sản xuất, công ty đạt nhiều thành tích sản xuất kinh doanh, khơng ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Đạt thành tựu to lớn nhờ nỗ lực không ngừng tất phận, phịng ban tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Đóng góp khơng nhỏ vào kết phận kế tốn cơng ty mà đặc biệt phận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Như nói trên, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty Không đơn doanh nghiệp sản xuất khác, đơn vị xây lắp việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tương đối phức tạp yêu cầu cơng tác kế tốn phần hành cao Cũng phần hành kế toán khác, nhiệm vụ hàng đầu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh đầy đủ, kịp thời thông tin kế tốn lên sổ sách để cung cấp thơng tin SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 86 Trường Đại Học Vinh kịp thời Riêng phần hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế tốn phải phân loại hợp lý theo cơng trình, hạng mục cơng trình, theo dối tượng tập hợp chi phí tính giá thành để từ xác định chi phí tính giá thành sản phẩm Có thể nói việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp định đến lợi nhuận doanh nghiệp mà công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng Chi phí hợp lý sở để tính giá thành sản phẩm tác động trực tiếp đến lợi nhuận công ty Hơn nữa, việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm hợp lý cịn giúp cho cơng ty tạo niềm tin với đối tác, tạo chỗ đứng thị trường Tuy nhiên cơng tác kế tốn cơng ty chưa thể hoàn thiện tất mặt, việc hạc tốn chi phí giá thành sản phẩm cơng ty nhiều cịn mắc phải sai sót mà đặc biệt việc phân loại khoản mục chi phí Do cơng ty cần phải nâng cao hơn, trọng tới cơng tác kế tốn phần hành Với vai trò quan trọng vậy, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác cần thiết Nó phản ánh rõ nét cố gắng tiếp thu công ty, vươn lên q trình hồn thiện phát triển, đồng thời, góp phần khơng nhỏ vào hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Yên Lạc 3.2.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH Yên Lạc Trong phần hành kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thực chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc công nó, phù hợp với đặc điểm cơng ty chế độ,đáp ứng yêu cầu quản lý Nhờ việc đánh giá đắn tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ mà việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng sát với thực tế, thông tin cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 87 Trường Đại Học Vinh Trong thời gian thực tập công ty TNHH Yên Lạc với việc nghiên cứu học hỏi sâu vào đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất” cơng ty, em xin đưa số nhận xét sau đây: - Với tổ chức gọn nhẹ gồm nhân viên phịng kế tốn phù hợp với quy mơ doanh nghiệp vừa nhỏ Đội ngũ kế toán tốt nghiệp Đại học trở lên với trình độ cao nghiệp vụ kế toán, trẻ qua kinh nghiệm, khơng ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Hơn nữa, đội ngũ kế tốn bố trí xếp hợp lí phần , phối hợp nhịp nhàng phần hành kế tốn đó, kịp thời cung cấp báo cáo tài quan chức Trong cơng tác hạch tốn kế tốn việc kiểm tra chứng từ hợp lệ việc cần thiết trước toán, đảm bảo kịp thời hạch toán Đồng thời việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp đầy đủ số liệu cho kế toán - Mặt khác tình hình nay, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy Fast Acounting việc hạch tốn nhờ mà phần hành thực cách rõ ràng khoa học, theo quy định chế độ Hệ thống kế toán máy giúp phần hành kế toán thực cách nhanh chóng đưa thơng tin cách kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản trị nội kiểm tra tài - Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với hệ thống sổ sách chi tiết tổng hợp phù hợp với quy mô công ty Công ty xác định loại sổ sách, chứng từ theo mẫu ban hành chế độ tài hành đảm bảo đầy đủ, đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh thơng tin cách xác, kết hợp hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp hệ thống sổ Hơn nữa, lấy hạch toán chi tiết để hạch toán tổng hợp làm giảm nhiều cơng sức hạch tốn, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu quản lý Phòng kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép tương đối đầy đủ, hợp lý, khoa học, đăc biệt việc sử dụng phần mềm máy tính đáp ứng phù hợp với mục đích, u cầu chế độ kế tốn Đây điều đáng khích lệ cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty Vì thế, kế toán đơn giản giảm bớt khối lượng SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 88 Trường Đại Học Vinh ghi sổ, đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý cơng ty Khi hạch tốn cơng ty mở sổ sách kế toán phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình, nhằm đảm bảo kịp thời cho việc theo dõi giám sát công trình mà đơn vị thi cơng cơng ty mở sổ tạm ứng theo dõi đơn vị, cá nhân ứng tiền mua vật tư phục vụ thi công, phạm vi hoạt động rộng gồm nhiều thành viên, nên phải theo dõi cách chi tiết Ngồi cơng ty cịn mở sổ chi tiết theo dõi q trình hoạt động sản xuất, sổ chi tiết nhằm hạch tốn tập hợp chi tiết sản xuất tính giá thành việc theo dõi cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, q - Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu công tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính gía thành cơng ty hồn tồn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tiêu giá thành, định giá sản phẩm công tác quản lý Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nghiệp vụ kinh tế phức tạp đòi hỏi việc thu thập, cung cấp thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh phải cập nhật, theo sát tình hình thực tế Nhờ việc lựa chọn phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, kịp thời nắm bắt thơng tin cách đầy đủ, tồn diện, từ đưa biện pháp chiến lược sản xuất kinh doanh cách nhạy bén Về công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cơng tác tính giá thành Nhờ vận động tiến với tổ chức kế tốn cho phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động công ty, công ty bước phấn đấu cho vừa có hiệu quả, vừa đảm bảo quy trình hạch tốn giảm khối lượng ghi chép cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Đây hình thức kế tốn áp dụng Việt Nam khơng lâu, hình thức kế tốn giúp cho kế tốn cơng ty tiết kiệm nhiều thời gian, công sức mà đảm bảo thực đầy đủ sổ sách giống phương pháp thủ công tay, công ty đưa vào sử dụng máy vi tính để tính tốn chi phí phát sinh kỳ đảm bảo số liệu cung cấp kịp thời làm báo cáo SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 89 Trường Đại Học Vinh - Về việc tổ chức tính giá thành sản phẩm công ty Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, bên cạnh việc xác định đối tượng tính giá thành,kế tốn xác định phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn Sự lựa chọn giúp cho việc tính giá thành đơn giản dễ tính toán, quan trọng phù hợp cơng ty quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản Cơng ty sử dụng bảng tính giá thành sản phẩm vừa tập hợp chi phí vừa tính giá thành, kỳ tính giá thành hàng q khơng thuận tiện mà cịn có mục đích cung cấp thơng tin cách đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị 3.2.2 Một số hạn chế công tác kế tốn cơng ty TNHH n Lạc Bên cạnh mặt tích cực trên, cơng ty cịn có số tồn nhỏ khơng tránh q trình hạch tốn chi phí sản xuất, là: - Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Thứ nhất,Việc hạch tốn khoản mục chi phí NVL chưa rõ ràng, vật liệu mua không qua nhập kho mà xuất thẳng tới nơi thi công sau đưa chứng từ tốn thơng tin kế tốn khơng cung cấp kịp thời dẫn đến ảnh hưởng cơng tác hạch tốn Hơn vật tư mua chuyển thẳng đến công trình trường hợp sử dụng khơng hết khơng mang nhập kho hạch tốn vào chi phí cơng trình gây tình trạng lãng phí vật tư Thứ hai, phần chi phí vận chuyển có lúc chi phí vận chuyển vật tư phát sinh khơng thường xun nên kế tốn khơng hạch tốn trực tiếp vào chi phí NVLTT mà hạch tốn trực tiếp vào chi phí dịch vụ mua ngồi Như vậy, khơng phản ánh xác thực tế vật liệu xuất vào trực tiếp kỳ ngược lại làm cho chi phí vật liệu giảm, chi phí dịch vụ mua tăng lên Xét mặt tổng giá trị hạch tốn vào giá thành khơng đổi, xét mặt cấu chi phí riêng cho khoản mục giá thành bị thay đổi gây khó khăn việc theo dõi đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Thứ ba, tài khoản sử dụng Vật tư công ty thương đa dạng chủng loại mẫu mã để kiểm sốt tốt vật tư công ty điều không đơn giản Tuy SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 90 Trường Đại Học Vinh nhiên, công ty lại sử dụng TK 152 để theo dõi vật tư mà không mở chi tiết cho loại mà việc theo dõi vật tư không thực cách khoa học hợp lý - Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Do đăc thù ngành xây dựng mà chi phí nhân công trực tiếp khoản mục chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm Cơng ty có số lượng công nhân trực tiếp sản xuất đông nhiên lại không ổn định mà công tác quản lý phức tạp đặc biệt trường hợp công nhân nghỉ phép Số lượng công nhân đông địi hỏi cơng ty phải triến hành trích trước lương nghỉ phép theo kỳ để tránh đảm bảo tính ổn định công ty Tuy nhiên công ty lại khơng thực việc trích trước lương nghỉ phép hàng kỳ cho công nhân công nhân nghỉ phép phần lương hạch toán vào chi phí kỳ làm tăng chi phí lên gây giảm lợi nhuận - Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Phần lớn máy thi công cơng ty có giá trị tương đối lớn vậyViệc trích khấu hao máy móc thiết bị quản lý lớn, phân bổ số khấu hao vào cơng trình làm cho giá thành tăng lên dẫn đến giảm lợi nhuận Hơn công ty tồn việc phân bổ khơng hợp lý chi phí khấu hoa máy móc cho cơng trình thiếu xác việc hạch tốn chi phí - Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình chưa thật xác việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chưa thật hợp lý mà phần chi phí cịn bị phân bổ sai 3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Yên Lạc Với sinh viên chưa có kiến thức thực tế em xin mạnh dạn đưa biện pháp sau: Thứ nhất: Về hạch tốn chi phí NVLTT Chi phí NVLTT phục vụ thi cơng thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành, hạch tốn đúng, đủ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp quan trọng SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 91 Trường Đại Học Vinh Như ta biết hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp vào cơng trình, công ty thường không nhập kho mà ứng tiền mua vật tư xuất thẳng vào cơng trình sau mang hố đơn kiêm phiếu xuất kho hồn ứng Như vật tư khơng nhập kho kế tốn hạch tốn trích giá thành vật tư theo hố đơn, khơng trích chi phí vận chuyển vật tư hàng hố (khi cơng trình xa) khơng phản ánh xác chi phí ngun vật liệu trực tiếp kỳ Điều chưa hợp lý việc theo dõi chi phí NVL gặp số hạn chế, khó theo dõi xác định khoản tốn cho vật mua dùng ln vào thi cơng cơng trình Mà có vật tư khơng dùng hết phải mang nhập kho nên bị lãng phí Hơn có lúc vật tư khơng nhập kho nên có chi phí vận chuyển phát sinh người mua mang chứng từ tốn, lúc kế tốn khơng tính vào trị giá NVL kỳ mà hạch toán vào TK 6277 “chi phí dịch vụ mua ngồi” Như vậy, khơng phản ánh xác thực tế vật liệu xuất vào trực tiếp kỳ mà ngược lại làm cho chi phí vật liệu giảm, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng lên Xét mặt cấu chi phí riêng cho khoản mục giá thành bị thay đổi Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp Kế tốn nên tính giá trị NVL theo công thức: Giá trị NVL mua ngồi = Giá mua + Chi phí vận chuyển - khoản giảm giá (nếu có) - Thứ hai: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty TNHH Yên Lạc doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước  Tổng tiền lương năm cơng nhân sản xuất trực tiếp SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 92 Trường Đại Học Vinh Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm CNSXTT Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương KH năm CNSXTT Căn vào kế hoạch trích trước cơng nhân nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả Có TK334- Tiền lương phải trả Khoản chi phí này, kế tốn phân bổ vào chi phí nhân cơng trực kỳ Cơng ty nên khuyến khích để nâng cao suất lao động công nhân chế độ khen thưởng, tăng lương để phát huy khả sáng tạo cơng nhân để họ đóng góp sáng kiến làm cải thiện tình hình lao động cho công ty - Thứ ba: hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty cần lựa xác định máy móc thiết bị sử dụng riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình để từ trích khấu hao hợp lý tính vào chi phí Đồng thời cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn để chủ động việc sửa chữa máy móc thiết bị - Thứ tư: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào đầu quý để chủ động việc sửa chữa lớn tài sản cố định Cơng ty cần có biện pháp để quản lý chi phí cơng cụ dụng cụ chặt chẽ nhằm giảm bớt mát, thiệt hại phải phân cơng cho kế tốn phân xưởng theo dõi cuối ngày số công cụ dụng cụ dùng xong có đem cất vào kho đầy đủ hay khơng, đánh giá tình trạng hư hỏng khơng sử dụng công cụ dụng cụ để báo lại cho phịng kế tốn cơng ty Đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty nên tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp việc hạch tốn chi phí xác hơn, khơng nên cơng trình phải chịu tồn chi phí lần sau SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 93 Trường Đại Học Vinh lại cơng trình khác phải chịu tạo biến động lớn cơng trình đồng thời gây sai lêch chi phí dẫn đến giá thành sản phẩm sai, tiêu thức phân bổ cần xác định cách xác hợp lý SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp Trường Đại Học Vinh 94 KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cô hướng dẫn phịng kế tốn cơng ty, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng Do thời gian thực tập có hạn, khả cịn nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình, đó, luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong thông cảm, xem xét thầy cô, anh chị cơng ty Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể cơng ty, em có đề xuất số ý kiến, hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn Nguyễn Thị Thanh Hịa, ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn tạo điều kiện, hướng dẫn em hoàn thành luận văn Vinh, ngày 15 tháng năm 2012 Sinh viên Lê Thị Thu SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán Luận văn tốt nghiệp 95 Trường Đại Học Vinh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Sách Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán PGS.TS Lưu Thị Hương (chủ biên), Giáo trình tài doanh nghiệp NXB Thống kê, năm 2005 Giáo trình Tài doanh nghiệp - Bộ xây dựng, NXB xây dựng năm 2004 PGS.TS Lưu Thị Hương, PGS.TS Vũ Duy Hào (đồng chủ biên), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, năm 2006 GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế tốn Tài NXB Tài PGS TS Phạm Thị Gái (2004), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Hệ thống chế độ kế tốn DN- Bộ Tài chính- NXB Tài II Các tài liệu khác Bài giảng thầy cô giáo khoa kinh tế- Trường Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp, khóa luận tốt nghiệp hoàn thành sinh viên khố trước Các báo cáo tài chính, hồ sơ nhà thầu, sổ sách chứng từ công ty TNHH Yên Lạc Các Quyết Định TC mà Công ty áp dụng Tài liệu cung cấp phòng Kế hoạch kỹ thuật, phòng Tổ chức hành phịng Tài kế tốn Công ty TNHH Yên Lạc SVTH: Lê Thị Thu - Lớp 49B1 - Kế toán ... 1.1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, luận văn giúp hiểu rõ vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản. .. tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh