Quy chế thi, kiểm tra, thực tế, viết tiểu luận, xếp loại học tập công nhận tốt nghiệp

​UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC TRƯỜNG CHÍNH TRỊ S​ố: 36/QĐ - TCT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Phước, ngày 16 tháng 01 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế thi, kiểm tra, thực tế, viết tiểu luận, xếp loại học tập công nhận tốt nghiệp HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CHÍNH TRỊ Căn Quyết định số 184-QĐ/TW ngày 03/9/2008 Ban Bí thư Trung ương chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy trường Chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Căn Quyết định số 1855/QĐ-HVCTQG, ngày 21/4/2016 Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh việc ban hành Quy chế quản lý đào tạo trường trị tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Căn Quy chế đào tạo Trung học chuyên nghiệp theo hình thức vừa làm vừa học ban hành kèm theo Quyết định số 13/2006/QĐ-BGDĐT ngày 18/4/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo; Căn Quy chế đào tạo Trung cấp chuyên nghiệp hệ quy ban hành kèm theo Quyết định số 40/2007/QĐ-BGDĐT ngày 01/8/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Thông tư 03/2011/TT-BNV ngày 25/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 18/2010/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2010 Chính phủ đào tạo, bồi dưỡng cơng chức; Xét đề nghị Trưởng phòng Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1​ Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế thi, kiểm tra, thực tế, viết tiểu luận, xếp loại học tập công nhận tốt nghiệp” Điều 2​ Quy chế thay Quy chế học tập, rèn luyện, thi - kiểm tra thi tốt nghiệp học viên lớp đào tạo bồi dưỡng ban hành kèm theo Quyết định số 131/QĐ-TCT, ngày 25/3/2015 Hiệu trưởng trường Chính trị tỉnh Bình Phước Điều ​Các ơng (bà): Trưởng phịng Đào tạo, Trưởng phịng, khoa có liên quan, cán bộ, giảng viên học viên trường Chính trị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận : (Đã ký) - Ban Giám hiệu; - Như Điều 3; - Lưu: VT, ĐT Nguyễn Văn Hậu UBND TỈNH BÌNH PHƯỚC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CHÍNH TRỊ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Phước, ngày 16 tháng 01 năm 2017 QUY CHẾ Thi, kiểm tra, thực tế, thi tốt nghiệp, viết khóa luận, xếp loại học tập công nhận tốt nghiệp (Ban hành kèm theo Quyết định số: 36/QĐ – TCT ngày 16 / 01 /2017 Hiệu trưởng trường Chính trị tỉnh Bình Phước) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định tổ chức thi, kiểm tra; thực tế; thi tốt nghiệp; viết tiểu luận; xếp loại học tập rèn luyện; công nhận tốt nghiệp cấp tốt nghiệp cho học viên lớp đào tạo, bồi dưỡng trường Chính trị tỉnh Bình Phước (gọi tắt nhà trường) Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng cho cán bộ, giảng viên học viên lớp đào tạo, bồi dưỡng trường Chính trị tổ chức quản lý giảng dạy Đối với lớp trường Chính trị liên kết đào tạo thực theo Quy chế sở liên kết đào tạo Chương II TỔ CHỨC THI, KIỂM TRA HỌC PHẦN, MÔN HỌC Điều Tổ chức thi, kiểm tra kết thúc phần học, môn học Quy định chung thi, kiểm tra a) Sau phần học, môn học, nhà trường tổ chức thi, kiểm tra theo quy định chương trình Danh sách, số báo danh học viên dự thi, kiểm tra, nội quy phòng thi nhà trường thơng báo, niêm yết phịng thi b) Việc tổ chức thi, kiểm tra phần học, môn học tiến hành giáo viên chủ nhiệm báo cáo văn tình hình học tập lớp, học viên đủ khơng đủ điều kiện dự thi với Ban Giám hiệu (thông qua Phòng Đào tạo) chậm ngày trước ngày thi, kiểm tra; c) Phòng Đào tạo tổng hợp kết điểm danh lớp giảng viên báo cáo tình hình học tập chủ nhiệm lớp để tham mưu cho Ban Giám hiệu ký danh sách học viên đủ không đủ điều kiện dự thi, kiểm tra chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu tính xác danh sách d) Trong trường hợp học viên không đủ điều kiện thi, kiểm tra nghỉ học thời gian quy định học viên phải có đơn xin học bổ sung gửi Phịng Đào tạo Học viên có trách nhiệm theo dõi lịch học lớp chương trình để tham gia học bổ sung học thiếu Sau học viên học bổ sung xong phải có xác nhận chủ nhiệm lớp giảng viên giảng môn học mà học viên tham gia học bổ sung; lớp nhà trường liên kết đào tạo phải có xác nhận đơn vị liên kết Nhà trường tổ chức cho thi, kiểm tra bổ sung đ) Sau kết thúc phần học, môn học chậm tháng, Nhà trường tổ chức cho học viên thi Trước tổ chức thi, kiểm tra ngày, giáo viên chủ nhiệm liên hệ phịng Đào tạo để cơng bố danh sách học viên đủ không đủ điều kiện dự thi, kiểm tra phần học, môn học 2.Đối với lớp đào tạo trung cấp chuyên nghiệp, lớp bồi dưỡng khác​ a) Điều kiện thi lớp đào tạo, bồi dưỡng Học viên tham gia đầy đủ nội dung chương trình phần học hoạt động khác có liên quan đến nội dung, chương trình bồi dưỡng Học viên vắng học có lý khơng q 20% tổng số thời gian phần học, môn học b) Không đủ điều kiện dự thi Học viên vắng học khơng có lý do, vắng học q 20% tổng thời gian phần học, mơn học học viên phải học lại tồn phần học, mơn học đủ điều kiện dự thi c) Cách tính điểm Thang điểm lớp trung cấp chuyên nghiệp, lớp bồi dưỡng thang điểm 10, điểm đạt yêu cầu từ điểm trở lên 3) Đối với lớp trung cấp lý luận trị-hành a) Điều kiện dự thi hết phần học - Học viên phải học đủ thời gian quy định tham gia đầy đủ hoạt động nội dung phần học; - Học viên vắng có lý 20% tổng số thời gian học lớp phần học học lại nội dung chưa học; vắng có lý 20% tổng số thời gian học lớp phần học vắng khơng có lý học lại phần học đủ điều kiện dự thi b) Cách tính điểm thi, kiểm tra phần học, môn học Điểm thi, kiểm tra hết phần học, mơn học, thu hoạch, khóa luận thang điểm 10, học viên thi đạt điểm từ 5,0 điểm trở lên Điều ​Quy định về​ ​điều kiện dự thi bổ sung, thi lại Điều kiện dự thi bổ sung, thi lại a) Học viên đủ điều kiện dự thi vắng có lý thi đồng ý Hiệu trưởng thi bổ sung Thi bổ sung tính thi lần đầu b) Học viên vắng thi khơng có lý thi lần đầu khơng đạt thi lại c) Bài tốt nghiệp, thi phần học, môn học, học viên thi lại 01 lần Nếu thi lại phần học khơng đạt học lại phần học Nếu thi lại tốt nghiệp khơng đạt không công nhận tốt nghiệp 2.Thời gian thi bổ sung, thi lại Thời gian thi bổ sung, thi lại hết phần học, mơn học Phịng Đào tạo xếp Học viên thi bổ sung, thi lại phải tự chịu kinh phí cho tổ chức thi Điều Hình thức thi, kiểm tra 1.Việc tổ chức thi, kiểm tra thực ba hình thức sau: Hình thức thi viết; Hình thức vấn đáp; Thi trắc nghiệm Phòng Đào tạo phối hợp với khoa chuyên môn việc tổ chức thi phần học, môn học Ngồi ra, số trường hợp, Phịng Đào tạo vào kế hoạch giảng dạy khoa chun mơn, Phịng Đào tạo đề xuất Ban Giám hiệu định phân công giám thị giảng viên khoa chuyên môn coi thi cho phù hợp với lớp học Điều Cách thức tiến hành thi, kiểm tra viết Thời gian thi, kiểm tra giấy thi a) Thời gian kiểm tra từ 90 đến 120 phút, thời gian thi từ 150 đến 180 phút b) Giấy thi, kiểm tra học viên Nhà trường cung cấp hợp lệ Ra đề thi, kiểm tra, quản lý, sử dụng đề thi phần học, mơn học a) Trưởng Phịng Đào tạo quản lý ngân hàng đề thi (gọi tắt Ngân hàng đề) Các khoa chịu trách nhiệm xây dựng đề thi gửi cho Trưởng Phòng Đào tạo, ngân hàng đề phải bổ sung, sửa đổi năm lần Mỗi học có câu hỏi để xây dựng ngân hàng đề thi, kiểm tra; câu hỏi không trùng lặp đề thi b) Trong đề thi, đề kiểm tra phải có thơng tin: phần học, môn thi (kiểm tra), sử dụng cho chương trình đào tạo hay bồi dưỡng, thời gian làm bài, quy định việc sử dụng tài liệu, điểm cho câu hỏi, số trang (nếu đề dài trang), chữ ký người đề lãnh đạo phụ trách khoa c) Mỗi đề thi, kiểm tra phải bỏ vào phong bì riêng Bên ngồi phong bì phải ghi rõ thơng tin: phần học, mơn thi (kiểm tra), chương trình đào tạo, bồi dưỡng; có chữ ký niêm phong đại diện Ban Giám hiệu đóng dấu giáp lai nhà trường d) Mỗi mơn học, phần học có ngân hàng đề riêng Mỗi đề thi phải niêm phong ngân hàng đề thi phải có đề Tất đề thi (kiểm tra) thuộc ngân hàng đề phải bỏ chung vào phong bì chứa 05 đề thi có niêm phong đ) Trước tổ chức thi, kiểm tra 01 ngày, Trưởng Phòng Đào tạo chọn ngẫu nhiêm 05 đề thi khoa chuyên môn niêm phong bỏ chung vào 01 Phong bì có ghi thơng tin phần thi, kiểm tra cụ thể để niêm phòng đưa cho giám thị coi thi Chữ ký niêm phong đề thi Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo e) Sau lần kiểm tra, thi, khoa chuyên môn có trách nhiệm làm đề bổ sung thay cho đề sử dụng tiến hành niêm phong Khoản 1, 2, điều Đề thi, kiểm tra bóc sử dụng phải lưu với thi học viên Phòng Đào tạo Điều Những quy định cán coi thi (giám thị): Nhiệm vụ giám thị a) Giám thị 1, có trách nhiệm phân cơng nhiệm vụ cho giám thị chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng trình coi thi b) Giám thị nhận ngân hàng đề thi, kiểm tra, danh sách, giấy thi, mẫu biên bản, túi đựng thi, kiểm tra từ Phòng Đào tạo 2.Cách thức tổ chức thi, kiểm tra a) Giám thị đánh số báo danh, gọi học viên vào phòng thi b) Ký vào giấy thi, kiểm tra, giấy nháp phát cho thí sinh c) Phát giấy làm thi, kiểm tra cho thí sinh d) Kiểm tra số báo danh thí sinh với chỗ ngồi bố trí; ghi vào danh sách thi thí sinh vắng mặt, khơng đủ điều kiện dự thi, kiểm tra đ) Sau giám thị ổn định chỗ ngồi cho thí sinh, giám thị tiến hành mời 02 học viên đại diện cho tập thể lớp chọn đề thi ngân hàng đề phần học, mơn học, sau 02 học viên phải ký tên xác nhận túi đựng đề thi chọn e) Phong bì đựng đề ngân hàng đề mở khơng cắt, xé đứt lìa hồn tồn giữ ngun chuyển phịng Đào tạo với thi sau buổi thi, kiểm tra kết thúc g) Giám thị xác định thời gian bắt đầu kết thúc trình làm theo quy định đề; ghi lên bảng biểu đồ thời gian làm toàn nội dung đề để học viên đối chiếu h) Trong trình coi thi, kiểm tra, giám thị phải phân cơng vị trí cho để quan sát hết phịng thi luân phiên đổi vị trí cho nhau; giám thị cho học viên nộp làm thời gian làm 2/3 tổng thời gian quy định đề m) Khi nhận học viên, giám thị phải kiểm tra việc học viên ghi thông tin giấy làm bài: họ tên, ngày sinh, nơi sinh; số báo danh; số tờ giấy nộp yêu cầu học viên ký tên vào danh sách nộp n) Kiểm tra số làm học viên nộp, xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn; hoàn tất biên coi thi, kiểm tra; bỏ tất thi, đề thi, kiểm tra; danh sách thi, kiểm tra; biên vào túi đựng thi, sau 02 giám thị tiến hành ký tên niêm phong túi đựng thi trước rời phòng thi, kiểm tra Túi đựng thi phải đóng dấu niêm phong lên chữ ký giám thị; dấu niêm phong dấu sở đào tạo dấu đơn vị liên kết nơi tổ chức thi Giám thị coi thi cán Bộ phòng Đào tạo người quản lý túi đựng thi, kiểm tra Ngay sau kết thúc buổi thi, kiểm tra giám thị đưa thi, kiểm tra bàn giao cho Trưởng phòng Đào tạo Điều Xử lý vi phạm phòng thi Quy định chung a) Học viên phải chấp hành nội quy phòng thi, kiểm tra; vi phạm nội quy thi, kiểm tra tùy theo mức độ, học viên bị xử lý kỷ luật b) Quá trình thi, kiểm tra đề thi sử dụng tài liệu học viên sử dụng ghi, giáo trình, văn kiện đảng, tạp chí chuyên ngành, văn quy phạm pháp luật, tài liệu khác mà đề thi cho phép, không đem làm sẵn vào phòng thi; nghiêm cấm việc sử dụng thiết bị điện tử phòng thi c) Khi học viên vi phạm quy chế thi, giám thị tiến hành lập biên vi phạm Biên vi phạm phải đủ chữ ký giám thị; chữ ký, họ tên học viên vi phạm; trường hợp học viên từ chối ký biên mời đại diện học viên lớp ký làm chứng; trường hợp đại diện học viên từ chối ký biên có giá trị hiệu lực phải ghi rõ việc từ chối ký nói trên.Nếu giám thị khơng thống mức xử lý ghi rõ ý kiến người để Ban Giám hiệu định Mức độ vi phạm hình thức kỷ luật a Mức độ vi phạm Thí sinh ngồi không số báo danh; làm trật tự; tự ý ngồi; mang tài liệu vào phịng thi (khi đề không cho sử dụng tài liệu); trao đổi miệng; trao đổi tài liệu, làm cho nhau, quay cóp cho quay cóp, dùng điện thoại quay phim, chụp hình, chụp tài liệu - Lần thứ : Khiển trách - Lần thứ hai : Cảnh cáo - Lần thứ ba : Đình thi Thi hộ nhờ người thi hộ bị đình thi thông báo quan, đơn vị người nhờ thi hộ người thi hộ Đánh dấu làm ký hiệu vào thi, làm thi nhiều loại mực khác bị khiển trách làm phải đưa chấm Hội đồng b Các hình thức xử lý vi phạm - Khiển trách : Trừ 25% tổng số điểm làm đạt - Cảnh cáo : Trừ 50% tổng số điểm làm đạt - ​Đình thi : Bài làm bị điểm (không) học viên phải học lại phần học, mơn học bị đình Điều Quy trình xử lý thi, kiểm tra, chấm thi, kiểm tra, kiếu nại kết thi, kiểm tra Xử lý thi, kiểm tra a) Việc mở niêm phong thi thực Phòng Đào tạo, mở niêm phong phải lập biên bản, có xác nhận lãnh đạo Phịng Đào tạo b) Cán phòng Đào tạo đánh số phách lên thi, kiểm tra; rọc phách; bỏ phách vào túi niêm phong bàn giao cho Trưởng phòng Đào tạo lưu giữ; giao nhận lại thi, kiểm tra từ giám khảo; ráp phách, lên bảng điểm, công bố kết lưu bảng điểm hồ sơ lớp c) Phịng Đào tạo lưu điểm thi khơng thời hạn d) Việc hủy thi, kiểm tra, tiểu luận thực sau: Bài thi hết phần học 06 tháng Bài thi tốt nghiệp 01 năm Chấm thi, kiểm tra a) Trưởng khoa phân công giảng viên khoa chấm thi, kiểm tra môn học cụ thể (phải đảm bảo chuyên môn giảng viên) Trưởng khoa chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu việc phân công giám khảo chấm b) Trước chấm bài, Khoa (giảng viên) giảng dạy phải có đáp án với thang điểm cụ thể Đáp án phải có chữ ký xác nhận Trưởng khoa Ban Giám hiệu phụ trách khoa c) Bài kiểm tra chấm 01 vòng Bài thi chấm 02 vòng Các giám khảo cho điểm, ký tên thi Điểm thi điểm trung bình cộng hai giám khảo Trường hợp điểm hai giám khảo chênh lệch 2,0 (hai) điểm Trưởng Khoa xem xét định d) Giám khảo chấm thi, kiểm tra học viên bút mực đỏ Trong trình chấm bài, giảng viên phải gạch chéo tất chỗ trống phần giấy chưa làm học viên đ) Trường hợp giám khảo chấm thi, kiểm tra không đáp án cộng điểm nhầm làm cho kết thi, kiểm tra thiếu xác, bị đình chấm thi, kiểm tra từ 06 (sáu) tháng e) Việc chấm thi phần học, mơn học Phịng Đào tạo giao cho giám khảo Phòng chấm thi, sau buổi chấm thi, kiểm tra, chấm chưa xong, Phòng Đào tạo tiếp tục đưa phòng để lưu giữ, giao cho giám khảo chấm vào ngày Sau chấm xong thi, đề thi, kiểm tra, đáp án biên chấm lưu trữ chung với thi g) Thời gian chấm thi cho phần học, môn học khoa chuyên môn không 15 ngày, kể từ ngày Phịng Đào tạo thơng báo cho khoa chun mơn kế hoạch chấm Nhà trường công bố điểm thi, kiểm tra phần học, mơn học vịng 20 ngày kể từ ngày thi, kiểm tra Cách làm tròn điểm thi, kiểm tra a) Điểm thi, kiểm tra, điểm thu hoạch thực tế cho học viên tính theo thang điểm 10 Trường hợp điểm tổng kết làm học viên có điểm lẻ, giảng viên phải làm trịn theo ngun tắc: - Điểm lẻ 0,25 làm trịn - Điểm lẻ từ 0,25 đến 0,5 làm trịn đến 0,5 - Điểm lẻ 0,5 giữ nguyên - Điểm lẻ 0,5 đến 0,75 làm tròn 0,5 - Điểm lẻ từ 0,75 trở lên làm trịn đến b) Trong q trình chấm thì, kiểm tra nếu: thi, kiểm tra học viên làm giống thi, kiểm tra bị chấm điểm Phúc khảo thi, kiểm tra a) Trong vịng ngày kể từ cơng bố điểm thi, kiểm tra, học viên không đồng ý với kết cơng bố có quyền gửi đơn xin phúc khảo Phòng Đào tạo b) Trưởng khoa phân công giảng viên chấm phúc khảo thi, kiểm tra có đơn học viên theo yêu cầu Tổ Thanh tra giáo dục c) Kết điểm chấm phúc khảo kết cuối làm mà học viên đạt lưu hồ sơ học tập học viên Điều 10 Quy trình tiến hành thi, kiểm tra vấn đáp ​Ra câu hỏi đáp án a) Đối với học, giảng viên phải tối thiểu câu hỏi để học viên ôn tập Câu hỏi đáp án phải gửi khoa phụ trách môn học đó, lãnh đạo khoa có trách nhiệm tập hợp câu hỏi đáp án trình Ban Giám hiệu phê duyệt, niêm phong thành ngân hàng đề thi, lưu giữ bảo mật Ngân hàng đề thi phải thường xuyên bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực tế b) Trong buổi thi, việc trả lời câu hỏi bốc thăm trúng, học viên phải trả lời câu hỏi phụ Câu hỏi phụ câu hỏi có liên quan đến giảng liên quan đến thực tế công tác học viên Tổ chức thực a) Phòng Đào tạo phối hợp với khoa có liên quan tham mưu cho Ban Giám hiệu định Tổ hỏi thi vấn đáp sở đề xuất khoa Giáo viên chủ nhiệm thông báo cho học viên biết thời gian thi 03 ngày trước tổ chức thi phần học, môn học b) Mỗi Tổ hỏi thi vấn đáp có 02 04 Giám khảo tùy thuộc vào số lượng học viên lớp 01 Thư ký; bàn hỏi thi có 02 giám khảo, Thư ký Phịng Đào tạo đảm nhận ​Trách nhiệm Tổ hỏi thi a) Thư ký có trách nhiệm gọi tên học viên vào phịng thi; giám sát q trình chuẩn bị học viên; tổng hợp điểm buổi thi kết thúc phòng thi, Giám khảo ký tên vào bảng điểm cuối thông báo điểm cho học viên sau buổi thi kết thúc b) Giám khảo có trách nhiệm hỏi, nghe học viên trả lời thống cho điểm Khi buổi thi kết thúc bàn giao kết điểm cho Thư ký c) Đối với thi tốt nghiệp kết điểm phải trình lên Chủ tịch Hội đồng thi phê duyệt trước cơng bố thức cho học viên ​Cách thức tiến hành a) Trước buổi thi bắt đầu, tất học viên phải ngồi phịng thi Để bắt đầu buổi thi, Thư ký gọi tên 05 học viên theo số báo danh từ nhỏ đến lớn vào phòng thi chuẩn bị, 05 học viên bốc thăm câu hỏi lúc Học viên sau bốc câu hỏi có tối đa 15 phút để chuẩn bị Học viên sử dụng giấy nháp Thư ký cung cấp không mang tài liệu thiết bị điện tử vào phòng thi b) Học viên quyền bốc câu hỏi 02 lần Trường hợp câu hỏi bốc lần 01 học viên khơng trả lời bốc tiếp lần 02, bị trừ điểm (hai điểm) vào kết đạt c) Mỗi học viên tham gia thi vấn đáp phải trả lời câu hỏi bốc thăm câu hỏi phụ; thời gian vấn đáp học viên không 15 phút Sau trả lời xong câu hỏi, học viên phải ký tên vào danh sách thi rời khỏi phòng thi Điều 11​ Cách thức thi trắc nghiệm Thời gian thi trắc nghiệm 60 phút Khoa chuyên môn soạn đề thi trắc nghiệm, chịu trách nhiệm nội dung thi Đề thi trắc nghiệm không 60 câu Việc tổ chức thi trắc nghiệm phải thực theo đề chẵn, đề lẻ để phát cho thi sinh thi, tránh trường hợp 02 thí sinh ngồi gần có 01 đề 10 Mỗi phịng thi có 02 giám thị coi thi Điều 19​ Quản lý ngân hàng đề thi tốt nghiệp Ngân hàng đề thi tốt nghiệp Hiệu trưởng quản lý Nội dung đề thi, khoa chuyên môn chịu trách nhiệm Điều 20 Các văn bản, thủ tục chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp Các định: a) Quyết định thành lập Hội đồng thi tốt nghiệp b) Quyết định thành lập ban chuyên môn phục vụ kỳ thi tốt nghiệp c) Quyết định công nhận học viên đủ điều kiện thi tốt nghiệp Niêm yết phòng thi: danh sách thi, nội quy, thời gian hiệu lệnh Túi hồ sơ phòng thi: a) Thẻ dự thi học viên b) Danh sách gọi học viên vào phòng thi c) Danh sách học viên nộp thi d) Biên coi thi; Biên bàn giao đề thi; Biên kiểm tra đề thi; Biên bàn giao thi; Biên xử lý học viên vi phạm quy chế thi đ) Giấy thi, giấy nháp e) Túi đựng thi Điều 21 Bố trí phịng thi Tùy số lượng học viên lớp mà Hội đồng thi bố trí phịng thi cho phù hợp Mỗi phịng thi bố trí khơng q 30 học viên hệ vừa làm vừa học, không 30 học viên hệ tập trung Mỗi phòng thi bố trí 02 giám thị, 02 phịng thi bố trí 01 giám sát Điều 22 Trách nhiệm học viên kỳ thi tốt nghiệp Có mặt phịng thi 30 phút trước bắt đầu thi Học viên đến trễ sau 15 phút kể từ bóc đề thi khơng vào phịng thi Mang theo thẻ dự thi, số lý do, học viên bị thất lạc thẻ dự thi, giám thị coi thi cho học viên sử dụng giấy tờ cá nhân học viên có dán ảnh để đối chiếu thơng tin thí sinh danh sách thi Ngồi số báo danh giám thị quy định Khi nhận đề thi, phải kiểm soát kỹ số trang chất lượng trang in Nếu phát thấy đề thiếu trang rách, hỏng, nhòe, mờ phải báo cáo với 13 giám thị, chậm 15 phút sau phát đề Khi làm bài, tuyệt đối không trao đổi, bàn bạc, quay cóp có cử chỉ, hành động gian lận làm trật tự phòng thi Không sử dụng điện thoại di động, thiết bị lưu trữ điện tử có chức ghi âm, ghi hình, thu phát tín hiệu, thu phát phịng thi Bài thi phải viết rõ ràng, không đánh dấu làm ký hiệu riêng; viết loại bút, thứ mực (trừ mực đỏ) ; Khi có hiệu lệnh hết làm bài, phải ngừng viết Khi nộp thi, phải ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký xác nhận vào danh sách thu thi Không làm phải nộp giấy thi Không nộp giấy nháp thay giấy thi 10 ​Học viên khỏi phòng thi hết 2/3 thời gian làm môn thi phải nộp thi kèm theo đề thi, giấy nháp 11 Trong trường hợp đặc biệt, khỏi phòng thi phép giám thị phòng thi phải chịu giám sát giám thị ngồi phịng thi 12 Học viên vi phạm nội quy, quy chế thi bị xử lý theo quy định Khoản Điều Quy chế Điều 23 Hội đồng thi tốt nghiệp Hội đồng thi tốt nghiệp có trách nhiệm xét điều kiện thi tốt nghiệp, viết tiểu luận, khóa luận xét điều kiện tốt nghiệp cuối khóa Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng thi tốt nghiệp tra thi tốt nghiệp Thành phần nhiệm vụ Hội đồng thi tốt nghiệp sau: a) Chủ tịch Hội đồng thi tốt nghiệp Hiệu trưởng 01 đồng chí Ban Giám hiệu Hiệu trưởng phân cơng, Phó Chủ tịch Hội đồng thi Phó Hiệu Trưởng.Chủ tịch Hội đồng thi tốt nghiệp phân công thành viên Hội đồng tham gia Ban coi thi, Ban chấm thi, Tổ phách; đạo toàn hoạt động Hội đồng thi tốt nghiệp; coi thi, chấm thi, công bố kết thi b) Thư ký Hội đồng thi tốt nghiệp Trưởng phòng Phó Trưởng phịng Đào tạo giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng thi tốt nghiệp c) Ủy viên Hội đồng thi tốt nghiệp gồm đại diện lãnh đạo khoa, phòng số cán bộ, giảng viên nhà trường Đối với lớp đặt Trung tâm bồi dưỡng trị huyện, thị xã; đơn vị ngành dọc, mời lãnh đạo địa phương 14 tham gia d) Nhiệm vụ thành viên Hội đồng thi tốt nghiệp chủ tịch Hội đồng thi tốt nghiệp phân công đ) Số lượng, thành phần, nhiệm vụ tra thi tốt nghiệp Hiệu trưởng định Điều 24 Các tổ, ban chuyên môn giúp việc cho Hội đồng thi tốt nghiệp Hiệu trưởng định thành lập Tổ, Ban chuyên môn để giúp việc cho Hội đồng thi tốt nghiệp, gồm có: Ban Đề thi, Ban Coi thi, Tổ Thư ký, Tổ Giám sát, Ban Chấm thi Ban Đề thi Ban đề thi Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng kiêm nhiệm làm Trưởng ban Ban Đề thi có trách nhiệm đề đáp áp, (khi Hiệu trưởng phân công) Ban Coi thi Có trách nhiệm thực đầy đủ nội dung theo quy định Điều Quy chế Tổ Thư ký Có Nhiệm vụ sau: In đề thi chủ tịch hội đồng cho phép; chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục cần thiết cho kỳ thi; quản lý cấp phát tất giấy tờ, biên bản, hồ sơ liên quan đến kỳ thi; nhận thi từ Ban Coi thi, kiểm kê bảo quản thi; thực việc đánh mã phách, rọc phách thi; bàn giao thi cho Ban Chấm thi; ráp phách, lên bảng điểm Hiệu trưởng phân công; báo cáo kết thi với Hiệu trưởng Chủ tịch Hội đồng thi Tổ Giám sát Tổ Giám sát có nhiệm vụ theo dõi, giám sát giám thị học viên phòng thi thực Quy chế thi; giám sát việc giao - nhận đề thi, thi việc mở túi thi, mở túi niêm phong phách Ban Chấm thi a) Ban Chấm thi Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng kiêm nhiệm làm Trưởng ban Trưởng Ban chấm thi phân công giám thị chấm thi, giám thị chấm thi cán bộ, giảng viên có chun mơn phù hợp với mơn thi Mỗi mơn thi phải có giám khảo chấm thi b) Nhiệm vụ 15 Nhận toàn thi, hồ sơ chấm thi Tổ Thư ký bàn giao Chấm thi tốt nghiệp thực Phòng Chấm thi, cách thức chấm thi thực theo Điều quy chế Điều 25 ​Đề thi cách thức thi tốt nghiệp Yêu cầu đề thi tốt nghiệp: a Mỗi đề thi phải có từ đến câu hỏi Đề thi phải bám sát nội dung phần học, môn học yêu cầu chương trình học tập b Thang điểm đề thi phải phân bổ tương đối đồng cho câu hỏi Nội dung đề thi a) Đề thi ghi rõ: chương trình đào tạo, bồi dưỡng; thời gian làm bài; thang điểm câu hỏi; lời dặn học viên giám thị; đánh số trang ghi rõ đề có trang trang đề (nếu đề có nhiều trang giấy) b) Đề thi phải có chữ ký Hiệu trưởng Chủ tịch Hội đồng trang c) Kết thúc đề thi ghi chữ HẾT Đề thi, cách thức thi tốt nghiệp trung cấp lý luận trị - hành a) Nội dung thi tốt nghiệp thực theo khoản 2, Điều quy chế đánh giá quản lý kết học tập học viên Trung cấp lý luận trị-hành trường Chính trị tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành theo đinh 1855/QĐ-HVCTQG ngày 21 tháng năm 2016 Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh b) Chủ tịch Hội đồng thi tốt nghiệp bốc thăm ngẫu nhiên để chọn đề thi tốt nghiệp Mỗi khối kiến thức chọn 01 đề thi tốt nghiệp Điều 26 Coi thi, chấm thi, phúc khảo 1.Việc coi thi, cách chấm thi thực theo quy định Điều Điều 7, điều Quy chế Sau tổ chức thi tốt nghiệp, 03 ngày, Phòng Đào tạo hoàn tất thủ tục xử lý thi giao cho khoa chun mơn chấm thi Phịng chấm thi, thời gian chấm thi theo định Ban Chấm thi Sau ngày chấm thi kết thúc thi chấm chưa xong, Phòng Đào tạo tiến hành niêm phong tất thi, quản lý thi tiếp tục giao cho giám khảo chấm vào ngày Trong vòng 20 ngày kể từ kỳ thi tốt nghiệp kết thúc, Nhà trường 16 thông báo kết thi tốt nghiệp cho học viên thông qua chủ nhiệm lớp Sau cơng bố điểm thi tốt nghiệp, vịng ngày học viên có quyền nộp đơn yêu cầu nhà trường phúc khảo thi thơng qua Phịng Đào tạo Trong vòng ngày kể từ ngày nhận đơn phúc khảo, nhà trường công bố kết chấm phúc khảo cho học viên Chương IV KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Điều 27 Đối tượng điều kiện viết khóa luận Đối tượng viết khóa luận - Học viên học chương trình Trung cấp lý luận trị - hành - Học viên học lớp Bồi dưỡng chương trình chuyên viên chuyên viên (do Ban Giám hiệu định cho lớp) ​Điều kiện viết khóa luận: Học viên lớp trung cấp lý luận trị -hành a) Học viên phải học đủ phần học tham gia hoạt động chương trình đào tạo; b) Điểm trung bình phần học đạt từ 7,0 trở lên, khơng có điểm phần học 6,0 điểm; c) Không thi lại; d) Trong thời gian học tập, học viên khơng bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên Điều 28.​ Tỷ lệ học viên viết khóa luận tốt nghiệp 1.Tỷ lệ học viên viết khóa luận tốt nghiệp Lớp trung cấp lý luận trị-hành khơng q 25%, lấy từ cao xuống thấp theo điểm trung bình cộng phần học Học viên đủ điều kiện viết khóa luận tốt nghiệp có nguyện vọng thi tốt nghiệp học viên báo văn với chủ nhiệm lớp đồng ý Trưởng Phòng Đào tạo 17 Điều 29​: ​Quy trình viết khóa luận tốt nghiệp 1.Đối với học viên học chương trình Trung cấp trị - hành a) Trong vịng ngày, kể từ Hội đồng xét điều kiện thi tốt nghiệp viết khóa luận tốt nghiệp họp kết luận học viên đủ điều kiện viết khóa luận tốt nghiệp, giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm thơng báo danh sách học viên đủ điều kiện viết khóa luận cuối khóa cho học viên b) Đối với học viên đủ điều kiện viết khóa luận tốt nghiệp, Phịng Đào tạo tổ chức hướng dẫn chung cho tất học viên cách thức viết khóa luận, học viên có trách nhiệm tự chọn đề tài phù hợp với nội dung phần học chương trình c) Trong vịng 03 ngày, kể từ Phòng Đào tạo hướng dẫn chung cách thức viết khóa luận, học viên đăng ký tên khóa luận tốt nghiệp, Phòng Đào tạo tham mưu cho Ban Giám hiệu định giao tên đề tài cho học viên viết khóa luận phân cơng giảng viên hướng dẫn viết khóa luận sở đề xuất khoa chun mơn d) Khi có định phân cơng giảng viên hướng dẫn viết khóa luận, học viên phải chủ động liên hệ với giảng viên hướng dẫn để hướng dẫn, góp ý cụ thể đề cương khóa luận Nếu học viên tự ý đổi tên đề tài, đề tài không với định Nhà trường không liên hệ với giảng viên hướng dẫn khóa luận khơng chấp nhận học viên phải viết khóa luận với lớp khóa sau đ) Trường hợp học viên nộp khóa luận trễ ngày so với quy định bị trừ 1,0 (một) điểm; nộp trễ từ ngày đến 10 ngày trở lên bị trừ (hai) điểm; ngồi thời gian trễ trên, nhà trường khơng nhận khóa luận học viên phải viết khóa luận với khóa sau (trên sở có đơn học viên với lý đáng quan, đơn vị cử học xác nhận) Đối với học viên học lớp bồi dưỡng chuyên viên chun viên chính: Ban Giám hiệu thơng báo việc viết tiểu luận từ đầu khóa học Điều 30 Giảng viên hướng dẫn viết khóa luận ​Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp giảng viên phải có thời gian giảng dạy trường trị từ 10 năm trở lên giảng viên trở lên, giảng viên có trình độ thạc sĩ, tiến sĩ có thời gian giảng dạy trường trị từ 02 năm trở lên Giảng viên hướng dẫn có trách nhiệm định hướng cho học viên xây dựng 18 đề cương, cách sưu tập số liệu, giới thiệu tài liệu tham khảo, góp ý kiến cách viết, cách trình bày, sửa đổi, bổ sung nội dung để học viên hồn thành tiểu luận cuối khóa Ban Giám hiệu định phân công giảng viên hướng dẫn học viên viết khóa luận, 01 giảng viên khơng hướng dẫn 03 học viên/01 lớp Trường hợp lớp có học viên q đơng, nhà trường khơng có đủ giảng viên hướng dẫn học viên viết khóa luận theo quy định Khoản điều giảng viên hướng dẫn không 05 học viên/ lớp Điều 31 Yêu cầu nội dung Học viên viết khóa luận cuối khóa, nội dung khóa luận phải gắn với chương trình Trung cấp lý luận trị-hành chính, giúp học viên rèn luyện phương pháp vận dụng lý luận, liên hệ thực tiễn đưa giải pháp, kiến nghị cơng tác Khóa luận cuối khóa vận dụng tri thức học để giải vấn đề lý luận thực tiễn Khóa luận cuối khóa phải thể khả nghiên cứu khoa học độc lập học viên Nội dung viết khóa luận tùy thuộc vào chương trình học, nhà trường có hướng dẫn cụ thể Điều 32 Bố cục nội dung hình thức Khóa luận cuối khóa đánh máy vi tính khổ giấy A4, dài từ 20 đến 30 trang đóng thành (khơng kể phụ lục, tài liệu tham khảo) Mỗi khóa luận làm thành 02 in Một giáo viên hướng dẫn giữ, gửi Phòng Đào tạo nhà trường Sau chấm xong, vào điểm xong, Phòng Đào tạo chuyển cho Phịng Khoa học -Thơng tin - Tư liệu; file gửi Phịng Khoa học-Thơng tin-Tư liệu Điều 33: Những quy định Hội đồng chấm khóa luận 1) Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp cuối khóa Hiệu trưởng định 2) Hội đồng chấm khóa luận cuối khóa gồm: a) Chủ tịch Hội đồng Hiệu trưởng 01 đồng chí Ban Giám hiệu b) Thư ký Hội đồng Trưởng Phó Trưởng phịng Đào tạo c) Các ủy viên Hội đồng giảng viên phân cơng chấm khóa luận Nhiệm vụ Hội đồng chấm khóa luận 19 a) Quyết định phân cơng chấm khóa luận, sở chuyên môn lực cán bộ, giảng viên Cán bộ, giảng viên hướng dẫn học viên viết khóa luận giám khảo 1, giám khảo cán bộ, giảng viên có chun mơn, chun ngành đào tạo gần với đề tài khóa luận học viên b) Xem xét, đánh giá kết khóa luận chấm c) Tổ chức chấm lại tiểu luận có khiếu nại học viên d) Chấm lại khóa luận nhằm kiểm tra tính khách quan việc chấm khóa luận cán bộ, giảng viên 3​ Giảng viên phân cơng chấm khóa luận phải thật khách quan, độc lập định điểm nội dung nhận xét; chịu trách nhiệm điểm, nội dung nhận xét ghi phiếu chấm điểm trước Hiệu trưởng ​Quy trình chấm khóa luận a) Khóa luận chấm 02 (hai) vịng Giám khảo chấm khóa luận phải ghi đầy đủ yêu cầu phiếu chấm điểm Hội đồng khoa học ban hành Giám khảo chấm xong chuyển khóa luận phiếu chấm điểm phòng Đào tạo Phòng Đào tạo chuyển khóa luận cho giám khảo chấm, giám khảo chấm xong chuyển khóa luận phiếu chấm điểm phòng Đào tạo Thời gian chấm vòng vòng quy định cụ thể Quyết định phân cơng chấm khóa luận b) Điểm khóa luận điểm trung bình cộng hai giám khảo Trường hợp điểm hai giám khảo chênh lệch 2,0 (hai) điểm giám khảo giám khảo xem xét, đối chiếu cụ thể thống lại điểm chấm khóa luận để điều chỉnh điểm, điểm điều chỉnh điểm cuối cùng; trường hợp hai giám khảo giữ nguyên kết điểm ban đầu Hiệu trưởng định phân công giám khảo khác chấm Trường hợp giám khảo khác chấm chênh lệch 2,0 (hai) điểm Hội đồng chấm khóa luận chấm tập thể định c) Khóa luận học viên khơng đạt u cầu Nhà trường cho viết khóa luận lần với lớp khóa sau (học viên phải có đơn xin viết khóa luận lần đóng lệ phí theo quy định nhà trường) d) Trường hợp học viên viết khóa luận khơng đạt, chép khóa luận chép khóa luận người khác, thuê người khác viết hộ, khóa luận bị điểm (khơng), bị kỷ luật theo quy định quy chế Học viên phải làm đơn xin thi tốt nghiệp với khóa sau đ Sau học viên nộp khóa luận, vịng ngày, Phịng Đào tạo hồn tất thủ tục giao cho khoa chun mơn chấm khóa luận, Thời gian chấm khóa luận 15 20 ngày Trong vòng 20 ngày kể từ ngày học viên nộp khóa luận, Nhà trường cơng bố kết chấm khóa luận e) Sau công bố kết chấm điểm khóa luận ngày, học viên khơng đồng ý với kết điểm khóa luận học viên có quyền viết đơn xin phúc khảo gửi Phòng Đào tạo kết chấm phúc khảo nhà trường công bố sau ngày kể từ ngày nhận đơn xin phúc khảo học viên Chương V ĐIỂM, XẾP LOẠI HỌC TẬP VÀ RÈN LUYỆN Điều 34​ ​Cách tính kết học tập học viên Đối với chương trình trung cấp lý luận trị- hành chính, điểm trung bình tồn khóa tính sau: Điểm phần học, điểm thu hoạch nghiên cứu thực tế tính hệ số Điểm thi tốt nghiệp, điểm khóa luận tốt nghiệp tính hệ số Cách tính điểm thi bổ sung Trong trình học tập, phần học, học viên thi bổ sung tính điểm thi lần đầu Cách tính điểm trung bình tồn khóa Điểm trung bình tồn khóa học điểm trung bình cộng phần học, điểm thu hoạch nghiên cứu thực tế, điểm thi tốt nghiệp (hoặc điểm khóa luận tốt nghiệp) ​Cơng thức tính điểm trung bình tồn khóa học sau: ĐIỂM TBTK = ​Điểm phần học, thu hoạch X 01 ( hệ số) + điểm tốt nghiệp x3 ( hệ số) 14 ( tổng hệ số) Đối với chương trình Trung cấp chuyên nghiệp, lớp bồi dưỡng cách tính kết học tập thực theo Quy chế đào tạo Trung cấp chuyên nghiệp hành Bộ Giáo dục Đào tạo, theo quy định chung lớp bồi dưỡng Điều 35 Xếp loại học tập 1) Xếp loại học tập cuối khóa học viên lớp đào tạo, bồi dưỡng theo điểm trung bình tồn khóa, cụ thể sau: a) Loại xuất sắc: Từ 9,0 đến 10 điểm (với điều kiện khơng có mơn có điểm tổng kết mơn 7,0 điểm khơng có mơn học phải thi, kiểm tra lần b) Loại giỏi: Từ 8,0 điểm đến cận 9,0 điểm (với điều kiện khơng có mơn học có điểm tổng kết mơn 6,0 điểm khơng có môn phải thi, kiểm tra lần 2) 21 c) Loại khá: Từ 7,0 điểm đến cận 8,0 điểm (với điều kiện khơng có mơn học có điểm tổng kết mơn 5,0 điểm khơng có mơn phải thi, kiểm tra lần 2) d) Loại trung bình khá: Từ 6,0 điểm đến cận 7,0 điểm mơn học có điểm tổng kết mơn 5,0 điểm đ) Loại trung bình: Từ 5,0 điểm đến cận 6,0 điểm khơng có mơn có điểm tổng kết môn 5,0 điểm e) Loại yếu (không đạt tốt nghiệp): 5,0 điểm Đối với học viên học chương trình Trung cấp lý luận trị - hành a) Xếp loại học tập học viên có loại: -Khơng đạt: điểm trung bình tồn khóa 5,0 điểm -Loại trung bình: điểm trung bình tồn khóa từ 5,0 điểm đến cận 7,0 điểm -Loại khá: điểm trung bình tồn khóa từ 7,0 điểm đến cận 8,0 điểm khơng có phần học 6,0 điểm -Loại giỏi: điểm trung bình tồn khóa từ 8,0 điểm đến cận 9,0 điểm khơng có phần học 7,0 điểm -Loại xuất sắc: điểm trung bình tồn khóa từ 9,0 điểm đến cận 10,0 điểm khơng có phần học 8,0 điểm b Học viên thi lại, xếp loại học tập tồn khóa sau: - Loại phải đạt điểm trung bình tồn khóa từ 8,0 điểm đến cận 9,0 điểm; - Loại giỏi đạt điểm trung bình tồn khóa từ 9,0 điểm đến cận 9,5 điểm; - Loại xuất sắc đạt điểm trung bình tồn khóa từ 9,5 điểm đến 10,0 điểm Điều 36 Xếp loại rèn luyện Xếp loại rèn luyện tồn khóa học học viên theo chuẩn sau đây: Rèn luyện loại tốt: a) Thực tốt nội dung rèn luyện b) Nghỉ học khơng q 5% tổng thời gian tồn khóa học c) Khơng vi phạm nội quy phịng thi Rèn luyện loại khá: 22 a) Thực tốt nội dung rèn luyện b) Nghỉ học không 10% tổng thời gian tồn khóa học c) Vi phạm nội quy phịng thi bị lập biên khơng q lần khóa học Rèn luyện loại trung bình: a) Về thực tốt nội dung rèn luyện b) Nghỉ học không 20% tổng thời gian tồn khóa học c) Vi phạm nội quy phịng thi bị lập biên khơng q lần khóa học Rèn luyện loại yếu: Chỉ cần mắc phải trường hợp đây: a) Bị Nhà trường xử lý kỷ luật từ cảnh cáo trở lên b) Nghỉ học vượt 20% tổng thời gian tồn khóa học c) Vi phạm nội quy phòng thi bị lập biên lần khóa học Chương VI CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP Điều 37 Điều kiện để công nhận tốt nghiệp Những học viên có điều kiện sau cơng nhận tốt nghiệp a) Đã học xong chương trình kết học tập tồn khóa xếp loại trung bình trở lên b) Có q trình học tập rèn luyện tốt, khơng vi phạm kỷ luật từ cảnh cáo trở lên thời gian học tập trường c) Không thời gian bị thi hành án phạt tù (kể án treo) bị hạn chế quyền công dân d) Học viên khơng bị truy cứu trách nhiệm hình khơng vi phạm kỷ luật từ mức đình học tập trở lên thời điểm xét công nhận tốt nghiệp Căn đề nghị Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng ký định công nhận tốt nghiệp cho học viên đủ điều kiện theo quy định Khoản 1, Điều Những học viên không đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp không đạt yêu cầu điểm thi tốt nghiệp, khóa luận cuối khóa quy định Điểm a, b, Khoản Điều lý đặc biệt khơng dự thi đủ môn thi tốt nghiệp, nhà trường tổ chức cho thi lần 2, viết khóa luận lần với lớp khác 23 tổ chức thi tốt nghiệp lần môn cho học viên khơng đạt u cầu (trong trường hợp khơng có lớp kế cận) Nội dung thi, hình thức thi, đề thi, tổ chức thi, chấm thi, xét công nhận tốt nghiệp lần cho học viên thực kỳ thi tốt nghiệp thức, Hiệu trưởng định Trường hợp học viên thi tốt nghiệp lần không đạt yêu cầu: lớp đào tạo phải học lại môn thi tốt nghiệp khơng đạt đó, lớp bồi dưỡng phải học lại tồn chương trình đủ điều kiện thi tốt nghiệp lần Nội dung thi, hình thức thi, đề thi, tổ chức thi, chấm thi, xét công nhận tốt nghiệp cho học viên thực kỳ thi tốt nghiệp thức Hiệu trưởng định Điều 38​ Hội đồng xét tốt nghiệp Hội đồng xét tốt nghiệp hiệu trưởng định thành lập Thành phần hội đồng xét tốt nghiệp a) Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng; b) Thư ký Hội đồng: Trưởng Phịng Đào tạo; c) Ủy viên Hội đồng: Phó Hiệu trưởng, trưởng khoa, phòng; chủ nhiệm lớp, đại điện tra giáo dục Nhiệm vụ Hội đồng a) Căn hồ sơ học viên, bảng điểm, danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp, Hội đồng tiến hành xét công nhận tốt nghiệp; lập biên bản, danh sách học viên công nhận tốt nghiệp b) Trên sở kết xét tốt nghiệp Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng định công nhận tốt nghiệp Điều 39 Thủ tục cấp tốt nghiệp cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học tập (gọi chung văn bằng) Các văn bằng, chứng cấp cho học viên sau hồn thành chương trình học tập phải có văn bản: a) Biên họp Hội đồng xét tốt nghiệp báo cáo đề nghị phòng Đào tạo b) Quyết định Hiệu trưởng việc cấp bằng, chứng cho học viên Phịng Đào tạo có trách nhiệm đề xuất tham mưu cho Hiệu trưởng văn quy định Điểm a, b, Khoản 1, Điều 24 Mọi văn cấp phát cho học viên phải có sổ lưu Sổ lưu phải có đủ thơng tin: họ tên, ngày sinh, nơi sinh; đơn vị cơng tác (nếu có) người cấp văn bằng; số quản lý văn bằng; số ngày ban hành định cấp văn bằng; chữ ký người cấp văn Điều 40 Cấp tốt nghiệp Học viên lớp đào tạo cấp tốt nghiệp phải có điều kiện sau: a) Học tập tồn khóa phải đạt điểm từ trung bình trở lên khơng cịn nợ mơn học hay học phần b) Kết thi tốt nghiệp đạt điểm trung bình từ 5,0 trở lên c) Có trình độ học vấn theo quy định chương trình đào tạo từ thời điểm duyệt sinh d) Trường hợp thời điểm duyệt sinh học viên chưa có tốt nghiệp theo quy định, trước kết thúc khóa học học viên bổ sung cấp học vấn Hội đồng xét tốt nghiệp xem xét định đ) Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình Học viên cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp đáp ứng đủ điều kiện quy định Khoản 1, điều Điều 41 Cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học tập (chứng chỉ) Học viên tham dự lớp bồi dưỡng cấp giấy chứng nhận hồn thành chương trình học tập hội đủ điều kiện sau đây: a) Hồn thành chương trình học tập b) Bài thi, kiểm tra thu hoạch, tiểu luận cuối khóa đạt từ 5,0 điểm trở lên c) Không thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình Điều 42 Quy định cấp văn Bằng tốt nghiệp cấp lần Học viên bị tốt nghiệp cấp lại tốt nghiệp Học viên bị giấy chứng nhận, chứng hồn thành chương trình học tập cấp lại lần Thủ tục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp thay giấy chứng nhận, chứng hồn thành chương trình học tập lần 2: 25 a) Học viên phải làm đơn đề nghị cấp lại văn b) Nộp ảnh 4x6cm lệ phí theo quy định nhà trường c) Phòng đào tạo tham mưu Quyết định cấp lại văn Việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tốt nghiệp lần phải ghi vào sổ lưu quy định Khoản Điều 39 Quy chế Điều 43 Chỉnh sửa thông tin văn cấp Văn chỉnh sửa, khi: a) Các nội dung ghi văn bằng, chứng bị ghi sai lỗi Nhà trường b) Có đơn đề nghị điều chỉnh thơng tin người cấp văn c) Báo cáo đề nghị phòng Đào tạo d) Quyết định điều chỉnh thông tin văn Hiệu trưởng Cách điều chỉnh thông tin văn bằng: a) Thông tin sai phải xóa màu mực khác với màu mực ban đầu ghi văn bằng, chứng b) Thơng tin điều chỉnh ghi phía thông tin sai màu mực khác với thông tin sai c) Đóng dấu điều chỉnh thơng tin điều chỉnh ​Mọi thông tin điều chỉnh văn phải điều chỉnh sổ lưu; đóng dấu điều chỉnh, ghi số ngày ban hành định điều chỉnh vào sổ Chương VII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 44 Phổ biến thực quy chế Quy chế gửi đến Ban Giám hiệu, phòng, khoa Ban Cán lớp, học viên lớp, để phổ biến đến học viên buổi khai giảng khóa học Trưởng phịng Đào tạo phối hợp với Chủ nhiệm lớp theo dõi, kiểm tra việc tổ chức phổ biến Quy chế đến với lớp học cụ thể Giao cho Trưởng phòng Đào tạo Tổ Thanh tra giáo dục chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc tổ chức thực Quy chế Điều 45 Hiệu lực thi hành Quy chế áp dụng cho lớp khai giảng từ ngày 01/8/2016 có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký 26 Việc điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Quy chế phòng Đào tạo chủ trì, phối hợp với phịng, khoa có liên quan để dự thảo, đề nghị Ban Giám hiệu xem xét định HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Nguyễn Văn Hậu 27