Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần chăn nuôi c p việt nam chi nhánh nghệ an

Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === hoàng thị Khóa luận tốt nghiệp đại học HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số NGHệ AN Ngành Kế toán Vinh, 2011 = = Tr-ờng đại học vinh khoa kinh tế === === hoàng thị Khóa luận tốt nghiệp đại học HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số NGHệ AN Ngành Kế toán Lớp: 48B4 - Kế toán (2007 - 2011) Giáo viên h-ớng dẫn: ThS Ngun Hoµng dịng Vinh, 2011 =  = MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài .1 Mục đích Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Bán hàng .3 1.1.1.2 Kết kinh doanh .4 1.1.2 Sự cần thiết u cầu quản lí cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.2 Yêu cầu quản lí cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Những đặc điểm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Phạm vi hàng bán .7 1.2.2 Thời điểm ghi nhận hàng bán 1.2.3 Phương thức bán hàng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.3.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.3.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 1.2.3.3 Phương thức bán hàng trả chậm 1.2.3.4 Phương thức hàng đổi hàng 1.2.3.5 Phương thức bán hàng nội .9 1.2.4 Phương thức toán 1.2.4.1 Phương thức toán trả trước 1.2.4.2 Phương thức toán trực tiếp .10 1.2.4.3 Phương thức toán trả chậm, trả góp 10 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán .10 1.3.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 10 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng 11 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng .11 1.3.1.4 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu: có phương pháp 13 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.3.2.1 Nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu 13 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng 15 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng .16 1.3.2.4 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 20 1.3.3.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại .21 1.3.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán .22 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 23 1.3.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 23 1.3.4.2 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .26 1.3.5 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 29 1.3.5.1 Nội dung chi phí doanh thu hoạt động tài 29 1.3.5.2 Chứng từ sử dụng 29 1.3.5.3 Tài khoản sử dụng .29 1.3.5.4 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu .31 1.3.6 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác 32 1.3.6.1 Nội dung khoản chi phí thu nhập khác 32 1.3.6.2 Chứng từ sử dụng 33 1.3.6.3 Tài khoản sử dụng .34 1.3.6.4 Trình tự nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .35 1.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh .37 1.3.8.1 Nội dung phương pháp xác định 37 1.3.8.2 Tài khoản sử dụng .38 1.3.8.3 Trình tự nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .38 1.3.9 Hệ thống sổ sách sử dụng phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 39 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ NGHỆ AN .41 2.1 Khái quát Công ty cổ phần Xây Dựng số Nghệ An .41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy .41 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ nghành nghề kinh doanh 41 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình cơng nghệ 42 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí .42 2.1.3 Nội dung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 44 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 46 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An .50 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 50 2.2.2 Các phương thức bán hàng công ty 52 2.2.3 Các phương thức toán tiền hàng 52 2.2.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 53 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng .58 2.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .68 2.2.4.4 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.2.4.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp .73 2.2.4.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 78 2.2.4.7 Kế tốn chi phí thu nhập khác 80 2.2.4.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 82 2.2.4.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 83 CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ NGHỆ AN .88 3.1 Sự cần thiết u cầu phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xây Dựng só Nghệ An .88 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 88 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 88 3.2 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 89 3.2.1 Kết đạt 89 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán 89 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 90 3.2.1.3 Về công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh 91 3.2.2 Những hạn chế tồn .91 3.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An .93 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .98 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt BTC QĐ TSCĐ GTGT BHXH BHYT KPCĐ TK KC PNK PXK SCT VL CCDC BCTC VNĐ UBND TNDN CNNHĐTPT CPBH QLDN CKTM SXKD CCDV NSNN HH SDCK DT Nghĩa Bộ tài Quyết định Tài sản cố định Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Kết chuyển Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết Vật liệu Cơng cụ dụng cụ Báo cáo tài Việt Nam Đồng Ủy ban nhân dân Thu nhập doanh nghiệp Chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển Chi phí bán hàng Quản lí doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Sản xuất kinh doanh Cung cấp dịch vụ Ngân sách nhà nước Hàng hóa Số dư cuối kì Doanh thu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 Sơ đồ 1.2 Doanh thu bán hàng toán trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3 Doanh thu bán hàng đại lí, ký gửi 18 Sơ đồ 1.4 Doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 19 Sơ đồ 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 19 Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng nội 20 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại 21 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại 22 Sơ đồ 1.9 Kế toán giảm giá hàng bán 23 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí bán hàng 25 Sơ đồ 1.11 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.12 Kế tốn chi phí hoạt động tài 31 Sơ đồ 1.13 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 32 Sơ đồ 1.14 Kế tốn chi phí khác 35 Sơ đồ 1.15 Kế toán thu nhập khác 36 Sơ đồ 1.16 Kế toán chi phí thuế thu nhập hành 37 Sơ đồ 1.17 Kế toán xác định kết kinh doanh 38 Sơ đồ 1.18 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung 40 Sơ đồ 2.1 Qui trình sản xuất gạch ngói công ty 42 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy quản lí cơng ty 43 Sơ đồ2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 Sơ đồ 2.4 Quy trình kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 49 Sơ đồ 2.5 Quy trình bán hàng cơng ty 51 Bảng biểu: Biểu 2.1 Phiếu xuất kho 55 Biểu 2.2 Sổ chi tiết giá vốn 56 Biểu 2.3 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 57 Biểu 2.4 Sổ TK 632 58 Biểu 2.5 Hoá đơn GTGT 60 Biểu 2.6 Phiếu thu 61 Biểu 2.7 Trích bảng kê bán lẻ ngày 26/10/2010 kho thành phẩm 62 Biểu 2.8 Hoá đơn GTGT 63 Biểu 2.9 Phiếu thu 64 Biểu 2.10 Sổ chi tiết bán hàng 65 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp- chi tiết bán hàng 66 Biểu 2.12 Sổ TK 511 67 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho dụng cụ bán hàng 69 Biểu 2.14 Mẫu phiếu chi 70 Biểu 2.15 Sổ chi tiết TK 641 71 Biểu 2.16 Bảng tổng hợp - chi tiết TK 641 72 Biểu 2.17 Sổ TK 641 73 Biểu 2.18 Mẫu phiếu chi cho chi phí quản lí doanh nghiệp 74 Biểu 2.19 Phiếu xuất kho dụng cụ cho quản lí doanh nghiệp 75 Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 642 76 Biểu 2.21 Bảng tổng hợp- chi tiết TK 642 77 Biểu 2.22 Sổ TK 642 78 Biểu 2.23 Sổ TK 515 79 Biểu 2.24 Sổ TK 635 80 Biểu 2.25 Mẫu phiếu thu 81 Biểu 2.26 Sổ TK 711 81 Biểu 2.27 Sổ TK 821 83 Biểu 2.28 Sổ TK 911 84 Biểu 2.29 Mẫu sổ Nhật kí chung 85 Biểu 2.30 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 87 Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong bối cảnh tồn cầu hố nay, hội nhập kinh tế xu hướng tất yếu quốc gia, đặc biệt nước phát triển Việt Nam Hội nhập kinh tế giúp nước ta có hội tiếp thu thành tựu khoa học kĩ thuật nước tiên tiến, bên cạnh đặt nhiều khó khăn thách thức cho doanh nghiệp Họ đối mặt với doanh nghiệp nước mà chịu cạnh tranh doanh nghiệp nước Tất nhiên, thuyền lớn muốn vươn đại dương, xu tất yếu Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, nắm bắt tốt quy luật kinh tế để có định đắn kịp thời Bán hàng giai đoạn cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, giai đoạn lấy thu bù chi có lãi doanh nghiệp Có thể nói bán hàng sở để bảo tồn, phát triển vốn kinh doanh, định sống doanh nghiệp Thực tốt trình bán hàng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, thúc đẩy phát triển kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Chính vậy, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Công tác cần tổ chức cách đầy đủ, xác, khoa học hợp lý Xuất phát từ nhu cầu đổi mới, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn đơn vị kinh tế, nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu quản lý, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh taị Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 84 Biểu 2.28 Sổ TK 911 Công ty Cổ phần Xây dựng số Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Nghệ An ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ Cái TK 911 Quý IV năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu quý Số phát sinh quý 31/12 31/12 Chi phí thuế TNDN quý IV 821 492.436.944 31/12 31/12 KC 632 sang 911 632 7.158.694.145 31/12 31/12 KC 641 sang 911 641 542.178.150 31/12 31/12 KC 642 sang 911 642 435.124.500 31/12 31/12 KC 511 sang 911 511 10.125.415.000 31/12 31/12 KC 515 sang 911 515 5.405.871 31/12 31/12 KC 635 sang 911 635 31/12 31/12 KC 711 sang 911 711 31/12 31/12 KC 911 sang 421 421 Cộng phát sinh 43.527.442 18.451.142 1.477.310.832 10.149.272.013 10.149.272.013 Số dƣ cuối quý Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Hồng Thị Hằng Kế tốn trƣởng (Ký, ghi họ tên) Giám đốc (Ký, ghi họ tên) Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 85 Biểu 2.29 Mẫu sổ Nhật kí chung Công ty Cổ phần Xây Dựng số Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Nghệ An ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ Nhật ký chung Quý IV năm 2010 TK Chứng từ Ngày ghi sổ Ngày Diễn giải Số Cộng trang chuyển sang đối ứng trƣớc 13/10 12/10 13/10 Bán gạch thu tiền mặt Giá vốn 632 Thành phẩm 155 Tiền Việt Nam Doanh thu bán gạch Thuế GTGT đầu 111 511 333 19.800.000 Thái Thị Thu Hằng toán tiền chi tiếp khách 642 111 920.000 17/10 Xuất kho bàn ghế cho hội 642 nghị cơng đồn 153 22/10 15.904.800 18.000.000 1.800.000 920.000 19/10 Xuất xe Rùa cho công tác bán hàng 641 153 630.000 22/10 600.000 Chi phí bốc xếp gạch vỡ Cao Thị Minh 641 111 250.000 Cao Thị Hương thu tiền 111 385.000 phạt cơng nhân 711 Cộng chuyển trang sau Hồng Thị Hằng ………… 600.000 ……… 21/10 ……… 630.000 ………… …… 21/10 15.904.800 ……… …… 19/10 Có ………… ……………… …… 17/10 Nợ 50.712.800.450 50.712.800.450 … 12/10 Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh ………… 250.000 385.000 51.175.800.000 51.175.800.000 Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 86 Công ty Cổ phần Xây Dựng số Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Nghệ An ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Sổ Nhật ký chung Ngày ghi sổ Chứng từ Ngày Số Quý IV năm 2010 TK Diễn giải đối ứng Cộng trang trƣớc chuyển sang … Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 51.175.800.000 51.175.800.000 …………… 26/10 27/10 26/10 27/10 Bán gạch lẻ Giá vốn Thành phẩm Tiền Việt Nam Doanh thu bán gạch Thuế GTGT đầu CNNHĐTPT Diễn Châu trả lãi tháng 10/2010 632 155 111 511 333 1121 515 …… 28/11 20.205.425 20.205.425 25.300.000 23.000.000 2.300.000 500.556 …………… 28/11 Giấy báo ngân hàng lãi phải trả tháng 11/2010 635 1121 …… 31/12 31/12 31/12 31/12 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp KC thuế thu nhập doanh nghiệp KC giá vốn ………………………… KC lãi quý Tổng cộng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Hoàng Thị Hằng 821 3334 911 821 911 632 …… 911 421 …………… 500.556 …………… 4.125.410 ………… 4.125.410 …………… 492.436.944 492.436.944 492.436.944 492.436.944 7.158.694.145 ……………… 1.477.310.832 7.158.694.145 ……………… 1.477.310.832 70.185.750.000 70.185.750.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi họ tên) Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 87 Biểu 2.30 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Nghệ An ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 10.125.415.000 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (3)=(1)- (2) 10.125.415.000 Giá vốn hàng bán 7.158.694.145 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (5)=(3) – (4) 2.966.720.855 Doanh thu hoạt động tài 5.405.871 Chi phí tài 43.527.442 Chi phí bán hàng 542.178.150 Chi phí quản lí doanh nghiệp 435.124.500 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (10)=(5) +(6)-(7)-(8)-(9) 11 Thu nhập khác 1.951.296.634 18.451.142 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (13)= (11) – (12) 18.451.142 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (14)= (10)+(13) 1.969.747.776 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 492.436.944 16 Lợi nhuận sau thuế (16)= (14)- (15) 1.477.310.832 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Hồng Thị Hằng Kế tốn trƣởng (Ký, ghi họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký, ghi họ tên) Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp 88 CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ NGHỆ AN 3.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối sản xuất tiêu thụ hàng hố, khâu quan trọng việc xác định kết mà doanh nghiệp đạt thời kỳ định Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Bán hàng mang lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiền đề để doanh nghiệp tồn phát triển Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cấp bách cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ doanh thu, giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố cơng nợ phải thu Phản ánh cách nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hiệu hiệu hoạt động Từ tránh rủi ro, tổn thất gặp phải kinh doanh Bên cạnh đó, góp phần làm cho thơng tin kế tốn cung cấp độ xác cao Giúp nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn tổng qt hoạt động cơng ty thời kỳ cụ thể từ đưa định chiến lược điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp môi trường kinh doanh 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ta cần tuân thủ yêu cầu sau đây: Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 89 - Hạch toán phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế tốn hành Bên cạnh hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận - Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh phải hướng đến đại hóa, chun mơn hóa đảm bảo tính xác, kịp thời cần thiết thơng tin kế tốn cho việc định sản xuất kinh doanh 3.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An 3.2.1 Kết đạt Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo cung cấp dầy đủ thông tin kế tốn tài cho đối tượng liên quan cho nhà quản trị doanh nghiệp Các nghiệp vụ phát sinh phản ánh đầy đủ, kịp thời 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy quản lí tương đối gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh u cầu quản lí cơng ty, phịng ban chức đáp ứng đủ lực kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh.Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đơn vị lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc kế tốn thực chủ yếu phịng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực việc kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí nhân viên có mối quan hệ chặt chẽ với đảm bảo tính thống phạm vi Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 90 phương pháp tính tốn ghi chép Do cơng việc hồn thành theo u cầu kế tốn trưởng 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn - Thứ nhất: Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn nhìn chung hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tổ chức đầy đủ, hệ thống tài khoản công ty phản ánh chi tiết hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty, từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh cơng ty cách xác Về hình thức ghi sổ, cơng ty chọn theo hình thức Nhật kí chung, giúp cho cơng việc hạch tốn cơng ty dễ dàng đơn giản hình thức khác Bên cạnh cịn phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty Về việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: sử dụng chứng từ luân chuyển hợp lý khoa học phận có liên quan sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hình thức kế tốn cơng ty Thứ hai: Các số liệu kế toán phản ánh trung thực, đảm bảo cung - cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, làm sở để lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh quan trọng Không cung cấp đầy đủ thông tin cho quan thuế, ngân hàng - Thứ ba: Công ty thực tổ chức tốt công tác kế tốn quản trị nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty để đưa định đắn - Thứ tư: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khố luận tốt nghiệp 91 3.2.1.3 Về cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Thứ nhất: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, xác tình hình biến động sản phẩm mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng Bên cạnh đó, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp với tình hình nhập xuất sản phẩm diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng - Thứ hai: Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ ghi chép đầy đủ, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch tốn doanh thu thành phẩm xuất bán chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động thành phẩm từ việc quản lý tốt - Thứ ba: Công tác tổ chức kế toán bán hàng thực cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty Có phối hợp thực phịng ban chức năng: Phịng kinh doanh, phịng kế tốn kho hàng hóa đảm bảo cho việc tiêu thụ hàng hóa dễ dàng - Thứ tư: Cơng ty hạch tốn khoản lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều giúp theo dõi chặt chẽ tình hình thu hồi khoản nợ, khơng làm ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty Nhìn chung với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng nỗ lực toàn thể cán cơng nhân viên cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng 3.2.2 Những hạn chế cịn tồn Bên cạnh mặt mạnh cơng ty cịn điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty để mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận - Thứ nhất: Hiện máy kế tốn gồm có người, số phịng kế tốn Do phức tạp cơng việc kế tốn, cơng ty nên xếp để nhân viên kế tốn khơng nên kiêm nhiệm q nhiều phần hành kế tốn, Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 92 làm giảm hiệu việc so sánh, đối chiếu số liệu phần hành kế toán khác - Thứ hai: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung có nhược điểm số nghiệp vụ bị trùng lặp nên cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng ghi vào sổ - Thứ ba: Công ty chưa áp dụng kĩ thuật khoa học tiên tiến sử dụng kế toán máy để hạch toán ghi sổ Đây điều mà công ty cần xem xét khắc phục tương lai - Thứ tư: Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn làm cho cơng việc nặng nề hơn, bên cạnh việc hạch tốn nhằm vào cuối tháng nên khơng tránh khỏi sai sót số thông tin kinh tế - Thứ năm: Cơng tác bán hàng nói chung tốt động sản phẩm chiếm lĩnh thị trường công ty chưa trọng đến hình thức khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng Vì thế, có cạnh tranh, cơng ty gặp khó khăn việc tiêu thụ hàng hố Cơng ty cịn sử dụng phương thức bán hàng trả chậm hay cho nợ mà chủ yếu thu tiền Đây bất lợi thị trường cạnh tranh - Thứ sáu: Công ty chưa sử dụng Nhật kí đặc biệt Nhật kí bán hàng, Nhật kí thu tiền mà ghi tồn vào Nhật kí chung Chính thế, sổ Nhật kí chung dày đặc, khó theo dõi, theo dõi việc bán hàng công ty - Thứ bảy: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán phải vừa định khoản giá vốn vừa định khoản doanh thu để thấy biến động thành phẩm theo dõi doanh thu số sản phẩm xuất bán đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên cơng ty kế tốn định khoản doanh thu cịn giá vốn phải để cuối quý ghi chép Như vừa khơng đảm bảo trình tự ghi chép kế tốn giá vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi quản lí Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế tốn - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 93 3.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An Qua q trình tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An em nhận thấy ưu điểm công ty đạt cần tiếp tục phát huy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cần phải hồn thiện hơn, khắc phục hạn chế tồn Từ kiến thức học, qua q trình tìm hiểu Cơng ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty sở tuân thủ yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện sau: Thứ nhất, máy kế toán: Theo em, cơng ty dù bố trí tổ chức máy cơng tác kế tốn đơn giản gọn nhẹ đến đâu phịng kế tốn cơng ty cần bố trí đầy đủ nhân viên tất phần hành kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn tránh tình trạng kế tốn đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn ảnh hưởng đến tính kịp thời hiệu thơng tin kế tốn - Doanh nghiệp nên nâng cao trang thiết bị, sở vật chất để mở rộng quy mô kinh doanh tạo điều kiện làm việc thuận tiện cho phịng kế tốn - Doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia đợt tập huấn để nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với phương thức làm việc khoa học, tiếp cận chuẩn mực, chế độ kế toán bán hàng, để phục vụ cho cơng tác kế tốn cách phù hợp hiệu -Về phần mềm kế toán máy thời gian cơng ty nên sử dụng phần mềm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị phù hợp với xu phát triển tất yếu thời đại - Công ty nên đầu tư thêm thiết bị máy in, máy Fax để phục vụ vho cơng tác kế tốn, giúp cho việc cập nhật chứng từ nhanh chóng, tránh tình trạng cơng việc bị dồn vào cuối tháng Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 94 Thứ hai, tổ chức hạch toán: - Cơng ty nên đối chiếu sổ sách phịng kế toán thủ kho thường xuyên để tránh sai sót nhầm lẫn - Cơng ty nên áp dụng kỳ hạch toán từ quý sang tháng Việc làm giúp cho kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời cho cấp quản lý, giúp cho viêc định kinh doanh hợp lý đạt kết tối ưu, nâng cáo hiệu cơng tác kế tốn Và cơng việc kế tốn cuối kỳ hạch tốn gọn nhẹ hơn, kế toán viên đỡ vất vả việc đối chiếu dễ dàng hơn, hạn chế nhầm lẫn Thứ ba, tổ chức bán hàng: - Công ty cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa, tìm kiếm nhu cầu khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ Giới thiệu hàng hóa qua kênh khác nhau, quảng cáo khâu mang lại hiệu lớn Đi kèm với dịch vụ khuyến mãi, dịch vụ kèm theo sau bán hàng Như khai thác tối đa thị trường tỉnh tỉnh khác Hơn cơng ty nên có sách chiết khấu, giảm giá thích hợp với đối tượng khách hàng để tăng khả cạnh tranh Việc thực sách chiết khấu thương mại khuyến khích khách hàng mua nhiều, với doanh thu công ty thực chiết khấu thương mại khơng ảnh hưởng nhiều đến doanh thu - Chăm sóc khách hành quen thuộc: Công ty nên mở rộng hình thức khuyễn thực nhiều chiết khấu với khách hàng Với khách hàng mới: Cơng ty nên có sách bán hàng cởi mở, với khách hàng mua khối lượng lớn hay toán cách tăng thêm tỉ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyển vốn - Tìm kiếm thêm khách hàng tiềm thông qua đội ngũ bán hàng chuyên ngiệp, nhiều kinh nghiệm, động sáng tạo, nhiệt tình cơng việc sâu vào cơng trình dự án chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng Cơng ty Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 95 nên có hình thức thưởng cho nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao tháng, năm để động viên tinh thần trách nhiệm làm việc họ - Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng sở nghiên cứu thị trường phân phối sản phẩm kênh giao, nhận, kết thúc trình sản xuất kinh doanh Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng phận giới thiệu sản phẩm để thu thập nhiều thơng tin từ phía khách hàng làm sở để đưa định đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi ngày sốt gạch, ngói Thứ tư, cơng tác kế tốn quản trị: - Công ty cần quản lý chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ khách hàng để đưa thơng tin xác giúp cho nhà quản lý có định phù hợp - Cơng ty nên có biện pháp quản trị chặt chẽ chi phí kinh doanh, tránh tình trạng phát sinh khoản chi phí khơng hợp lý ảnh hưởng đến kết kinh doanh chung công ty Đồng thời kiểm tra việc tập hợp chi phí theo khoản mục cách hợp lý, tránh tình trạng xác định sai khoản mục chi phí cần tập hợp Thứ năm, nâng cao chất lượng sản phẩm Khi kinh tế phát triển nhu cầu thỏa mãn người tăng lên, khơng địi hỏi mặt số lượng mà ngày đòi hỏi cao mặt chất lượng sản phẩm Chính lẽ mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ cần phải có biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Bằng việc động tìm kiến nguồn nguyên vật liệu đầu vào với chất lượng tốt, thực tốt việc áp dụng chế độ khấu hao thiết bị máy móc để đổi kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất Thứ sáu, giảm giá thành sản phẩm sản xuất Khơng có u cầu chất lượng mà giá yếu tố cần quan tâm sản xuất sản phẩm Bởi sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành q cao khơng đạt hiệu tiêu thụ cao, người tiêu dùng mua với số lượng lớn thời buổi cạnh tranh điều lại gây khó khăn Vì cơng ty cần có giải pháp giảm giá thành sản phẩm đảm Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 96 bảo chất lượng như: tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng định mức vật tư, động tìm kiếm nguồn vật tư giá rẻ mà đảm bảo chất lượng Thứ bảy, việc sử dụng Nhật kí đặc biệt Cơng ty nên sử dụng loại Nhật kí đặc biệt Nhật kí bán hàng, Nhật kí thu tiền để tránh nhầm lẫn, thiếu sót việc vào sổ Mặt khác, việc sử dụng Nhật kí đặc biệt để giảm bớt khối lượng cơng việc vào sổ Nhật kí chung, tiện cho cơng tác quản lí theo dõi việc bán hàng công ty Thứ tám, việc tính giá xuất kho Kế tốn nên sử dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp khác phương pháp nhập sau xuất trước để phát sinh nghiệp vụ bán hàng cơng ty theo dõi đồng thời giá vốn doanh thu sản phẩm Phương pháp áp dụng giả định hàng hoá nhập kho sau xuất trước, xuất hết hàng hoá nhập sau đến hàng hoá nhập trước theo giá thực tế hàng hoá nhập kho Nghĩa giá trị thực tế hàng hoá nhập sau dùng làm giá để tính hàng hố xuất kho Hồng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 97 KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết kinh doanh khâu vô quan trọng sản xuất, kinh doanh hàng hố, vậy, cơng tác kế tốn phần hành phải ngày hoàn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo thêm doanh thu cho công ty Với kiến thức học, qua q trình thực tập cơng ty em sâu tìm hiểu hồn thành khóa luận với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An” Nội dung khoá luận giải lí luận chung, thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, nêu số biện pháp để hoàn thiện máy kế tốn cơng ty Do lực cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì thế, sau khoá luận này, em mong nhận góp ý tận tình thầy khoa cô, Công ty mà em thực tập Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Hồng Dũng bảo tận tình cho em,cảm ơn phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An giúp em hồn thành tốt khố luận Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên Hoàng Thị Hằng Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh Khoá luận tốt nghiệp 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Chuẩn mực số 14: doanh thu thu nhập khác, Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố chuẩn mực kế tốn Việt Nam Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thuỷ (2006), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Bộ tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Bộ tài (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống kê Hà Nội GS TS Ngô Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trương Thị Thuỷ, TH.S Nguyễn Vũ Việt, Th.S Đặng Thế Hưng (2006), Luật Kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Những nội dung hướng dần thực doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội GS TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngơ Trí Tuệ (2006), Giáo trình kiểm tốn tài chính, Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Các luận văn khoá trước Chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây Dựng số Nghệ An Hoàng Thị Hằng Lớp 48 B4 - Kế toán - Đại học Vinh ... bán hàng x? ?c định kết kinh doanh c? ?ng ty C? ?? phần Xây Dựng số Nghệ An .50 2.2.1 Đ? ?c điểm c? ?ng t? ?c bán hàng x? ?c định kết kinh doanh c? ?ng ty 50 2.2.2 C? ?c phương th? ?c bán hàng c? ?ng ty ... x? ?c định kết kinh doanh 1.1.2.2 u c? ??u quản lí c? ?ng t? ?c kế toán bán hàng x? ?c định kết kinh doanh Bán hàng x? ?c định kết kinh doanh c? ? vai trị sống c? ??n với doanh nghi? ?p Vì thế, c? ??n c? ? biện ph? ?p quản... chi phí kh? ?c 1.1.2 Sự c? ??n thiết yêu c? ??u quản lí c? ?ng t? ?c kế tốn bán hàng x? ?c định kết kinh doanh 1.1.2.1 Sự c? ??n thiết tổ ch? ?c cơng t? ?c kế tốn bán hàng x? ?c định kết kinh doanh Bán hàng x? ?c định kết