Đang tải... (xem toàn văn)
Số Tên hồ sơ sổ sách TT Đối với nhà trường 1 Sổ đăng bộ Sổ phổ cập giáo dục giáo dục tiểu học, sổ theo dõi 2 chống mù chữ và các loại hồ sơ, biểu bảng phục vụ công tác phổ cập giáo dục t[r]
(1)UBND TỈNH CÀ MAU SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số:2279/SGDĐT-GDTH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cà Mau, ngày 09 tháng 10 năm 2015 V/v hướng dẫn thực hồ sơ, sổ sách trường tiểu học Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố Căn Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TTBGD&ĐT ngày 30/12/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Căn công văn số 68/BGDĐT-GDTrH ngày 07 tháng năm 2014 Bộ Giáo dục và Đào tạo chấn chỉnh việc lạm dụng hồ sơ, sổ sách nhà trường, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hồ sơ, sổ sách trường tiểu học sau: A Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi giáo dục trường tiểu học: I Đối với nhà trường Sổ đăng bộ; Sổ phổ cập giáo dục giáo dục tiểu học; sổ theo dõi chống mù chữ và các loại hồ sơ, biểu bảng phục vụ công tác phổ cập giáo dục tiểu học và CMC theo quy định; Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật (nếu có); Học bạ học sinh; Sổ nghị và kế hoạch công tác (kế hoạch năm, tháng, tuần Hiệu trưởng và các phận giúp việc); Sổ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên; Sổ khen thưởng, kỷ luật; Sổ quản lý tài sản, tài chính; Sổ quản lý các văn bản, công văn; 10 Bảng thống kê tổng hợp theo dõi kết kiểm tra, đánh giá học sinh; 11 Hồ sơ bàn giao chất lượng; 12 Ngoài yêu cầu công việc nhà trường cần có hồ sơ theo dõi và minh chứng cho công việc đã thực như: kế toán, thủ quỹ, văn phòng, y tế học đường, công đoàn, thư viện-thiết bị (2) II Đối với tổ chuyên môn, tổ văn phòng: Kế hoạch chuyên môn: năm, tháng, tuần; Sổ ghi nội dung các hoạt động tổ; Sổ theo dõi mở chuyên đề, thao giảng (đối với tổ chuyên môn); Sổ theo dõi kí duyệt hồ sơ, giáo án (đối với tổ chuyên môn); Báo giảng (đối với tổ chuyên môn); III Đối với giáo viên: Kế hoạch bài học (bài soạn); Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn (ghi chép tổng hợp); Sổ dự giờ; Sổ chủ nhiệm (đối với GVCN); Sổ theo dõi chất lượng giáo dục; IV Đối với giáo viên Tổng phụ trách Đội: Hồ sơ Đội Lưu ý: Thiết lập mối liên lạc nhà trường và cha mẹ học sinh; Khuyến khích tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường sử dụng sổ điện tử, phần mềm quản lý tổng hợp các số liệu, hồ sơ quản lý nhà trường B Quy định thời gian lưu giữ hồ sơ, sổ sách Số Tên hồ sơ sổ sách TT Đối với nhà trường Sổ đăng Sổ phổ cập giáo dục giáo dục tiểu học, sổ theo dõi chống mù chữ và các loại hồ sơ, biểu bảng phục vụ công tác phổ cập giáo dục tiểu học và CMC Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật Học bạ học sinh nghị và kế hoạch công tác (kế hoạch năm, Sổ tháng, tuần Hiệu trưởng và các phận giúp việc) Sổ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên Sổ khen thưởng, kỷ luật Sổ quản lý tài sản, tài chính Sổ quản lý các văn bản, công văn Thời gian lưu giữ Không thời hạn Không thời hạn năm Khi chuyển giao năm Không thời hạn năm Không thời hạn Không thời hạn (3) thống kê tổng hợp theo dõi kết kiểm tra, đánh 10 Bảng giá học sinh 11 Hồ sơ bàn giao chất lượng Ngoài yêu cầu công việc nhà trường cần có sơ theo dõi và minh chứng cho công việc đã thực 12 hồ hiện: kế toán, thủ quỹ, văn phòng, y tế học đường, công đoàn, thư viện-thiết bị Đối với tổ chuyên môn Kế hoạch chuyên môn: năm, tháng, tuần Sổ ghi nội dung các hoạt động tổ Sổ theo dõi mở chuyên đề, thao giảng Sổ theo dõi kí duyệt hồ sơ, giáo án Báo giảng Đối với giáo viên năm năm Tùy theo tính chất công việc năm năm năm năm năm Kế hoạch bài học (bài soạn) năm Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn (ghi chép tổng hợp) Sổ dự Sổ chủ nhiệm Sổ theo dõi chất lương giáo dục Hồ sơ Đội năm năm năm năm năm Trên đây là quy định hồ sơ, sổ sách nhà trường tiểu học; công văn này thay công văn số 1610/SGDĐT-GDTH ngày 07 tháng năm 2011 Sở GD&ĐT Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố tổ chức triển khai đến các đơn vị trường tiểu học và thực nghiêm túc các nội dung công văn này./ Nơi nhận: - Như trên (để thực hiện); - Lãnh đạo Sở; - Thanh tra Sở; - Lưu: VT, GDTH KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Lê Thanh Liêm (4) (5)