Cong van quy dinh ve ho so THCS

UBND HUYỆN VÂN HỒ PHÒNG GD & ĐT Số: 323/PGD&ĐT V/v hướng dẫn bổ sung hồ sơ, sổ sách giáo viên, nhà trường cấp THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vân Hồ, ngày 10 tháng năm 2014 Kính gửi: Các trường phổ thông có cấp THCS Căn Điều lệ trường THCS, trường THPT trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/11/2011 Bộ Giáo dục Đào tạo; Ngày 21/3/2014, Phòng Giáo dục Đào tạo ban hành Công văn số 80/PGDĐT việc quy định thực hồ sơ, sổ sách nhà trường THCS, để phù hợp với tình hình thực tế nhà trường, Phòng Giáo dục Đào tạo hướng dẫn bổ sung loại hồ sơ, sổ sách nhà trường, tổ chuyên môn giáo viên để đơn vị trường học có cấp THCS thực năm học 2014 - 2015 năm học sau: I QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ Đối với nhà trường: - Sổ đăng bộ; - Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; - Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; - Sổ gọi tên ghi điểm - Sổ ghi đầu bài; - Học bạ học sinh; - Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; - Sổ nghị hội đồng giáo dục: Ghi nội dung phiên họp Hội đồng sư phạm, phiên họp giao ban đầu tuần, phiên họp Ban Giám hiệu mở rộng - Sổ Nghị Hội đồng trường; - Hồ sơ thi đua: Gồm Sổ theo dõi thi đua nhà trường; biên họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng nhà trường; định khen thưởng cấp; khen, giấy khen, giấy công nhận cấp giáo viên học sinh năm học - Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên; - Hồ sơ kỉ luật: Lưu văn ghi chép nội dung họp xét kỉ luật học sinh; định kỉ luật học sinh giáo viên (nếu có) - Sổ quản lí hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn đi, đến; - Sổ quản lí tài sản, thiết bị giáo dục; - Sổ quản lí tài chính; - Hồ sơ quản lí thư viện; - Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh; - Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật: Giấy chứng nhận khuyết tật quan có thẩm quyền cấp theo quy định Nhà nước (bản có công chứng); - Sổ Kế hoạch lao động, hướng nghiệp; - Sổ Kế hoạch năm học (được Phòng GD&ĐT phê duyệt) Đối với trường PTDT BT THCS trường THCS tổ chức nấu ăn cho học sinh bán trú: - Sổ kế hoạch công tác bán trú; - Sổ theo dõi sĩ số học sinh bán trú; - Sổ trực bán trú; - Hồ sơ tài bán trú (theo quy định hành); - Sổ theo dõi giao nhận thực phẩm (nhà bếp quản lí) Đối với Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng: - Sổ kế hoạch Hiệu trưởng; - Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn; - Các loại hồ sơ, sổ sách quy định giáo viên đứng lớp Đối với tổ chuyên môn: - Sổ kế hoạch tổ chuyên môn; - Sổ nghị tổ chuyên môn Đối với giáo viên: - Giáo án (bổ sung mục: Những kinh nghiệm rút sau giảng); - Sổ kế hoạch giảng dạy; - Sổ dự giờ; - Sổ điểm cá nhân; - Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp); - Sổ ghi chép tổng hợp: Ghi nội dung họp (họp Chi bộ, Hội đồng sư phạm, tổ chuyên môn họp khác ); - Sổ bồi dưỡng thường xuyên II MẪU MỘT SỐ LOẠI HỒ SƠ SỔ SÁCH Phòng Giáo dục Đào tạo xây dựng mẫu số loại hồ sơ, sổ sách sau để trường nghiên cứu, tham khảo thực hiện: - Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến (mẫu M1); - Sổ nghị hội đồng giáo dục (mẫu M2); - Sổ theo dõi sức khỏe học sinh (mẫu M3); - Sổ kế hoạch lao động, hướng nghiệp (mẫu M4); - Sổ kế hoạch công tác bán trú (mẫu M5); - Sổ theo dõi sĩ số học sinh bán trú (mẫu M6); - Sổ trực bán trú (mẫu M7); - Sổ theo dõi giao nhận thực phẩm (mẫu M8); - Sổ kế hoạch Hiệu trưởng (mẫu M9); - Sổ kế hoạch hoạt động chuyên môn (mẫu M10); - Sổ kế hoạch tổ chuyên môn (mẫu M11); - Sổ nghị tổ chuyên môn (mẫu M12); - Sổ theo dõi thi đua (mẫu M13) Ngoài mẫu sổ Phòng Giáo dục Đào tạo xây dựng mẫu phiếu kiểm tra hồ sơ giáo viên (mẫu M14) Phiếu đánh giá dạy (mẫu M15) để đơn vị trường học có cấp THCS toàn huyện tham khảo thực III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Hiệu trưởng đơn vị trường học triển khai tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường cách đầy đủ, kịp thời, đúng, đủ nội dung Công văn văn đạo, hướng dẫn ngành quan liên quan Đối với soạn giáo án máy vi tính: Qua việc tổ chức kiểm tra đơn vị trường học tình trạng giáo viên chưa đảm bảo kĩ soạn giáo án máy tính, giáo án coppy từ nguồn khác nên chất lượng soạn không cao Phòng Giáo dục Đào tạo giao cho Hiệu trưởng đơn vị trường học rà soát đội ngũ, lập danh sách giáo viên soạn máy tính (gửi mềm địa binhtomua@gmail.com trước ngày 19/9) Hiệu trưởng đơn vị trường học chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo chất lượng soạn kĩ sử dụng máy vi tính giáo viên Nhận Công văn này, đề nghị Hiệu trưởng đơn vị trường học nghiêm túc triển khai thực Nếu có vướng mắc cần báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo (qua phận chuyên môn cấp THCS) để hướng dẫn giải quyết./ KT.TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như Kính gửi; - Website Phòng GD&ĐT; - Lưu: VT, CMTHCS (15 bản) Vũ Thanh Hải ... có thẩm quy n cấp theo quy định Nhà nước (bản có công chứng); - Sổ Kế ho ch lao động, hướng nghiệp; - Sổ Kế ho ch năm học (được Phòng GD&ĐT phê duyệt) Đối với trường PTDT BT THCS trường THCS tổ... phó hiệu trưởng: - Sổ kế ho ch Hiệu trưởng; - Sổ kế ho ch ho t động chuyên môn; - Các loại hồ sơ, sổ sách quy định giáo viên đứng lớp Đối với tổ chuyên môn: - Sổ kế ho ch tổ chuyên môn; - Sổ... M7); - Sổ theo dõi giao nhận thực phẩm (mẫu M8); - Sổ kế ho ch Hiệu trưởng (mẫu M9); - Sổ kế ho ch ho t động chuyên môn (mẫu M10); - Sổ kế ho ch tổ chuyên môn (mẫu M11); - Sổ nghị tổ chuyên môn