Một số nét chủ yếu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp hà nội

Qua thời gian thực tập tại Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp HN đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức và vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế dới sự giúp đỡ

Lời nói đầu

Chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một bớc rất quan trọng trong chính sách cải cách kinh tế của Đảng và Nhà nớc ta, chính sách này đã khuyến khích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút đợc nhiều nguồn vốn, tạo ra nhiều công ăn việc làm và sản phẩm cho xã hội Sự phát triển này góp phần đa nền kinh tế nớc ta từng bớc hoà nhập với kinh tế khu vực và thế giới Với một nền kinh tế thị trờng nh vậy, vấn đề của các doanh nghiệp là làm sao cho đứng vững và khẳng định chính mình trên thị trờng Từ vấn đề này đã phát sinh một loạt các yêu cầu về cơ cấu kinh tế, cơ chế quản lý, tổ chức bộ máy sản xuất, Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi bắt tay vào sản xuất hay xem xét một phơng án kinh doanh đều hoạt động theo nguyên tắc là khi sản xuất phải có lợi nhuận hay ít ra cũng bù đắp đợc chi phí

Qua thời gian thực tập tại Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp HN đã giúp

em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức và vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế dới sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Văn Minh, cùng các chú, các anh các chị trong phòng kinh doanh 2 của Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp HN Nhng doanh thu trình độ nhận thức của bản thân em còn hạn chế nên bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận đợc sự

đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn

Nội dung báo cáo thực tập

i Một vài nét chủ yếu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội

1 Giới thiệu chung về công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội:

Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội là một doanh nghiệp nhà

n-ớc đợc thành lập ngày 05 tháng 03 năm 1987 với tên gọi: Liên hiệp khoa học sản xuất vật liệu Hà Nội theo quyết định số 891 QĐUB ngày 05 tháng 03 nam 1987 Theo nghị định số 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng ( nay là Chính phủ ) ngày 20 tháng 11 năm 1991 về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc

Căn cứ quyết định số 3264 / QĐ-UB ngày 17 tháng 12 năm 1992 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội “ về việc đổi tên và điều chỉnh lại nhiệm vụ” nên đã

đợc đổi tên gọi là : Liên hiệp khoa học sản xuất Hà Nội- Tính chất liên doanh, liên kết sản xuất thử những vật liệu mới, sản phẩm mới kết hợp cùng việc ứng dụng và nghiên cứu sản phẩm thuộc hai lĩnh vực kim loại và silicát

Căn cứ vào quyết định 1403 QĐ - UBND Thành phố Hà Nội ngày 03 tháng

04 năm 1993 về việc đổi tên, tên gọi mới là : công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp hà nội.( hanoi construction industrial production company )

Địa điểm đất đai sử dụng :

 Văn phòng Công ty: Số nhà 466 phố Minh Khai, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Diện tích : 152 m2

 Khu sản xuất: Phờng Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Diện tích : 14.538 m2

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Theo quyết định 1403 QĐUB ngày 03/04/1993 công ty có chức năng, hoạt

động kinh doanh chủ yếu là : sản xuất, sửa chữa các thiết bị cơ điện, chế tạo các thiết bị trong xây dựng, trong sản xuất vật liệu xây dựng, chuyển giao công nghệ, thi công xây lắp công trình

Ngành nghề kinh doanh bổ sung ngày 24/05/2000 là Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, nhận thầu thi công các kết cấu hạ tầng kỹ thuật, nhạn thầu xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp dân dụng

Hiện tại công tác đang hoạt động sản xuất kinh doanh các ngành nghề sau:

- Sản xuất thanh hợp kim nhôm định hình Xí nghiệp sản xuất thanh

Nhôm định hình là dây chuyền sản xuất các chủng loại thanh hợp kim nhôm

định hình, các thanh nhôm này dùng để chế tạo cửa kính khung nhôm, vách kính khung nhôm trong ngành xây dựng, trang trí nội thát, các sản phẩm trên có tiêu chuẩn quốc tế ISO 6362 – 86, sản phẩm làm từ nhà máy này có tên gọi: HAL

( Hanoi – Alumilum ) thiết bị, công nghệ nhập của Tập đoàn Hyunđai- Hàn quốc

- Nhận thầu thi công xây lắp Đấu thầu thi công hạ tầng kỹ thuật, xây nhà

ở, văn phòng v.v Trong đó quan tâm tới thị trờng xây lắp có sử dụng các thanh nhôm và vách khung nhôm hỗ trợ cho khâu tiêu thụ sản phẩm Nhôm thanh của công ty

II Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty:

Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Giám Đốc Công ty

P.giám đốc công ty

P Kinh Doanh 2

P Kinh Doanh 1

Xí nghiệp

nhôm HAL

P Tài chính

kế toán

Xí nghiệp Xây lắp Xí nghiệp SXCấu kiện Ban nghiêncứu SP

P Quản lý

tổng hợp P Kế hoạchthị trờng

Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty Phó giám đốc: phụ trách 5 phân xởng sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám

đốc về lĩnh vực sản xuất của công ty

Phòng quản lý tổng hợp: tham mu, quản lý chỉ đạo nghiệp vụ các mặt công tác

tổ chức cán bộ, thanh tra pháp chế, khen thỏng, kỷ luật

Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng, phân

tích và đánh giá tình hình thị trờng tại từng thời điểm để xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp

Phòng tài chính kế toán: tham mu cho giám đốc về tình hình sử dụng tài chính

kế toán linh hoạt và hiệu quả nhất đồng thời tổ chức quản lý tài chính và hoạch toán kế toán trong Công ty theo đúng nguyên tắc, chế độ Nhiệm vụ của phòng này là lập kế hoạch tài chính và ngân sách trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và đề xuất các biện pháp giúp công ty thực hiện tốt các chỉ tiêu về tài chính

Phòng kinh doanh 1 và kinh doanh 2: có nhiệm vụ kinh doanh, quản lý thiết

bị, đảm bảo an toàn lao động và máy móc của công ty và kiểm tra chất l ợng sản phẩm

Xí nghiệp nhôm HAL: là nơi trực tiếp nhập phôi nhôm và đúc thành những chi

tiết cấu thành nên sản phẩm Xí nghiệp này làm nhiêm vụ chủ yếu sau: tổng hợp nhu cầu của các đơn vị, chế tạo khuôn đúc theo mẫu đặt hàng và tạo ra các thành phẩm cung ứng

Xí nghiệp sản xuất cấu kiện: lắp ráp, hoàn chỉnh sản phẩm theo thiết kế.

Xí nghiệp xây lắp 1 và 2: có nhiệm vụ tổ chức thi công lắp đặt các công trình.

III nguồn nhân lực của công ty sản xuất công nhiệp và xây lắp hà nội:

a Nguồn nhân lực:

- Vốn công nghệ và con ngời là ba điều kiện đầu tiên mà một doanh nghiệp bất kỳ nào cũng phải có, trong đó con ngời là yếu tố có ý nghĩa rất lớn trong việc

ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp và nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của DN Nắm bắt đợc vấn đề đó Ban Giám đốc Công ty đã chú trọng vào khâu đào tạo nguồn nhân lực Với một tập thể lao động giàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác chuyên môn đã thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo đến cán bộ công nhân viên trong Công ty Với chức năng chủ yếu

về kinh doanh dịch vụ, vì vậy nguồn nhân lực quan trọng là ở chất lợng chứ không phụ thuộc nhiều vào số lợng

Hiện nay Công ty có 200 cán bộ công nhân viên trong đó cán bộ các phòng ban của công ty và các Xí nghiệp thành viên là 97 ngời còn lại là lao

động trực tiếp sản xuất kinh doanh Đội ngũ công nhân viên có 65 ngời trình độ

Đại học, Cao đẳng và 120 ngời có trình độ trung cấp còn lại là sơ cấp và thợ

Nh-ng nhìn chuNh-ng đội Nh-ngũ cán bộ có trình độ Nh-nghiệp vụ cao, côNh-ng nhân có trình độ

tay nghề vững vàng Công ty tổ chức đợc môi trờng làm việcnghiêm túc và

kỷ luật xong bầu không khí làm việc luôn cởi mở, sôi nổi và nhiệt tình Để có thể hiểu rõ hơn về đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty ta có thể xem bảng dới đây

Bảng 2: Bảng cơ cấu nhân sự của công ty ( Tiền lơng và cơ cấu nhân sự Công ty năm 2002 đến 2004 ).

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng lao động năm 2003 tăng 1,07% so với năm

2002 và năm 2004 tăng 1,25% so với năm 2003 Tuy lao động có tăng nhng không ảnh hởng đến thu nhập của ngời lao động trong Công ty Ngoài tăng về số lợng ngời lao động ta dễ dàng nhận thấy rằng toàn thể công nhân viên của công

ty có trình độ chuyên môn hoá ngày càng cao, số lao động có trình độ đại học, cao đẳng và trên đại học tăng dần so với năm trớc và chiếm tỷ trọng khá ổn định Lực lợng lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng khá cao so với những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp khác là do Công ty có sử dụng thêm nguồn lao động theo thời vụ và nguồn lao động này thì lại không tính vào tổng số lao động chính thức

Năm

Chỉ tiêu

2002

Tỉ Trọng ( % )

2003

Tỉ Trọng ( % )

2004

Tỉ Trọng

( % ) Tổng số lao động

Trên Đại học

Đại học, cao đẳng

Trung, sơ cấp

150

01 50 99

100

0,67 33,33 66,00

160

03 52 105

100

1,87 32,50 65,63

200

04 65 131

100

2.00 32,50 65,50

Lao động gián tiếp

Lao động trực tiếp

74 76

49,33 50,67

80 80

50,00 50,00

97 103

48,50 51,50

Tổng số lao động

Dới 35

Từ 35-45

Trên 45

87 45 18

58,00 30,00 12,00

95 47 18

59,38 29,38 11,24

125 53 22

62,50 26,5 11,00

của Công ty Lao động có độ tuổi dới 35 chiếm tỷ trọng khá cao và tăng dần qua các năm tiếp theo cho thấy đội ngũ lao động của Công ty đang dần đợc trẻ hoá Điều đó cho thấy, Công ty đã có những bớc chuẩn bị về nguồn nhân lực để chuẩn bị cho sự hội nhập kinh tế quốc tế sắp tới

b Thu nhập của ngời lao động:

- So với nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác, thu nhập bình quân của ngời lao

động trong Công ty trong những năm qua đạt mức trung bình khá, dao động trong khoảng trên dới 1 triệu đồng/ngời/tháng Thu nhập bình quân của ngời lao

động trong Công ty trong giai đoạn 2002 đến 2004 đợc thể hiện trong bảng sau:

bảng 3: thu nhập của ngời lao động trong Công ty.

Lao động gián tiếp đ/ng/tháng 800.000 900.000 1.050.000 Lao động trực tiếp đ/ng/tháng 650.000 653.000 731.600 ( Báo cáo tiền lơng năm 2002 – 2004)

Để tăng thu nhập cho ngời lao động, Công ty SXCN và XL HN đang nỗ lực sắp xếp, tổ chức lại bộ máy kinh doanh cho phù hợp với bối cảnh kinh tế nh hiện nay ( kinh tế thị trờng )

Qua đây ta thấy mức tăng thu nhập của lao động trực tiếp và gián tiếp qua các năm từ năm 2002 đến 2004 đều tăng ở mức độ trung bình nhng với mức lơng nh vậy toàn bộ công nhân viên trong Công ty có thể nói là yên tâm làm việc và hết mình với Công ty

c Bố trí lao động giữa các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng.

Việc bố trí sắp xếp các quản trị viên là theo quy định của cấp trên, tuy nhiên

có một số sự thay đổi Giữa các phòng ( bộ phận ) có mối quan hệ tối mật thiết, nhất là giữ các phòng ban với nhau hay nói cách khác là giữa các cấp quản trị trung gian có sự hỗ trợ, hợp tác cùng thực hiện mục tiêu chung của Công ty Còn giữa ban giám đốc đối với các phòng quan hệ là quan hệ trực thuộc, mệnh lệnh

và báo cáo, đề xuất Sự bố trí số lợng giữa các phòng ban là rất hợp lý và tinh gọn Tuy hàng năm lợng tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng cao nhng đội ngũ những ngời làm công tác văn phòng và thị trờng lại không tăng là bao Điều này chứng tỏ đội ngũ cán bộ văn phòng của Công ty làm việc ngày càng có hiệu quả

Bảng 4: bố trí lao động giữa các phòng ban.

đ/v tính: Ngời

Số lợng

Phó giám đốc

1 1

1 1

1 1

2 Phòng quản lý tổng

hợp

Trởng phòng Phó phòng Nhân viên

1 1 3

1 1 4

1 1 4

3 Phòng Tài chính kế

toán

Trởng phòng Phó phòng Nhân viên

1 2 4

1 2 5

1 2 5

4 Phòng kế hoạch thị

tr-ờng

Trởng phòng Phó phòng Nhân viên

1 1 5

1 1 7

1 1 10

5 Phòng kinh doanh 1 Trởng phòng

Nhân viên

1 8

1 10

1 12

6 Phòng kinh doanh 2 Trởng phòng

Nhân viên

1 6

1 7

1 9

7 Các Xí nghiệp chi

nhánh

Xí nghiệp nhôm HAL

Xí nghiệp Xây lắp 1 và 2

Xí nghiệp SX Cấu kiện

63 24 26

64 25 27

82 30 38

(Phòng tổ chức lao động năm 2004)

IV Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty.

1 Cơ cấu tài sản:

Trong những năm gần đây Công ty đang sử dụng một cơ cấu tài sản tơng đối lớn và nó đợc thể hiện cụ thể qua bảng số liệu dới đây:

Bảng 5: cơ cấu tài sản của công ty.

Chỉ tiêu

Số lợng ( triệu )

Tỷ trọng ( % )

Số lợng ( triệu )

Tỷ trọng ( % )

Tài sản lu động 23.171,5 23,29 36.131,9 30,25

Tài sản cố định 76.323,3 76,71 83.309,2 69,75

( Báo cáo tài chính năm 2003 và năm 2004 ) Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2004 là 119.441,1 triệu đồng tăng 20,05% so với năm 2003 Trong đó tài sản cố định là 83.309,2 triệu đồng chiếm tỷ trọng khá cao là 69,75% và tài sản lu động là 36.131,9 triệu

đồng chiếm tỷ trọng là 30,25% tổng tài sản Điều này cũng phù hợp với lẽ thờng của các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay đặc biệt là Công ty sản xuất công nghiệp

và xây lắp HN lại là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

2 Cơ cấu nguồn vốn.

Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty xây dựng và phát triển đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc nên khi thành lập Công ty đợc giao vốn hoạt động và có trách nhiệm bảo toàn nguồn vốn Trong quá trình sản xuất kinh doanh, do nhu cầu mở rộng hoạt động nên Công ty phải vay vốn của các tổ chức khác để kinh doanh nh ( ngân hàng, các tổ chức tài chính ) Trong hợp tác làm ăn, hàng năm Công ty bị chiếm dụng vốn và cũng

đi chiếm dụng vốn của các Công ty khác Hàng năm Công ty trích một phần lợi nhuận để đa vào phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh nh mua sắm thiết bị, tu sửa máy móc v.v

Nguồn vốn Công ty đợc hình thành từ nguồn chủ yếu sau:

- Vốn ngân sách nhà nớc cấp

- Trích từ lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh

- Vay ngân hàng

- Chiếm dụng của các Công ty khác

Năm 2004 tổng nguồn vốn của Công ty đã lên tới 119.441.100.000đ Trong đó nguồn vốn chủ sở hữu là 17.779.100.000đ nguồn vốn đi vay là 101.662.000.000đ

Căn cứ vào số liệu phân tích của bảng cân đối kế toán của 2 năm 2003 và

2004 ta có thể so sánh tổng nguồn vốn và tổng tài sản giữa các kỳ kinh doanh qua bảng cơ cấu nguồn vốn

Bảng 6: bảng cơ cấu nguồn vốn

Chỉ tiêu

giảm ( % )

Số lợng ( triệu )

Tỷ trọng ( % )

Số lợng ( triệu )

Tỷ trọng ( % )

Nợ phải trả 82.716,9 83,14 101.662,0 14,89 22,90 Nguồn vốn chủ sở hữu 16.777,9 16,86 17.779,1 85,11 5,97

( Báo cáo tài chính năm 2003 – 2004 ) Qua đây ta thấy rằng: tổng nguồn vốn kinh doanh năm 2004 tăng lên 20,6%

so với năm 2003, trong đó nợ phải trả cũng tăng 22.90% Mặc dù Công ty đang

sử dụng cơ cấu nguồn vốn nợ khá cao với tỷ số cơ cấu vốn đầu t lớn hơn Điều này có tác dụng khi Công ty làm ăn có hiệu quả hơn mức hiệu quả của lãi suất vốn đi vay Thêm vào đó Công ty phải trả nợ thuế vốn cho Nhà nớc với phần vốn thuọcc Nhà nớc cấp Từ đó ta thấy rõ khó khăn lớn nhất của Công ty hiện nay là nguồn vốn, điều này ảnh hởng mạnh mẽ tới hoạt động kinh doanh của Công ty

3 Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty

Trong doanh nghiệp thơng mại vốn đóng vai trò quan trọng, quyết định đến mọi hoạt động của Công ty, việc sr dụng vốn sao cho hợp lý là việc làm hết sức cần thiết Vốn phải đủ cung cấp cho các nhu cầu của hoạt động kinh doanh đồng thời cũng phải phát huy đợc hết giá trị thông qua các hoạt động tài chính nh: liên doanh, liên kết, thu lãi tiền gửi Việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Công ty

sẽ cho ta thấy đợc chất lợng của hoạt động kinh doanh của Công ty Hiệu quả sr dụng vốn đợc đánh giá thông qua các chỉ tiêu sau:

Bảng 7: hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.

Năm

Chỉ tiêu

Đơn vị tính

2003 2004

Tăng, giảm(%)

Số tuyệt

đối

Số tuyệt

đối

1 Tổng doanh thu Triệu đồng 29.650 40.559 36,79

2 Vốn kinh doanh BQ Triệu đồng 16.906 24.224 43,29

3 Lợi nhuận trớc thuế Triệu đồng 415,128 1.060 155,34

5 Hệ số lợi nhuận/Vốn KDBQ Lần 0,025 0,044 76