TÌNH HÌNH tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN của CÔNG TY

1 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã những chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế kinh tế thị trường đồng thời với chính sách mở cửa của Nhà nước đã làm cho nền kinh tế phát triển nhanh chóng. Tất cả các ngành nghề đã có những biện pháp, có những sự chuyển mình cùng với những đường lối đúng đắn để phù hợp với sự phát triển, sự tiến bộ của xã hội và từ đó tăng năng suất lao động cũng như nâng cao thu nhập cho bản thân, cho đất nước. Cơ chế thị trường cũng buộc các doanh nghiệp phải tự mình kinh doanh có lãi. Muốn vậy, doanh nghiệp phải tự trả lời các câu hỏi như: sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất như thế nào? Và mục tiêu là phải tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện trang trải mọi chi phí và tái sản xuất ra sao? Đó là những gì cần đặt ra cho mỗi doanh nghiệp. Có như vậy mỗi doanh nghiệp mới tạo cho mình chỗ đứng nhất định trên thị trường. Là một sinh viên sau gần bốn năm học tập ở trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã nhận thức được rất nhiều kiến thức về ngành học của mình thông qua lời dạy bảo tận tình của các thầy cô giáo. Đặc biệt, qua đợt thực tập mà nhà trường đã tổ chức cho mỗi khoá sinh viên trước khi ra trường, em đã được trải nghiệm thực tiễn với kiến thức của mình và bước đầu đã mang lại cho em những kinh nghiệm dù còn ít ỏi song cũng có vai trò không nhỏ trong công việc sau này của bản thân. Từ ý định tìm hiểu cặn kẽ một doanh nghiệp kinh doanh có lãi ra sao, một doanh nghiệp có vị trí, có chỗ đứng nhất định trên thị trường như thế nào, em đã chọn công tu TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú là điểm đến của mình. Ở đây, em đã được quan sát mọi hoạt động của công ty và được vận dụng kiến thức đã học vào một phần công việc của công ty. Trong quá trình thực tập đã được thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng hướng dẫn chỉ bảo tận tình 2 cùng với sự giúp đỡ của những người trong phòng kế toán, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp này. Đây là bản tìm hiểu, đánh giá kết quả ban đầu của em về công ty. Lần đầu tiếp xúc thực tiễn nên bài viết của em không tránh khỏi sai sót, rất mong nhận được sự đóng góp của thầy giáo để em hoàn thiện bài viết báo cáo của mình được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Bản báo cáo thực tập gồm các phần sau: Phần I: Tổng quan về công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú Phần II: Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty. Phần III: Đặc điểm một số phần hành kế toàn tại công ty. 3 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH TÚ 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 1.1. Lịch sử hình thành: Trong thời đại công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước nền kinh tế nước ta đang phát triển nhanh chóng đồng thời cơ sở hạ tầng đang dần được phát triển. Trong những năm gần đây các công trình, nhà xưởng mọc lên hàng loạt. Trước yêu cầu đó, công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú được thành lập với mục đích cung cấp vật tư xây dựng và thép xây dựng. Tuy công ty mới thành lập nhưng công ty cũng có các hoạt động liên doanh – liên kết. Để thúc đẩy và mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, Công ty đã liên kết với một số công ty khác như tổng công ty đầu tư và phát triển Hà Nội; công ty xây dựng số 1; công ty xây dựng số 3 … Qua các hoạt động liên doanh – liên kết, Công ty đã hoà nhập vào thị trường xây dựng, có kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất theo các quy trình công nghệ tiên tiến. Những năm gần đây, khi nền kinh tế nước ta có nhiều biến đổi, đặc biệt là vào tháng 11/2006 Việt Nam đã gia nhập WTO. Sự kiện này làm nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong cạnh tranh thị trường. Mặc dù vậy Công ty vẫn đứng vững và vượt qua để đạt kết quả tốt, đồng thời tạo chỗ đứng và niềm tin nơi khách hàng. Với bản thống kê báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty do phòng kế toán cung cấp đã chứng minh cho những điều nói trên: 4 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị: 1.000đ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch % 1. Doanh thu thuần 13.767.446.620 41.288.558.538 27.521.111.918 199,89 2. Giá vốn hàng bán 13.002.181.051 40.088.601.087 27.086.420.036 208,32 3. Chi phí quản lý kinh doanh 304.985.353 435.637.194 130.651.841 42,84 4. Chi phí tài chính 169.863.238 321.500.000 151.636.762 89,27 5. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 209.416.978 442.820.257 152.403.279 52,45 6. Thu nhập khác 1.421.675 3.665.779 2.244.104 157,85 7. Chi phí khác 8. Lợi nhuận trước thuế 291.838.653 446.486.036 154.647.383 52,99 9. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 81.714.823 125.016.090 43.301.267 52,99 10. Lợi nhuận sau thuế 210.123.830 321.469.946 11.346.116 52,99 Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của hai năm vừa qua, Công ty đã hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra là kết quả năm nay cao hơn năm trước. Cụ thể là: Về doanh thu: Doanh thu của công ty năm 2007 so với năm 2006 đã tăng lên hơn 27 tỷ đồng, với số tương đối tăng lên là 199,89%. Cả về số tuyệt đối và số tương đối phản ánh tổng doanh thu của công ty đã tăng lên đáng kể. Công ty có được như vậy là do sự lãnh đạo và điều hành của ban giám đốc cùng với chính sách, đường lối đúng đắn. Công ty đã có sự quan tâm đúng mức, kịp thời đến những chế độ ưu đãi với công nhân viên. Từ đó thúc đẩy sự nỗ lực của các công nhân viên trong công việc, tạo hiệu quả cao. 5 Về lợi nhuận: Lợi nhuận là mục tiêu cơ bản hàng đầu của bất cứ doanh nghiệp nào, và đây cũng là một trong những chỉ tiêu được nhà đầu tư quan tâm nhất. Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2007 so với năm 2006 đã tăng hơn 11 triệu đồng, với số tương đối tăng lên là 52,99%. Ta thấy cả về số tuyệt đối và số tương đối phản ánh lợi nhuận sau thuế tăng lên đáng kế. Qua đó quy mô sản xuất kinh doanh của công ty đã được mở rộng, nguồn vốn chủ sở hữu đã được bổ sung và tăng lên một cách đáng kể. 1.2. Giới thiệu về công ty: • Tên đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Tú • Tên giao dịch quốc tế: Thành Tú Investment and construction company limied Ta Tu Co., Ltd. • Trụ sở chính của công ty: Số 277/890 Đường Láng - Phường Láng Thượng - Đống Đa – Hà Nội. • Điện thoại: 04.5146892 • Fax: 04.5146892 • Giấy CNĐKKD: Số 0182914237 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nội cấp ngày 28 tháng 09 năm 2004. • Ngành nghề kinh doanh: Công ty được phép hoạt động sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực bao gồm: - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp; - Sản xuất các cấu kiện phục vụ xây dựng bằng thép và bê tông cốt thép; - Môi giới, mua bán nhà đất, cho thuê nhà; - Kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành nội địa và quốc tế; 6 - Buôn bán vật liệu xây dựng, thép xây dựng; - Dịch vụ bốc xếp và vận chuyển hàng hoá. 2. Đặc điểm về tổ chức quản lý của công ty: 2.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty: a. Chức năng của công ty: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là lợi nhuận, sản phẩm chủ yếu của công ty là cấu kiện bằng thép và bê tông cốt thép nhằm cung cấp cho các ngành xây dựng và các ngành nghề khác có nhu cầu. b. Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: Công ty đã đóng góp vào sự phát triển của ngành xây dựng và nền kinh tế quốc dân. Đồng thời tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tỷ lệ tệ nạn xã hội và góp phần bình ổn xã hội. Sản xuất và gia công các vật tư thiết bị, bê tông cốt thép phục vụ cho ngành xây dựng. Kinh doanh khách sạn, du lịch lữ hành nội địa và quốc tế . 7 2.3. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn lực lao động: a. Về cơ sở vật chất: Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã trang bị nhiều thiết bị kỹ thuật khác nhau. Đại đa số các thiết bị thuộc thế hệ tương đối mới từ năm 2003 – 2004 và được nhập từ nhiều nước công nghiệp như: Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Đức, Nga; trong đó chủ yếu là máy móc từ Nga và Nhật Bản. 8 MỘT SỐ DANH MỤC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY. TT Loại máy thi công và mã hiệu Nước sản xuất Số lượng Công suất hoặc số liệu kỹ thuật đặc trưng 1 Máy trộn bê tông Trung Quốc 02 250l 2 Dàn giáo khung sẳt 10 105, ↓ 50 3 Máy vận thẳng 1 trục 01 P = 50, h = 18 m 4 Đầm bàn Đầm dùi M × 38 Nhật Bản 02 04 5 Máy kinh vĩ Đức 01 6 Ôtô Huyđai Hàn Quốc 2,5 tấn 7 Ôtô Misubishi Nhật Bản 3 tấn 8 Máy hàn - PH 301 - TD 500 - MTM 10 – 35 : 14 – 75 - CM236 Nga Nga Nga Nga 10 02 02 01 15kw – 280A 24kw – 500A Máy hàn điểm Tổ hợp máy hàn 9 Máy uồn sắt Đức Φ 6 – 40 10 Máy cắt sẳt Nhật Bản Φ 40 11 Máy khoan bê tong Nhật Bản 12 Máy gia công gỗ 16 1,15 – 15kw 13 Máy phun sơn Nga 35 14 Cổp pha tôn 1000m 2 Với các thiết bị thi công này, công ty đã thực hiện được nhiều công trình như: Nhà luyện tập & thi đấu thể thao thị xã Cửa Lò - Nghệ An; Cục điện ảnh – 147 Hoàng Hoa Thám – Hà Nội; trường ĐH kinh tế và quản trị kinh doanh ĐH Thái Nguyên; trường mầm non Bình Minh – Hoàng Mai – Hà Nội; khu đô thị mới Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội … b. Về nguồn lực lao động: Cơ cấu lao động trong công ty năm 2007 bao gồm các bộ phận sau: 9 • Ban giám đốc: 3 người • Phòng kế toán – tài chính: 5 người • Phòng kỹ thuật tổng hợp: 7 người. • Các đội thi công: 60 người. Trình độ lao động của công ty được thể hiện qua bảng sau: Đối với các nhân viên quản lý: TT Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề số lượng Theo thâm liên ≥ 3 năm ≥ 10năm ≥ 15năm 1 Đại học và trên đại học - Kỹ sư xây dựng - Kỹ sư giao thông cầu đường. - Cử nhân kinh tế 10 3 3 4 4 4 3 1 2 3 2 1 2 Cao đẳng - Cao đẳng xây dựng. - Cao đẳng tài chính kế toán 5 3 2 4 2 2 1 1 Đối với công nhân kỹ thuật: TT Công nhân theo nghề số lượng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7 1 Thợ máy xây dựng 4 2 2 2 Thợ mộc xây dựng 8 4 2 2 3 Thợ nề, bê tông 12 6 3 2 1 10 4 Thợ cơ khí 10 3 4 2 1 5 Thợ điện 6 1 3 2 6 Thợ sơn vối 6 3 3 7 Thợ hàn 4 2 1 1 8 Thợ nước 4 2 1 1 9 Thợ cốt thép 6 2 3 1 Công ty chú trọng việc đẩy mạnh các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặc biệt là về kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn. 2.3. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty. Tổ chức quản lý có vai trò hết sức quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý, giảm bộ phận lao động dư thừa, đảm bảo cung ứng vật tư đến tận công trình, tránh lãng phí, đảm bảo đúng tiến độ công trình. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống. Hiện nay, bộ máy quản lý được tổ chức như sau: