Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh youngjin auto việt nam

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AUTO VIỆT NAM TÊN ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AUTO VIỆT NAM Họ tên sinh viên: NGÔ THỊ PHƢƠNG THẢO Mã số sinh viên: 1723403010252 Lớp: D17KT05 Ngành: KẾ TỐN GVHD: TH.S PHẠM BÌNH AN Bình Dƣơng, tháng 10 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan trình nghiên cứu cá nhân em đƣợc hƣớng dẫn khoa học Th.s Phạm Bình An Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài hoàn toàn trung thực hợp lý Những số liệu chứng từ, sổ sách phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận em xin cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung báo cáo Bình Dƣơng, ngày 20 tháng 10 năm 2020 Sinh viên thực Ngô Thị Phƣơng Thảo LỜI CẢM ƠN Để báo cáo đạt kết tốt đẹp, em nhận đƣợc hỗ trợ, giúp đỡ cơng ty, đặc biệt phịng Kế tốn cơng ty Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất anh chị phòng Kế tốn Ban lãnh đạo cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài Em xin gửi tới thầy khoa Kế tốn trƣờng Đại học Thủ Dầu Một lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo thầy cơ, đến em hồn thành báo cáo, đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Youngjin Auto Việt Nam” Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô – ThS Phạm Bình An quan tâm giúp đỡ, hƣớng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một, Khoa Phòng ban chức trực tiếp gián tiếp giúp đỡ em suốt trình học tập nghiên cứu đề tài Với điều kiện thời gian nhƣ kinh nghiệm hạn chế sinh viên, báo cáo khơng thể tránh đƣợc thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dƣơng, ngày 30 tháng 11 năm 2020 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ NGUỒN DỮ LIỆU Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI ( GỒM PHẦN ) CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AUTO VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc công ty 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức phận 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 1.3.1 Cơ cấu nhân 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.4 CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 10 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH YOUNGJIN AUTO VIỆT NAM 13 2.1 NỘI DUNG 13 2.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN 13 2.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 14 2.4 CHỪNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN 15 2.4.1 Chứng từ sử dụng 15 2.4.1.1 Phiếu nhập kho 16 2.4.1.2 Phiếu xuất kho 17 2.4.1.3 Biên kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 19 2.4.1.4 Hóa đơn GTGT 20 2.4.2 Sổ sách kế toán 23 i 2.4.2.1 Sổ nhật ký chung 23 2.4.2.2 Sổ chi tiết tài khoản 24 2.4.2.3 Sổ quỹ tiền mặt 24 2.4.2.4 Sổ 25 2.4.2.5 Sổ tổng hợp nhập – xuất tồn kho (Sổ kho) 26 2.5 CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 27 2.6 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CỦA KHOẢN MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU 45 2.6.1 Phân tích biến động nguyên vật liệu theo chiều ngang 45 2.6.1.1 Phân tích biến động nguyên vật liệu năm 2017 - 2018 45 2.6.1.2 Phân tích biến động nguyên vật liệu năm 2018 - 2019 45 2.6.2 Phân tích biến động nguyên vật liệu theo chiều dọc 46 2.6.2.1 Phân tích biến động nguyên vật liệu năm 2017 - 2018 46 2.6.2.2 Phân tích biến động nguyên vật liệu năm 2018 - 2019 47 2.7 PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 49 2.7.1 Phân tích Bảng cân đối kế toán 49 2.7.1.1 Phân tích tình hình biến động theo quy mơ tài sản nguồn vốn theo chiều ngang 49 2.7.1.2 Phân tích tình hình biến động theo quy mô tài sản nguồn vốn theo chiều dọc 55 2.7.2 Phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 60 2.7.2.1 Phân tích kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang 60 2.7.2.2 Phân tích kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc 63 CHƢƠNG NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 71 3.1 NHẬN XÉT 71 3.1.1 Ƣu điểm 71 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý 71 3.1.1.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn 72 3.1.2 Nhƣợc điểm 72 3.1.2.1 Về tổ chức máy quản lý 72 3.1.2.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn 73 3.1.2.3 Về công tác kế toán nguyên vật liệu 73 3.1.2.4 Về biến động khoản mục nguyên vật liệu 73 3.1.2.5 Về phân tích báo cáo tài 74 ii 3.2 GIẢI PHÁP 74 3.2.1 Về tổ chức máy quản lý 75 3.2.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn 75 3.2.3 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu 75 3.2.4 Về biến động khoản mục nguyên vật liệu 76 3.2.5 Về phân tích báo cáo tài 76 PHẦN KẾT LUẬN 77 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt/ký hiệu Cụm từ đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX Sản xuất GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản STT Số thứ tự KT Kích thƣớc TS Tài sản TSNH Tài sản ngắn hạn XDCB Xây dựng NN Nhà nƣớc CSH Chủ sở hữu NLĐ Ngƣời lao động LNST Lợi nhuận sau thuế BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ QLDN Quản lý doanh nghiệp KD Kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng phân tích biến động khoản mục nguyên vật liệu năm 2017-2018 45 Bảng 2.2 Bảng phân tích biến động khoản mục nguyên vật liệu năm 2018-2019 45 Bảng 2.3 Bảng phân tích biến động khoản mục nguyên vật liệu năm 2017-2018 46 Bảng 2.4 Bảng phân tích biến động khoản mục nguyên vật liệu năm 2018-2019 48 Bảng 2.5 Bảng phân tích tình hình biến động theo quy mô tài sản 49 Bảng 2.6 Bảng phân tích tình hình biến động theo quy mô nguồn vốn 53 Bảng 2.7 Bảng phân tích tình hình biến động theo quy mô tài sản 56 Bảng 2.8 Bảng phân tích tình hình biến động theo quy mô nguồn vốn 59 Bảng 2.9 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2017 – 2018 61 Bảng 2.10 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2019 62 Bảng 2.11 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2017 – 2018 64 Bảng 2.12 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2019 67 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Phiếu nhập kho số PNKNL.001 28 v Hình 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000156 29 Hình 2.3 Phiếu nhập kho số PNKNL.002 30 Hình 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000113 31 Hình 2.5 Phiếu nhập kho số PNKNL.001 32 Hình 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000109 33 Hình 2.7 Phiếu nhập kho số PNKNL.004 34 Hình 2.8 Hóa đơn GTGT số 0000972 35 Hình 2.9 Phiếu xuất kho số PXKVL.001/0 36 Hình 2.10 Phiếu xuất kho số XNL.1 38 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất phận máy chung linh kiện thiết bị Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý vi Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hình thức kế tốn Nhật ký chung 11 vii Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017, 2018 (Phụ lục 7,11) Dựa vào bảng ta thấy:  Tổng doanh thu qua năm có nhiều thay đổi Năm 2017 công ty không đạt đƣợc doanh thu công ty vào hoạt động, nhƣng đến năm 2018 đạt mức 1.205.480.832 đồng tƣơng ứng với tỷ trọng 100% Điều cho ta thấy quy mô hoạt động kinh doanh cơng ty ngày có chiều hƣớng phát triển tốt Nguyên nhân công ty đẩy mạnh sản xuất thị trƣờng tiêu thụ ngày mở rộng  Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2018 tăng vƣợt bậc so với năm 2017 109.529.225đ tƣơng ứng với tỷ trọng tăng 9,09% Nguyên nhân năm 2018 sản lƣợng tiêu thụ cung cấp dịch vụ gia tăng Tuy nhiên, bảng phân tích ta thấy gia tăng giá vốn hàng bán nhiều so với doanh thu Điều chƣa tốt, cần phải xem xét lại giá vốn hàng bán tăng nhân tố ảnh hƣởng  Tổng lợi nhuận trƣớc thuế năm 2017 có -150.245.784đ, nhƣng đến năm 2018 lại tăng -2.168.687.803đ tƣơng ứng với tỷ trọng âm 179,9% Điều không tốt, nguyên nhân cơng ty chƣa điều chỉnh kiểm sốt chi phí không tốt, dẫn đến công ty bị lỗ  Chi phí bán hàng năm 2018 tăng cao vƣợt bậc so với năm 2017 2.217.462.022đ chiếm tỷ trọng cao khoản mục 183,95%  Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng khơng đều, năm 2017 chi phí 145.107.885đ, nhƣng đến năm 2018 khơng có chi phí Qua kết phân tích ta thấy, năm 2018 cơng ty kinh doanh có hiệu doanh thu tăng lên nhiều so với năm 2017 Nguyên nhân doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất, phát triển tốt Tuy nhiên, giá vốn hàng bán tăng nhanh ảnh hƣởng đến lợi nhuận đáng kể, việc kiểm sốt chi phí khơng tốt 66 b) Phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2018 so với năm 2019 Đơn vị tính: đồng Năm 2018 Chỉ tiêu Số tiền Năm 2019 Tỷ trọng (%) Số tiền Chênh lệch Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) 1.Doanh thu bán hàng & 1.205.480.832 100 3.270.622.820 100 2.065.141.988 171,31 _ _ _ 1.205.480.832 100 3.270.622.820 100 2.065.141.988 171,31 1.095.951.607 90,91 1.845.438.039 56,42 749.486.432 68,39 109.529.225 9,09 1.425.184.781 43,58 1.315.655.556 1.201,19 38.867.784 3,22 4.585.890 0,14 (34.281.894) (88,2) 24.170.197 11.308.165 0,35 (12.862.032) (53,21) 2.217.462.022 183,95 ``_ (2.217.462.022) (100) CCDV 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu BH & CCDV 4.Gía vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp BH & CCDV 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí bán 67 hàng 9.Chi phí _ 2.958.500.795 90,46 2.958.500.795 100 (2.093.235.210) (173,64) (1.540.038.289) (47,09) 553.196.921 26,43 _ _ _ 75.452.593 6,26 334.467.185 10,23 259.014.592 343,28 (75.452.593) (6,26) (334.467.185) (10,23) (259.014.592) 343,28 (2.168.687.803) (179,9) (1.874.505.474) (57,31) 294.182.329 (13,56) _ _ _ (2.168.687.803) (179,9) (1.874.505.474) (57,31) 294.182.329 (13,56) QLDN 10.Lợi nhuận từ hoạt động KD 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế 15.Chi phí thuế TNDN 16.LNST TNDN Bảng 2.12 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2018 - 2019 Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018, 2019 (Phụ lục 11,15) Dựa vào bảng ta thấy:  Tổng doanh thu năm 2018 cao, chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng cao 183,95%, chiếm tỷ trọng cao thứ giá vốn hàng bán với tỷ trọng 90,91% Ngoài lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chi phí khác so với khoản mục chiếm tỷ trọng nhỏ Chiếm tỷ trọng âm tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế với tỷ trọng âm 179,9% 68  Đến năm 2019 cho thấy trải qua năm tổng doanh thu tăng ổn định, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng cao ra, khác với năm 2018, chi phí quản lý doanh nghiệp lại chiếm tỷ trọng cao so với khoản mục lại cụ thể với tỷ trọng 90,46% Cũng giống nhƣ năm 2018, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao đứng sau doanh thu chi phí quản lý doanh nghiệp với tỷ trọng 56,42% Ngoài lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chi phí khác chiếm tỷ trọng nhỏ so với khoản mục Chiếm tỷ trọng âm nhƣ năm 2018 tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế với tỷ trọng âm 57,31, nhƣng giảm tỷ trọng âm nhiều so với năm 2018 Qua bảng phân tích cho thấy, sau công ty hoạt động ổn định thời điểm năm 2018 phát triển năm 2019 hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu nhiều, doanh nghiệp có nhiều cố gắng công việc nhƣ quản lý, kiểm sốt q trình sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh sản xuất thị trƣờng tiêu thụ đƣợc mở rộng Tuy nhiên, giá vốn hàng bán tăng giảm so với năm 2018 Điều này, đƣợc cải thiện nhƣng chƣa tốt, cơng ty cần phải có biện pháp điều chỉnh tích cực để khơng làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận, nhƣ phát triển lâu dài cơng ty c) Phân tích số tài cơng ty  Chỉ số tốn hành = Năm 2017: Năm 2018: Năm 2019: = 27,27 = 0,91 = 4,99 Kết cho thấy: Chỉ số tốn hành cơng ty thời điểm năm 2017 vƣợt mức cao số gốc có Đến năm 2018 số thấp so với năm 2017 69 Điều cho thấy việc sử dụng tài sản ổn định, công ty sử dụng tốt nguồn tài sản toán tốt khoản nợ ngắn hạn Đến năm 2019, số lại tăng cao đột ngột Điều cho thấy việc sử dụng tài sản công ty chƣa ổn định, hiệu  Chỉ số toán nhanh = Năm 2017: Năm 2018: Năm 2019: = 27,27 = 0,91 = 3,89 Kết cho thấy: Chỉ số toán nhanh năm 2017 cao vƣợt bậc cho thấy khả tốn cơng ty tốn nhanh, biểu tốt Nhƣng đến năm 2018 số giảm xuống đột ngột, điều khơng tốt làm chậm q trình thành tốn, ảnh hƣởng đến tài cơng ty Đến năm 2019, số lại tăng cao cho thấy công ty điều chỉnh khả toán khả quan, đáp ứng đƣợc yêu cầu toán nhanh  Tỷ suất sinh lời tài sản (ROA) = Năm 2017: ROA = = - 0,007 Năm 2018: ROA = = - 0,052 Năm 2019: ROA = = - 0,046 Kết cho thấy: Khả sinh lời phần tài sản năm âm chứng tỏ năm qua công ty xảy tình trạng bị lỗ Tình hình biến động khả sinh lời năm khơng lúc tăng lúc giảm Cho thấy, tình hình hoạt động công ty theo chiều hƣớng xuống, cơng ty cần phải khắc phục tình trạng theo hƣớng tích cực Nếu tình trạng bị lỗ kéo dài có nguy bị phá sản  Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) = Năm 2017: ROE = = - 0,007 70 Năm 2018: ROE = = - 0,053 Năm 2019: ROE = - 0,048 = Kết cho thấy: Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu năm bị âm Nguyên nhân năm 2017 công ty vào hoạt động, doanh thu chƣa cao nhƣng chi phí lại phát sinh nhiều Đến năm 2018, công ty hoạt động ổn định nhƣng tình hình lỗ tăng Biểu chƣa tốt, q trình hoạt động sản xuất cơng ty chƣa điều chỉnh đƣợc chi phí phát sinh phù hợp với doanh thu mà công ty đạt đƣợc Đến năm 2019, cơng ty có giảm đƣợc phần, nhƣng chƣa khả quan Cơng ty cần phải có biện pháp tích cực để giúp cho tình trạng không bị kéo dài, nên tăng lợi nhuận cải thiện tốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 71 CHƢƠNG NHẬN XÉT – GIẢI PHÁP 3.1 NHẬN XÉT Hiện kinh tế thị trƣờng phát triển, có nhiều cơng ty lớn, doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh để dành lấy vị Trong số đó, cơng ty TNHH Youngjin Auto Việt Nam đƣợc thành lập cách năm, doanh nghiệp nhỏ nhƣng khẳng định đƣợc doanh nghiệp vững mạnh, phát triển lâu dài Những năm gần đây, công ty đạt thành tựu đáng kể tạo đƣợc uy tín chất lƣợng sản phẩm khách hàng không thị trƣờng nƣớc mà mở rộng khắp nƣớc Asean quốc gia Châu Âu nhƣ Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản Để đạt đƣợc thành tựu ấy, công ty liên tục đầu tƣ, nâng cấp hệ thống nhà xƣởng, thiết bị máy móc, ln linh động đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Mở rộng thêm ngành hàng sản xuất, thực quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Trong thời gian thực tập công ty, em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán cơng ty thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật tốt, trách nhiệm cao cơng việc Cơng tác tổ chức kế tốn đƣợc xếp logic, chặt chẽ, có phát sinh nhiều nghiệp vụ, hay cơng việc đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu, nhanh chóng, kịp thời cho lãnh đạo Ban giám đốc quản lý công ty 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý - Cơ cấu tổ chức máy quản lý chặt chẽ thống từ xuống dƣới Các phận đƣợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu cấp - Cơng nhân viên có y thức, tinh thần, trách nhiệm làm việc tốt Tuân thủ tốt quy định chung công ty 72 3.1.1.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn a Bộ máy kế toán - Tổ chức máy kế toán công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, phân công công tác hợp lý đảm bảo tính xác việc nhận, lập, xử lý Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nguyên vật liệu đặn - Các phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế tốn riêng biệt nhƣng có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin đƣợc nhanh chóng, kịp thời b Hình thức kế tốn - Hình thức sổ kế toán đƣợc áp dụng rộng rãi với ƣu điểm tổ chức hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực Bên cạnh đó, cơng ty trang bị đầy đủ cho phịng kế tốn hệ thống máy tính đại với phần mềm kế tốn SMART PRO có nhiều ƣu điểm nhƣ dễ sử dụng, cung cấp đầy đủ thơng tin xác, nhanh chóng, thực tốt việc quản trị ngƣời dùng c Hệ thống chứng từ kế toán - Chế độ hạch toán công ty phù hợp với quy định Bộ Tài Hệ thống chứng từ, sổ sách cơng ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi chép sổ kế toán 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm có mặt hạn chế định đến công tác quản lý kế tốn cơng ty nhƣ sau: 3.1.2.1 Về tổ chức máy quản lý - Bộ máy quản lý cơng ty khơng có nhƣợc điểm nhiều, nhƣng tổ chức cơng ty nên bổ sung thêm số phịng ban nhƣ phịng hành chính, phịng kinh doanh, phịng kỹ thuật để cơng việc đƣợc xếp quản lý đƣợc chặt chẽ cẩn thận 73 3.1.2.2 Về cơng tác tổ chức kế tốn - Nhân viên mà cơng việc q nhiều giải không hết việc dẫn đến tồn đọng, nên cần bổ sung thêm nhân phụ trách mảng cơng việc phận kế tốn để cơng việc đƣợc thực cách hiệu quả, tránh sai sót đáp ứng thời hạn theo yêu cầu - Cịn thiếu sót số sổ sách liên quan đến hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung nhƣ: Sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết dẫn đến việc ghi chép, lƣu trữ số liệu chƣa đƣợc hoàn thiện đầy đủ - Việc xử lý chứng từ chƣa đƣợc rõ ràng, nhiều việc luân chuyển chứng từ bị dồn dập vào cuối kỳ cuối niên độ cách không hợp lý 3.1.2.3 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Cơng tác kiểm kê công ty không đƣợc trọng, việc kiểm kê hàng hóa, ngun vật liệu khơng diễn nhƣ định kỳ theo quy định mà diễn vài lần thời điểm cuối kỳ cuối năm - Các kế tốn thƣờng dồn cơng việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài - Việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu dễ kiểm tra đối chiếu nhƣng việc ghi chép cịn trùng lặp - Cơng tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sổ sách nhƣng thủ kho kiêm ln kế tốn vật tƣ chịu trách nhiệm khâu sản xuất nên dễ dẫn tới thất ngun vật liệu cơng ty 3.1.2.4 Về biến động khoản mục nguyên vật liệu Qua phân tích cho thấy, cơng ty vào hoạt động năm 2017 nên trình sản xuất kinh doanh chƣa ổn định, nhu cầu sản xuất thấp nên việc nhập xuất nguyên vật liệu phát sinh kỳ vừa đủ nên khơng có số dƣ Đến năm 2018, công ty hoạt động ổn định nhu cầu sản xuất tăng dần Tuy nhiên, hoạt động ổn định chƣa phát triển nên trình phát sinh nguyên vật liệu kỳ vừa đủ cho nhu cầu sản xuất sản phẩm để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng Và đến năm 2019, sau có bƣớc tiến ổn định năm 2018, cơng ty phát triển vƣợt bậc 74 hoạt động sản xuất kinh doanh Sau khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng, việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng tăng cao, dẫn đến nhu cầu sản xuất tăng cao, nguyên vật liệu phát sinh với số lƣợng lớn dẫn đến cuối năm 2019 số dƣ cuối kỳ tăng cao so với 2018 năm 2017 với số dƣ 3.1.2.5 Về phân tích báo cáo tài Qua việc phân tích tình hình tài cơng ty cho thấy qua năm: - Doanh thu năm 2019 ổn định so với năm lại Do năm 2017 vào hoạt động năm 2018 cơng ty bắt đầu ổn định bƣớc phát triển nên tình hình kinh doanh cơng ty đến năm 2019 tốt nhiều - Bên cạnh ƣu điểm có số nhƣợc điểm nhƣ:  Về lợi nhuận chi phí nên giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận để trì ổn định tốc độ trình phát triển hoạt động kinh doanh, nhằm tránh xảy nguy phá sản Công ty cần phải có biện pháp phù hợp để điều chỉnh cho hợp lý tiêu chi phí bán hàng, chi phí quản lý  Về khoản mục nguồn vốn phải trả ngƣời bán chƣa đƣợc ổn định, để tránh trƣờng hợp rủi ro khoản nợ tốn cơng ty điều chỉnh lại cho hợp lý để bị ảnh hƣởng đến uy tin công ty ngƣời bán 3.2 GIẢI PHÁP Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn công ty TNHH Youngjin Auto Việt Nam em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều ƣu điểm phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan, mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu cịn có vài hạn chế nhƣ nêu nên cần đƣợc khắc phục hoàn thiện Với tƣ cách sinh viên thực tập chƣa có nhiều kinh nghiệm công ty, em xin đƣợc phép đƣa vài ý kiến đóng góp nhằm để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, cụ thể nhƣ sau: 75 3.2.1 Về tổ chức máy quản lý - Cơng ty nên bổ sung thêm số phịng ban nhƣ đƣợc nêu để giúp cho việc xử lý cơng việc có hiệu hơn, giúp cho việc quản lý hệ thống công tác nhƣ theo dõi phận cấp dƣới cách chặt chẽ, thống - Bên cạnh đó, cần tuyển dụng thêm đội ngũ cơng nhân có kinh nghiệm lâu dài khâu sản xuất bảo quản nguyên vật liệu tốt để phục vụ sản xuất sản phẩm nhằm tránh ngƣời làm lúc nhiều công việc không đem lại hiệu cao công việc dẫn tới lao động sức ảnh hƣởng đến sức khỏe họ 3.2.2 Về công tác tổ chức kế toán - Đội ngũ phận kế toán đầy đủ nhiên cần bổ sung thêm kế toán vật tƣ để phận thủ kho đỡ phải đảm nhiệm lúc nhiều việc nhƣ dẫn đến cơng việc hiệu quả, tức trƣờng hợp vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Vì thế, để giảm bớt trách nhiệm, giảm bớt sai sót xảy cơng ty nhƣ tổ chức kế toán nên xếp lại phận nhân kế tốn cho cơng việc đƣợc phân cơng cách rõ ràng, hợp lý chia công việc để đảm bảo cho việc hạch toán đƣợc nhanh chóng xác - Đối với hình thức kế toán phận kế toán nên sử dụng thêm số sổ sách chi tiết để dễ quản lý nghiệp vụ phát sinh xảy hàng tháng, để tránh chứng từ, hóa đơn bị sai sót không trùng khớp sổ cái, nhật ký chung với báo cáo tài 3.2.3 Về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu - Để hạn chế việc thất thoát nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên tách riêng thủ kho kế tốn vật tƣ thành hai cơng việc riêng, độc lập với - Bộ phận thủ kho cần có trách nhiệm với cơng tác kiểm kê hàng hóa, nguyên vật liệu tồn kho thƣờng xuyên để cuối tháng cuối kỳ ban kiểm kê 76 tiến hành kiểm tra không xảy trƣờng hợp đáng tiếc nhƣ mát, hao hụt, bị hƣ hỏng - Các phận tổ chức kế tốn khơng nên để tồn công việc đến cuối tháng cuối kỳ, nghiệp vụ phát sinh kế tốn ngun vật liệu Vì cơng ty chun sản xuất loại sản phẩm, thiết bị với khối lƣợng lớn nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng kịp thời nhanh chóng, nên việc nhập – xuất nguyên vật liệu phải đƣợc ghi chép lại đầy đủ, thƣờng xuyên định kỳ buộc phải theo dõi, quản lý chặt chẽ để việc kiểm tra, đối chiếu với sổ sách xác 3.2.4 Về biến động khoản mục nguyên vật liệu Để tránh bị thất thoát, hao hụt, hƣ hỏng chất lƣợng nguyên vật liệu, công ty nên có biện pháp tích cực, trọng, quản lý tốt Vì thành phần quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Để điều chỉnh biến động tăng, giảm nguyên vật liệu cần có biện pháp theo dõi chi tiết, nghiêm ngặt theo khoảng thời gian cố định thời điểm phát sinh kỳ để cuối kỳ việc xác định biến động đƣợc dễ dàng, xác mang tính hiệu 3.2.5 Về phân tích báo cáo tài Việc phân tích báo cáo tài thể rõ q trình phát triển cơng ty Nó thể cơng ty lời hay lỗ, doanh thu, lợi nhuận, chi phí tăng hay giảm, nhiều hay Để cho việc nhập số liệu lên báo cáo tài cách xác khách quan, cơng ty cần phải theo dõi chi tiết, định kỳ loại sổ sách theo hình thức cơng ty Bên cạnh đó, công ty nên điều chỉnh cho hợp lý tiêu đƣợc nhận xét nguồn vốn khoản nợ phải trả ngƣời bán Ngoài ra, để tránh trƣờng hợp doanh thu ngày tăng nhƣng lợi nhuận lại giảm cơng ty cần phải điều chỉnh, kiểm sốt tích cực khoản mục giá vốn hàng bán chi phí, có nghĩa cần phải điều chỉnh cho giá vốn giảm xuống mức thấp để tăng thêm lợi nhuận kiểm sốt lại khoản mục chi phí cách hợp lý 77 Trong sản xuất kinh doanh, hai tiêu quan trọng Để cơng ty phát triển tốt tạo uy tín thị trƣờng PHẦN KẾT LUẬN Kế toán nguyên vật liệu phận khơng thể thiếu tồn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh thời kỳ từ phân tích, đề biện pháp thiết thực để quản lý cơng tác hạch tốn nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu Đó trách nhiệm mà doanh nghiệp phải thực để đảm bảo nguyên vật liệu không bị thiếu hụt, mát trình sản xuất sản phẩm, hàng hóa nhân tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp tồn tại, phát triển kinh tế thị trƣờng Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Youngjin Auto Việt Nam việc quan trọng Bài báo cáo em đề cập đến lý luận chung đề xuất số kiến nghị nhằm để hoàn thiện tốt tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Báo cáo đƣợc phản ánh cách khách quan, trung thực thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty với số liệu năm 2019 chứng minh cho lập luận đề Sau đánh giá công tác tổ chức sản xuất, kinh doanh, quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt sâu vào công tác kế tốn ngun vật liệu Tuy nhiên, dƣới góc độ sinh viên thực tập chƣa có kinh nghiệm, trình độ nhận thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ q thầy/cơ để báo cáo em đƣợc hồn thiện tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Cơ – Ths.Phạm Bình An, em xin gửi lời cảm ơn đến anh/chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Youngjin Auto Việt Nam tồn thể thầy/cơ khoa Kinh tế Nhà trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Các giáo trình, giảng, tài liệu học tập Nguyễn Thị Minh Châu, 2020 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một Lê Nguyễn Linh Giang, 2019 Giáo trình Kế tốn tài Trƣờng Đại học Thủ Dầu Một - Các thông tin khác đăng tải Internet Hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư 200 [Ngày 20 tháng năm 2020] Cách hạch tốn ngun vật liệu theo thơng tư 200 năm 2019 [Ngày 25 tháng năm 2020] Danh mục hệ thống chứng từ kế toán theo TT 200 [Ngày tháng năm 2020] Hướng dẫn hạch toán nhập kho nguyên liệu, vật liệu năm 2019 [Ngày 18 tháng năm 2020] viii DANH MỤC PHỤ LỤC SỐ PHỤ LỤC TÊN PHỤ LỤC Phụ lục Biên kiêm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục Sổ chi tiết tài khoản 154 Phụ lục Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục Bảng cân đối số phát sinh 2017 Phụ lục Thuyết minh báo cáo tài 2017 Phụ lục Bảng cân đối kế toán 2017 Phụ lục Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2017 Phụ lục Bảng cân đối số phát sinh 2018 Phụ lục Thuyết minh báo cáo tài 2018 Phụ lục 10 Bảng cân đối kế toán 2018 Phụ lục 11 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2018 Phụ lục 12 Bảng cân đối số phát sinh 2019 Phụ lục 13 Thuyết minh báo cáo tài 2019 Phụ lục 14 Bảng cân đối kế toán 2019 Phụ lục 15 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2019 ix ... quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, em lựa chọn đề tài: ? ?Kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Youngjin Auto Việt Nam? ?? MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu... khoản Nguyên vật liệu công ty TNHH Youngjin tài khoản phản ánh tình hình mua nguyên vật liệu, nhập kho, bảo quản xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm 2.2 NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN - Nguyên liệu, vật. .. kho KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI ( GỒM PHẦN ) LỜI MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Youngjin Auto Việt Nam Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Youngjin