Đây là bài báo cáo tốt nghiệp mình đã đạt 9đ tuyệt đối hôm nay mình muốn chia sẻ đến các bạn mong các bạn có thể dùng bài báo cáo của mình để nộp cho giáo viên và đạt được điểm cao các bài báo cáo này là độc quyền giáo viên các bạn sẻ không thể biết được . Chúc các bạn gặp nhiều mai mắn
SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ - KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN NAM GIAI ĐOẠN 2018-2021 SVTH: NGUYỄN VĨNH LONG LỚP: 14CQT01 MSSV: 1864183 GVHD: NGUYỄN NGỌC ĐỨC Thành phố Hồ Chí Minh – Năm 2021 LỜI CÁM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cám ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy, cô Trường Cao đẳng Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt thầy, cô khoa Quản trị kinh doanh trường tạo điều kiện suốt trình học tập thực tập tốt nghiệp em quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy, Và em xin chân thành cám ơn cô Mai Trường An nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành tốt khóa thực tập Có báo cáo thực tập này, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến cơng ty TNHH Tiến Nam, phịng ban phận quản lý kho công ty trực tiếp hướng dẫn, dìu dắt, giúp đỡ với dẫn quý giá suốt trình triển khai, nghiên cứu hồn thành báo cáo Trong q trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cám ơn Sinh viên thực Đỗ Hoàng Thùy An NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 Xác nhận Đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng Xác nhận GVHD năm 2021 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý nhà kho 1.1 Khái niệm, vai trò, chức quản lý kho 1.1.1 Quản lý nhà kho 1.1.2 Quản lý hàng tồn kho 1.2 Phương pháp quản lý kho 1.3 Quy trình quản lý kho 1.3.1 Quy trình nhập kho 1.3.2 Quy trình xuất kho 1.4 Cách tổ chức, xếp hàng hóa kho 1.5 Hệ thống thông tin quản lý nhà kho 1.6 Bảo quản hàng hóa an toàn nhà kho 10 Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nhà kho công ty TNHH Tiến Nam 2.1 Giới thiệu tổng quát công ty 12 2.1.1 Lịch sử hình thành 12 2.1.2 Tầm nhìn - Sứ mệnh - Mục tiêu – Chiến lược 13 2.1.3 Cơ cấu tổ chức - phòng ban chức 14 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tiến Nam từ năm 2018 đến 15 2.2 Thực trạng công tác quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam .16 2.2.1 Quy trình quản lý nhà kho công ty 18 2.2.2 Bố trí nhân quản lý nhà kho 21 2.2.3 Bảo quản hàng hóa an tồn kho 21 2.2.4 Phần mềm quản lý kho sơ đồ kho 22 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam giai đoạn 2018–2021 26 2.3.1 Ưu điểm 26 2.3.2 Nhược điểm 26 Chương 3: Các giải pháp cải tiến phương pháp quản lý kho hàng công ty TNHH Tiến Nam 27 3.1 Mục tiêu công ty thời gian tới 27 3.2 Cắt giảm chi phí tồn trữ kho 27 3.3 Phân bổ kho tổng kho nội khu vực sản xuất .28 3.4 Cải tiến bảo quản hàng hóa kho 29 KẾT LUẬN 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU - HÌNH VẼ - SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tiến Nam giai đoạn 2018-2019 Bảng 2.2 Bố trí vị trí sơ đồ kho Hình 2.1 Phần mềm quản lý kho ERP công ty TNHH Tiến Nam Hình 2.2 Sơ đồ kho cơng ty TNHH Tiến Nam Hình 3.1 Kho tổng cơng ty TNHH Tiến Nam Hình 3.2 Kho nội xưởng cửa Ashahi Hình 3.3 Hàng hóa để đất Hình 3.4 Hàng hóa xếp gọn gàng lên kệ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Tiến Nam Sơ đồ 2.2 Cơ cấu phận kho công ty TNHH Tiến Nam Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập kho Sơ đồ 2.4 Quy trình xuất kho DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn ISO International Organization for Standardization ERP Enterprise resource planning FIFO First-In, First-Out LIFO Last-In, First-Out FEFO First-Ended, First-Out FEFO Fist-Expiry, Fist-Out WMS Warehouse Management System PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Để đưa doanh nghiệp phát triển cạnh tranh sòng phẳng với cường quốc giới việc tổ chức, xếp quản lý nhà kho nhiệm vụ vô quan trọng tất doanh nghiệp thương trường Vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải công tác quản lý kho để bảo quản tốt nguyên vật liệu? Cách xếp, kiểm sốt số lượng hàng hóa cho hiệu quả? Nếu doanh nghiệp kiểm soát tốt cơng tác quản lý tồn kho; chi phí tồn trữ; nguồn cung đầu vào; chi phí nguyên vật liệu; hao hụt, hư hỏng hàng hóa, tài sản cố định,… Nhờ đảm bảo tính liên tục cho hàng hóa, góp phần giảm chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối Nó định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Hiện tại, công tác quản lý kho cơng ty cịn số bất cập việc quản lý kho Vì vậy, việc quản lý nhà kho vô quan trọng, để công tác quản lý nhà kho thực hiệu phát huy hết khả cơng ty nên tạo điều kiện cho việc quản lý nhà kho tối ưu Đó lý em chọn đề tài Mục tiêu báo cáo Công việc quản lý nhà kho có mục tiêu sau: - Tổng hợp, khái quát nhằm nâng cao hoạt động quản lý nhà kho cơng ty TNHH Tiến Nam - Phân tích thực trạng quản lý nhà kho công ty TNHH Tiến Nam - Đánh giá thực trạng quản lý nhà kho công ty TNHH Tiến Nam Ý nghĩa thực tiễn báo cáo Phân tích đánh giá khách quan thực trạng quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam thời gian qua Chỉ mặt tích cực hạn chế cịn tồn công tác quản lý kho Đưa giải pháp phù hợp khả thi giúp cho doanh nghiệp có sách đắn để hoàn thiện hoạt động quản lý kho cách hiệu quả, giúp tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Bố cục báo cáo Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý nhà kho hàng tồn kho Chương 2: Thực trạng công tác quản lý nhà kho công ty TNHH Tiến Nam Chương 3: Các giải pháp cải tiến phương pháp quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam Quy trình xuất kho Nắm rõ đầy đủ thông tin sản phẩm Ban kỹ thuật phải nắm rõ đầy đủ thông tin thiết bị phục vụ cho việc kiểm tra sản phẩm (hợp đồng, vẽ thiết kế, hướng dẫn lắp đặt thiết bị, ) nhằm phân loại nhóm sản phẩm xác định xác yêu cầu chất lượng Lập tiêu chuẩn kiểm tra xuất xưởng Ban kỹ thuật xác định tiêu chuẩn chất lượng cần thiết để kiểm tra viên có sở tiến hành kiểm tra, phối hợp ban quản lý chất lượng, quy định yêu cầu tính năng, cấu tạo, hình thức bên ngồi phương pháp kiểm tra Phê duyệt tiêu chuẩn kiểm tra xuất xưởng Tiêu chuẩn kiểm tra xuất xưởng trước ban hành phải trưởng/phó ban kỹ thuật kiểm tra Giám đốc phê duyệt trước phát hành cho ban sản xuất công ty Sơ đồ 2.4 Quy trình xuất kho thành viên nhà cung cấp bên Ban hành tiêu chuẩn kiểm tra xuất xưởng Việc phát hành tiêu chuẩn kiểm tra xuất xưởng ban quản lý chất lượng đảm trách Có trường hợp sau: - Nếu sản phẩm công ty lắp đặt: Ban hành cho ban sản xuất công ty thành viên - Nếu đặt nhà cung cấp bên làm: Ban hành cho ban vật tư để kiểm soát nhà cung cấp Huấn luyện áp dụng kiểm tra xuất xưởng Nếu đạt chất lượng dán nhãn “Đạt chất lượng” chuyển giao cho ban vật tư lưu kho kèm phiếu kiểm tra xuất xưởng chờ ngày xuất cơng trình Nếu khơng đạt: Tiến hành biện pháp xử lý: Sửa chữa, hay sử dụng đặc biệt tái kiểm tra lại trước chuyển giao cho ban vật tư Các thủ tục xuất hàng Ban vật tư nhận sản phẩm xuất xưởng có đầy đủ hồ hơ chất lượng bao gồm: Phiếu kiểm tra xuất xưởng, nhãn “Đạt chất lượng” nhãn sản phẩm có số xuất xưởng (số series) tương ứng ban sản xuất cung cấp, sau lưu kho hồ sơ chờ ngày xuất hàng So với lý thuyết, quy trình xuất kho cơng ty áp dụng quy trình thực tế mà công ty thấy hiệu đạt suất cao trình xuất kho kiểm kê lại hàng hóa xuất kho, đảm bảo độ xác hàng hóa xuất kho thông tin, số lượng, chất lượng yêu cầu xuất kho 2.2.2 Bố trí nhân quản lý nhà kho Lê Minh Hùng – Trưởng Bộ Phận Kho Nguyễn Thị Hồng Thắm – Kế toán Kho Nguyễn Phương Tâm – Nhân viên kho Võ Ngọc Hân – Nhân viên kho Phạm Minh Tấn – Nhân viên kho Vì Văn Tiếp – Nhân viên kho 2.2.3 Bảo quản hàng hóa an toàn kho Một số biện pháp bảo quản hàng hóa an tồn nhà kho cơng ty TNHH Tiến Nam sau: Tiếp nhận kiểm tra giấy tờ nhập kho, xuất kho, chứng từ theo quy định pháp luật Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước sau nhập kho Ghi chép số lượng hàng hóa vật tư trước sau nhập kho xuất kho Sau hàng hóa nhập xuất kho phải xếp gọn gàng, tạo không gian cho việc nhập hàng lần sau Hàng hóa sau nhập phải ghi rõ mã hàng, tên sản phẩm, mã vạch lưu vào kho Bảo quản hàng hóa q trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng, tránh va chạm Hàng hóa cần bảo quản nơi có nhiệt độ thích hợp Lập sơ đồ kho thể vị trí xếp kệ hàng hóa Lập thẻ kho cho sản phẩm đối chiếu trình kiểm kho Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho hàng ngày, đảm bảo số lượng hàng hóa ln định mức tồn kho tối thiểu Không cho phép người lạ vào kho trình lưu kho Mơi trường kho phải dọn dẹp ngày Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy kho So với thực tế trên, cơng ty cịn nhiều bất cập cách bảo quản hàng hóa Hàng hóa bảo quản khơng cách có nhiều hàng hóa bị tồn kho không vệ sinh kỹ lưỡng nên bị bám nhiều bụi bẩn Môi trường kho chưa vệ sinh quy định 2.2.4 Phần mềm quản lý kho sơ đồ kho Hình 2.1 Phần mềm quản lý kho ERP công ty TNHH Tiến Nam Khái niệm Phần mềm ERP (Enterprise resource planning) hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Hiểu đơn giản hệ thống phần mềm thống nhất, đa chức liên kết hoạt động doanh nghiệp, từ lập kế hoạch, thống kê, kiểm soát đến việc hỗ trợ đưa báo cáo phân tích chuyên sâu, giúp cho nhà điều hành phận tác nghiệp hiệu (Nguồn: https://www.itgvietnamcomhethongerplagi, 2021) Quy trình ứng dụng phần mềm quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam sau: Nhận hàng Sau đặt hàng nhà cung cấp quy trình mua hàng Bộ phận quản lý kho tiếp nhận hàng nhà cung cấp giao hàng Kế tốn kho vào hình F5 (lọc hàng) đơn hàng mua cách nhập thông tin Loại tiền, nhà cung cấp, F5 để tìm vào đơn hàng đặt mua tương ứng Sau nhập đầy đủ thơng tin, kế tốn kho chọn Lơ để sinh lơ cho hàng phiếu nhận hàng, tự nhập số lô hệ thống hỗ trợ sinh lô tự động tùy cách quản lý doanh nghiệp Sau sinh lơ, lưu chứng từ bấm Hồn thành để hoàn thành phiếu nhận hàng Hệ thống hỗ trợ in phiếu nhận hàng để lưu lại hồ sơ bên Nhập kho hàng mua Sau hoàn thành phiếu nhận hàng Bộ phận quản lý kho nhận hàng vào kho Kế tốn kho vào hình Nhận hàng F5 lọc thơng tin nhà cung cấp, số hóa đơn (chứng từ tham chiếu hình nhận hàng) tìm thông tin nhận hàng Bổ sung thông tin kiểm tra thông tin mã hàng, số lượng, đơn giá,… Sau nhập kiểm tra đầy đủ thông tin, lưu chứng từ bấm Hoàn thành để hoàn thành phiếu nhập hàng Tại bước hệ thống tự động hạch toán bút toán nhập kho cập nhập số liệu vào sổ lên báo cáo Cấp phát nguyên vật liệu sản xuất Phiếu yêu cầu cấp phát lập kế toán kho nhà máy sản xuất sau phiếu duyệt, hệ thống tự động chuyển phiếu đến kho yêu cầu cấp phát Kế tốn kho vào hình Cấp phát nguyên vật liệu tải lại phiếu yêu cầu cấp phát, kiểm tra thông tin nguyên vật liệu, số lượng cấp phát, kho nhận,… Lưu chứng từ sau việc kiểm tra hoàn thành, hệ thống tự động hoạch toán bút toán xuất kho nguyên vật liệu bước lưu chứng từ Nhập kho thành phẩm sản xuất Sau kế toán kho nhà máy sản xuất tạo đề nghị nhập kho tổng phiếu nhập chi tiết, phiếu cập nhật sang hình nhập kho thành phẩm Kế toán kho phận quản lý kho vào hình nhập kho thành phẩm xem phiếu đề nghị nhập kho kiểm tra thông tin mã thành phẩm, số lượng nhập kho, bấm Chi phí > Lấy thông tin > Tải lại tất phiếu cấp phát nguyên vật liệu Lưu chứng từ hoàn thành chứng từ, bước hệ thống tự động hạch toán bút toán nhập kho thành phẩm Xuất kho hàng bán Bộ phận kho sau nhận đề nghị xuất kho/giao hàng duyệt, tiến hành thực xuất kho bán hàng Trong trình triển khai thực tế, công ty tiến hành áp dụng quy trình sử dụng phần mềm quản lý kho đem lại hiệu suất tối ưu nhằm đảm bảo tính xác thực khơng bị sai sót lần nhập hàng, xuất hàng kiểm tra kho Hình 2.2 Sơ đồ kho công ty TNHH Tiến Nam Bảng 2.2 Bố trí vị trí sơ đồ kho Máy nén, V ốp nhựa, phụ kiện V ốp nhựa, miệng gió loại STĐ, miệng Khu A gió loại Inox Cụm máy nén, dàn ngưng, phụ kiện máy nén: Motor quạt, van, chân đế Khu B Hệ thống phun sương, phụ kiện cho hệ thống, máy nén, cánh quạt, lòng quạt, Motor, phụ kiện cho hệ thống, dàn lạnh Dàn lạnh Muller, quạt chắn gió Khu C Phụ kiện quạt: Remote, quạt chắn gió Dàn lạnh Lopl, hệ thống phun sương, quạt dàn lạnh Thanh treo, Gas R22, R404, R410, R507 Khu D Màn nhựa, nhớt lạnh 3GS, 4GS Phụ kiện cửa nhựa, cầu tích trữ lạnh Bơm dịch HRP 5050, máy nén Khu E Cụm máy nén, phụ kiện bơm dịch, miệng gió lớp HS + OBD, quạt chắn gió Khung treo cụm máy: K1-Treo, K1-Đứng, K3-Treo, K3-Đứng Khu F Bao che cụm máy nén, M1, M2, M4, M6, M7, M9, giấy Krat, lơi thép, ống thép, phụ kiện thép: T, Co Bơm dịch HRP 5050, phụ kiện bơm dịch Khu G Khu H Khu I Khu J Quạt dàn nóng, Motor quạt, cụm máy nén dàn ngưng, quạt hướng trục, cửa đóng mở nhanh Khung treo cụm máy: K1-Treo, K1-Đứng, K3-Treo, K3-Đứng, phụ kiện thép: T, Co, nối, điện trở sưởi dàn lạnh Cách nhiệt thủy tinh, bơm dịch HRP 5050 Phụ kiện bơm dịch, xe nâng công TS 2000, Cối đá V ốp nhựa, Showcase dalian, phụ kiện V ốp nhựa, sắt V, sắt U, sắt I (Nguồn: Bộ phận kho công ty TNHH Tiến Nam, 2021) 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam giai đoạn 2018–2021 2.3.1 Ưu điểm Công ty trọng tới công tác quản lý kho Hàng hóa chia theo số lượng, chủng loại khu vực quầy, kệ rõ ràng Nhân viên kho nắm rõ thơng tin cơng việc, hàng hóa vật tư thuận lợi công việc nhập kho, xuất kho, lưu kho 2.3.2 Nhược điểm Chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu, dẫn tới phát sinh khơng đáng có Khoảng cách từ kho tổng tới phận xa, làm tăng khoảng thời gian lại bất lợi cho việc chuyển giao hàng hóa trao đổi cơng việc với Có hàng hóa vật tư bị tồn kho khơng vệ sinh nên bị bám bụi bẩn không bảo quản tốt Việc dọn dẹp kho hàng hạn chế môi trường xung quanh kho không đảm bảo Chương 3: Các giải pháp cải tiến phương pháp quản lý kho hàng công ty TNHH Tiến Nam 3.1 Mục tiêu công ty thời gian tới Để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày nhiều công ty, việc phát triển kho hàng điều cần thiết để giải vấn đề nguyên vật liệu hàng hóa Trong bối cảnh năm tới cơng ty trọng phát triển hệ thống kho bãi phải dựa cân đối tính khả thi thời kỳ nhu cầu kho khả nguồn lực đầu tư công ty bước vào chuyên nghiệp đại, đáp ứng đầy đủ thường xuyên nhu cầu lưu giữ bảo quản hàng hóa cơng ty Mục tiêu Kiểm sốt số lượng, chủng loại hàng hóa đến vị trí kho Bộ phận kho phối hợp với phận sản xuất thực cải tiến nhằm giải vấn đề tắc nghẽn q trình lưu thơng hàng hóa phận Xây dựng kho nội khu vực sản xuất, để giảm thời gian chờ đợi lấy nguyên vật liệu, giảm thời gian di chuyển từ kho tổng đến nơi sản xuất Bộ phận kho phải đảm bảo hàng hóa kho ln an tồn tránh xảy mát vật chất Trong năm tới kỳ vọng giảm hao hụt từ 10% - 20% so với năm trước Các kho nội thực tốt công việc giao phối hợp với xưởng để sản xuất đạt hiệu tốt Đảm bảo hàng hóa kho ln có sẵn phối hợp với phận sản xuất để đạt suất cao Thực tốt phương pháp 5S phân kho nhằm giảm chi phí, đảm bảo an tồn kho Sau số biện pháp nhằm khắc phục hạn chế công tác quản lý kho công ty, cụ thể sau: 3.2 Cắt giảm chi phí tồn trữ kho Khi gia tăng tồn kho dẫn tới số chi phí tăng đồng thời số chi phí khác giảm Điều quan trọng cần đảm bảo việc hàng hóa ln đảm bảo cho việc sản xuất Vì vậy, việc đảm bảo tồn kho mức vừa phải để giảm chi phí khơng cần thiết điều cần áp dụng thời gian tới Hiện nay, phân kho công ty làm tốt công việc giao Tuy nhiên, cịn số chi phí giảm sau: Chi phí vốn lưu kho: Việc lưu kho nguyên vật liệu thời giản dài ảnh hưởng lớn đến nguồn vốn giảm tính khoản nguồn vốn cơng ty Một số giải pháp cần áp dụng: - Giảm số lượng hàng hóa nhập vào Bộ phận sản xuất có nhiệm vụ báo cáo đủ số lượng hàng hóa cần cho sản xuất báo cho phận kho để đặt hàng với số lượng phù hợp giảm chi phí tồn trữ - Kiểm kê số lượng hàng hóa cách xác tránh trường hợp hàng hóa nhập vượt mức bị tồn dư làm tăng chi phí kho Chi phí hao hụt, hư hỏng: Tồn kho tăng, thời gian giải toả tồn kho dài, nguy hư hỏng, hao hụt, mát hàng hoá lớn Đây khoản chi phí chiếm tỉ lệ cao chi phí tồn kho Một số giải pháp cần áp dụng: - Khắc phục sai sót q trình vận chuyển lưu kho dẫn đến việc hư hỏng hàng hóa - Đảm bảo hàng hóa ln bảo quản quy định Chi phí phối hợp sản xuất: Do lượng tồn kho lớn kho tổng làm cho việc lưu thơng hàng hóa bị chậm trễ dẫn đến cản trở quy trình sản xuất nên cần giải vấn đề tắc nghẽn liên quan đến sản xuất lịch trình phối hợp - Giải pháp: Xây dựng kho nội khu vực sản xuất để giảm thời gian vận chuyển hàng hóa liên quan đến sản xuất, đồng thời tránh tắc nghẽn q trình nhập, xuất hàng hóa kho 3.3 Phân bổ kho tổng kho nội khu vực sản xuất Cơ sở giải pháp: Xuất phát từ việc trao đổi công việc kho tổng với phận, phòng ban xưởng nhiều thời gian dẫn đến chậm trễ việc vận chuyển hàng đến xưởng sản xuất Điều làm hiệu suất làm việc xưởng giảm đáng kể Một số giải pháp cần áp dụng: - Do tại, việc thời gian chờ đợi đơn hàng xuất trung bình 30 phút, cần cải thiện rút gọn thời gian cho việc xuất đơn hàng trung bình lại 10 phút Nên cần phải bố trí kho nội theo khu vực sản xuất để thuận tiện cho việc xuất nhập hàng, thuận tiện công việc công nhân lấy nguyên vật liệu sản xuất mà nhiều thời gian di chuyển vị trí làm tiêu hao thời gian lãng phí q tình làm việc - Phân cơng nhân viên kho phụ trách kho nội tạo thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa, nắm rõ sản phẩm việc quản lý kho tổng Kết đạt từ giải pháp: - Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ kho đến xưởng sản xuất rút ngắn - Khắc phục tình trạng tắc nghẽn trình nhập, xuất nguyên vật liệu kho Hình 3.1 Kho tổng cơng ty TNHH Tiến Nam Hình 3.2 Kho nội xưởng (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2021) 3.4 Cải tiến bảo quản hàng hóa kho Về bảo quản hàng hóa: Hình 3.4 Hàng hóa xếp gọn gàng lên kệ Hình 3.3 Hàng hóa để đất (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2021) Dùng pallet để kê lót hàng hóa tránh bị tác động yếu tố mơi trường là: mưa gió, độ ẩm, mối mọt, chuột, gián phá hoại đến hàng hóa,… Để hàng hóa nơi tránh tiếp xúc với cháy nổ Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, tạo khơng gian cho hàng hóa khác Kiểm tra hàng hóa ngày để phát kịp thời hư hại như: mối mọt, ẩm mốc, biến chất, đổ vỡ… sớm đưa biện pháp xử lý phù hợp Về vệ sinh: Chọn ngày vào chiều thứ tuần để dọn dẹp vệ sinh toàn kho Đưa cách thức dọn dẹp kho: Bước 1: Chuẩn bị “Khu vực chờ xử lý” để chứa vật sàng lọc: Khu vực phía sau nhà kho Quan sát tất vật dụng xung quanh khu vực làm việc như: quầy kệ hàng hóa, tủ dụng cụ, tất thiết bị, máy móc,… Lấy hết hàng hóa khỏi quầy kệ tập hợp tất khu vực làm việc vào vị trí để phân loại Phân loại thứ cần thiết không cần thiết Di chuyển vật không cần dùng đến “Khu vực chờ xử lý” Đối với vật dụng khơng có giá trị như: rác, chai nhựa vứt vào thùng rác Đối với phế liệu di chuyển tập kết khu vực phế liệu khu vực sau nhà kho Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ, bình phịng cháy chữa cháy, bình áp lực vệ sinh phù hợp với vật cần vệ sinh Thực vệ sinh tất dụng cụ, thiết bị cần sử dụng sau sàng lọc Vệ sinh kệ, tủ đựng hàng hóa, vệ sinh máy móc, thiết bị,… Lưu ý: Vệ sinh tất góc ngách, chỗ khuất, bàn, máy móc thiết bị hàng hóa, tủ thiết bị hàng hóa Chú ý phát hiện, tìm cách loại trừ hạn chế nguồn gây dơ bẩn Mọi vấn đề bất thường phát trình vệ sinh phải xử lý báo cáo cho cấp Bước 3: Sắp xếp tất hàng hóa, thiết bị vệ sinh theo tiêu chí hàng hóa nặng đặt thấp, hàng hóa nhẹ thường xuyên sử dụng đặt cao; quầy kệ chứa hàng hóa số lượng vừa đủ KẾT LUẬN Trải qua thời gian thực tập công ty TNHH Tiến Nam nhận thấy công ty trọng đến công tác quản lý kho sử dụng nhân hợp lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Kho bãi rộng, thơng thống nên việc xuất nhập hàng hóa thuận tiện, cơng tác bốc xếp hàng hóa vào kho thuận lợi Bên cạnh sở vật chất kỹ thuật kho đầy đủ, đầu tư trang thiết bị đồng bộ, đại nâng cao chất lượng bảo quản xuất nhập hàng kho Việc quản lý quy trình xuất nhập kho, luân chuyển chứng từ, hàng hóa chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc Cùng với hỗ trợ phần mềm quản lý kho giúp cho cơng ty kiểm sốt tốt công tác hoạt động quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam Bài báo cáo khái qt cơng tác quản lý kho tìm giải pháp phù hợp phân bổ kho tổng thành kho nội phù hợp với khu vực sản xuất, giảm số lượng hàng tồn kho, kiểm kê hàng hóa chặt chẽ, đưa giải pháp bảo quản hàng hóa hiệu Từ giúp cơng tác quản lý kho chuẩn xác trình vận hành, cơng ty n tâm việc hoạt động sản xuất, với nỗ lực không ngừng tất cán công nhân viên công ty tiếp tục gặt hái thành công năm Thực trạng công tác quản lý kho vấn đề chung hầu hết doanh nghiệp, cơng ty Vì vậy, nhiệm vụ chung doanh nghiệp, công ty đặt giải pháp hữu hiệu để giải khó khăn cịn tồn cơng ty phát huy mạnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Như Phong, 2016 Quản lý sản xuất Thành phố Hồ Chí Minh Nhà xuất Đại học Quốc gia TS Phan Thanh Lâm, 2018 Cẩm nang quản trị kho hàng Thành phố Hồ Chí Minh Nhà xuất phụ nữ Trường đào kỹ quản lý SAM, 2021 Quản lý kho – Công việc quản lý kho http://www.sam.edu.vnquan-ly-kho-la-gi-cong-viec-quan-ly-kh Wikipedi, 2021 Hệ thống quản lý kho https://vi.wikipedia.orgwikiHE1BB87t hE1BB91E1BAA3n1C3BDkho ITG, 2021 Hệ thống ERP gì? Tổng quan hệ thống phần mềm ERP https://www.itgvietnamcomhethongerplagi ... quản lý nhà kho cơng ty TNHH Tiến Nam - Phân tích thực trạng quản lý nhà kho công ty TNHH Tiến Nam - Đánh giá thực trạng quản lý nhà kho công ty TNHH Tiến Nam Ý nghĩa thực tiễn báo cáo Phân tích. .. mềm quản lý kho giúp cho cơng ty kiểm sốt tốt cơng tác hoạt động quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam Bài báo cáo khái quát công tác quản lý kho tìm giải pháp phù hợp phân bổ kho tổng thành kho. .. giải pháp cải tiến phương pháp quản lý kho công ty TNHH Tiến Nam Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản lý nhà kho 1.1 Khái niệm, vai trò, chức quản lý kho 1.1.1 Quản lý nhà kho Khái niệm Quản lý nhà kho