KT lương bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh CTyTM hoàng MY

Hiện nay công tác kế toán tiền lương tại các doanh nghiệp tại các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp tính lương khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm của công ty của mình. Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành công những phương pháp tính lương rất khoa học(ebay, vatgia.com…). Bên cạnh đó còn có các doanh nghiệp chưa gắn liền công tác kế toán tiền lương với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội . Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trong doanh nghiệp.

MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp tính lương khác cho phù hợp với đặc điểm cơng ty Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng thành cơng phương pháp tính lương khoa học(ebay, vatgia.com…) Bên cạnh cịn có doanh nghiệp chưa gắn liền cơng tác kế tốn tiền lương với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương Sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Trước vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My điều vơ cần thiết Vì em tiến hành nghiên cứu chun đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Hồng My” Mục tiêu nghiên cứu: Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới mục tiêu Tìm hiểu nhìn nhận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Thương mại Hồng My Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu:  Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My  Mức lương cơng nhân viên công ty  Các chứng từ, phương pháp tính lương cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Vấn đề tiền lương, khoản phải trích theo lương cách hạch toán lương nhà máy tháng 10 năm 2010 Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: – Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài vụ phịng tổ chức hành công ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài – Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị – Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có chương: Chương I : Lý luận tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II : Thực trạng tổ chức kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My CHƯƠNG I : LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp…) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động – Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động – Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hố người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung – cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng th lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng  Bản chất tiền lương, chức tiền lương: – Bản chất tiền lương: Các quan điểm tiền lương: Quan điểm chung tiền lương: Lịch sử xã hội loài người trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất Một đặc điểm quan hệ sản xuất xã hội hình thức phân phối Phân phối khâu quan trọng tái sản xuất trao đổi Như hoạt động kinh tế sản xuất đóng vai trị định, phân phối khâu khác phụ thuộc vào sản xuất sản xuất định có ảnh hưởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất Tổng sản phẩm xã hội người lao động tạo phải đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng tiêu dùng cơng cộng Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân chủ nghĩa xã hội (CNXH) tiến hành theo nguyên tắc: “Làm theo lực, hưởng theo lao động” Bởi vậy, “phân phối theo lao động quy luật kinh tế “ Phân phối theo lao động chế độ CNXH chủ yếu tiền lương, tiền thưởng Tiền lương CNXH khác hẳn tiền lương chế độ tư chủ nghĩa Tiền lương chế độ XHCN hiểu theo cách đơn giản là: số tiền mà người lao động nhận sau thời gian lao động định sau hoàn thành cơng việc Cịn theo nghĩa rộng: tiền lương phần thu nhập kinh tế quốc dân biểu hình thức tiền tệ Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Như xét theo quan điểm sản xuất tiền lương khoản đãi ngộ sức lao động tiêu dùng để làm sản phẩm Trả lương thoả đáng cho người lao động nguyên tắc bắt buộc muốn đạt hiệu kinh doanh cao Nếu xét quan điểm phân phối tiền lương phần tư liệu tiêu dùng cá nhân dành cho người lao động, phân phối dựa sở cân đối quỹ hàng hố xã hội với cơng sức đóng góp người Nhà nước điều tiết tồn hệ thống quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật tư, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá ban hành chế độ, trả công lao động Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nước quản lý tập trung cách quy định mức lương tối thiểu ban hành hệ thống thang lương phụ cấp Trong hệ thống sách Nhà nước quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh áp đặt từ xuống Sở dĩ xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân phạm vi toàn xã hội Những quan niệm tiền lương bị coi không phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất hàng hoá Bản chất phạm trù tiền lương theo chế thị trường: Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nước ta đạt thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội cịn chưa kịp với cơng đổi chung đất nước Vấn đề tiền lương chưa tạo động lực phát triển kinh tế xã hội Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố định yếu tố bản, trình sản xuất, nên tiền lương, tiền công vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lí cần tìm sở để tính ,tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động,tạo sản phẩm số tiền cơng định.Vậy coi sức lao động loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lương giá hàng hố đặc biệt – hàng hoá sức lao động Hàng hoá sức lao động có mặt giống hàng hố khác có giá trị Người ta định giá trị số lượng tư liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với người nên giá trị sức lao động đo giá trị tư liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống (ăn, ở, học hành,đi lại …) nhu cầu cao nữa.Song phải chịu tác động quy luật kinh tế thị trường Vì vậy, chất tiền cơng, tiền lương giá hàng hố sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hoá chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lương tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thoả thuận hợp đồng thuê lao động -Chức tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: + Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động +Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ + Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.1.2 Lao động Khái niệm lao động : Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ ntham sả xuất kinh doanh 1.2 Cơ sở lý luận chung tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương doanh nghiệp 1.2.1.1 Ý nghĩa lao động quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay hay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thoã mãn nhu cầu sinh hoạt người Một trình sản xuất xã hội bao gồm yếu tố là: Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong ba yếu tố lao động người yếu tố quan trọng Sản xuất tiến hành thiếu tư liệu lao động đối tượng lao động, khơng có lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng phát huy tác dụng Như ta biết, chi phí lao động ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất trước hết cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi cho lao động phải quản lý từ lao động thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động – Quản lý số lượng lao động quản lý số lượng người lao động mặt: Giới tính, độ tuổi, chun mơn… – Quản lý chất lượng lao động quản lý lực mặt người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm như: Sức khoẻ lao động, trình độ kỹ – kỹ xảo, ý thức kỷ luật… Chỉ có sở nắm số lượng, chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngược lại, khơng quan tâm mức việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu Đồng thời, quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng, việc trả thù lao kích thích tồn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ – kỹ xảo, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận 1.2.1.2 Ý nghĩa tiền lương – Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động – Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ – Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.2.1.3 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế tốn lao động tiền lương cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: – Phản ánh đầy đủ xác thời gian kết lao động cơng nhân viên Tính tốn đúng, toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho cơng nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương – Tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương (tiền cơng) trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan – Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động quản lý sử dụng quỹ tiền lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.2.2 Các hình thức tiền lương, quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, CPCĐ 1.2.2.1 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp – Hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gín giản đơn lương thời gian có thưởng + Lương thời gian giản đơn chia thành:  Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp(nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất  Lương ngày : Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng  Lương : Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm + Lương thời gian có thưởng : Là hình thức tiền lường thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành chấp hành kỉ luật lao động nhằm tạo người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỉ luật suất cao – Hình thức tiền lương theo sản phẩm : Hình thức trả lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, cơng việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ Chế độ trả lương khốn theo nhóm thường áp dụng cơng việc có tính chất tổng hợp, gồm nhiều khâu liên kết, chia thành nhiều chi tiết, phận riêng rẽ khơng có lợi cho việc đảm bảo chất lượng sản phẩm Tiền trả dựa vào kết lao động sản xuất tổ Trả lương theo hình thức này, động lực kích thích cá nhân quan tâm đến kết cuối tập thể, nhóm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Chưa quan tâm đến chất lượng lao động Ngồi ra, cơng việc mà Cơng ty tiến hành xây dựng định mức lao động cách chặt chẽ, xác cơng việc vào khối lượng hồn thành định mức khốn Thì Công ty áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian (cơng nhật) Cịn hình thức trả lương khốn theo nhóm, trường hợp có cơng nhân nhóm có thái độ tinh thần làm việc khơng nghiêm túc, khơng tích cực, trơng chờ, ỷ vào người khác… mà cơng việc nhóm hồn thành nhận mức lương theo khối lượng hồn thành Do để tránh tình trạng nêu trên, Cơng ty phải tìm biện pháp trả lương thật thích hợp, đồng thời phải thường xuyên tăng cường mặt quản lý, tăng cường công tác kiểm tra tất công việc kể từ bắt đầu kết thúc Mặt khác, giao khốn cần phải làm tốt cơng tác thống kê định mức lao động việc tính tốn đơn giá khốn xác, để khơng gây thiệt thịi cho người nhận khốn người giao khoán Đối với phận gián tiếp, việc bố trí lao động phải phù hợp với lực, trình độ yêu cầu nhiệm vụ chức danh để việc trả lương cho phận cơng xác Tốt việc trả lương nên dựa sở đánh giá hiệu công tác người lao động, phận Tiền lương theo Tiền lương = X Ngày công thực tế Một ngày công Công nhật TLCB Tiền lương ngày cơng = HSCT X NCCĐ Trong đó: – HSCT: Hệ số mức lương công ty quy định – TLCB: Tiền lương -NCCĐ: Ngày công chế độ Ví dụ: Một thợ bậc VII làm cơng tác tu, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cho tổ Công ty = 2,0 x 730.000 x 3,45 = 193.730 đồng / ngày 26 Trong tháng, người cơng nhân làm việc 20 ngày: [Tiền lương tháng] = 193.730 x 20 =3.874.600 đồng + Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương công ty Tài khoản sử dụng phương pháp hạch tốn: Tài khoản 334 phải trả cho cơng nhân viên đối ứng liên quan đến nhiều tài khoản khác TK 138-phải thu khác, TK338-Phải trả phải nộp khác… Phương pháp hạch toán: Cuối tháng 10/2010 vào bảng phân bổ lương kế tốn tập hợp tồn tiền lương cán công nhân viên công ty vào chi phí nhân cơng trực tiếp (TK622) NKCT số theo định khoản: Nợ TK 622 566.856.100 Có TK334 529.911.600 Có TK338 36.944.500 Hàng tháng cơng ty tiến hành tốn tiền tạm ứng cho cán cơng nhân viên khoản tạm ứng hạch toán thẳng vào TK111 không qua TK 141 Tổng hợp lương cho cán công nhân viên công ty Nợ TK334 529.911.600 Có TK111 518.194.916 Có TK138 50.000 Có TK338 11.666.684 Khi trích nộp BHXH, BHYT , KPCĐ cho quan chun mơn Nợ TK338 48.611.184 Có TK111 48.611.184 * Thủ tục nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH: Hàng tháng công ty nộp BHXH cho quan BHXH Hai Bà Trưng Đồng thời làm thủ tục tốn BHXH cho cơng nhân viên tháng gửi lên chứng từ hợp lệ để cấp tiền tốn BHXH cho cơng nhân viên công ty Sau tổng hợp tất phiếu nghỉ hưởng BHXH công nhân viên công ty kế toán lập bảng toán gửi lên BHXH Hai Bà Trưng sau: Đơn vị: Công ty TNHH TM HỒNG MY Mẫu số 04-LDLT 2.6 BẢNG THANH TỐN BHXH Tháng 10/2010 Nợ TK 334 Có TK 111 Nghỉ Tổng số Kí Nghỉ tai nạn Nghỉ đẻ ốm tiền nhận SN ST SN ST SN ST SN ST Thị 59.700 10.300 27.800 59.700 STT Họ tên Cao Bích Nguyễn Văn Anh Nghỉ ốm Nguyễn Hoàng Hà 18.100 Đỗ Văn Trung TrầnLan Hương Lưu Văn Quang … 18.100 41.300 41.300 27.800 73.000 10.300 73.000 … Cộng 28.685.000 Từ bảng toán BHXH tháng 10/2010 kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho tồn cơng ty PHIẾU CHI SỐ 38 Ngày 31/10/2010 Mẫu số 02-Tti Nợ TK334 Có TK111 Họ tên: Nguyễn Thị Phồn Địa chỉ: Nam Định Lí do: Chi BHXH cho công ty Số tiền: 28.685.000 đồng QĐ số 1141-TCKD/CĐH Ngày 1-1-95 Bộ tài Bằng chữ: Hai tám triệu sáu trăm tám năm nghìn đồng chẵn Đã nhận đủ số tiền: 28.685.000 đồng Kèm theo tập chứng từ gốc Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Thủ trưởng Kế toán Kế toán trưởng Người Thủ quỹ lập phiếu đơn vị kí, đóng dấu kí kí kí, đóng dấu nhận tiền kí + Các nghiệp vụ hạch toán NV1: Cuối tháng vào bảng tổng hợp toán lương, BHXH, ghi sổ phải trả công nhân viên BHXH trả thay lương theo định khoản Nợ TK338 (3383) Có TK334 28.685.000 đồng 28.685.000 đồng NV2: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 38 công ty kế tốn ghi: Nợ TK334 Có TK111 28.685.000 28.685.000 NV3: Căn uỷ nhiệm chi số 36 quan BHXH Hai Bà Trưng việc cấp kinh phí BHXH kế tốn ghi: Nợ TK112 Có TK338 28.685.000 28.685.000 Bảo hiểm y tế: Công ty mua thẻ BHYT năm cho cơng nhân viên theo lương cấp bậc, sau đến cuối tháng khấu trừ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.5 Sổ kế tốn tổng hợp: Sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương, BHXH trả thay lương công ty sử dụng gồm: * Nhật ký chứng từ số + Phương pháp ghi chép: sổ ghi chép nghiệp vụ phát sinh bên có TK111 đối ứng với nợ TK khác, cộng có TK111 + Cơ sở ghi NKCT số báo cáo quỹ kèm theo chứng từ gốc có liên quan, cuối tháng lấy tổng cộng có TK111 để ghi sổ 2.7 Mẫu: Nhật ký chứng từ số Ghi có TK111-Tiền mặt Tháng 10/2010 Ghi có TK111 TT Chứng từ Cộng TK111 Diễn giải Nợ TK Số … Ngày 22/3 … 8/4 8/4 Chi tạm ứng lương kì I TK334 100.000.000 Chi tốn lương kì 429.911.600 II 28.685.000 Chi BHXH cho tồn TK… có … 100.000.000 429.911.600 28.685.000 công ty Cộng 558.596.600 558.596.600 * Nhật ký chứng từ số + Phương pháp ghi: NKCT số dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK112 đối ứng nợ TK liên quan khác Khi nhận chứng từ gốc kèm theo với báo nợ ngân hàng, kế toán ghi vào NKCT số Cuối tháng cộng khoá sổ NKCT số xác định tổng số phát sinh có TK112 đối ứng với nợ TK liên quan khác, tổng số TK liên quan khác, tổng số TK112 để ghi sổ + Mẫu: cơng ty TNHH TM HỒNG MY 2.8 Nhật ký chứng từ số Ghi có TK112-TGNH Tháng 10/2010 Thị trường Chứng từ Ghi có TK111 nợ TK… Diễn giải Số Ngày TK338 Công ty nộp BHXH cho quan quản lý (17%) 28.685.000 Công ty nộp BHXH 4.154.500 cho quan quản lý cấp (2%) 4.105.000 TK Cộng TK112 có 28.685.000 4.154.500 4.105.000 Cơng ty nộp KPCĐ cho CĐ ngành (1%) Cộng 2.7 Nhật ký chứng từ số 36.944.500 Nhật ký chứng từ số Tháng 10/2010 Ghi có TK STT TK334 TK388 Tổng cộng TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100 Cộng 529.911.600 36.944.500 566.856.100 Ghi nợ TK * Sổ – Khi kiểm tra đối chiếu NKCT vào sổ TK 334, TK338 – Ta có mẫu sổ TK334, TK338 tháng 10/2010 sau: 2.10.SỔ CÁI TK334 Số dư đầu năm Nợ Ghi có TK khác TK111 từ NKCT số Có Tháng 08 Tháng 09 Tháng 10 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Cộng Cộng số phát sinh nợ 558.596.600 Cộng số phát sinh có 558.596.600 Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có 2.11 SỔ CÁI TK338 Số dư đầu năm Nợ Có Tháng Ghi có TK đối ứng nợ với Tháng 08 TK338 Tháng 12 09 TK112 từ NKCT số TK334 từ NKCT số Cộng số phát sinh nợ Cộng số phát sinh có Số dư cuối tháng nợ Số dư cuối tháng có Tóm lại: 28.685.000 4.154.500 4.105.000 529.911.600 Cộng Qua thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH TM HOÀNG MY em nhận thấy việc ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách rõ ràng dễ hiểu mà điều cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách thuận lợi nhanh chóng Mà đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty việc phản ánh trung thực, xác giúp cho ban lãnh đạo công ty quản lý tốt lao động thu nhập cơng nhân viên để trì tồn phát triển công ty 2.2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My 2.12 Sơ đồ luân chuyển chứng từ công tác tiền lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My Q trình ln chuyển diễn sau: Bắt đầu từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ… Sau vào sổ theo dõi TK tiền lương nhật ký chứng từ liên quan Từ chứng từ có số liệu vào sổ TK 334 hàng tháng số đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết tiền lương, BHXH… Từ TK tiền lương vào bảng cân đối tài khoản bảng cân đối đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiết Từ bảng cân đối bảng tổng hợp làm để vào báo cáo kế tốn Q trình ln chuyển diễn chặt chẽ với số liệu hạch tốn xác hợp lý Các sổ sách có liên quan chặt chẽ với Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hợp lý đảm bảo tính xác vào sổ sau cách gọn nhẹ quy định Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác quản lý tổ chức hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH- Thương mại Hồng My 3.1.1.Ưu điểm Cơng ty TNHH Thương mại Hoàng My áp dụng nhiều chế độ trả lương khác khoản phụ cấp , khen thưởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên hăng say công tác -Việc chia lương khốn sản phẩm làm cho cơng nhân viên quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm có động lực thúc đầy hồn thành định mức lao động 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ trả lương khác bên cạnh cịn có thiếu sót như: – Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất Cơng ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Cách trả lương khốn Cơng ty chưa khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lượng sản phẩm đơn giá sản phẩm chưa xét luỹ tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức -Việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo nhóm , tổ , đội vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công tác người tháng để đảm bảo tính cơng việc tính lương công ty phải xây dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác cá nhân Nói tóm lại cơng tác tiền lương cơng ty cịn nhiều khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm cơng tác 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Hồng My Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH TM HOÀNG MY em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty em có vài kiến nghị sau: -Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách có hiệu Cần tổ chức quản lý nhân có hiệu quả, nhìn người mà phân cơng cơng việc, bố trí nhân cách có hợp lý tránh tình trạng tổ thiếu – tổ khác lại thừa lao động -Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên -Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra rõ ràng, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo toán lương cho người lao động Nếu cơng ty trì hình thức trả lương áp dụng, tính lương cho phận quản lý hay phận trực tiếp sản xuất tính theo lương sản phẩm Nhưng cách tính hai phận khác nhau, nên tính sau: + Đối với nhân viên quản lý tính lương theo sản phẩm từ lương theo Nghị Định nhân với số tương đương, mà số thương số tổng lương sản phẩm tổng lương hệ số cơng việc Cách tính dễ gây nhầm lẫn cho nhân viên lương theo Nghị Định cao Vì thế, công ty cần mở rộng thêm nhiều chi nhánh, đại lý bán hàng nhiều địa bàn, thu hút khách hàng với chiến lược kinh doanh hợp lý với mục tiêu mở rộng thị phần cho doanh nghiệp, tăng doanh thu dẫn đến tăng tổng quỹ lương tăng tổng lương sản phẩm + Đối với nhân viên trực tiếp sản xuất tính lương theo sản phẩm -Đối với phịng kế toán: + Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB–CNV + Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập – xuất, hạch toán, thu chi… + Thường xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời + Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà cơng ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu… Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: – Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán – công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân – Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lương), cơng nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận – Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, cơng việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu – Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán – công nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng – Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: + Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên + Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức hoạt động có suất tốt Tóm lại cơng tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương – lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động Nhận thức rõ điều này, Cơng ty TNHH TM HỒNG MY sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, xuất lao động cán cơng nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn tồn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty TNHH Thương mại Hoàng My bạn sinh viên để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo Ths LÊ THỊ HẢI LÝ phịng tổ chức hành cơng ty TNHH Thương mại Hồng My để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! ... kinh doanh chủ yếu công ty là:  Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm chế phẩm vệ sinh Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm vật phẩm vệ sinh cửa hàng chuyên doanh Cắt tóc gội đầu: Cắt tóc, gội đầu, uốn, sấy, nhuộm... hồng My thành lập ngày 12 tháng 03 năm 2007 giấy phép kinh doanh số 0104524382 Do ơng Hồng Văn Hạnh làm giám đốc Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là:  Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm chế. .. ký vào bảng nhận lương – Phương pháp trả lương công ty TNHH Hoàng My: Thực Nghị định CP ngày 31/05/2010 Chính phủ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, cơng ty TNHH TM Hoàng My sử dụng chế