báo cáo chi tiết tiền lương 2

Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài - Lý khách quan: + Ngày xu tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ tồn giới Sự hội nhập giao lưu bn bán, tự hóa kinh tế châu lục, quốc gia, tổ chức kinh tế trở thành tất yếu Nền kinh tế Việt Nam thời kỳ mở cửa kế toán tiền lương doanh nghiệp trở nên vô quan trọng + Trong thời buổi kinh tế thị trường diễn mạnh mẽ, để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay cung cấp dịch vụ doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý khác cơng cụ khơng thể thiếu kế tốn Trong kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạch tranh liệt doanh nghiệp cần phải quản lý sử dụng cho có hiệu an toàn - Lý chủ quan: Xuất phát từ vai trò tiền lương cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương vận dụng kiến thức học trường trình thực tập đơn vị thực tập em chọn thực chuyên đề: “Hoàn thiện phương pháp kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giầy Cẩm Bình điều kiện áp dụng quy định chế độ tiền lương” Mục đích nghiên cứu Đề tài hướng vào nội dung sau: - Hệ thống hóa số lý luận lao động tiền lương khoản trích theo lương - Khảo sát kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giầy Cẩm Bình thời gian thực tập GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập - Đề suất giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giầy Cẩm Bình thời gian thực tập Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Là phương pháp kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương người lao động giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp kế tốn - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu phương pháp kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương người lao động Công ty Cổ phần Giầy Cẩm Bình thời gian năm gần giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn Ý nghĩa đề tài : - Đối với thân: Tạo điều kiện cho em vận dụng kiến thức học nghiên cứu vào thực tiễn Giúp em làm quen với công việc nhân viên kế tốn nói chung nhân viên kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng - Đối với đơn vị thực tập tốt nghiệp: Giúp cho đơn vị theo dõi cách chặt chẽ, toàn vẹn vấn đề tiền lương khoản trích theo lương nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho lãnh đạo Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp tiếp cận hệ thống quan sát thực tiễn - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập Kết cấu chuyên đề Chương I: Những lý luận chung hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giầy Cẩm Bình Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giầy Cẩm Bình GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I Khái niệm, chất, vai trò tổ chức tiền lương Khái niệm tiền lương  Khái niệm Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động,đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích nhằm phục vụ nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền cơng cịn hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối tượng áp dụng Bản chất tiền lương GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca,….Chi phí tiền lương phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tố kỉ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Vai trò tiền lương Tiền lương nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động, yêu cầu thấp tiền lương nuôi sống người lao động, trì sức lao động họ Vai trị kích thích tiền lương: động tiền lương người lao động phải có trách nhiệm cao cơng việc, tiền lương phải trả tạo say mê nghề nghiệp, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn lĩnh vực khác Vai trò điều phối tiền lương: tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Vai trị quản lý lao động tiền lương: doanh nghiệp sử dụng tiền lương rệt Hiệu tiền lương khơng tính theo tháng mà cịn phải tính theo ngày, toàn doanh nghiệp, phận người II Các nguyên tắc nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Các nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc 1: GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập Trả lương ngang cho người lao động xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thước đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lương Đây ngun tắc quan trọng đảm bảo cơng bằng, đảm bảo bình đẳng trả lương Thực nguyên tắc có tác dụng kích thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Tiền lương trình độ tổ chức quản lý lao động ngày hiệu Năng suất lao động tăng lý nâng cao kỹ thuật làm việc trình độ tổ chức quản lý cịn ngun nhân khác tạo như: đổi công nghệ sản xuất, trang bị kỹ thuật…Điều cho thấy tăng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lương bình quân Trong doanh nghiệp việc tăng tiền lương dẫn đến chi phí sản xuất kinh doanh tăng, tăng suất lao động lại giảm chi phí cho đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp thực kinh doanh hiệu chi phí chi phí cho đơn vị kkinh doanh giảm mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lương bình qn Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Để đảm bảo thực nguyên tắc cần phải dựa yếu tố sau: - Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành: đặc điểm tính chất phức tạp kỹ thuật công nghệ ngành khác khác khác Sự khác cần phân biệt lương, khuyến khích người lao động tích cực làm việc, nâng cao trình độ - Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hưởng đến mức hao phí sức lao động q trình làm việc Từ dẫn tới khác tiền lương bình GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập quân trả cho người lao động làm việc nơi có điều kiện lao động khác - Sự phân phối theo khu vực sản xuất: ngành phân bố khác vị trí địa lý, phong tực tập quán…điều kiện ảnh hưởng tới đời sống người lao động, hưởng lương khác Để đảm bảo công khuyến khích người lao động làm việc nơi có điều kiện khó khăn phải có sách tiền lương hợp lý khoản phụ cấp lương - Ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân: kinh tế có nhiều ngành khác xem trọng điểm tuỳ giai đoạn kinh tế xã hội, cần ưu tiên phát triển, biệp pháp tối ưu tiền lương để thu hút nhiều lao động Nhiệm vụ kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế tốn lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghieepjthuwcj đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập III Các hình thức trả lương khoản trích theo lương Các hình thức trả lương 1.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm - Theo chế độ việc trả lương tiến hành vào số lượng sản phẩm sản xuất quy cách, hay khối lượng cơng việc hồn thành - Đây hình thức chủ yếu sử dụng rộng rãi doanh nghiệp, lẽ hình thức đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động sáng tạo, tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm: 1.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp (Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế.) - Là hình thức trả lương cho người lao động tính cho số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương quy định cho sản phẩm Tiền lương sản = phẩm trực tiếp Khối lượng SPHT Đơn giá tiền lương quy định X cho sản phẩm, ngồi khơng chịu hạn chế 1.1.2 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp - Được áp dụng công nhân phục vụ cơng nhân cơng nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu Tiền lương sản phẩm gián = Đơn giá tiền lương gián tiếp tiếp 1.1.3 Trả lương theo sản phẩm có thưởng Số lượng SPHT X công nhân sản xuất Là việc kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất Nhờ người lao động quan tâm tới việc cải tiến kỹ thuạt cao chất lượng sản phẩm làm ra, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động 1.1.4 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập Là hình tức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ lũy tiến, vào mức độ vượt định mức lao động quy định : Lt = ( Qđm x Đbp ) + ( Qvm x Đlt ) Qđm : Số lượng sản phẩm hoàn thành phạm vi định mức Qvm : Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt mức Đbp : Đơn giá tiền lương bình quân Đlt : Đơn giá tiền lương luỹ tiến qui định Lương sản phẩm lũy tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh suất lao động, áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng 1.2 Hình thức trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia : 1.2.1 Mức lương tháng Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lương phải = trả tháng 1.2.2 Mức lương tuần Tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tế tháng Là tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương = tuần Lương tháng 52 tuần X 12 tháng 1.2.3 Mức lương ngày Là tiền lương trả cho ngày làm việc, để tính trợ cấp BHXH, trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập lương hợp đồng Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng theo chế độ 1.2.4 Mức lương GVHD: Đào Thị Nguyên SVTH: Chu Thị Hồng Nhung Trường Cao Đẳng Du Lịch Và Thương Mại Báo cáo thực tập Là tiền lương trả cho làm việc, làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương ngày Số tiêu chuẩn theo quy định Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Tiền lương = - Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính tốn đơn giản, lập bảng tính sẵn - Nhược điểm : Hình thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với chất lượng lao động doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động suất, hiệu suất lao động cao 1.3 Hình thức trả lương khốn sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương khốn thường áp dụng cho cơng việc giản đơn bốc vác,vận chuyển nguyên liệu v v Hình thức trả lương khốn: Người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, BHTN trường hợp ốm đau thai sản v v 2.Qũy tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian ( tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp, tiền thưởng sản xuất Quỹ lương bao gồm nhiều loại phân theo nhiều tiêu thức khác tùy theo mục đích nghiên cứu phân theo chức lao động, phân theo hiệu tiền lương Ngồi tiền lương, CNVC cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN GVHD: Đào Thị Nguyên 10 SVTH: Chu Thị Hồng Nhung ... tuần Lương tháng 52 tuần X 12 tháng 1 .2. 3 Mức lương ngày Là tiền lương trả cho ngày làm việc, để tính trợ cấp BHXH, trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập lương hợp đồng Tiền lương ngày = Tiền lương. .. quy định lương phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí SXKD: Nợ TK 622 , 627 ( 627 1), 641 (6411), 6 42 (6 421 ), 623 ( 623 1): Tính vào chi phí Có TK 338 (33 82, 3383, 3384, 3389): Tổng số tiền trích... kế toán tiền lương hạch toán tiền lương cho người lao động V Nội dung kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Phân bổ tiền lương giá thành sản phẩm Tiền lương khoản trích theo lương khơng