đề cương quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế

Chƣơng I: Các phƣơng thức giao dịch TMQT Phương thức giao dịch TMQT cách thức hay kiểu cách giao dịch mua bán thường thực thị trường quốc tế 1.1 Giao dịch trực tiếp 1.1.1 Khái niệm Giao dịch trực tiếp TMQT phương thức giao dịch người Bán người Mua có trụ sở kinh doanh đặt quốc gia khác nhau, trực tiếp quan hệ với để thỏa thuận mua bán hàng hóa dịch vụ * Đặc điểm: - Có thể thực nơi, lúc, sở tự nguyện bên nội dung thỏa thuận - Khơng có ràng buộc việc mua việc bán, phụ thuộc vào lần giao dịch trước 1.1.2 Kĩ thuật tiến hành Người mua hỏi giá Người bán phát giá Hai bên hoàn giá Chấp nhận 1.1.3 Ƣu nhƣợc điểm * Ƣu điểm: - Tiết kiệm thời gian chi phí => nâng cao khả cạnh tranh - Người bán nắm bắt tốt thông tin thị trường - Dễ dàng tiến tới thỏa thuận, tránh hiểu nhầm, bảo đảm tính bí mật - Khơng bị chia sẻ lợi nhuận - Thêm hội mở rộng quan hệ với đối tác * Nhƣợc điểm: - Trong nhiều trường hợp phát sinh chi phí cao - Nhân lực thực giao dịch phải có trình độ cao - Có nguy rủi ro cao thiếu kinh nghiệm mặt hàng hay thị trường 1.2 Giao dịch qua trung gian 1.2.1 Khái niệm Giao dịch qua trung gian TMQT phương thức giao dịch, trình trao đổi người bán với người mua (người bán người mua có trụ sở kinh doanh đặt quốc gia khác nhau) để mua bán hàng hóa dịch vụ phải thơng qua người thứ ba gọi trung gian thương mại 1.2.2 Các loại trung gian buôn bán * Đại lý: - Khái niệm: Đại lý thương nhân tiến hành hay nhiều hành vi theo ủy thác người giao đại lý (Principal) Quan hệ người giao đại lý với đại lý quan hệ hợp đồng đại lý (Người giao đại lý đại lý thương nhân nước ngoài) - Phân loại: + Căn vào mối quan hệ với người ủy nhiệm có:  Đại lý thụ ủy: Là người định để hành động thay cho người ủy thác, với danh nghĩa chi phí người ủy thác Đại lý hoa hồng: Là người ủy thác tiến hành hoạt động với danh nghĩa mình, với chi phí người ủy thác   Đại lý kinh tiêu: Là người đại lý hoạt động với danh nghĩa chi phí mình, thù lao người khoản chênh lệch giá bán với giá mua + Căn vào phạm vi quyền hạn ủy thác:   Đại lý toàn quyền Đại lý đặc biệt Tổng đại lý + Căn vào số đại lý thực công việc địa bàn:  Đại lý phổ thông  Đại lý độc quyền * Môi giới: - KN: Là loại thương nhân trung gian người mua người bán, người bán người mua ủy thác tiến hành bán mua hàng hóa hay cung ứng dịch vụ thương mại khác Người môi giới không đứng tên mà đứng tên người khác q trình thực nghĩa vụ - Đặc điểm:  + Hợp đồng ủy thác theo thương vụ +Không chịu trách nhiệm rủi ro hậu xảy với hợp đồng mua bán Không thay mặt người bán ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa +Khơng chiếm giữ hàng hóa hợp đồng mua bán +Có quyền địi thù lao từ hai phía 1.2.3 Ƣu nhƣợc điểm * Ƣu điểm: - Trung gian thường am hiểu thị trường đối tác -Tận dụng sở vật chất sẵn có tiềm lực tài bên trung gian -Thơng qua trung gian tiến hành hiệu hợp lý khâu truyền thông, quảng cáo, xúc tiến bán -Nhờ dịch vụ trung gian giảm chi phí vận tải * Nhƣợc điểm: -Mất liên hệ trực tiếp với thị trường -Bị chia sẻ lợi nhuận -Nguy lệ thuộc vào bên trung gian dẫn tới việc đáp ứng yêu sách bất hợp lý 1.2.4 Một số điểm cần lƣu ý -Xem xét kỹ việc lựa chọn trung gian -Tùy theo mục đích kinh doanh mà đưa mức độ hợp tác phù hợp -Thường áp dụng xâm nhập thị trường hay tập quán kinh doanh ngành hàng đòi hỏi… 1.3 Gia công quốc tế 1.3.1 Khái niệm Gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần tồn nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực hay nhiều cơng đoạn q trình sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia công để hưởng thù lao.Gia cơng quốc tế hình thức gia công thương mại mà bên đặt gia công bên nhận gia cơng thương nhân nước ngồi 1.3.2 Đặc điểm - GCQT gắn liền với hoạt động XNK -GCQT hình thức xuất lao động chỗ thơng qua hàng hóa -GCQT phương thức bn bán hai đầu ngồi (nhìn góc độ bên nhận gia công) 1.3.3 Ƣu nhƣợc điểm gia công quốc tế * Ƣu điểm -Không phải bỏ nhiều chi phí, vốn đầu tư, chịu rủi ro -Giải cơng ăn việc làm cho người lao động -Có điều kiện học hỏi kinh nghiệm quản lý, tiếp cận với công nghệ kỹ thuật nước khác * Nhƣợc điểm -Tính bị động cao -Nguy biến thành bãi rác công nghệ -Quản lý định mức gia công lý hợp đồng không tốt tạo lỗ hổng đưa hàng trốn thuế vào Việt Nam -Giá trị gia tăng thấp 1.3.4 Các loại hình gia cơng quốc tế * Căn theo quyền sở hữu nguyên liệu - Nhận nguyên liệu trả thành phẩm -Mua nguyên liệu, bán lại thành phẩm -Hình thức kết hợp *Căn theo giá gia cơng -Thanh tốn theo dạng thực chi thực -Thanh tốn theo hình thức khốn *Căn theo số bên tham gia gia công -Gia công hai bên -Gia công nhiều bên (gia công chuyển tiếp) 1.3.4 Một số điểm cần lƣu ý - Xử lý tốt mối quan hệ GCQT với XK thơng thường - Có biện pháp tính chí phí lao động cách hiệu - Cố gắng mở rộng sử dụng nguyên liệu linh kiện nước để chuyển dần sang tự kinh doanh XK - Mỗi doanh nghiệp tự nâng cao lực sản xuất thân sản xuất sử dụng lao động có hiệu 1.4 Giao dịch đối lƣu 1.4.1 Khái niệm Giao dịch đối lưu TMQT phương thức giao dịch, XK kết hợp chặt chẽ với NK, người Bán đồng thời người Mua, lượng hàng hóa trao đổi có giá trị tương đương Mục đích trao đổi khơng phải nhằm thu khoản ngoại tệ mà nhằm thu hàng hóa khác có giá trị tương đương 1.4.2 Yêu cầu cân -Cân mặt hàng -Cân giá -Cân tổng giá trị trao đổi -Cân điều kiện sở giao hàng 1.4.3 Quá trình hình thành phát triển Hình thành từ hàng đổi hàng xa xưa, đến năm 60, 70 kỷ trước bắt đầu phát triển nhanh chóng -Các động tài -Các động tiếp thị -Các động phát triển 1.4.4 Các hình thức giao dịch đối lƣu giới * Hàng đổi hàng Các bên trao đổi với hàng hóa có giá trị tương đương Trong nghiệp vụ hàng đổi hàng cổ điển, người ta khơng dùng tiền để tốn có hai bên tham gia Ngày dùng phần tiền để tốn thương vụ có đến – bên tham gia *Mua đối lƣu Nước xuất trước cam kết dùng tiền thu từ việc xuất để mua lại hàng hóa nước nhập phải sau khoảng thời gian định *Trao đổi bù trừ Mỗi xuất nhập mở tài khoản ghi chép theo dõi Sau khoản thời gian định, hai bên tốn bù trừ cho Nếu có phát sinh chênh lệch khoản tiền giữ lại nước bị nợ để chi trả theo yêu càu nước chủ nợ nước bị ghi nợ *Giao dịch bồi hoàn Nước nhận hàng cho nước giao hàng hưởng ưu tiên, ưu đãi định việc đầu tư cung cấp dịch vụ (thường áp dụng mua bán thiết bị quân ưu đãi chủ yếu tiên thuê đất, miễn thuế khoảng thời gian…) * Hình thức chuyển nợ Nước nhận hàng chuyển khoản nợ tiền hàng cho bên thứ ba tốn hộ (bên thứ ba phải có quan hệ tài trước đó) * Hình thức mua lại sản phẩm Thường áp dụng trường hợp mua bán dây chuyền thiết bị toàn bộ, phát minh sáng chế, bí cơng nghệ… theo bên cung cấp cam kết mua lại sản phẩm thứ cung cấp tạo 1.4.5 Một số phƣơng thức đảm bảo giao dịch đối lƣu -Dùng thư tín dụng đối khai -Dùng bên thứ ba khống chế chứng từ sở hữu hàng -Mở tài khoản đặc biệt ngân hàng để theo dõi việc giao nhận hai bên -Xây dựng chế tài xử lý trường hợp giao hàng chậm thiếu hàng 1.5 Giao dịch tái xuất 1.5.1 Khái niệm Tái xuất xuất nước ngồi hàng hóa nhập trước chưa qua gia công chế biến nước tái xuất 1.5.2 Phân loại *Tái xuất thực nghĩa Hàng hóa chuyển dịch từ nước xuất sang nước tái xuất sang nước nhập Nếu hoạt động khơng kiểm sốt chặt chẽ dễ dẫn tới gian lận thương mại nhập hàng để tiêu thụ nước xong khai báo với hải quan tái xuất để hoàn thuế *Chuyển Hàng hóa thẳng từ nước xuất sang nước nhập Người đứng điều hành khơng mang hàng hóa nước Quy chế kinh doanh theo hình thức chuyển Việt Nam quy định: "Chuyển việc thương nhân Việt Nam mua hàng nước để bán cho nước khác mà không làm thủ tục NK vào Việt Nam không làm thủ tục XK khỏi Việt Nam" 1.6 Đấu giá quốc tế 1.6.1 Khái niệm Đấu giá (Auction) phương thức bán hàng đặc biệt tổ chức công khai thời gian địa điểm định, người mua xem hàng trước tự cạnh tranh giá cả, hàng hóa bán cho người trả giá cao Trong đấu giá quốc tế, người tham gia đấu giá bao gồm cá nhân tổ chức nước 1.6.2 Đặc điểm - Phiên đấu giá tổ chức địa điểm vào khoảng thời gian xác định -Trong phiên đấu giá thường có người bán nhiều người mua → thị trường thuộc người bán -Các điều kiện mua bán quy định sẵn 1.6.3 Các loại hình đấu giá -Đấu giá thương nghiệp: tham gia chủ yếu nhà buôn mua với mục đích thương mại -Đấu giá phi thương nghiệp; tham gia chủ yếu người tiêu dùng, mua để sử dụng * Các phương thức giá -Đấu giá tăng giá -Đấu giá giảm giá (Đấu giá kiểu Hà Lan) -Đấu giá đưa giá kín (Đấu giá kiểu bỏ thầu) 1.6.4 Quy trình tổ chức *Giai đoạn chuẩn bị -Tiến hành phân loại, sơ chế, sửa chữa hàng hóa đem bán đấu giá -Tiến hành xây dựng thể lệ bán đấu giá -Tiến hành thông báo rộng rãi cơng chúng *Giai đoạn đấu giá thức * Ký kết hợp đồng giao hàng - Người thắng đến ký hợp đồng trả trước phần tiền hàng - Sau khoảng thời gian xác định tốn tồn tiền hàng nhận hàng - Trung tâm đấu giá công bố phiếu đấu giá 1.7 Đấu thầu quốc tế 1.7.1 Khái niệm Đấu thầu phương thức giao dịch đặc biệt, người mua (người mở thầu) cơng bố trước điều kiện mua hàng để người bán (người dự thầu) báo giá điều kiện thương mại khác, để người mua chọn người bán tốt Trong đấu thầu quốc tế người dự thầu bao gồm tổ chức, cá nhân nước nước 1.7.2 Đặc điểm -Được tiến hành địa điểm thời điểm xác định - Một người mua, nhiều người bán → thị trường thuộc người mua -Đối tượng mua bán gồm hàng hóa vật có; hàng hóa vật chưa có dịch vụ -Tất điều kiện giao dịch mua bán quy định sẵn thể lệ 1.7.3 Lợi ích -Tập trung quan hệ cung cầu hàng hóa dịch vụ → giá sàn -Lợi dụng cạnh tranh người bán với mà người mua lựa chọn cho nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ với mức giá có lợi -Các điều kiện giao dịch quy định sẵn thể lệ nên việc mua bán diễn nhanh 1.7.4 Phân loại *Căn vào số lƣợng ngƣời tham gia -Đấu thầu rộng rãi -Đấu thầu hạn chế *Căn vào hình thức báo thầu -Đấu thầu túi hồ sơ -Đấu thầu hai túi hồ sơ *Căn vào hình thức xét thầu -Đấu thầu giai đoạn -Đấu thầu hai giai đoạn 1.7.5 Nguyên tắc -ADB: Có nguồn gốc vốn rõ ràng, đạt tính kinh tế tính hiệu quả, bên tham gia có hội đầy đủ, cơng bình đẳng -WB: Có gói thầu thích hợp, thơng báo sớm, khơng phân biệt đối xử, đảm bảo tính trung lập, tính hình thức tính bí mật 1.7.6 Quy trình nghiệp vụ -Chuẩn bị thầu: + Phân chia đối tượng thầu thành gói thầu + Xây dựng điều lệ đấu thầu + Thông báo gọi thầu -Sơ tuyển: Cung cấp tài liệu mẫu kê khai -Giúp đỡ bên dự thầu tìm kiếm thơng tin thực địa - Thu nhận báo giá: tài liệu cần thiết ký quỹ dự thầu -Khai mạc buổi đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp -Ký kết hợp đồng nộp tiền bảo đảm thực hợp đồng theo luật định 1.8 Giao dịch sở giao dịch hàng hóa 1.8.1 Khái niệm Sở giao dịch hàng hóa thị trường đặc biệt, đó, thông qua môi giới sở giao dịch định, người ta mua bán loại hàng hóa có khối lượng lớn, có tính chất đồng loại, có phẩm chất thay cho hầu hết mua khống, bán khống nhằm đầu để hưởng chênh lệch giá 1.8.2 Đặc điểm - Về thời gian địa điểm giao dịch: Giao dịch sở giao dịch hàng hóa diễn địa điểm định, thời gian định - Về hàng hóa: Những hàng hóa giao dịch sở giao dịch hàng hóa quốc tế hàng hóa phải tiêu chuẩn hóa cao, giá biến động lớn, phức tạp hàng hóa thường có lượng cung cầu lớn - Về điều kiện giao dịch, quy định sẵn theo hợp đồng mẫu sở giao dịch -Mục đích người tham gia khác song phần lớn nhằm đầu hưởng chênh lệch giá -Về quan hệ hai bên mua bán không tiếp xúc trực tiếp mà thông qua môi giới -Phương thức thực hợp đồng phần lớn mua khống bán không 1.8.3 Tác dụng -Giá công bố sở làm để tham khảo -Mua bán khống nên giao dịch mua bán sở thường diễn nhanh chóng -Tận dụng sở giao dịch để thiết lập quan hệ với đối tác, tìm hiểu trao đổi thơng tin 1.8.4 Các loại hình giao dịch * Giao dịch giao Giao dịch sở giao dịch hàng hóa giao dịch hàng hóa giao tiền hàng tóan sau bên tiến hành ký kết hợp đồng (chiếm khoảng 10%) *Giao dịch kỳ hạn - Là giao dịch giá ấn định vào lúc ký kết hợp đồng việc giao hàng toán tiến hành sau kỳ hạn định, nhằm mục đích thu lợi nhuận chênh lệch giá lúc ký kết hợp đồng lúc giao hàng + Đầu giá xuống: người đầu dự đoán giá xuống nên ký hợp đồng bán + Đầu giá lên: người đầu dự đoán giá tăng nên ký hợp đồng mua vào * Nghiệp vụ tự bảo hiểm Là nghiệp vụ nhà sản xuất công thương, nhà buôn nguyên liệu, hãng kinh doanh hay hãng XNK sử dụng nhằm tránh cho sóng gió rủi ro giá làm thiệt hại đến số lãi dự tính giao dịch thực tế cách lợi dụng giao dịch khống sở giao dịch 1.8.5 Quy trình giao dịch sở giao dịch -Ủy thác cho người môi giới tiến hành bán mua -Người môi giới tiến hành giao dịch -Giao dịch thành công trả lại hợp đồng cho khách hàng cịn người mơi giới giữ phần cuống -Đến hạn khách hàng trao hợp đồng cho người mơi giới để họ tốn sở toán bù trừ Chƣơng 2: Các điều kiện giao dịch TMQT 2.2 Điều kiện tên hàng 2.2.1 Ý nghĩa việc diễn đạt xác tên hàng Việc miêu tả, diễn đạt xác tên hàng giao dịch để hai bên tiến hành việc giao nhận hàng, có quan hệ tới quyền lợi nghĩa vụ hai bên mua bán Bên bán giao hàng không phù hợp với tên hàng thuyết minh hàng thỏa thuận bên mua có quyền từ chối nhận hàng, đưa yêu cầu bồi thường thiệt hại nhận hàng yêu cầu hủy bỏ hợp đồng 2.2.2 Nội dung điều khoản tên hàng Quy định điều khoản tên hàng hợp đồng TMQT khơng có cách thức thống nhất, mà hai bên giao dịch thỏa thuận, phụ thuộc vào loại hàng vả đặc điểm hàng hóa giao dịch mua bán * Có số cách diến đạt tên hàng nhƣ sau - Ghi tên thương mại hàng hóa kèm theo tên thơng thường tên khoa học mặt hàng + Tên thơng thường: Chất phụ gia làm kết dính dùng chế biến thực phẩm + Tên thương mại: I+G + Tên khoa học: Disodium 5’ -Inosinate & Disodium 5’ – Guanylate 50% - Ghi tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất hàng Rượu vang Bordeaux, Thủy tinh Bohemi, Nước mắm Phú Quốc - Ghi tên hàng kèm theo tên hãng sản xuất mặt hàng - Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu hàng hóa - Ghi tên hàng kèm theo quy cách hàng hóa - Ghi tên hàng kèm theo cơng dụng hàng hóa - Ghi tên hàng kèm theo số hiệu hàng hóa danh mục hàng hóa thống 2.2.3 Những điều cần ý quy định điều khoản tên hàng -Quy định cách xác rõ ràng cụ thể -Đưa quy định trung thực phù hợp với thực tế hàng hóa giao dịch -Sử dụng tên gọi thông dụng thị trường giới -Chọn mô tả tên hàng cho xác phù hợp với danh mục quy định 2.3 Điều kiện chất lƣợng hàng hóa 2.3.1 Ý nghĩa yêu cầu chất lƣợng hàng hóa XNK -Chất lượng hàng hóa yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới giá trị sử dụng giá hàng hóa -Điều kiện chất lượng hàng hợp đồng phận cấu thành quan trọng thuyết minh hàng, sở để hai bên mua bán giao nhận hàng - Đối với hàng hóa XK cần phát triển hoàn thiện hệ thống sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng theo tiêu chuẩn quốc tế - Đối với hàng hóa NK đảm bảo hài hịa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích chung đất nước 2.3.2 Các phƣơng pháp biểu thị chất lƣợng hàng hóa -Dựa vào xem hàng trước -Dựa vào hàng mẫu -Dựa vào phẩm cấp tiêu chuẩn -Dựa vào tiêu đại khái quen dùng -Dựa vào quy cách hàng hóa -Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu hàng hóa -Dựa vào tài liệu kỹ thuật -Dựa vào trạng hàng hóa -Dựa vào nhãn hiệu hàng hóa -Dựa vào mơ tả hàng hóa *Dựa vào hàng mẫu -Hàng mẫu bên bán: hàng mẫu bên bán cung cấp -Hàng mẫu bên mua: bên mua cung cấp hàng mẫu để bên bán sản xuất theo -Mẫu đối: bên bán vào hàng mẫu bên mua cung cấp để gia công hàng mẫu giống yêu cầu bên mua xác nhận *Dựa vào phẩm cấp tiêu chuẩn Tiêu chuẩn quy định đánh giá chất lượng phương pháp sản xuất, chế biến, đóng gói, kiểm tra hàng hóa Trong xác định tiêu chuẩn, người ta thường quy định phẩm cấp, ví dụ yêu cầu chất lượng hàng loại 1, hàng loại v.v Vì thế, phẩm cấp tiêu chuẩn Phương pháp biểu thị chất lượng có tác dụng định việc đơn giản hóa thủ tục, thúc đẩy ký kết đàm phán giá theo chất lượng * Dựa vào tiêu đại khái quen dùng - Trong TMQT, số mặt hàng nông sản, nguyên liệu, chất lượng chúng thay đổi, biến động nhiều, khó tiêu chuẩn hóa, nên người ta thường dùng số tiêu chừng FAQ, GMQ để biểu thị chất lượng *Dựa vào tài liệu kỹ thuật Thường dùng sản phẩm kỹ thuật cao máy móc, thiết bị, hàng cơng nghiệp tiêu dùng lâu bền… Trong hợp đồng mua bán thường dẫn chiếu đến tài liệu kỹ thuật vẽ kỹ thuật, sơ đồ lắp ráp, thuyết minh tính năng, hướng dẫn sử dụng… 2.3.3 Những điểm cần ý quy định điều khoản chất lƣợng hàng hóa -Vận dụng xác phương pháp biểu thị chất lượng -Quy định điều kiện chất lượng cần khoa học hợp lý -Có thể quy định độ động định chất lượng số loại hàng hóa 2.4 Điều kiện số lƣợng hàng hóa 2.4.1 Ý nghĩa việc thỏa thuận số lƣợng hàng hóa - Số lượng hai bên giao dịch thỏa thuận để bên thực nghĩa vụ giao nhận hàng hóa Nắm xác số lượng ký kết tác dụng định việc thúc đầy đẩy ký kết giao dịch tranh thủ giá có lợi - Điều kiện số lượng nói lên mặt “lượng” hàng hóa giao dịch 2.4.2 Đơn vị tính số lƣợng, trọng lƣợng -Đơn vị đo chiều dài: mét, inch, foot, mile, yard -Đơn vị đo diện tích: mét vng, square inch, square foot -Đơn vị đo dung tích: lít, gallon, bushel, barrel… -Đơn vị tính thể tích: mét khối, cubic foot, cubic yard… - Đơn vị đo khối lượng (trọng lượng): mét, grain, dram, ounce… -Đơn vị tính số lượng tập hợp: tá, đôi, … 2.4.3 Phƣơng pháp quy định số lƣợng -Bên bán bên mua quy định cụ thể xác số lượng hàng hóa giao dịch Thường dùng với mặt hàng tính cái, -Bên bán bên mua quy định cách chừng số lượng hàng hóa giao dịch Thường dùng mua bán mặt hàng có khối lượng lớn ngũ cốc, phân bón, than, quặng, dầu mỏ… + Các điều khoản khác: Là điều khoản cần thiết cho hợp đồng, khơng có hợp đồng có giá trị pháp lý - Theo tính chất điều khoản chia ra: + Các điều khoản hàng hoá như: Tên hàng, số lượng, chất lượng, bao bì mã hiệu + Các điều khoản tài chính: Giá sở tính giá, toán + Các điều khoản vận tải: Điều kiện giao hàng, thuê tầu + Các điều khoản pháp lý: Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, bất khả kháng, phạt bồi thường thiệt hại, trọng tài, thời gian, hiệu lực hợp + Các điều khoản khác đồng * Nội dung điều khoản hợp đồng mua bán hàng hoá QT - Điều khoản tên hàng (Commodity) - Điều khoản chất lượng (Quality) - Điều khoản số lượng (Quantity): Nếu số lượng hàng hoá giao nhận quy định chừng phải quy định người phép lựa chọn dung sai số lượng giá tính cho số lượng hàng cho khoản dung sai Tức người định hợp đồng định dung sai số lượng hàng hóa - Điều khoản bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking) - Điều khoản giá (Price) - Điều khoản toán (Payment) - Điều khoản giao hàng (Shipment/Delivery) - Điều khoản trường hợp miễn trách (Force majeure/ Acts of god) - Điều khoản khiếu nại (Claim) - Điều khoản bảo hành (Warranty) - Phạt bồi thường thiệt hại (Penalty) - Điều khoản trọng tài (Arbitration) * Một số loại hợp đồng TMQT - Hợp đồng gia công quốc tế Các điều khoản hợp đồng gia công bao gồm: + Mặt hàng gia công: + Giá gia cơng: + Phương thức tốn: + Về nguyên vật liệu: + Danh mục máy móc thiết bị cho thuê hay mượn để tiến hành gia công + Biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, phế liệu thiết bị, máy móc cho thuê hay mượn sau q trình gia cơng + Về nghiệm thu + Điều khoản nhãn hiệu hàng hoá tên gọi xuất xứ hàng hoá, thành phẩm + Thời hạn hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng đại lý Hợp đồng đại lý bao gồm điều khoản sau: + Xác định hình thức đại lý: Quy định quyền hạn cách thức hoạt động đại lý + Xác định khu vực địa lý mà đại lý hoạt động + Mặt hàng đại lý: + Xác định giá hàng + Tiền thù lao chi phí: + Thời hạn hiệu lực hợp đồng + Thể thức huỷ bỏ kéo dài thời gian hiệu lực hợp đồng + Nghĩa vụ đại lý + Nghĩa vụ người uỷ thác - Hợp đồng môi giới Phải lập thành văn gồm nội dung sau: + Tên địa bên ký kết hợp đồng + Nội dung cụ thể việc môi giới: Như môi giới để mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ + Mức thù lao môi giới + Nghĩa vụ người môi giới + Quyền lợi người môi giới + Nghĩa vụ bên môi giới + Quyền bên môi giới + Thời hạn hiệu lực hợp đồng điều kiện để chấm dứt hợp đồng - Hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hóa dịch vụ +Việc uỷ thác mua bán hàng hoá dịch vụ phải xác lập hợp đồng hợp đồng uỷ thác phải lập thành văn với nội dung chủ yếu sau: + Tên, địa bên ký kết + Nội dung công việc uỷ thác: Là uỷ thác mua hay bán hàng hoá dịch vụ v.v Mặt hàng uỷ thác mua bán, số lượng, chất lượng, quy cách, đặc điểm giá điều kiện cụ thể khác + Chi phí uỷ thác +Phương thức tốn + Uỷ thác lại cho bên thứ ba + Nghĩa vụ bên uỷ thác + Quyền bên uỷ thác + Nghĩa vụ bên uỷ thác + Quyền bên uỷ thác + Thời hạn hiệu lực hợp đồng Chƣơng Quản trị trình thực hợp đồng TMQT 4.1 Ý nghĩa việc quản trị trình thực HĐ TMQT - Thực hợp đồng TMQT chuỗi công việc đan kết chặt chẽ với → Quản trị q trình thực hợp đồng TMQT để cơng việc, tác nghiệp diễn theo nội dung, thời gian đạt hiệu cao 4.2 Quản trị trình thực hợp đồng TMQT 4.2.1 Lập kế hoạch thực hợp đồng TMQT * Ý nghĩa việc lập kế hoạch thực hợp đồng - Kế hoạch chặt chẽ khoa học giúp định hướng tất hoạt động trình thực hợp đồng doanh nghiệp - Tăng khả chủ động kiểm sốt tình hình người thực công việc - Tăng khả phối hợp hiệu nguồn lực - Dễ dàng việc kiểm tra đánh giá tình hình thực cơng việc * Căn để lập kế hoạch thực hợp đồng - Căn vào hợp đồng xuất nhập ký kết - Căn vào tình hình thực tế doanh nghiệp - Căn vào điều kiện mơi trường chung điều kiện thực tế phía đối tác * Trình tự lập kế hoạch - Chuẩn bị lập kế hoạch - Tiến hành lập kế hoạch - Trình duyệt kế hoạch * Nội dung kế hoạch - Kế hoạch thực hợp đồng xuất bao gồm: kế hoạch chuẩn bị hàng, kế hoạch kiểm tra hàng, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, giao hàng toán - Kế hoạch thực hợp đồng nhập bao gồm: kế hoạch thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa, làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm tra hàng toán 4.2.2 Tổ chức thực hợp đồng TMQT * Chuẩn bị hàng xuất - Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng - Bao gói hàng xuất - Kẻ ký mã hiệu hàng xuất *Kiểm tra hàng hóa xuất nhập - Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu: Kiểm tra hàng XK thực hai cấp: + Cấp sở: đơn vị sản xuất, trạm thu mua chế biến, sở gia công … Việc kiểm tra sở giữ vai trò quan trọng định có tác dụng triệt để + Ở cửa khẩu: Trước bốc hàng lên phương tiện vận tải, người xuất phải kiểm tra lại hàng hóa - Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu: Kiểm tra hàng NK thường gồm: + Kiểm tra số lượng: Số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ nguyên nhân + Kiểm tra chất lượng hàng hóa + Kiểm tra bao bì hàng hóa + Kiểm dịch hàng hóa động, thực vật *Thuê phương tiện vận tải - Những để thuê phương tiện vận tải: + Căn vào nội dung hợp đồng TMQT mà hai bên ký kết + Căn vào khối lượng đặc điểm hàng hóa + Căn vào điều kiện vận tải - Tổ chức thuê phương tiện vận tải (Tàu biển) + Khi thuê phương tiện vận tải cần phải tiến hành nghiên cứu, phân tích để định thuê tầu cho thích hợp, đảm bảo thực tốt hợp đồng hạn chế rủi ro + Thuê tàu có hai dạng thuê tàu chợ (Liner) thuê tàu chuyến (Voyage Charter) - Quy trình thuê tàu chợ bao gồm nội dung: + Xác định số lượng, đặc điểm hàng cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng + Nghiên cứu lựa chọn hãng tàu vận tải hợp lý + Lập bảng kê khai hàng, ký đơn xin lưu khoang, trả phí vận chuyển + Tập kết hàng để giao cho tàu nhận vận đơn - Quy trình thuê tàu chuyến bao gồm nội dung: + Xác định nhu cầu vận tải + Xác định hình thức thuê tàu + Nghiên cứu hãng tàu + Đàm phán ký kết hợp đồng thuê tàu với hãng tàu * Mua bảo hiểm cho hàng hóa - Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa + Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT + Căn vào thực tế hàng hóa vận chuyển + Căn vào điều kiện vận chuyển hàng hóa - Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa + Xác định nhu cầu bảo hiểm (điều kiện A, B, C) + Xác định loại hình bảo hiểm + Lựa chọn công ty bảo hiểm + Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm * Làm thủ tục hải quan - Để làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp trực tiếp tiến hành ủy quyền cho đại lý làm thủ tục hải quan - Quy trình làm thủ tục HQ Việt Nam gồm bước: + Khai nộp tờ khai hải quan (khai thủ công khai điện tử) + Xuất trình hàng hóa để kiểm tra (đối với lô hàng bị xếp vào luồng đỏ) + Nộp thuế thực nghĩa vụ tài * Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải - Giao hàng xuất + Giao hàng với tàu biển + Giao nhận hàng hàng chuyên chở container + Giao hàng cho người vận tải đường sắt + Giao hàng cho người vận tải đường + Giao hàng cho người vận tải đường hàng không - Nhận hàng từ phương tiện vận tải + Nhận hàng từ tàu biển + Nhận hàng chuyên chở container + Nhận hàng chuyên chở đường sắt + Nhận hàng chuyên chở đường + Nhận hàng chuyên chở đường hàng không * Thanh toán hàng xuất nhập - Thanh toán phƣơng thức tín dụng chứng từ Thực hợp đồng xuất khẩu: + Nhắc nhở bên mua mở L/C + Kiểm tra L/C + Sửa L/C + Giao hàng chuẩn bị chứng từ toán - Bộ chứng từ tốn gồm: + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Vận đơn (Bill of lading – B/L) + Chứng từ bảo hiểm (Insurance policy) + Bảng kê chi tiết (Specification) + Phiếu đóng gói (Packing list) + Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of quantity) + Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality) + Giấy chứng nhận kiểm dịch giấy chứng nhận vệ sinh + Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) - Thực hợp đồng nhập khẩu: + Mở L/C + Kiểm tra chứng từ - Thanh toán phƣơng thức nhờ thu - Thanh toán phƣơng thức chuyển tiền - Phƣơng thức giao chứng từ trả tiền * Khiếu nại giải khiếu nại - Người mua khiếu nại người bán +Giao hàng không số lượng, trọng lượng, quy cách +Hàng không phẩm chất quy định hợp đồng +Bao bì, ký mã hiệu sai quy cách +Giao hàng chậm không thỏa thuận +Không thực nghĩa vụ giao hàng - Người bán khiếu nại người mua + Thanh toán chậm khơng tốn +Khơng cử phương tiện đến nhận hàng/đến chậm +Đơn phương hủy bỏ hợp đồng - Người mua người bán khiếu nại người vận tải bảo hiểm 4.2.3 Giám sát điều hành hợp đồng TMQT * Giám sát hợp đồng Việc giám sát hợp đồng coi hệ thống theo dõi đánh giá phần việc mà hai bên cần thực qua kịp thời cảnh bảo cho bên có khả phát sinh vấn đề qua tránh việc bên chậm trễ hay sai sót trình thực hợp đồng *Điều hành hợp đồng: Trong trường hợp phát sinh vấn đề dự tính, việc điều hành hợp đồng giúp đưa định cần thiết phù hợp để trình tổ chức thực hợp đồng diễn đảm bảo thời gian quyền lợi cho bên định Chƣơng Nguyên nhân rủi ro tmqt: * Những nguyên nhân khách quan nguyên nhân xuất phát từ hành động trực tiếp người như: - Những điều kiện tự nhiên bất lợi: gió, bão, sóng ngầm, mưa lụt, động đất, núi lửa phun, cháy rừng, nhiễm mơi trường, hiệu ứng lồng kính… - Những nguyên nhân từ môi trường kinh doanh: Cơ hội thị trường; thay đổi điều chỉnh sách mặt hàng; hệ thống rào cản thương mại quốc tế, khủng hoảng kinh tế; biến động tài chính, tiền tệ… Thực tế nguyên nhân đa dạng, thường có liên hệ qua lại với xảy rủi ro từ nguyên nhân người khó đo lường xác mức độ tổn thất hàng hố khơng trường hợp hàng hố khơng bị suy giảm giá trị sử dụng chúng không loại trừ tác động riêng nhân tố ảnh hưởng * Những nguyên nhân chủ quan nguyên nhân xuất phát từ hành vi trực tiếp gián tiếp người (cá nhân tổ chức) tham gia có liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế như: - Sự khơng ổn định thể chế trị; hệ thống pháp luật thay đổi; pháp chế không nghiêm; khác biệt quy tắc ứng xử, tập quán kinh doanh tiêu dùng… - Sai lầm lựa chọn chiến lược kinh doanh, chế quản lý; thiếu thông tin thông tin sai lệch; thiếu kiến thức kỹ kinh doanh, quản trị doanh nghiệp; sơ suất, bất cẩn cá nhân, tổ chức… - Buôn lậu; làm hàng giả; lừa đảo; cạnh tranh không lành mạnh; nạn tham nhũng, cửa quyền, quan liêu sách nhiễu… Những nguyên nhân có xu hướng gia tăng diễn biến tinh vi, phức tạp khơng khu vực thị trường mà doanh nghiệp nhắm tới Tổn thất mà doanh nghiệp phải gánh chịu rủi ro từ nguyên nhân thường xảy thời gian dài không dễ dàng đo lường cách xác, chúng tác động lớn đến khả tồn phát triển doanh nghiệp Nghiên cứu nguyên nhân rủi ro hoạt động cần thiết thương mại quốc tế nhằm đưa dự báo áp dụng biện pháp phòng ngừa, hạn chế tối đa tổn thất cho doanh nghiệp Rủi ro trình lựa chọn đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng: - Rủi ro mạo danh Đó việc cá nhân hay tổ chức sử dụng trái phép danh nghĩa cá nhân hay tổ chức khác (cố ý sử dụng trái phép sử dụng khơng danh) giao dịch với khách hàng Đại phận trường hợp mạo danh hành vi lừa đảo, có số trường hợp bên thiếu kiến thức pháp lý nên dẫn đến sử dụng khơng danh (khơng đủ tư cách pháp lý) giao dịch Cùng với hành vi mạo danh, khơng thương nhân tiến hành giao dịch cung cấp cho đối tác thông tin sai lệch lực kinh doanh mình, thơng tin sai lệch sản phẩm, phóng đại quan hệ thương mại để thực hành vi lừa đảo đàm phán, mưu lợi cho Biện pháp phòng ngừa rủi ro hạn chế tổn thất trường hợp khuyến cáo là: + Phải điều tra, nghiên cứu thật kỹ đối tác thông qua nhiều kênh khác nhau, đặc biệt cần xác định cách tin cậy nhân thân người giao dịch đàm phán với Thường kẻ lừa đảo chuẩn bị kỹ điều cần cung cấp cho đối tác bị kiểm tra, thế, tiếp xúc giao dịch doanh nghiệp cần khéo léo nhanh chóng kiểm tra cách liên hệ trực tiếp với công ty tập đoàn lớn nghi bị mạo danh thông qua đại website, e-mail fax, telephone + Lịng tham ln kẽ hở lớn mà kẻ lừa đảo lọt qua Các doanh nghiệp cần tỉnh táo có hội lớn mang đến cho mình, lại chưa có nỗ lực đáng kể Trong giao dịch, đối tác chấp nhận cho ta lợi ích lớn, hội nhiều nguy bị lừa đảo lớn + Kiên bảo vệ quan điểm toán tiền hàng phương thức an toàn L/C, T/T trả trước, hạn chế nhiều thiệt hại phải gánh chịu - Rủi ro đối tác không đủ lực thực hợp đồng hợp đồng soạn thảo thiếu chặt chẽ, có nhiều sơ hở Đây rủi ro chiếm tỷ lệ không nhỏ số rủi ro lựa chọn đối tác đàm phán hợp đồng, mà đối tác gặp khó khăn khung khổ pháp lý (vấn đề hạn ngạch hàng hoá, rào cản xác lập không lường trước); khả toán tiền hàng (với đối tác nhập khẩu) cung ứng hàng hoá (với đối tác xuất khẩu); nhân lực thời gian cho triển khai bước quy trình nghiệp vụ… Biện pháp phịng ngừa rủi ro hạn chế tổn thất khuyến cáo thường là: + Điều tra thật kỹ đối tác thơng qua nhiều nguồn thơng tin khác nhau, tham vấn ngân hàng để tìm hiểu lực doanh nghiệp giao dịch trước (hiện hầu hết ngân hàng sẵn sàng chia sẻ tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn đối tác); + Xác lập điều khoản phạt (penalty) hợp đồng rà soát thật kỹ điều khoản hợp đồng trước đặt bút ký; + Tăng cường hoạt động giám sát thực hợp đồng để kịp thời có điều chỉnh nội dung hợp đồng L/C nhằm tạo điều kiện tốt cho đối tác thực nghĩa vụ - Rủi ro hành vi lừa đảo khác đối tác Cùng với rủi ro nêu trên, trình lựa chọn đối tác, đàm phán ký kết hợp đồng cịn xảy rủi ro liên quan đến hành vi lừa đảo như: Đánh tráo hợp đồng (một bên dự thảo hợp đồng theo thoả thuận đàm phán trước đó, bên tiến hành soạn văn hợp đồng tương tự với số nội dung sửa lại, chẳng hạn thời hạn giao hàng kéo dài thời hạn trả tiền kéo dài…Khi tiến hành ký, họ đề nghị đọc lại toàn hợp đồng nhanh chóng đánh tráo hợp đồng sửa đổi để hai bên ký); đưa điều kiện giao dịch thuận lợi để lừa đảo (đánh vào lòng tham đối tác, chấp nhận giá cao bình thường để chấp nhận tốn T/T, sau khơng trả tiền nhận hàng, chấp nhận trả trước khoản tiền để lấy lòng tin người bán sau lừa lấy lơ hàng mà khơng trả tiền…); lừa mua để bán lừa bán để mua (lừa ký hợp đồng với giá cao lô hàng mà họ bị ế, sau tìm cách bán lơ hàng cho đối tác lừa quan hệ buôn bán đối lưu …) Biện pháp phòng ngừa rủi ro hạn chế tổn thất cổ điển chủ yếu là: + Điều tra thật kỹ đối tác trước tiến hành giao dịch đàm phán, tham vấn ý kiến ngân hàng tình trạng kinh doanh đối tác; với đó, doanh nghiệp cần cảnh giác với lời mời chào hấp dẫn mua bán hàng hoá (giá rẻ mua, đắt bán, mua với số lượng lớn…); + Đàm phán để toán phương thức chắn L/C T/T trả trước với tỷ lệ cao, yêu cầu bên ký quỹ ngân hàng…; + Thường xuyên để ý chống đánh tráo hợp đồng ký đọc lại nội dung quan trọng hợp đồng trước ký … Rủi ro trình chuẩn bị hàng xuất khẩu: - Rủi ro khan nguồn hàng cung ứng cho xuất Do yếu tố bất lợi thời tiết, dịch bệnh, nguồn nguyên liệu, lực sản xuất dẫn đến khan nguồn hàng xuất Khi đó, người xuất ln tìm cách để giảm lượng hàng xuất yêu cầu thay hàng hoá khác kéo dài thời gian chuẩn bị hàng hố, chí tự ý không thực việc giao hàng Ngay số trường hợp, nguồn hàng cung ứng cho xuất thực tế không thiếu, người bán không tổ chức tốt cơng tác thu gom hàng hố nên khơng có hàng cho xuất khẩu, tạo khan "giả tạo" thời điểm định Để hạn chế thiệt hại từ rủi ro trên, áp dụng biện pháp như: + Trước hết, doanh nghiệp cần có kế hoạch hợp lý thu gom hàng hoá xuất sở xác định lực cung ứng nguồn hàng, xác lập danh mục yếu tố biến động dự báo xác xuất xuất nguy rủi ro, xây dựng phương án dự phòng chuẩn bị hàng xuất (thông qua việc ký hợp đồng lệch thời gian giao hàng, thoả thuận thay linh hoạt hàng hoá, thoả thuận trường hợp bất khả kháng…) + Người nhập cần thường xun cập nhật thơng tin thị trường tình hình cung ứng hàng xuất để có biện pháp xử lý kịp thời, sẵn sàng người xuất thoả thuận để có lợi ích tốt cho hai bên (như chấp nhận lơ hàng so với hợp đồng, chấp nhận tăng giá hợp lý để có lượng hàng mong muốn, hỗ trợ bên xuất thu gom hàng…) - Rủi ro biến động giá hàng hoá Trong kinh tế thị trường, biến động giá hàng hoá diễn cách thường xuyên tác động hàng loạt yếu tố từ môi trường kinh tế vĩ mơ điều chỉnh sách vi mô quốc gia Với biến động giảm giá thường xem rủi ro trình chuẩn bị hàng xuất khẩu, ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp xuất để đảm bảo chắn nguồn hàng ký hợp đồng thu mua với số lượng lớn nhiều lượng hàng xuất hợp đồng Khi với mức độ xuất hạn chế gây thiệt hại cho doanh nghiệp Các trường hợp lại thường xem xét giá hàng hố có biến động tăng Rõ ràng giá tăng, việc thu mua trở nên khó khăn hơn, lợi nhuận bị suy giảm đến mức chí bị thua lỗ Nguy hàng giao khơng đủ số lượng chậm giao từ chối giao hàng cao Biện pháp hạn chế tổn thất chủ yếu trường hợp là: + Các bên bàn bạc để khắc phục theo hướng chung gánh chịu hậu rủi ro muốn trì quan hệ thương mại lâu dài, thiết lập quỹ dự phòng rủi ro biến động giá cả, thực biện pháp tự bảo hiểm thông qua giao dịch sở giao dịch hàng hố (nếu có điều kiện) + Bên cạnh đó, đàm phán ký kết hợp đồng cần nêu cụ thể điều kiện ràng buộc trách nhiệm hướng xử lý tình khơng mong đợi, có tình biến động tăng giá hàng hoá - Rủi ro khả kiểm soát chất lượng số lượng hàng hoá xuất Đây rủi ro có nguyên nhân từ hành vi chủ quan người tham gia có liên quan đến công tác chuẩn bị hàng xuất Người xuất người nhập khẩu, nguyên nhân khác bị khả kiểm soát số lượng chất lượng hàng hố xuất khẩu, chẳng hạn khơng thể kiểm tra toàn số lượng chất lượng lô hàng tập kết thời điểm với số lượng lớn, chủ quan tin tưởng bên cung ứng, thiếu kiểm soát hợp đồng giao hàng tay ba (giữa nhà sản xuất với người xuất người vận chuyển người nhập khẩu), thiếu phương tiện kiểm tra chất lượng, điều kiện thời tiết bất lợi điều kiện khác chiến tranh, bạo động… Các biện pháp phòng ngừa rủi ro hạn chế tổn thất trường hợp đề xuất là: + Tăng cường kiểm sốt số lượng chất lượng thơng qua thoả thuận sử dụng quan giám định độc lập có uy tín + Bên cạnh đó, người xuất q trình chuẩn bị hàng hố cần có nhân viên theo dõi trực tiếp q trình thu mua, thường xuyên đối chiếu thực tế hàng hoá với tiêu quy định hợp đồng, tính tốn thời gian hợp lý cho cơng tác chuẩn bị hàng hố để tiến hành kiểm tra tồn lơ hàng (theo phương pháp kiểm tra đại diện kiểm tra toàn bộ) + Bên nhập cần có phương án kiểm tra lượng hàng hoá bên xuất chuẩn bị (trực tiếp cho nhân viên kiểm tra thoả thuận để thuê khoán chuyên gia tiến hành kiểm tra, xác nhận) Rất nhiều hợp đồng xuất nông sản, thuỷ sản Việt Nam phải chấp nhận để chuyên gia nước ngồi tiến hành kiểm tra lơ hàng xuất trình chuẩn bị nhà máy kho người xuất Việt Nam Văn xác nhận việc kiểm tra sơ chun gia nước ngồi chứng từ khơng thể thiếu để doanh nghiệp Việt Nam toán tiền hàng xuất + Với rủi ro yếu tố khách quan đình cơng, chiến tranh, bạo động dẫn đến bên bị khả kiểm soát số lượng chất lượng hàng hoá trình chuẩn bị hàng xuất biện pháp ưu việt khuyến cáo mua bảo hiểm đặc biệt cho hàng hố (nếu trị giá lơ hàng lớn) bên thoả thuận chi tiết trường hợp bất khả kháng hợp đồng thoả thuận riêng khác tuỳ theo loại hàng hoá cụ thể - Rủi ro biến đổi phẩm chất hàng hố xuất Với khơng trường hợp, giai đoạn chuẩn bị hàng xuất kéo dài hàng tháng điều kiện thời tiết khắc nghiệt, đâu lúc điều kiện kho tàng đủ để bảo quản hàng hoá theo quy định Vì thế, trình chuẩn bị, hàng hố bị suy giảm chất lượng tác động từ môi trường tự nhiên từ ý thức hành vi người (chất xếp không đúng, vận chuyển sai quy định, bảo quản không tốt…) Các biện pháp khuyến cáo áp dụng để hạn chế tổn thất gồm: + Lường trước biến động tự nhiên (mưa gió, bão, lụt…), hành vi không mong muốn (cháy, nổ, phá hoại ) để hạn chế tối đa suy giảm chất lượng trình chuẩn bị hàng xuất biện pháp cần phải áp dụng triệt để + Người xuất cần tổ chức tốt trình chuẩn bị hàng hoá yếu tố hậu cần phục vụ cho công tác thu gom, bảo quản hàng xuất + Thoả thuận kiểm tra, giám định hàng hoá trước xếp hàng biện pháp cần nhà nhập áp dụng triệt để để hạn chế tối đa thiệt hại suy giảm chất lượng công đoạn chuẩn bị hàng xuất người xuất + Trong trường hợp đặc biệt, khắc nghiệt thời tiết điều kiện hạn chế phương tiện hậu cần, người nhập có biện pháp hỗ trợ người xuất bảo quản hàng thu gom (tất nhiên với thoả thuận cụ thể kinh phí giá hàng hố) + Mua bảo hiểm cho hàng hoá thời gian lưu kho chờ xuất để đề phòng thiệt hại cháy nổ, ngập lụt…) Rủi ro trình nhận hàng nhập khẩu: - Rủi ro người bán không giao số lượng, chất lượng chủng loại hàng hố Để phịng ngừa rủi ro liên quan đến việc người bán giao hàng không theo thoả thuận hạn chế tối đa tổn thất rủi ro mang lại, doanh nghiệp áp dụng số biện pháp sau đây: + Trước hết cần tìm hiểu bạn hàng thật kỹ lưỡng uy tín thương mại khả cung cấp hàng hoá; + Tham khảo ý kiến ngân hàng trình kinh doanh người xuất khẩu; quy định hợp đồng điều khoản phạt (penalty), quy định phạt bên khơng thực nghĩa vụ cách đầy đủ; + Yêu cầu hai bên (mua bán) ký quỹ ngân hàng để đảm bảo thực hợp đồng; + Sử dụng công cụ mạnh ngân hàng như: L/C dự phòng (standby L/C), bảo lãnh ngân hàng (bank guarantee), đảm bảo thực hợp đồng (performance bond) Tất nhiên công cụ mạnh thường áp dụng hợp đồng lớn khách hàng không quen biết để đảm bảo quyền lợi nhà nhập - Rủi ro chậm giao hàng khơng giao hàng Người xuất chậm giao hàng theo tiến độ quy định hợp đồng khơng trường hợp họ cịn khơng có khả giao hàng Việc xác định rạch rịi chậm giao hàng khơng giao hàng khơng phải dễ dàng hợp đồng không quy định cụ thể thời hạn cuối hợp đồng có thời hạn giao hàng kéo dài, giao phần Các biện pháp áp dụng để phòng ngừa rủi ro hạn chế thiệt hại rủi ro liên quan đến chậm giao không giao hàng khuyến cáo gồm: + Ước luợng thời gian chuẩn bị hàng gom hàng với tính tốn yếu tố tác động (thực chất tính tốn có dự phịng thời gian gom hàng cho hợp lý để người xuất có hội chuẩn bị gom hàng); + Tính tốn hợp lý thoả thuận điều chỉnh với người bán người chuyên chở thời gian xếp hàng lên tàu để người bán có nhiều hội giao hàng thời hạn; thực tu chỉnh L/C thấy khả người bán không kịp giao hàng; + Quy định hợp đồng điều khoản phạt (penalty), quy định phạt bên khơng thực nghĩa vụ cách đầy đủ; + Yêu cầu hai bên (mua bán) ký quỹ ngân hàng để đảm bảo thực hợp đồng; + Sử dụng công cụ mạnh ngân hàng như: L/C dự phòng (standby L/C), bảo lãnh ngân hàng (bank guarantee), đảm bảo thực hợp đồng (performance bond) - Rủi ro người mua không nhận hàng Người mua trả tiền để nhận hàng Đó lẽ thường kinh doanh nói chung thương mại quốc tế nói riêng Như việc nhận hàng quyền lợi người mua Các biện pháp khuyến cáo áp dụng để phòng ngừa rủi ro hạn chế tổn thất gồm: + Lựa chọn kỹ đối tác ký kết hợp đồng; + Gia tăng tỷ lệ ký quỹ ngân hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ theo quy định hợp đồng L/C; + Chia sẻ phần thiệt hại với người mua thị trường có biến động bất lợi cho người mua (nếu có thể, giảm giá phần cho lô hàng cho lơ hàng sau đó); INCOTERM Điều kiện Ngƣời bán Ngƣời mua Điểm phân chia EXW (Giao hàng xƣởng) - Áp dụng: tất phương tiện - Đặt hàng hóa quyền định đoạt NM thời hạn địa điểm HĐ quy định thường sơ NB - Hh chưa làm thủ tục thông quan XK, chưa bốc lên phương tiện vận tải - Lấy giấy phép xuất khẩu, nộp thuế lệ phí XK có - Giao hàng qua lan can tàu cảng bốc hàng quy định cung cấp chứng từ vận tải chứng minh hàng bốc lên tàu - Chịu chi phí bốc hàng lên tàu chi phí liên quan có - Nhận hàng xưởng người bán - Chịu rủi ro chi phí để lo liệu việc chun chở địa điểm đích Điểm phân chia rủi ro, chi phí: xưởng - Giá EXW = giá hàng + CP phát sinh + lãi - Ký kết HĐ vận tải chịu chi phí vận chuyển hh từ nước NB đến địa điểm - Trả tiền chi phí bốc hàng chi phớ XK + tiền bốc hàng + lãi nằm tiền cước vận chuyển (trong TH thuờ tàu chợ) - Trả tiền chi phớ dỡ hàng chi phí khụng nằm vận chuyển (TH thuờ tàu chuyến) - Chịu rủi ro tổn thất hh kể từ hàng đưa qua khỏi lan can tàu cỏc bốc hàng FCA (Giao hàng cho - Lấy giấy phép XK, làm - Chỉ định kịp thời người thủ tục thông quan XK vận tải ngƣời vận tải) HH (nộp thuế lệ phí - Kí hợp đồng vận tải - Á p dụng cho xuất khẩu,…) trả cước vận tải FOB (Giao lên tàu) - Á p dụng đường biển - Giá FOB = tiền hàng + CP vận chuyển + phí - Địa diểm phân chia chi phí: cảng XK - Địa điểm phân chia rủi ro: an toàn boong tàu cảng xuất Địa điểm phân chia rủi ro, chi phí: phương tiện vận tải thứ phương tiện vận tải - Giao hàng địa điểm thường áp dụng thời gian quy định cho nguời vận tải cho đường hàng không thứ NM định - Cung cấp chứng việc giao hàng cho người vận tải (vận đơn, biên lai nhận hàng) FAS (Giao dọc mạn - Giao hàng dọc mạn tàu người mua tàu) định cảng bốc - Á p dụng đường biển hàng định CFR = CNF = C&F (Tiền hàng cộng cƣớc) - Áp dụng cho vận tải đường biển - Giá CFR = tiền hàng + tiền vận chuyển + phí, thuế XK + tiền bốc + tiền thuê phương tiện + lãi CIF (Tiền hàng + BH + cƣớc - Á p dụng cho vận tải đường biển - Giá CIF = tiền hàng + tiền vận chuyển + phí, thuế XK + tiền bốc + tiền thuê phương tiện + lãi + bảo hiểm CPT (Cƣớc trả tới đích) - Áp dụng cho - Cung cấp chứng từ chứng minh hàng hóa giao theo dọc tàu - Làm thủ tục thơng quan nộp lệ phí XK - Ký HĐ vận tải đường biển trả chi phí vận tải - Làm thủ tục thơng quan XK - Giao hàng qua lan can tàu cảng bốc hàng quy định - Cung cấp cho bên mua chứng giao hàng lên tàu hoàn hảo - Phải trả chi phí bốc, dỡ hàng chi phí nằm tiền cước chuyên chở - Thông quan xuất - Thuê tàu (giống CFR) - Giao hàng qua lan can tàu cảng bốc hàng quy định (giống FOB) - Ký hợp HĐ bảo hiểm cho hàng hóa theo mức bảo hiểm tối thiểu (điều kiện C) với trị giá bảo hiểm CIF + 10% - Chịu trách nhiệm ký kết HĐ trả tiền cước đến địa điểm đích theo - Chịu rủi ro tổn thất nước XK hàng từ hàng giao cho người vận tải định - Kịp thời định tàu chuyên chở địa điểm bốc hàng cho người bán - Trả cước phí vận chuyển hàng - Chịu rủi ro tổn thất hàng hóa kể từ hàng hóa giao theo dọc mạn tàu - Nhận chứng từ ngoại thương - Trả tiền chi phí dỡ hàng chi phí khơng nằm tiền cước vận chuyển (trường hợp thuê tàu chuyến) - Chịu rủi ro tổn thất hàng hóa sau người bán giao hàng qua lan can tàu cảng bốc hàng - Địa diểm phân chia chi phí: cảng NK - Địa điểm phân chia rủi ro: an toàn boong tàu cảng xuất - Nhận chứng từ - Địa điểm phân chia rủi chứng minh hàng hóa ro: cảng nước XK vận chuyển đến địa điểm cho - Chịu rủi ro tổn thất hàng hóa kể từ hàng giao qua lan can tàu cảng bốc hàng - Nhận chứng từ từ người bán chứng minh hàng hóa bốc - Điểm phân chia chi phí: đích q trình vận phương tiện vận tải quy định - Làm thủ tục thông quan XK - Giao hàng cho người vận tải định - Cung cấp cho NM đầy đủ chứng từ cần thiết chứng minh hh giao lên phương tiện vận tải - Ký kết HĐ chuyên chở trả cước tới địa điểm đích quy định (giống CFR) - Làm thủ tục thông quan XK - Giao hàng cho người vận tải mà định - Có nhiệm vụ ký kết trả tiền bảo hiểm cho hh CIP (Cƣớc BH trả tới đích) - Áp dụng cho phương tiện vận tải DAF (Giao biên giới) - Áp dụng cho phương tiện vận tải   DAT (Điều kiện Giao ga/cảng cuối) DAP (Điều kiện Giao lên phương tiện vận tải cảng - Chịu rủi ro tổn thất hàng hóa kể từ hàng hóa giao cho người vận tải - Làm thủ tục hải quan xuất cảnh (nếu có) - Ký HĐ vận chuyển hàng hóa đến cảng cuối địa điểm đến định, dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải - Chịu rủi ro tổn thất hàng hàng giao cho người vận tải (kể trường hợp sử dụng nhiều phương tiện vận tải) - Nhận đủ chứng từ, hóa đơn chứng nhận từ người bán hàng giao cho người vận tải - Nhận hàng biên giới quy định địa điểm quy định biên giới - Làm thủ tục thông quan NK - Chị rủi ro tổn thất hàng hóa kể từ hàng hóa đặt quyền định đoạt địa điểm giao hàng biên giới - Nhận hàng làm thủ tục hải quan nhập - Rủi ro tổn thất hàng hóa chuyển giao hàng hóa đặt nơi yêu cầu người mua địa điểm quy định - Làm thủ tục hải quan - Nhận hàng làm thủ - Giao hh đặt dưới quyền định đoạt người mua phương tiện vận tải chở đến, chưa dỡ khỏi phương tiện - Đã làm thủ tục thông  quan XK nhung chưa làm thủ tục thông quan NK địa điểm nơi quy định biên giới chuyển (trong nước NK) - Địa điểm phân chia rủi ro: phương tiện vận tải thứ nước XK - Điểm phân chia rủi ro: phương tiện vận tải (XK) - Điểm phân chia chi phí: biên giới nước NK - Địa điểm phân chia chi phí: địa điểm dừng đỗ phương tiện vận tải công cộng quy định hợp đồng(nước NK) - Địa điểm phân chia rủi ro: hàng dỡ xuống điểm phân chia chi phí - Địa điểm phân chia chi địa điểm) DDP (Giao tới đích nộp thuế) xuất cảnh (nếu có) - Ký HĐ vận chuyển hàng hóa đến địa điểm định, hàng phương tiện vận tải sẵn sàng cho việc dỡ hàng - Giao hàng địa điểm quy định - HH thông quan XK, NK chưa dỡ khỏi phương tiện - Chịu rủi ro CP HH từ nơi đến HH nằm định đoạt người mua tục hải quan nhập - Rủi ro tổn thất hàng hóa chuyển giao hàng hóa phương tiện, sẵn sàng cho việc dỡ hàng địa điểm quy định phí: điểm bên thống hợp - Nhận hàng hoá người bán làm thủ tục thông quan NK cần thiết phương tiện vận tải - Chịu rủi ro chi phí cho hàng hoá kể từ hàng hoá nằm quyền định đoạt địa điểm đích quy định - Địa điểm phân chia chi phí, rủi ro: điểm đồng, thuộc nước NK bên thống hợp đồng, thuộc nước NK Hợp đồng mua bán hàng hóa Giữa: Công ty: Địa chỉ: Sđt Fax Người đại diện: Chức vụ Sau gọi bên bán Và: Công ty: Địa chỉ: Sđt Fax Người đại diện: Chức vụ Sau gọi bên mua Hai bên mua bán thống thực theo điều khoản điều kiện đây: Tên hàng: Số lượng Chất lượng Bao bì: Giá cả: ( vd 1000USD/ Mt CIFHP Incoterms 2000; giá bao gồm chi phí bao bì; Chiết khấu:….) Thanh tốn: Tồn giá trị hợp đồng toán phương thức……… Sau (trước)… Ngày kể từ ngày… (Tùy theo phương thức mà cô dạy lớp để viết tiếp cô cho ghi nhé) Giao hàng; Giao hàng thành…đợt? Thời gian giao hàng; địa điểm giao hàng, Bảo hành: Bảo hiểm 10 Bất khả kháng 11 Điều khoản khác