Tìm hiểu công tác xây dựng và khai thác nguồn tin ngoại văn tại thư viện quốc gia việt nam

Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nhân loại bước vào thời đại lấy tri thức làm nguồn tài nguyên quan trọng, sử dụng, phân phối sản xuất tri thức làm nhân tố chủ yếu kinh tế tri thức xã hội thông tin Sự đột phá vươn tới thành công giới đại bắt nguồn từ thông tin sở nguồn lực thông tinnhân tố quan trọng chiến lược phát triển quốc gia giới, chìa khố tri thức đổi kỷ XXI Thông tin thực trở thành tài nguyên vô giá, yếu tố thiếu sống người Trình độ phát triển thông tin trở thành tiêu chuẩn hàng đầu văn minh vật chất tinh thần xã hội kinh tế tri thức Nước ta giai đoạn cơng nghiệp hố- đại hố, việc thu thập nguồn thơng tin để cung cấp thơng tin có chất lượng phục vụ cho người dùng tin có ý nghĩa vơ quan trọng Trước yêu cầu cấp thiết đó, thư viện cơng cộng ngày khẳng định vai trị quan trọng Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) thư viện đứng đầu hệ thống thư viện công cộng nước ta Nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tin cho người dùng tin mục tiêu động lực phát triển thủ Hà Nội nói riêng đất nước ta nói chung, TVQGVN trọng công tác phát triển nguồn tin nói chung nguồn tin ngoại văn nói riêng Chính vậy, tơi chọn đề tài “ Tìm hiểu cơng tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam” làm đề tài khố luận tốt nghiệp K51 Thơng tin-Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Đối tượng nghiên cứu: Nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam 2.2 Phạm vi nghiên cứu: Công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn TVQGVN nhằm tìm thuận lợi khó khăn cơng tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn thư viện Từ đó, đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng nguồn tin ngoại văn nâng cao hiệu khai thác nguồn tin thư viện Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu lí luận chung nguồn tin - Nghiên cứu nhu cầu tin người dùng tin TVQGVN - Nghiên cứu thực trạng công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn TVQGVN - Đưa phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn thư viện Phương pháp nghiên cứu Quan điểm chủ nghĩa vật lịch sử, chủ nghĩa vật biện chứng Những tài liệu đạo Đảng Nhà nước, Bộ Văn hoá- Thể thao- Du lịch công tác thông tin- thư viện Phương pháp nghiên cứu: K51 Thơng tin-Thư viện Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết - Thu thập, thống kê số liệu - Phân tích, so sánh tổng hợp tài liệu - Khảo sát thực tế, trao đổi với chuyên gia nhà quản lý Những đóng góp khố luận Hiện nghiên cứu nguồn lực thơng tin TVQGVN có số khố luận đề cập đến khía cạnh khác đề tài tác giả: Trần Mỹ Dung, Nguyễn Thị Thu Hiền, Đỗ Thị Nụ,….Với cố gắng cao khả có thể, đề tài “Tìm hiểu cơng tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam” tác giả có đóng góp sau: Về mặt lý luận: Qua việc mô tả thực trạng công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam, đề tài khẳng định tầm quan trọng giá trị thiết thực cơng tác xây dựng khai thác nguồn tin nói chung, công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn TVQGVN nói riêng Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực trạng hoạt động xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn TVQGVN, đưa phương hướng đề xuất giải pháp nhằm khắc phục mặt hạn chế công tác Bố cục khố luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo Khoá luận gồm nội dung sau : Chương Khái quát Thư viện Quốc gia Việt Nam K51 Thông tin-Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Chương Thực trạng công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam Chương Một số giải pháp công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam thời gian tới Trong trình thực khố luận, trình độ nghiên cứu kinh nghiệm thân hạn chế, khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp thầy bạn bè Xin chân thành cám ơn ! K51 Thơng tin-Thư viện Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 1.1 Sự hình thành phát triển Thư viện Quốc Gia Việt Nam Thư viện Quốc gia Việt Nam (National Library of Viet Nam) nguyên Sở Lưu trữ thư viện Đông Dương thành lập ngày 29/11/1917 Ngày 21/06/1919 thư viện thức mang tên Thư viện Trung ương Hà Nội, năm 1935 thư viện mang tên Pierr Pasquier Ngày 20/10/1945 thư viện đổi tên thành Quốc gia thư viện, năm 1946 Pháp chiếm đóng Hà Nội thư viện mang tên Thư viện Trung ương, năm 1953 đổi tên thành Tổng Thư viện sáp nhập viện Đại học Hà Nội Từ ngày 29/06/1957 đến thư viện mang tên Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) thư viện lớn nước với vốn tài liệu phong phú đa dạng Thông qua sắc lệnh nộp lưu chiểu thực tốt công tác bổ sung vốn tài liệu, TVQGVN có khoảng 1,5 triệu sách, 8.000 tên báo, tạp chí, 15.000 luận án tiến sĩ Thư viện có quan hệ trao đổi với khoảng 100 đơn vị nước (thư viện, quan văn hố, giáo dục, báo chí) 30 nước giới Hiện Thư viện Quốc gia Việt Nam thành viên thức Hiệp hội quốc tế Hội thư viện quan thư viện (IFLA) Ngày 25/11/2007 kỉ niệm 90 năm thành lập đón nhận Huân chương Độc lập hạng nhì 1.2 Chức năng, nhiệm vụ * Chức K51 Thông tin-Thư viện Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Căn vào định số 81/2004/QĐ Bộ Văn hoá - Thể thao- Du lịch (BVH-TT-DL), TVQGVN có chức năng: đơn vị nghiệp có thu trực thuộc Bộ Văn hố - Thể thao- Du lịch gìn giữ di sản dân tộc, thu thập, tàng trữ, khai thác sử dụng chung vốn tài liệu dân tộc xã hội * Nhiệm vụ Tổ chức phục vụ, tạo điều kiện cho người đọc sử dụng tài liệu thư viện theo quy định tham gia hoạt động thư viện tổ chức Xây dựng bảo quản lâu dài vốn tài liệu dân tộc tài liệu nước viết Việt Nam Thu nhận theo chế độ lưu chiểu xuất phẩm, luận án tiến sĩ công dân Việt Nam bảo vệ nước nước ngồi, cơng dân nước ngồi bảo vệ Việt Nam Xử lí thơng tin, biên soạn thư mục quốc gia ấn phẩm thông tin văn hoá nghệ thuật; tổ chức biên soạn Tổng thư mục Việt Nam Hợp tác trao đổi tài liệu với thư viện nước theo quy định pháp luật Nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào hoạt động thư viện Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho thư viện nước theo phân công BVH-TT-DL yêu cầu địa phương, đơn vị Thực hợp tác quốc tế theo kế hoạch BVH-TT-DL quy định pháp luật Lưu trữ tài liệu có nội dung khoản điều Pháp lệnh Thư viện phục vụ cho người đọc theo quy định phủ K51 Thơng tin-Thư viện Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết 1.3 Cơ cấu tổ chức Về cấu tổ chức TVQGVN gồm phòng ban sau: Ban giám đốc: Giám đốc phó giám đốc Hội đồng khoa học TVQGVN gồm có 13 phịng, ban chun mơn sau: Phịng Hành chính- Tổ chức Phòng Lưu chiểu Phòng Bổ sung-trao đổi Phòng Phân loại-biên mục Phịng Đọc sách Phịng Đọc báo- tạp chí Phịng Tra cứu thơng tin-tư liệu Phịng Nghiên cứu khoa học Phòng Tin học Phòng Bảo quản Phòng quan hệ quốc tế Phịng Tạp chí thư viện Việt Nam Đội bảo vệ K51 Thơng tin-Thư viện Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Thư viện Quốc gia Việt Nam có 195 cơng nhân viên chức, có khoảng 85% có trình độ đại học đại học, cơng tác 13 phịng chức 1.4 Người dùng tin nhu cầu tin Người dùng tin (NDT) bốn yếu tố cấu thành hệ thống thông tin – thư viện NDT nhu cầu tin (NCT) họ sở cần thiết định hướng cho hoạt động thư viện NDT vừa chủ thể sản sinh thông tin vừa khách thể sử dụng sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện (SP&DV TT-TV) Họ cịn góp phần điều chỉnh hoạt động thư viện thông qua thông tin phản hồi Phục vụ NCT NDT mục đích tồn phát triển quan TT-TV Hiệu hoạt động phục vụ NDT coi thước đo đánh giá chất lượng hoạt động quan TT-TV Vì nghiên cứu NCT NDT nhiệm vụ quan trọng quan TT-TV Nghiên cứu NCT nhận dạng nhu cầu thơng tin NDT, sở tìm biện pháp cụ thể phù hợp để cung cấp thơng tin phù hợp cho họ Việc tìm hiểu đặc điểm NDT TVQGVN xác định NCT họ nghiên cứu thông qua kết trình điều tra phiếu điều tra nhu cầu tin (kết điều tra với tổng số phát 120 phiếu thu 111 phiếu), nghiên cứu thông qua báo cáo cơng tác phịng đọc năm gần Các phương pháp xác định thành phần NDT TVQGVN, xác định trình độ học vấn, lĩnh vực chuyên môn, loại nguồn tin, ngôn ngữ mà họ thường sử dụng, đồng thời xác định mức độ thoả mãn NCT NDT Từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác xây dựng khai thác nguồn tin nói chung xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn nói riêng K51 Thơng tin-Thư viện Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết * Số liệu thống kê thành phần NDT TVQGVN từ năm 2005 đến năm 2009 Năm Tổng số 2005 thẻ cấp 23.463 2006 2007 2008 2009 24.836 21.705 22.951 16.633 Cán Số lượng Tỷ lệ % Sinh viên Số lượng Tỷ lệ % 6.600 28,1 16.863 77.4 6.913 6.257 6.961 5.779 27,9 28,6 30,3 34,7 17.923 15.448 15.484 10.851 72.1 71.4 67,4 65,2 Qua bảng số liệu cho thấy số NDT chủ yếu đến TVQGVN làm thẻ cán sinh viên lượng sinh viên ln đối tượng làm thẻ đông đảo thư viện Tuy nhiên số lượng NDT đăng kí làm thẻ năm gần có xu hướng giảm dần, năm 2006 năm có số lượng làm thẻ đạt cao 24.836 thẻ Những năm sau số lượng thẻ có giảm đáng kể, điểm cần ý hoạt động phục vụ NDT TVQGVN Theo thống kê phiếu điều tra trình độ NDT sau: Cử nhân chiếm 82,9 % ( 92 phiếu ), thạc sĩ chiếm 12,6 % ( 14 phiếu), PGS.GS chiếm 0,9 % ( phiếu), trình độ khác chiếm 3,6% ( phiếu ) Theo phiếu điều tra NCT, thành phần NDT TVQGVN sau: Sinh viên trường đại học cao đẳng chiếm 68,5% ( 76 phiếu ); cán quản lí lãnh đạo chiếm 4,5% (5 phiếu); sản xuất kinh doanh chiếm 2,7 % (3 phiếu), giảng dạy chiếm chiếm 10,8 % (12 phiếu), hành nghiệp 7,2% (8 phiếu), đối tượng khác 6,3%(7 phiếu) Do địa bàn Hà Nội có tới 40 trường đại học, cao đẳng nước nên lượng sinh viên tới TVQGVN lớn chiếm 68,5% Tuy nhiên phận NDT cán hoạt động lĩnh vực nói chung cịn thấp, địi hỏi Thư viện cần có biện pháp để thu hút phận Theo thống kê phiếu điều tra NCT NDT lĩnh vực sau: K51 Thơng tin-Thư viện Khố luận tốt nghiệp Lĩnh vực quan tâm Dương Thị Tuyết Số lượng Tỉ lệ % Chính trị- xã hội 48 43, Văn hố-nghệ thuật 26 23,4 Khoa học cơng nghệ 12 10,8 Nông- Lâm nghiệp 0,9 Y- Dược học 12 10,8 Ngôn ngữ 36 32.4 Văn học 31 27,9 Lĩnh vực khác 19 17.1 Qua số liệu thống kê cho thấy nhu cầu NDT lĩnh vực trị - xã hội 43,2% cao nhất, kể đến lĩnh vực ngôn ngữ 32,4% thấp lĩnh vực nông- lâm nghiệp 0,9% Theo thống kê phiếu điều tra NCT loại ngôn ngữ mà người dùng tin sử dụng TVQGVN, nhìn chung NDT sử dụng nhiều ngôn ngữ khác bên cạnh ngôn ngữ tiếng Việt nguồn tin chiếm 90% với 100 phiếu chiếm số lượng cao nhất, sau tiếng Anh chiếm 51,3% với 57 phiếu, thứ tiếng khác hơn: tiếng Nhật chiếm 5,4% với phiếu, tiếng Pháp chiếm 3,6% với phiếu, tiếng Trung chiếm 1,8% (2 phiếu), tiếng Nga chiếm 0,9% (1phiếu), ngôn ngữ khác chiếm 0,9% (1 phiếu) Như TVQGVN nên bổ sung loại ngơn ngữ để bạn đọc sử dụng tốt làm phong phú nguồn tin ngoại văn thư viện Từ phiếu điều tra NCT ta thấy loại hình nguồn tin truyền thống quan tâm sử dụng, sách chiếm 93,6% (104 phiếu), Internet chiếm 30,6% (34 phiếu), CSDL chiếm 4,5% (5 phiếu), vi phim vi phiếu 0,9% (1 phiếu), tài liệu dạng khác chiếm 3,6% (4 phiếu) Qua ta thấy loại K51 Thông tin-Thư viện 10 Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Thu thập nguồn tin tất ngành khoa học xã hội có nội dung tổng hợp, mảng tài liệu chiếm ưu thành phần nguồn tin nên cần phải trọng Hạn chế bổ sung nguồn tin nước kinh tế phát triển, quan hệ ngoại giao hợp tác không lớn không liên quan nhiều đến Việt Nam Chú trọng bổ sung nguồn tin số ngành khoa học xã hội phát triển nước ta như: luật pháp, ngân hàng, ngoại thương, du lịch, môi trường, kinh tế… c) Diện đề tài văn hoá nghệ thuật Nguồn tin thuộc vấn đề lý luận văn hoá nghệ thuật Nền văn hố nước có truyền thống văn hoá lâu đời, nước châu Á, nước có liên quan đến Việt Nam lịch sử như: Pháp, Mỹ,… d) Diện đề tài văn học Thu thập tất tác phẩm văn học tiêu biểu quốc gia, giới qua thời kì hay tác phẩm đạt giải thưởng quốc tế quốc gia TVQGVN ưu tiên bổ sung tác phẩm văn học Pháp Trung Quốc Hạn chế bổ sung tác phẩm có giá trị xuất ngôn ngữ không thông dụng, lưu ý bổ sung dịch ngôn ngữ thơng dụng tác phẩm e) Diện đề tài nước Đông Nam Á, Châu Á Chú trọng bổ sung tài liệu nghiên cứu kinh tế, văn hố, văn học, xã hội nước Đơng Nam Á xuất ngôn ngữ thông dụng Để khắc phục tình trạng hạn chế ngơn ngữ bổ sung TVQGVN đẩy mạnh công tác chụp mượn quốc tế f) Diện đề tài thư viện học K51 Thơng tin-Thư viện 20 Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Bổ sung tài liệu vấn đề thư viện học, thư mục học, thông tin học; trọng tài liệu nước có hoạt động thơng tin- thư viện phát triển tiên tiến, tài liệu IFLA, hội nghị thư viện quốc tế hay khu vực g) Diện đề tài quốc chí Bổ sung đầy đủ tài liệu nước nghiên cứu Việt Nam, có liên quan tới Việt Nam tác phẩm người Việt Nam nước đề tài, ngơn ngữ, loại hình ấn phẩm thời gian xuất h) Diện ngôn ngữ Bổ sung nguồn tin nước ngồi ngơn ngữ thơng dụng theo thứ tự ưu tiên sau: Anh, Pháp, Nga, Trung Quốc, Nhật Đối với nguồn tin ngôn ngữ thơng dụng TVQGVN có từ trước đến nay, mặt không tiếp tục bổ sung nữa, mặt khác tiến hành đợt lọc nguồn tin cũ, rách nát, thông tin lỗi thời, lạc hậu, giữ lại tài liệu có giá trị mặt nội dung để giải phóng kho tránh lãng phí cơng tác bảo quản tài liệu, nâng cao chất lượng nguồn tin i) Diện địa lý Chú trọng bổ sung nguồn tin Trung Quốc, Lào, Campuchia Đây nước láng giềng có mối quan hệ lâu đời lịch sử, địa lý, truyền thống văn hoá hợp tác kinh tế Những chủ đề trọng điểm lãnh thổ, biên giới, lịch sử, văn hoá kinh tế Đối với nguồn tin nước khu vực Đơng Nam Á chủ đề quan tâm bổ sung hợp tác kinh tế, văn hóa, giáo dục nước khối ASEAN K51 Thơng tin-Thư viện 21 Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Nguồn tin nước phát triển có mối quan hệ hợp tác với Việt Nam chủ đề quan tâm lịch sử chiến tranh Đơng Dương, sách đối ngoại, thành tựu khoa học kỹ thuật, kinh tế, văn hoá, giáo dục, quan hệ trị, k) Dạng xuất nguồn tin TVQGVN tiếp tục bổ sung dạng xuất chủ yếu nguồn tin ngoại văn sách báo-tạp chí, Thư viện cịn trọng bổ sung nguồn tin dạng khác như: băng, microfilm, đĩa CD-ROM, l) Loại nguồn tin Ưu tiên bổ sung loại tài liệu tra cứu bổ sung có chọn lọc loại tài liệu khoa học, chuyên khảo, ấn phẩm định kì khoa học giáo trình giảng dạy trường đại học Đồng thời bổ sung có chọn lọc nghiêm ngặt tài liệu khoa học phổ thông, sách văn học, sách giáo khoa sách thiếu nhi m) Số cho tên nguồn tin Nguồn tin ngoại văn bổ sung bản, trường hợp thật cần thiết nhập bản.Trong trường hợp nguồn tin trước nhập vào thư viện xử lý qua việc tra trùng thông qua việc tra số ISBN thực phân hệ bổ sung phần mềm ILIB Tuy nhiên sách Quỹ Châu Á tặng số lượng khơng tn theo nguyên tắc có tài liệu nhập vào kho với số lượng lớn Đối với nguồn tin tái bản, TVQGVN nhập kho nguồn tin tái có bổ sung, sửa chữa Nếu nguồn tin tái đơn NCT mà khơng có bổ sung, sửa chữa mặt nội dung TVQGVN khơng nhập vào kho K51 Thơng tin-Thư viện 22 Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Đối với tài liệu tra cứu: Tuỳ theo yêu cầu NDT số lượng phòng phục vụ mà định số cho tài liệu Nói chung cơng tác bổ sung nguồn tin TVQGVN từ trước đến thực theo diện bổ sung đề ra, song số vấn đề quan trọng cần giải quyết: Việc thực diện bổ sung nguồn tin TVQGVN cịn mang tính chủ quan, cảm tính người làm cơng tác danh mục nguồn tin định đặt mua nguồn tin ngoại văn khơng có đóng góp ý kiến chun gia hay cố vấn Thư viện chưa tổ chức điều tra thức NCT NDT xem nhu cầu họ thay đổi phát triển theo giai đoạn phát triển xã hội để kịp thời điều chỉnh công tác bổ sung cho phù hợp 2.4 Bổ sung nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam 2.4.1 Nguồn trao đổi Trao đổi nguồn bổ sung quan trọng TVQGVN Chính vậy, đến TVQGVN ln trọng đến công tác trao đổi tài liệu mở rộng phát triển trao đổi nước Hiện số lượng nguồn tin tăng lên theo cấp số nhân, khơng quan thư viện mua tất loại hình tài liệu giới, đồng thời khắc phục khó khăn nguồn kinh phí bổ sung nguồn tin có giá trị Công tác trao đổi quốc tế diễn sở hợp tác có lợi TVQGVN với quan thư viện giới Nguyên tắc trao đổi TVQGVN tên sách, báo- tạp chí đổi lấy tên sách, báo- tạp chí Song nguyên tắc này, mang tính mềm dẻo nhằm tạo quan hệ hợp tác nước như: K51 Thông tin-Thư viện 23 Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Thư viện nước cộng hoà dân chủ nhân dân Lào, Campuchia,…thì TVQGVN gửi nhận khơng nhiều Về phương thức trao đổi: TVQGVN chọn hình thức chấm chọn trao đổi qua thư mục quốc gia danh sách trao đổi phương thức chọn trao đổi qua chủ đề, tiến hành phương thức Trong trình trao đổi, cán nghiệp vụ theo dõi tình hình trao đổi để nắm đơn vị không gửi tài liệu trao đổi (thời gian năm) mà khơng có lí tạm dừng trao đổi TVQGVN ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động đem lại nhiều tiện ích như: trao đổi trực tiếp thông qua mạng Internet với thư viện, đơn vị ngồi nước khơng tốn nhiều thời gian kinh phí Hoạt động có ý nghĩa quan trọng tạo mối quan hệ trao đổi lâu dài chất lượng Tuy nhiên, công tác trao đổi tài liệu Thư viện gặp cố như: có đơn vị ngừng trao đổi gửi tài liệu mà không nhận được, nhiều đơn vị gửi chậm, trùng bản, chất lượng số tài liệu trao đổi không cao Mặc dù hoạt động trao đổi nguồn tin TVQGVN nhiều năm qua không ngừng phát triển Trước năm 1990 TVQGVN trao đổi với nước hệ thống xã hội chủ nghĩa, sau Liên Xô sụp đổ việc trao đổi với nước XHCN giảm rõ rệt khiến cho TVQGVN nguồn trao đổi tiềm Mỗi năm, Thư viện nhận từ 100 đến 300 gần 100 tên báo- tạp chí Từ năm 1990 Thư viện quan hệ trao đổi với 320 đơn vị 82 nước giới, hàng năm Thư viện nhận khoảng 10.000 sách khoảng 1.200 loại báo-tạp chí Cơng tác trao đổi nguồn tin Thư viện với quốc tế cịn gặp nhiều khó khăn, có đơn vị khơng có nhu cầu trao đổi tài liệu tiếng Việt Vì vậy, TVQGVN để tiến hành trao đổi cần bổ sung tài liệu ngôn ngữ K51 Thông tin-Thư viện 24 Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết tiếng nước ngồi thơng dụng Tuy nhiên cơng việc gặp khó khăn kinh phí, hàng rào ngơn ngữ, nhân Trong tương lai cần trì tăng cường củng cố mối quan hệ trao đổi cũ, đồng thời khai thác triệt để nguồn biếu tặng để tăng thêm nguồn tin ngoại văn Dưới bảng trao đổi sách quốc tế năm trở lại sau: Năm Sách Sách Sách Sách Sách Sách Tổng tiếng tiếng tiếng tiếng tiếng Nhật cộng Anh Pháp Nga Trung Hàn 2006 601 287 300 142 1330 1330 2007 113 39 226 32 39 444 893 2008 212 203 154 0 569 2009 356 109 225 205 50 945 Tình hình trao đổi sách quốc tế năm (2006-2009) Qua bảng số liệu ta thấy số lượng sách ngoại văn TVQGVN nhận theo ngôn ngữ thông qua trao đổi không đồng khơng ổn định Trong sách tiếng Anh chiếm nhiều lại giảm năm 2008 Số lượng sách ngoại văn Thư viện nhận phân theo ngôn ngữ giảm nhiều tài liệu nhận qua trao đổi trùng bản, có giá trị nên bị loại bỏ Do số lượng có giảm đi, chất lượng nguồn tin tăng lên rõ rệt Tình hình sách ngoại văn nhập vào TVQGVN qua nguồn trao đổi từ năm 2005 -2007 thể sau: Năm 2005 Tổng tên sách 1407 K51 Thông tin-Thư viện Trao đổi Trao đổi Trao đổi Trao đổi Châu Âu Châu Á Mỹ, Úc SNG 585 386 327 109 25 Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết 2006 1325 557 254 222 292 2007 2864 1596 793 225 250 Qua số liệu thấy, số lượng sách ngoại văn TVQGVN nhận qua nguồn trao đổi không ổn định, nguồn trao đổi thực đặn tăng nhanh với Châu Âu, cịn đơn vị khác số lượng Ngồi TVQGVN cịn tiến hành trao đổi báo-tạp chí quan tâm lựa chọn để trao đổi theo dõi tình hình trao đổi, cơng tác gói gửi hợp lí tiết kiệm chi phí Số liệu tên báo-tạp chí ngoại văn nhận qua trao đổi TVQGVN từ năm 2005-2007 sau: Năm Tổng số tên Châu Âu Châu Á báo-tạp chí Châu Mỹ, SNG Úc 2005 146 32 44 18 52 2006 134 32 31 18 53 2007 133 31 31 18 53 Năm 2008 trao đổi biếu tặng báo-tạp chí ngoại văn có 180 tên, năm 2009 số tên báo-tạp chí ngoại văn qua trao đổi 133 tên Qua bảng số liệu ta thấy số báo- tạp chí TVQGVN nhập vào qua trao đổi thấp khơng tăng chí cịn giảm, hạn chế đáng kể công tác phát triển nguồn báo -tạp chí ngoại văn Hầu tổ chức cắt giảm số tên báo - tạp chí trao đổi Châu Á Vấn đề đặt cho Thư viện cần xây dựng giải pháp để tăng cường việc trao đổi nguồn sách -báo có giá trị với nước giới, góp phần khắc phục tình trạng thiếu ngoại tệ mua nguồn tin ngoại văn để đáp ứng NCT NDT K51 Thông tin-Thư viện 26 Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Trong hoạt động trao đổi sách, báo- tạp chí ngoại văn nhằm phát triển nguồn tin ngoại văn, số đơn vị trì trao đổi đặn là: TVQG Pháp, TV Quốc hội Hàn Quốc, TVQG Trung Quốc, TVQG Úc, TVQG Nga, TV Nhà nước Nga Kết trao đổi với số đơn vị năm 2009 sau: Thư viện Quốc gia Pháp: 69 Thư viện Quốc hội Hàn Quốc: 27 Thư viện Quốc gia Trung Quốc: 249 Thư viện Quốc gia Úc: 42 Thư viện Nhà nước Nga: 71 Thư viện Quốc gia Nga: 84 Qua số liệu số lượng sách , báo-tạp chí ngoại văn TVQGVN nhận qua nguồn trao đổi thấy vị trí quan trọng cơng tác phát triển nguồn tin nói chung phát triển nguồn tin ngoại văn nói riêng Cơng tác xử lý nguồn tin tất sách, báo-tạp chí ngoại văn sau nhận xử lý giao cho phòng bảo quản, phòng phân loại biên mục, phòng báo, phòng tra cứu phòng nghiên cứu đảm bảo thời gian, xác khơng để tồn đọng 2.4.2 Nguồn biếu tặng Nguồn biếu tặng ln chiếm vị trí quan trọng công tác bổ sung nguồn tin ngoại văn, năm 1982 TVQGVN công nhận Thư viện tàng trữ tư liệu Liên hợp quốc Điều giúp cho Thư viện nhận tài liệu, văn kiện, ấn phẩm thông tin, xuất phẩm Liên K51 Thơng tin-Thư viện 27 Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết hợp quốc vấn đề kinh tế, trị, xã hội, văn hố, khoa học kĩ thuật giới khu vực Châu Á- Thái Bình Dương Cuối năm 1990, số lượng nguồn tin ngoại văn nhập vào TVQGVN thông qua đường biếu tặng tăng lên nhanh chóng Hàng năm nhiều thư viện giới thông qua đại sứ quán Việt Nam như: TVQG Pháp, TV Quốc hội Hàn Quốc, TVQG Trung Quốc, TVQG Úc, TVQG Nga, TV Nhà nước Nga,… tặng tài liệu cho Thư viện Ngoài tổ chức quốc tế như: Quỹ SARBE, Quỹ Á-Âu, Quỹ Châu Á, tổ chức Liên Hợp Quốc, Ngân hàng giới,… tặng cho TVQGVN nhiều tài liệu ngoại văn có giá trị Trong năm 2006 TVQGVN nhận 547 sách quỹ Châu Á tiếp nhận 220 sách tiếng Trung Câu lạc hữu nghị Việt-Trung trao tặng tài liệu có ý nghĩa nhiều lĩnh vực tri thức Trung Quốc xuất Các Đại sứ quán Tây Ban Nha, Nam Phi, Thổ Nhĩ Kỳ, Nhật Bản năm (2003-2007) tặng Thư viện 600 sách Số lượng sách ngoại văn nhập vào TVQGVN qua nguồn biếu tặng từ năm 2006-2009 sau: Năm Số sách nhận 2006 767 2007 5.387 2008 2.877 2009 2.884 Qua bảng số liệu ta thấy số lượng sách ngoại văn nguồn biếu tặng tăng lên nhanh chóng qua năm gần đây, năm 2007 số lượng biếu tặng lớn tính riêng số sách nhận từ Quỹ window on Korea 3.198 K51 Thơng tin-Thư viện 28 Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết cuốn, cho thấy nguồn tin ngoại văn có biếu tặng chiếm số lượng lớn nguồn tin bổ sung TVQGVN Có thể nói công tác phát triển nguồn tin ngoại văn TVQGVN qua nguồn tặng biếu có vai trị quan trọng việc xây dựng kho tin nhằm đáp ứng nhu cầu phục vụ NDT Số lượng sách TVQGVN nhận qua nguồn biếu tặng số đơn vị năm 2009 sau: Thư viện Đài Loan: 350 Thư viện Quốc gia Trung Quốc: 64 Thư viện Quốc gia Pháp: 48 Đại sứ quán NaUy: 322 Quỹ SABRE: 95 Khơng có tổ chức trao tặng tài liệu mà năm qua TVQGVN thường xuyên nhận nguồn tin biếu tặng cá nhân nước như: Thư viện thủ tướng Phạm Văn Đồng trao tặng khoảng 4.800 sách; ông Nguyễn Quốc Hùng trao tặng toàn sưu tập giảng dạy tiếng Anh gồm 103 sách, 226 VCD, 29 băng casset, băng video…và nhiều cá nhân người Việt sinh sống làm việc nước gửi tài liệu biếu tặng Số lượng nguồn tin ngoại văn thông qua biếu tặng tăng lên chiếm số lượng không nhỏ nguồn tin ngoại văn TVQGVN Vì nguồn tin ngoại văn TVQGVN ngày khẳng định vai trò quan trọng cơng tác phát triển nguồn tin ngoại văn 2.4.3 Nguồn mua 2.4.3.1 Nguồn tin ngoại văn giấy K51 Thơng tin-Thư viện 29 Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết TVQGVN trọng bổ sung nguồn tin ngoại văn việc mua trực tiếp Nguồn bổ sung trở nên quan trọng nhà nước cấp ngoại tệ đặc biệt từ năm 1993 nhờ có định số 25/TTg Thủ tướng Chính phủ cho phép TVQGVN cấp ngoại tệ lớn để mua sách báo với khoảng kinh phí 100.000 USD năm Trước mắt ngoại tệ có hạn TVQGVN giành phần lớn ngoại tệ mua báo, tạp chí nước ngồi nhằm đảm bảo nguồn thơng tin nhanh chóng cho cơng tác nghiên cứu tham khảo nước Đồng thời Thư viện mua sách, báo có nội dung phản ánh thành tựu ngành công nghiệp mũi nhọn như: tin học, công nghệ sinh học, chế tạo máy,… Khi lựa chọn mua tài liệu ngoại văn, Thư viện thực đảm bảo tiết kiệm, không trùng lặp tài liệu trao đổi quốc tế, dựa vào thư mục Quốc gia, catalogue lĩnh vực kinh tế, khoa học… Mỹ, Nhật, Anh, Pháp… Việc bổ sung sách báo ngoại văn chủ yếu thông qua XUNHASABA cán bổ sung trực tiếp đến hội trợ sách báo triển lãm sách báo nước để tham khảo Như việc đặt mua sách, báo ngoại văn phức tạp địi hỏi tính xác khoa học, kịp thời đáp ứng NCT NDT nên cần phải thận trọng việc lựa chọn đặt mua Khi đặt mua sách, báo ngoại văn Thư viện phải tính đến yếu tố như: nhu cầu xã hội ấn phẩm ngoại văn, kinh phí nhà nước cấp vốn đầu tư bổ sung thư viện, cân đối nguồn tài liệu từ đơn vị trao đổi nhằm tiết kiệm ngân sách Hiện thực tế kinh tế thị trường nước ta có mâu thuẫn nhu cầu mua sách báo ngoại văn kinh phí cấp, cơng tác bổ sung qua hình thức mua khơng phải lúc dễ dàng mà thường cần phải điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu tin NDT kinh phí TVQGVN cấp K51 Thơng tin-Thư viện 30 Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Tuy nhiên cơng tác bổ sung hình thức mua sách báo ngoại văn kết hợp với trao đổi quốc tế làm phong phú thêm nguồn tin ngoại văn TVQGVN, cụ thể lượng sách TVQGVN mua năm gần sau: Năm Ngônngữ Anh Pháp Nga Trung Hàn Nhật Tổng số nguồn 2006 Mua 196 21 0 217 2007 Mua 20 0 0 20 2008 Mua 0 0 0 2009 Mua 0 0 Tổng số sách ngoại văn mua phân chia theo ngôn ngữ Qua bảng thống kê cho thấy, số sách ngoại văn mà TVQGVN mua vào từ năm 2006 đến năm 2009 có xu hướng giảm đáng kể nguồn không đầu tư Trong số lượng sách ngoại văn mua ngơn ngữ tiếng Anh chủ yếu, ngôn ngữ thơng dụng giới có ưu điểm trở thành ngôn ngữ giao tiếp quốc tế Số lượng báo-tạp chí ngoại văn TVQGVN mua với số lượng lớn, cụ thể: Năm Nguồn bổ sung Tên báo-tạp chí Số báo tạp-chí 2006 mua 189 4872 2007 mua 194 4756 2008 mua 171 4560 K51 Thông tin-Thư viện 31 Khoá luận tốt nghiệp 2009 Dương Thị Tuyết mua 53 768 Tổng số báo-tạp chí mua năm 2008-2009 Nhìn chung số lượng báo- tạp chí ngoại văn TVQGVN mua lớn, khơng đồng phần lớn báo- tạp chí tiếng Anh chiếm số lượng nhiều 2.4.3.2 Nguồn tin ngoại văn dạng điện tử Bên cạnh phát triển nguồn tin ngoại văn giấy TVQGVN trọng phát triển nguồn tin ngoại văn dạng điện tử để phục vụ người dùng tin, bổ sung thơng qua hình thức mua nguồn tin điện tử Khi mua nguồn tin này, Thư viện đề nguyên tắc sau: Xác định diện ưu tiên: Khi bổ sung nguồn tin điện tử TVQGVN tính đến ưu tiên cho loại hình nguồn tin bổ sung trước, thơng qua tìm hiểu nhu cầu tin NDT để Thư viện trọng nguồn tin Hiện nguồn tin điện tử thể nhiều loại ngôn ngữ khác nên việc ưu tiên bổ sung điều cần thiết Bổ sung theo nhu cầu khả tài chính: Khả kinh phí có hạn mà nhu cầu tin người dùng tin khác theo thời điểm Mua nguồn tin CD-ROM: ưu điểm nguồn tin như: giá cả, độ lưu trữ lớn, khơng tốn diện tích kho… Tải FULL (63 trang): https://bit.ly/3fMbdkA Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net TVQGVN tiến hành mua nguồn tin điện tử tiếng Anh – CSDL tồn văn Wilson Bao gồm trích tạp chí chun ngành có uy tín giới lĩnh vực: khoa học công nghệ, khoa học thông tin- thư viện, khoa học kĩ thuật ứng dụng, nghệ thuật, khoa học xã hội, giáo dục, nhân chủng học,… K51 Thơng tin-Thư viện 32 Khố luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết CSDL Proquest: CSDL lớn với 160 chuyên ngành, lĩnh vực khác Bao gồm: 11.250 tạp chí, 8.400 tạp chí tồn văn 479 báo tồn văn Gần 30.000 luận văn toàn văn Trên 44.000 hồ sơ doanh nghiệp Trên 3.000 báo cáo công nghiệp CSDL Keesing: tập hợp tồn diện xác xúc tích tất báo giới trị, kinh tế xã hội, kiện toàn giới từ năm 1931, xuất tiếng Anh, tiếng Đức tiếng Hà Lan Ngoài TVQGVN mua quyền sử dụng CSDL (quyền truy cập) sở liệu điện tử nhà xuất nhà cung cấp nước Hiện TVQGVN với 23 quan thông tin thư viện khác Việt Nam tham gia vào chương trình PERI Việt Nam - Là chương trình tăng cường nguồn tin điện tử cho nghiên cứu khoa học INASP (mạng lưới quốc tế ấn phẩm khoa học) hỗ trợ Mục đích chương trình (giai đoạn 2004-2007) INASP khởi xướng cho phép quốc gia truy cập với giá rẻ tới nguồn tin trực tuyến tiếng Anh có mạng lưới INASP Hiện người dùng tin TVQGVN truy cập vào CSDL: EBSCO, BLACKWELL Tải FULL (63 trang): https://bit.ly/3fMbdkA Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net Nguồn khai thác miễn phí Internet, số CSDL miễn phí khai thác đưa lên mạng sử dụng chung tiêu biểu CSDL tổng hợp DOAJ 2.5 Nguồn nội sinh K51 Thông tin-Thư viện 33 Khoá luận tốt nghiệp Dương Thị Tuyết Bên cạnh nguồn tin bổ sung nguồn tài liệu nội sinh hay người ta gọi nguồn “ xám” Thư viện đóng vai trị quan trọng Mỗi năm TVQGVN thực số đề tài, dự án phục vụ cho phát triển ngành thông tin - thư viện, tổ chức hội nghị, hội thảo Các kết báo cáo nghiên cứu hội nghị, hội thảo nguồn tài liệu nội sinh quan trọng Thư viện xây dựng 1.700 thư mục chuyên đề phục vụ cho công phát triển đất nước Nguồn tin nội sinh CSDL phịng thơng tin - tư liệu xây dựng như: CSDL NVAT, CSDL VHNT, CSDL KHOTC Các CSDL toàn văn nội sinh: Bộ sưu tập số: Sách Hán Nôm cổ gồm 1.158 với 78.536 trang Bộ sưu tập số: Sách Đông Dương: Sách tiếng Pháp tiếng Việt xuất Đông Dương viết Đông Dương Việt Nam Đây hợp đồng Thư viện Quốc gia Việt Nam phủ Pháp từ Dự án VALEASE: “Tổ chức thực chương trình số hố tài liệu tiếng Pháp thuộc vốn di sản cổ công nhận Việt Nam Đông Dương” TVQGVN tạo lập Ebook tài liệu viết Việt Nam trước năm 1932 CSDL có 89.512 trang (758 tên sách), 175 đồ, trọn tạp chí Nam phong, Tri ân Bộ sưu tập số: Thăng Long – Hà Nội bao gồm sách Hán Nôm cổ, đồ cổ Hà Nội vùng phụ cận, sách báo xuất trước năm 1954, luận án tiến sĩ Hà Nội Bộ sưu tập số: Luận án tiến sĩ kho tài liệu quý Thư viện số hoá ưu tiên luận án tiếng Việt Bộ sưu tập số có 6.402 tóm tắt, 172.002 trang, số toàn văn với gần 9.356 bản, 1.812 trang K51 Thông tin-Thư viện 4130785 34 ... cứu: Nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam 2.2 Phạm vi nghiên cứu: Công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu cơng tác xây dựng. .. ? ?Tìm hiểu cơng tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam? ?? tác giả có đóng góp sau: Về mặt lý luận: Qua việc mô tả thực trạng công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại. .. tin ngoại văn Thư viện Quốc gia Việt Nam, đề tài khẳng định tầm quan trọng giá trị thiết thực công tác xây dựng khai thác nguồn tin nói chung, công tác xây dựng khai thác nguồn tin ngoại văn TVQGVN