Báo cáo kiến tập đại học hàng hải
Báo cáo kiến tập Ph ầ n 1: L ờ i M ở Đầ u Trong những năm trở lại đây, ngành giáo dục nước ta với phương châm thực hiện” học đi đôi với hành”, nghĩa là vận dụng lý thuyết vào đời sống thực tiễn nhằm giúp các em học sinh, sinh viên không phải bỡ ngỡ khi ra khỏi ghế nhà trường và áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn. Với phương châm này trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã có những kỳ thực tập cho các em sinh viên của tất cả các ngành được thực tập trực tiếp tại các công ty chuyên ngành cuả mỗi em. Nhằm giúp bạn sinh viên có thể hình dung khái quát được công việc cần làm, đồng thời được trực tiếp làm các công việc đó. Nhận thức được tầm quan trọng của các kỳ thực tập mà nhà trường đã tạo ra cho em, và được sự hướng dẫn tận tình của thầy Đỗ Đức Phú. Trong suốt thời gian thực tập em đã cố gắng để hoàn thành thật tốt công việc tại công ty Cổ phần vận tải và thuê tàu Vietfracht chi nhánh Hải Phòng. Mặc dù thời gian chưa được bao lâu nhưng em đã học được nhiều điều bổ ích và rất cần thiết cho công việc của em sau này.Và sau đây là bài báo cáo của em về kỳ kiến tập gồm các phần: Phần 1: Lời mở đầu Phần 2: Nội Dung Phần 3: Kết luận Sinh viªn : Ph¹m ThÞ Trang Anh M· sinh viªn : 41540 1 Bỏo cỏo kin tp Ph n 2: N i Dung I/ Gii thiu khỏi quỏt v cụng ty c phn vn ti v thuờ tu Vietfracht chi nhỏnh Hi Phũng . 1.1. Cn c phỏp lý thnh lp cụng ty. Chi nhánh Vietfracht Hải Phòng đợc thành lập theo quyết định số 1084/TCCB - LĐ ngày 01/06/1993 của Bộ Giao thông vận tải, là đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty Vận tải và Thuê tàu ( VIETFRACHT ) - Bộ Giao thông Vận tải. 1.2.Thụng tin chung v cụng ty: Tr s : 35 Minh Khai, qun Hng Bng, TP Hi Phũng. S in thoi:0313.745529 Fax:0313.842276 Email: vfhp@vietfracht.com.vn Giỏm c : V Anh Tun S in thoi : 0903432942 Email: vatustshpg@vietfracht.com.vn II/ Tỡm hiu v ngnh ngh kinh doanh, c cu t chc v lao ng ca doanh nghip : Nh vậy Vietfracht Hải Phòng là chi nhánh của Tổng công ty Vietfracht Hà Nội song vì đây là chi nhánh cảng biển nên Vietfracht Hải Phòng đảm nhận nhiều chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty nh: Quản lý thuyền viên tại Hải Phòng Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 2 Bỏo cỏo kin tp Làm đại lý và khai thác đội tàu của tổng công ty Kinh doanh kho bãi Làm đại lý cho các hãng tàu container Kinh doanh vận tải nội địa Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu . 2.1.Ngành nghề kinh doanh: - Vận tải hàng hoá bằng đờng biển, đờng bộ, đờng hàng không (kể cả vận tải quá cảnh sang Lào, Trung Quốc) - Thuê tàu - môi giới hàng hải - Đại lý giao nhận vận tải hàng hoá đa phơng thức - Khai thuế hải quan - Kinh doanh kho bãi - Kiểm đếm hàng hoá - Thu gom hàng hoá xuất nhập khẩu. 2.2.Vốn kinh doanh: Đến thời điểm 31/12/2011, Vốn kinh doanh tại Vietfracht Hải Phòng: - Vốn cố định tự bổ sung là: 2.999.254.360 đồng (chủ yếu đầu t vào TSCĐ) Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 3 Bỏo cỏo kin tp - Vốn lu động: 0 đồng 2.3.Lao động: Đến 31/12/2011, số lao động của Chi nhánh là 76 ngời, trong đó: - Cán bộ có trình độ ĐH và trên ĐH: 57 ngời - Cán bộ có trình độ trung cấp: 2 ngời - Công nhân kĩ thuật: 10 ngời - Lao động phổ thông: 7 ngời - Lao động hợp đồng dài hạn: 43 ngời - Lao động hợp đồng ngắn hạn: 9 ngời 2.4.Các phòng ban - 2 phòng quản lý Phòng Hành chính Tổng hợp Phòng Tài chính Kế toán - 4 phòng nghiệp vụ Phòng Đại lý Thủ tục Phòng EP - CNC Phòng Kho vận - Giao nhận - Vận tải Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 4 Bỏo cỏo kin tp 2.5.Các tổ chức chính trị xã hội - Đảng uỷ công ty trực thuộc công ty mẹ - Công đoàn cơ sở trực thuộc công đoàn công ty mẹ - Đoàn thanh niên cộng sản HCM 2.6.Bộ máy quản lý công ty : Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của Chi nhánh Vietfracht Hải Phòng bao gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Trong mỗi phòng đều có 1 Trởng phòng và 1 Phó phòng. Giám đốc chi nhánh phụ trách chung mọi mặt hoạt động của Chi nhánh, chịu trách nhiệm quyết định các chủ trơng, phơng hớng, cũng nh các biện pháp Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 5 Giám đốc Vũ Anh Tú Phòng kho vận Vũ Duy Mẫn Phòng EP - CNC Lê Đăng Phúc Phòng đại lý TT Hoàng Mạnh Quân Phòng HCQT Trần Quốc Dũng Phòng kế toán Trần Minh Đức Bỏo cỏo kin tp nhẵm duy trì ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh của Chi nhánh trên cơ sở có sự tham gia của các đồng chí Phó Giám đốc. Phó giám đốc phụ trách công tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thởng và công tác đối ngoại của Chi nhánh. Phó giám đốc phụ trách công tác tài chính kế toán của đơn vị, trực tiếp phụ trách phòng kế toán tài vụ. Tất cả các phòng đợc quản lý chung bởi Giám đốc Chi nhánh song từng phòng nghiệp vụ đợc 1 Phó giám đốc trực tiếp phụ trách. Giám đốc giao chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh và thực hiện doanh thu, lãi tới từng phòng nghiệp vụ. Với cơ cấu tổ chức này Vietfracht Hải Phòng thực sự năng động, linh hoạt trong thực tiễn sản xuất kinh doanh khó nhất trong cơ chế thị trờng hiện nay. Phòng kế toán: thực hiện kế toán tổng hợp của Chi nhánh căn cứ vào các báo cáo kế toán của các phòng chức năng. Vì Chi nhánh hạch toán độc lập với Tổng công ty nên phải hạch toán lỗ lãi, doanh thu, nộp thuế . nghĩa là thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của một doanh nghiệp. Phòng HCQT: quản lý nhân sự của Chi nhánh, thực hiện những nhiệm vụ hỗ trợ cho công việc sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Phòng đại lý - TT : làm đại lý cho hãng tàu Feederships của Singapore (EAGLE) và hãng tàu vận chuyển container của Hàn Quốc (Heung - A). Là hãng tàu vận chuyển hàng hoá bằng container nên phòng này đảm nhận toàn bộ nghiệp vụ và các giao dịch trong chuyên chở hàng hoá bằng container nh khai thác hàng nhập khẩu, marketing hàng xuất, khai thác tàu container. Bên cạnh đó còn thực hiện các nghiệp vụ và giao dịch đại lý và môi giới tàu biển. Phòng luôn phải tìm kiếm khách hàng, tàu hàng rời cập bến cảng Hải Phòng để chào họ chỉ định mình làm công tác đại lý tại Việt Nam trên cơ sở đó thu xếp các booking hàng rời xếp lên tàu theo yêu cầu của chủ hàng. Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 6 Bỏo cỏo kin tp Phòng EP - CNC: làm đại lý cho 2 hãng tàu EP - CNC, lo các thủ tục để tàu vào ra, đảm nhận các nghiệp vụ và các giao dịch trong chuyên chở hàng hoá cho 2 hãng này. Phòng kho vận: hiện có 5 xe chuyên dùng vận tải container bằng đờng bộ. Đội xe ra đời nhằm hỗ thợ cho hoạt động của phòng đại lý - TT. Nh vậy chức năng của phòng này là vận chuyển container bằng đờng bộ. Ngoài ra phòng còn có 1 kho kinh doanh nh CFS, khai thác hàng lẻ và còn là Deport lu kho container rỗng tại Việt Nam của 2 hãng EP - CNC. III/ Nh ng thu n l i v kh ú kh n trong ho t ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. 3.1.Thuận lợi: - Đợc lãnh đạo công ty quan tâm, giúp đỡ; các chi nhánh khác và các phòng ban công ty ủng hộ, phối hợp chặt chẽ, tập thể Chi nhánh đoàn kết, từng cá nhân lao động sáng tạo, hăng say, tâm huyết với công việc, không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng dịch vụ, yếu tố con ngời là quyết định. - Dịch vụ của Chi nhánh ngày càng hoàn thiện, giữ vững uy tín và thơng hiệu với khách hàng, kho bãi đi vào hoạt động ổn định, khai thác hết công suất. - Từ tháng 02/2010, Công ty đã đầu t 01 xe nâng Container có hàng 45 tấn cho kho bãi Hải Phòng, là xe mới nên việc khai thác hiệu quả, trong thời gian bảo hành không mất chi phí thay thế phụ tùng, sửa chữa. - Từ tháng 05/2010, do lợng hàng nhập khẩu tăng nên hãng tàu Heung-A tăng thêm 01 chuyến tàu vào HPG thành 02 chuyến/tuần do đó sản lợng hàng hóa tăng, hoa hồng hàng nhập tăng cao. Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 7 Bỏo cỏo kin tp 3.2. Khó khăn: - Việt Nam gia nhập WTO nên dịch vụ hàng hải ngày càng đợc nới rộng cho các nhà đầu t nớc ngoài, cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Kinh doanh kho bãi bị cạnh tranh mạnh mẽ, nhiều bãi chứa Container đợc đa vào khai thác tại khu vực Cảng Đình Vũ, giá nâng hạ, lu Container cạnh tranh gay gắt, tùy tiện nhất là các công ty TNHH. - Hãng tàu EP vẫn cha đa tàu vào HPG, họ chỉ mua chỗ Slot, do đó việc tìm hàng khó khăn, giá cớc không cạnh tranh khi ta không có lợi thế về tính linh hoạt trong giá cớc vận chuyển. - Giá dầu tăng cao, giá cớc không giảm nên lợi nhuận do đội xe mang lại cha cao, mới chỉ đáp ứng đợc yêu cầu chủ động trong hệ thống dịch vụ. Ngày càng có nhiều DN t nhân hoạt động trong lĩnh vực vận tải bộ nên cạnh tranh cũng rất gay gắt. - Giá dầu luôn giữ ở mức cao cũng ảnh hởng đến các chủ tàu khai thác Container, hàng rời trong khi giá cớc vận tải không tăng, chủ tàu kinh doanh không hiệu quả. Để tồn tại, bằng nhiều cách họ gây sức ép quá lớn cho đại lý, dẫn đến lợi nhuận cho đại lý ngày càng bị cắt xén. Rất nhiều Công ty TNHH làm đại lý, họ sẵn sàng giảm chi phí đại lý xuống mức thấp nhất, giành giật bằng mọi cách, cạnh tranh thiếu lành mạnh để đợc làm đại lý tàu. IV/ Phng hng phỏt trin thi gian ti ca cụng ty: Xây dựng chiến lợc phấn đấu để góp phần đa tổng Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam về vận tải và dịch vụ vận tải. Không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi ích của các cổ đông. Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 8 Bỏo cỏo kin tp Lấy phát triển đội tàu, dịch vụ giao nhận, tiếp vận, đầu t phát triển kinh doanh kho bãi, đầu t khai thác bất động sản và cho thuê văn phòng làm hoạt động chủ yếu. Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, xây dựng môi trờng văn hóa trong sạch, lành mạnh để thúc đẩy ngời lao động thực sự hăng say với nghề và không ngừng nâng cao năng suất lao động. Tăng cờng công tác đối ngoại, củng cố và mở rộng quan hệ hợp tác, liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc nhằm tạo uy tín, xây dựng hình ảnh, thơng hiệu Vietfracht ngày càng lớn mạnh và có độ tin cậy cao đối với khách hàng. Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 9 Bỏo cỏo kin tp Ph n 3: K t Lu n Trong suốt nhiều năm chi nhánh gặt hái đợc nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh thu hút đợc vốn đầu t của nhiều nớc nh : Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc. Ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên chi nhánh phấn đấu thực hiện tăng nộp ngân sách, thu nguồn ngoại tệ về cho đất nớc, thu hút vốn đầu t nớc ngoài nâng cao đời sống của nhân viên chi nhánh. Trong thời gian nghiên cứu thực tế ở công ty, bằng sự cố gắng của bản thân và sự hớng dẫn tận tình thầy c Phỳ, các thầy cô trong khoa cũng nh sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, cán bộ nhân viên phòng kế toán tài vụ, em đã hoàn thành chuyên đề. Song phạm vi của chuyên đề rộng, khả năng bản thân còn có hạn, kinh nghiệm thực tế còn rất ít nên chuyên đề này không thể tránh khỏi những hạn chế và có thể còn thiếu sót. Rất mong nhận đợc sự góp ý, hớng dẫn chỉ bảo của của các thầy cô để em có thể củng cố tốt hơn trình độ chuyên môn, tạo điều kiện thuận lợi khi ra công tác thực tế. Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo c Phỳ, ban lãnh đạo và phòng kế toán tài vụ Chi nhánh công ty cổ phần vận tải và thuê tàu VIETRACHT Hải Phòng đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên : Phạm Thị Trang Anh Mã sinh viên : 41540 10 . doanh nghip : Nh vậy Vietfracht Hải Phòng là chi nhánh của Tổng công ty Vietfracht Hà Nội song vì đây là chi nhánh cảng biển nên Vietfracht Hải Phòng đảm. thoi:0313.745529 Fax:0313.842276 Email: vfhp @vietfracht. com.vn Giỏm c : V Anh Tun S in thoi : 0903432942 Email: vatustshpg @vietfracht. com.vn II/ Tỡm hiu v ngnh