Báo cáo kiến tập hạch toán hàng hóa tại công ty TNHH TM SX XNK Anh Nhật
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CƠ SỞ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH TM - SX - XNK ANH NHẬT Sinh viên thực hiện : PHAN NGUYỄN THUỲ TRANG Lớp : KẾ TOÁN A – K30 Giáo viên hướng dẫn : LÊ VĂN TÂN QUY NHƠN, THÁNG 8 NĂM 2010 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện : Phan Nguyễn Thuỳ Trang Lớp : Kế toán A – K30 Đơn vị thực tập : Công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật I. Nội dung nhận xét: 1. Tình hình thực hiện: 2. Nội dung báo cáo: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải quyết vấn đề : 3. Hình thức của báo cáo: - Hình thức trình bày: - Kết cấu của báo cáo: 4. Nhận xét khác: II. Đánh giá cho điểm: Ngày … tháng … năm … Giáo viên hướng dẫn Lê Văn Tân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THỰC TẬP GIÁM ĐỐC MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Trang PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM - SX - XNK ANH NHẬT 1 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1 1.1.1.Tên và địa chỉ của công ty 1 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng 1 1.1.3. Quy mô hiện tại của công ty 2 1.1.4. Kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây 2 1.2. Chức năng và nhiệm vụ 2 1.2.1. Chức năng 2 1.2.2. Nhiệm vụ 3 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 3 1.3.1. Loại hình kinh doanh và hàng hoá, dịch vụ chủ yếu công ty kinh doanh 3 1.3.2. Thị trường đầu vào và đầu ra 3 1.3.3. Đặc điểm nguồn vốn kinh doanh 4 1.3.4. Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu 4 1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty 5 1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 5 1.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý 7 1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 8 1.5.1. Mô hình tổ chức kế toán 8 1.5.2. Tổ chức bộ máy kế toán 8 1.5.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 10 PHẦN 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 12 2.1 Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH TM-SX-XNK Anh Nhật 12 2.1.1. Nội dung 12 2.1.2. Chứng từ sử dụng 12 2.1.3. Sổ sách kế toán 12 2.1.4. Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho và xuất kho 12 2.1.5. Quy trình ghi sổ 12 2.2. Tổ chức sổ và ghi sổ theo các hình thức kế toán khác 24 2.2.1. Hình thức “Nhật ký chung” 24 2.2.2. Hình thức “Nhật ký – Sổ Cái” 29 PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI 32 3.1. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật 32 3.1.1. Ưu điểm 32 3.1.2. Nhược điểm 34 3.1.3. Một số kiến nghị 34 3.2. Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại công ty và các hình thức còn lại 36 3.2.1. Nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại công ty 36 3.2.2. Nhận xét về hình thức “Nhật ký chung” 36 3.2.3. Nhận xét về hình thức “Nhật ký – Sổ Cái” 37 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ 1 CB – CNV Cán bộ - công nhân viên 2 DNTN Doanh nghiệp tư nhân 3 GTGT Giá trị gia tăng 4 HĐ Hoá đơn 5 KT Kế toán 6 NKC Nhật ký chung 7 NSNN Ngân sách Nhà nước 8 NT Ngày tháng 9 SH Số hiệu 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 TGNH Tiền gửi ngân hàng 12 TK Tài khoản 13 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 14 TM - SX - XNK Thương mại – sản xuất – xuất nhập khẩu 15 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 UBND Uỷ ban nhân dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục bảng biểu Trang Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh qua các năm 2 Bảng 1.2: Cơ cấu nhân sự của công ty 4 Bảng 1.3: Tình hình TSCĐ của công ty 5 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh thương mại của công ty 6 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 7 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 8 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ tại công ty 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty 13 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 29 LỜI MỞ ĐẦU Sau khi Việt Nam gia nhập vào tổ chức Kinh tế thế giới WTO, đã mở ra nhiều vận hội cũng nhưng thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đặc biệt là công tác tổ chức hạch toán kế toán. Hạch toán kế toán được coi là ngôn ngữ kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế với tư cách là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế của doanh nghiệp, hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính nhằm giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp điều hành quản lý đạt hiệu quả cao, nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, khuyến khích tăng năng suất lao động thông qua việc phân tích thông tin kế toán và kiểm tra tính hiệu quả cao của quá trình sản xuất… Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật, được tiếp xúc với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh nên em chọn phần hành “ Hạch toán hàng hoá” trong tháng 3 năm 2010 của công ty để làm báo cáo tổng hợp. Được sự quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ của các anh chị, tập thể lãnh đạo công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Lê Văn Tân đã giúp em hoàn thành báo cáo này. Nội dung báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật Phần 2: Thực hành về ghi sổ kế toán Phần 3: Một số nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tại công ty và các hình thức kế toán còn lại Trong thời gian thực tập tại công ty với sự khó khăn của một sinh viên lần đầu tiên áp dụng các kiến thức đã học vào thực tế, bài viết của em không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến bổ sung của thầy giáo cũng như các bạn sinh viên cùng ngành để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tổng hợp 1 GVHD Lê Văn Tân PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM – SX – XNK ANH NHẬT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Tên và địa chỉ của công ty Công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật được thành lập theo quyết định số 1428/QĐ – UB do UBND tỉnh Bình Định cấp ngày 23/08/2004. Giấy phép kinh doanh số 3502000441 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Bình Định cấp ngày 13/10/2004. Tên công ty : CÔNG TY TNHH TM - SX - XNK ANH NHẬT Tên giao dịch : ANH NHAT IMPORT – EXPORT MANUFACTURE AND TRADE LIMITED COMPANY Tên công ty viết tắt : Anh Nhật Co,ltd Mã số thuế: 4100542162 Địa chỉ: Lô 06 đường 16B Cụm công nghiệp Quang Trung, TP. Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định Điện thoại: 3747475 – 3746969 Fax: 3747478 – 3746968 Vốn điều lệ đăng ký: 3.000.000.000 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng Công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật được thành lập từ ngày 25/12/1993 dưới danh nghĩa cơ sở thương mại Anh Nhật là một cơ sở kinh doanh nhỏ với 5 lao động, doanh số vài chục triệu đồng mỗi năm. Nhờ sự năng động, mạnh bạo trong cách nghĩ, các làm, sẵn sàng chấp nhận khó khăn để vươn lên và dần dần chiếm được lòng tin của khách hàng và khẳng định được vị thế trên thị trường Đến năm 2001 Cơ sở thương mại Anh Nhật đã chuyển lên DNTN thương mại Anh Nhật. Và đến ngày 13/10/2004 công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật được thành Phan Nguyễn Thuỳ Trang Kế toán A – K30 [...]... toán Công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật là một công ty hạch toán độc lập và mô hình tổ chức kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Do vậy toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng 1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán kho hàng Chú thích: Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ Kế toán. .. hợp chi tiết để lập Báo cáo tài chính Phan Nguyễn Thuỳ Trang Kế toán A – K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 12 GVHD Lê Văn Tân PHẦN 2 THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN PHẦN HÀNH : KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ 2.1 Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH TM- SX- XNK Anh Nhật 2.1.1 Nội dung Do đặc điểm loại hình kinh doanh thương mại với gần 300 mặt hàng nên việc quản lý kho hàng của công ty rất phức tạp, đòi... kỳ lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định Hàng tháng thanh toán lương cho toàn thể nhân viên trong công ty Phan Nguyễn Thuỳ Trang Kế toán A – K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 10 GVHD Lê Văn Tân 1.5.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ của đội ngũ nhân viên, công ty lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để thực hiện công tác kế toán tại đơn... Phan Nguyễn Thuỳ Trang Kế toán A – K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 18 GVHD Lê Văn Tân Ví dụ 4: Kế toán lập Sổ chi tiết TK 1651 “ Hàng hoá” các mặt hàng Bột ngọt Orsan 100g, Bột giặt Lix 2,7 kg… Sau đó cuối tháng kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá Phan Nguyễn Thuỳ Trang Kế toán A – K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 19 GVHD Lê Văn Tân Công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật Lô 06 Đường 16B, Cụm... kế toán, hướng dẫn các kế toán chi tiết ghi sổ sách kế toán theo đúng quy định.Lập Báo cáo tài chính hằng năm để báo cáo cơ quan thuế Kế toán ngân hàng: Theo dõi các tài khoản tiền gửi, tiền vay của công ty tại ngân hàng bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ Kế toán kho hàng: Kiểm tra thủ tục và chứng từ nhập hàng, vào thẻ chi tiết, chính xác Đồng thời theo dõi việc xuất hàng khỏi kho Kế toán thanh toán. .. NSNN 1.1.3 Quy mô hiện tại của công ty Công ty TM - SX - XNK Anh Nhật thuộc loại công ty vừa và nhỏ với vốn điều lệ là 3 tỷ đồng và sử dụng gần 100 lao động Công ty có hệ thống kho hàng kiên cố, trang thiết bị đầy đủ các phương tiện bảo quản, phòng cháy chửa cháy và khu tru sở làm việc riêng biệt Công ty còn có đội xe tải 8 chiếc đang hoạt động tốt 1.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây... CNV ra vào công ty, quản lý tài sản của công ty, hướng dẫn khách ra vào công ty để liên hệ công việc… Đội xe tải có nhiệm vụ chở hàng theo sự phân công điều động của phòng tổng hợp Đội bốc xếp có nhiệm vụ bốc dỡ hàng hoá vào kho và từ kho lên xe và giao hàng cho khách hàng Kho hàng có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất, bảo quản hàng hoá 1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 1.5.1 Mô... Nguồn: Phòng Kế toán ) Như đã nói ở trên, Tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty là 19.676.651.880 đồng.Như vậy qua bảng số liệu trên ta thấy quy mô TSCĐ của công ty chỉ chiếm 11,62% trong tổng nguồn vốn, điều này là phù hợp đối với các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại như công ty TM - SX - XNK Anh Nhật 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty 1.4.1 Đặc... Cái kế toán lập Báo cáo tài chính Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ Số 10 và Số 11 kế toán vào sổ Cái TK 1561 Hàng hoá” Phan Nguyễn Thuỳ Trang Kế toán A – K30 Báo cáo thực tập tổng hợp 25 GVHD Lê Văn Tân Công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật Lô 06 Đường 16B, Cụm CN Quang Trung Mẫu số: S02c1 - DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2010 Tên TK: Hàng hoá... toán, phân công công việc cụ thể, hướng dẫn và kiểm tra công việc của từng nhân viên.Đồng thời kế toán trưởng còn phải báo cáo số liệu với lãnh đạo công ty và chịu trách nhiệm pháp lý trước các cơ quan chức năng quản lý doanh nghiệp về các số liệu đó Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng kế toán ): Tổng hợp, kiểm tra mọi chứng từ kế toán phát sinh để ghi vào sổ Cái, lập báo cáo tổng hợp trình lên kế toán . Tổ chức bộ máy kế toán 8 1.5.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 10 PHẦN 2: THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN 12 2.1 Kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH TM- SX- XNK Anh Nhật 12 2.1.1. Nội. tập tại công ty TNHH TM - SX - XNK Anh Nhật, được tiếp xúc với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh nên em chọn phần hành “ Hạch toán hàng hoá” trong tháng 3 năm 2010 của công ty để làm báo cáo. Nhật ký – Sổ Cái” 29 PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI 32 3.1. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH TM - SX - XNK Anh