kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP tư vấn thiết kế kiến trúc hà nội

Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm TĨM LƯỢC Thơng qua q trình thực tập công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội kết hợp với hệ thống kiến thức trang bị suốt năm đại học, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm khoản tốn với NLĐ hình thức trả lương doanh nghiệp theo định chế độ hành Trên phương diện thực tế, phương pháp nghiên cứu khoa học, sử dụng kết hợp liệu sơ cấp liệu thứ cấp, nội dung luận văn sâu nghiên cứu để đánh giá kế toán khoản toán với NLĐ, cách xây dựng sử dụng quỹ tiền lương quỹ có liên quan cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Sau tìm hiểu rõ vấn đề em đưa kết luận ưu điểm tồn Theo đề xuất số kiến nghị để hồn thiện kế toán khoản toán với NLĐ như: Về việc quản lý lao động khoản toán với NLĐ, phương pháp hạch toán, chứng từ luân chuyển chứng từ Sinh viên: Vi Thị Xuân i GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm LỜI CẢM ƠN Trong qua trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía trường Đại Học Thương Mại, khoa kế tốn – kiểm tốn từ phía cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn, mơn Kế tốn tài đặc biệt thầy giáo TS Nguyễn Tuấn Duy, người hướng dẫn, bảo em tận tình q trình thực khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội, đặc biệt phịng kế tốn tài tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vi Thị Xuân ii GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm MỤC LỤC Sinh viên: Vi Thị Xuân iii GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Phụ lục 06 Phụ lục 07 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Biểu 2.1 Sinh viên: Vi Thị Xuân : Sơ đồ hình thức sổ Nhật Ký Chung : Sơ đồ tổ chức công ty : Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty : Bảng chấm công : Bảng tổng hợp toán tiền lương : Bảng toán BHXH tồn cơng ty : Bảng phân bổ tiền lương BHXH : Bảng kê trích nộp khoản theo lương : Biểu lũy tiến phần TNCN iv GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm DANH TỪ VIẾT TẮT CP NLĐ TNCN BHXH BHYT BHTN KPCĐ DN CBCNV CNV TK TSCĐ NKC GTGT Sinh viên: Vi Thị Xuân : Cổ phần : Người lao động : Thu nhập cá nhân : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí cơng đồn : Doanh nghiệp : Cán công nhân viên : Công nhân viên : Tài khoản : Tài sản cố định : Nhật ký chung : Giá trị gia tăng v GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài 1.1 Về mặt lý luận: Trong kế tốn đại có nhiều phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế tốn cơng nợ…và số khơng thể khơng nhắc tới kế toán khoản toán với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thể khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hịa lợi ích tổ chức lợi ích người lao động Mọi doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí có chi phí tiền lương, chi phí lao động Trong người lao động ln mong muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Bên cạnh Nhà nước ln có sách đổi chế độ tốn với người lao động chế độ tiền lương cho phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp ngày hoàn thiện hệ thống trả lương cho người lao động cách khoa học Chế độ kế toán mà Nhà nước ban hành chung to tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải lựa chọn, áp dụng hình thức kế tốn phù hợp 1.2 Về mặt thực tiễn: Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động Tuy nhiên qua q trình tìm hiểu phân tích cơng ty em nhận thấy ưu điểm đạt cịn có tồn cơng tác kế tốn khoản toán với người lao động cần khắc phục như: - Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Đặc thù ngành xây dựng Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại tốn Khoa kế tốn – kiểm cơng trình thi cơng nhiều nơi thường xa Cơng ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây việc thiếu xác - Tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Việc dẫn tới việc báo cáo xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh cơng ty khơng đảm bảo tính trung thực nên việc nghiên cứu đề tài cần thiết Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cần giải đề tài 2.1 Về lý luận: Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu hệ thống lý luận khoản toán với người lao động kế toán khoản toán với người lao động theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành 2.2 Về thực tiễn: Qua vận dụng lý luận để tìm hiểu thực trạng kế tốn các khoản tốn với NLĐ Tại Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội về: chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế toán Từ đánh giá thực trạng kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty xem có ưu điểm, hạn chế nào, nguyên nhân tồn đó, từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với NLĐ công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: kế toán khoản tốn với NLĐ cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu quý I năm 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tổng hợp liệu:  Phương pháp điều tra: Để sử dụng phương pháp điều tra ta sử dụng phiếu điều tra Nội dung phiếu điều tra sâu tìm hiểu cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Các tiêu thức đưa phiếu điều tra chủ yếu dạng câu hỏi trắc nghiệm cách cụ thể, dễ hiểu ngắn gọn Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm Các phiếu điều tra gửi tới nhân viên phòng kế tốn Sau vào phiếu điều tra phát đợt thực tập công ty, tổng hợp lại kết phiếu điều tra, để có nhận định xác tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Kết trình bày phụ lục số 01  Phương pháp vấn: Phỏng vấn loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp ban lãnh đạo Cơng ty phịng kế tốn tài tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty Phỏng vấn NLĐ vấn đề tính lương tốn lương Cơng ty Bảng câu hỏi xoay quanh vấn đề nghiên cứu Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thơng tin cách hiệu phục vụ cho trình viết khóa luận Kết trình bày phụ lục số 02  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong q trình thực tập cơng ty, để tập hợp thơng tin để phục vụ cho q trình viết khóa luận tốt nghiệp sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ phịng kế tốn – tài cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản toán với NLĐ q I năm 2013 cơng ty Tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản tốn với NLĐ Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chuyên ngành kế toán, kiểm toán…  Phương pháp quan sát: Mục đích: tìm hiểu quy trình ln chuyển chứng từ nghiệp vụ toán với người lao động, cách lên sổ chi tiết, sổ tài khoản có liên quan Đối tượng: thành viên phòng kế toán hệ thống kế toán máy Nội dung: luân chuyển chứng từ phiếu chi, giấy tạm ứng tiền, bảng tốn tiền lương, bảng chấm cơng… Các bước thực hiện: Bước 1: xác định vấn đề cần tập trung đến kế toán khoản toán với NLĐ Bước 2: Từ cấu tổ chức phịng kế tốn tập trung quan sát vị trí có liên quan Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài 4.2 Phương pháp phân tích liệu: Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu Cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn khoản tốn với NLĐ cơng ty, để từ thấy mặt cịn tồn cơng ty Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với NLĐ Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản toán với người lao động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, nội dung yêu cầu quản lí khoản toán với người lao động DN 1.1.1 Khái niệm nội dung khoản toán với NLĐ 1.1.1.1 Khái niệm nôi dung khoản phải thu từ NLĐ  Khái niệm khoản phải thu từ NLĐ: Các khoản phải thu từ NLĐ dùng để phản ánh khoản phải thu tình hình tốn khoản phải thu từ người lao động doanh nghiệp thuế thu nhập nhân, tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp phải thu NLĐ, thu khoản khấu trừ vào lương khác, tiền bồi thường, thu hồi tiền tạm ứng  Nội dung khoản phải thu từ NLĐ: - Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Thuế TNCN loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội, khoảng thời gian định (thường năm) Thuế TNCN sắc thuế có tầm quan trọng lớn việc huy động nguồn thu cho ngân sách thực công xã hội Thuế TNCN đánh vào cá nhân kinh doanh cá nhân không kinh doanh Thuế thường coi loại thuế đặc biệt có lưu ý đến hồn cảnh cá nhân có thu nhập phải nộp thuế thông qua việc xác định miễn, giảm thuế khoản miễn trừ đặc biệt - Các khoản khác: + Khoản bồi thường vật chất: Trong trình sản xuất, NLĐ làm hư hỏng tới tài sản công ty, làm mát, thất tài sản phải bồi thường theo quy định công ty + Tiền tạm ứng khấu trừ vào lương: Gồm tạm ứng tiền lương lý cơng việc mà chưa sử dụng hết tạm ứng tiền lương tháng khấu trừ trực tiếp vào lương Ngồi ra, cịn khoản như: Tiền điện, nước, thuê nhà công ty trả thay NLĐ - Các khoản trích theo lương: Ngồi khoản phải thu NLĐ phải nộp BHXH, BHYT, BHTN + Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là đảm bảo thay hay bù đắp phần thu nhập cho NLĐ họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất…Dựa sở quỹ tài Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, NLĐ phần bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho NLĐ gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an toàn xã hội BHXH bắt buộc đối tượng sau: Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời gian, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên Theo điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng NLĐ sau: Hàng tháng, NLĐ đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Từ ngày 1/1/2012, mức trích lập BHXH 24% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHXH, NLĐ đóng 7% người sử dụng lao động đóng 17% Với tổng mức đóng vào quỹ BHXH bắt buộc người sử dụng lao động NLĐ 24% có 3% đóng góp vào quỹ ốm đau, thai sản; 1% vào quỹ nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 20% vào quỹ hưu trí, tử tuất Và tỷ lệ năm tăng thêm 2% (trong NLĐ đóng thêm 1% người sử dụng lao động đóng thêm 1%) đạt tỷ lệ trích lập 26%, NLĐ đóng 8% người sử dụng lao động đóng 18% + Bảo hiểm y tế (BHYT): Là hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, NLĐ, tổ chức, cá nhân Theo Luật BHYT mức trích lập tối đa quỹ BHYT 6% tiền lương tiền cơng hàng tháng NLĐ, NLĐ chịu 1/3 (tối đa 2%) người sử dụng lao động chịu 2/3 (tối đa 4%) Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Đối với NLĐ làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng có thời hạn từ tháng trở lên; NLĐ người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế tốn – kiểm lương, tiền cơng; cán bộ, cơng chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công hàng tháng NLĐ, người sử dụng lao động đóng góp 3% NLĐ đóng góp 1,5% + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người làm bị cho việc ngồi ý muốn BHTN góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho NLĐ học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ sau: Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng hàng tháng đóng BHTN NLĐ tham gia BHTN Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN NLĐ tham gia BHTN năm chuyển lần Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN DN 2%, NLĐ chịu 1% DN chịu 1% tính vào chi phí 1.1.1.2 Khái niệm nơi dung khoản phải trả cho NLĐ  Khái niệm khoản phải trả cho NLĐ: Các khoản phải trả cho NLĐ dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động  Nội dung khoản phải trả cho NLĐ: - Tiền lương: Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” Bộ luật lao động ban hành năm 1994 có ghi “Tiền lương NLĐ hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc” Theo giáo trình kế tốn tài – Đại học Thương Mại “Tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm Trong doanh nghiệp sản xuất tiền lương mặt khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá trị sản phẩm, mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động người lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục q trình sản xuất Nói tóm lại, Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho NLĐ theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: + Tiền lương danh nghĩa: Là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho NLĐ Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc… trình lao động + Tiền lương thực tế: Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà NLĐ hưởng lương mua tiền lương thực tế - Các khoản bảo hiểm NLĐ hưởng: + Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là đảm bảo thay hay bù đắp phần thu nhập cho NLĐ họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, tử tuất…Dựa sở quỹ tài đóng góp bên tham gia BHXH mà chủ yếu từ người sử dụng lao động, NLĐ phần bảo hộ Nhà nước theo pháp luật, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho NLĐ gia đình họ, đồng thời góp phần đảm bảo an toàn xã hội - Các khoản phải toán khác: + Tiền thưởng: Là tổng số tiền doanh nghiệp trả cho lao động nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian làm việc Tiền thưởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động doanh nghiệp o Các loại tiền thưởng: tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến…) + Tiền thưởng sản xuất kinh doanh (thường xun): Hình thức có tính chất lương, thực chất phần quỹ lương tách để trả cho NLĐ hình thức tiền thưởng cho tiêu chí định Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm + Tiền thưởng chất lượng sản phẩm: Được tính sở tỷ lệ quy định chung (không 40%) chênh lệch giá sản phẩm cấp cao sản phẩm cấp thấp + Tiền thưởng thi đua (khơng thường xun): Khoản tiền trả hình thức phân loại kỳ (quý, nửa năm, năm) + Phụ cấp: o Phụ cấp trách nhiệm: Nhằm bù đắp cho người trực tiếp sản xuất làm công việc chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm người làm việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định mức lương Phụ cấp trách nhiệm tính trả lương tháng o Phụ cấp thu hút: Áp dụng CBCNV đến làm việc vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất tinh thần NLĐ o Phụ cấp khác: Là số tiền doanh nghiệp trả cho NLĐ tiền lương, thưởng gồm: Phụ cấp làm giờ, làm thêm, NLĐ gặp khó khăn… + Phúc lợi: Là số tiền mà doanh nghiệp trả cho NLĐ lương, thưởng, trợ cấp Quỹ phúc lợi có tác dụng động viên tinh thần cơng nhân, làm cho NLĐ gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần 1.1.2 u cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn 1.1.2.1 u cầu quản lí khoản tốn với NLĐ Quản lý trình phải thu phải trả khoản toán với người lao động yêu cầu thực tế xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu tốn với người lao động đảm bảo đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề quản lý nghiệp vụ khoản toán với NLĐ cần đặt :  Quản lý tổng số phải thu, phải trả người lao động thường xuyên lên danh sách khoản đến hạn phải trả phải thu, quy mô đối tượng cụ thể  Quản lý nguồn tài chính cơng ty, tính tốn khả toán để toán kịp thời, đầy đủ khoản tốn với NLĐ đảm bảo uy tín cho công ty  Quản lý việc tiến hành ghi chép thường xuyên, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản toán với NLĐ hạch toán vào sổ kế toán chi tiết, tổng Sinh viên: Vi Thị Xuân GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm hợp Thường xuyên đối chiếu số liệu sổ sách tránh trường hợp khai khống, khai thiếu, bỏ sót nghiệp vụ làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán khoản toán với NLĐ Các khoản tốn với NLĐ có ý nghĩa quan trọng khơng NLĐ mà cịn quan trọng Nhà nước, sống cịn kinh tế Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn quan trọng để thực tốt điều kế tốn cần thực tốt nhiệm vụ sau: + kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách, chế độ tiền lương, chế độ lao động, trợ cấp bảo hiểm xã hội tình hình sử dụng quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội + Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đắn chế độ lao động tiền lương bảo hiểm xã hội chế độ, phương pháp + Tính tốn phân bổ xác đối tượng khoản chi phí, tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị sử dụng lao động + Ngăn chặn hành vi vơ trách nhiệm, vi phạm sách lao động tiền lương, khoản bảo hiểm 1.2 Nội dung kế toán khoản toán với NLĐ doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1 Nội dung kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/3/2006 Bộ tài Chính) 1.2.1.1 Nội dung kế toán tiền lương theo định số 15/2006/QĐ-BTC 1.2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Bảng chấm công: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… công chức, viên chức người lao động làm tính trả lương cho công chức, viên chức người lao động đơn vị Bảng toán tiền lương: chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc đơn vị đồng thời làm để thống kê tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận tương ứng với bảng chấm công Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lương Sinh viên: Vi Thị Xuân 10 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm lập bảng toán tiền lương chuyển chi kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Phiếu nghỉ hưởng BHXH: CNV thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn…thì cơng ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tùy thuộc vào thời gian nghỉ mà công ty cho hưởng lương hưởng quyền lợi bảo hiểm… Các loại hóa đơn chứng từ khác: Hợp đồng giao khoán Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền làm thêm Giấy tạm ứng tiền, phiếu chi Phiếu toán trợ cấp BHXH Bảng tốn BHXH tồn cơng ty Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng trích nộp, tờ khai thuế TNCN Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Phiếu toán BHXH, toán BHXH 1.2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Các tài khoản sử dụng kế toán khoản toán với NLĐ gồm: Tài khoản 334: “Phải trả cho người lao động” - Tài khoản dùng để phản ánh tài khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động - Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334 “Phải trả người lao động”: NỢ Sinh viên: Vi Thị Xuân TK 334 11 CÓ GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm - Các khoản tiền lương, tiền công tiền - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản khác thưởng, BHXH khoản khác phải trả, chi, ứng trước cho người trả người lao động lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Số dư: ( có) Số dư: Phản ánh số tiền trả lớn số Các khoản tiền lương, tiền công phải trả tiền lương, tiền cơng, tiền khoản khác cịn phải trả cho người lao thưởng khoản khác cho người lao động động Tài khoản 334 có tài khoản cấp 2: Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: dùng phản ánh khoản toán với NLĐ doanh nghiệp Tài khoản 3348 “Phải trả NLĐ khác”: dùng phản ánh tình hình tốn với NLĐ khác không thuộc lao động danh sách doanh nghiệp  TK 338 “phải thu phải nộp khác” Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp liên quan đến hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ doanh nghiệp Ngoài tài khoản cịn dùng để hạch tốn doanh thu nhận trước dịch vụ cung cấp cho khách hàng khoản chênh lệch giá phát sinh giao dịch bán thuê tài sản thuê tài chính, nhật ký quỹ, ký cược ngắn hạn - Kết cấu, nội dung phản ánh tài khoản 338 – phải trả, phải nộp khác Sinh viên: Vi Thị Xuân 12 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán NỢ Khoa kế tốn – kiểm TK 338 CĨ - BHXH phải trả cho người lao - Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ - KPCĐ chi đơn vị vào chi phí sản xuất, kinh doanh - Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ nộp cho quan quản lý quỹ BHXH, vào lương công nhân viên BHYT, BHTN, KPCĐ - KPCĐ vượt chi cấp bù - Số BHXH chi trả cơng nhân viên Số dư: ( có) quan BHXH toán Số dư: Phản ánh số tiền trả, nộp nhiều BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ số phải trả, phải nộp số trích chưa nộp cho quan quản lý BHXH chi trả cho công nhân viên KPCĐ để lại cho đơn vị chưa toán KPCĐ vượt chưa chi hết Chi chưa cấp cấp bù Khi hạch tốn khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản cấp TK 338: + Tài khoản 3382 – Kinh phí cơng đoàn + Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội + Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế + Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Ngoài kế toán nghiệp vụ khoản toán với NLĐ sử dụng số tài khoản sau: - TK 111 “Tiền mặt” - TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” - TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” - TK 627 “chi phí sản xuất chung” 1.2.1.1.3 Trình tự hạch tốn: (1) Căn vào bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng trích nộp để tính tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền chi cho lao động nữ, khoản mang tính chất lương theo quy định phải trả cho công nhân viên hoạt động Sinh viên: Vi Thị Xuân 13 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp, lĩnh vực đầu tư xây dựng kế tốn ghi tăng TK 241, 622, 623, 627, 642 ghi tăng TK334 (2) Khi tốn tiền thưởng trả cho cơng nhân viên tháng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi, vào bảng toán tiền lương kế toán ghi giảm TK 353, ghi tăng TK 334 (3) Tính bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả NLĐ, kế toán vào phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội ghi tăng TK 334, ghi giảm TK 338 (4) Căn vào bảng chấm công, bảng tốn tiền lương để tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV, kế toán ghi giảm TK 335 ghi tăng TK 334, TK 623, TK 627, TK 641, TK 642 (5) Căn vào bảng trích BHXH, BHYT, giấy tốn tạm ứng khoản bồi thường vật chất để khấu trừ vào lương thu nhập CNV doanh nghiệp kế toán ghi tăng TK 338 ghi giảm TK 334, TK 141, TK 138 (6) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân CNV DN phải nộp nhà nước, kế toán vào biểu lũy tiến phần thuế TNCN bàng toán tiền lương, ghi tăng TK 333 ghi giảm TK 334 (7) Khi ứng trước thực trả tiền lương, tiền công tiền thưởng tiền phúc lợi khoản phải trả CNV NLĐ, kế toán vào giấy toán tạm ứng, phiếu chi toán tiền mặt giấy báo nợ toán tiền gửi ngân hàng, ghi giảm TK 334, TK 111, TK 112 Nợ TK 334 (3341) – Phải trả người lao động Có TK 111, 112 – tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (8) Khi xác định toán tiền ăn ca phải trả NLĐ DN, kế tốn vào bàng chấm cơng, ghi tăng TK 622, TK 623, TK 627, TK 641, TK 642 Khi chi tiền ca kế toán vào phiếu chi toán tiền mặt giấy báo nợ toán tiền gửi ngân hàng, ghi giảm TK 334, TK 111, TK112 (9) Thanh tốn với cơng nhân th ngồi: - Xác định tiền cơng phải trả cơng nhân th ngồi, kế tốn vào bàng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, ghi tăng TK 622, TK 623, TK627, TK641, TK 642, TK 3348 - Khi ứng trước thực tốn tiền cơng phải trả cho cơng nhân th ngồi, kế tốn vào giấy tốn tạm ứng, phiếu chi, ghi giảm TK 3348, TK 111, TK 112 Sinh viên: Vi Thị Xuân 14 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế tốn – kiểm (10)Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất, kinh doanh (cần lưu ý BHXH, BHYT, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp công nhân sử dụng máy cho hoạt động xây lắp không hạch toán vào TK 622, 623 mà hạch toán vào TK 627), kế tốn vào bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, ghi tăng TK 627, TK 641, TK 642, TK 338 (chi tiết cho TK 3383, TK 3384, TK 3389) (11)Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương CNV kế toán vào bảng toán tiền lương, ghi tăng TK 338 (Chi tiết cho TK 3383, TK 3384, TK 3389) ghi giảm TK 334 (12)Nộp BHXH, BHTN cho quan quản lý quỹ mua thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động, kế toán vào phiếu chi, ghi giảm TK 338, TK 111, TK 112 (13) Tính BHXH phải trả cho công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản… kế toán vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, ghi tăng TK 334 ghi giảm TK 338 (Chi tiết cho TK 3383, TK 3384, TK 3389) (14)Khi nhận tiền trợ cấp BHXH cho nhân viên kế toán vào phiếu thu toán tiền mặt, vào giấy báo có tốn tiền gửi ngân hàng , phiếu nghỉ hưởng BHXH, ghi tăng TK 111, TK 112, TK 338 (TK 3383) (15)Chi tiền trợ cấp BHXH cho nhân viên, kế toán vào phiếu chi toán tiền mặt, vào giấy báo nợ toán tiền gửi ngân hàng , phiếu nghỉ hưởng BHXH, ghi giảm TK 338 (TK 3383), TK 111, TK 112 1.2.1.1.4 Sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật Ký Chung hạch toán khoản toán với NLĐ theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn máy Fast Sơ đồ hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung (phụ lục 03) Đặc trưng hình thức kế tốn nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Sinh viên: Vi Thị Xuân 15 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm Hình thức Nhật ký chung bao gồm loại sổ chủ yếu: Sổ kế toán tổng hợp nhật ký chung, sổ TK 334, TK 338, sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, sổ chi tiết Tk 3341, TK 3348, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389,… Mỗi hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn có điều kiện áp dụng định kèm theo, người làm cơng tác kế toán phải vào điều kiện đặc điểm cụ thể đơn vị để lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phù hợp ngày hoàn thiện để sổ đơn giản cấu trúc, đảm bảo cung cấp thông tin rõ ràng đầy đủ, dễ thao tác khả ứng dụng cao mang lại hiệu công việc Tải FULL (file word 44 trang): bit.ly/2Ywib4t Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ Sinh viên: Vi Thị Xuân 16 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại toán Khoa kế toán – kiểm CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn khoản tốn với NLĐ 2.1.1 Q trình phát triển Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội - Tên cơng ty: -Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI HANOI ARCHITECTURAL DESIGN CONSULTANCY JONT - Tên viết tắt: - Trụ sở chính: STOCK COMPANY HAD.,JSC5 Số 67, ngõ 1, Khu Tập Thể Trung Đồn 17, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội - Loại hình DN: Cơng ty cổ phần - Ngày thành lập: Ngày 06 tháng 09 năm 2006 - Điện thoại: (04)3550804 - Fax: (04)3550805 - Vốn điều lệ: 7.550.000.000 đồng - Số ĐKKD: 0102026624 -Ngành nghề kinh doanh: - Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc cơng trình - Thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp - Thiết kế cơng trình giao thơng đường - Thiết kế cơng trình thủy lợi - Thiết kế, thi cơng phịng chống mối cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi - Thiết kế hệ thống điện cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Khảo sát địa chất cơng trình - Khảo sát trắc địa cơng trình - Giám sát thi cơng xây dựng: cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - Giám sát thi cơng xây dựng: cơng trình giao thơng cầu đường - Giám sát thi cơng xây dựng: cơng trình thủy lợi - Lập dự án đầu tư, lập tổng dự toán cơng trình xây dựng dân dụng, cơng Tải FULL (file word 44 trang): bit.ly/2Ywib4t nghiệp, giao thông, thủy lợi Dự phòng: fb.com/KhoTaiLieuAZ - Thẩm định thiết kế kỹ thuật, thẩm định tổng dự tốn cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng, môi trường đô thị, giao thơng cầu đường, cơng trình thủy lợi - Tư vấn đấu thầu xây dựng - Tư vấn đầu tư quản lý dự án - Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng - Xây dựng khu cơng nghiệp, khu đô thị, khu du lịch sinh thái, khu vui chơi giả trí Sinh viên: Vi Thị Xuân 17 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy Trường đại học Thương Mại tốn Khoa kế tốn – kiểm - Thi cơng xây dựng chung cư cao tầng, mạng lưới điện chiếu sáng đô thị công cộng, san lấp mặt - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, cầu đường, thủy điện - Thi công lắp đặt loại dây chuyền, thiết bị sản xuất thiết bị cho ngành xây dựng - Trang trí nội, ngoại thất - Mua bán vật tư, vật liệu, thiết bị máy móc ngành xây dựng - Vận chuyển vật tư, vật liệu xây dựng - Quá trình hình thành phát triển : Công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội doanh nghiệp Cổ phần chuyển đổi từ Công ty Cổ Phần Công nghệ Xây Dựng Hà Nội Thuộc UBND thành phố Hà Nội thành lập ngày 06 tháng năm 2006 Cơng ty thực kế hoạch hóa, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu thực tế Một ngành mũi nhọn mà công ty tập trung đầu tư phát triển là thiết kế kiến trúc xây cơng trình dân dụng cơng nghiệp 2.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lí kinh doanh Cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Đặc thù công ty công ty xây dựng công trình dân dụng, cơng trình thủy lợi cơng trình kiến trúc Do hoạt động sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng lớn yếu tố như: Địa hình, thời tiết, thời vụ để phục vụ thi cơng - Xây dựng cơng trình địi hỏi thi công phải linh hoạt đảm bảo bao quát hồn thành tốt cơng trình nhận thầu Do đặc trưng ngành xây dựng chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố tình hình thời tiết, phạm vi hoạt động phân tán, cơng tác giải phóng mặt gặp nhiều khó khăn gây khó khăn cho cơng tác tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên q trình thực nhiệm vụ Cơng ty nhận quan tâm giúp đỡ đơn vị chủ thể Đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty có truyền thống đồn kết, có tinh thần khắc phục khó khăn, động sáng tạo, có kinh nghiệm công tác tổ chức, điều hành sản xuất kinh doanh tin tưởng tuyệt đối vào đường lối đổi Đảng, nghiêm chỉnh chấp hành sách, pháp luật nhà nước có ý chí phấn đấu học tập rèn luyện nâng cao trình độ mặt Sinh viên: Vi Thị Xuân 2570682 18 GVHD: TS Nguyễn Tuấn Duy ... trạng kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán khoản tốn với người lao động cơng ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội. .. TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HÀ NỘI 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế. .. Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lí kinh doanh Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội Đặc thù công ty công ty xây dựng