CHUYÊN ĐỀ KỸ NĂNG:NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH VÀ PHONG CÁCH TRÌNH BÀY POWER POINT

CHUYÊN ĐỀ KỸ NĂNG: NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH VÀ PHONG CÁCH TRÌNH BÀY POWER POINT “CỨ ĐI – ẮT ĐẾN” By: Nguyen Sy Anh Những cảm giác thường thấy thuyết trình Những cảm giác bình thường Miệng khơ, mơi khó mở Chân run, tay run, khơng nghĩ Tay ướt, tốt mồ hơi, Tim “chạy đua”, đầu óc bấn loạn Dạ dày “nơn nao”, khó chịu, khơng thoải mái Qúa nhiều thứ cần phải chuẩn bị? Cách trình bày ? Nội dung trình bày ? Hình thức bên ngồi ? Có hay khơng PowerPoint ? Tinh thần ? Làm có thuyết trình hiệu 1. Bạn cần truyền lửa đam mê thân vào vấn đề bạn nhắc tới 2. Thể vấn đề cách tinh tế cụ thể 3. Hãy mang ý tưởng bạn đến người đọc quà Ông Peter Handal, Giám đốc điều hành Dale Carnegie & Associates cho rằng: “Dù bạn muốn thuyết phục đối tác, chào hàng với khách hay truyền nhiệt cho nhóm làm việc mình, bạn cần phải biết sức mạnh thuyết trình mà bạn mang lại tạo ranh giới thành công thất bại” CẦN TƯƠM TẤT VỀ NỘI DUNG TRÌNH BÀY Cần xác định: • Mục tiêu trình bày • Đối tượng nghe  có quen với đề tài trình bày khơng? • Phạm vi trình bày  tập trung vào vấn đề • Khối lượng thơng tin • Thời gian  đừng đừng vượt q thời lượng CÁCH TRÌNH BÀY • MỞ ĐẦU: – Từ vốn sống, kinh nghiệm (OK) – Bằng câu chuyện (Ai chả thích ??); video… – Tự “tạo” (Sự cá biệt) – Mở đầu câu hỏi, số, kiện gây SỐC – Hình ảnh ẩn dụ, hát, câu danh ngôn, châm ngôn, hát – …………………… => Mở đầu thực lôi cuốn, ấn tượng • • TRONG KHI TRÌNH BÀY: – Đưa ví dụ, dẫn chứng  Đánh thức người nghe – Tạo khơng khí thoải mái: hài hước lúc Kết thúc – Cho phép người nghe phản hồi/đặt câu hỏi  Sợi dây kết nối với người nghe – Tạo phần kết ấn tượng – Cảm ơn Giọng nói • Rõ ràng • Chậm tránh nói đều  Dễ ru ngủ người nghe • Khơng hét lên đừng lẩm bẩm • Dừng chừng • Nói cách tự nhiên  Khơng đọc slide Ngơn từ • Hạn chế “chèn” từ tiếng Anh nói tiếng Việt  Khơng phải biết tiếng Anh • Hạn chế dùng từ địa phương • Xưng hơ: mực, trung tính Ngơn ngữ thể • Tay: “múa” vừa phải • Cơ thể: nên di chuyển tránh lại nhiều, không đứng chắn người nghe chiếu • Nét mặt: • Ánh mắt: • Nụ cười: Khơng nên q nghiêm nghị Nhìn bao quát, tránh tập trung vào điểm Đúng lúc Cách trình bày: Ngơn từ Lịch sự, gọn gàng tránh gây xao lãng người nghe Bạn nghĩ người thuyết trình mang phụ kiện đây? Chuẩn bị tinh thần • Tự tin: yếu tố quan trọng Chuẩn bị tinh thần • Tạo tâm lý thoải mái: – Tránh bực dọc – Hạn chế mở đầu rắc rối – Sẵn sàng ứng phó với cố bất ngờ • Giảm bớt hồi hộp: – Chuẩn bị phương án dự phịng – Hít thở thật sâu – Xem người nghe bạn Chuẩn bị tinh thần • Tập luyện nhiều lần trước trình bày • Đi ngủ sớm vào đêm trước thuyết trình Trình bày PowerPoint Trình bày PowerPoint • Màu sắc: hài hịa, dễ nhìn, đồng – Nền lạt, chữ đậm (vd: trắng chữ xanh) – Nền đậm, chữ nhạt (vd: xanh, chữ vàng) • Âm thanh: thận trọng • Kiểu chữ: khơng có chân (sans serif) – Font Arial, Tahoma Trình bày PowerPoint • Hình ảnh – Thích hợp với đối tượng nghe – Khơng lạm dụng hình ảnh – Cẩn thận sử dụng hình ảnh động • Ví dụ Trình bày PowerPoint • Liên kết – Tự động đổi màu – Tránh dùng liên kết dài phức tạp – “time out”, đổi liên kết • Ví dụ: – http://www.lrc-hueuni.edu.vn – http://www.impactfactory.com/gate/public_spe aking_training_course/freegate_1552-1104-883 27.html#fear Trình bày PowerPoint • Biểu đồ, bảng – Chữ không nhỏ, – Dùng biểu đồ để diễn tả số liệu thay bảng biểu (nếu có thể) Trình bày PowerPoint: Ví dụ – Khơng nên Trình bày PowerPoint: Ví dụ – Nên Trình bày PowerPoint: Ví dụ – Nên Trình bày PowerPoint: Ví dụ • Nội dung slide: – Sử dụng tiêu đề cho slide – Khơng chép tồn soạn vào slide – Dùng “bullets” cho ý Trình bày PowerPoint: Ví dụ • Hiệu ứng (effect) – Đơn giản – Không sử dụng hiệu ứng gây rối mắt – Không dùng nhiều hiệu ứng slide toàn trình bày NÊN NHỚ: • Giao tiếp là: 7% ngơn từ 38% giọng điệu 55% hình ảnh (Communication Skills: A Practical Handbook’, edited by Chrissie Wright) QUY TRÌNH: Nắm rõ nội dung Bài trình bày tốt Chuẩn bị kỹ thuật Chuẩn bị tinh thần Tập luyện ... nên nghiêm ngh? ?? Nhìn bao quát, tr? ?nh tập trung vào điểm Đúng lúc Cách tr? ?nh bày: Ngơn từ Lịch sự, gọn gàng tr? ?nh gây xao lãng người nghe Bạn ngh? ? người thuyết tr? ?nh mang phụ kiện đây? Chuẩn bị... – Hít thở thật sâu – Xem người nghe bạn Chuẩn bị tinh thần • Tập luyện nhiều lần tr? ?ớc tr? ?nh bày • Đi ngủ sớm vào đêm tr? ?ớc thuyết tr? ?nh Tr? ?nh bày PowerPoint Tr? ?nh bày PowerPoint • Màu sắc:... Xưng hơ: mực, trung tính Ngơn ngữ thể • Tay: “múa” vừa phải • Cơ thể: nên di chuyển tr? ?nh lại nhiều, không đứng chắn người nghe chiếu • Nét mặt: • Ánh mắt: • Nụ cười: Không nên nghiêm ngh? ?? Nhìn