Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần tập đoàn Thiên Long

TRƯỜNG ĐH KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN HỌC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT TÊN CHỦ ĐỀ: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THIÊN LONG (TLG) Họ tên nhóm sinh viên: Lê Thị Minh Hạng Thị Ngọc Nguyễn Thị Ngọc Lƣu Thị Kim Loan Hoàng Trung Hiếu Lớp học phần: Quản trị sản xuất – K15 QTKDTH A THÁI NGUYÊN, NĂM 2021 KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PHIẾU ĐÁNH GIÁ BÀI TIỂU LUẬN MÔN HỌC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT Tên chủ đề: Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thiên Long (TLG) Lớp học phần: Quản trị sản xuất – K15 QTKDTH A Nội dung đánh giá: Mức điểm tối đa TT Nội dung chấm điểm Đặt vấn đề (Làm rõ tính cấp thiết đề tài; Xác định rõ mục tiêu, đối tượng phạm vi nghiên cứu) Phƣơng pháp nghiên cứu (Phù hợp với mục tiêu đề ra; Mơ tả phương pháp nghiên cứu cụ thể, xác) Chƣơng 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp nghiên cứu Tên địa doanh nghiệp Loại hình doanh nghiệp Loại hình (lĩnh vực) kinh doanh Các loại sản phẩm/dịch vụ chủ yếu doanh nghiệp Thị trường doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng vấn đề nghiên cứu doanh nghiệp Phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu Kết đạt hạn chế Nguyên nhân thành công hạn chế Chƣơng 3: Các giải pháp thực vấn đề nghiên cứu Định hướng mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Các giải pháp, đề xuất Kết luận (luận ngắn gọn, súc tích, đáp ứng mục tiêu đề ra, phù hợp với kết thu được) Hình thức Q trình làm việc nhóm Tổng điểm 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 Điểm chấm GV1 Điểm chấm GV2 0,25 0,25 1,5 0,25 0,25 0,5 0,5 4,0 1,5 1,5 1,0 2,0 0,5 1,5 0,5 0,5 1,0 10 Điểm kết luận: …………………………………………………………………………………… Cán chấm thi (Ký ghi rõ họ tên) Cán chấm thi (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu cụ thể 2.2 Mục tiêu chung .6 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu .7 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 4.2 Phƣơng pháp tổng hợp thông tin, số liệu .7 4.3 Phƣơng pháp phân tích thông tin Kết cấu tập lớn: CHƢƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 1.1.1 Tên, địa công ty .9 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long .9 1.2 Thị trƣờng Cơng ty 10 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 10 CHƢƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THIÊN LONG 12 2.1 Thực trạng phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 12 2.2 Thực trạng phân loại hàng tồn kho Công ty .12 2.3 Thực trạng quy trình quản lý hàng tồn kho Cơng ty 13 2.4 Thực trạng công tác kiểm kê, kiểm soát kho 14 2.4.1 Thực trạng công tác kiểm kê 14 2.4.2 Thực trạng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho công ty 15 2.4.3 Tỷ trọng hàng tồn kho 15 2.4.4 Tình hình biến động hàng tồn kho công ty 16 2.5 Phân tích tiêu tồn kho 18 2.6 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 23 2.6.1 Ƣu điểm 23 2.6.2 Hạn chế .23 CHƢƠNG CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 25 3.1 Định hƣớng phát triển Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 25 3.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 26 3.2.1 Áp dụng hệ thống hàng tồn kho phân loại ABC .26 3.2.2 Áp dụng mô hình EOQ Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 28 3.2.3 Phƣơng thức toán 31 KẾT LUẬN 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Bảng quy định kiểm tra hàng hóa kho Cơng ty .14 Bảng Tỷ trọng hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thiên Long 16 Bảng Tình hình biến động hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long .16 Bảng Bảng đánh giá khả luân chuyển hàng tồn kho .18 Bảng Bảng hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho 19 Bảng Bảng đánh giá khả sinh lợi hàng tồn kho 20 Bảng Chu kỳ vận động tiền mặt công ty 20 Bảng Phân loại hàng hóa cơng ty theo phân tích ABC 27 Bảng Xếp loại ABC cho hàng tồn kho 28 Bảng 10 Đánh giá lại hàng tồn kho sử dụng phân tích ABC 28 Bảng 11 Nhu cầu hàng tồn kho năm hàng ngày công ty 29 Bảng 12 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng 29 Bảng 13 Chi phí lưu kho cho đơn vị hàng hóa 29 Bảng 14 Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, thời gian dự trữ tối ưu số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm 30 DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH VẼ Hình Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 11 Biểu đồ Mơ hình phân loại hàng tồn kho ABC 26 PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Hàng tồn kho tài sản lưu động quan trọng chiếm giá trị lớn tổng tài sản lưu động hầu hết hết doanh nghiệp sản xuất Đây yếu tố quan trọng doanh nghiệp, công tác quản lý hàng tồn kho giữ vai trị then chốt có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động lợi nhuận doanh nghiệp Các công tác hoạch toán hàng tồn kho vừa giúp doanh nghiệp có lượng vật tư trữ hàng hố lúc, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, không trữ q để đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, khơng gián đoạn Ngồi ra, cơng tác quản lý hàng tồn kho giúp doanh nghiệp cắt giảm số chi phí liên quan đến tồn kho (chi phí cơng nhân, chi phí hội vào hoạt động quản lý tồn kho, chi phí thiệt hại sản phẩm cũ, hỏng hóc, mát, ) Nếu cơng tác quản lý tồn kho yếu làm phát sinh thêm nhiều khoản chi phí liên quan đến tồn kho, ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề quản lý hàng tồn kho Do đó, nhóm em chọn chủ đề “Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long” để thấy khó khăn hạn chế trình quản lý tồn kho nhằm đề giải pháp khắc phục khó khăn, hạn chế thúc đẩy quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp hiệu Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu cụ thể - Phân tích thực trạng vấn đề quản lý tồn kho Công ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long - Phân tích thuận lợi, hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quán lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long - Đề phương án, giải pháp hoạt động quản lý hàng tồn kho Định hướng mục tiêu chiến lược doanh nghiệp thời gian tới 2.2 Mục tiêu chung Phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long để thấy khó khăn, thuận lợi, ảnh hưởng tới công tác quản lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long từ đưa đề xuất phương án giúp tiết kiệm chi phí quản lý hàng tồn đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chủ đề thực trạng quản lý hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty Cổ phần Tập Đoàn Thiên Long - Về thời gian: Số liệu thứ cấp đề tài thu thập năm 2018, 2019, 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu Đề tài thu thập thông tin thứ cấp từ tài liệu Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long báo cáo tài Cơng ty giai đoạn 2018-2020; báo cáo khoa học, cơng trình, đề tài khoa học nước thông tin cơng bố giáo trình, báo, tạp chí 4.2 Phương pháp tổng hợp thông tin, số liệu Từ thông tin thu thập được, tổng hợp thông tin lên bảng biểu, đề tài sử dụng số cơng cụ Microsoft Excel số trình ứng dụng khác để tính tốn phục vụ cho q trình phân tích Số liệu sau tổng hợp thể qua bảng biểu 4.3 Phương pháp phân tích thơng tin Đề tài áp dụng kết hợp nhiều phương pháp phân tích thơng tin như: Phương pháp thống kê mơ tả, phương pháp so sánh,… Trong đó, phương pháp sử dụng chủ yếu phương pháp so sánh nghiên cứu mối quan hệ số - Phương pháp thống kê mô tả: Trên sở tài liệu, số liệu thu thập tiến hành phân tích lại số liệu, tính tiêu thống kê để xem xét, đánh giá xu hướng tính biến động số liệu - Phương pháp so sánh: Trong trình nghiên cứu, đề tài lượng hóa nội dung phân tích theo tiêu chí cụ thể Để từ so sánh đối chiếu với tiêu chuẩn đánh giá rút kết luận Kết cấu tập lớn: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, kết cấu tập lớn chia làm chương sau: Chương 1: Giới thiệu chung doanh nghiệp Chương 2: Phân tích thực trạng quản lý tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Chương 3: Các đề xuất kiến nghị CHƢƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 1.1.1 Tên, địa công ty - Tên doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long - Tên quốc tế: THIEN LONG GROUP CORPORATION - Tên viết tắt: TLG - Địa trụ sở chính: Lơ 6-8-10-12, Đường số 3, KCN Tân Tạo – Q Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: (+84) 28 3750 55 55 - Email: info@thienlonggroup.com - Website: www.thienlonggroup.com - Chủ tịch HĐQT: Ơng Cơ Gia Thọ - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Fax: (+84) 28 3750 55 77 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long sản xuất kinh doanh dịng sản phẩm chính: Dụng cụ học sinh, dụng cụ mỹ thuật, bút viết sản phẩm văn phòng phẩm tiện ích Cụ thể, Thiên Long có sản phẩm tiêu biểu: - Nhóm bút viết sản phẩm văn phịng phẩm tiện ích (nhãn hàng Thiên Long): Đây nhóm sản phẩm chủ lực lâu đời Tập đoàn, dẫn đầu thị trường nội địa với thị phần khoảng 60% Nhóm bút viết sản phẩm văn phịng phẩm tiện ích bao gồm dòng sản phẩm truyền thống phục vụ cho đối tượng người tiêu dùng đại trà như: Bút bi, bút gel, bút lông bi, bút lông kim,… Năm 2020 đời nhóm sản phẩm Thiên Long hệ – Eco Friendly Các sản phẩm bật máy phun gel rửa tay, xà phịng tiện lợi, Gơm kháng khuẩn… - Sản phẩm cao cấp (nhãn hàng Bizner): Bao gồm bút lông bi free – ink system BIZ – 168, bút lông bảng BIZ – WB02, bút đa Multipen gồm phiên BIZ – 11 cho giới văn phòng phiên BIZ – 15 – bút thi cử - cho giới học sinh, sinh viên; Bút kim loại BIZ – 12 bán mùa tri ân 20 – 11 - Dụng cụ văn phòng (nhãn hàng Flexoffice): Bao gồm: giấy, bút viết loại, văn phịng phẩm, file bìa hồ sơ, băng keo, hồ dán, đồ dùng văn phòng khác Nhóm chiếm 30% tổng doanh thu Năm 2020 cho mắt số sản phẩm mới, đặc biệt máy tính khoa học Flexio Fx680VN - Dụng cụ học sinh (nhãn hàng Điểm 10): Bao gồm: Bảng, phấn, thước kẻ, compa, bút chì, gơm tẩy, hồ dán, kéo, tập vở,… sản phẩm đặc biệt bút rèn chữ viết nét nét đậm, bút gel xóa được, phấn khơng bụi,… Năm 2020 cho mắt ngịi bút máy TP – FPN08KIT, gơm kháng khuẩn, xà phịng tiện lợi, đệm tay cầm bút chì, balo học sinh, túi rút, bình nước mang hình ảnh từ nhân vậ Disney – Marvel, bút chì chấm, bút bi - Dụng cụ mỹ thuật (nhãn hàng Colokit): Năm 2020 cho mắt sản phẩm “vitamin màu sắc” màu nước Neon với màu quang giúp trẻ nhỏ học thông minh, sáng tạo hơn; bút lông dầu mỹ thuật sử dụng bề mặt gốm, sứ, thủy tinh, kim loại, nhựa,… 1.2 Thị trƣờng Cơng ty Với 40 năm hình thành phát triển, nay, Cơng ty cổ phần tập đồn Thiên Long hình thành phát triển hệ thống kênh phân phối sâu rộng thị trường nội địa với điểm bán phủ khắp 63 tỉnh thành tồn quốc Thiên Long có 100 nhà phân phối, sản phẩm Thiên Long có mặt 65.000 điểm bán lẻ trung tâm thương mại, chuỗi cửa hàng, nhà sách,… phân phối qua kênh thương mại điện tử, bán hàng trực tiếp cho trường học, doanh nghiệp, siêu thị,… Cùng với phát triển mạnh mẽ thị trường nội địa, Thiên Long đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng khắp giới nhận đón nhận lớn từ thị trường nước ngồi Thành cơng lớn Thiên Long thị trường Trung Quốc đón nhận Trung Quốc quốc gia đứng đầu thị trường văn phòng phẩm Các nước Châu Âu nhập ngày nhiều loại văn phòng phẩm Đến nay, Thiên Long cịn có văn phịng đại diện Đức, nước Đơng Nam Á Trung Quốc Tính đến năm 2019, sản phẩm Thiên Long có mặt 65 quốc gia khắp châu lục 1.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 10 Nguyên nhân năm 2018, sản phẩm công ty xuất 61 quốc gia khắp châu lục Năm 2019, Công ty thâm nhập thị trường thành công, mở rộng thị trường xuất công ty 65 quốc gia khắp châu lục, lượng sản phẩm tiêu thụ cao nên hàng tồn kho cao Đến năm 2020, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 2,93 vòng, vòng 122,7 ngày, giảm 0,27 vòng so với năm 2019 Nguyên nhân nửa đầu năm 2020, đại dịch Covid – 19 bùng phát giới, ảnh hưởng tới ngành nghề, trường học phải tạm đóng cửa, xuất bị đình trệ nên sản lượng tiêu thụ giảm, doanh thu giảm theo Chỉ tiêu hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Bảng Bảng hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Giá trị hàng tồn kho 684,5 582,4 530,2 2.855,8 3.252,5 2.684,6 0,24 0,18 0,2 (tỷ đồng) Doanh thu (tỷ đồng) Hệ số nhiệm đảm Giá trị hàng tồn kho hàng Doanh thu tồn kho (lần) (Nguồn: Các số liệu tính tốn từ báo cáo tài chính) Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cho biết trung bình để có đồng doanh thu doanh nghiệp cần bỏ đồng vốn đầu tư cho hàng tồn kho Trong năm 2018, 2019, 2020 hệ số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng cách có hiệu tăng giảm không ổn định Cụ thể năm 2019 hệ số giảm 0,06 lần so với năm 2018 doanh thu giai đoạn 2018 – 2019 tăng 396,7 tỷ đồng, đồng thời hàng tồn kho giảm 102,1 tỷ đồng Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho năm 2020 0,2 lần, tăng 0,02 so với năm 2019 Nguyên nhân chủ yếu doanh thu năm 2020 giảm 567,9 tỷ đồng, đồng thời hàng tồn kho giảm 52,2 tỷ đồng Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lợi hàng tồn kho 19 Bảng Bảng đánh giá khả sinh lợi hàng tồn kho Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 294,4 349,1 239,8 684,5 582,4 530,2 0,43 0,6 0,45 Lợi nhuận sau thuế (tỷ đồng) Giá trị hàng tồn kho (tỷ đồng) Khả Lợi nhuận sau thuế sinh lợi Giá trị hàng tồn kho hàng tồn kho (lần) (Nguồn: Các số liệu tính tốn từ báo cáo tài chính) Khả sinh lợi hàng tồn kho so sánh với đánh giá hiệu sử dụng hàng tồn kho để tạo lợi nhuận ròng cho doanh nghiệp, số nhỏ cho thấy hàng tồn kho sử dụng hiệu ngược lại Cụ thể với Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long, năm 2018 0,43 lần, thấp đồng nghĩa với việc hàng tồn kho sử dụng hiệu quả, đồng hàng tồn kho tạo 0,43 đồng lợi nhuận sau thuế Sang năm 2019, số tăng lên 0,6, nguyên nhân lợi nhuận sau thuế tăng giá trị hàng tồn kho giảm Đến năm 2020, khả sinh lợi hàng tồn kho lại giảm 0,45 lần Nguyên nhân giá trị hàng tồn kho giảm lợi nhuận sau thuế giảm Doanh nghiệp cẩn cải thiện khả sinh lợi từ hàng tồn kho thời gian tới Chỉ tiêu đánh giá chu kỳ vận động tiền mặt Bảng Chu kỳ vận động tiền mặt công ty Chỉ tiêu Công thức tính Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 2.855.800.000.000 3.252.500.000.000 2.684.600.000.000 Doanh thu (VNĐ) 20 Phải thu khách hàng 316.196.499.020 540.254.253.737 386.750.747.429 2,94 3,2 2,93 137.335.288.838 181.300.286.706 113.224.556.606 35.398.701.890 38.181.227.860 29.659.028.160 229.355.957.388 279.660.367.338 209.377.621.269 1.789.107.482.383 2.054.990.358.755 1.654.810.764.517 705.372.840.300 785.185.014.300 743.533.390.100 39,86 59,8 51,86 122,6 112,5 122,7 (VNĐ) Số vòng quay hàng tồn kho (lần) Phải trả ngƣời bán (VNĐ) Lƣơng, thƣởng (VNĐ) Thuế phải trả (VNĐ) Giá vốn hàng bán (VNĐ) Chi phí quản bán lý, hàng (VNĐ) Thời thu gian (360*phải nợ thu khách trung bình (ĐVT: Doanh thu Ngày) (1) Thời luân chuyển hàng)/ gian 360 Số vòng quay hàng 21 hàng tồn tồn kho kho (ngày) (2) 360*(phải trả người bán + lương, Thời trả gian thưởng, nợ thuế phải trả) trung bình (ngày) (3) 58,03 63,27 52,88 220,49 235,57 227,44 Giá vốn hàng bán + chi phí quản lý bán hàng Chu kỳ vận động tiền mặt (ngày) (1) + (2) – (3) (Nguồn: Các số liệu tính tốn từ báo cáo tài chính) Thời gian thu nợ năm 2018 39,86 ngày, năm 2019 59,8 ngày tương đương mức tăng 50,02% so với năm 2018 Năm 2020 giảm xuống 51,86 ngày so với năm 2019 Từ cho thấy cơng tác quản lý nợ chưa hiệu Thời gian trả nợ cung cấp thông tin thời gian từ mua nguyên vật liệu đến toán cho người bán Năm 2019, số 63,27 ngày, tăng 5,24 ngày so với năm 2018 Năm 2020 giảm 52,88 ngày có sách quản lý nợ hiệu Chu kỳ vận động tiền mặt thể khoảng thời gian rịng từ cơng ty tốn tiền mua hàng đến thu tiền thông qua việc bán sản phẩm cuối Chỉ số năm 220,49 ngày; 235,57 ngày 227,44 ngày Tuy có biến động thời gian quay vịng tiền năm mức cao cho thấy cơng ty gặp khó khăn khả toán tiền ứng đọng hàng tồn kho khoản phải thu 22 2.6 Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 2.6.1 Ưu điểm Trong giai đoạn 2018 – 2020 dù tình hình thị trường, kinh tế có nhiều biến động, đặc biệt năm 2020 năm đầy khó khăn với phức tạp đại dịch Covid – 19, công ty thu hút khách hàng đó, sản phẩm, hàng hóa bán trì, doanh thu tương đối ổn định - Qua quy định công tác kiểm kê công ty năm qua, cho thấy việc ghi chép thực tế, ngăn ngừa tham ơ, lãng phí, nâng cao trách nhiệm công tác quản lý hàng tồn kho phận kho - Qua việc phân tích thực trạng hệ thống kiểm soát tồn kho, nhận thấy mức độ tồn kho loại hàng hóa theo dõi liên tục, giúp nắm bắt nhanh tình hình tồn kho cơng ty Kế tốn tiết kiệm thời gian, cơng sức việc tính tốn lượng tồn kho - Hàng tồn kho công ty dù nhiều chủng loại chia theo nhóm hàng: Nhóm bút viết sản phẩm văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh, dụng cụ văn phòng dụng cụ mỹ thuật theo nhãn hàng (Thiên Long, Flexoffice, Bizner, Điểm 10 Colokit) giúp cho việc quản lý hàng tồn kho thuận tiện hơn, tiết kiệm chi phí phân loại hàng hóa, danh mục sản phẩm riêng biệt - Việc tích trữ lượng hàng tồn kho lớn giúp cơng ty sẵn sàng ứng phó với tình hình giá biến động nhu cầu khách hàng cho thấy cơng ty sẵn sàng, chủ động q trình kinh doanh 2.6.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, cơng tác quản lý hàng tồn kho cịn có hạn chế sau: - Thời gian luân chuyển hàng tồn kho công ty lâu, nhiều thời gian 200 ngày năm Thêm vào đó, chu kỳ vận động tiền mặt năm mức cao cho thấy công ty gặp khó khăn khả tốn tiền ứng đọng nhiều hàng tồn kho khoản phải thu nên cơng ty cần có điều chỉnh sách việc quản lý dịng tiền vào dòng tiền ra, cải thiện thời gian 23 vịng quay tiền cơng ty cần tính tốn lại lượng hàng tồn kho hợp lí nhằm giải chi phí quản lý, lưu kho - Về khả sinh lợi hàng tồn kho, công ty đầu tư cách hiệu quả, hàng hóa tồn kho vượt nhu cầu thực tế làm gia tăng khoản chi phí chi phí lưu kho, chi phí hội khoản tiền đầu tư vào hàng tồn - Thời gian thu nợ công ty cao dẫn đến việc bị chiếm dụng vốn từ khách hàng làm ảnh hưởng đến vịng quay tiền, Cơng ty cần áp dụng sách thu tiền chặt chẽ 24 CHƢƠNG CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 3.1 Định hƣớng phát triển Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Trong tương lai, với nguồn nhân lực giỏi chuyên môn nhiều kinh nghiệm, với hợp tác chuyên gia đầu ngành, cơng ty có kế hoạch tập trng phát triển chuyên sâu nữa, mở rộng nhiều chủng loại mẫu mã, mặt hàng Công ty cam kết nỗ lực không ngừng để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao khách hàng - Duy trì chất lượng tăng tỉ lệ đáp ứng mực văn phòng phẩm cho hoạt động sản xuất Thiên Long - Tiếp tục nghiên cứu sản phẩm phục vụ cho nhu cầu an toàn, sức khỏe, tiện dụng người tiêu dùng - Cải tiến chất lượng sản phẩm đa dạng hóa dịng sản phẩm mỹ thuật keo dán phục vụ cho nhu cầu sử dụng hàng ngày nhu cầu art & craft ngày phát triển - Từng bước áp dụng nguyên vật liệu thân thiện môi trường vào sản phẩm Thiên Long - Đa dạng hóa dịng sản phẩm phục vụ cho công nghiệp - Đảm bảo cân đối thu – chi, sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, dự báo bước loại trừ khoản nợ khó địi, yếu tố rủi ro - Tiếp tục tìm nguồn nguyên vật liệu thay dực phịng ngun vật liệu có giá ngày tăng cao, đảm bảo ổn định sản xuất giá thành, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn Châu Mỹ Châu Âu cho sản phẩm Thiên Long - Tiếp tục sâu vào việc phân phối cho hệ thống bán lẻ thông qua việc phát triển điểm bán tăng cường chất lượng đội ngũ nhân viên bán hàng Thiên Long nhà phân phối thông qua áp dụng cơng nghệ hoạt động chăm sóc khách hàng - Phát triển mạnh mẽ bán hàng kênh thương mại điện tử - Đẩy mạnh quảng bá sản phẩm tiềm hệ sản phẩm thân thiện với môi trường 25 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 3.2.1 Áp dụng hệ thống hàng tồn kho phân loại ABC Hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng cao giai đoạn 2018 – 2020 Hàng tồn kho tồn lớn cịn khiến cho khả tốn công ty bị giảm sút Do vậy, việc cấp thiết Thiên Long cần làm có phương pháp quản lý hàng tồn kho thật tốt, để quản lý tồn kho hiệu quả, phận kho phải phân loại hàng hóa dự trữ thành nhóm theo mức độ quan trọng chúng dự trữ, bảo quản Phương pháp sử dụng để phân loại phương pháp ABC (Nguồn: Số liệu tính tốn từ bảng 9) Biểu đồ Mơ hình phân loại hàng tồn kho ABC Để làm rõ thông tin biểu đồ trên, bảng cung cấp số liệu loại mặt hàng tồn kho, số lượng, giá trị hàng năm loại 26 Bảng Phân loại hàng hóa cơng ty theo phân tích ABC Nhu cầu hàng Nhóm hàng năm (triệu sản phẩm) Tỷ theo số lƣợng Tổng giá trị Tỷ trọng theo giá trị (%) (%) Bút viết sản phẩm văn phòng phẩm (nhãn hàng 83,46 13,2% 217.713.876.600 39,24% 275,04 43,5% 32.096.706.830 5,785% 61,33 9,7% 179.070.218.300 32,275% 112,73 17,83% 76.566.042.220 13,8% 99,71 15,77% 49.379.548.970 8,9% 632,27 100% 554.826.392.930 100% Thiên Long) (1) Sản phẩm cao cấp (Nhãn hàng Bizner) (2) Dụng cụ văn phòng (nhãn hàng Flexoffice) (3) Dụng cụ học sinh (nhãn hàng Điểm 10) (4) Dụng cụ mỹ thuật (nhãn hàng Colokit) (5) Tổng (Nguồn: Bảng tổng hợp loại sản phẩm) Như vậy, việc xếp hạng ABC cho loại hàng hóa thể bảng sau: 27 Bảng Xếp loại ABC cho hàng tồn kho Nhóm hàng Số thứ tự % so với tổng % so với tổng giá trị hàng lƣợng hàng năm tồn kho mặt hàng A (1), (3) 71,515% 22,9% B (4), (5) 22,7% 33,6% C (2) 5,785% 43,5% 100% 100% Tổng (Nguồn: Xử lý số liệu từ bảng 8) Trong trường hợp việc áp dụng mơ hình có hiệu cơng ty cần có lượng dự trữ hàng tồn kho lớn khối lượng thành phẩm giảm 25% dự phòng giảm giá hàng tồn kho giảm 45%, khoản chi phí tiết kiệm dùng đầu tư vào nguồn lực khác công ty Bảng 10 Đánh giá lại hàng tồn kho sử dụng phân tích ABC Chỉ tiêu Năm 2020 Dự kiến Hàng tồn kho 530.224.405.500 402.588.701.600 - Hàng tồn kho 554.826.392.930 416.119.794.700 (24.601.987.461) 13.531.093.100 2,93 3,53 122,73 101,99 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số vòng quay hàng tồn kho (vòng) Thời gian quay vòng hàng tồn kho (ngày) (Nguồn: Xử lý từ báo cáo tài số liệu dự đốn) 3.2.2 Áp dụng mơ hình EOQ Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Đề xuất cơng ty áp dụng mơ hình EOQ để tính lượng hàng tối ưu cho Thiên Long hàng hóa mua vào tất đưa vào kho khơng có dạng dự trữ để lại nơi cung ứng Bên cung ứng không khấu trừ theo số lượng dù mua nhiều hay ít, không xảy thiếu hụt hàng tồn kho cơng ty lúc có sẵn lượng tồn kho định 28 Giả định nhu cầu hàng tồn kho ổn định, thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định không thay đổi Nhu cầu hàng tồn kho ổn định ( không thay đổi) - Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định không thay đổi - Cơng ty tiếp nhận tồn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm - Chỉ có loại chi phí chi phí đặt hàng chi phí bảo quản - Khơng có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn - Biết công ty làm việc 300 ngày - Thời gian chờ từ lúc công ty đặt hàng đến lúc kho nhận hàng (L) năm mức 15 ngày làm việc Bảng 11 Nhu cầu hàng tồn kho năm hàng ngày công ty (ĐVT: sản phẩm) Chỉ tiêu Nhu cầu hàng tồn kho năm (D) Nhu cầu hàng tồn kho ngày (d) Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 730.000.000 965.000.000 680.000.000 2.433.333,33 3.216.666,67 2.266.666,67 (Nguồn: Biên kiểm kê hàng tồn kho 2018 – 2020) Bảng 12 Chi phí đặt hàng cho đơn hàng (ĐVT: VNĐ) Chỉ tiêu Cơng thức tính Chi phí Chi phí gọi điện, fax giao dịch đặt hàng Chi phí vận chuyển cho Chi phí giao nhận, kiểm tra hàng đơn hóa hàng (S) Tổng Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 5.000.000 5.000.000 5.000.000 265.000.000 278.000.000 250.000.000 45.000.000 50.000.000 41.000.000 315.000.000 333.000.000 296.000.000 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) 29 Bảng 13 Chi phí lƣu kho cho đơn vị hàng hóa (ĐVT: VNĐ) Chỉ tiêu Cơng thức tính Chi phí kho hàng Tổng Chi phí vật tư, thiết bị chi (điện, nước,…) phí lƣu kho Chi phí nhân lực (bảo năm vệ, quản lý kho) Tổng Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 57.600.000.000 60.000.000.000 55.000.000.000 6.670.000.000 7.940.000.000 6.120.000.000 72.000.000.000 77.400.000.000 67.600.000.000 136.270.000.000 145.340.000.000 128.720.000.000 Chi phí lƣu kho đơn vị 186,67 150,61 189,29 (H) (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Bảng 14 Lƣợng đặt hàng tối ƣu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, thời gian dự trữ tối ƣu số lƣợng đơn đặt hàng tối ƣu năm Chỉ tiêu Công thức tính Lƣợng đặt hàng tối ƣu (Q*) Q* = Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 49.635.733,15 65.324.164,98 46.115.983,39 sản phẩm sản phẩm sản phẩm 9.265.502.307 9.838.472.488 8.729.294.496 đồng đồng đồng 20,4 ngày 20,31 ngày 20,34 ngày 36.499.999,95 45.033.333,38 31.733.333,38 sản phẩm sản phẩm sản phẩm Tổng chi phí tồn TC = kho tối thiểu (TCmin) Khoảng thời gian dự trữ tối ƣu (T*) T*= Điểm tái đặt hàng ROP = d * L (ROP) Số lƣợng đơn đặt hàng tối ƣu năm (n*) 14,71 n*= đơn hàng 14,78 đơn hàng 14,75 đơn hàng (Nguồn: Tính tốn nhóm) 30 3.2.3 Phương thức tốn Cơng ty cần thay đổi phương thức toán phương thức khác cho thu hồi vốn nhanh như: Phương thức toán L/C trả chậm thay L/C trả ngay, phương thức L/C có quy định thời hạn toán KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho lớn rủi ro phát sinh cao Hàng hóa xuất thị trường lúc với số lượng vừa đủ lúc mục tiêu mà hầu hết doanh nghiệp nhắm tới, có Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long công ty đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh bút viết sản phẩm văn phòng phẩm Việt Nam giới Năm 2020, đứng trước tâm bão đại dịch Covid – 19, Thiên Long có bước điềm tĩnh, mở “kỷ nguyên Sức mạnh tri thức” Tập đồn Thiên Long Tuy nhiên, bối cảnh tồn cầu hóa nay, tối ưu hóa hoạt động quản lý doanh nghiệp để tối thiểu hóa chi phí phát sinh, nhằm đưa mức giá mang tính cạnh tranh cao vấn đề mang tính cấp thiết để Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long trọng đến hoạt động tồn kho Trên kiến thức nhóm em tìm hiểu rút Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Nhóm em hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét thầy, để nhóm hồn thiện tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài hợp thường niên năm 2018 Công ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Báo cáo tài hợp thường niên năm 2019 Công ty Cổ phần Tâp đồn Thiên Long Báo cáo tài hợp thường niên năm 2020 Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long Web:https://www.slideshare.net/trongthuy2/chuyen-de-cong-tac-quan-tri-hangton-kho-tai-cong-ty-thiet-bi-moi-truong-diem-8-hay 31 KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VIẾT TIỂU LUẬN Tên chủ đề: Phân tích thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long Lớp học phần: Quản trị sản xuất K15 – QTKDTH A STT Họ tên Cơng việc đảm nhiệm Mức độ hồn thành cơng việc - Tìm hiểu lý lựa chọn chủ đề, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp Lưu Thị Kim Loan nghiên cứu chủ đề 100% - Xây dựng kết cấu tiểu luận - Tìm hiểu chung doanh nghiệp - Phân tích phương pháp hạch toán doanh nghiệp Lê Thị Minh - Phân tích thực trạng phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 100% - Phân tích quy trình quản lý hàng tồn kho cơng ty Phân tích cơng tác kiểm kê, kiểm sốt kho: Hồng Trung Hiếu - Hệ thống kiểm soát 100% - Tỷ trọng hàng tồn kho - Tình hình biến động hàng tồn kho Đánh giá tiêu tồn kho: - Khả luân chuyển hàng tồn kho Nguyễn Thị Ngọc - Khả sinh lợi hàng tồn kho 100% - Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho - Đánh giá chu kỳ vận động tiền mặt 32 - Đánh giá chung công tác quản lý hàng tồn kho Hạng Thị Ngọc - Đưa đề xuất giải pháp cho 100% doanh nghiệp - Hoàn thiện tiểu luận Ghi chú: Mức độ hồn thành cơng việc đánh giá theo tỷ lệ phần trăm 33 ... cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 3.2.1 Áp dụng hệ thống hàng tồn kho phân loại ABC Hàng tồn kho công ty chiếm tỷ trọng cao giai đoạn 2018 – 2020 Hàng tồn kho tồn. .. TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG 12 2.1 Thực trạng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 12 2.2 Thực trạng phân loại hàng tồn kho Công ty ... triển Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long 25 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Thiên Long 26 3.2.1 Áp dụng hệ thống hàng tồn kho