Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh số 7 kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ KIM VIÊN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH SỐ KON TUM Kon Tum, tháng 12 năm 2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH SỐ KON TUM GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN : TH.S TRẦN THỊ THU TRÂM SINH VIÊN THỰC TẬP : NGUYỄN THỊ KIM VIÊN LỚP : K814KTLTV MSSV : 144401029 Kon Tum, tháng 12 năm 2016 MỤC LỤC MỤC LỤC i DOANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU iii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SỐ KON TUM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIẾN, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển .2 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY .2 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty .3 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.4.1 Tổ chức máy kế toán CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH SỐ KON TUM 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 2.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 2.1.2 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH số Kon Tum 36 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SỐ KON TUM 43 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Hạn chế 44 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẮM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH SỐ KON TUM .45 KẾT LUẬN 48 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN 50 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 51 i DOANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên viết tắt CPSX Chi phí sản xuất TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu XDCB Xây dựng TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng MTC Máy thi công SPDD Sản phẩm dở dang GĐ 01 Giai đoạn 01 BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPCĐ Chi phí cơng đồn CT Cơng trình CP Chi phí Hạng mục cơng trình HMCT ii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số hiệu bảng 1.1 1.2 1.3 1.4 Tên bảng Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ iii Trang LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp sản xuất có vị trí quan trọng tạo sở vật chất cho kinh tế, góp phần khơng nhỏ q trình cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Thời gian qua, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phát huy tác dụng định quản lý Tuy nhiên, hoạt động có nét đặc thù riêng có khác biệt đáng kể so với ngành sản xuất mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cịn có nhiều hạn chế, phản ánh chưa đầy đủ thực trạng trình sản xuất Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chưa thực sở tin cậy để đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặc khác, điều quan trọng hàng đầu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh phải thu lợi nhuận, để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp kinh tế kỹ thuật phù hợp để thực hạch tốn kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, thực tế tất doanh nghiệp, kế tốn phản ánh, tính tốn cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Với lý với thời gian thực tập Công ty TNHH số Kon Tum hướng dẫn tận tình Th.S Trần Thị Thu Trâm, em lựa chọn nghiên cứu viết đề tài “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH số Kon Tum” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần sau: Phần 1: Giới thiệu công ty TNHH số Kon Tum Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH số Kon Tum Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH số Kon Tum Được hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Th.s Trần Thị Thu Trâm chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH số Kon Tum với cố gắng tìm hiểu thân, em hồn thành chun đề tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ lý luận, khả tiếp cận thực tế thân thời gian thực tập có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý chân thành thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SỐ KON TUM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIẾN, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH số Kon Tum công ty TNHH có 01 thành viên sáng lập, hoạt động hạch tốn độc lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp Phòng kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Kon Tum Tên đầy đủ: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn số Kon Tum Tên viết tắt: Công ty TNHH số Kon Tum Địa chỉ: Tổ – Phường Nguyễn Trãi - Thành phố Kon Tum - Tỉnh Kon Tum Số điện thoại: 0985704559 Công ty TNHH số Kon Tum doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động theo điều lệ Công ty TNHH, luật doanh nghiệp; Với đội ngũ cán công nhân công ty là: 198 người Trong đó: - Cán khoa học kỹ thuật: 52 người + Trình độ đại học: 29 người + Trình độ cao đẳng: 21 người + Trình độ trung cấp: 02 người - Công nhân kỹ thuật: 146 người Trong gần năm hoạt động, công ty không ngừng nỗ lực vươn lên, tăng trưởng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, quy mô hoạt động Sự phát triển phù hợp với xu hướng phát triển tỉnh nhà nói riêng đất nước nói chung 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty Là công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp Do đó, Cơng ty có chức chủ yếu ghi giấy phép đăng ký kinh doanh sau: - Xây dựng nhà ở; Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, cơng nghiệp - Vận tải hàng hóa đường bộ; Khai thát cát, đá, sỏi - Mua bán vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ a Đặc điểm sản phẩm - Sản phẩm xây lắp với tư cách cơng trình xây dựng hồn chỉnh có đặc điểm sau: - Sản phẩm mang nhiều tính cá biệt, đa dạng cơng dụng, cấu tạo phương pháp chế tạo Sản phẩm đơn phụ thuộc vào đơn đặt hàng chủ đầu tư, điều kiện địa lý, địa chất công trình nơi xây dựng - Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng sử dụng chỗ, vốn đầu tư xây dựng lớn, thời gian sử dụng lâu dài - Sản phẩm xây lắp thường có kích thước lớn, trọng lượng, số lượng, chủng loại vật tư, thiết bị, xe, máy thi công lao động phục vụ cơng trình khác nhau, lại thay đổi theo tiến độ thi công Bởi vậy, giá thành sản phẩm phức tạp, thường xuyên thay đổi theo khu vực, thời kỳ - Sản phẩm liên quan đến nhiều ngành phương diện cung cấp yếu tố đầu vào, thiết kế chế tạo sản phẩm phương diện sử dụng cơng trình - Sản phẩm liên quan đến cảnh quan mơi trường tự nhiên, liên quan đến lợi ích cộng đồng đến dân cư địa phương nơi đặt cơng trình - Sản phẩm mang tính tổng hợp kỹ thuật, kinh tế, văn hóa, xã hội, nghệ thuật quốc phòng Sản phẩm chịu nhiều ảnh hưởng nhân tố thượng tầng kiến trúc, mang sắc truyền thống dân tộc, thói quen tập qn sinh hoạt… b Đặc điểm quy trình cơng nghệ Đối với cơng trình cầu: - Giai đoạn 1: Gia công cốt thép, ghép cốp pha đổ bê tông cọc, dầm, Nguyên vật liệu ban đầu: Sắt thép loại gia cơng lắp đặt theo kích thước, sau đánh gỉ, hàn buộc định hình - Giai đoạn 2: Cẩu lắp, lao dầm làm cơng tác hồn thiện Đối với cơng trình đường: - Giai đoạn 1: Đào vét, đắp đất, đổ cát, sau đầm lèn đạt độ (theo quy định) - Giai đoạn 2: Rải lớp đá 4/6, đá 1/2 lèn chặt sau rải lớp bê tơng nhựa đường hoàn thiện 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty Chỉ huy trưởng cơng trình Chất lượng vật tư HT Tổ thợ nề Tổ thợ sắt Kỹ thuật trường Tổ xe, máy Tổ hoàn thiện Thủ kho công trường Tổ ván khuôn Tổ thợ thủ công Kế tốn cơng trường Tổ điện, nước Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty bảo vệ - Trên công trường mà đơn vị thi công thành lập ban huy công trường để trực tiếp quản lý, giám sát, điều hành công việc sản xuất đạt hiệu chất lượng - tiến độ - kinh tế mà đơn vị đảm nhận Ban huy công trường gồm: + Chỉ huy trưởng cơng trường kỹ sư chun ngành có nhiều năm kinh nghiệm việc quản lý, điều hành thi cơng cơng trình tương tự đạt hiệu cao + Tổ kỹ thuật bao gồm 02 kỹ thuật viên chuyên ngành trực dõi, hướng dẫn giám sát công việc tiến độ mà phận sản xuất trực tiếp thực (Và tùy theo qui mơ cơng trình mà bố trí thêm nhân lực tổ kỹ thuật cơng trình) + Bộ phận kế tốn cơng trình bao gồm 01 người đảm nhận công tác cung cấp vật tư, vật liệu, tiền ăn, tiền lương cơng nhân hồn thành thủ tục chứng từ tài cho cơng trình - Sau phận gián tiếp nói phận nhân công xây lắp: Bộ phận xây lắp: Là đội ngũ công nhân lành nghề đạo ban huy công trường triển khai thi cơng cơng trình theo thiết kế, tiến độ u cầu kỹ thuật cơng trình (Tuỳ theo tiến độ, tính chất cơng việc mà bố trí nhân lực cho phận hợp lý) 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty Giám Đốc P Giám Đốc Phịng Kế Hoạch DT Phòng Kỹ thuật Phòng Quản lý chất lượng Đội Thi Cơng Cơng Trình Phịng cung ứng vật tư Phịng kế tốn Đội Giám Sát Cơng Trình Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo Quan hệ chức Chức nhiệm vụ phận - Giám đốc: đạo, tổ chức, giám sát, kiểm tra tồn hoạt động cơng ty người chịu trách nhiệm trước pháp luật, đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ công ty phù hợp với sách Đảng, Nhà nước - Phó Giám đốc: Tham mưu cho Giám đốc cơng tác kỹ thuật thi công, quản lý tất hoạt động thi cơng cơng trường - Phịng kế hoạch – dự toán: + Tổ chức thực kế hoạch thi cơng, tính tốn lập dự toán sở định mức, khung giá Nhà nước quy định cho dịa phương + Lập kế hoạch chi phí cho hạng mục cơng trình - Phịng quản lý chất lƣợng: + Cơng tác soạn thảo tổ chức thực văn quy phạm pháp luật + Công tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng - Phịng kế tốn: + Lập báo cáo thống kê theo quy định, kiểm tra xác báo cáo phịng ban khác lập + Giúp Giám đốc hướng dẫn phòng ban phận trực thuộc thực việc ghi chép ban đầu với chế độ phương pháp kế tốn + Cung cấp thơng tin kế tốn cho ban lãnh đạo cơng ty phận bên ngồi + Thực việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán, hạch toán kinh tế, toán với cấp cấp quan Nhà nước + Thường xuyên kiểm tra, phổ biến chế độ quản lý kế tốn tài phạm vi cơng ty cập nhật sách Nhà nước + Lưu trữ, bảo quản tài liệu, chứng từ quản lý hồ sơ thống số + Theo dõi công nợ thi cơng, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình + Khi CT hồn thành bàn giao tiến hành tốn tốn hợp đồng - Phịng cung ứng vật tƣ: + Dựa bảng dự toán cho hạng mục cơng trình, phận cung ứng thiết lập đơn đặt hàng vật tư cho công trình tuỳ theo giao đoạn tiến độ thi cơng cơng trình trình Ban giám đốc duyệt + Theo dõi khối lượng loại vật tư, phân bổ chi phí phát sinh HMCT - Các đội thi cơng cơng trình: + Đội thi cơng móng cơng trình: thi cơng phần móng xây dựng phần thơ cơng trình, lắp đặt cửa, hệ thống phịng cháy chữa cháy … + Đội thi công hệ thống điện, cấp thoát nước: thiết lặp lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, xử lý chất thải … + Đội hồn thiện cơng trình, trang trí nội thất: thực cơng tác sửa chữa, hồn thành cơng trình, trang trí nội thất, dọn vệ sinh cơng trình hồn thành … - Đội giám sát cơng trình: Có trách nhiệm giám sát việc thi công đội, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo công tác thi công với vẽ thiết kế yêu cầu kỹ thuật thi công Giám sát viên xác nhận tiến độ thi công theo thời điểm cách hợp lý để việc hạch tốn chi phí xác 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.4.1 Tổ chức máy kế toán * Sơ đồ tổ chức máy kế tốn tháng 04/2015 có Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 04/2015 Khi tập hợp khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung kế toán tổng hợp làm nhiệm vụ chuyển khoản mục sang bên Nợ TK 1541 “Xây lắp” Đến cuối tháng kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí tập hợp TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 sang bên nợ TK 154 để kế tốn tính giá thành quý Từ bảng tổng hợp chi phí tháng 04/2015 kế toán lập chứng từ ghi sổ 37 Đơn vị: Công ty TNHH số Kon Tum Địa chỉ: TP Kon Tum BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 04/2015 S Khoản mục CP T Tên cơng trình T Trường Tiểu học Đăk Da Trường THCS Đăk Long Trung tâm Bồi dƣỡng Chính trị Kon Plong (GĐ 01) …… …… Cộng CPNVLTT TK 621 CPNCTT TK 622 CPSDMTC TK 623 CPSXC TK 627 Tổng Cộng 16.314.000 40.125.315 35.214.420 85.248.458 176.902.193 17.245.856 45.187.545 55.482.475 98.245.215 216.161.091 750.000.000 481.500.000 64.356.800 141.110.416 1.436.967.216 …… …… …… … …… … …… …… …… …… 1.814.109.100 565.218.126 400.930.293 310.850.772 3.091.108.291 Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 38 Dựa vào sổ tài khoản 621, 622, 623, 627 cơng trình Trung Tâm Bồi Dưỡng Chính Trị huyện Kon Plong (GĐ 01) kế tốn kết chuyển sang tài khoản 1541 kết chuyển sang tài khoản 632 thể sau: Đơn vị: Công ty TNHH số Kon Tum Địa chỉ: TP Kon Tum SỔ CHI TIẾT TK 1541 Tháng 04/2015 Cơng trình: Trung Tâm Bồi Dưỡng Chính Trị huyện Kon Plong (GĐ 01) Số dư nợ đầu kỳ: 0đ NT Chứng từ Số phát sinh ghi Diễn giải TKĐƢ SH NT Nợ Có sổ Tập hợp CP NVL trực 30/04 tiếp tháng 04 năm 621 750.000.000 2015 Tập hợp CP NC trực 30/04 tiếp tháng 04 năm 622 481.500.000 2015 Tháng Tập hợp CP sử dụng 04/2015 30/04 MTC tháng 04 năm 623 64.356.800 2015 30/04 Tập hợp CP SXC 627 141.110.416 K/C sang giá thành 30/04 632 1.436.967.216 cơng trình Cộng 1.436.967.216 1.436.967.216 Số dư nợ cuối kỳ: 0đ Kế toán ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) b Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm * Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang xây lắp xác định phương pháp kiểm kê định kỳ Tại Công ty TNHH số Kon Tum, cơng tác tính giá thành sản phẩm dở dang thực theo khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Dựa vào biên nghiệm thu khối lượng công trình hồn thành, hạng mục cơng trình đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối hay xác định: Chi phí SX Chi phí SX Chi phí thực tế Giá trị khối lượng SP dở dang cuối = dở dang đầu + phát sinh hoàn thành kỳ kỳ kỳ nghiệm thu 39 Đối với cơng trình Trung Tâm Bồi Dưỡng Chính Trị huyện Kon Plong (GĐ 01), tháng 04/2015 Giai đoạn 01 hoàn thành, kế tốn tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành để yêu cầu chủ đầu tư tốn khối lượng hồn thành Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang sau: Chi phí SXDD đầu kỳ: đồng Chi phí thực tế PSTK: 1.436.967.216 đồng Giá trị KLSP hoàn thành vào biên nghiệm thu đánh giá khối lượng hồn thành giai đoạn 01 cơng ty chủ đầu tư trích phụ lục 03 Giá trị là: 1.436.967.216 đồng Vậy chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là: CP SXDD cuối kỳ = + 1.436.967.216 - 1.436.967.216 = 0đ * Tính giá thành sản phẩm Mặt hàng sản xuất công ty đa dạng, cơng trình có kết cấu riêng, sản phẩm có hình thái riêng, khơng có cơng trình giống cơng trình nào, chu kỳ sản xuất kinh doanh dài Do đối tượng tính giá thành cơng trình đội hay khối lượng sản phẩm đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Cơng ty tính giá thành theo phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp tính giá thành giản đơn) Giá thành tính sau: CP Giá thành SP XDCB CP SXKD DD Tổng CP thực tế SXKD hoàn thành nghiệm thu = + đầu kỳ PS kỳ DD cuối giai đoạn kỳ GT CT Trung Tâm Bồi Dưỡng Chính Trị huyện Kon Plong (GĐ = 01) hoàn thành nghiệm thu (tháng 04/2011) + 1.436.967.216 - = 1.436.967.216 40 Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng 04 năm 2015 Kế tốn tiến hành tính giá thành tháng 04 năm 2015 Đơn vị: Công ty TNHH số Kon Tum BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG XƢỞNG Tháng 04 năm 2015 ST T Khoản mục CP Tên CT Trường Tiểu học Đăk Da Trường THCS Đăk Long TT BDCT huyện Kon Plong (GĐ 01) CPNVLTT TK 621 CP NCTT TK 622 CP SXC TK 623 CP MTC TK 627 Tổng cộng CP dở dang Đầu kỳ Cuối kỳ Giá thành 16.314.000 40.125.315 35.214.420 85.248.458 176.902.193 195.458.45 185.264.25 187.096.393 17.245.856 45.187.545 55.482.475 98.245.215 216.161.091 210.125.02 175.235.24 251.050.871 750.000.00 481.500.00 64.356.800 141.110.41 1.436.967.216 0 1.436.967.216 1.814.109.1 565.218.12 400.930.29 310.850.77 653.245.12 585.324.24 3.091.108.291 3.159.029.171 00 5 Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Sau tính giá thành cơng trình giai đoạn kế toán lập hồ sơ toán gửi cho chủ đầu tư để nghiệm thu toán Khi tốn kế tốn xuất hóa đơn GTGT giao cho Chủ đầu tư theo dỏi doanh thu kỳ Cộng 41 Sang giai đoạn kế tốn tiếp tục tập hợp chi phí tính giá thành tương tự giai đoạn Sau hoàn thành giai đoạn lập hồ sơ tốn kèm theo biên nghiệm thu bàn giao lý hợp đồng 42 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SỐ KON TUM 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 3.1.1 Ƣu điểm a Về cơng tác tổ chức * Tổ chức máy quản lý Mơ hình tổ chức máy quản lý tập trung kết hợp với sở vật chất – kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thông tin trang bị đại có ưu điểm máy gọn nhẹ, tổ chức việc phân công, công tác hợp lý nên cơng ty có quản lý tốt chứng từ, số liệu, thực tốt việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do công ty ln hồn thành tốt cơng việc vào thời điểm báo cáo Mỗi nhân viên cơng ty có nhiệm vụ cụ thể chịu trách nhiệm hoàn toàn giới hạn cơng việc giao phó Các phận cơng ty có phối hợp chặt chẽ với làm cho công việc trở nên linh hoạt gọn nhẹ * Tổ chức máy kế toán Trong thời gian vừa qua, cơng tác quản lý Tài - Kế tốn ln cơng ty trọng có bước chấn chỉnh tốt nhân sự, chuyên môn nghiệp vụ, phương tiện làm việc Công tác hạch toán, tổ chức chứng từ, tổ chức hệ thống sổ sách, thực chế độ thu chi vào chặt chẽ theo quy định Nhà nước Đặc biệt, chế độ báo cáo thống kê, báo cáo toán thực kịp thời với quy định Nhà nước, phục vụ tốt cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp báo cáo lên cấp Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ kết hợp với việc xử lý máy vi tính để quản lý kế tốn Hình thức phù hợp với cơng việc hạch tốn cơng ty nay, tất chừng từ chuyển phòng Tài - Kế tốn, kế tốn chi tiết định khoản máy dựa vào chứng từ gốc, qua bước thao tác máy vi tính tự lên sổ chi tiết sổ tổng hợp liên quan Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính tránh ghi chép trùng lặp lúc nhập số liệu, hạch tốn rõ ràng, xác Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ áp dụng có ưu điểm sau: nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước ghi vào sổ kế toán lập chứng từ ghi sổ, việc lập chứng từ ghi sổ giúp làm giảm khối lượng công việc ghi chép kế tốn mà khơng làm ảnh hưởng đến số liệu kế tốn b Về cơng tác kế tốn * NVL trực tiếp Vì chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn quan trọng cấu giá thành phí nguyên, nhiên vật liệu tính theo giá thực tế xuất kho sử dụng phân bổ hợp lý để hạch tốn xác cho đối tượng hạng mục cơng trình 43 thi công Nếu không xác định khoản chi phí ngun vật liệu sử dụng khơng thể tính giá thành sản phẩm * Nhân cơng trực tiếp Hình thức tiền lương theo thời gian phù hợp với đặc điểm sản xuất hạng mục cơng trình loại cơng nhân viên loại cơng việc giao * Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty tập hợp đầy đủ để tính giá thành theo dõi ghi chép hàng ngày sổ nhật ký chung sổ cách chi tiết rõ ràng TK 627 Do tạo điều kiện dễ dàng cho việc quản lý chi phí sản xuất phân tích để tính giá thành * Phƣơng pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp có ưu điểm đơn giản dễ tính tốn 3.1.2 Hạn chế Do tính chất phức tạp ngành xây dựng nên trình sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn tồn mặt hạn chế sau: - Thứ nhất: Về chế độ khoản trích theo lƣơng áp dụng Cơng ty: Cơng ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán quản lý đơn vị cịn cơng nhân ký hợp đồng lao động có thời hạn tham gia quản lý trực tiếp cơng trình Cơng ty chưa tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Thứ hai: Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật tƣ Tại công ty, vật tư mua xuất sử dụng theo nhu cầu với nghiệp vụ nhập, xuất kho, kế toán thường viết phiếu nhập kho sau viết ln phiếu xuất kho Như việc thực thủ tục nhập, xuất nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Theo em, cơng ty nên xem xét xố bỏ hình thức - Thứ ba: Về việc chậm chuyển chứng từ Việc phản ánh chi phí phát sinh cơng trình thi cơng khơng kịp thời chứng từ đội thi công chuyển lên không thường xuyên mà thường gửi vào cuối tháng Chính điều khơng khiến cho cơng tác kế tốn vào cuối tháng bận rộn, đặc biệt vào cuối quý mà cịn làm ảnh hưởng đến việc thơng tin cho lãnh đạo doanh nghiệp việc kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ - Thứ tƣ: Về chi phí máy thi cơng Việc cơng ty hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ (liên quan đến nhà xưởng, kho tàng, trụ sở) cơng ty vào chi phí khấu hao máy thi công không hợp lý, không phản ánh chất chi phí sử dụng máy thi cơng vào giá thành cơng trình Kế tốn sử dụng tiêu thức phân bổ “chi phí nhân cơng trực tiếp” khơng hợp lý, khơng tính giá thành cơng trình Vì thực tế chi phí máy thi công công ty bao gồm chi phí cho hoạt động máy, khơng bao gồm chi phí nhân cơng điều khiển máy Chi phí nhân công điều khiển máy chiếm phần nhỏ tồn 44 chi phí liên quan đến máy thi cơng phát sinh Bên cạnh đó, có cơng trình cơng ty thi cơng địi hỏi phải sử dụng máy thi cơng nhiều, lao động thủ cơng ngược lại có cơng trình lại u cầu lao động chân tay nhiều, giới 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẮM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH SỐ KON TUM Qua nghiên cứu sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp xây lắp vào thực tiễn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH số Kon Tum thấy rõ vai trị, vị trí thơng tin chi phí việc đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Để doanh nghiệp tồn chế thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: Sản phẩm xây dựng phải có chất lượng tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chi phí thấp tối đa hoá lợi nhuận Tuy nhiên để đạt u cầu khơng dễ dàng gì, vấn đề mấu chốt chi phí Thực tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng quốc sách Tiết kiệm doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty TNHH số Kon Tum nói riêng biểu cụ thể tiết kiệm khoản chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc khoản chi phí khác Việc tiết kiệm chi phí phải xem mục tiêu quan trọng hàng đầu, từ làm sở hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác quản lý, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vơ quan trọng, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp tính xác chi phí với phương pháp phù hợp tốn kém, biện pháp để cắt giảm khoản chi phí khơng đáng có Hồn thiện cơng tác tính giá thành giúp doanh nghiệp tính đủ hoàn thiện giá cả, xác định giá cả, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty, sở kiến thức học với tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Em xin đưa số ý kiến mong muốn góp phần nhỏ vào việc khắc phục tồn tại, hạn chế nêu để cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung hồn thiện Kiến nghị chung tổ chức kế toán Cơng ty sử dụng hình thức máy kế tốn tập trung, với hình thức có nhược điểm không cung cấp kịp thời số liệu cần thiết cho đơn vị trực thuộc nội cơng ty Cịn cơng ty áp dụng hình thức tổ chức phân tán khắc phục triệt để hơn, số lượng nhân viên máy kế tốn lớn Theo em, cơng ty nên áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Vì hình thức kết hợp bổ sung cho đặc điểm hai hình thức để dễ dàng quản lý việc cung cấp kịp thời thơng tin 45 cách nhanh chóng xác góp phần đưa phát triển cơng ty ngày vững đạt hiệu cao - Thứ nhất: Về chế độ khoản trích theo lương áp dụng Công ty Công ty nên mua BHYT cho tất nhân viên làm việc có ký hợp đồng lao động năm để đảm bảo quyền lợi vật chất, góp phần nâng cao đời sống cho công nhân viên họ gặp rủi ro như: ốm đau, thai sản, suy giảm khả lao động, tai nạn lao động… - Thư hai: Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật tư Để xác định chứng từ gốc làm ghi Nợ TK 621, cơng ty sử dụng hoá đơn mua hàng biên giao nhận vật tư phận cung ứng phận sản xuất Biên lập sau: BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày… tháng… năm… Chúng gồm: Ông (bà): Người cung ứng vật tư Ông (bà): Người nhận Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây: STT Quy cách, chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Số lƣợng … Đại diện bên cung ứng (Ký, họ tên) Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Biên lập chỗ Sau chuyển hố đơn biên phịng kế tốn làm pháp lý để ghi sổ kế toán) - Thứ ba: Về tập hợp chứng từ Với đội xây lắp phân bổ nhiều nơi tỉnh để thi cơng cơng trình, việc tập hợp chứng từ vào cuối tháng phản ánh chi phí phát sinh kỳ cách kịp thời cho ban lãnh đạo công ty Do lãnh đạo công ty kịp thời đưa sách điều chỉnh Hơn nữa, việc chuyển chứng từ dồn dập vào cuối tháng tạo khối lượng công việc khổng lồ mà phịng kế tốn cơng ty phải giải đặc biệt vào cuối quý Điều tạo áp lực khơng nhỏ khiến cho sai sót xảy Vì vậy, để chi phí phát sinh q trình thi cơng phản ánh kịp thời vào sổ sách kế tốn, giảm bớt khối lượng cơng việc tồn đọng dồn vào cuối 46 tháng, công ty nên có biện pháp đơn đốc quản lý đội tập hợp chuyển chứng từ hàng tuần vào ngày quy định Như vậy, cơng việc phản ánh chi phí vào sổ sách dàn trải đồng thời cung cấp thơng tin chi phí kịp thời cho ban lãnh đạo Việc chuyển chứng từ cơng ty hàng tuần gây khó khăn cho người quản lý đội việc tập hợp vào sổ sách theo dõi đội Vì người quản lý đội cần có kế hoạch tập hợp chứng từ phát sinh vào sổ sách để kịp thời chuyển công ty theo ngày quy định - Thứ tư: Về chi phí máy thi cơng Theo em để phản ánh chất chi phí máy thi cơng tính xác giá thành cơng trình, cơng ty nên tách phần chi phí khấu hao TSCĐ (liên quan đến nhà xưởng…) để hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí máy thi cơng theo ca máy hoạt động (giờ máy hoạt động) Để xác định ca máy hoạt động cho cơng trình, cơng ty nên u cầu tổ trưởng quản lý đội thi công hàng tháng phải theo dõi máy hoạt động công trình chịu trách nhiệm thi cơng Cơng ty mở Bảng phân bổ chi phí máy thi cơng theo mẫu sau: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG Tháng… năm… Cơng trình Số ca, Số chi phí S Tên xe, Tổng số máy phân bổ Chi phí máy T máy thi chi phí … Số ca, hoạt cho ca thi công phân T công phân bổ máy động máy bổ 5=3/4 7=5x6 Cộng 47 KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành ln doanh nghiệp quan tâm, vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt cơng tác quản lý kinh tế Nó phản ánh kiểm tra tình hình thực định mức hao phí lao động, vật tư tiền vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận tức hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Việc tìm phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh mục tiêu nhà quản lý kinh tế doanh nghiệp Công ty TNHH số Kon Tum vận dụng cách sáng tạo lý luận vào thực tiễn để tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiên cịn có hạn chế định Vì vậy, để cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thời gian tới công ty cần hồn thiện cơng tác theo chiều hướng xác, khoa học chi tiết góp phần vào việc đánh giá đắn hiệu sản xuất kinh doanh Vì thời gian thực tập hiểu biết hạn chế nên chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu xót Kính mong đóng góp ý kiến, bổ sung thầy, giáo, bạn cán phịng Tài kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình Th.s Trần Thị Thu Trâm anh chị phịng Kế tốn giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Kim Viên 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ TS Nguyễn Cơng Phương, “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp phần II”, Nhà xuất Tài Chính, năm 2010 2/ Chế độ Kế toán số: 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ tài 3/ TS Huỳnh Minh Nhị, “Hạch toán kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán mới”, Trường Đại học Kinh Tế 4/ Giáo trình giảng dạy giáo viên Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum 5/ Tài liệu Công ty TNHH số Kon Tum 6/ Tài liệu tham khảo báo, internet,… 49 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN 50 CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Kim Viên Lớp: Kế toán K814KTLTV Đơn vị thực tập: Công ty TNHH số Kon Tum Thời gian thực tập đơn vị: + Từ ngày: 01/10/2016 + Đến ngày: 16/12/2016 Chun đề thực tập: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH số Kon Tum Giáo viên hướng dẫn: Th.s Trần Thị Thu Trâm Nhận xét đánh giá kết tốt nghiệp đơn vị sinh viên: KonTum, ngày tháng năm 2016 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) 51 ... Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH số Kon Tum a Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp việc... HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SỐ KON TUM 43 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ... chức máy kế toán CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH SỐ KON TUM 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 2.1.1 Kế tốn