Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH minh hoàng

MỤC LỤC 1.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Phân loại giá thành Sinh viên : Trần Thu Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHTN BHYT CP DDCK DDĐK GTGT HĐ KPCĐ MTC NCTT NVLTT SXC SXKD TK Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Chi phí Dở dang cuối kỳ Dở dang đầu kỳ Giá trị gia tăng Hóa đơn Kinh phí công đoàn Máy thi công Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài khoản DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên : Trần Thu Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh .13 Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 15 Sinh viên : Trần Thu Hà LỜI NÓI ĐẦU Trong hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu có mối liên hệ khăng khít với có ý nghĩa vô quan trọng việc xác định kết kinh doanh Trong chế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần doanh nghiệp tồn sản xuất kinh doanh đem lại hiệu hay nói cách khác lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có lãi bù đắp lại chi phí bỏ Theo dõi quản lý chi phí phát sinh góp phần không nhỏ vào chi phí đầu vào xác định giá thành cách xác đúng, đủ giúp cho công tác quản lý, cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp hoạch định giải pháp có tính hiệu quả, tính thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đồng thời với giải pháp cụ thể phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế cách xác kịp thời đối tượng, phương pháp với chi phí thấp mà đem lại chất lượng sản phẩm tốt đạt hiệu cao chiến lược kinh doanh doang nghiệp, thực yêu cầu mà nhà hoạch định doanh nghiệp muốn đạt Ngay từ bắt đầu đến thực tập Công ty TNHH Minh Hoàng, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thực thu hút quan tâm em Vì vậy, em chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Minh Hoàng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành mình, với mong muốn củng cố bổ sung kiến thức lý luận vận dụng vào thực tế quy trình nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tế doanh nghiệp, đặc biệt sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Sinh viên : Trần Thu Hà Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Minh Hoàng Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Minh Hoàng Để hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo TS Bùi Thị Minh Hải, thầy cô giáo môn kế toán anh chị Phòng Kế toán tài Công ty Với thời gian thực tập không dài, có nhiều cố gắng với khả tiếp cận với thực tế thân hạn chế nên chắn chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị Phòng Kế toán Công ty để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện hơn, đồng thời nâng cao nhận thức em vấn đề phục vụ cho trình học tập nghiên cứu sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Trần Thu Hà CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng 1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Công ty TNHH Minh Hoàng hoạt động lĩnh vực xây lắp, nên sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc mang tính chất phức tạp công nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, có cấu tạo vật chất riêng, công trình, hạng mục công trình có dự toán, thiết kế, thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng ký kết Chi phí phát sinh công trình, hạng mục công trình tập hợp cho công trình, hạng mục công trình Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng lại mang tính độc lập thiết kế kỹ thuật riêng địa điểm định Các sản phẩm xây dựng Công ty với tư cách công trình xây dựng hoàn chỉnh theo nghĩa rộng tổng hợp kết tinh sản phẩm nhiều ngành sản xuất chế tạo máy, vật liêu xây dựng, hóa chất Ngành xây dựng thực khâu cuối để hoàn thành đưa chúng vào hoạt động Sản phẩm trực tiếp Công ty bao gồm phần kiến tạo kết cấu xây dựng làm chức bao che, nâng đỡ phần lắp đặt máy móc vào để công trình vào hoạt động Đối với công trình có quy mô nhỏ công ty tự tìm kiếm, Giám đốc Công ty ủy quyền cho đội xây dựng tham gia đấu thầu, ký hợp đồng, thi công toán công trình Theo cách giao khoán Công ty, nhận hợp đồng thầu mời, tùy theo loại công trình, Công ty giao khoán cho đội xây dựng từ 75% đến 95% tổng chi phí hợp đồng Phần kinh phí Công ty giữ lại để trang trải chi phí quản lý thực nghĩa vụ với Nhà nước Đội xây dựng có nhiệm vụ tổ chức thi công công trình theo tiến độ, yêu cầu kỹ thuật đảm bảo chất lượng Sinh viên : Trần Thu Hà công trình, khối lượng công việc ký hợp đồng Như vậy, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty theo phương thức “khoán quản” Cách tổ chức giao khoán góp phần nâng cao tính tự chủ, mang tính hiệu kinh tế cao trình sản xuất kinh doanh Sảm phẩm Công ty công trình có quy mô từ vài chục triệu đồng hàng trăm tỷ đồng, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công công trình kéo dài vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp, trước hết phải vào yếu tố tính chất sản xuất qui trình công nghệ sản xuất giản, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Công ty TNHH Minh Hoàng hoạt động lĩnh vực xây lắp, với tính chất phức tạp công nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, công trình, hạng mục công trình có dự toán, thiết kế, thi công riêng nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng ký kết Tuy nhiên, công trình mang tính chất khác đối tượng tập hợp CPSX lại khác Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất kinh doanh theo loại, nhóm khác theo đặc chưng định Xét mặt lý luận thực tế, có nhiều cách phân loại khác phân loại theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí với trình sản xuất Mỗi cách phân loại dáp ứng nhiều cho mục đích quản lý hạch Sinh viên : Trần Thu Hà toán kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ khác Vì cách phân loại tồn tại, bổ sung cho giữ vai trò định Công ty TNHH Minh Hoàng, phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, toàn chi phí phân theo khoản mục chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tượng phân loaị theo yếu tố, số lượng, khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán, giai đoạn kinh tế, xã hội theo quy định hành kinh tế xã hội nước ta, giá thành sản xuất bao gồm khoản mục chi phí sau - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất Chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ… - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản làm thêm giời thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất 1.1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt hao phí sản xuất kết sản xuất Tất chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sx dở dang đầu kỳ + chi phí sx phát sinh kỳ - chi phí sx dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm = tổng chi phí phát sinh kỳ Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nhưng chi phí phát sinh kỳ Sinh viên : Trần Thu Hà dựa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thuộc tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm, khoản chi tiêu khác có liên quan đến bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá, tiền tệ, không xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang kinh doanh xây lắp công trình tới cuối kỳ hạch toán chưa hoàn thành, hoàn thành chưa bàn giao cho chủ đầu tư Xác định giá thành sản phẩm dở dang phải tiến hành kiểm kê thực tế tiến hành phân bổ Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn trị giá sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng Nếu quy định toán sản phẩm dở dang theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý trị giá sản phẩm dở dang giá trị khối lượng xây lắp tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế công trình cho giai đoạn hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng Việc đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây dựng tương tự doanh nghiệp thông thường khác Tuy nhiên, đặc trưng hoạt động xây dựng nên việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thường thực phương pháp kiểm kê Cuối kỳ, cán kỹ thật, chủ nhiệm công trình đợn vị bên chủ đầu tư công trường để xác định phần việc hoàn thành dở dang cuối kỳ Cán phòng kỹ thuật gửi sang bên phòng kế toán bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý dở dang cuối quý theo dự toán khoản mục vào với tổng chi phí thực tế đầu kỳ, phát sinh kỳ, kế toán tính dở dang thực tế cuối kỳ Phân loại giá thành Công ty tính giá thành theo giá thực Sinh viên : Trần Thu Hà - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính số liệu chi phí sản xuất thực tế dã phát sinh tập hợp kỳ Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế tổ chức kỹ thuật thực việc sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp theo phạm vi giới hạn - Nơi phát sinh (địa điểm) tổ đội hay phận sản xuất - Nơi gánh chịu chi phí (đối tượng chi phí) sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng hay trang mục công trình Các yếu tố để xác định tập hợp chi phí - Đặc điểm tổ chức sản xuất hoá doanh nghiệp - Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp -Đối với doanh nghiệp sản xuất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường sản phẩm, nhóm sản phẩm đội xây dựng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Lĩnh vực hoạt động Công ty xây dựng công trình nhà cao tầng Công ty tham gia đấu thầu trực tiếp để nhận công trình nhận lại số hạng mục công trình với tư cách thầu phụ Quá trình hoạt động Công ty thực qua bước sơ đồ : Sơ đồ 1.1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH Bước 1: Thu thập thông tin Thông tin dự án đăng tải phương tiện thông tin đại chúng như: báo, đài, tivi chủ yếu thư mời thầu chủ đầu tư Tiếp Sinh viên : Trần Thu Hà 10 Số dư cuối kỳ 790.899.363 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công Ty TNHH Minh Hoàng Giá thành sản phẩm xây lắp biểu bàng tiền chi phí sản xuất (bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Đối tượng tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành, khối lượng xây lắp có dự toán riêng hoàn thành, từ xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp Đây phương pháp sử dụng phổ biến cho doanh nghiệp xây dựng tạo điều kiện cho kế toán tính giá thành người quản lý đánh giá hiệu doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp xác định cách cộng tất chi phí sản xuất hạng mục công trình: Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất - kinh doanh dở dang cuối kỳ Vì vậy, dựa vào công thức giá thành công trình Trường THPT Dân Lập Từ Liêm- Hà Nội xác định sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = 790.899.363 +1.844.526.263– = 2.635.425.626 Mối Quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, trình sản xuất tạo sản phẩm, chi phí biểu hao phí, giá thành biểu mặt kết Sinh viên : Trần Thu Hà 67 sản xuất Chi phí sản xuất biểu chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất, không liên quan đến chi phí hay không Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việc xây lắp hoàn thành theo quy định Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ kết chuyển sang kỳ sau - Chi phí để tính giá thành sản phẩm lao vụ, công việc hoàn thành - Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí ảnh hưởng đến kết tài thi công công trình - Tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa hạch toán chi phí sản xuất xây lắp - Quản lý tốt giá thành sở thực tốt quản lý chi phí sản xuất Tuy nhiên, hạch toán chi phí sản xuất chưa phải mục tiêu tính giá thành Nó phương tiện sơ sở giá thành Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí khooid lượng cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi chờ phân bổ cho kỳ sau lại gồm chi phí sản xuất cuối kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ 2.2.2 Quy trình tính giá thành Căn vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên : Trần Thu Hà 68 Bảng 2.37: Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Năm 2013 Công trình: Trường THPT Dân Lập Từ Liêm- Hà Nội ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Tổng số tiền STT A B Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu 1.844.526.26 790.899.363 Chi kỳ phí sản xuất kinh doanh phát sinh 3 Giá thành sản phẩm dịch vụ kỳ 2.635.425.626 kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Người lập : 2.635.425.626 Sinh viên : Trần Thu Hà 346.882.374 2.635.425626 69 SXC 88.028.312 179.291.537 192.561.158 267.319.849 0 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 (ký, ghi rõ họ tên) Định khoản: Có TK 154 - 01: 1.828.662.245 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Nợ TK 632 NVLTT 419.759.245 1.408.903.000 Chia khoản mục NCTT MTC 136.347.892 146.763.914 210.534.482 45.797.244 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phương hướng hoàn thiện Công ty TNHH Minh Hoàng 3.1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức giao khoán nội hoàn toàn phù hợp điều kiện Việc giao khoán giúp cho công tác sản xuất có hiệu quả, đẩy mạnh tiến độ thi công, tăng suất lao động, tạo động lực khích lệ tinh thần làm việc cho ban quản lý nói riêng, toàn thể người lao động công ty nói chung, đồng thời nâng cao trách nhiệm người lao động công việc Bên cạnh đó, nhờ việc áp dụng hình thức giao khoán mà đội tích cực tìm kiếm thị trường, trọng thị trường tiềm năng, từ mà đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy tổ, đội có quản lý chặt chẽ từ phòng ban Công ty Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ thi công, khối lượng, chất l0ượng công trình Phòng Kế toán tài giám sát mặt tài chính, phối hợp với Phòng Kỹ thuật làm thủ tục toán với bên A Các Đội nhận khoán chịu trách nhiệm trước Giám đốc, phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi công công trình theo dự toán hợp đồng giao khoán nội Mọi chi phí phát sinh tập hợp xác cho công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí Các chứng từ chi phí kế toán đội tập hợp đầy đủ theo công trình cụ thể gửi lên Phòng kế toán để hạch toán quản lý chi tiết Điều khẳng định nghiệp vụ kế toán phát sinh xem xét, phân tích kỹ lưỡng, phát kịp thời sai sót điều chỉnh phù hợp với chế độ tài quy định Công ty áp dụng phương pháp tính giá giản đơn trực tiếp nên việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng, xác Sinh viên : Trần Thu Hà 70 Về vật tư: Công ty giao cho Đội phụ trách cung ứng tiến độ thi công nhu cầu sử dụng vật tư Vật tư mua chuyển thẳng tới chân công trình làm cho việc quản lý gọn nhẹ góp phần giảm chi phí vận chuyển, bảo quản, lưu vật tư kho công ty đồng thời phù hợp với khả tài Đội, tránh việc phải dự trữ vật tư gây ứ đọng vốn Ở đội sản xuất việc thi công công trình hoạt động liên tục vật tư có chân công trình, có nhu cầu vật tư ban quản lý đội, xí nghiệp cán kỹ thuật có kế hoạch chuyển chân công trình trước thi công làm cho việc thi công diễn nhịp nhàng công nhân lao động nghỉ để chờ việc Về tiền lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian lao đông thuộc danh sách công ty lương khoán sản phẩm công nhân thuê Điều phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp đồng thời tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo tiến độ thi công người lao động có trách nhiệm với công việc giao khoán hợp đồng Ngoài công nhân thuộc danh sách công ty lương thời gian thoả thuận hợp đồng lao động họ hưởng thêm lương lực trình tham gia xây lắp, nhằm khuyến khích nhân viên công ty sáng tạo có trách nhiệm công việc, việc phản ánh tương ứng lực thù lao lao động hưởng Về máy thi công: Việc thuê máy chọn gói máy thi công phục vụ cho việc thi công công trình cách phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi, đơn giản hạch toán chi phí thuê máy cho kế toán Đồng thời làm giảm bớt trách nhiệm đội, xí nghiệp trình bảo quản trường hợp không may có cố xảy ra, tránh tình trạng bị chậm tiến độ cố máy móc Cuối kỳ kế toán đội xí nghiệp gửi chứng từ lên để hoàn chi phí có bảng kê chứng từ chi phí đề nghị toán, cách khoa học, hợp lý, logic… làm cho việc theo dõi số lượng, giá trị chứng từ kế toán đơn giản, nhanh gọn Về tập hợp chi phí sản xuất: chi tiết cho đối tượng tính giá thành nên việc tính giá, so sánh, phân tích loại chi phí tương đối dễ dàng thuận tiện Số liệu bảng tổng hợp chi phí giá thành bố trí khoa học, hợp lý, góp phần Sinh viên : Trần Thu Hà 71 cung cấp thông tin cho ban quản lý cách rõ ràng, xác Có thể nói việc tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Minh Hoàng tương đối hợp lý, phản ánh xác kịp thời, trung thực thông tin kinh tế tài Đặc biệt việc xác công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng công trình, từ mà nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Thành công trước hết cố gắng vượt bậc đội ngũ cán phòng kế toán công ty đào tạo bản, có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao Đồng thời việc Công ty sớm ứng dụng tin học công tác quản lý tài kế toán đem lại hiệu đáng kể công tác quản lý tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, cung cấp số liệu kế toán cách nhanh chóng, xác để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh Công ty Nhìn chung, việc tổ chức máy kế toán tài nói chung công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý công ty xét hai khía cạnh: Tuân thủ chuẩn mực kế toán chung phù hợp với tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thực nghiêm túc số tồn cần khắc phục Về quy trình luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ đội Phòng kế toán thực vào cuối tháng Như làm cho công việc kế toán bị dồn vào lúc, áp lực công việc phải hoàn thành thời gian ngắn, không tránh khỏi sai sót xảy Về hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp: Do đa số công trình, hợp đồng Công ty thực theo hình thức giao khoán nội cho đội xây dựng nên đội tự cung ứng vật tư, nhân công Nguyên vật liệu mua không nhập kho mà chuyển thẳng địa điểm thi công, để chân công trình Điều dẫn tới thất thoát nguyên vật liệu yếu tố chủ Sinh viên : Trần Thu Hà 72 quan khách quan đem lại mà kiểm soát được, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu Ví dụ yếu tố chủ quan như: nguyên vật liệu không để kho mà để tai chân công trình nên xảy tình trạng trộm nguyên vật liệu Ví dụ yếu tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nước ta nguyên vật liệu sắt, thép không bảo quản tốt, bị mưa nắng dễ dàng bị han, rỉ Về hạch toán chi phí máy thi công: Do số lượng máy móc thi công Công ty thường xuyên phải luân chuyển công trình việc theo dõi chi tiết khoản mục chi phí để hạch toán tính giá thành sản phẩm công trình yêu cầu cần phải chặt chẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý máy thi công Tuy nhiên tất chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công: Chi phí lương công nhân máy thi công, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua tập hợp chung vào tài khoản 623 mà không sử dụng tài khoản cấp Điều làm cho việc phân định chi phí cho máy thi công không thực gây khó khăn việc quản lý máy thi công Và việc quản lý diễn không chặt chẽ gây nên tình trạng lãng phí, phản ánh không giá trị chi phí thực tế, làm cho chi phí bị đẩy lên cao, giảm lợi nhuận giảm ưu cạnh tranh Phương pháp tính giá thành lập báo cáo giá thành Do yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp, Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, hợp lý khoa học Tuy nhiên thực tế, hoạt động kinh doanh có nhiều dự án mà công việc thi công hoàn thành thời gian ngắn, chưa thể tính giá thành mà đến cuối kỳ tính làm cho đồng vốn Công ty lưu chuyển chậm, ảnh hưởng đến định kinh doanh khác Công ty Kế toán chi phí, giá thành việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Hiện Công ty chưa coi trọng kế toán quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự toán với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch giá thành thực tế mà chưa có báo cáo phân tích cụ thể tìm nguyên nhân tăng, giảm chi phí Để có định tối ưu, xác định nguyên nhân làm cho giá thành thực tế Sinh viên : Trần Thu Hà 73 cao hay thấp, doanh nghiệp nên sâu vào phân tích chi phí giá thành nhiều giác độ theo hệ thống tiêu định Kế toán tài với hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình bày chủ yếu lập báo cáo cung cấp thông tin cho đối tượng bên doang nghiệp Những thông tin chưa đủ cho nhà quản trị doanh nghiệp định quản lý 3.1.3 Phương hương hoàn thiện Phương hướng chung để hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành Công Ty TNHH Minh Hoàng tiếp tục phát huy ưu điểm có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán chế độ nhà nước quy định đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp có tính đến định hướng phát triển Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đề xuất số giải pháp sau: 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Về quy trình luân chuyển chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ từ nhân viên đội, xí nghiệp tư nhân viên kế toán Công ty ý đặc biệt, nhằm tránh sai sót, gian lận không đáng có để tránh gây khó khăn cho tất nhân viên Do đòi hỏi công tác kế toán công tác lưu chuyển chứng từ phải ngày hoàn thiện Tại Công ty, để giúp cho công tác kế toán dễ dàng hơn, việc chuyển chứng từ phận tiến hành nhanh chóng, Công ty trang bị hệ thống máy tính nối mạng toàn công ty Như vào cuối tháng có yêu cầu tập hợp chi phí, kế toán đội chuyển toàn chứng từ nghiệp vụ phát sinh tháng đơn vị phòng kế toán thông qua máy tính tùy theo phân cấp kế toán trưởng cho nhân viên kế toán mà kế toán vào số phần hành định Điều tạo thuận lợi cho việc lưu giữ bảo vệ bí mật thông tin kế toán Về chuyển chứng từ, để tránh cho nhân viên phòng kế toán, không nên để cuối tháng chuyển chứng từ lần mà thay đổi thành cuối tuần chuyển chứng từ đến phòng kế toán lần để tránh sai sót đồng thời làm giảm bớt khối lượng công việc bị dồn vào cuối tháng cho nhân viên kế toán Sinh viên : Trần Thu Hà 74 lượng công việc cũn san tháng Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ở Công Ty, đội xây lắp đơn vị nhỏ trực thuộc quản lý Công ty, tư cách pháp nhân Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật tư cho hoạt động đội đôi lúc gặp khó khăn Đôi không tránh việc có sai sót giá cả, số lương thực mua vật tư Theo em, vật liệu có giá trị lớn, Công ty nên cử cán cung ứng vật tư liên hệ, giao dịch ký hợp đồng, để đảm bảo việc cung ứng vật tư kịp thời, phù hợp với tiến độ thi công công trình, tránh tình trạng xảy việc tư lợi cá nhân Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí Do đó, tiết kiệm chi phí vật tư coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm vật tư nghĩa cắt xén lượng vật liệu định mức chi cho thi công công trình, mà giảm hao hụt bảo quản, thi công , giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật tư nhân viên cung ứng vật tư mang về, tìm lập phướng hướng cải tiến kỹ thuật để thay số loại vật tư làm giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình Giảm chi phí vận chuyển vật tư phải hai khâu: vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo tiết kiệm chi phí thu mua, phận cung ứng nên nên xác định phương án thu mua vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình Công ty cần xây dựng quy chế thưởng cho cán bộ, công nhân viên tìm nguồn hàng rẻ, mà đảm bảo chất lượng đồng thời thưởng cho hành động tiết kiện vật tư để nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán công nhân viên công trường Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung CPSXC yếu tố chi phí gián tiếp Trong kỳ phát sinh chi phí Đội thực phân bổ khoản chi phí cho công trình thi công Tuy nhiên Đội việc phân bổ dựa vào tỉ lệ tổng CPSXC công trình kỳ trước với tổng định mức chi phí nhân công tổng định mức CPSXC công trình kỳ trước thực Hơn nữa, khoản chi phí lại kế toán xí nghiệp phân bổ dần từ đầu kỳ cuối kỳ cho công trình lần cách phân bổ yếu tố CPSXC cộng lại CPSXC phân bổ cho công trình Cách làm Sinh viên : Trần Thu Hà 75 dẫn đến cuối kỳ phát sinh chênh lệch CPSXC phân bổ cho công trình kỳ thừa thiếu Với chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, kế toán Đội tập hợp lại định kỳ tiến hành phân bổ Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung không theo tiêu thức cụ thể Trên cở sở tổng chi phí sản xuất chung tập hợp được, kế toán ước tính chi phí sản xuất chung cho công trình để gần với giá trị giao khoán Do vậy,trong kỳ có công trình không phát sinh chi phí nhân viên quản lý, có công trình lại không phát sinh chi phí khấu hao Điều sai với chế độ kế toán hành ảnh hưởng đến giá thành công trình hoàn thành bàn giao Vì Công ty nên tập hợp khoản mục chi phí vào cuối kỳ, xác định tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ tiến hành phân bổ lần cho công trình Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty không hạch toán chi tiết khoản mục chi phí sử dụng máy thi công nên việc hạch toán gây tình trạng phản ánh chi phí không thực tế Để xác định quản lý chi phí máy thi công này, theo em Công ty nên sử dụng tài khoản cấp cho TK 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công” theo khoản mục chi phí cài đặt phần mềm kế toán ASIA mà Công ty áp dụng: TK 6231 – Chi phí nhân công TK 6232 – Chi phí vật liệu, công cụ TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công TK 6238 – Chi phí dịch vụ mua Phương pháp tính giá thành lập báo cáo giá thành Công ty sử dụng hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất công trình, hạng mục thi công, nhiên để đáp ứng yêu cầu việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc so sánh, đối chiếu yếu tố chi phí, Công ty nên sử dụng báo cáo giá thành theo mẫu sau: Sinh viên : Trần Thu Hà 76 BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TT Tên Số Dở công hóa dang Phát si nh kỳ Dở dang Giá trì đơn đầu kỳ NVLT NCTT MTC SXC Cộng cuối kỳ thành … … … … … … … … … Trong điều kiện nay, kế tán vượt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ, ghi chép lên báo cáo, việc đo lường tính toán chi phí vấn đề cụ thể chưa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để làm điều nên xác định nguyên nhân để can thiệp vào giảm thiểu giá thành Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đâu biến phí, đâu định phí để nghiên cứu quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Thông qua thông tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý Công ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp Sinh viên : Trần Thu Hà 77 KẾT LUẬN Trong năm qua, Công ty luôn cố gắng công tác kinh doanh công tác quản lý Kết kinh doanh đạt năm sau cao năm trước nhờ cố gắng không ngừng toàn thể cán công nhân viên Công ty Do Công ty khẳng định vị trí kinh tế quốc dân, đứng vững phát triển không ngừng, đạt nhiều thành tích cao kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp công nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí cách xác, khoa học tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm không tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp mà đóng vai trò đáng kể việc quản lý sử dụng vốn tăng trưởng kinh tế đất nước Nhận thức vấn đề nới trên, với hướng dẫn tận tình TS BÙI THỊ MINH HẢI giúp đỡ anh chị Phòng Kế toán tài Công ty TNHH Minh Hoàng, em thực chuyên đề thực tập: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Minh Hoàng” Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác tài kế toán Công Ty, em nhận thấy công tác kế toán Công ty phù hợp với tình hình quản lý kinh doanh với chế độ kế toán ban hành Đội ngũ cán kế toán công ty có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình công tác Mọi công việc hoàn thành với thời hạn yêu cầu Và qua trình thực tập Công ty TNHH Minh Hoàng đem lại cho em học thực tế, bổ ích không công tác kế toán mà kỹ làm việc, giao tiếp… thực tế lý luận Với thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa cao nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo, nhận xét cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn TS BÙI THỊ MINH HẢI thầy cô trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cô chú, anh chị Phòng Kế toán tài chính, cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Sinh viên : Trần Thu Hà 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài 26 chuẩn mực kế toán, Nhà xuất thống kê Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất lao dộng Báo cáo tài chứng từ sơ đồ kế toán, Nhà xuất lao động Tài liệu phòng tài – kế toán Công ty cung cấp - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân - Quyết định 15/2006/QĐ-BTC - Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán NXB Lao động Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ sách kế toán - Website: http://www.tapchiketoan.com - Website: http://www.webketoan.com.vn - Các tài liệu khác phòng ban chức Công ty Sinh viên : Trần Thu Hà 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên : Trần Thu Hà 80 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên : Trần Thu Hà 81 ... CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Công ty TNHH Minh Hoàng 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu... ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng 1.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Công. .. chức sản xuất quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Minh Hoàng Sinh viên : Trần Thu Hà Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH