Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv cấp nước kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM NGUYỄN ĐẶNG THÚY TRÂM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC KON TUM Kon Tum, tháng 07 năm 2015 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC KON TUM GVHD : TH.S TRẦN THỊ THU TRÂM SVTH : NGUYỄN ĐẶNG THÚY TRÂM LỚP : K511KT MSSV : 111401049 Kon Tum, tháng 07 năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả khóa luận ký ghi rõ họ tên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ KẾ TOÁN iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm trình tiêu thụ 1.1.3 Vai trị q trình tiêu thụ 1.1.4 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.5 Mối quan hệ tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HÓA 1.2.1 Phương thức bán buôn 1.2.2 Phương thức bán lẻ 1.2.3 Phương thức hàng đổi hàng 1.2.4 Phương thức bán hàng đại lý 1.2.5 Phương thức bán hàng tr ả góp 1.3 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Doanh thu bán hàng 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Giá vốn hàng bán 1.3.4 Chi phí bán hàng .12 1.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.3.6 Các khoản doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.3.7 Các khoản thu nhập khác chi phí khác 16 1.3.8 Cách xác định kết kinh doanh 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM 20 2.1 ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CƠNG TY 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri ển 21 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH MTV c ấp nước Kon Tum .25 2.1.3 Tổ chức máy hoạt động công ty 28 2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014 30 2.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .30 2.2.1 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 31 2.2.2 Kế toán doanh thu, thu nhập 31 i 2.2.3 Kế tốn chi phí 41 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM 48 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM 49 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Tồn 50 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .51 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vii NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Trong có sử dụng TNHH MTV TSCĐ HMLK CNV GTGT TK K/c XDCB DT DTBH&CCDV BH QL PTKH&CN TNDN GTCL SPS XĐKQKD SXKD UBND QĐ số từ viết tắt sau: Trách nhiệm hữu hạn thành viên Tài sản cố định Hao mịn lũy kế Cơng nhân viên Giá trị gia tăng Tài khoản Kết chuyển Xây dựng Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng Quản lý Phát triển khoa học công nghệ Thu nhập doanh nghiệp Giá trị lại Số phát sinh Xác định kết kinh doanh Sản xuất kinh doanh Ủy ban nhân dân Quyết định iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ KẾ TOÁN Số hiệu sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Tên sơ đồ Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn khoản thu nhập khác Kế toán khoản chi phí khác Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Tổ chức nhân phịng kế tốn Quy trình áp dụng phần mềm kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn Quy trình xử lý nước Quy trình kế tốn tiêu thụ cơng ty Quy trình kế toán xác định doanh thu hoạt động lắp đặt Quy trình kế tốn xác định doanh thu hoạt động nước máy Quy trình kế tốn tốn nhân viên phận quản lý doanh nghiệp iv Trang 11 12 13 15 18 19 21 24 26 27 28 30 32 33 35 45 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nước ta tiếp tục phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý nhà nước Nhiều chế sách quản lý nước ta ngày hoàn thiện theo hướng tạo điều kiện cho thành phần kinh tế phát triển Các yếu tố tạo cho doanh nghiệp nhiều hội kinh doanh đồng thời nhiều thách thức Một thách thức vấn đề làm cho doanh nghiệp tồn ngày phát triển chế thị trường cạnh tranh gay gắt Vì doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu nguồn lực để mang lại lợi nhuận lợi nhuận phải tối đa Có thể nói Doanh nghiệp hay Nhà sản xuất hàng hóa sản phẩm thì: tiêu thụ hàng hóa khâu cuối khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Thơng qua q trình tiêu thụ hàng hóa sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp nắm chu kỳ sống sản phẩm, biết trình lưu chuyển hàng hóa, sản phẩm mình, hiểu rõ nhu c ầu thị trường Từ giúp họ có định sáng suốt đưa chiến lược kinh doanh đắn có lợi Hoạt động tiêu thụ hàng hóa mạnh làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh lưu thơng hàng hóa tăng theo, doanh nghiệp thu hồi đủ vốn, thực thặng dư lao động, tiếp tục trình sản xuất tái sản xuất mở rộng, thúc đẩy kinh tế phát triển Sức tiêu thụ sản phẩm thể uy tín, chất lượng sản phẩm hoàn thiện hoạt động dịch vụ doanh nghiệp nhằm đạt mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận Xuất phát từ ý nghĩa q trình thực tập với mong muốn tìm hiểu học hỏi thân mong muốn góp ý kiến để tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu kiểm soát tiêu thụ hàng hóa, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin kết tiêu thụ cho nhà quản lý xem xét định kinh doanh, em định chọn đề tài: “KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC KON TUM” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục tiêu sau: - Khái quát cách có hệ thống vấn đề lý luận thực tiễn kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Cấp nước Kon Tum - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty - Đề định hướng nêu giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao công tác tiêu thụ công ty nói riêng cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói chung Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành chuyên đề nghiên cứu này, sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện để có sở cho đề tài nghiên cứu Phương pháp vấn: Được sử dụng suốt trình thực tập, giúp giải đáp thắc mắc hiểu rõ cơng tác kế tốn cơng ty Qua giúp tơi tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân Phương pháp thu nhập xử lý số liệu: Được áp dụng để thu nhập số liệu thô công ty, sau tồn số liệu thơ xử lý chọn lọc để đưa vào chuyên đề nghiên cứu cách xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu Phạm vi nghiên cứu  Về không gian: Nghiên cứu đề tài tiến hành Công ty TNHH MTV cấp nước Kon Tum  Về thời gian: Nghiên cứu thực trạng công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV cấp nước Kon Tum 2014 Bố cục đề tài Nội dung đề tài gồm chương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ xác định kết tiêu thụ 1.1.2 Đặc điểm q trình tiêu thụ Đó trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua toán ho ặc chấp nhận tốn, có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa cho khách hàng nhận từ họ khoản tiền hay khoản nợ tương ứng Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò trình tiêu thụ Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa s ản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đồng thời khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà cịn thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng trình khác, trình tiêu chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đơng, khách hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước… Hiện kinh tế thị trường, doanh sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ Với chức thu thập số liệu, xử lý cung c ấp thơng tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp, cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ tất khâu tiêu thụ Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu hiệu cao Các doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác… Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân  Đối với dịch vụ cung cấp nước sạch, đặc điểm sản phẩm khơng có tồn đầu kỳ cuối kỳ nên xuất bán cho khách hàng công ty không áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước mà xuất trực tiếp từ bể để cung cấp cho khách hàng có nhu cầu Ví dụ Tiếp theo ví dụ 2, kế tốn phản ánh doanh thu đồng thời kế toán phản ánh giá vốn Kế toán hạch toán: Nợ TK 6322: 59.714 (11m3 x5.428,57 đồng) Có TK 6212: 15.723 Có TK 6222: 9.463 Có TK 6272: 34.528 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 10.651.675.000 Có TK 6322: 10.651.675.000 Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Kon Tum Mẫu số: S03b-DN 182 Trần Phú, TP Kon Tum – Kon Tum (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn nhật ký chung) Năm 2014 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: Nghìn đồng Ngày Chứng từ Nhật ký Số hiệu Số tiền tháng Diễn giải chung TK đối ghi sổ Số Ngày Trang Số ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E G H Số dư đầu kỳ Số PS kỳ 30/01 Chi phí nguyên 6212 15,7 vật liệu 30/01 Chi phí nhân cơng 6222 9,5 30/01 Chi phí sản xuất 6272 34,5 Chung 02/03 Xuất bán nước bình 1561 310 … … 31/12 Kết chuyển 911 10.651.675 Giá vốn Nước 31/12 Kết chuyển 911 3.462.977,7 Giá vốn 43 31/12 Lắp đặt Kết chuyển Giá vốn Nước bình Cộng SPS SD cuối kỳ Cộng lũy kế từ Đầu năm Người ghi sổ 911 1.187.347,3 15.302.000 15.302.000 15.302.000 15.302.000 Kế toán trưởng Ngày tháng năm 2014 Giám đốc (Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) b Kế tốn chi phí tài  Chi phí tài chủ yếu doanh nghiệp chi phí lãi vay c Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí bán hàng: Trong kỳ cơng ty khơng phát sinh chi phí bán hàng  Chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên phận quản lý, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, đồ dùng văn phịng, chi phí điện nước điện thoại, fax Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý, chi phí khác tiền… Tài khoản sử dụng: TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự kế tốn: Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, dựa sở chứng từ hợp pháp hóa đơn thuế GTGT (hóa đơn mua hàng, dịch vụ mua ngồi), bảng tốn tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ… Kế toán lập phiếu chi (nếu toán tiền mặt), lập ủy nhiệm chi (nếu toán tiền gửi ngân hàng), lập Sổ chi tiết công nợ (đối với khoản nợ chưa tốn), sổ kế tốn có liên quan… Kế tốn phân lo ại chứng từ, vào Sổ TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi Ví dụ Quy trình kế tốn tiền lương phận quản lý Nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (1) Kế toán toán - Bảng toán tiền lương - Phiếu chi - Sổ chi tiết công nợ - Sổ TK 334 (4) (5) Thủ quỹ - Chi tiền - Vào sổ 44 (2) (3) Giám đốc ký duyệt Sơ đồ 2.9 Quy trình kế tốn toán nhân viên phận quản lý doanh nghiệp Giải thích sơ đồ: (1) Căn vào hệ số lương khoản phụ cấp nhân viên quản lý, kế toán toán tổng cộng hệ số lương tiến hành nhân với lương cộng thêm tiền ăn ca tính tiền lương tháng nhân viên Sau tiến hành trừ khoản khấu trừ vào lương loại bảo hiểm quỹ quỹ thể thao số tiền lương thực nhận nhân viên quản lý (2) Kế toán toán tiến hành lập bảng lương tháng trình lên giám đốc ký duyệt (3) Giám đốc ký duyệt xong chuyển lại kế toán toán (4) Kế toán toán viết phiếu chi chuyển qua thủ quỹ (5) Căn vào phiếu chi thủ quỹ tiến hành chi tiền, vào sổ quỹ, chuyển trả liên cho kế toán toán, kế toán toán tiến hành ghi vào Sổ TK 334 45 Đơn vị: Công ty TNHH MTV cấp nước Kon Tum Địa chỉ: 182 Trần Phú – Tp Kon Tum PHIẾU CHI Số : Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Nợ TK: 334 Có TK: 111 Họ tên người chi tiền: Lê Văn Bằng Địa chỉ: 182 Trần Phú - Kon Tum Lý chi: Chi tiền trả lương công nhân viên tháng Số tiền: 31.769.000 đồng Viết chữ: Bốn mươi mốt triệu hai trăm lẻ năm ngàn đồngchẵn Đã nhận đủ số tiền (bằng chữ): Bốn mươi mốt triệu hai trăm lẻ năm ngàn đồng chẵn (Kèm theo …… chứng từ gốc) Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ (Nguồn: Phịng tài – Kế tốn)  Cách tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty dùng phương pháp tính khấu hao trung bình (hay cịn gọi phương pháp đường thẳng) Theo phương pháp số tiền khấu hao tính cho thời kỳ thời gian hữu ích tài sản Số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ = Số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ trước Số khấu hao TSCĐ tăng kỳ + - Số khấu hao TSCĐ giảm kỳ d Kế tốn khoản chi phí khác  Chi phí khác gồm phạt thuế truy thu thuế 2.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Tài khoản sử dụng: Để xác định kết kinh doanh công ty sử dụng TK 911 – xác định kết kinh doanh TK đối ứng TK 632, TK 641, TK 511, TK 421… Cuối năm xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu tài chính, chi phí tài chính, thu nhập chi phí khác kế toán tiến hành kết chuyển để xác định kết kinh doanh 46 a Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911: 3.462.977.700 Có TK 6321: 3.462.977.700 Nợ TK 911: 10.651.675.000 Có TK 6322: 10.651.675.000 Nợ TK 911: 1.187.347.300 Có TK 6323: 1.187.347.300 b Kết chuyển doanh thu Nợ TK 5111: 1.961.194.500 Có TK 911: 1.961.194.500 Nợ TK 5112:12.028.516.000 Có TK 911:12.028.516.000 Nợ TK 5113:4.763.589.500 Có TK 911:4.763.589.500 c Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 2.934.700.000 Có TK 642: 2.934.700.000 d Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 780.800.000 Có TK 911: 780.800.000 e Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 635: 69.700.000 Có TK 911: 69.700.000 f Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711: 14.900.000 Có TK 911: 14.900.000 g Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911: 1.500.000 Có TK 811: 1.500.000 h Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành Nợ TK 911: 149.400.000 Có TK 821: 149.400.000 i Kết chuyển lãi Nợ TK 911: 1.091.700.000 Có TK 421: 1.091.700.000 47 Cơng ty TNHH MTV Cấp nước Kon Tum 182 Trần Phú, TP Kon Tum – Kon Tum Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn nhật ký chung) Năm 2014 Tài khoản 911 – Xác định kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: Nghìn đồng Ngày Chứng từ Nhật ký Số hiệu Số tiền tháng Diễn giải chung TK đối ghi sổ Số Ngày Trang Số ứng Nợ Có hiệu tháng A B C D E G H Số dư đầu kỳ Số PS kỳ Kết chuyển 511 511 18.753.300 Kết chuyển 515 515 780.800 Kết chuyển 632 632 15.302.000 Kết chuyển 635 635 69.700 Kết chuyển 642 642 2.934.700 Kết chuyển 711 711 14.900 Kết chuyển 811 811 1.500 Kết chuyển 821 821 149.400 Kết chuyển lãi 421 1.091.700 Cộng SPS 19.549.000 19.549.000 SD cuối kỳ Cộng lũy kế từ 19.549.000 19.549.000 Đầu năm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: ……… Ngày tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Nguồn: Phịng tài – Kế tốn) 48 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM Từ thành lập đến Công ty TNHH MTV Cấp nước Kon Tum vào hoạt động đươc 32 năm.Với chặng đường khơng khó khăn thử thách để gia nhập đứng vững chế thị trường Công ty không ngừng lớn mạnh phát triển mặt Đó đóng góp lớn máy quản lý, khơng thể thiếu máy kế tốn – công cụ quan trọng công tác quản lý công ty Qua thời gian thực tập công ty em xin đưa số nhận xét chung cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Bộ Tài ban hành hồn t hành nghĩa vụ nhà nước Đã cung cấp thông tin c ần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty đơn vị quản lý tài khác Đồng thời thơng tin phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán việc lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, xác Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty s dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Việc sử dụng hệ thống tương đối khoa học hợp pháp, hợp lệ Bên cạnh việc áp dụng thống hệ thống tài khoản theo quy định tùy theo mức độ phát sinh nghiệp vụ đối tượng cần theo dõi mà công ty mở thêm tài khoản chi tiết cho việc hạch toán thuận lợi Ví dụ: TK 632 – giá vốn hàng bán Kế toán tiêu thụ chia tài khoản cấp hai để theo dõi giá vốn mặt hàng khác nhau: TK 6321: giá vốn hàng bán lắp đặt TK 6322: giá vốn hàng bán nước máy TK 6323: giá vốn hàng bán nước uống bình Thứ ba: Việc sử dụng chứng từ, công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, cơng ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu, chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác 49 Cơng ty ln chấp hành tốt sách, chế độ Nhà nước thơng qua việc hạch tốn kê khai thuế GTGT thực cách chặt chẽ Tính đúng, tính đ ủ số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nước Sử dụng đầy đủ mẫu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho quan thuế ban giám đốc công tác kiểm tra, theo dõi Thứ tư: Về hệ thống sổ sách kể tốn cơng ty tổ chức theo hình thức Nhật ký chung, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Ngồi cơng ty cịn sử dụng phần mềm MISA để hỗ trợ việc ghi chép làm báo cáo Việc giúp nhiệm vụ ghi chép kế tốn viên đơn giản, nhanh chóng có độ xác cao nhiều so với kế tốn thủ cơng Cuối kỳ hạch tốn, sổ sách, báo cáo phần mềm thực hiện, kế toán viên cần thao tác để phần mềm cập nhật lên sổ in Do vậy, việc thực phần mềm kế tốn giúp ích r ất nhiều cơng việc kế tốn viên Đồng thời tiết kiệm nhiều thời gian đảm bảo việc lưu trữ an tồn thống Thứ năm: Cơng ty khơng phát sinh ho ặc phát sinh khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, phụ trách kế tốn linh động với khoản chi phí cách gộp chung vào tài khoản quản lý doanh nghiệp Điều làm cho việc xác định kết kinh doanh đơn giản, tốn thời gian mà không ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Thứ sáu: Bộ máy kế tốn cơng ty thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty Đảm bảo ghi chép kịp thời u cầu thơng tin kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty chia thành phận với chức cụ thể chun mơn hóa phụ trách kế tốn, kế tốn toán, thủ quỹ… giúp cho việc ghi chép thông tin doanh nghiệp nhịp nhàng thống Phịng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ xếp phù hợp với hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người Kế toán chi tiết tiêu thụ thực tốt, hàng bán doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo mặt hàng, theo dõi chi tiết công nợ chi tiết đến đối tượng khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác Công nợ thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn nhiều, vòng quay vốn nhanh 3.1.2 Tồn Mặc dù tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty có nhiều ưu điểm, phù hợp với phát triển cơng nghệ, đại hóa cơng tác quản lý chung số tồn sau: 50 Thứ nhất: Đối với khoản giảm trừ doanh thu: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách tiêu thụ hàng hóa quan trọng Hàng hóa muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Cơng ty chưa có nhiều phương pháp giảm giá hay chiết khấu nhằm kích cầu chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn hay tặng quà khuyến mặt hàng nước bình Thứ hai: Mặc dù doanh thu chủ yếu công ty bán nước máy, khả thu hồi vốn nhanh, hàng năm công ty cịn lượng khách hàng định khơng khơng có khả tốn, làm ảnh hưởng đến khả thu hồi vốn, cơng ty cắt nước thu hồi tiền Thứ ba: Việc sử dụng hình thức kế tốn phần mềm máy vi tính gây số hạn chế cho doanh nghiệp cơng việc hạch tốn bị gián đoạn điện, mạng lỗi máy tính Dữ liệu bị hồn tồn máy tính chưa chép cẩn thận Các thông tin hệ thống bị sai lệch công tác thông tin đầu vào không đúng, không xem xét cẩn thận khó khăn việc tìm lỗi Thêm vào cơng tác sửa lỗi nhiều công đoạn thời gian… với việc máy tính khơng có tính bảo mật cao, thơng tin kế tốn bị xâm nhập, lấy liệu nhằm tạo hội để gian lận 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty sâu vào tìm kiếm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh em xin có số kiến nghị đóng góp sau: - Hạch tốn chi phí: Nên mở tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi để hạch tốn rõ ràng để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí khơng cần thiết, hạn chế - Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển hoạt động sản xuất phải tính tốn chi tiết, cụ thể doanh thu, chi phí để từ có phương hướng cụ thể cho sản phẩm Nên phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Cuối tháng, lập báo cáo kết tiêu thụ cho mặt hàng - Trong kinh tế thị trường tiêu thụ trở thành nghệ thuật kinh doanh: tiêu thụ để thu hút khách hàng nhu c ầu cấp bách doanh nghiệp Vì cơng ty nên có phương án nhắm kích thích tiêu dùng chiết khấu thương mại chiết khấu toán:  Đối với khoản chiết khấu toán khách hàng toán sớm Đơn vị hạch toán theo quy định: Nợ TK 635: Chiết khấu tốn 51 Có TK 111, 112: Số tiền thực trả Có TK 131: Trừ vào số tiền khách hàng nợ  Đối với khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn Đơn vị hạch toán theo quy định: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 - Nước uống đóng chai dịch vụ tiêu thụ cịn kém, cơng ty nên đưa hình thức khuyến để thu hút khách hàng khuyến bình nước uống khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ nước tháng để khách hàng lúc sử dụng hai sản phẩm công ty - Quá trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc, vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác tiếp thị, quảng cáo kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cơng ty, cơng ty có thị trường tiêu thụ sản phẩm bền vững, lâu dài sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để giao việc theo dõi công nợ phù hợp - Trong thời gian tới, công ty cần sâu đánh giá, phân lo ại điểm tiêu thụ có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Tăng cường cơng tác kế tốn cơng nợ tốn Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ người làm cơng tác kế tốn, để kế tốn thực cơng cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Dự phịng phải thu khó địi dự phịng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa khơng địi khách hàng nợ khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi cơng ty nên lập nhằm bảo tồn vốn không thu hồi khoản nợ, giữ cho rủi ro tài nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa ngun tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, chi phí khách hàng khơng cịn khả tốn tiến hành trích lập dự phịng - Cơng ty nên mở rộng thêm phương thức toán: Ngồi hình thức tốn tiền mặt có nhân viên thu tiền đến thu trực tiếp Cơng ty mở thêm hình thức tốn chuyển khoản Như thuận lợi cho vài nhóm khách hàng tiết kiệm chi phí nhân viên thu tiền 52 - Phần mềm kế toán giúp ích nhiều kế toán cần phải tiến hành cách thận trọng, xác từ khâu nhập liệu đầu vào, đảm bảo cho việc cập nhật, lưu liệu đầu xác Đảm bảo tính bảo mật máy tính tránh trường hợp gian lận 53 KẾT LUẬN Cơ chế thị trường tạo môi trường thuận lợi, tạo chủ động kinh doanh cho doanh nghiệp Song chế thị trường tạo cạnh tranh gay gắt Để đứng vững, doanh nghiệp kinh tế nói chung cần khơng ngừng tiềm tịi, đổi hoàn thiện tổ chức quản lý, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Việc nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác “Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH MTV c ấp nước Kon Tum để nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với chế độ mới, đặc điểm kinh doanh công ty phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp cho đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập công ty tìm hiểu sâu thực tế cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp c với mong muốn góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty, với thời gian thực tập không nhiều trình độ nhận thức cịn hạn hẹp, viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp thầy giáo cán kế tốn cơng ty để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành c ảm ơn nhiệt tình giúp đỡ bảo tận tình thầy, cô giáo, đặc biệt cô Th.S Trần Thị Thu Trâm, tồn nhân viên phịng ban cơng ty giúp đỡ em hồn thành tốt viết 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đặng Thị Loan (2013), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân [2] Ngô Hà Tấn, Nguyễn Hữu Cường (2007), Hệ thống thông tin kế toán phần 1, NXB Giáo dục Việt Nam [3] Báo cáo tài năm 2014 cơng ty TNHH MTV cấp nước Kon Tum [4] Quyết định số 15/2006/QĐ_BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài [5] Tài liệu q trình hình thành phát triển cơng ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Ngày …… tháng………năm…… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUYÊN ĐỀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ( dành cho Đơn vị - Cơ sở nơi sinh viên thực tập ) Họ tên học sinh: ………………………………………………………… Lớp…………… Ngành… …… … Khóa……………Hệ……………… Đơn vị thực tập…………………………………………………………… Thời gian thực tâp đơn vị: - Từ ngày………./… …./…… - Đến ngày /…… /…… Tên chuyên đề…………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nhận xét đánh giá kết thực tập tốt nghiệp đơn vị sở chuyên đề khóa luận tốt nghiệp sinh viên Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ngày …… tháng………năm…… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ... CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM 48 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẤP NƯỚC KON TUM 49 3.1.1 Ưu điểm