Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM DƯƠNG THỊ HẢI NGÂN BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kon Tum, tháng…năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰCHIỆN LỚP MSSV : Th.S VÕ HỒNG TÂM : DƯƠNG THỊ HẢI NGÂN : K814 KTV : Kon Tum, tháng…năm… LỜI CẢM ƠN  Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày mở cửa ngày chứa đựng nhiều cạnh tranh gay gắt, đặt cho doanh nghiệp nhiều thách thức trình hoạt động kinh doanh mình, doanh nghiệp kinh doanh thương mại khơng tránh khỏi điều Qua thời gian thực tế Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy.Một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại.Kết hợp với việc đưa kiến thức học trường, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn nhân viên kế toán làm việc phịng kế tốn Cơng ty giúp em cố kiểm tra lại kiến thức mình, đồng thời tạo cho em nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tế đơn vị kinh doanh, nắm rõ chức năng, nhiệm vụ Công ty, quan trọng kiến thức có q trình tìm hiểu hoạt động máy kế tốn Cơng ty, trình tự hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty, nhiệm vụ quyền hạn nhân viên kế tốn Từ tạo điều kiện cho em sâu vào nghiên cứu đề tài : “cơng tác kế tốn hạch tốn q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy” Với thời gian thực tế Cơng ty tương đối ngắn, kiến thức cịn hạn chế , kèm theo tính chất hoạt động cơng tác kế tốn đơn vị kinh doanh nên đề tài thực tập khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Do đó, em mong đánh giá bảo giáo viên hướng dẫn cán kế toán phịng kế tốn Cơng ty để rút kinh nghiệm q báu cho hồn thiện đề tài mà em nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Đặng Văn Mỹ cán phịng kế tốn Chi nhánh Tổng cơng ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy tạo điều kiện cho phép em thực tế Công ty thời gian vừa qua, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập đợt tốt nghiệp Đăk Hà,ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực tập Dương Thị Hải Ngân MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Sự cần thiết Mục tiêu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài Bố cục đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY .3 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.3.1 Tổ chức máy quản lý 1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.3.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 1.4 THỰC TRẠNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, NGUỒN NHÂN LỰC VÀ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY 11 1.4.1 Thực trạng sở vật chất 11 1.4.2 Thực trạng nguồn nhân lực 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 13 2.1 KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 13 2.1.1 Phương thức tiêu thụ Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy 13 2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 13 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 2.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 17 2.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 17 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 20 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 CHƯƠNG NHẬN XÉT CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP Ý NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 25 3.1 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 25 3.1.1 Những thuận lợi 25 3.1.2 Những khó khăn 25 3.2 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN 26 3.2.1 Nhận xét công tác kế toán 26 3.2.2 Nhận xét công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 26 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 27 3.3.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn 27 3.3.2 Về cơng tác hạch tốn quản lý tiền bán hàng 27 3.3.3 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO .29 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất cà phê nhân Sơ đồ : Sơ đồ chi tiết chế biến cà phê nhân xô .5 Sơ đồ 3: tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 4: tổ chức máy phịng kế tốn .8 LỜI NÓI ĐẦU SỰ CẦN THIẾT Bên cạnh việc phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, việc đổi chế quản lý kinh tế thực Các doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh, nhà nước điều tiết kinh tế hoạt động tài Trong hệ thống quản lý tài doanh nghiệp, hoạch toán kế toán phận quan trọng, cung cấp thơng tin quan trọng cho phận quản trị để phục vụ cho việc định Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng có liên quan gián tiếp đến cơng ty Chính từ việc cần thiết mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng mối quan tâm nhà nước mà cịn có quan tâm sâu sắc từ phía chủ doanh nghiệp Hơn hết, doanh nghiệp nhận thấy họ trực tiếp hay gián tiếp tham gia vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn với nhà nước, đem lại cho họ quyền lợi kinh tế thiết thực việc hồn thiện có hiệu thể tinh thần Trước yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế, nhà nước phải hồn thiện cơng tác quản lý, có cơng tác hoạch tốn kế tốn Là doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp phải có phận kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh.Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng đơn vị vậy, phụ thuộc vào quy mơ lớn hay nhỏ doanh nghiệp Việc sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề khơng thể thiếu q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vì kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phản ánh q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có lợi nhuận, hay thua lỗ Một doanh nghiệp muốn đạt doanh thu lợi nhuận kinh tế cao sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải thật chặt chẽ, kiểm tra kỹ lưỡng, xác từ cơng tác kế toán nguyên vật liệu, vốn tiền, tiêu thụ, tính giá thành Phải làm với yêu cầu kế tốn phải xác, kịp thời, đầy đủ trung thực để giúp cho trình sản xuất tái sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục Chuyên đề em tìm hiểu Chi nhánh Tổng cơng ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy phần hành “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh” MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Như biết, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường đóng vai trị cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất dến nơi tiêu dùng Mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, song muốn có hàng để bán kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học, hợp lý phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích Chính việc hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Thơng tin bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp, lợi nhuận kì nào… Để từ có biện pháp thúc đẩy q trình bán hàng tăng doanh thu, giảm chi phí cho phù hợp PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Số liệu nghiên cứu liên quan đến tình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty năm 2016 BỐ CỤC ĐỀ TÀI Nội dung báo cáo thực tập em gồm ba chương là: Chương 1: Tổng quan Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy Chương 3: Nhận xét chung số ý kiến góp ý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy Trong thời gian thực tập Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn: thầy giáo Đặng Văn Mỹ anh chị kế tốn viên cơng ty giúp em hồn thiện báo cáo thực tập Tuy nhiên trình độ nhận thức hạn chế nên chuyên đề em khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong phê bình góp ý thầy anh chị để em nhận thức tốt đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CƠNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Chi nhánh Tổng cơng ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy -Tên viết đầy đủ tiếng Việt: Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy - Tên giao dịch: Công ty Cà phê Đăk Uy - Tên giao dịch quốc tế tiếng Anh: Đăk Uy Coffee Company Limited - Tên viết tắt: Vinacafe Đăk Uy - Địa trụ sở chính: xã Hà Mòn, huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum - Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy Nhà nước nắm giữ 100% vốn Điều lệ; có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng, kho bạc theo quy định pháp luật; hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty - Điện thoại: 02603.501.559 Fax: 02603.822.375 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 0100101509007 - Ngành nghề kinh doanh: + Trồng cà phê, Trồng lúa + Sản xuất cà phê , khai thác thủy sản nội địa + Mua bán Nông sản nguyên liệu, mua bán phân bón, thuốc trừ sâu, vật tư, hóa chất sử dụng nơng nghiệp; mua bán xăng dầu Công ty cà phê Đăk Uy thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam Là tiền thân cơng ty Trung Đồn 704 thuộc Sư Đồn 331 Quân khu V Nhiệm vụ sản xuất lương thực kết hợp giữ gìn an ninh Quốc phịng khu vự Tỉnh KonTum Ngày 5/3/1983 Bộ Nông nghiệp định số 64 – NN/TCCB/QĐ thành lập Nông trường Đắk Uy II Với nhiệm vụ xây dựng vùng chuyên canh cà phê Ngày 4/10/1988 Tổng Giám đốc Liên hiệp Xí nghiệp ( Tổng Cơng ty cà phê Việt Nam) định số 363/ LHTC/QĐ tách Nông trường Đắk Uy II thành hai Nông trường: Nông trường Đăk Uy II Nông trường Đăk Uy III (Hiện Công ty cà phê Đăk Uy) quản lý 1.674 đất tự nhiên Ngày 18/10/2006 Bộ NN&PTNT định số 3064/QĐ-BNN-ĐMDN phê duyệt phương án cấu lại Doanh nghiệp nhà nước Nông trường Đăk uy III đổi tên Nông trường Đăk uy III thành Công ty cà phê Đăk uy III trực thuộc Tổng Công ty cà phê Việt Nam Ngày 18/06/2010 theo định 1684/QĐ-BNN-ĐMDN năm 2010 công ty cà phê đăk uy III thuộc tổng công ty cà phê Việt Nam chuyển thành Chi nhánh tổng công ty cà phê Việt Nam công ty Cà Phê Đăk Uy Nằm vùng khí hậu Bắc Tây Nguyên mang sắc thái nhiệt đới gió mùa Do độ cao so với mặt biển nên nhiệt độ thấp thành vùng có khí hậu mát mẻ có mùa mưa khơ rõ rệt Từ tháng 11 đến tháng mùa khô trùng với thời kỳ thu hoạch hoa kết trái cà phê Từ tháng đến tháng 10 mùa mưa trùng với thời kỳ chăm sóc cà phê Vào mùa khơ mưa ít, lượng mưa trung bình tháng đạt 30 mm tháng đầu mùa khơ khơng có mưa, mùa gió mạnh ( 7,5h/ngày), độ ẩm khơng khí thấp (80%) mức khơ hạn lớn Đất đai công ty chủ yếu đất Granit Tổng diện tích cà phê có 1.053,2 ha, :: cà phê xây dựng 4,6 , Cà phê vốn nhà nước 526,7 ( diện tích khốn thu sản phẩm 453,11 ) , Cà phê khốn 01 : 188 ( khoán thu sản phẩm 87,286 ) Cà phê hộ gia đình 333,9 Tổng số diện tích lúa nước giao khốn : 200,7 diện tích lúa nước vụ 195, ; lúa nước vụ 5,1 Tổng số cơng nhân nhận khốn 941 người : Trong tham gia BHXH 739 người ( nữ 276 ) Từ ngày thành lập công ty trải qua bao thăng trầm thời kỳ chuyển đổi từ chế tập trung sang chế thị trường Khi nhận bàn giao chia tách, cơng ty có 621ha cà phê sau phải lý 221ha trước trồng khơng kỹ thuật, thiếu nước, thiếu đầu tư chăm sóc nên chết hàng loạt Cơ sở vật chất nghèo nàn, đời sống nhân dân thấp Từ vùng đất hoang sơ đến công ty trở thành khu kinh tế trù phú sau 23 năm xây dựng phát triển cơng ty có 1053,2 cà phê 200 lúa nước nằm địa bàn xã thuộc huyện Đăk Hà tỉnh Kon Tum Đến tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ổn định phát triển bền vững Hàng năm sản xuất kinh doanh có lãi, giải viêc làm cho 1000 lao động Khuyến nông cho làng dân tộc thiểu số biết trồng cà phê, biết sống làm giàu đáng với cà phê Góp phần huyện Đăk Hà vận động nhân dân định canh định cư Hàng năm công ty hoàn thành tiêu giao nộp ngân sách nhà nước,cùng với địa phương xây dựng vùng dân cư trù phú có đời sống ổn đinh, an ninh trị trật tự an toàn xã hội đảm bảo, sở hạ tầng xây dựng khang trang 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty a Chức + Trồng cà phê, trồng lúa + Sản xuất chế biến cà phê, khai thác thủy sản nội địa + Mua bán Nông sản nguyên liệu, mua bán phân bón, thuốc trừ sâu, vật tư, hóa chất sử dụng nơng nghiệp, mua bán xăng dầu b Nhiệm vụ - Là đơn vị hạch tốn độc lập, trực thuộc Tổng Cơng ty cà phê Việt Nam Vì đóng nơi vùng sâu, vùng xa, kinh tế cịn phát triển Cơng ty cịn có nhiệm vụ thực SỔ CÁI Từ ngày 01/01đến ngày 31/12/2016 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: VNĐ Chứng từ Số phát sinh TK Diễn giải Số Ngày Nợ Có Đ/ư Số dư đầu kỳ 5074 05/01 5076 15/02 … 5134 … 23/03 29/12 31/03 Bán cho công ty CP ĐT XNK Tây Nguyên cà nhân Xuất bán cho Đỗ Mạnh Vũ Gia Lai ………… Xuất bán cho DNTN Huy Hùng K/c giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh 155 3.221.100.000 155 803.733.937 155 11.376.213.975 911 34.743.416.213 34.743.416.213 34.743.416.213 2.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 2.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Kế tốn doanh thu hoạt động tài → Tài khoản sử dụng → Trình tự kế tốn Doanh thu hoạt động tài công ty bao gồm khoản tiền lãi cho vay từ ngân hàng, từ hộ dân ứng nhận khốn Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến doanh thu hoạt động tài chính, kế toán phản ánh vào tài khoản 515- doanh thu hoạt động tài Cuối kỳ, vào chứng từ, sổ sách có liên quan, kế tốn tổng hợp doanh thu hoạt động tài tháng 12 năm 2016 kết chuyển toàn sang tài khoản 911- kết kinh doanh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31tháng 03 năm 2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số 0021 Ngày 15/1 Trích yếu Số hiệu TK Nợ NHNN & PTNT báo 112 17 Có 515 Số tiền 2.178.561 Ghi lãi … … …… …… … ……… NHĐT & PT Kon Tum 112 515 3.015.00 báo lãi 39.432.645 Cộng phát sinh tháng /2016 Kế toán vào số phát sinh chứng từ ghi sổ lên sổ Đây sở để lập cân đối số phát sinh cho báo cáo tài cuối năm SỔ CÁI Từ ngày 01/01 đến 31/12/2016 Tài khoản 515- doanh thu hoạt động tài Chứng từ Số Ngày 0025 25/01 0026 30/01 … 0123 … 13/03 TK Đ/ư Diễn giải Số dư đầu kỳ NHNN & PTNT Kon Tum báo cáo tiền lãi Ngân hàng đầu tư trả lãi tiền gửi ……… Phải thu lãi chuyển chậm tiền hàng cho công ty TNHH MTV cà phê 731 K/c doanh thu tài 31/03 112 ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 2.178.561 112 2.031.000 ……… 131 ……… 911 39.432.645 ……… 19.430.000 Tổng cộng 39.432.645 39.432.645 Kế tốn chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài cơng ty bao gồm lãi tiền vay, lãi nộp chậm, trả lãi ứng trước tiền hàng… Chi phí tài tháng 03/2016 chủ yếu hạch toán qua số nghiệp vụ sau: 18 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng năm 2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số Ngày 123 14/01 124 20/01 … 345 … 24/03 Ngân hàng NNNT thu lãi tiền lãi vay Trả lãi vay Bà Đinh Thị Phương …… Ngân hàng NNNT thu lãi tiền lãi vay 635 112 198.000.000 635 111 1.600.000 … 635 … 112 148.500.000 Cộng phát sinh tháng 03 Ghi Số tiền 1.613.296.388 SỔ CÁI Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2016 Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài ĐVT: VNĐ Chứng từ Số Ngày TK Đ/ư Diễn giải Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ 12/01 02 03 … 25 Có Trả lãi vay Bà Đinh Thị Phương NH No KT thu nợ tiện lãi vay Nhận lại tiền cho công ty vay …… NH No KT thu nợ tiện lãi vay Kết chuyển lãi vay phải trả 30/12 111 6.500.000 112 768.500.000 111 2.957.000 …… 112 911 19 19.083.333 1.613.296.388 Tổng cộng 1.613.296.388 1.613.296.388 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp a Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm khoản như: chi phí bốc xếp hàng hố đến nơi giao hàng, chi phí vận chuyển, bao bì… Kế tốn có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan hạch toán vào chi phí bán hàng như: chi trả cơng bốc xếp, chi mua bao bì, tốn tiền vận chuyển cà…để hạch tốn tăng chi phí bán hàng Phản ánh vào tài khoản 641- chi phí bán hàng Cuối năm, kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng kết chuyển toàn vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày 42 44 … … 18/01 18/01 … 31/01 Số tiền Nợ Ghi Có Tr Trả tiền cơng bốc 641 xếp 641 Thanh tốn tiền V/c … … Cộng phát sinh tháng 01 111 111 …… 2.188.654 10.640.000 … 19.560.700 SỔ CÁI Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm 2016 Tài khoản 641- Chi phí bán hàng ĐVT: VNĐ Chứng từ Số Ngày 42 … 31 18/01 … 31/01 31/12 TK Đ/ư Diễn giải Số dư đầu kỳ T Trả tiền công bốc xếp 111 ……… Thanh toán tiền vận 111 chuyển cà phê từ Đăk Tơ K/c chi phí BH năm 2016 911 Cộng 20 Số phát sinh Nợ Có 63.064.500 23.519.000 86.583.500 86.583.500 86.583.500 b Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm khoản như: tiền phí ngân hàng ( chi phí chuyển tiền), chi phí bưu điện, chi tiếp khách, chi phí cơng tác, chi phí vật dụng văn phòng, số khoản chi khác phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn vào chứng từ, hoá đơn toán phận để tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối năm kế toán tổng hợp tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển qua tài khoản 911- xác định kết kinh doanh CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/01/2016 ĐVT: VNĐ Chứng từ Số 66 Ngày 15/01 … … Số hiệu TK Trích yếu Nợ Trích 24% 642 BHXH,YT,TN lương gián tiếp 642 T Thanh tốn xe cơng tác …… ………… Cộng phát sinh tháng 01 Số tiền Có 338 13.518.286 111 …… 8.424.000 …… 831.490.222 Ghi SỔ CÁI Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12/2016 Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ Số Ngày TK Đ/ư Diễn giải ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Số dư đầu kỳ T Thanh tốn xe cơng tác Tt Trả tiền mua séc Trích 24%BHXH, YT, TN, …… …… lương gián tiếp 31/03 …… 16/2 K/c chi phí quản lý năm 2016 6/2 14/2 12/2 Có 15/01 31/03 31/03 111 112 338 8.424.000 15.000 13.518.286 … … 911 …… 831.490.222 21 …… 831.490.222 831.490.222 Cộng Từ số liệu ghi sổ tài khoản, kế toán lập bảng cân đối tài khoản Trên sở cho báo cáo tài 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh → Tài khoản sử dụng : Tài khoản 911 → Trình tự kế tốn Cuối kỳ, kế toán vào sổ tài khoản để tiến hành kết chuyển khoá sổ tài khoản liên quan để xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Tài khoản 911- xác định kết kinh doanh ĐVT: VNĐ Chứng từ Số Ngày 26/2 31/03 27/2 31/03 28/2 31/03 29/2 31/03 30/2 31/03 31/2 31/03 32/2 31/03 33/2 31/03 Diễn giải Số dư đầu kỳ K/cdoanh thu bán hàng năm 2016 K/c doanh thu hoạt động tài K/c thu nhập khác năm 2016 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí HĐ tài K/c doanh thu hoạt động tài K/c chi phí bán hàng năm 2016 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2016 K/c lãi năm 2016 34/2 TK Đ/ư Số phát sinh Nợ 511 515 Có 38.337.786.900 2.675.700 711 204.214.500 632 34.743.416.296.213 635 1.613.296.388 515 39.432.645 641 86.583.500 642 826.442.528 421 1.304.030.262 Cộng số phát sinh 38.581.434.045 22 38.581.434.045 → Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CNTCTCPVN CÔNG TY CP ĐĂK UY Mẫu số B 02 - DN Hà Mòn – Đăk Hà – Kon Tum Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TTBTC ` CHỈ TIÊU Ngày 22/12/2014 Bộ tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý I năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Mã Thuyết Kỳ Kỳ trước số minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [ 30 = 20 + (21 - 22) – (24 + 25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) 18 Lãi cổ phiếu (*) 01 VI.25 38.337.786.900 11.684.485 02 10 VI.26 VI.27 38.337.786.900 11.684.485 11 20 VI.28 34.734.416.213 3.594.370.687 5.926.231.843 5.757.997.642 21 22 23 24 25 30 VI.29 VI.30 36.756.945 1.613.296.388 2.698.721.781 5.825.801.264 86.583.500 831.431.982 1.099.815.762 2.612.140.560 18.777.599 31 32 40 50 204.214.500 VI.31 51 52 60 204.214.500 1.304.030.262 229.031.700 4.556.800 224.474.900 243.252.499 1.304.030.262 243.252.499 VI.32 70 23 Người lập biểu Kế toán trưởng 24 Ngày 30 tháng năm 2016 Giám đốc CHƯƠNG NHẬN XÉT CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP Ý NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN, NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY CÀ PHÊ VIỆT NAM CÔNG TY CÀ PHÊ ĐĂK UY 3.1 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY 3.1.1 Những thuận lợi - Công ty quan tâm, đạo sâu sắc kịp thời Ban Giám Đốc Công ty, ban chức - Bộ máy quản lý hình thành từ Ban Giám Đốc - Phòng nghiệp vụ - Đội sản xuất Cán chủ chốt có bề dày kinh nghiệm tổ chức quản lý Đặc biệt có thâm niên thâm canh cà phê, 20 năm sống với người dân khu vực Có truyền thống nhiệt tình, nổ cơng việc, có uy tín với cơng nhân biết tổ chức đạo, biết lo cho công nhân phát triển sản xuất, cơng nhân tin u, có tinh thần đoàn kết, ý thức trách - Đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty có tuổi đời trẻ, động, nhiệt huyết phát huy tối đa lực cá nhân, phận, tạo khơng khí hoạt động hăng say đạt hiệu cao - Trước kinh tế thị trường có nhiều biến động phức tạp Cơng ty không ngừng phát huy nội lực, tiềm Cơng ty dần bước đổi mới, tiếp cận với quy trình cơng nghệ tiên tiến , tiến tới mở rộng đầu tư, hợp tác Đẩy nhanh, mạnh dạn đầu tư thay đổi nốt dây chuyền sản xuất cũ để hồ nhập với cơng nghệ sản xuất mới, nâng cao xuất lao động chất lượng sản phẩm sản xuất ra, nâng cao đời sống cho cán bộ, cơng nhân Cơng ty 3.1.2 Những khó khăn - Do từ quân đội chuyển qua nên số sĩ quan thiếu trình độ chun mơn, biên chế gián tiếp nhiều quy định Trình độ lãnh đạo cịn hạn chế nhiều mặt, đơn vị đóng vùng sâu vùng xa nên nắm bắt thơng tin cịn hạn chế, khó khăn việc thu hút cán có trình độ Cơng ty - Cơng tác kế tốn cơng ty phân cơng cho người, có trách nhiệm đảm nhận Mặc dù cơng ty trang bị máy vi tính cho phịng kế tốn song chưa đồng Công ty áp dụng phần hành kế toán NVL việc quản lý vật tư, theo dõi chi tiết, tổng nhập, xuất, tồn, in báo cáo liên quan khác Cịn cơng tác hạch tốn kế tốn khác báo cáo tài cơng ty phải làm tay theo mẫu biểu in sẵn Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ nên cơng tác kế tốn cịn ùn tắc, đặc biệt vào thời điểm cuối tháng việc lập chứng từ báo cáo chưa thời hạn quy định - Một số cơng nhân trình độ thấp, cịn vi phạm kỷ luật lao động 25 3.2 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN 3.2.1 Nhận xét cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn cơng gọn đảm bảo cơng việc trơi chảy hồn thành tốt Một số nhân viên kế tốn kiêm ln hai phần hành kế toán vật tư TSCĐ kiêm kế toán tổng hợp Cơng việc địi hỏi nhân viên ý đến công việc tranh thủ thời gian để công việc không bị gián đoạn, kéo dài Trong q trình hạch tốn Cơng ty vừa phải đảm bảo áp dụng chế độ tài ban hành vừa phải thực yêu cầu Công ty, vừa phải cải tiến sổ sách cho phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty.Trong trình theo dõi sổ sách nghiệp vụ phát sinh, kế tốn cịn có lập bảng kê, sổ chuyên dùng, sổ chi tiết Ðiều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, … kết sản xuất kinh doanh công ty theo dõi xác, khoa học Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày thay cho kế tốn thủ cơng nên khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt phần Kế toán việc nhập số liệu cần thiết liên quan đến nghiệp vụ phát sinh vào, sau phần mềm tự động xử lý đến cuối tháng, quý, năm kế toán tổng hợp in Báo cáo toán, sổ sách liên quan… 3.2.2 Nhận xét công tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty tiêu thụ hai loại sản phẩm cà phê tươi cà phê nhân xơ Nhìn chung, q trình tiêu thụ sản phẩm cơng ty quản lý tốt, hao hụt, sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng đặc biệt cà phê nhân xô Bên cạnh đó, theo ý kiến chung đưa q trình tiêu thụ cơng ty cịn hạn chế địa bàn tiêu thụ Hầu hết,công ty bán tươi nhân xô cho công ty cà phê khác địa bàn tỉnh hay tỉnh để tiến hành chế biến xuất khẩu.Qua thời gian thực tập, em chưa thấy ưu điểm khuyết điểm công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty em có số nhận xét sau: Kết đạt - Công ty áp dụng kế toán máy nên sổ sách, chứng từ lưu giữ tốt, tốn thời gian cơng tác tính tốn, kết chuyển, phân bổ Đặc biệt cung cấp thông tin cho cán lãnh đạo cách nhanh chóng, kịp thời xác - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Vì ciệc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung – phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty hoạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng 26 Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty tổ chức sổ sách kế tốn phù hợp với u cầu tình hình thực tế Cơng ty - Xác định đầy đủ loại chi phí q trình mua bán hàng - Thực tốt cơng tác hạch tốn xác định doanh thu khoản phải thu khách hàng Những tồn Việc phân bổ phần hành kế tốn cho nhân viên kế tốn Cơng ty chưa hợp lý (một nhân viên đảm nhiệm nhiều cơng việc), có nhân viên vừa tính lương lại phải đảm nhiệm phần hành kế toán toán, tạm ứng,… Điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhân viên 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 3.3.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn Trong cơng tác kế tốn, phân công nhiệm vụ phù hợp cho nhân viên có tác dụng thúc đẩy hiệu làm việc người Nhưng Công ty, nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán làm cho tiến độ công việc bị chậm trễ Do vậy, nhân viên kế tốn cần có phân cơng lại nhiệm vụ cho người nhằm làm giảm bớt khối lượng cơng việc mà nhân viên kế tốn đảm nhiệm Khi tiến độ lập báo cáo, cung cấp thông tin cho lãnh đạo nhanh Có khơng làm ảnh hưởng đến hệ số hoàn thành nhiệm vụ hay số thành tích xuất sắc nhân viên Ngồi ra, kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp có nhiều thời gian để sâu vào nghiên cứu phân tích tình hình tiêu thụ, từ giúp cho hoạt động tiêu thụ Công ty đạt hiệu Công việc kế tốn chủ yếu làm máy vi tính, việc thường xuyên lưu liệu, kiểm tra tình hình hoạt động hệ thống, bảo trì máy vi tính cơng việc quan trọng thực cần thiết cho kế tốn Cơng ty 3.3.2 Về cơng tác hạch tốn quản lý tiền bán hàng Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cách đầy đủ tổ chức kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu q trình tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa 27 Cần tăng cường vai trị cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trò cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh, vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo ngành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mãi, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hóa thường xun cho cơng ty, có cơng ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa cách bền vững, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc ác định kế hoạch mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ… Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh tồn động hàng hóa Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm chi phí vận chuyển, kho bãi… 3.3.3 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ - Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường.Ngoài đối tác trải qua thời gian làm ăn lâu dài, công ty cần phải quan tâm việc mở rộng kinh doanh thị trường tiềm năng, tạo mối quan hệ để khách hàng không thường xuyên trở thành khách hàng thường xuyên công ty, thông qua biện pháp như: cơng ty chủ động việc tìm hiểu đối tác, đàm phán thương lượng, thực ký kết hợp đồng thương mại trực tiếp , tăng cường cán chun trách có trình độ, lực Marketing Ngồi ra, cơng ty gửi đơn chào hàng đến thương nhân nước thông qua phương tiện kỹ thuật đại ( Email, trang Web ) Đối với khách hàng thường xun cơng ty sử dụng phương thức mua bán, tốn tiền hàng thơng thống hai bên có tin cậy, nâng cao chất lượng hàng hóa sản phẩm, khẳng định uy tín lần giao hàng nhanh chóng, thời gian, số lượng, chất lượng 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài I - Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Tổng cơng ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh Tổng công ty cà phê Việt Nam Công ty cà phê Đăk Uy - Một số tài liệu khác … 29 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Đánh giá Báo cáo thực tập tốt nghiệp: …… /10 điểm ... doanh. Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng đơn vị vậy, phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ doanh nghiệp Việc sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề thiếu trình... 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh → Tài khoản sử dụng : Tài khoản 911 → Trình tự kế tốn Cuối kỳ, kế toán vào sổ tài khoản để tiến hành kết chuyển khoá sổ tài khoản liên quan để xác định kết kinh. .. sản xuất kinh doanh Vì kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phản ánh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có lợi nhuận, hay thua lỗ Một doanh nghiệp muốn đạt doanh thu lợi nhuận kinh tế