Kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần thực phẩm hồng phú

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP •• ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNGVÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI •• CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỒNG PHÚ GVHD: TS PHẠM NGỌC TOÀN SVTH: HỒ THỊ THU HẠNH MSSV:1323403010140 LỚP: D13KT03 CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KHĨA: 2013-2017 Bình Dương, tháng năm 2017 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY •• CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỒNG PHÚ GVHD: TS PHẠM NGỌC TOÀN SVTH: HỒ THỊ THU HẠNH MSSV:1323403010140 LỚP: D13KT03 CHUN NGÀNH: KẾ TỐN KHĨA: 2013 - 2017 BÌNH DƯƠNG, NĂM 2017 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý thầy cô Khoa Kinh Tếtrường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy cô môn Kế tốn, tận tìnhhướng dẫn truyền đạt nhiều kiến thức học hay, kinh nghiệm quý báu em làm tảng sống công việc sau Và để hoàn thành chuyên đề thực tập nàyemxingửilờicảmơnchânthànhđếnthầyPhạm Ngọc Tồnđãnhiệttìnhhướng dẫn, giúp đỡ để em thực tốt báo cáo Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú nói chung, anh chị phịng kế tốn nói riêng tạo điều kiện cho em thực tập Quý Cơng ty, cung cấp liệu để em hoàn thành báo cáo, giúp em nắm bắt hiểu thêm cơng tác kế tốn khoảng thời gian tháng vừa qua Bước đầu vào thực tế, với kiến thức, kỹ nhiều hạn chế thời gian thực tập ngắn nên tránh khỏi thiếu sót Tất ý kiến đóng góp, dạy thầy cô anh chị cơng ty vừa giúp em hồn thiện báo cáo vừa hành trang quý báu giúp em bổ sung kiến thức, có thêm nhiều kinh nghiệm cơng việc sau Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô khoa Kinh Tế - trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt thầy Phạm Ngọc Toàn dồi sức khỏe, công tác tốt, thành công nghiệp trồng người Đồng thời, em kính chúc Quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh ln giữ vị trí cao thị trường Bình Dương, ngày 25 tháng 04 năm 2017 Sinh viên thực tậ p Hồ Thị Thu Hạnh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt KCN TMCP HPF HĐQT TGĐ HĐGTGT TK TNHH K/C BĐS TSCĐ NVL CCDC NSNN CN HKD NPP ST BH NM Diễn giải Khu công nghiệp Thương mại cổ phần Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú Hội đồng quản trị Tổng Giám Đốc Hóa đơn giá trị gia tăng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Kết chuyển Bất động sản Tài sản cố định Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Ngân sách Nhà nước Chi nhánh Hộ kinh doanh Nhà phân phối Siêu thị Bán hàng Nước mắm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình biến động doanh thu qua quý năm 2015 trang 72 Bảng 2.2: Tình hình biến động doanh thu theo dòng sản phẩm trang 73 Bảng 2.3: Vòng quay khoản phải thu trang 74 Bảng 2.4: Kỳ thu tiền bình quân trang 74 DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trang Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại trang Sơ đồ 1.3:Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán trang 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng trang 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng trang 15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thuế GTGT khấu trừ trang 18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán phải thu nội trang 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty .trang 26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán .trang 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng ghi sổ .trang 33 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Đối với doanh nghiệp sản xuất hoạt động doanh nghiệp sản xuất thành phẩm bán hàng Lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ thị trường nước thị trường quốc tế Do doanh nghiệp phải tổ chức nghiệp vụ bán hàng, thu hồi công nợ cách chặt chẽ, khâu định quan trọng, trực tiếp tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp có bán hàng thu tiền đảm bảo bù đắp khoản chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận khẳng định vị trí Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn mối quan hệ phổ biến với doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức Mối quan hệ tồn cách khách quan tất hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, khoản nợ cá nhân, tổ chức bên doanh nghiệp số tiền mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ khác chưa toán Nhận thức tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu doanh nghiệp, lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình anh chị phịng kề tốn Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú em chọn đề tài “Kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú” làm đề nghiên cứu Đối tượng mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Đối tượng nghiên cứu:Đề tài sâu tìm hiểu thực trạng “Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú” 2.2 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty từ nhằm so sánh khác biệt lý thuyết thực tế áp dụng công ty Từ thực tế tìm hiểu kết hợp kiến thức học, đưa nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú Phương pháp nghiên cứu: -Phỏng vấn trực tiếp người liên quan -Tham gia trực tiếp vào q trình cơng việc -Thu thập tài liệu,chứng từ, mẫu biểu liên quan đến đề tài -Phương pháp so sánh đối chiếu: so sánh khác kiến thức học với thực tế áp dụng doanh nghiệp, từ đánh giá ưu, nhược điểm công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu Trên sở đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty Phạm vi nghiên cứu: -Phạm vi khơng gian: Phịng Kế tốn - Cơng ty Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú -Phạm vi thời gian: Báo cáo tài quý năm 2015 tiêu, số liệu khác công ty cung cấp -Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng công nợ phải thu Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú Kết cấu Ngoài lời mở đầu,kết luận nội dung gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng công nợ phải thu Chương 2: Cơ sở thực tiễn kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú Chương 3: Nhận xét - Giải pháp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.1 Khái qt chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.1.1.1 Khái niệm kế tốn bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở bước vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái giátrị, định khâu khác q trình lưu chuyển hàng hóa nội dung, quymô tốc độ Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để có lợi nhuận doanh nghiệp phải đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hóa, tăng tốc độ chu chuyển hànghóa giúp dòng vốn lưu chuyển nhanh, chu kỳ kinh doanh rút ngắn doanh thu tăng lên Từ doanh nghiệp tăng lợi nhuận Đây kết mà doanh nghiệp mong muốn Bên cạnh đó, việc tiêu thụ hàng hóa đẩy mạnh giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường, khẳng định vị Như kế tốn bán hàng nghiệp vụ quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán bán hàng sở để lập báo cáo, đồngthời xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Do hạch tốn nghiệp vụ bánhàng cách xác kịp thời cần thiết 1.1.1.1.2 Khái niệm công nợ phải thu Các khoản phải thu tài sản doanh nghiệp dựa tất khoản nợ, giao dịch chưa toán nghĩa vụ tiền tệ mà nợ hay khách hàng chưa toán cho doanh nghiệp Các khoản phải thu ghi nhận tài sản doanh nghiệp Các khoản phải thu kế toán doanh nghiệp ghi nhận phản ánh bảng cân đối kế toán bao gồm tất các khoản nợ doanh nghiệp chưa địi tính khoản nợ chưa đến hạn toán 1.1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết trình tiêu thụ sản phẩm, kế tốn bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị -Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác chi tiết biến động hàng hóa trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gởi đại lý nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hóa -Tính xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hóa, tốn chấp nhận toán, hàng trả lại, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán -Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn -Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng để kịp thời đánh giá hiệu hoạt động bán hàng thực tốt nghĩa vụ nhà nước 1.1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng -Tính tốn, ghi chép phản ánh xác, kip thời, đầy đủ khoản nợ phải thu theo đối tượng số nợ phải thu, số nợ thu, số nợ phải thu -Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành chế độ, quy định quản lý khoản nợ phải thu - Tổng hợp xử lý nhanh chóng thơng tin tình hình cơng nợ hạn, đến hạn, hạn công nợ có khả khó thu để quản lý tốt cơng nợ góp phần cải thiện tốt tình hình tài doanh nghiệp - Đối với khoản công nợ có gốc ngoại tệ cần phải theo dõi nguyên tệ quy đổi theo đồng tiền Việt Nam Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá hối đoái thực tế -Phải chi tiết theo tiêu giá trị vật khoản nợ vàng, bạc, đá quý Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế 1.1.2 Kế toán bán hàng 1.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 giảm áp lực tốn khách hàng + Nên thơng báo cho khách hàng khoảng 10 ngày trước thời hạn toán để khách hàng chủ động toán hơn, tránh việc trì hỗn -Khi phát có sai sót, chênh lệch số tiền phải thu khách hàng, kế tốn cơng nợ cần điều tra ngun nhân cụ thể,liên lạc trực tiếp với khách hàng để có đối chiếu cụ thể Trong trường hợp khơng giải được, kế toán cần báo với kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời - Phối hợp với Phịng kinh doanh cập nhật thơng tin khách hàng thay đổi để kip thời gửi bảng đối chiếu cơng nợ cho khách hàng -Kế tốn nên lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi để đề phịng tổn thất có rủi ro xảy ro Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi: Nợ 642 / Có 2293 Khi hồn nhập dự phịng phải thu khó địi: Nợ 2293 / Có 642 Khi định xóa nợ: Nợ 2293,642 / Có 131 KẾT LUẬN Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Hồng Phú doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh sản xuất kinh doanh nước mắm, nước chấm Trải qua năm hoạt đông doanh nghiệp gặt hái nhiều thành cơng Ngày tự đứng vững thị trường, dần chiếm lòng tin người tiêu dùng, có khả cạnh tranh mạnh mẽ với đối thủ khác Để có thành tích q trình khơng ngừng cố gắng đầu tư phát triển tồn nhân viên cơng ty, mạnh dạn việc đầu tư trang thiết bị sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đào tạo nâng cao tay nghề nhân viên Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu cơng ty nhìn chung thực tốt Doanh thu công ty năm qua đạt mức tăng trưởng cao Số nợ cơng ty kế tốn theo dõi cụ thể, nghiêm túc, nhiên cịn số nhà phân phối tồn khoản nợ khó địi tương lai, số nhà phân phối khơng tồn thực tế cịn số cơng nợ cơng ty Quahồn hợp q với kiến tập thức Công học ty trường Cổ Phần với Phẩm hướng Hồng Phú tận kết tình thành giáo viên báo hướng cáo dẫn “Kế toán bán anh hàng chịThực cơng phịng nợ phải kếdẫn tốn thu em pháp cơng củatrình ty Cổthực em Phần hy Thực vọng Phẩm Hồng điểm Phú” với tồn nhận cơng xét, tác giải kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty cải thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Võ Văn Nhị (2015).Kế tốn tài chính,Nhà xuất Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh,Thành phố Hồ Chí Minh [2] Nguyễn Thị Khoa(2016).Kế tốn tài 1,Nhà xuất Đại học Quốc gia, Thành phố Hồ Chí Minh [3] Nguyễn Thị Khoa(2016).Kế tốn tài 2,Nhà xuất Đại học Quốc gia, Thành phố Hồ Chí Minh [4] Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài [5] Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam [6] Số liệu công ty Cổ Phần Thực Phần Hồng Phú năm 2015 [7] Trang web: http://lnvan.net.vn/ [8] Trang web : http://www webketoan.vn/ Phạm Văn Dược(2010).Phân tích hoạt động kinh doanh,Nhà xuất Đại học Công nghiệp,Thành phố Hồ Chí Minh PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục 93 ý ™ƯC ""AM HƠNG PHU Ss*ỈS5 HĨA ĐƠN GI TR GIA TANG tMnq !2 nômK itenhAn, ã** B9Uún Kinh IKianh Xí htPuunb OtUnM muc chHf khiu rh»u Ht>(«| IWOMXXB r- lí fl-1 ghi nhjn Khoan tién đnét KMu: Mtyií I «đ »ío hoa đun mua (UIIỊ tua Quy Nha PM-, Hiúĩ Uulu «11 I.A TS “ M«a„ TẻuCK Khốn mực ehWf khin -JhXWfr I IXIUJK* IM Phụ lục 94 £ :?£ CAM Dức Com Ote.HưnCornua, Tre KhứnhHơo VN !• V^Htíờă:R HĨA ĐƠN GIÁ TRI GIA TẢNG M4u»í 0JGTXTMM2 ì G»rt e/101 IIJV4 jw ỠT AMcxộ ^2ữẠỊ - -" - —— >'»i.oSb(.J.,k,Ị.(v • Ký Mu: AA/ISP số: * vuuuưíl 0000074 o: x.;^ ã ' 'h /X !*A?đ< *~?(ý *ô} fix* itỡ Cha- 41.1 A fl »_ * - *24545 t&i 31M.4Ỉ0 C^ỆbềBlUnỊ: T>éo ứw? % tfo.au I f4£á446 J • f4ÍÁrf.' , lỊua/đ.ĩ GTGT: Tốflgcfe| bẻn FT đanh to4n I M'ti/jlviAMnfChft Cko /n.( : < > i 4Ễ3&I Ồ.IĨỮOỪI Jữ.AL Thuế suit GTGT : ỈU ••.'i.wi /n iùr bti /y dirtsUWi NfiAfc hln hlftx (KỊ fki rỉ kỹ tfn; Nptịl mua hÀDf Thù ơiíứog ƠA> ri (Ki fitiMì*ưỹ _.,v A)wZ A*fí* (£■ fl n ^ĩỉ "w ».w ,w »41 _y Hinn fs Phụ lục 98 ,‘ĩ^y 75ví.”'Ấ'v ™Vc niẤM Hinn I-HI' u c ìHdutUMEM KCN Ha,,, Kiệm rũ lũn, My Đưnvị Chai SỐ lượng 726,00 Mi W»L Hụ V I , 1.200,00 Chai 864.IX) Chai 608,00 Cíi XM.IXI iH ^Ír^íoĩốvỉoií XudiiuU,,, nunhphfm nhjp kho - Kho Tin Bình I hụ trácli cunjj tiêu (Kỳ họ Ir-nl Chai *G TY CÓ PHÁN THƯC PHẨM HỐNG PHÚ lI • ĐON VI •Athtoẻ; TÍNHHiOII I N4 ll N HAt* Ềftèn* M >On M> tM»’’WN MSổđ ta Ỉ9U w*h»i»r lAWw'iH,,, ’■» k giao, nhlnTf*rdmi‘ Ký, ghi rO h tờn *ã M.ô