DỰ án xây DỰNG hệ THỐNG THÔNG TIN địa LÝ PHỤC VỤ CHO VIỆC QUY HOẠCH PHÁT TRIỂN cây bưởi DA XANH TỈNH bến TRE ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ GIS

Hiện nay ở Việt Nam, công nghệ hệ thống thông tin địa lý GIS đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nhiều lĩnh vực như địa lý, môi trường, đất đai, y tế, tôn giáo v.v, Tại Bến Tre cá

KHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC -MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN

BÀI TẬP CUỐI KỲ

DỰ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỊA LÝ

PHỤC VỤ CHO VIỆC QUY HOẠCH PHÁT TRIỂN CÂY BƯỞI DA XANH

TỈNH BẾN TRE ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ GIS

GVHD: TS Lưu Trường Văn

HVTH: Vương Ngọc Thiện

MSHV: MBAB11043 Lớp: MBA11B

Hồ Chí Minh – 06/2012

MỤC LỤC

1 GIỚI THIỆU 3

2 MỤC TIÊU DỰ ÁN 4

3 QUI MÔ DỰ ÁN 4

4 CÁC GIẢ ĐỊNH 6

5 CÁC RÀNG BUỘC 7

6 CÁC LOẠI TRỪ 7

7 DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN 7

8 RỦI RO VÀ ĐỀ XUẤT CÁCH GIẢM NHẸ 7

9 WORK BREAKDOWN STRUCTURE 9

10 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 10

11 CÁCH THỨC KIỂM SOÁT DỰ ÁN 11

12 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN 12

13 MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN 14

14 NHỮNG NỘI DUNG CẦN CẢI THIỆN 15

15 CÁC BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15

16 RACI CỦA DỰ ÁN 17

17 GIAO TIẾP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA 18

1 GIỚI THIỆU

Tỉnh Bến Tre có khoảng 30.000 ha trồng cây ăn quả, tập trung chủ yếu tại các huyện vùng ngọt (Chợ Lách, Châu Thành) và một phần các huyện vùng lợ (Thị xã, Giồng Trôm, Mỏ Cày) với nhiều chủng loại trái cây nổi tiếng chất lượng cao, trong đó bưởi da xanh được liệt kê vào nhóm có tiềm năng và lợi thế cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Tuy nhiên việc phát triển cây bưởi da xanh ở các huyện còn chậm, mang tính tự phát, sản xuất mang tính nhỏ

lẻ, rời rạc theo qui mô từng hộ, có chất lượng trái bưởi da xanh không đồng nhất Cho nên bên cạnh các giải pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất, vấn đề xây dựng cơ sở dữ liệu về hiện trạng canh tác bưởi để phục vụ cho quản lý và định hướng quy hoạch phát triển các vùng sản xuất xen canh, chuyên canh tập trung trên cơ sở đánh giá thích nghi đất đai là một việc làm ưu tiên

Hiện nay ở Việt Nam, công nghệ hệ thống thông tin địa lý (GIS) đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nhiều lĩnh vực như địa lý, môi trường, đất đai, y tế, tôn giáo v.v, Tại Bến Tre các ứng dụng GIS trong các lĩnh vực nông nghiệp nói chung và cây trồng nói riêng còn tương đối hạn chế Đây là một trong những lĩnh vực hiện nay được tỉnh quan tâm, nhằm giúp cho nhà quản lý và chuyên môn thuận lợi về quản lý hiện trạng canh tác từ đó có thể đề xuất chính sách

hổ trợ cho nông dân Từ thực trạng đó Sở Khoa học Công nghệ Tỉnh Bến Tre đã kết hợp với Công ty TNHH Công Nghệ Vĩnh Trần để thực hiệ dự án “Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ cho quy hoạch phát triển cây bưởi da xanh tỉnh Bến Tre ứng dụng công nghệ GIS”

Hệ thống thông tin địa lý (GIS – Geographic Information System) là công nghệ mới đã được các nước phát triển sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nhiều lĩnh vực Công nghệ này ứng dụng trên mối liên kết giữa dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính với công cụ phân tích không gian theo trình tự thời gian trên các dữ liệu thuộc tính Ưu thế của việc ứng dụng các phần mềm hệ thống thông tin địa lý trong việc thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu không gian

và thuộc tính, thiết lập cho chúng ta một hệ thống các công cụ quản lý, phân tích, hiển thị và

mô hình hoá giúp cho người dùng và các nhà quản lý có cái nhìn trực quan hơn cùng với các truy vấn trên cơ sở toán học từ cơ sở dữ liệu thu thập được sẽ có những quyết định, chính sách đúng đắn giải quyết các yêu cầu đặt ra

2 MỤC TIÊU DỰ ÁN

 Xây dựng phần mềm hoàn chỉnh ứng dụng công nghệ GIS nhằm sử dụng phần mềm để đánh giá kịp thời hiện trạng kỹ thuật canh tác, thích nghi đất đai bưởi da xanh trong vùng nghiên cứu

 Hệ thống có các chức năng như cập nhật, kết xuất và phân tích dữ liệu hình học và phi hình học trên cơ sở sử dụng công nghệ GIS kết hợp với sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic

 Xây dựng cơ sở dữ liệu được thiết kế đảm bảo cấu trúc cũng như định dạng và có tính kế thừa sử dụng cho nhiều lĩnh vực khác, đáp ứng được khả năng lưu trữ thông tin về hiện trạng kỹ thuật canh tác của các hộ có trồng bưởi da xanh trong vùng nghiên cứu

 Thiết lập mối quan hệ thống nhất giữa lớp dữ liệu hình học và cơ sở dữ liệu thuộc tính Các thông tin về canh tác bưởi da xanh được lưu trữ trong máy tính theo biểu mẫu thống nhất và dữ liệu thuộc tính được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu (oracle)

3 QUI MÔ DỰ ÁN

Chương trình trang bị một phần mềm hệ quản trị CSDL để tổ chức lưu trữ CSDL chuyên ngành và một hệ phần mềm GIS để quản lý và khai thác dữ liệu GIS Giải pháp được lựa chọn theo kế hoạch đầu tư hiệu quả từng bước và khả năng mở rộng trong khi vẫn đáp ứng được về

cơ bản yêu cầu quản lý số liệu Trong quá trình xử lý dữ liệu, việc tạo ra các bản đồ và triển khai ứng dụng GIS là nhiệm vụ của phần mềm thuộc tầng ứng dụng (Application Server)

Hình: Mô hình 3 tầng của hệ thống GIS

Hệ quản trị CSDL

Yêu cầu về tính năng và chức năng sử dụng của hệ quản trị CSDL là đặc biệt quan trọng đối với một giải pháp ứng dụng GIS quản lý hạ tầng, bao gồm:

Có khả năng quản lý dữ liệu dung lượng lớn: thông tin dựa trên nền bản đồ phục vụ trong nhiều lĩnh vực quản lý, có nguồn CSDL lớn, sử dụng lâu dài

Tổ chức quản trị CSDL theo cấu trúc quan hệ và cấu trúc client/server: vừa đảm bảo khả năng xử lý, lưu giữ và quản lý số liệu dung lượng lớn, vừa đảm bảo việc sử dụng hữu hiệu và chia sẻ dữ liệu giữa những người sử dụng khác nhau trong mạng (các client), đồng thời cũng đảm bảo an toàn dữ liệu

Có công cụ để phát triển tương thích với yêu cầu sử dụng: để có thể phát triển các ứng dụng để tự động hoá một số thao tác thường dùng nhằm nâng cao hiệu suất khai thác

dữ liệu Trong đề án này, phần mềm Oracle được dùng để quản trị nguồn CSDL, đây là

hệ quản trị được sử dụng phổ biến ở Việt Nam

Hệ phần mềm GIS

Hệ phần mềm GIS được triển khai áp dụng cho việc xây dựng, xử lý, lưu trữ và quản lý thông tin kinh tế - xã hội một cách chuyên nghiệp, cơ bản cần đáp ứng các khả năng sau:

Xây dựng và cập nhật dữ liệu bản đồ số: Số hoá bản đồ giấy, chuyển đổi khuôn dạng bản

đồ số, in ấn bản đồ

Phân tích GIS: Thực hiện các phép chồng ghép, tổng hợp và phân tích bản đồ, Tích hợp thống nhất CSDL và lập trình phát triển bổ sung các công cụ để đáp ứng yêu cầu quản

lý và sử dụng, phần mềm ArcView, ArcGIS được cho dự án này Đây là sản phẩm được nhiều tổ chức trong nước và nước ngoài sử dụng

Phát triển phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng phục vụ công tác quản lý chuyên môn, sẽ là công cụ hữu hiệu thúc đẩy sự hình thành và phát triển các ứng dụng , tạo điều kiện cho việc chia sẻ thông tin, dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả nhất

Các ứng dụg tác nghiệp gồm có: Quản lý/Truy vấn/Phân tích theo dữ liệu không gian và thuộc tính thửa đất Tự động tạo lập báo cáo/cấp giấy chứng nhận theo mẫu quy định Cập nhật biến động dữ liệu và truy cập lịch sử dữ liệu

Đào tạo

Trực tiếp đào tạo đội ngũ quản trị CSDL và người sử dụng phần mềm trực tiếp, sử dụng phần mềm GIS

4 CÁC GIẢ ĐỊNH

Yêu cầu phần mềm không thay đổi(ngoại trừ những thay đổi nhỏ được công ty chấp nhận) trong khi thực hiện dự án

Đã có nhiều dự án tương tự như dự án này, có thể kế thừa sử dụng lại các tài liệu của các

dự án này

Nhân sự tham gia đã có kinh nghiệm làm việc qua nhiều dự án tương tự.

Các phần mềm(Oracle, Visual basic, ArcView, ArcGIS) hỗ trợ trong việc thực hiện dự án

đã có sẵn

Cơ sở hạ tầng máy tính, mạng nội bộ, internet của đơn vị đầu tư đã hoàn chỉnh

5 CÁC RÀNG BUỘC

Việc thực hiện dự án sẽ bám sát theo tiến độ đã hoạch định, và có thể sửa đổi lại trong từng thời gian cụ thể khi thực hiện công việc cho phù hợp với mục tiêu

Đơn vị đầu tư(Sở khoa học công nghệ Bến Tre) phải luôn hỗ trợ công việc kịp thời cho dự

án khi có yêu cầu của công ty

Đơn vị đầu tư phải ứng trước chi phí đúng hạn như đã thống nhất trong hợp đồng

Dự án được thực hiện trong khoảng thời gian chậm nhất là 6 tháng

Các thành viên phải tuân thủ các lịch họp đã định trước

6 CÁC LOẠI TRỪ

Dự án không tính đến rủi ro cho việc cở sở hạ tầng mạng, internet của đơn vị đầu tư không đáp ứng được khi triển khai sản phẩm

Sự chậm trễ thanh toán các khoản ứng trước chi phí của đơn vị đầu tư

Sự chậm trễ tiến độ dự án do các nguyên nhân khách quan như thiên tai, hoả hoạn

7 DỰ ÁN CÓ LIÊN QUAN

Dự án xây dựng phần mềm quản lý dịch tẻ Tỉnh Bến Tre ứng dụng công nghệ hệ thống thông tin địa lý GIS

8 RỦI RO VÀ ĐỀ XUẤT CÁCH GIẢM NHẸ

 Hệ thống thông tin địa lý GIS là một công nghệ mới nên có thể việc đào tạo cho người dùng gặp nhiều khó khăn

Khắc phục: Gửi tài liệu hướng dẫn trước, đồng thời tăng thời gian đào tạo cho người sử dụng

 Các máy tính của các đơn vị sự nghiệp hành chính thường là các máy đã quá cũ, không đáp ứng được các phần mềm mới cần đòi hỏi máy tính phải có cấu hình tốt

Khắc phục: Tư vấn cho đơn vị đầu tư cải thiện cấu hình của các máy tính không đáp ứng được

 Hệ thống mạng không đáp ứng được lượng người dùng truy cập lớn

Khắc phục: Tư vấn tăng cường mở rộng hệ thống mạng nội bộ cũng như internet

 Chất lượng dịch vụ không cao có thể làm khách hàng bỏ đi Khắc phục: Đào tạo nhân viên kỹ, nâng cao nhận thức nhân viên về thái độ ân cần với khách hàng

9 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

10 TIẾN ĐỘ DỰ ÁN

Chi tiết nhân sự thực hiện công việc trong dự án:

11 CÁCH THỨC KIỂM SOÁT DỰ ÁN

Việc kiểm thử phần mềm phải chi tiết và cẩn thận, khi có lỗi cần tổn hợp sớm và fix các lỗi càng sớm càng tốt để đưa vào quá trình test tiếp sau đo

Dự án được quản lý công việc bằng phần mềm online(phần mềm jira), phần mềm yêu cầu nhân viên mỗi ngày phải ghi log lại công việc làm hằng ngày của mình Từ đó quản lý dự án sẽ biết rõ hơn về tiến độ cũng như công việc của từng thành viên trong

dự án

Cuối mỗi tuần đánh giá lại tiến độ của dự án, so với kế hoạch của dự án Từ đó biết được dự án có chậm tiến độ hay không, nếu chậm tiến độ thì các thành viên có thễ tham gia làm tăng thêm giờ hay điều thêm nhân viên cho dự án để kịp với tiến độ

Khi có những thay đổi yêu cầu từ bên đơn vị đầu tư, thì cần xem xét kỹ và thỏa thuần các điều kiện chi phí, thời gian kèm theo, đồng thời phải điều chỉnh nhân sự, đành giá

lại tiến độ để dễ dàng kiểm soát dự án sau khi thay đổi

12 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN

DANH SÁCH NHÂN SỰ NỘI BỘ CỦA DỰ ÁN

1 Nguyễn Thị Thu Thủy Quản lý dự án Quản lý

2 Lê Quang Thông Trưởng nhóm Phân tích

3 Nguyễn Xuân Hiền Thành viên Phân tích

4 Nguyễn Thanh Lợi Trưởng nhóm Thiết kế

5 Vương Ngọc Thiện Thành viên Thiết kế

7 Nguyễn Minh Khang Trưởng nhóm Lập trình

8 Võ Đức Lương Thành viên Lập trình

9 Nguyễn Ngọc Hân Thành viên Lập trình

10 Nguyễn Văn Lực Thành viên Lập trình

15 Nguyễn Thị Hiền Trưởng nhóm Số hóa

16 Nguyễn Văn Hoàng Thành viên Số hóa

18 Nguyễn Kim Thái Thành viên Số hóa

19 Nguyễn Văn Linh Thành viên Số hóa

21 Nguyễn Ngọc Bích Thành viên Số hóa

24 Lê Thị Bích Thu Trưởng nhóm Kế toán, hành chính

25 Nguyễn Ngọc Sương Thành viên Kế toán, hành chính

13 MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN

Dự án đã hoàn thành trễ so với tiến độ hơn 2 tháng nhưng được sự chấp nhận của chủ đầu tư(nguyên nhân của sự chậm trễ lớn nhất là do chủ đâu tư có thay đổi về yêu cầu của phần mềm so với ban đầu)

Vì lý do của sự chậm trễ trên nên đã ảnh hưởng đến các dự án khác về thời gian cũng như chi phí

Dự án đã được nghiệm thu với tổng số phiếu 8/10 của hội đồng nghiệm thu Sở Khoa học Công nghệ Bến Tre

Đề tài này được Hội đồng KH&CN tỉnh Bến Tre đánh giá cao, vì không chỉ dự án thực hiện nghiêm túc, mà còn mang ý nghĩa thiết thực đối với công tác quản lý cây Bưởi da xanh trên địa bàn Đây còn là bản đồ nền để tiến hành nâng cấp phục vụ cho công tác phát triển quy hoạch các cây ăn quả khác trong thời gian tới

Chương trình đã được đưa vào ứng dụng thực tiễn, góp phần nâng cao khả năng quy hoạch phát triển cây Bưởi da xanh cùa vùng

14 NHỮNG NỘI DUNG CẦN CẢI THIỆN

Về việc khảo sát yêu cầu: vì bên đơn vị đâu tư có chuyên môn còn hạn chế về lịnh vực công nghê thông tin nên khi khảo sát cần phải thực hiện kỹ hơn, phải bao quát nhiều vần đề mà phần mềm có thể xảy ra

Dự án nên cần thiết có RAM của dự án để xác định rõ ràng hơn cho từng công việc cụ thể đối với các thành viên tham gia dự án

Lĩnh vực công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ GIS là một lĩnh vực mới của Việt Nam nên khi đào tạo bàn giao sản phẩm gặp nhiều khó khăn Vi thề thời gian và chi phí cho việc đào tạo là phải đâu tư hơn nữa so với trong dự án này

Phải làm rõ hơn nhưng yêu cầu về phần mềm của khách hàng bằng những văn bản

Năng cao hơn nữa về trình độ ứng dụng công nghệ GIS của nhân viên trong dự án

15 CÁC BÀI HỌC KINH NGHIỆM

Hạn chế về mặt phân tích yêu cầu nên đã không lường trước hết các yêu cầu có thể phát sin trong quá trình thực hiện, vì vậy nhân viên phân tích phải được nâng cao về trình độ chuyên môn hơn nữa

Quy trình phát triển phần mềm của công ty nên được cải thiện để đáp ứng nhu cầu của các dự án lớn Xác định rõ, chi tiết hơn từng công việc cụ thể trong mỗi giai đoạn của

dự án

Nên tổ chức họp định kỳ trong quá trình thực hiện dự án, mục đích để thảo luận, chia

sẽ, phát hiện những vướng mắc, khó khăn để tránh ảnh hưởng đến tiến độ của dự án thay vì chỉ họp khi có yêu cầu của người quản lý dự án như hiện nay

Trao đổi thường xuyên hơn với bên đơn vị đầu tư để có thể phát hiện và bổ sung kịp thời yêu cầu về dự án, trách làm ảnh hưởng đến tiến độ của dự án

16 RACI CỦA DỰ ÁN

Công việc

ĐƠN VỊ THI CÔNG

ĐƠN VỊ ĐẦU TƯ

Quản lý

Nhóm phân tích

Nhóm thiết

kế CSDLNhóm

Nhóm lập trình NhómTest

Nhóm số hóa Quảnlý Nhómhỗ trợ

1 Bắt đầu dự án

1.3 Chuẩn bị tài nguyên và nhân lực T

2 Khảo sát yêu cầu

2.1 Thu nhập yêu cầu khách hàng H T V

2.3 Đề xuất giải pháp cho dự án H T B V

3 Phân tích yêu cầu

3.1 Liệt kê và nhóm các yêu cầu B T B V 3.2 Phân tích chức năng của hệ thống B T B V 3.3 Vẽ biểu đồ User case B T

3.4 Đặc tả các yêu cầu phần mềm B T V

4 Thiết kế

4.1 Thiết kế tổng thể kiến trúc hệ

4.2 Thiết kế chi tiết dữ liệu B H T

4.3 Thiết kế chi tiết chức năng hệ

4.4 Đặc tả thiết kế B H T

5 Xây dựng chương trình

5.1 Dựng hệ thống CSDL B H T

6 Đào tạo và triển khai

6.1 Viết tài liệu hướng dẫn B H T

6.2 Cài đặt và đạo tạo cho User B H T

6.3 Viết biên bản bàn giao T

6.4 Bàn giao và nghiệm thu sản

17 GIAO TIẾP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA

Đối với đơn vị đầu tư

Họp với bên đơn vị đầu tư 4 lần trong quá trình thực hiện(nhằm mục đích báo cáo tiến độ) Có thể bổ sung thêm tùy vào tiến độ và tình hình thực hiện dự án

Địa điểm họp: Sở Khoa học & Công nghệ Bến Tre

Giao tiếp: Qua điện thoại(hình thức chủ yếu), Email, Fax

Đối với trong công ty

Họp khi có yêu cầu của người quản lý dự án hoặc các thành viên trong dự án Nhằm trao đổi các kỹ thuật vần đề trong dự án

Địa điểm: Tại công ty

Giao tiếp: trực tiếp