Kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH MTV hương đất an phú

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ THẢO QUYÊN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ Kon Tum, tháng 05 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSSV : PHẠM THỊ NGỌC LY : NGUYỄN THỊ THẢO QUYÊN : K10KT : 16152340301040 Kon Tum, tháng 05 năm 2020 MỤC LỤC DOANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ CÁC KÝ HIỆU iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ3 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 1.1.1 Thông tin công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú 1.2 CHỨC NĂNG VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 1.2.1 Chức 1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.2.3 Quy mô sản xuất 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 1.3.1 Sơ đồ tổ chức 1.3.2 Chức – nhiệm vụ phận 1.3.3 Tổ chức máy kế toán 1.4 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 1.4.1 Hệ thống chứng từ công ty 1.4.2 Hình thức Kế toán chứng từ ghi sổ 1.4.3 Quy trình nhập liệu qua phần mềm kế tốn cơng ty HĐAP 1.5 TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 10 1.5.1 Thực trạng sở vật chất 10 1.5.2 Nguồn nhân lực 10 1.5.3 Tình hình tài cơng ty 11 1.6 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI CHỌN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 13 1.6.1 Thuận lợi 13 1.6.2 Khó khăn 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 14 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 14 i 2.2 THỰC TRẠNG VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 14 2.2.1 Kế toán tiền mặt 14 2.2.2 Kế toán ngân hàng 20 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 30 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 31 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 31 3.2.1 Ưu điểm 31 3.2.2 Nhược điểm 32 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 32 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ii DOANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VÀ CÁC KÝ HIỆU TNHH MTV HĐAP TSCĐ GTGT VNĐ ĐVT Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hương Đất An Phú Tài sản cố định Thuế giá trị gia tăng Việt Nam Đồng Đơn vị tính KT TK Kế tốn Tài khoản TGNH TM Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt iii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ dồ 1.6 Sơ đồ tổ chức máy quản lý HĐAP Sơ đồ tổ chức máy kế toán HĐAP Trình tự ghi sổ HĐAP Quy trình nhập liệu phần mềm kế toán SMART PRO HĐAP Sơ đồ ghi sổ tiền mặt HĐAP Sơ đồ ghi sổ tiền gửi ngân hàng HĐAP iv 11 17 25 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Lĩnh vực kinh doanh HĐAP Phân tích cấu tình hình biến động tài sản HĐAP giai đoạn 2018-2019 Phân tích cấu tình hình biến động nguồn vốn HĐAP giai đoạn 2018-2019 Tóm tắt kết hoạt động kinh doanh HĐAP giai đoạn 2018-2019 v 12 13 14 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần chịu tác động quy luật kinh tế: quy luật cạnh tranh, quy luật giá bán, quy luật giá trị… Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải để sử dụng hiệu mà đảm bảo chất lượng tạo chỗ đứng thị trường Để đạt u cầu doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn vốn tiền nói riêng Sự thành cơng doanh nghiệp kinh tế thị trường ln có đóng góp lớn cơng tác hạch tốn kế tốn Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn khoa học hiệu nhân tố quan trọng Trong doanh nghiệp ln nắm giữ có loại tài sản đăc biệt vốn tiền Nó phận thuộc tần suất lao động doanh nghiêp tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh, yếu tố quan trọng việc tạo lợi nhuận, đảm bảo cho trình tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Mọi hoạt động trao đổi thông qua trung gian tiền Vì vậy, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý sử dụng vốn tiền cho hợp lý, tạo hiệu cao Tổ chức hạch toán vốn tiền có hiệu giúp doanh nghiệp chủ động thu, chi, tăng khả quay vòng vốn trình kinh doanh Đứng trước hội kinh doanh, cạnh tranh thị trường việc hạch tốn vốn tiền có hiệu đáp ứng nhu cầu toán thường xuyên, giúp nhà quản lýnắm bắt thơng tin cần thiết qua biết hiệu kinh doanh doanh nghiệp đưa định đầu tư đắn Hiện kinh tế nước ta đa có phát triển vượt bậc, kinh tế thị trường với động khiến doanh nghiệp phải đối diện với nhiều thách thứchơn việc tìm kiếm, phát triển mở rộng thị trường Cùng với việc quản lý sử dụng vốn tiền trở nên phức tạp, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp Do việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng mang ý nghĩa quan trọng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú, nhận thấy cần thiết việc hạch toán kế toán vốn tiền Em chọn đề tài “Kế toán vốn tiền” để sâu vào nghiên cứu làm báo cáo thực tập công ty.Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương chính: Ngồi phần mở đầu kết luận đề tài gồm chương: CHƯƠNG 1: Giới thiệu Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú CHƯƠNG 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú Với thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân thích em chưa sâu sắc.Vì báo cáo thực tế tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong thầy giáo nhà trường góp ý sửa chữa để em hồn thành cách tốt đẹp Mục tiêu nghiên cứu - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH MTV Hương Đất An Phú - Đưa ý kiến nhận xét đánh giá, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền - Qua thực tiễn nhằm tăng hiểu biết thân hồn thiện nghiệp vụ chun mơn Đối tượng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu: “Cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH MTV Hương Đất An Phú” 2.2 Phạm vi nghiên cứu: Thời gian nghiên cứu: Trong giai đoạn 2018-2019 Địa điểm nghiên cứu: Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú Phương pháp nghiên cứu Để phục vụ cho trình tìm hiểu nghiên cứu làm báo cáo thực tập tốt nghiệp em sử dụng phương pháp chủ yếu sau: Khảo sát thực tế, tập hợp số liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài; kết hợp với phương pháp đánh giá Phân tích số liệu, phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích ưu nhược điểm công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục Phương pháp so sánh: Là phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để so sánh, đối chiếu số tương đối tuyệt đối, so sánh năm với nhau, giúp cho q trình phân tích rõ ràng Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán Phương pháp thống kê: phương pháp liệt kê thu thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 1.1.1 Thơng tin công ty  Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Một Thành Viên Hương Đất An Phú  Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH MTV HĐAP  Mã số thuế: 5900862244  Địa chỉ:Thôn 6, Xã An Phú, Thành phố Pleiku, Gia Lai  Đại diện pháp luật: Nguyễn Ngọc Hoàng  Giám đốc: Nguyễn Ngọc Hoàng  Ngày cấp giấy phép: 20/03/2012  Ngày bắt đầu hoạt động: 01/04/2012  Năm tài chính: 2013 1.1.2 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH MTV Hương Đất An Phú Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú thành lập vào ngày 01/04/2012 dẫn dắt ơng Nguyễn Ngọc Hồng Cơng ty TNHH MTV Hương Đất An Phú, với 40 nhân viên văn phòng người lao động Lĩnh vực hoạt động chủ yếu sản xuất loại rau, củ, an toàn đạt tiêu chuẩn VietGAP kết hợp ứng dụng công nghệ cao Năm 2015, Công ty đầu tư số hệ thống tự động, bán tự động khâu làm đất gieo trồng, hệ thống tưới cung cấp phân bón tự động Diện tích nhà kính xây dựng năm 2015 1,5 đất sản xuất loại rau với sản lượng 200 rau/ năm Năm 2016, công ty ứng dụng công nghệ cao quy trình canh tác tiên tiến sản xuất rau (sử dụng hệ thống nhà kính có điều chỉnh nhiệt độ: hệ thống làm mát lưới cắt nắng, hệ thống phun sương tự động nhiệt độ cao hệ thống quạt công suất lớn nhằm điều chỉnh nhiệt độ nhà kính) Tổng diện tích nhà kính năm 2016 với sản lượng: 300 rau/ năm Năm 2017, Công ty đầu tư mở rộng, đưa quy mơ nhà kính lên 2,5 tổng số đất canh tác Với sản lượng 500 rau/năm Trong năm 2017, công ty Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn chứng nhận Doanh nghiệp nông nghiệp ứng dụng cơng nghệ cao Năm 2018, với diện tích nhà kính 2,5 công ty ứng dụng công nghệ cao vào sản xuất nơng nghiệp (hệ thống nhà kính có điều chỉnh nhiệt độ, ứng dụng cơng nghệ tự động, bán tự động toàn khâu sản xuất từ làm đất đến ươm mầm hạt giống, chăm sóc tưới nước, bón phân tự động hóa với hệ thống máy móc đại) góp phần tiết kiệm chi phí nhân cơng đạt suất chất lượng trồng TK 112- Tiền gửi ngân hàng b Chứng từ sử dụng sử dụng cơng ty  Giấy báo nợ, giấy báo có  Bản kê ngân hàng kèm theo chứng từ gốc như: Uỷ nhiệm thu, ủy nhiệm chi,… c Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty  Sổ quỹ ngân hàng  Nhật kí chung  Sổ tài khoản 112  Bảng cân đối kế toán d Trình tự ln chuyển chứng từ Giấy báo có Giấy báo nợ Uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm chi Sổ phụ TGNH Sổ 112 Sổ chi tiết Sơ đồ 1.6 Trình tự luân chuyển tiền gửi ngân hàng HĐAP Hằng ngày, kế toán vào giấy báo nợ, giấy báo có, giấy nộp tiền vào tài khoản chứng từ khác có liên quan kiểm tra tính hợp lệ để ghi vào sổ nhật kí chung Đồng thời, sử dụng chứng từ để ghi vào sổ chi tiết sổ tiền gửi ngân hàng Từ sổ phụ tiền gửi ngân hàng, kế toán tiến hành ghi vào sổ TK 112- Tiền gửi ngân hàng, để theo dõi Cuối tháng, đối chiếu số liệu sổ tiền gửi ngân hàng sổ Cái tài khoản tiền gửi ngân hàng Căn vào số liệu ghi sổ cái, kế toán tiến hành tổng cộng sổ để lập bảng cân đối sổ phát sinh làm để lập báo cáo tài e Một số nghiệp vụ tiền gửi ngân hàng thực tế công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú năm 2019 Nghiệp vụ 1: Ngày 08/01/2019, CoopMart Chư Sê toán tiền hàng theo số CTNH.058 với số tiền 22.907.776 đồng Nợ TK 1121: 22.907.776 Có TK 131: 22.907.776 Nghiệp vụ 2: Ngày 10/01/2019, CoopMart KonTum toán tiền hàng theo số CTNH.059 với số tiền 66.907.736 đồng Nợ TK 1121: 66.907.736 Có TK 131: 66.907.736 21 Nghiệp vụ 3: Ngày 10/01/2019, rút tiền mặt nhập quỹ theo số CTNH0.60 với số tiền 30.000.000 đồng Nợ TK 1121: 30.000.000 Có TK 1111: 30.000.000 Nghiệp vụ 4: Ngày 10/01/2019, chi tiền trả phí dịch vụ SMS theo số CTNH.061 với số tiền 22.000 đồng Nợ TK 6425: 22.000 Có TK 1121: 22.000 Nghiệp vụ 5: Ngày 10/01/2019, trích tiền nộp tiền điện theo số CTNH.062 với số tiền 6.626.413 đồng Nợ TK 6275: 6.626.413 Có TK 1121: 6.626.413 Nghiệp vụ 4: Ngày 14/01/2019, chi tiền trả phí dịch vụ SMS theo số CTNH.063 với số tiền 44.000 đồng Nợ TK 6425: 44.000 Có TK 1121: 44.000 Nghiệp vụ 6: Ngày 14/01/2019, chuyển khoản trả tiền cọc quấn rau theo số CTNH.064 với số tiền 3.000.000 đồng Nợ TK 131: 3.000.000 Có TK 1121: 3.000.000 Nghiệp vụ 7: Ngày 14/01/2019, chi phí chuyển tiền theo số CTNH.064 với số tiền 22.000 đồng Nợ TK 6425: 22.000 Có TK 1121: 22.000 Nghiệp vụ 8: Ngày 15/02/2019, CoopMart Gia Lai toán tiền hàng theo số CTNH.065 với số tiền 132.075.923 đồng Nợ TK 1121: 132.075.923 Có TK 131: 132.075.923 Nghiệp vụ 9: Ngày 18/01/2019, rút tiền mặt nhập quỹ theo số CTNH.066 với số tiền 40.000.000 đồng Nợ TK 1121: 40.000.000 Có TK 1111: 40.000.000 Nghiệp vụ 10: Ngày 21/01/2019, chi tiền trả phí dịch vụ SMS theo số CTNH.067 với số tiền 22.000 đồng Nợ TK 6427: 22.000 Có TK 1121: 22.000 Nghiệp vụ 11: Ngày 21/01/2019, rút tiền mặt nhập quỹ theo số CTNH.068 với số tiền 26.500.000 đồng Nợ TK 1121: 26.500.000 Có TK 1111: 26.500.000 22 Nghiệp vụ 12: Ngày 25/01/2019, rút tiền mặt nhập quỹ theo số CTNH.069 với số tiền 30.000.000 đồng Nợ TK 1121: 30.000.000 Có TK 1111: 30.000.000 Nghiệp vụ 13: Ngày 28/01/2019, rút tiền mặt nhập quỹ theo số CTNH.001 với số tiền 37.300.000 đồng Nợ TK 1121: 37.300.000 Có TK 1111: 37.300.000 Nghiệp vụ 14: Ngày 29/01/2019, Cổng Vàng toán tiền hàng theo số CTNH.002 với số tiền 55.245.000 đồng Nợ TK 1121: 55.245.000 Có TK 131: 55.245.000 Nghiệp vụ 15: Ngày 30/01/2019, VINCOMERCE toán tiền hàng theo số CTNH.003 với số tiền 91.811.865 đồng Nợ TK 1121: 91.811.865 Có TK 131 : 91.811.865 Nghiệp vụ 16: Ngày 31/01/2019, trả tiền lãi ngân hàng theo số CTNH.007 với số tiền 13.600 đồng Nợ TK 515: 13.600 Có TK 1121: 13.600 Nghiệp vụ 17: Ngày 31/01/2019, rút tiền mặt nhập quỹ theo số CTNH.004 với số tiền 180.000.000 đồng Nợ TK 1121: 180.000.000 Có TK 1111: 180.000.000 Nghiệp vụ 18: Ngày 31/01/2019, toán tiền in rau màng rau theo số CNTH.005 với số tiền 5.101.170 đồng Nợ TK 331: 5.101.170 Có TK 1121: 5.101.170 Nghiệp vụ 19: Ngày 31/01/2019, chi tiền trả phí chuyển tiền theo số CTNH.006 với số tiền 22.000 đồng Nợ TK 6425: 22.000 Có TK 1121: 22.000 Nghiệp vụ 20: Ngày 31/01/2019, CopMart Kon Tum toán tiền hàng theo số CTNH.007 với số tiền 84.194.190 đồng Nợ TK 1121: 84.194.190 23 Có TK 131: 84.194.190 Biểu mẫu 2.6 Lệnh tốn có ngân hàng Agribank cấp ngày 10/01/2019 Biểu mẫu 2.7 Lệnh tốn có ngân hàng Agribank cấp ngày 30/01/2019 24 Biểu mẫu 2.8 Ủy nhiệm chi ngân hàng Agribank ngày 31/01/2019 Sau sổ chi tiết sổ tài khoản tiền gửi ngân hàng- TK 1121(trong tháng 1/2019) 25 Biểu mẫu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng tháng 01/2019 26 Biểu mẫu 2.10 Sổ tiền gửi ngân hàng tháng 01/2019 27 Biểu mẫu 2.10 Sổ phụ ngân hàng Agribank cấp tháng 01/2019 28 Sổ phụ ngân hàng chứng từ đối chiếu nghiệp vụ công ty HĐAP với ngân hàng AGRIBANK Trong tháng có nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng cuối tháng kế tốn tổng hợp ngân hàng lấy sổ phụ ngân hàng để đối chiếu với chứng từ,sổ chi tiết, sổ có sai sót, nhầm lẫn cần phải thơng báo với ngân hàng để điều chỉnh Sổ phụ ngân hàng chứng từ quan trọng chị kế toán HĐAP phải giữ cẩn thận (ở sổ phụ tháng năm 2019) 29 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ Sau tháng thực tập công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú, em có điều kiện tiếp cận với kiến thức mang tính chất thực tế, dịp trao dồi thêm kiến thức em có điều kiện tiếp cận với kiến thức mang tính thực tế, dịp trau dồi thêm kiến thức áp dụng điều học nhà trường vào thực tế hoạt động kế toán doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty quý báu cần thiết sinh viên tốt nghiệp em Với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm thiếu, nhận xét đánh giá, giải pháp đưa chưa hồn thiện, xong điều chắt lọc, tổng kết từ nhiều tình em tham khảo, tìm hiểu thu thập qua trình thực tập Em mong kiến thức cịn ỏi đóng góp phần nhỏ nhằm hồn thiện hoạt động kế tốn đơn vị 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, phịng tài kế tốn thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty, thu thập số liệu giản đơn gửi phịng kế tốn, kế tốn trưởng trực tiếp phụ trách phịng kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế toán Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Hình thức tổ chức phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cơng ty, kế tốn trưởng người có quyền định cao chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng ty, hỗ trợ cho kế tốn trưởng cịn có phó phịng kế tốn, góp phần tiết kiệm thời gian việc định tài hoạt động kế tốn nói chung kế toán toán với người mua người cung cấp cơng ty nói riêng mà đảm bảo dân chủ, khách quan khơng ý chí 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy gọn nhẹ, thu thập thông tin tổng hợp cách nhanh chóng Quan hệ đạo tồn đơn vị thuận tiện cho việc phân cơng chun mơn hố nghiệp vụ Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy Công ty lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ thực theo chế độ kế tốn quy định nhằm phục vụ cơng tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản: vận dụng cách khoa học thuận tiện cho cơng ty việc tính tốn theo dõi chi phí để tính giá thành cho Hệ thống sổ kế toán 30 mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng 3.1.2 Nhược điểm Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên người phải làm nhiều phần việc khác địi hỏi cán kế tốn phải có trình độ cao, giàu kinh nghiệm Về cơng tác tập hợp chứng từ: Chịu áp lực lớn vào ngày cuối tháng dễ bị nhầm lẫn, sai sót cơng việc Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ, tồn diện: Các nhân cơng lao động tự tiến hành chấm cơng nên dẫn đến tình trạng phản ánh sai lệch so với thực tế phát sinh Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc kiểm sốt chi phí tính tốn giá thành xác cho loại hàng hóa, làm gia tăng đáng kể giá thành thực tế hàng hóa Điều dẫn đến việc phản ánh khơng xác lợi nhuận thực tế hàng hóa khoản công nợ công ty 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 3.2.1 Ưu điểm Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, số liệu từ chứng từ để ghi vào sổ chi tiết sổ sau tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ Tiền mặt công ty lý quản lý quỹ kế toán trưởng chịu trách nhiệm thu, chi.Chị người trung thực, có lực chun mơn nên tránh việc lạm dụng, tham cơng quỹ, sai sót hạch toán Việc nhập, xuất quỹ tiền mặt dựa chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ, kế tốn trưởng sốt xét Giám đốc cơng ty phê duyệt, có đầy đủ chữ kí người nộp tiền, nhận tiền, thủ quỹ, sau chuyển cho kế toán trưởng ( kiêm thủ quỹ) làm thủ tục nhập quỹ Vì vậy, khơng xảy tình trạng chi tiêu lãng phí, đảm bảo khoản chi hợp lý, có mục đích rõ ràng Đối với tiền gửi ngân hàng, kế tốn liên hệ chặt chẽ có hệ tốt với ngân hàng Tập hợp theo dõi đầy đủ chứng từ đối chiếu với ngân hàng HĐAP mở sổ theo dõi chi tiết tình hình biến động tiền gửi ngân hàng khiến cho việc kiểm tra đối chiếu quản lý dễ dàng, chặt chẽ Lãnh đạo cơng ty với kế tốn trưởng ln giám sát chặt chẽ q trình thu chi quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng để phục vụ cho nhu cầu toán, đảm bảo cho q trình kinh doanh cơng ty diễn liên tục, đem lại hiệu cao Như vậy, công tác kế toán vốn tiền đáp ứng nhu cầu của công ty đề ra: Đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kinh tế, đảm bảo số liệu kế toán phản ảnh trung thực, hợp lý, rõ ràng Trong q trình hạch tốn hạn chế trùng lặp ghi chép mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp 31 3.2.2 Nhược điểm Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể kế hoạch toán tiền cơng nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ đơn vị khơng ổn định, có lúc q có lúc q nhiều Điều dễ gây nên khó khăn cho Cơng ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại Cuối tháng định kỳ, công ty chưa tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lập bảng kiểm kê quỹ Việc theo dõi đối chiếu số tiền thực tế có quỹ với sổ quỹ gặp nhiều khó khăn Vì vậy, ảnh hưởng đến việc mua bán chi tiêu tiền mặt công ty Khi giao dịch thương mại với khách hàng học tốn cơng ty có trường hợp khác hàng nợ, đến hạn mà chưa trả Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc thu hồi vốn công ty 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế công ty thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Căn vào tồn công ty, em mạnh dạng nói nên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn cơng ty 3.3.1 Công ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt Kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng, cuối quý cuối năm, đột xuất có nhu cầu giao quỹ để xác định đươc sổ chênh lệch (nếu có) tiền Việt Nam tồn quỹ thực tế so với quỹ sổ sách Ưu điểm: Giúp cho nhà quản lý nắm số tồn quỹ thực tế, số tiền thừa thiếu so với sổ quỹ để có biện pháp tốt việc tăng cường quản lý làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế tốn chênh lệch 3.3.2 Hồn thiện hệ thống sổ sách Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt-Nhật ký thu tiền, chi tiền dẫn đến tình trạng số liệu sổ sách dày đặc, khó theo dõi, khó kiểm sốt tình hình kinh tế cơng ty Vì vậy, theo em cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt cụ thể nhật ký thu tiền nhật ký chi tiền (mở riêng thu, chi tiền mặt thu, chi tiền gửi ngân hàng) Ưu điểm: Sẽ giúp việc quản lý tiền trở nên chặt chẽ xác hơn, thuận tiện việc kiểm tra lượng thu, chi ly hay muốn kiểm tra theo dõi vào thời điểm Đồng thời, với hệ thống sổ sách tổ chức vậy, việc lập Báo cáo tài lưu chuyển tiền tệ dễ dàng 32 3.3.3 Khả trả nợ khách hàng Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài khách hàng để giảm khoản rủi ro khơng thu tiền 33 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường sôi động cạnh tranh ngày nay, để tận dụng hội tạo lợi cạnh tranh, bên cạnh việc nâng cao chất lượng hình ảnh sản phẩm, cơng tác kế toán mà đặc biệt việc quản lý tốt vốn tiền vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Kế tốn cơng cụ hữu hiệu giúp cho khơng nhà quản lý nắm thực trạng tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai cơng ty mà cịn mối quan tâm nhà đầu tư tài chính, ngân hàng, nhà nước… nhằm phục vụ cho mục đích Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ Phịng Kế tốn công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú hướng dẫn chị Yến, em tìm hiểu tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty Qua đó, em hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù em cố gắng trình độ nhận thức hạn chế nên báo cáo em chắn cịn nhiều sai sót Em mong nhận đóng góp bảo cán nhân viên Phịng Kế tốn cơng ty chị Yến để em hồn thiện báo cáo Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cán nhân viên Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Hương Đất An Phú, cô Phạm Thị Ngọc Ly nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Kon Tum, tháng năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thảo Quyên 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, 2014 Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2014 Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội (năm 2011), Tác giả: PGS.TS Phạm Văn Cơng 2011 Chế độ kế tốn doanh nghiệp: Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán; Quyển 2: Báo cáo kế toán, chứng từ sổ kế toán – Ban hành theo định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 BTC, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội (2006), Bộ Tài 35 ... 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ 14 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ ... hồi vốn công ty 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH MTV HƯƠNG ĐẤT AN PHÚ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú Tuy thời gian tìm... trình phát triển Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú thành lập vào ngày 01/04/2012 dẫn dắt ông Nguyễn Ngọc Hoàng Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú, với 40 nhân