Bài thực tập giữa khóa HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH NHẬP KHẨU tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại DỊCH vụ và kỹ THUẬT CAO THT

Trong những năm gần đây Việt Nam đã và đang hòa nhập với nền kinh tế thế giới, và hoạt động thương mại quốc tế đã trở thành hoạt động mang tính chất sống còn cho sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam. Thương mại quốc tế bao gồm hai hoạt động chính đó là xuất khẩu và nhập khẩu. Hoạt động xuất khẩu giúp phát huy được lợi thế so sánh của đất nước, thúc đẩy nền kinh tế trong nước phát triển. Còn hoạt động nhập khẩu giúp cung cấp những yếu tố cần thiết đảm bảo cho quá trình sản xuất trong nước được liên tục và có hiệu quả phục vụ cho sự nghiệp Công nghiệp hóa Hiện đại hóa của đất nước mà nền sản xuất trong nước chưa đáp ứng được. Thêm vào đó, nhập khẩu cũng cho phép có thể đi tắt, đón đầu, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến của các nước phát triển từ đó có cơ hội rút ngắn khoảng cách, bắt kịp trình độ của các nước phát triển, tạo động lực thúc sự chuyển dịch của nền kinh tế theo hướng ngày càng hoàn thiện hơn. Trước những vai trò vô cùng quan trọng trên của nhập khẩu thì việc hoàn thiện và đẩy mạnh công tác nhập khẩu là rất quan trọng và cần thiết nó giúp cho các quốc gia đang phát triển như Việt Nam hòa nhập với nền kinh tế thế giới.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT Giáo viên hướng dẫn : Họ tên sinh viên : Mã sinh viên : Lớp : Hà Nội, tháng 05 năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT 1.1 Thông tin công ty CP thương mại dịch vụ kỹ thuật cao THT 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.4 Lĩnh vực kinh doanh: 13 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2018-2020 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT 15 2.1 Cơ sở lý luận hoạt động giao dịch nhập doanh nghiệp 15 2.1.1 Khái niệm nhập 15 2.1.2 Các đặc điểm hoạt động nhập 15 2.1.3 Vai trò nhập 17 2.1.4 Quy trình hoạt động nhập 18 2.2 Thực trạng hoạt động giao dịch nhập Công ty CP Thương m ại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT 30 2.2.1 Phân tích kết hoạt động nhập công ty từ 2018 - 2020 30 2.2.2 Sơ đồ quy trình thực hoạt động nhập công ty 31 2.2.3 Trách nhiệm phận lưu đồ quy trình nhập 32 2.2.4 Nội dung bước thực quy trình nhập 34 2.3 Đánh giá hoạt động giao dịch nhập Công ty CP Thương m ại dịch vụ Kỹ thuật cao THT 41 2.3.1 Ưu điểm: 41 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân: 42 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT 3.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 44 44 3.1.1 Mục tiêu công ty hướng đến 2025 44 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty 45 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động giao dịch nhập Công ty CP Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT 46 3.2.1 Đa dạng hóa mặt hàng 46 3.2.2 Mở rộng quan hệ với nhà cung cấp 46 3.2.3 Phát triển hoạt động xúc tiến bán hàng 47 3.2.4 Chuyển đổi số: Quản lý vận hành phần mềm quản lý doanh nghiệp 47 3.2.5 Chuyển từ nhập EXW sang FOB 48 3.2.6 Giảm chi phí nhập 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 NHẬT KÝ THỰC TẬP 52 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần Việt Nam hòa nh ập v ới n ền kinh t ế th ế giới, hoạt động thương mại quốc tế tr thành hoạt động mang tính ch ất sống cịn cho phát triển kinh tế Việt Nam Thương mại qu ốc tế bao gồm hai hoạt động xuất nhập kh ẩu Ho ạt đ ộng xu ất kh ẩu giúp phát huy lợi so sánh đất nước, thúc đẩy kinh t ế nước phát triển Còn hoạt động nhập giúp cung cấp yếu tố cần thi ết đảm bảo cho trình sản xuất nước liên tục có hiệu phục vụ cho nghiệp Cơng nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước mà n ền s ản xu ất nước chưa đáp ứng Thêm vào đó, nhập cho phép có th ể tắt, đón đầu, tiếp thu khoa học công nghệ tiên tiến n ước phát tri ển từ có hội rút ngắn khoảng cách, bắt kịp trình đ ộ nước phát tri ển, t ạo động lực thúc chuyển dịch kinh tế theo hướng ngày hoàn thi ện Trước vai trị vơ quan trọng nhập việc hồn thiện đẩy mạnh công tác nhập quan trọng cần thi ết giúp cho quốc gia phát triển Việt Nam hòa nhập với kinh tế giới Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT, em có tìm hiểu hoạt động k inh doanh xuất nhập công ty thấy hoạt động nhập chi ếm tỷ tr ọng lớn tổng kim ngạch xuất nhập , lượng hàng hóa nhập chiếm đến 80% tổng lượng hàng hóa vật tư phục vụ kinh doanh, sản xuất cơng ty Từ đó, em định tìm tịi, nghiên cứu sâu hoạt động Công ty thấy Công ty đạt nhiều thành tựu lĩnh vực Tuy nhiên, bên cạnh thành công đạt được, Cơng ty cịn số tồn định cần giải để hoạt động nhập ngày hồn thi ện có hi ệu qu ả Xuất phát từ vai trò quan trọng nhập với kinh tế nói chung với Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT nói riêng, với kiến thức học, em sâu vào nghiên cứu lựa chọn đề tài : “Hoạt động giao dịch nhập Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT” để làm báo cáo thực tập Kết cấu báo cáo gồm phần: Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT Chương 2: Thực trạng hoạt động giao dịch nhập Công ty CP Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động giao dịch nhập Công ty CP Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT Trong trình viết báo cáo thực tập, em nhận bảo hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Nguyễn Thị Hoa Hồng, giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo toàn thể anh chị cán nhân viên Công ty Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn kiến thức có hạn, báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT 1.1 Thông tin công ty CP thương mại dịch vụ kỹ thuật cao THT - Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT - Loại hình cơng ty: Cơng ty thương mại - Giấy phép thành lập: 04/06/2012 - Mã số thuế: 0105908293 - Trụ sở chính: Số 7, Liền kề 14A, Khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 024 6664 7696 – Fax: 024 6664 7698 - Email: info@tht-vietnam.com - Website: www.tht-vietnam.com Hình 1.1: Logo cơng ty THT 1.2 Lịch sử hình thành phát triển  Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật cao THT thành l ập vào ngày 04/06/2012 thức vào hoạt động ngày 11/06/2012 Lĩnh v ực kinh doanh THT Thương mại thiết bị vật tư ngành ện, vi ễn thông, Cung cấp dịch vụ kỹ thuật công nghệ cao ngành ện vi ễn thông  Năm 2013 trở thành đại lý thức hãng Panasonic Siemens mảng thiết bị viễn thông, tổng đài điện thoại  Năm 2014 trở thành đại diện nhập phân phối thi ết bị ện hàng Leelen/ Trung Quốc, Domo/Ý, Hangzhou/ Trung Quốc  Ngày 31/08/2015 trở thành đại lý nhập phân phối thức sản phẩm thiết bị điện hãng GE/Mỹ mảng thiết bị bảo vệ lưới điện tự động hóa Thời gian hiệu lực chứng nhận đại lý năm Đây m ảng chiến lược phát triển THT sau  Năm 2016 THT trở thành đại diện nhập phân phối thi ết b ị ện hãng TE/Mỹ, ABB/ Phần Lan Hình 1.2: Chứng nhận đại lý hãng GE công ty THT  Năm 2017 – Nay, THT trở thành nhà thầu thi công dự án xây d ựng trạm truyền tải, xây dựng nhà máy lượng ện nh Th ủy ện, Điện sinh khối, Điện mặt trời, Điện gió…  Sứ mệnh, tầm nhìn giá trị cốt lõi doanh nghiệp: Sứ mệnh: THT đem đến cho bạn sản phẩm chất lượng t ốt nhất, an toàn nhất, kinh tế ngang hàng với sản phẩm Công ty hàng đ ầu giới nguyên vật liệu, thiết bị chọn l ọc từ hãng uy tín giới, lắp ráp dây chuyền công nghệ tiên ti ến, hi ện đ ại thực người THT giàu kinh nghiệm đào tạo Sản phẩm THT đến bạn với mẫu mã ch ế t ạo phù hợp với môi trường sở tại, thỏa mãn cao thị yếu khách hàng Tầm nhìn 2030: THT lọt TOP 10 nhà thầu thiết kế, xây dựng, thi công nhà máy lượng điện Trở thành tập đoàn đa ngành, đa lĩnh vực thương mại cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo gia tăng l ợi ích cho C ổ đơng cộng đồng, mang lại sống phong phú tinh thần, đầy đủ v ật chất cho cán công nhân viên, đóng góp cho phát triển đất nước Giá trị cốt lõi: - THT có tập thể người tri thức, có văn hóa, đ ộng, sáng tạo, hiệu quả, ham học hỏi, tôn trọng chia sẻ l ẫn hướng tới mục tiêu phát triển bền vững coi: “ Công ty gia đình, đ ồng nghi ệp anh em” - Những sản phẩm dịch vụ THT sản phẩm dịch vụ chất l ương, công nghệ cao kết tinh từ tinh hoa trí tuệ người THT cộng với cơng nghệ máy móc tiên tiến, quy trình tổ chức sản xuất tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 kiểm soát chặt chẽ đến khâu, chi tiết - Có hệ thống nhà cung cấp chọn lọc, có uy tín, chất lượng cao, giá c ả cạnh tranh Luôn hợp tác, tôn trọng, chia s ẻ hỗ trợ đ ồng hành phát triển - Có hệ thống khách hàng truyền thống lớn Được khách hàng tin cậy sở sản phẩm dịch vụ tốt, tận tâm với khách hàng Có khả mở r ộng phát triển hệ thống khách hàng dựa sở uy tín chất lượng, dịch vụ danh tiếng thương hiệu, hình ảnh doanh nghiệp - Bộ máy lãnh đạo đồn kết, có lực cao, có tư cách chuẩn mực, ln hướng tới lợi ích cộng đồng, quan tâm đến lợi ích cán b ộ nhân viên c ổ đông, triệt để thực cam kết Tính minh b ạch trách nhiệm cao lãnh đạo tạo tin cậy cho tất nh ững có liên quan dễ dàng có hợp tác, hỗ trợ từ nhi ều phía, thúc đ ẩy cho cơng ty phát triển nhanh, mạnh, bền vững 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.3.1 Sơ đồ tổ chức: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P KINH DOANH THƯƠNG MẠI P.DỰ ÁN ĐỘI THIẾT KẾ P.KỸ THUẬT P.VẬT TƯ XNK P.HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ ĐỘI XÂY LẮP CƠNG TRÌNH P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 10 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty THT (Trích nguồn: Phịng Hành nhân sự) 1.3.2 Nhiệm vụ phòng ban  Hội đồng quản trị: - Là cổ đông công ty (có cổ đơng), có trách nhi ệm đưa chi ến lược, tầm nhìn, kế hoạch phát triển công ty - Tham vấn cho giám đốc điều hành việc quản lý tri ển khai công việc liên quan đến phát triển công ty  Giám đốc điều hành - Giám đốc điều hành Hội đồng quản trị (HĐQT) đề bạt, có trách nhi ệm triển khai, thực đường lối chiến lược phát tri ển cơng ty có HĐQT đạo - Giám đốc định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, ch ịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩ vụ giao  Phòng Kinh doanh Thương mại - Phụ trách việc phân phối, bán lẻ thương mại s ản phẩm thi ết bị công ty làm đại diện bán hàng Việt Nam - Có trách nhiệm lên kế hoạch phát tri ển sản phẩm th ương m ại, m r ộng th ị trường, tăng doanh số bán hàng để đáp ứng yêu cầu từ phía hãng ủy quyền, chứng nhận đại lý 44 (Trích nguồn: Tài liệu Phòng Vật tư – XNK năm 2021) Bước 7: Lưu chứng từ, lập bảng giá nhập kho gửi giám đốc phịng tài kế tốn - Phòng vật tư – XNK lưu trữ lại chứng từ nhập cho đơn hàng như: Invoice, Packing List, Vận đơn, PO, Giấy nộp tiền ngân sách nhà nước, Tờ khai HQ, CO/CQ, Chứng nhận bảo hành, Chứng từ toán quốc tế, nội địa cho đối tác liên quan - Tiến hành lập bảng giá nhập kho gửi cho giám đốc phịng tài kế tốn để theo dõi, cập nhật tính lợi nhuận 2.3 Đánh giá hoạt động giao dịch nhập Công ty CP Th ương mại dịch vụ Kỹ thuật cao THT 2.3.1 Ưu điểm: Trong trình làm việc cơng ty em thấy ưu điểm nối bật công ty: - Công ty có máy tổ chức hợp lý, phân định rõ ràng chức phận vầ phận có liên hệ chặt chẽ với việc phối hợp thực công việc - Mặc dù nhân cho phịng vật tư, XNK khơng nhiều (3 người trưởng phịng, nhân viên xuất nhập phụ trách mua hàng quốc tế, nhân viên mua hàng nội địa) nhiên kiểm soát lượng công việc lớn, đáp ứng nhu cầu nhập hàng hóa phục vụ đầy đủ cho hoạt động kinh doanh cơng ty - Cơng ty có dịng tài ổn định, ln đảm bảo tài để đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh, nhập hàng hóa để thực dự án lớn - Cơng ty có trách nhiệm cao việc thực hợp đồng, toán cho đối tác hẹn, tạo niềm tin cho đối tác cung cấp đối tác liên kết Xây dựng nhiều nhà cung cấp quốc tế thân thiết, sẵn sàng hỗ trợ công nợ cho đơn hàng hay dự án lớn Công ty bước thiết lập mối quan hệ tốt 45 với bạn hàng mới, hình thành thị trường kinh doanh, khách hàng tiềm phận khách hàng trung thành Đây thành tựu quan trọng công ty việc xây dựng uy tín tiến hành hoạt động kinh doanh lâu dài - Đội ngũ cán lãnh đạo công nhân viên công ty động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao nên suất lao động, mức lợi nhuận trung bình người người lao động làm tăng Bên cạnh Cơng ty có đội ngũ cộng tác viên, kênh bán hàng tốt kích thích kinh doanh Cơng ty có nhân mua hàng có trình độ cao, có khả thương thảo hợp đồng giá cả, sách hỗ trợ cơng nợ, tiến độ hàng hóa tốt Điều thể rõ qua PO nhập mà thân em nghiên cứu, tìm hiểu - Cơng ty thực tốt chủ trương, sách Nhà nước, thực quy định nộp thuế nghĩa vụ khác Nhà nước, góp phần làm tăng ngân sách giải vấn đề việc làm cho người lao động 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân: Tuy nhiên cơng ty cịn mặt hạn chế tồn mà em nhìn thấy : - Thứ nhất, dù cơng ty có bảng liệu nhà cung cấp đáp ứng hầu hết sản phẩm, dịch vụ mà công ty kinh doanh, nhiên số lượng nhà cung cấp hàng hóa cho mặt hàng chưa nhiều đa dạng để tạo sức ép cạnh tranh, để công ty nhập nhiều nguồn hàng chất lượng với giá tốt Lý nhân viên mua hàng chưa tập trung tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp đa dạng, chất lượng - Cơng ty chưa thực có thương hiệu uy tín bật, chưa khẳng định vị thương trường, chưa tìm kiếm nhiều chưa có nhiều thơng tin cơng ty cácnền tảng công nghệ thông tin, mạng internet, truyền thông, mạng xã hội… Điều khiến cho việc liên danh, liên kết với cơng ty khác nhằm mục đích có hợp đồng nhập lớn trở nên khó khăn Khách hàng khơng biết đến cơng ty sản phẩm, dịch vụ bật tiêu biểu 46 công ty Nguyên nhân công ty chưa trọng vào việc phát triển thương hiện, gia tăng quảng cáo, xúc tiến bán hàng tảng công nghệ thông tin - Công ty chủ yếu mua hàng giá EXW (Chiếm đến 95%), việc mua hàng EXW giá tốt, nhiên khơng có đội ngũ nhân viên giỏi đối tác Forwarder chun nghiệp, uy tín khiến cơng ty chịu nhiều rủi ro việc nhập hàng hóa so với hình thức mua hàng khác - Việc kết nối quy trình cơng việc phịng ban với nhau, phòng ban với giám đốc tiến hành thủ công, phải phê duyệt, xác nhận việc gặp mặt trực tiếp, việc dẫn đến nhiều thời gian quy trình bị gián đoạn nhân phụ trách liên quan công việc công tác, nghỉ ốm xin nghỉ đột xuất Công ty chưa có phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp, quản lý, phê duyệt chứng từ online hệ thống Server Internet - Chi phí nhập cịn cao, giá dịch vụ cho Forwarder để làm thủ tục nhập hàng hóa quốc tế cơng ty cao, giá cước vận chuyển quốc tế nội địa chưa tốt Do việc vận chuyển quốc tế, nội địa, chưa tìm nhiều nhà cung cấp dịch vụ cạnh tranh để có giá vận chuyển hỗ trợ tốt Bị phụ thuộc vào Forwarder – đơn vị gần độc quyền cung cấp dịch vụ năm qua công ty 47 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT 3.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 3.1.1 Mục tiêu công ty hướng đến 2025 - Mục tiêu chiến lược chủ yếu công ty tăng lợi nhuận củng cố vị cạnh tranh, đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống nhân viên - Bên cạnh việc củng cố thị trường tại, cơng ty cịn có mục tiêu mở rộng thị trường như: Campuchia, Lào, Myanmar… Để có vị trí thị trường mới, cơng ty cần khẳng định vị thị trường có nhiều doanh nghiệp có tên tuổi tham gia kinh doanh mặt hàng mà THT cung cấp, sản phẩm dịch vụ cơng ty cần có khác biệt để khách hàng dễ dàng nhận biết - Mục tiêu cơng ty nâng cao thương hiệu uy tín, để đứng vững thị trường tạo điều kiện thâm nhập vào thị trường tiềm - Bên cạnh đó, thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt địi hỏi đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn kinh nghiệm nên mục tiêu cơng ty thu hút lao động có chất lượng cao để phục vụ hiệu cho hoạt động kinh doanh 48 - Để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày tăng lĩnh vực thiết bị, dịch vụ ngành điện cơng nghiệp, Cơng ty có kế hoạch mở thêm chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh quý năm 2021 kế hoạch đặt văn phịng Lào vào năm 2023 - Cơng ty đàm phán thêm với số hãng cung cấp thiết bị điện để trở thành đại lý nhập phân phối sản phẩm Việt Nam, Lào Campuchia Mục tiêu đa dạng hoá mặt hàng, mở rộng thị trường, nâng cao doanh số nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận, hiệu kinh doanh sức cạnh tranh Công ty 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty - Với mục tiêu nêu công ty cần đưa phương hướng hoạt động kinh lâu dài để từ có giải pháp hợp lý để tiếp tục giữ vững thị trường ổn định, nâng cao hiệu công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, giảm thiểu khó khăn tại: - Tăng doanh số bán, trì khẳng định vị trí thương trường - Công ty tiếp tục khai thác, giữ vững thị trường số hoạt động sau: mở chi nhánh tỉnh thành phố nước Duy trì mối quan hệ với khách truyền thống, mở rộng chiến lược tìm kiếm khách hàng mục tiêu tương lai - Mở rộng chủng loại sản phẩm dịch vụ kinh doanh Hiện nay, rơ le bảo vệ thiết bị vật tư ngành điện mặt hàng nhập chủ chốt Cơng ty chất lượng hàng hóa phải có ổn định thời gian tới, nguồn hàng phải đáp ứng nhu cầu nước - Tiến hành hoạt động mua hàng nguồn hàng quen thuộc ổn định Tiếp tục tìm kiếm thêm nguồn hàng để sản phẩm hàng hóa, dịch vụ công ty nâng cao mặt Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường để có phương án bán hàng, cung cấp hàng hóa thỏa mãn khách hàng mục tiêu 49 - Tăng cường chất lượng kinh doanh nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường thông qua việc nâng cao chất lượng hàng hóa,thỏa mãn nhu cầu khách hàng, nâng cao hiệu kinh tế xã hội - Cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên công ty Nâng mức lương bình quân nhân viên lên triệu đồng/ tháng, đồng thời có chế độ thưởng cán cơng nhân viên có thành tích tốt q trình làm việc 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động giao d ịch nh ập kh ẩu t ại Công ty CP Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT 3.2.1 Đa dạng hóa mặt hàng - Đặc điểm nguồn hàng nhập định kênh phân phối, hoạt động quảng cáo Cơng ty cần xác định cấu mặt hàng nhập cho phù hợp với thị truờng tiềm lực Hiện nay, Việt Nam thức gia nhập WTO, thuế nhiều mặt hàng giảm nên Doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt gia tăng số lượng doanh nghiệp nhập Vì để giảm rủi ro có biến động xấu thị trường,đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường, tăng thêm lợi nhuận, nâng cao vị thế, uy tín thị trường, bên cạnh việc đảm bảo đảm bảo, ổn định mặt hàng nhập truyền thống Doanh nghiệp cần đa dạng hóa mặt hàng nhập Để làm điều Công ty cần có nhạy bén với biến động thị trường, nghiên cứu kỹ nhu cầu tiêu dùng nước cách khoa học - Ngoài ra, công ty cần phải quan tâm đến chu kỳ sống sản phẩm, xác định nằm giai đoạn để có chiến lược Marketing thích hợp, khơng để xảy lãng phí mua sản phẩm khơng với giá trị 50 - Công ty nên lựa chọn nhập mặt hàng mà sản xuất nước khơng có lợi sản xuất để giảm bớt canh tranh với nhà sản xuất nước mặt hàng - Tóm lại, điều kiện việc đa dạng hóa mặt hàng có hiệu giúp cho Công ty giảm thiểu rủi ro hoạt động nhập khẩu, từ tăng lợi nhuận thu 3.2.2 Mở rộng quan hệ với nhà cung cấp - Bên cạnh việc trì mối quan hệ làm ăn ổn định với nhà cung cấp truyền thống các thị trường nhập chủ chốt Công ty cần phải mở rộng quan hệ với nhà cung cấp khác để tìm kiếm thêm hợp đồng mặt hàng có giá hợp lý tìm kiếm thêm mặt hàng kinh doanh Mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng nhiều thị truờng khác giúp doanh nghiệp chủ động, không bị ép giảm chi phí kinh doanh mua hàng với giá hợp lý Do làm ăn với bạn hàng nên Cơng ty cần phải tìm hiểu thật kỹ thơng tin tài chính, khả cung ứng, uy tín kinh doanh thị trường đối tác… để tránh rủi ro kinh doanh 3.2.3 Phát triển hoạt động xúc tiến bán hàng - Hoạt động xúc tiến bán hàng có vai trị quan trọng việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh, tăng tốc độ quay vòng vốn để thu nhiều lợi nhuận thông qua thúc đầy cung cầu, gợi mở nhu cầu người tiêu dùng Vì Cơng ty cần phải tiến hành tăng cường hoạt động xúc tiến bán: - Khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng công nghiệp, lượng nên công ty nên lựa chọn cách quảng bá hàng hóa hình ảnh cơng ty thơng qua tiếp xúc giới thiệu sản phẩm trực tiếp, quảng cáo tạp chí chuyên ngành, triển lãm giới thiệu sản phẩm… - Tận dụng tiến cơng nghệ thơng tin Cơng ty sử dụng mạng xã hội, xây dựng page riêng cho để liên tục cập nhật, giới thiệu 51 thông tin mẫu mã, giá cả, bảo hành, phương thức toán mặt hàng cung cấp thông tin Công ty cho khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty chạy quảng cáo để tăng lượt thu hút, lượt tương tác, xây dựng phát triển thương hiệu - Công ty cần tham gia thường xuyên vào hội chợ, triển lãm hàng cơng nghiệp Từ đây, Cơng ty có hội tiếp xúc với khách hàng, tìm hiều sở thích, nhu cầu khách hàng có hội ký kết hợp đồng lớn 3.2.4 Chuyển đổi số: Quản lý vận hành phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiện nay, thời đại công nghiệp 4.0 có nhiều doanh nghiệp tích cực chuyển đổi số, áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý vận hành doanh nghiệp, việc quản lý vận hành doanh nghiệp online/offline tảng internet, giúp cơng ty tối ưu quy trình hoạt động, giảm thiểu việc phải ký, phê duyệt, thống kê, tìm kiếm liệu cách thủ cơng, giảm thiểu việc phải gặp mặt trực tiếp trao đổi bối cảnh dịch bệnh Covid 3.2.5 Chuyển từ nhập EXW sang FOB - Hiện công ty chủ yếu nhâp hàng LCL (hàng lẻ) phục vụ theo đơn đặt hàng khách hàng nước, em đề xuất cơng ty nên nhập hàng hóa theo hình thức FOB Vì đơn hàng lẻ nhập theo hình thức EXW đơn hàng công ty phụ thuộc vào việc xếp, ghép hàng hóa với bên khác Forwarder, dễ dẫn đến tình trạng hàng hóa bị chậm trễ (delay) Nhập theo hình thức FOB sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển, giảm thời gian chờ đợi ghép hàng Việc nhà xuất tự thực việc vận chuyển hàng đến cảng, làm thủ tục hải quan nước xuất xứ tiết kiệm khoản chi phí cho cơng ty Hình thức FOB giúp giảm rủi ro cho cơng ty tránh khỏi rủi ro khác biệt quốc gia, cần có chứng từ nước xuất xứ 3.2.6 Giảm chi phí nhập 52 - Tìm kiếm, lựa chọn thêm nhà cung cấp dịch vụ Forwarder/ Vận chuyển quốc tế/ Vận chuyển nội địa, để tìm thêm nhà cung cấp dịch vụ an toàn, chất lượng với giá thành tốt nhất: Nếu công ty thuê bên cung cấp dịch vụ Forwarder việc khai thác, vận chuyển hàng hóa quốc tế, làm thủ tục hải quan nên tìm kiếm tham khảo giá từ nhiều đơn vị cung cấp khác để có so sánh có mức giá tốt nhất, tiết kiệm chi phí, giảm giá nhập kho cho sản phẩm Bởi em biết công ty có cộng tác với nhà cung cấp dịch vụ Forwarder (có quen biết) Việc giúp cơng ty n tâm việc giao phó, hồn thiện thủ tục, nhiên khơng đảm bảo cơng ty có mức giá tốt cho đơn hàng nhập - Nhân viên phụ trách xuất nhập công ty tự thực việc thuê vận chuyển quốc tế làm thủ tục hải quan Trung bình đơn hàng nhập Việt Nam công ty từ 8-10 đơn hàng/1 tháng Việc nhân viên xuất nhập tự tìm kiếm, đàm phán với đối tác vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa, tự làm thủ tục khai báo hải quan tiết kiệm chi phí nhiều so với việc phải thuê đơn vị trung gian Forwarder xử lý Việc giúp công ty chủ động việc đảm bảo tiến độ hàng hóa, có giá nhập kho sản phẩm mức tối ưu - Giảm thiểu việc nhập hàng đơn lẻ, đơn hàng gấp dẫn đến tăng cước vận chuyển quốc tế Các đơn hàng nhập nên có dự báo có kế hoạch để nhập gộp lần việc làm giảm đáng kể chi phí nhập sản phẩm - Triệt để tiết kiệm khoản chi phí phát sinh khác như: chi phí lưu kho, vận chuyển, bốc dỡ, hạn chế tối đa khoản bị phạt chậm toán, … Trên thực tế, doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu kinh doanh thực tế có nhiều giải pháp khác để làm điều Điều quan trọng doanh nghiệp cần tìm phương án phù hợp với khả năng, mục tiêu kinh doanh Hy vọng số giải pháp giúp 53 hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật cao ngày hiệu hơn, từ thúc đẩy tăng trưởng phát triển Công ty thị trường KẾT LUẬN Trong khoảng thời gian thực tập công ty giúp em ki ểm chứng l ại nh ững kiến thức học trường, có liên hệ lý thuyết thực ti ễn nắm tổng quan lĩnh vực học tập Trong th ời gian này, em tìm hiểu nghiên cứu th ực ti ễn nghi ệp v ụ nh ập kh ẩu t ại cơng ty, tích lũy cho số kinh nghiệm quý báu Quy trình nh ập hàng v ề giống thực tế có ểm khác bi ệt nh ất định Nó địi hỏi khả nhạy bén xử lý trước tình nh kinh nghiệm nhân viên Do đó, làm lĩnh vực này, đòi h ỏi m ỗi nhân viên không ngừng học hỏi trau dồi để nâng cao ki ến thức nghi ệp v ụ, ngo ại ng ữ, kỹ để ngày hồn thiện hơn, giúp công ty ngày phát tri ển Mặc dù khoảng thời gian ngắn nhờ hướng dẫn tận tình anh chị cơng ty mà em tích lũy nhiều ều, góp ph ần hồn thi ện ki ến thức chun mơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn nhà trường, cô Nguyễn Thị Hoa Hồng, chị Nguyễn Thị Thanh Mai - Trưởng phòng Vật tư – Xuất nhập , chị Vũ Thị 54 My Ly, người hướng dẫn em trình thực tập cơng ty, Ban giám đốc tồn thể anh chị công ty giúp em hồn thành đ ề tài th ực tập khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội (2005), Luật số 36/2005/QH11- Luật thương mại, ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2005 PGS.TS Hoàng Minh Đường & PGS.TS Nguyễn Thừa Lộc (2005), Giáo trình quản trị doanh nghiệp thương mại, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội GS.TS Võ Thanh Thu (2011), Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Tổng hợp TP.Hồ Chí Minh Trần Văn Chu (2000), Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, NXB Đại học quốc gia Hà Nội Th.S Trần Quang Vũ (2020), Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương, NXB Saigon Academy, TP Hồ Chí Minh Báo cáo: 55 - Báo cáo tổng kết năm (2018-2020) Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật cao THT - Báo cáo kết kinh doanh nhập (2018-2020) Công ty cổ phần thương mại dịch vụ kỹ thuật cao THT NHẬT KÝ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Trần Văn Sơn Lớp: 1812.QTQT4F1.03 Mã sinh viên: 1829211405 Thời gian: Từ ngày 21/04/2021 đến ngày 25/05/2021 Tuần Công việc Ngày 21/04: Đến Công ty mắt Chào, hỏi làm quen với anh, chị, phịng ban Tuần 01 Từ Cơng ty Từ ngày 22/04 đến 27/4: Tìm hiểu chi tiết 21/04/2021 Cơng ty gồm: Đến - Q trình hình thành phát triển 27/04/2021 - Chức nhiệm vụ,cơ cấu máy tổ chức Đánh giá Người hướng dẫn Chị Phạm Thu Thảo – TP Hành nhân 56 Công ty - Lĩnh vực kinh doanh Công ty - Đọc kỹ tìm hiểu nội quy, quy định Công ty Tuần 02 Từ - Lấy tài liệu làm Báo cáo thực tập - Thực tập, làm việc phòng vật tư xuất Chị Nguyễn nhập Công ty Thanh Mai – - Xem xét, tìm hiểu quy trình hoạt động TP.Vật tư phòng ban Xuất nhập 28/04/2021 - Nghe chị phòng ban hướng dẫn, Đến bảo kinh nghiệm làm việc 04/05/2021 - Chấp hành nội quy công ty Tuần 03 Từ - Lấy tài liệu làm Báo cáo thực tập - Nghiên cứu danh sách hãng, nhà cung Chị Nguyễn cấp công ty như: hãng GE, Thanh Mai – 05/05/2021 Leelen, TE, Unitronic, Crompton, Ethernet Đến Direct… mà chị Mai trưởng phòng cung cấp 11/05/2021 - Tìm hiểu mẫu biểu PO nhập hàng TP.Vật tư Xuất nhập Hồ sơ làm thủ tục hải quan - Nghiên cứu bước quy trình hoạt động nhập hàng hóa cơng ty - Tích luỹ, học hỏi kinh nghiệm mà chị Mai nhiệt tình hướng dẫn - Lấy tài liệu làm Báo cáo thực tập Tuần 04 - Cùng với chị Vũ Thị My Ly xem xét xây Chị Vũ Thị Từ dựng lại bảng danh sách nhà cung cấp My Ly – 12/05/2021 quốc tế theo mảng: Thiết bị điện, Tự Đến động hóa, vật tư tủ điện… bảng tách biệt 18/05/2021 với bảng danh sách nhà cung cấp cũ (bao Chuyên viên mua hàng quốc tế 57 gồm nước quốc tế) - Tìm kiếm báo giá cạnh tranh dịch vụ Forwarder cước vận chuyển quốc tế cho tuyến từ Mỹ - Việt Nam, Trung Quốc – Việt Nam… - Tích luỹ học hỏi kinh nghiệm mà chị Ly nhiệt tình hướng dẫn truyền đạt - Lấy tài liệu làm Báo cáo thực tập Tuần 05 Từ - Cùng với chị Vũ Thị My Ly xem xét báo giá cước vận chuyển quốc tế, phí dịch vụ 19/05/2021 nhà cung cấp khác, lập bảng so sánh Đến gửi báo cáo cho chị Mai trưởng phòng 25/05/2021 xem xét - Làm PO nhập hàng theo mẫu hướng dẫn chị Ly - Cùng chị Ly chuẩn bị chứng từ: PO, Catalogue, Invoice, Packing list, giấy nộp tiền ngân sách,… để gửi hồ sơ cho Forwarder làm thủ tục thông quan lơ hàng thiết bị điện GE - Tích luỹ học hỏi thêm kinh nghiệm - Chấp hành nội quy, quy định Công ty - Lấy tài liệu làm Báo cáo thực tập Chị Vũ Thị My Ly – Chuyên viên mua hàng quốc tế ... THIỆU VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT 1.1 Thông tin công ty CP thương mại dịch vụ kỹ thuật cao THT - Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT - Loại... báo cáo gồm phần: Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT Chương 2: Thực trạng hoạt động giao dịch nhập Công ty CP Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật cao THT Chương 3:... Kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ 2018-2020 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT CAO THT 15 2.1 Cơ sở lý luận hoạt động giao dịch