Hoàn thiện công tác tổ chức lao động tại CTCP may Sơn Hà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC TIỂU LUẬN HỌC PHẦN: TỔ CHỨC LAO ĐỘNG (Ngành Quản trị nhân lực) Tên đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ Học viên thực hiện: Trần Minh Hiền Mã sinh viên: 1115010133 Lớp niên chế: Đ15.QL03 Lớp tín chỉ: D15QL1 Giảng viên hướng dẫn: ThS Đàm Thị Thanh Dung Hà Nội - Tháng 8/2021 i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ Hình 1.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức công ty cổ phần may Sơn Hà Hình 2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm – Cơng ty cổ phần may Sơn Hà DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động cơng ty theo trình độ Bảng 2.2 Cơ cấu lao động công ty phân theo bậc LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển kinh tế – xã hội nói chung hay thành cơng doanh nghiệp nói riêng phụ thuộc lớn vào việc sử dụng có hiệu nguồn lực về: tài nguyên thiên nhiên, nguồn lao động, nguồn vốn, tiến khoa học kỹ thuật, nguồn lao động có vai trị quan trọng nhất, bao trùm lên tất nhân tố khác định yếu tố người Nguồn lao động tiềm đặc biệt, nguồn lực quý báu đất nước Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức lao động đòi hỏi khách quan hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường Đây vấn đề tương đối rộng có vai trị đặc biệt quan trọng, lẽ đối tượng người lao động vấn đề liên quan đến trình lao động doanh nghiệp Những năm qua, công ty cổ phần may Sơn Hà có lớn mạnh phát triển nhiều mặt Có phát triển cơng ty dành quan tâm lớn đến lực lượng lao động để trình lao động diễn liên tục với suất chất lượng cao địi hỏi phải làm tốt cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cho họ Công ty cổ phần may Sơn Hà công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc tiêu thụ nội địa xuất khẩu, kinh doanh thiết bị nguyên phụ liệu ngành may… Trong trình phát triển mình, cơng ty xây dựng thương hiệu riêng Tuy nhiên, điều kiện nay, công ty gặp phải cạnh tranh khốc liệt công ty ngành Bên cạnh đó, khơng phải nhà lãnh đạo có cách thức quản lý nguồn nhân lực có hiệu khơng quản lý khơ khan, dập khn, máy móc, khơng lệnh nhận lệnh mà đòi hỏi nghệ thuật quản lý người Do vậy, để tiếp tục khẳng định giữ vị thể thị trường, cơng ty cần phải thực công tác tổ chức lao động hợp lý hiệu Nhận thấy rõ vai trò to lớn công tác tổ chức lao động tới hiệu kinh tế xã hội công ty nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức lao động Công ty cổ phần may Sơn Hà” làm tiểu luận Vì thời gian khối lượng kiến thức hạn chế, việc thu thập tài liệu cịn gặp nhiều khó khăn nên viết cịn nhiều sai sót em cố gắng để hoàn thành Em mong nhận giúp đỡ, ý kiến đóng góp để lần thực viết tiểu luận sau em rút kinh nghiệm hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG CHƯƠNG I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ Giới thiệu chung công ty cổ phần may Sơn Hà 1.1 Thông tin chung công ty Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần may Sơn Hà Tên tiếng Anh: SonHa Garment Joint Stock Company Tên giao dịch: SonHaCo Địa chỉ: Số 208 phường Lê Lợi, thị xã Sơn Tây, thành phố Hà Nội Điện thoại: 84-2433.832088/832089/832673 Fax: 0343.833035 Mã số thuế: 0500436556 Số đăng kí kinh doanh: 0303000084 Email: sonha_gel@sonhagmt.com.vn 1.2 Cơ cấu máy tổ chức cơng ty Hình 1.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức cơng ty cổ phần may Sơn Hà (Nguồn: Phịng Tổ chức Hành – Cơng ty may Sơn Hà) Cụ thể, chức phận máy tổ chức sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người đại diện cho công ty trước pháp luật, có nhiệm vụ lập chương trình hoạt động, nội dung tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị người có tồn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh công ty, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lí, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty trước Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt: Gồm thành viên Đại hội cổ đông bầu ra, tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh; kiểm tra sổ sách kế tốn, bảng tốn năm tài chính; thơng báo định kì kết kiểm sốt cho Hội đồng quản trị trình đại hội cổ đơng báo cáo thẩm tra bảng tổng kết năm tài Phịng Tổ chức Hành chính: Hoạch định nhu cầu nhân sự; thực hoạt động nhằm phát triển nguồn nhân lực đào tạo, thăng tiến; thù lao lao động đảm bảo lợi ích cho người lao động, thực sách xã hội, xây dựng thỏa ước tập thể với người lao động Phịng Kế tốn Tài vụ: Gồm người, có trách nhiệm thực cơng tác kế tốn, có chức tham mưu giúp việc cho Giám đốc việc tổ chức đạo thực chế độ sách kinh tế tài cơng ty, đạo hạch tốn kinh tế nhằm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, định kì lập báo cáo tài Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ phát khai thác tiềm thị trường nước nước ngoài, nâng cao hiệu kinh doanh, tổ chức vật tư cung ứng kĩ thuật, khai thác thị trường Phòng kĩ thuật: Có nhiệm vụ giám sát mặt kĩ thuật sản xuất, cải tiến quy trình cơng nghệ, đạo việc chấp hành chế độ quản lí kĩ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm Các phân xưởng sản xuất: Dưới phòng ban phân xưởng may với quy trình khép kín gồm 17 tổ may, tổ cắt tổ hoàn thiện Thực trạng công tác tổ chức lao động công ty cổ phần may Sơn Hà 2.1 Thực trạng phân công lao động công ty Dựa vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu lao động, trang thiết bị… doanh nghiệp vận dụng hình thức phân cơng lao động sau: Phân cơng lao động theo công nghệ Phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc 2.1.1 Phân công lao động theo công nghệ 2.1.1.1 Phân công lao động theo đối tượng Cán làm việc văn phòng: Cán làm việc văn phịng phân cơng theo trình độ đào tạo Giám đốc: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản lí kinh tế Quản đốc: Tốt nghiệp cao đẳng trung cấp may Nhân viên lao động tiền lương: Tốt nghiệp đại học theo chuyên ngành Quản trị nhân lực Nhân viên thống kê tác nghiệp: Tốt nghiệp đai học Công nhân tham gia dây chuyền sản xuất: Thường không yêu cầu kinh nghiệm Hầu hết lao động phổ thông đào tạo cho cơng việc vào làm việc công ty Công việc đào tạo diễn thời gian vài ngày, vài tuần kéo dài tới tháng Do tính chất cơng việc đứng dây chuyền may, thao tác đơn giản lặp lặp lại, khơng địi hỏi nhiều kỹ q đặc biệt Nói chung, phân cơng lao động theo cơng nghệ doanh nghiệp hợp lý, cơng nhân lành nghề bố trí phụ trách cơng việc quan trọng, khó dây chuyền cơng nghệ Tuy nhiên vấn đề chất lượng lao động cần quan tâm qua khâu tuyển chọn lao động vào cơng ty Nếu tuyển chọn lao động có trình độ, kỹ tay nghề tốt giảm bớt thời gian đào tạo, dễ dàng bố trí cơng việc phù hợp, khả thích ứng với cơng việc nhanh Bảng 2.1 Cơ cấu lao động công ty theo trình độ 2018 2019 2020 Chỉ tiêu Tỉ trọng Ngườ Tỉ trọng Ngườ Tỉ trọng Người (%) i (%) i (%) Tổng cộng 1618 100 1796 100 1914 100 Đại học đại học 75 4,6 78 4,3 81 4,2 Cao đẳng 143 8,8 160 8,9 178 9,3 Trung cấp 161 10,0 174 9,7 195 10,2 Lao động phổ thơng 1239 76,6 1384 77,1 1460 76,3 (Nguồn: Phịng Tổ chức Hành – Cơng ty may Sơn Hà) Từ bảng trên, ta thấy phần lớn lao động công ty lao động phổ thông, giai đoạn 2018 – 2020 lực lượng lao động phổ thông chiếm 75% Cụ thể, năm 2018 chiếm 76,6%; năm 2019 chiếm 77,1%; năm 2020 chiếm 76,3% Điều tính chất cơng việc khơng u cầu trình độ chun mơn q cao, qua thấy khó khăn cơng ty việc thu hút lao động tay nghề cao Mặt khác, số lượng công nhân lớn nên công tác quản lý gặp khó khăn, ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh công ty Đây thách thức lớn với cơng ty may Sơn Hà nói riêng ngành dệt may nói chung 2.1.1.2 Phân công lao động theo bước công việc Với đặc trưng quy trình sản xuất hàng may mặc dây chuyền cụm Mỗi cụm chuyên sâu số bước công việc định Sự phân công lao động cụm, bước công việc rõ ràng Mỗi bước cơng việc có phân cơng lao động với trình độ tay nghề, kỹ phù hợp Tuy nhiên, phân công lao động cụm tổ tổ trưởng, chủ yếu dựa kinh nghiệm thân để bố trí lao động dẫn đến tượng công nhân bậc thấp làm công việc bậc cao công nhân đảm nhận công việc chưa phù hợp với khả họ nên họ không đảm bảo tiến độ gây tượng không hồn thành suất 2.1.2 Phân cơng lao động theo mức độ phức tạp công việc Phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc đảm bảo xác cao Vì cơng ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên mã hàng lại có quy trình cơng nghệ riêng, mức độ phức tạp cơng việc thay đổi Chính việc phân cơng cơng việc theo số lượng lao động phù hợp với cấp bậc cơng việc địi hỏi khó khăn Bảng 2.2 Cơ cấu lao động công ty phân theo bậc 2018 2019 2020 Chỉ tiêu Tỉ trọng Tỉ trọng Tỉ trọng Người Người Người (%) (%) (%) Bậc 507 34,94 527 34,58 546 32,60 Bậc 430 29,63 457 29,99 534 31,88 Bậc 211 14,55 225 14,76 249 14,86 Bậc 162 11,16 170 11,16 186 11,11 Bậc 109 7,51 111 7,28 123 7,34 Bậc 32 2,21 34 2,23 37 2,21 Tổng 1451 100 1524 100 1675 100 (Nguồn: Phịng Tổ chức Hành – Cơng ty may Sơn Hà) Cơ cấu lao động phân theo bậc chia làm bậc cơng nhân bậc chiếm tỉ trọng cao Số lượng công nhân bậc 4, 5, khơng có thay đổi đáng kể, lượng lao động chủ yếu công ty bậc 1, 2, Nguyên nhân số lượng lao động bậc thấp cao là đội ngũ lao động trẻ vào làm việc nên trình độ tay nghề chưa cao, thiếu kinh nghiệm Càng lên bậc cao mức độ phức tạp cơng việc địi hỏi với công việc ngày cao nên công nhân cần rèn luyện cố gắng nhiều đạt Nhìn chung, cơng nhân bậc tay nghề cịn chưa cao nên nguyên nhân gây tượng sản phẩm có chất lượng cần quay đầu lại để chỉnh sửa Việc đánh giá chất lượng lao động qua bậc thợ chưa phản ánh hết vấn đề việc thi nâng bậc khơng bắt buộc, người lao động chưa nhận thức hết tầm quan trọng nghĩ phục vụ cho việc hưởng chế độ theo quy định Vì vây bố trí lao động theo mức độ phức tạp công việc lại phụ thuộc hoàn toàn vào khả năng, kinh nghiệm người tổ trưởng Vấn đề đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động cần công ty quan tâm hơn, có đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc Hơn nữa, phân cơng cơng việc địi hỏi cao nhiều so với khả tạo tâm lý chán nản, suất lao động thấp ảnh hưởng trực tiếp đến việc trả lương cho người lao động, chất lượng lao động khơng đảm bảo Bố trí cơng nhân làm công việc cao bậc tạo điều kiện cho người lao động cố gắng làm việc đặc biệt công nhân mới, tăng khả thực công việc họ 10 2.2 Thực trạng hiệp tác lao động công ty Hiệp tác lao động mặt tách rời kết phân cơng lao động, tiền hành sở phân công lao động Hợp tác lao động cần thiết khách quan phát triển tổ chức lao động 2.2.1 Hiệp tác lao động mặt không gian 2.2.1.1 Hiệp tác lao động phân xưởng chun mơn hóa Cơng ty có phân xưởng may chun mơn hố, lại chia ra: tổ cắt, 17 tổ may tổ hoàn thiện Tổ cắt: Dựa lệnh sản xuất nguyên vật liệu đưa vào giai đoạn đầu trình cắt tạo bán thành phẩm cắt Tổ may: Nhận bán thành phẩm từ tổ cắt chuyển sang tiếp tục gia cơng hồn chỉnh sản phẩm Kết thúc giai đoạn sản phẩm gần hồn chỉnh Tổ hồn thiện: Bao gồm cơng việc: là, gấp, đóng gói sản phẩm Đầu tiên, nhận sản phẩm từ tổ may chuyển sang phẳng, sản phẩm sau gấp, đóng túi cẩn thận sau nhập vào kho để chờ giao cho khách hàng Các tổ có liên kết chặt chẽ với để tạo sản phẩm hoàn chỉnh 2.2.1.2 Hiệp tác lao động phận chun mơn hóa phân xưởng Cơng nghệ ngành may tương đối phức tạp, bao gồm nhiều công đoạn khác có mối liên hệ mật thiết với Do đó, phối hợp phận, cơng đoạn phải nhịp nhàng xác Đối với công ty may Sơn Hà, từ công tác đạo hướng dẫn kĩ thuật đến việc thực sản xuất triển khai từ phòng kĩ thuật xuống phân xưởng đến tổ sản xuất đến công nhân Sau công ty nhận tài liệu kĩ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến, phận kĩ thuật nghiên cứu tài liệu, may thử vài sản phẩm, gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra duyệt mẫu Nếu mẫu chấp nhận, tiến hành sản xuất theo quy trình sau: Hình 2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm – Công ty cổ phần may Sơn Hà 11 (Nguồn: Phịng Kĩ thuật – Cơng ty cổ phần may Sơn Hà) Sơ đồ chi tiết hóa sau: (1) Nguyên liệu đưa vào công đoạn thiết kế giác sơ đồ mẫu Tại xác định mức tiêu hao vào nguyên mẫu mặt hàng thơng số kĩ thuật, sau mẫu cứng chuyển sang công đoạn cắt (2) Từ mẫu cứng thông số kĩ thuật, tổ cắt tiến hành đánh số bó buộc tạo thành bán thành phẩm cắt (3) Bán thành phẩm cắt chuyển sang công đoạn may, tổ may thực thao tác máy, lắp ráp phận Tùy theo yêu cầu sản phẩm mà có cơng đoạn thêu, giặt hay in, mài Sau chuyển sang cơng đoạn thùa khuyết, đính (4) Sau chuyển sang cơng đoạn thùa khuyết, đính (5) Sản phẩm hồn chỉnh với cơng đoạn thùa khuyết, đính, dập cúc (6) Sau dập cúc, sản phẩm vệ sinh sẽ, phẳng sau chuyển sang phận (7) Sản phẩm gấp, đóng gói, gài mác, đóng hộp (8) Sản phẩm hoàn thành nhập kho, kết thúc trình sản xuất Với đặc điểm sản xuất sản phẩm chia thành nhiều công đoạn, công đoạn lại chia thành bước công việc khác nhau, công nhân dây chuyền phân công thực bước cơng việc định Có người đảm nhận bước công việc là: thùa khuy, may túi… phối hợp bước cơng việc khác nhau, đảm bảo cho trình sản xuất mang lại hiệu kinh tế kỹ thuật cao 2.2.2 Hiệp tác lao động mặt thời gian Thời gian bắt đầu ca làm việc công ty từ 30 phút đến 16 30 phút Tuy nhiên với thời gian vây không đảm bảo tiến độ giao hàng nên thời gian làm việc thường tới 18 30 phút chí có ngày làm việc đến 21 Chế độ làm việc hành tốt chế độ làm ca tượng làm việc nhiều thêm ngày chủ nhật khiến cho người lao động thấy mệt mỏi, 12 căng thẳng Sở dĩ người lao động thường phải làm thêm kế hoạch sản xuất cơng ty lớn, lúc công ty phải sản xuất nhiều đơn hàng mà tiến độ giao hàng khơng thể chậm Công ty phải cố gắng để đạt tiêu doanh thu suất mà công ty đề Bình qn ngày cơng nhân làm thêm đồng hồ ngày Như vậy, thời gian tăng ca công ty nhiều Đây điều mà người lao động phàn nàn, đặc biệt người có gia đình ni nhỏ Do vây, công ty cần phải xem xét, có biện pháp thay đổi chế độ làm việc để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, tạo điều kiện tốt để người lao động chăm lo cho gia đình mà tận dụng tối đa thời gian làm việc công ty Tổ chức phục vụ nơi làm việc công ty cổ phần may Sơn Hà 3.1 Tổ chức nơi làm việc Tổ chức nơi làm việc hệ thống biện pháp nhằm thiết kế nơi làm việc, trang bị cho nơi làm việc thiết bị dụng cụ cần thiết xếp bố trí chúng theo trật tự định Tổ chức nơi làm việc công ty may Sơn Hà bao gồm nội dung chủ yếu là: Thiết kế nơi làm việc, trang bị nơi làm việc bố trí nơi làm việc 3.1.1 Thiết kế nơi làm việc Tổ chức nơi làm việc thể việc trang bị công nghệ tổ chức tương đối giống cho nơi làm việc Mặt khác, thực tế sản xuất thường diễn nơi làm việc lại áp dụng kiểu tổ chức tất nhiên mang lại kết khác làm cản trở khơng đến sản xuất, tăng suất lao động Để đảm bảo việc tổ chức nơi làm việc cách hợp lý trước hết phải thiết kế nơi làm việc theo yêu cầu trình sản xuất trình lao động Mặt khác, điều kiện kinh tế thị trường sản phẩm sản xuất phải đổi để đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Quá trình cải tiến kỹ thuật diễn liên tục để cải tiến sản phẩm cũ, thiết kế sản phẩm mới… Vì vậy, phải thường xuyên cải tiến thiết kế lại nơi làm việc cho phù hợp Đó trình nâng cao dần trình độ tổ chức nơi làm việc có tác dụng to lớn việc nâng cao suất lao động Việc thiết kế nơi làm việc cơng ty thực theo trình tự sau: Xác định tên thiết bị lựa chọn phương án xếp cho phù hợp Chọn thiết bị phụ, loại dụng cụ đồ gá công nghệ, trang bị tổ chức phù hợp Chọn phương án bố trí tối ưu cho nơi làm việc cụ thể 13 Thiết kế phương pháp thao tác lao động hợp lí, tạo tư lao động thuận lợi sở tính độ dài trình lao động, đồng thời xác định mức thời gian cho bước công việc Xây dựng hệ thống phục vụ theo chức Tính tiêu kinh tế, kĩ thuật nơi làm việc như: số lượng công nhân, lượn sản phẩm sản xuất theo định mức 3.1.2 Trang bị nơi làm việc Luôn đảm bảo đầy đủ loại máy móc, thiết bị, dụng cụ… cần thiết cho nơi làm việc theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất chức lao động Các thiết bị chính: Là thiết bị mà người lao động dùng để trực tiếp tác động vào đối tượng lao động, Các thiết bị cơng ty tổ hợp máy cắt, máy may, máy khâu, máy công cụ, bảng điều khiển… Các thiết bị phụ: Là thiết bị giúp người lao động thực trình lao động với hiệu cao hơn… Đó thiết bị bốc xếp, vận chuyển (xe đẩy, xe nâng hạ…) Đối với thiết bị chính, thiết bị phụ phải đáp ứng yêu cầu tiện lợi sử dụng, thuận lợi cho thao tác lao động, tránh cho người lao động khỏi phải lao động chân tay nặng nhọc, không phát sinh độc hại đảm bảo an toàn sử dụng Máy móc phải phù hợp với tầm vóc người lao động đồng thời phải đáp ứng yêu cầu thẩm mỹ Các thiết bị công nghệ: Bao gồm loại dụng cụ đo, dụng cụ cắt, dụng cụ kiểm tra… Các dụng cụ ln đảm bảo tính xác, sử dụng lực tác động nhỏ, sử dụng không gây tiếng ồn rung động lớn đảm bảo suất lao động cao Các trang thiết bị tổ chức: Bao gồm bàn ghế, giá đỡ, tủ đựng dụng cụ… Để thuận lợi làm việc, giảm nhẹ mệt mỏi cho người lao động lựa chọn bàn ghế, cơng ty ln tính tốn đến tư làm việc, khơng gian làm việc lực mà người lao động tác động trình sản xuất Các thiết bị dùng để thông tin liên lạc: Bao gồm điện thoại, đàm… Các thiết bị an tồn, vệ sinh cơng nghiệp phục vụ sinh hoạt: Bao gồm lưới, chắn bảo vệ; thiết bị thơng gió, chiếu sáng; phương tiện phục vụ sinh hoạt nước uống… 3.1.3 Bố trí nơi làm việc Bố trí nơi làm việc xếp cách hợp lí khoảng khơng gian định tất phương tiện vật chất, trang thiết bị đối tượng lao động cần thiết sản xuất nơi làm việc Các phận lãnh đạo, văn phịng: Cần bố trí nơi dễ giao dịch có tư Các phịng làm việc bố trí theo ngun tắc bảo đảm giải dây 14 chuyền công việc, phịng ban có quan hệ thường xun với bố trí gần nhau, phịng ban tiếp khách bố trí gần lối vào … Các phịng có phương tiện máy móc, kỹ thuật, lưu trữ bố trí vị trí biệt lập trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản giữ gìn máy móc, thiết bị Diện tích phịng làm việc phù hợp với tính chất phận Xưởng sản xuất có diện tích lớn, cịn phịng/ban liên quan diện tích nhỏ Các đồ dùng văn phịng, bàn ghế, tủ hồ sơ, lọai sổ sách, giấy bút… bố trí xếp phù hợp với động tác làm việc, ngăn nắp tạo khơng khí thoải mái làm việc Phịng làm việc ln bảo đảm phát huy hết tác dụng tích cực yếu tố tác động đến suất lao động thoáng mát, nhiệt độ, tiếng ồn, ánh sáng, màu sắc… Có hệ thống bảng dẫn hành tồn quan, phịng làm việc, chức danh cơng vụ để dễ tìm, liên hệ công tác 3.2 Phục vụ nơi làm việc Phục vụ nơi làm việc cung cấp cho nơi làm việc phương tiện vật chất kĩ thuật cần thiết tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành trình sản xuất, trình lao động cách liên tục có hiệu cao Hệ thống phục vụ công ty may Sơn Hà bao gồm đầy đủ phận để đáp ứng kịp thời yêu cầu Hoạt động sản xuất q trình phức tạp, đồng thời diễn tất nơi làm việc công ty Chức phục vụ hoạt động nhóm người lao động phục vụ có ngành nghề định, chức phục vụ công ty gồm: Phục vụ chuẩn bị sản xuất: Bao gồm công việc giao nhiệm vụ sản xuất cho nơi làm việc, chuẩn bị tài liệu, vẽ mẫu sản phẩm cần may, hướng dẫn, tính tốn nhu cầu ngun vật liệu cần dùng… Phục vụ dụng cụ: Bao gồm cung cấp cho nơi làm việc dụng cụ cắt, dụng cụ đo, dụng cụ công nghệ… đồng thời thực việc bảo quản, theo dõi tình hình sử dụng, kiểm tra chất lượng dụng cụ sửa chữa cần thiết Phục vụ vận chuyển bốc dỡ: Bao gồm việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho đến xưởng sản xuất Phục vụ lượng: Bao gồm đảm bảo cho nơi làm việc nhu cầu lượng điện, nước, xăng, dầu… đảm bảo trình sản xuất diễn cách liên tục 15 Phục vụ điều chỉnh, sửa chữa: Bao gồm công việc điều chỉnh, sửa chữa thiết bị nhằm đảm bảo tình trạng hoạt động tốt đồng thời khơi phục khả hoạt động máy móc, thiết bị Phục vụ kiểm tra: Bao gồm kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào trước đưa xuống xưởng sản xuất kiểm tra bán thành phẩm, sản phẩm đầu theo yêu cầu kĩ thuật Phục vụ kho: Bao gồm việc kiểm kê, phân loại, bảo quản kho Phục vụ vệ sinh, dọn dẹp cảnh quan công ty: Bao gồm việc quét dọn, lau chùi, thu dọn phế liệu, phế phẩm đảm bảo cảnh quan công ty xanh – – đẹp Điều kiện làm việc công ty cổ phần may Sơn Hà 4.1 Điều kiện làm việc, an toàn vệ sinh lao động nét thẩm mĩ riêng Điều kiện làm việc yếu tố tác động lớn đến suất lao động, gây hứng thú hay hạn chế, kìm hãm khả lao động người Sức khoẻ khả làm việc người chịu tác động trực tiếp từ môi trường làm việc Trong năm gần điều kiện làm việc cơng ty có nhiều cải tiến thay đổi tốt hơn, thời điểm này, điều kiện làm việc cho người lao động công ty quan tâm ý Về ánh sáng: Trong cơng ty sử dụng tồn ánh sáng nhân tạo sử dụng loại đèn compact Cách bố trí, lắp đặt đền chiều sáng tương đối hợp lý, lượng ánh sáng công ty đạt đủ yêu cầu đảm bảo cho cơng nhân hồn thành cơng việc thuận lợi nhất, tránh ảnh hưởng xấu đến thị lực công nhân thiếu ánh sáng Sản nhà lát gạch men, dễ cọ rửa, dễ lau chùi Các xưởng làm việc có hệ thống quạt thơng gió, quạt trần để giảm nhiệt độ xưởng sản xuất Ngồi cơng ty cịn bố trí hệ thống cửa thơng gió để tăng cường hiệu chống nóng, điều hố khơng khí xưởng, thường xuyên kiểm tra hệ thống điện để thay kịp thời thiết bị không đạt yêu cầu, đảm bảo vận hành liên tục, tránh cháy nổ, tai nạn lao động Do đặc thù cơng việc có nhiều vật liệu dễ cháy nên cơng tác đảm bảo phịng cháy chữa cháy công ty đặc biệt quan tâm Trong xưởng, hệ thống chữa cháy bố trí hợp lý để đảm bảo xử lý kịp thời, nhanh gọn có cố xảy Cơng ty có phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an phịng cháy chữa cháy việc rà sốt, kiểm tra điều kiện làm việc, nơi dễ xảy cháy nổ từ lập phương án phịng chống cháy nổ cho phân xưởng cụ thể Mỗi phân xưởng cho thành lâp đội phòng cháy chữa cháy để sẵn sàng, chủ động xử lý tình xảy cố 16 Máy móc cơng ty máy móc thiết bị có chất lượng tương đối tốt nên độ rung tiếng ồn máy phát Đó điều kiện tốt để người lao động tâp trung làm việc Hàng năm, để đảm bảo sức khỏe, công ty tổ chức khám sức khỏe định kì cho người lao động năm lần Qua thấy quan tâm ban lãnh đạo công ty đến người lao động, góp phần tạo hứng thú giúp người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty Cơng ty có trang bị đầy đủ nhà để xe cho nhân viên, nhà ăn cho nhân viên Vào dịp lễ thiếu nhi, lễ trung thu, kết thúc năm học, công ty thường xuyên tổ chức lễ hội cho em công nhân, trao thưởng, tặng quà cho cá nhân có thành tích, đời sống tinh thần nhân viên quan tâm Có thể nói ban lãnh đạo cơng ty có cố gắng tạo điều kiện cải thiện môi trường làm việc kinh phí eo hẹp nên cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn việc thực 4.2 Chế độ làm việc nghỉ ngơi Công ty cổ phần may Sơn Hà thực chế độ làm việc nghỉ ngơi dựa sách luật lao động Nhà nước Mặt khác công ty dựa vào điều kiện để điều chỉnh thời gian lao động cho hợp lý, nhằm sử dụng có hiệu nguồn nhân lực, vừa đạt mục đích kinh tế, vừa đạt mục tiêu xã hội Thời gian lao động công ty chia làm loại: thời gian lao động lực lượng lao động gián tiếp thời gian lao động lực lượng lao động trực tiếp sản xuất Người lao động gián tiếp, khối phòng/ban chức làm việc giờ/ngày nghỉ chủ nhật Còn khối người lao động trực tiếp sản xuất làm việc khoảng 10 giờ/ngày, tháng mùa vụ làm thêm 1–2 giờ/ngày để đảm bảo tiến độ sản xuất Đối với vấn đề làm thêm làm vào ngày lễ Tết, ngày nghỉ tính số ngày, làm thêm nhân với hệ số làm việc thêm giờ, thời gian làm thêm người lao động định có nhận tiền mặt hay nghỉ bù Số ngày nghỉ bình quân lao động năm 62 ngày có 52 nghỉ cuối tuần, cịn lại ngày nghỉ lễ tết gồm có: nghỉ Tết dương lịch ngày, nghỉ Quốc Khánh ngày, nghỉ Tết Nguyên Đán ngày Do số công nhân nữ chiếm tới 80% nên ảnh hưởng lớn đến ngày công, công lao động nghỉ chế độ (ốm đau, thai sản, com ốm…) Sản xuất kinh doanh theo hợp động khách hàng (theo mùa vụ), nên cơng ty phải ln đảm bảo hai nhiệm vụ đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ giao hàng 17 CHƯƠNG II ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SƠN HÀ Đánh giá chung thuận lợi, khó khăn công tác tổ chức lao động công ty 1.1 Thuận lợi Công ty đảm bảo tiền lương bình quân người lao động tăng lên qua năm Bên cạnh đó, cơng ty ln khuyến khích người lao động cơng ty tham gia nghiên cứu tìm phương thức sản xuất, phân công, hiệp tác công việc, cải thiện điều kiện làm việc mới, có hiệu quả, ứng dụng vào sản xuất Công ty đảm bảo hạn tất đơn hàng, sản xuất tiến độ, đạt lợi nhuận qua năm, điều chứng tỏ biện pháp tổ chức lao động công ty phát huy tác dụng Nơi làm việc người lao động công ty tổ chức phục vụ ngày hợp lý hoàn thiện Điều kiện làm việc người lao động có nhiều thuận lợi đảm bảo giảm bớt độc hại, nâng cao vệ sinh an toàn lao động sản xuất Người lao động làm việc nhà, có mái hiên che, có nhà vệ sinh, nhà ăn tập thể phục vụ người lao động Hàng năm cơng ty có chương trình đào tạo, thi nâng cao tay nghề cho người lao động Công ty kết hợp mời chuyên gia giỏi đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Trong q trình sản xuất, công ty tổ chức thi đua lao động tổ chuyên môn với nhằm nâng cao suất làm việc cho người lao động 1.2 Khó khăn Phân cơng lao động cơng ty có điểm chưa hợp lý, chưa khai thác hết lực người lao động, dẫn đến ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh Người lao động tay nghề cịn thấp làm cơng việc chun mơn cao, chưa có kinh nghiệm làm việc Sự phân cơng lao động tổ sản xuất tổ trưởng dựa kinh nghiệm thân, ước lượng để bố trí lao động nên dẫn đến tượng người lao động đảm nhận công việc không phù hợp với khả mình, khơng hồn thành suất Cùng với việc kiểm tra đơn đốc có nơi có lúc chưa thường xuyên nên chưa kịp thời phát nhân tố để nhân rộng làm điển hình cơng ty Thời gian làm việc q nhiều Người lao động rơi vào tình trạng khơng muốn phải làm không suất lao động không đạt, tiền công lao động 18 thấp nên người lao động cảm thấy mệt mỏi, không tạo động lực khơng khí lao động cho người lao động Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ đãi ngộ người lao động nồng độ bụi cao nên ảnh hưởng lớn tới sức khoẻ người lao động Ở phận có nhiệt độ cao, chế độ phát bảo hộ lao động cho công nhân chưa hợp lý với hai đồ bảo hộ năm mùa 1.3 Ngun nhân khó khăn cịn tồn công ty Do khối lượng công việc nhiều, người tổ trưởng phải tập trung vào tiến độ, vào suất nên phải tập trung vào người lao động có suất cao, phân cơng theo kinh nghiệm, ước lượng mình, làm cho người lao động khơng có hội tham gia cơng việc chính, nâng cao tay nghề, gây tâm lý khơng tốt Do ý thức người lao động chưa cao Người lao động chưa nhận thức hết tầm quan trọng kỳ thi nâng bậc, nâng cao tay nghề nên cịn chưa tham gia nhiều, gây tượng khó khăn việc phân công công việc cho cá nhân Nhiều người lao động chưa chấp hành tốt biện pháp an tồn vệ sinh lao động Cơng tác định mức lao động chưa hợp lý, dẫn đến khó khăn cơng tác tổ chức lao động, khó khăn trình theo dõi trình lao động để điều chỉnh Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức lao động cơng ty 2.1 Về phân công lao động Việc phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc người lao động trực tiếp sản xuất chưa hợp lý Các tổ trưởng nên dựa vào cấp bậc người lao động cấp bậc cơng việc bảng quy trình cơng nghệ để phân công lao động cho phận hợp lý Nên lựa chọn lao động phận cho cấp bậc công việc cấp bậc người lao động cấp bậc công việc lớn cấp bậc người lao động bậc để người lao động có khả phấn đấu hồn thành Nếu phân cơng cơng việc có cấp bậc cơng việc lớn nhiều so với cấp bậc người lao động khiến họ không hồn thành cơng việc kéo theo việc điểm thi đua Ngược lại gây tượng lãng phí, không tận dụng hết lực người lao động Công ty cần quan tâm khâu tuyển chọn, vấn để đảm bảo nhân viên có đủ trách nhiệm, tinh thần, khả để đảm nhiệm vị trí Để làm điều đó, cơng ty có kế hoạch tổ chức đợt thi nâng bậc hàng năm tất công nhân đủ tiêu chuẩn nội quy bắt buộc, có đánh giá mức trình độ lao động Đồng thời tạo điều kiện cho người 19 lao động tham gia lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề công ty, chất lượng lao động công ty ngày nâng cao 2.2 Về hiệp tác lao động Bố trí lao động người, việc tạo niềm hang say, tích cực cơng việc giao Thực tốt cơng tác phục vụ nơi làm việc, an tồn vệ sinh lao động tạo điều kiện cho hiệp tác lao động dễ dàng Nâng cao tinh thần trách nhiệm người tổ trưởng, cần phải nhiệt tình giúp đỡ, giao nhiệm vụ kèm cặp người lao động có tay nghề non cách rõ ràng có đánh giá quản đốc đánh giá thực công việc Như nâng cao chất lượng lao động, kinh nghiệm lao động người lao động thấy vị trí cơng việc Ngồi cơng ty cần thường xun tổ chức phong trào thi đua rộng khắp toàn công ty nhằm giúp cho người lao động nâng cao lực, suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời qua phong trào thi đua người lao động bộc lộ tài mình, từ người quản lý lao động phát tài bố trí cơng việc phù hợp với tài người lao động Qua phong trào thi đua cịn khuyến khích người lao động tích cực học tâp để nâng cao trình độ tay nghề, tạo bầu khơng khí ấm cúng đồn kết giúp đỡ lẫn người lao động Do đó, sản phẩm làm nhiều, chất lượng tốt, hiệu kinh tế công ty nâng cao Công ty nên ý nhiều chế độ làm việc nghỉ ngơi người lao động Phải ứng dụng có hiệu biện pháp để giải mặt hạn chế để bước giảm thời gian làm thêm công ty Bên cạnh đó, cơng ty cần quan tâm nhiều đến sức khoẻ người lao động thông qua việc điều chỉnh lại quy định việc phát quần áo dụng cụ bảo hộ hàng năm; kiểm tra, giám sát, thắt chặt kỷ luật thực an toàn vệ sinh lao động nhằm tạo sức ép để người lao động tự giác bảo vệ sức khoẻ thân 2.3 Về cơng tác tổ chức lao động Hồn thiện tốt công tác định mức lao động, tuyển dụng lao động, đào tạo lao động công tác quản trị nhân lực khác nhằm có tác động tích cực đến q trình thực tổ chức lao động Phân công lao động hợp lý nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, thời gian Bố trí lao động người, việc tao niềm hăng say, tích cực cơng việc giao 20 Tạo điều kiện cho người lao động tham gia lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề công ty Nâng cao tinh thần trách nhiệm người tổ trưởng, cần phải nhiệt tình giúp đỡ, giao nhiệm vụ kèm cặp người lao động có tay nghề non cách rõ ràng có đánh giá quản đốc đánh giá việc thực công việc Tổ chức phong trào thi đua tồn cơng ty 21 KẾT LUẬN Lao động yếu tố q trình sản xuất có ý nghĩa định hoạt động công ty với việc sáng tạo sử dụng yếu tố khác trình sản xuất Lao động có vai trị định việc nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh, tăng khả cạnh tranh thực mục tiêu cơng ty Sử dụng có hiệu lực lượng lao động, khai thác tối đa tiềm lao động người yêu cầu công tác tổ chức lao động Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức lao động đòi hỏi khách quan hầu hết công ty doanh nghiệp kinh tế thị trường Đây vấn đề tương đối rộng có vai trị đặc biệt quan trọng, lẽ đối tượng người lao động vấn đề liên quan đến q trình lao động cơng ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Thực tốt công tác phục vụ nơi làm việc tổ chức tốt điều kiện làm việc góp phần tạo điều kiện cho hợp tác lao động diễn dễ dàng người lao động có cảm giác hứng thú làm việc 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Cơ sở lí thuyết tổ chức phục vụ nơi làm việc Giáo trình Tổ chức lao động – PGS.TS Nguyễn Tiệp – 2019 – Đại học Lao động Xã hội – Hà Nội Nghị định NĐ/23/CP ngày 18/4/1996 phủ “Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao Động quy định riêng lao động nữ” Những quy định chung nội dung chủ yếu công tác bảo hộ lao động Tài liệu thu thập từ phịng/ban cơng ty cổ phần may Sơn Hà: Phịng Tổ chức Hành chính, Phịng Kĩ thuật Website công ty: https://www.sonhagmt.com.vn/ ... cơng tác tổ chức lao động Hồn thiện tốt công tác định mức lao động, tuyển dụng lao động, đào tạo lao động công tác quản trị nhân lực khác nhằm có tác động tích cực đến q trình thực tổ chức lao động. .. thực công tác tổ chức lao động hợp lý hiệu Nhận thấy rõ vai trò to lớn công tác tổ chức lao động tới hiệu kinh tế xã hội công ty nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức lao động Công. .. kết phân cơng lao động, tiền hành sở phân công lao động Hợp tác lao động cần thiết khách quan phát triển tổ chức lao động 2.2.1 Hiệp tác lao động mặt không gian 2.2.1.1 Hiệp tác lao động phân xưởng