Kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng an nghĩa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TAO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN MAI LÊ XUÂN QUỲNH KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP •• TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA •• Chun ngành : KẾ TỐN Mã số : 60 34 03 01 Người hướng dẫn: PGS.TS HỒNG TÙNG LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Dưới hướng dẫn PGS.TS Hoàng Tùng, nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực chưa công bố Những số liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thu thập từ nhiều nguồn khác có dẫn phần tài liệu tham khảo Nếu phát gian lận thiếu trung thực nội dung viết tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng bảo vệ kết luận văn Bình Định, ngày 26 tháng 07 năm 2017 Tác giả Mai Lê Xuân Quỳnh MỤC LỤC •• 1.2.1 1.2.2 Khái quát chung chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 13 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI 1.2.2.4 PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG AN NGHĨA 33 2.1 2.2 3.2.1 68 Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt nội Công ty 3.2.2 3.2.3 3.2.4 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 3.2.5 PHỤ LỤC 3.2.6 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) 3.2.7 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 3.2.8 CPX L 3.2.10 SNB 3.2.12 CTT 3.2.14 VLTT 3.2.16 DMTC K N N S 3.2.9 Chi phí xây lắp 3.2.11 Kiểm sốt nội 3.2.13 trực tiếp 3.2.15 liệu trực tiếp 3.2.17 máy thi công Nhân công Nguyên vật Sử dụng 3.2.18 3.2.19 S ố hiệu bảng 3.2.22 .1 3.2.25 .1 3.2.28 .2 3.2.31 .3 3.2.23 soát nội 3.2.26 trực tiếp 3.2.29 tiếp 3.2.32 thi công DANH MỤC BẢNG BIỂU 3.2.20 Tên bảng 3.2.21 Trang Các phận hợp thành hệ thống kiể m 3.2.24 10 Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu 3.2.27 79 Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực 3.2.30 82 Bảng phân tích chi phí sử dụng máy 3.2.33 85 3.2.34 3.2.35 Số hiệu 3.2.36 3.2.39 1.1 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 3.2.37 Tên sơ đồ 3.2.40 Mối quan hệ khoản mục chi phí phí xây lắp với báo cáo tài 3.2.42 3.2.43 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 2.1 3.2.45 3.2.46 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.2 3.2.48 3.2.49 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn 2.3 Nhật ký chung 3.2.52 Quy trình kiểm sốt nội xuất kho nguyên vật 3.2.51 liệu sử dụng để thi công 2.4 3.2.38 Trang 3.2.41 15 3.2.44 35 3.2.47 37 3.2.50 39 3.2.53 48 3.2.54 2.5 3.2.55 Quy trình kiểm sốt nội tổ chức thi cơng nguyên vật liệu trực tiếp đội thi công 3.2.56 50 3.2.57 2.6 3.2.58 trực tiếp 3.2.59 53 Quy trình kiểm sốt nội bộchi phí nhân cơng 3.2.60 3.2.61 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài 3.2.62 Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn bước hội nhập với kinh tế giới Mặc dù trình tạo nhiều thuận lợi gây khơng khó khăn cho kinh tế nước ta nói chung cho tất chủ thể tham gia vào hoạt động kinh tế nước nói riêng Các doanh nghiệp vấp phải cạnh tranh khốc liệt từ doanh nghiệp ngành thị trường quốc tế mà thị trường nội địa Điều gây sức ép không nhỏ nhiều doanh nghiệp doanh nghiệp có tiềm lực tài kỹ thuật - cơng nghệ yếu Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn vượt qua giai đoạn bắt buộc phải tự gia tăng uy tín, lực cạnh tranh cách: xây dựng hệ thống kiểm soát nội (KSNB) hữu hiệu hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm, có sách giá hợp lý, 3.2.63 Một hệ thống KSNB vững mạnh giúp doanh nghiệp phòng ngừa, phát hiện, hạn chế gian lận sai sót số liệu sổ sách kế tốn từ góp phần đưa báo cáo tài trung thực, hợp lý; giúp giảm bớt rủi ro việc tuân thủ sách, chấp hành pháp luật trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2.64 Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp việc kiểm sốt nội chi phí xây lắp (CPXL) hiệu ưu tiên hàng đầu Bởi CPXL tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm trước tiên, phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp 3.2.65 Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn để hồn thành nên việc tập hợp chi phí kéo dài dẫn đến phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn, thêm vào đó, cơng việc chủ yếu thực ngồi trời nên tác động khách quan gây biến động đến khoản mục CPXL tác nhân chủ quan gây phát sinh CPXL khơng hợp lý Đây tốn khó mà doanh nghiệp xây dựng phải tìm cách giải Việc kiểm soát nội tốt CPXL giúp hạ thấp tổng chi phí cơng trình, giá thành sản phẩm xây lắp phải đôi với việc bảo đảm chất lượng, từ gây dựng uy tín doanh nghiệp thương trường 3.2.66 Và Công ty Cổ phần Xây dựng An Nghĩa khơng trường hợp ngoại lệ Việc kiểm sốt nội CPXL Cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế, nguyên nhân phần xuất phát từ việc chưa quan tâm đến tầm quan trọng hệ thống KSNB kiểm sốt nội CPXL Cơng ty 3.2.67 Từ lý trên, tác giả định chọn đề tài: “Kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng An Nghĩa" làm Luận văn thạc sĩ 3.2.68 3.2.69 Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan 3.2.70 - Các tài liệu viết kiểm soát nội bộ: 3.2.71 + Giáo trình Kiểm sốt nội Bộ mơn kiểm tốn, Khoa Kế tốn - Kiểm tốn, trường Đại học Kinh tế TP HCM (2016) Nội dung giáo trình: lý luận chung KSNB, thành tố cấu thành hệ thống KSNB, trình bày kiểm sốt nội chu trình thường diễn trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, giáo trình có bổ sung thêm nội dung COSO 2016 so với giáo trình 2012 [1] 3.2.72 + Giáo trình Kiểm sốt nội TS Đường Nguyễn Hưng (2016), Nhà xuất giáo dục Việt Nam Nội dung giáo trình giúp hiểu rõ vị trí KSNB cấu trúc quản trị tổ chức chất phạm vi KSNB, từ làm rõ nội dung thành phần hệ thống KSNB 3.2.73 Giáo trình trình bày chi tiết kiểm sốt chu trình hoạt động chủ yếu đơn vị kinh doanh [8] 3.2.74 + Năm 2013, Uỷ ban trực thuộc Hội đồng quốc gia Hoa Kỳ chống gian lận báo cáo tài chính, thường gọi COSO (Committee Of Sponsoring Oganization) ban hành thức báo cáo COSO 2013 (bản cập nhật Báo cáo COSO 1992) Đây thay đổi lớn kể từ lần ban hành (năm 1992) Báo cáo thơng qua việc cung cấp nhìn toàn diện KSNB đặt tảng cho lý thuyết KSNB [18] 3.2.75 + Các nghiên cứu kiểm sốt nội sau phát triển mạnh, chuyên sâu vào loại tổ chức loại hình hoạt động khác Trong khu vực cơng, kiểm sốt nội quan tâm cụ thể hướng dẫn kiểm soát nội Tổ chức quốc tế quan kiểm toán tối cao (INTOSAI) ban hành năm 1992, đưa quan điểm hướng dẫn kiểm soát nội đơn vị thuộc khu vực cơng [19] 3.2.76 - Các cơng trình nghiên cứu: 3.2.77 Thời gian qua có nhiều luận văn nghiên cứu đề tài KSNB chi phí xây lắp, cụ thể là: 3.2.78.+ Luận văn "Kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty Cổ phần 504" tác giả Nguyễn Thị Phương Mai, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Đà Nẵng, công bố năm 2012 Tác giả nghiên cứu hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kiểm sốt nội nói chung kiểm sốt nội chi phí xây lắp nói riêng phục vụ hiệu cho việc định hướng ứng dụng lý thuyết vào nội dung kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty Mặt khác, tác giả sâu phân tích, đánh giá thực trạng kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty, từ rút ưu điểm, nhược điểm đưa giải pháp góp phần hồn thiện kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho đơn vị [11] 10 3.2.79 + Luận văn "Kiểm sốt chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Bình Định" tác giả Huỳnh Thanh Hùng, luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Đà Nẵng, công bố năm 2013 Tác giả hệ thống hóa sở lý luận kiểm sốt nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng, phân tích đánh giá thực trạng nguyên nhân tồn việc tổ chức cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp doanh nghiệp đưa số giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp, hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt Cơng ty [7] 3.2.80 + Luận văn "Kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Cơng nghiệp Bình Định" tác giả Trần Thị Thu Lệ, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Đà Nẵng, công bố năm 2013 Luận văn nghiên cứu sở lý luận kiểm soát nội kiểm soát nội chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng, tác giả sâu nghiên cứu thực tế cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây lắp Công ty, đánh giá ưu điểm tồn cần hồn thiện kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty nhằm mục tiêu kiểm sốt nội chi phí Các phương hướng giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty gồm: hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp Cơng ty, hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty, kiểm sốt nội chi phí xây lắp Cơng ty gắn với trung tâm chi phí [9] 3.2.81 + Luận văn "Tăng cường kiểm sốt chi phí xây lắp Tổng cơng ty Cổ phần Xây dựng điện Việt Nam" tác giả Nguyễn Thị Như Cẩm, Luận văn thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Đà Nẵng, công bố năm 2013 Tác giả nghiên cứu hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kiểm soát nội nói chung kiểm sốt nội chi phí xây lắp nói riêng phục vụ hiệu cho việc định hướng ứng dụng lý thuyết vào nội dung kiểm biến động suất lao động 3.2.727 Biến động giá ngày công lao động (APnc) tính theo cơng thức: APnc = ZỈ=i(Pnct, i - Pnc d, 1) x Nt, i Biến động suất lao động (AN) tính theo cơng 3.2.728 thức: 3.2.729 AN = SỈ=i(Nt, i - Nd, i) x Pnc d, i 3.2.730 Trong đó: 3.2.731 APnc : mức biến động giá ngày công lao động 3.2.732 AN : mức biến động suất lao động 3.2.733 Si=i nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt q trình thi cơng cơng trình từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp 3.2.734 Pnc t, i : giá ngày công lao động thực tế 3.2.735 Pnc d, i : giá ngày cơng lao động dự tốn 3.2.736 Nt, i : suất lao động thực tế 3.2.737 Nd, i : suất lao động dự toán 3.2.738 - Tổng biến động chi phí nhân cơng trực tiếp tính theo cơng thức: A NC = APnc + AN 3.2.739 Thể qua cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão - Hạng mục: Cải tạo khoa Phẫu thuật - Hồi sức cấp cứu (Xây lắp), hồn cơng ngày 08/07/2016 3.2.740 3.2.741 3.2.742 Bảng 3.2: Bảng phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng trình: Trung tâm y tế huyện An Lão Hạng mục: Cải tạo khoa Phẫu thuật - Hồi sức cấp cứu (Xây lắp) 3.2.743 S 3.2.744 T T oại vật liệu T 3.2.760 3.2.761 A 3.2.771 3.2.770 L 3.2.746 3.2.747 3.2.748 Biến 3.2.745.Dự toán 3.2.749 Thực tế động 3.2.754.3.2.755 3.2.756 3.2.758 Tổng mức Đ 3.2.753 3.2.757 V Đơn Đơn Khối Khố B T lượng giá i Do lượng Do giá (đồng) biến động (đồng) 3.2.765 (đồng) 3.2.767 3.2.768 3.2.769 3.2.762 3.2.763 3.2.764 3.2.766 C 3.2.773 33.2.775 5=(3-1)x2 6=(4-2)x3 7=5+6 3.2.772 3.2.774 3.2.776.3.2.777 3.2.778 3.2.779 m háo lớp vữa trát giá 100,3 23.0 16 94 ,7 29.449 129.119,76 609.205 ,1 480.085,3 tường chân móng Ph 3.2.782 3.2.781 3.2.783 3.2.784 3.2.785 3.2.786.3.2.787 3.2.788 3.2.789 3.2.780 4,1 220.56 3, 282.21 245.363,0 202.793,20 dỡ tường xây gạch m chiều dày