báo cáo đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm cho sinh viên trường đại học kinh tế đhqghn

BÁO CÁO ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC NHÓM CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐHQGHN Được gửi tới: Giảng viên Ths Nguyễn Thùy Dung Được thực bởi: Sinh viên nhóm 13 Hà Nội, 2018 MỤC LỤC A LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG I Giới thiệu chung .4 Căn lập báo cáo Mục đích lập báo cáo Phương thức điều tra - đánh giá 4 Bố cục báo cáo II Phát - Đánh giá Thực trạng làm việc nhóm sinh viên Nguyên nhân Nhận xét III Đề xuất giải pháp: IV Kinh phí dự kiến: 13 C KẾT LUẬN 14 A LỜI MỞ ĐẦU Làm việc nhóm kỹ tương tác thành viên nhóm Nó giúp người hỗ trợ, bổ sung cho nhau, tạo nên sức mạnh, trí tuệ tập thể, giúp nhóm vượt qua khó khăn, đem lại chất lượng hiệu cao trình học tập làm việc, đồng thời làm tốt đẹp mối quan hệ xã hội Đây cịn tiêu chí doanh nghiệp đánh giá cao tuyển dụng, Trong thời đại ngày nay, khoa học kĩ thuật ngày phát triển u cầu làm việc nhóm lại trở nên quan trọng cần thiết hết Nhưng thực tế, theo nghiên cứu đăng Thời báo kinh tế Việt Nam cho thấy, tinh thần hợp tác người Việt Nam nhóm cịn kém, chưa thấy hiệu Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng vậy: Ý thức trách nhiệm kém, đùn đẩy công việc, lớn nể nang mối quan hệ ,…Vậy nên, ngẫu nhiên suất lao động Việt Nam thuộc nhóm khu vực châu Á-Thái Bình Dương Trở lại mơi trường đại học, nơi đào tạo nguồn lao động tri thức tương lại cho đất nước, tinh thần làm việc nhóm sinh viên chưa thật phát huy nên hiệu đạt non Ngày nay, kỹ làm việc nhóm gần khơng thể tách rời với sinh viên, hành trang mang theo sinh viên trường, nhân tố quan trọng tuyển dụng làm việc Vì việc rèn luyện kĩ làm việc nhóm tất yếu vơ quan trọng sinh viên Đứng trước thực tế đó, thành viên nhóm 13 có nghiên cứu khảo sát để đưa ra: BÁO CÁO ĐỀ XUẤT: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC NHÓM CHO SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐHQGHN Báo cáo bao gồm phần: A LỜI MỞ ĐẦU B NỘI DUNG BÁO CÁO C KẾT LUẬ B NỘI DUNG Giới thiệu chung I Căn lập báo cáo • Căn vào tình hình làm việc nhóm sinh viên cịn tồn nhiều hạn chế dẫn đến chưa đạt hiệu cao cơng việc • Căn vào mục tiêu nhằm nâng cao hiệu làm việc nhóm sinh viên Mục đích lập báo cáo Mục đích báo cáo nhằm đưa giải pháp, đề xuất giúp nâng cao hiệu làm việc nhóm sinh viên Từ đó: • Nâng cao suất hiệu làm việc cho thành viên toàn nhóm nhằm hồn thành tốt mục tiêu đề • Tạo mơi trường làm việc nhóm mà kiến thức kinh nghiệm cá nhân bổ trợ cho nhau, định đưa toàn diện phù hợp • Xây dựng cải thiện mối quan hệ sinh viên làm việc tập thể Phương thức điều tra - đánh giá • Quan sát thực tế điều tra khảo sát cá nhân, nhóm làm việc thơng qua bảng hỏi online offline • Đối tượng khảo sát: Sinh viên • Phạm vi khảo sát: Trường Đại học Kinh Tế- ĐHQG HN • Số lượng khảo sát: Phiếu offline: 20 người Phiếu online: 30 người • Tra cứu, tham khảo kết nghiên cứu, tài liệu mạng sách báo • Một số đề tài nghiên cứu như: • ‘’ Thực trạng giải pháp nâng cao kĩ làm việc nhóm sinh viên khoa Marketing K53’’ nhóm sinh viên trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân : Nghiên cứu đưa kết khảo sát tình hình làm việc nhóm sinh viên khoa Marketing; tìm yếu tố ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhóm Từ đó, đề xuất giải pháp thực tế kiến nghị để nâng cao kĩ làm việc nhóm cho sinh viên • ‘’ Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến q trình thảo luận nhóm đào tạo theo hệ thống tín học phần Lý luận trị Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vinh’’, Nguyễn Công An, Trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vinh: Nghiên cứu cách thức thực làm việc nhóm; thực trạng vấn đề cịn tồn q trình thảo luận nhóm đào tạo theo hệ thống tín học phần Lý luận trị Từ đưa đề xuất phù hợp thực trạng • ‘’Thực trạng nguyên nhân làm việc nhóm hiệu sinh viên năm thứ trường Đại học Đồng Nai’’, Phan Thị Hồng Hà Tạp chí Khoa học Đại học Đồng Nai: Nghiên cứu nguyên nhân chủ yếu mà nhóm sinh viên làm việc hiệu Đồng thời đưa đề xuất khắc phục thực trạng Bố cục báo cáo Báo cáo đề xuất gồm ba phần: I Giới thiệu chung AI Phát - Đánh giá III Đề xuất AI Phát - Đánh giá Thực trạng làm việc nhóm sinh viên Làm việc nhóm kỹ cần thiết có ứng dụng lớn cơng việc Ngay học tập ghế nhà trường, sinh viên tiếp xúc với hình thức làm việc nhóm Tuy nhiên, nhiều sinh viên loay hoay, trăn trở hoạt động làm việc nhóm chưa hiệu • • Theo kết quả: Chỉ có 45% sinh viên khảo sát nhận thức khái niệm nhóm: “Là tập hợp có từ hai người trở lên, có thời gian làm việc chung, tuân thủ theo nguyên tắc nhóm, có chia sẻ, hợp tác, có mục tiêu.” Chính nhận thức chưa khái niệm nhóm nên tiến hành làm việc nhóm, sinh viên chưa có thái độ hành vi tự giác, tích cực, chủ động • Khi khảo sát thực trạng làm việc nhóm thì: 35% sinh viên cho làm việc nhóm đạt hiệu cao; 45% sinh viên cho làm việc nhóm đạt hiệu bình thường; 20% sinh viên cho làm việc nhóm đạt hiệu thấp • Khảo sát khả nhận biết nguyên nhân gây làm việc nhóm hiệu quả: 30% sinh viên biết nguyên nhân cách giải quyết; 55% sinh viên biết nguyên nhân giải ngun nhân đó; 10% sinh viên khơng rõ nguyên nhân; 5% sinh viên không quan tâm vấn đề Nguyên nhân Tỉ lệ % Nguyên nhân Quá nể nang mối quan hệ 20% Thành viên nhóm thiếu gắn kết 10% Bất đồng ý kiến, không thống ý kiến chung Thụ động, thiếu tự giác làm việc nhóm Khơng phân cơng cơng việc rõ ràng nhóm Đùn đẩy cơng việc, phân bì, tỵ nạnh Khơng biết cách tìm kiếm thơng tin, tài liệu để hồn thành nhiệm vụ phân cơng Nhóm trưởng làm việc theo phong cách áp đặt ý kiến Nguyên nhân khác Nhận xét • Trước bối cảnh tồn cầu hóa, khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng, tổ chức, doanh nghiệp ngày phụ thuộc nhiều vào phương pháp làm việc nhóm Để đáp ứng nhu cầu cho thị trường vậy, bậc đại học, hầu hết giảng viên đưa hình thức làm việc theo nhóm vào trình giảng dạy phần quan trọng học phần Làm việc nhóm đem lại hiệu công việc cao đồng thời xây dựng cải thiện mối quan hệ sinh viên Từ trang bị kiến thức kĩ thực tế đặc biệt cơng việc sau • Vì vậy, nhận thức nguyên nhân cản trở làm việc nhóm hiệu đưa đề xuất, giải pháp khắc phục thực trạng điều vô cần thiết sinh viên BI Đề xuất giải pháp: Dựa vào thực trạng làm việc nhóm sinh viên nay, nhóm có đưa số đề xuất để cải thiện thực trạng sau: • Khuyến khích, khen thưởng thành viên tích cực • Phân chia cơng việc dựa điểm mạnh thành viên • Tăng tương tác thành viên nhóm • Cơ chế thưởng phạt rõ ràng • Thay đổi cách thức làm việc (làm việc offline, thực tế, không làm việc online) – Quá nể nang mối quan hệ Thành viên nhóm thiếu gắn kết Bất đồng ý kiến, khơng thống ý kiến chung Thụ động, giác làm nhóm Khơng phân cơng nhóm việc rõ Đùn đẩy cơng việc, phân Khơng biết cách tìm kiếm liệu nhiệm vụ phân cơng Nhóm việc cách áp đặt ý kiến Nguyên nhân khác IV Kinh phí dự kiến: Thành lập Quỹ nhóm với số tiền 50.000 đồng/tháng cho nhóm từ – người, tổng kinh phí dự kiến nhóm có khoảng 400.000 – 500.000 đồng để chi tiêu vào hoạt động sau: Hoạt động Mua tài liệu học nhóm Photo tài liệu Uống nước buổi họp offline Liên hoan sau kết thúc 13 C KẾT LUẬN Trong sống đại với áp lực học tập công việc ngày cao, làm việc nhóm trở thành kỹ cần thiết có ảnh hưởng khơng nhỏ đến sinh viên Nếu cá nhân người khơng thay đổi thân, thích ứng với mục tiêu chung nhóm, bạn khơng thể tạo thành tích Ngày nay, doanh nghiệp khơng đòi hỏi người lao động kiến thức chuyên mơn mà cịn phỉa có kỹ mềm phục vụ cho cơng việc mình, việc nhóm vơ quan trọng, thể hịa đồng công việc mối quan hệ xã hội Sinh viên, chủ nhân tương lai đất nước, cần phải rèn luyện khẳng định thân để đáp ứng nhu cầu cần thiết học tập cơng việc, làm việc nhóm kỹ vô quan trọng thiếu 14 ... khảo sát thực trạng làm việc nhóm thì: 35% sinh viên cho làm việc nhóm đạt hiệu cao; 45% sinh viên cho làm việc nhóm đạt hiệu bình thường; 20% sinh viên cho làm việc nhóm đạt hiệu thấp • Khảo sát... đưa giải pháp, đề xuất giúp nâng cao hiệu làm việc nhóm sinh viên Từ đó: • Nâng cao suất hiệu làm việc cho thành viên tồn nhóm nhằm hồn thành tốt mục tiêu đề • Tạo mơi trường làm việc nhóm mà... sát tình hình làm việc nhóm sinh viên khoa Marketing; tìm yếu tố ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhóm Từ đó, đề xuất giải pháp thực tế kiến nghị để nâng cao kĩ làm việc nhóm cho sinh viên • ‘’ Thực