Phần mềm quản lý phòng hát karaoke

TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NGUYỄN TIẾN CHUẨN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG HÁT KARAOKE Nghệ An, tháng 05 năm 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đồ án: PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG HÁT KARAOKE Sinh viên thực hiện: Nguyễn Tiến Chuẩn – 1151070408 Lớp: 52k1 Giáo viên hướng dẫn: ThS Đặng Hồng Lĩnh Nghệ An, tháng 05 năm 20146 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC LỜI CẢM ƠN Đƣợc phân công khoa Công Nghệ Thông Tin Trƣờng Đại Học Vinh, đồng ý thầy giáo hƣớng dẫn Đặng Hồng Lĩnh, em Nguyễn Tiến Chuẩn thực đề tài “Xây Dựng phần mềm Quản Lý phòng hát Karaoke” Để hồn thiện đồ án, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, giáo tận tình hƣớng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện dƣới mái trƣờng Đại Học Vinh thân yêu Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hƣớng dẫn Đặng Hồng Lĩnh tận tình, chu đáo hƣớng dẫn em thực đồ án này, từ cách cụ thể đến chi tiết đồ án Xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo ban chủ nhiêm khoa Công Nghệ Thông Tin trƣờng Đại Học Vinh tạo điều kiện cho chúng em ngày tháng học tập, nghiên cứu trƣờng Mặc dù cố gắng hoàn thành đề tài tốt nhƣng thời gian kiến thức cịn có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, mong nhận đƣợc cảm thông từ thầy cô Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiên Nguyễn Tiến Chuẩn Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, bùng nổ công nghệ thông tin thực mạnh mẽ với việc triển khai rộng rãi ứng dụng tin học cho tổ chức xã hội Vai trị Cơng nghệ thơng tin đời sống xã hội, khoa học kỹ thuật, kinh doanh, thƣơng mại mặt hàng lớn Cơng nghệ thơng tin góp phần to lớn nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Trong kinh tế đất nƣớc, lĩnh vực dịch vụ du lịch nƣớc ta đƣờng phát triển mạnh mẽ, việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức, doanh nghiệp giúp cho tổ chức tiết kiệm nhiều chi phí, nâng cao suất hoạt động, đem lại tin cậy khách hàng doanh nghiệp Việc triển khai ứng dụng tin học mang lại chuyên nghiệp, khoa học cho doanh nghiệp Sau em xin giới thiệu tới thầy cô bạn ứng dụng tin học nhỏ lĩnh vực dịch vụ karaoke: PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHỊNG HÁT KARAOKE Mục đích việc phát triển phần mềm quản lý phịng hát karaoke em trợ giúp cho doanh nghiệp cải thiện khả quản lý hoạt động phịng hát karaoke thơng qua việc lƣu trữ số hóa thơng tin hàng hóa, thơng tin phịng karaoke, tính tốn hóa đơn xác nhất, đem lại tin cậy khách hàng doanh nghiệp Bên cạnh phần mềm giúp doanh ghiệp quản lý nhân tính toán tiền lƣơng cho nhân viên Phần mềm quản lý phịng hát karaoke phát triển dựa tảng ngơn ngữ Csharp kết hợp với hệ quản trị sở liệu SQL server 2012 Xin trân trọng cảm ơn ! Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƢƠNG 1: PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU 1.1 Phân tích trạng 1.2 Xác định yêu cầu 1.3 Phân tích 10 1.3.1 Sơ đồ phân rã chức 10 1.3.2 Mô tả chức 11 1.3.2.1 Cập nhật thơng tin phịng hát .11 1.3.2.2 Chức hiển thị trạng thái phòng hát 11 1.3.2.3 Chức cập nhật thông tin dịch vụ 11 1.3.2.4 Mở phòng .12 1.3.2.5 Yêu cầu dịch vụ 12 1.3.2.6 Tiến trình lập hóa đơn tốn 12 1.3.2.7 Báo cáo, thống kê 12 1.3.3 Xác định thực thể 13 1.3.3.1 Danh sách thực thể 13 1.3.3.2 Mơ hình CMD 15 1.3.3.3 Thành phần liệu mức logic 17 1.3.4 Mơ hình xử lý DFD 18 1.3.4.1 DFD khung cảnh 18 1.3.4.2 DFD mức đỉnh 19 1.3.4.3 DFD mức dƣới đỉnh 19 Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC CHƢƠNG 2: 21 THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT .21 2.1 Thiết kế liệu .21 2.1.1 Các ràng buộc toàn vẹn 21 2.1.2 Danh sách quan hệ 22 2.1.3 Mô tả chi tiết quan hệ 22 2.1.4 Mô hình liệu quan hệ (Relationship) 24 2.2 Thiết kế xử lý .25 2.2.1 Hệ thống giao diện 25 2.2.2 Hệ thống báo cáo 33 KẾT LUẬN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN 35 I Kết đạt đƣợc đề tài .35 I Hạn chế đề tài 35 II Hƣớng khắc phục phát triển đề tài 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO .37 Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC NỘI DUNG CHƢƠNG 1: PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ U CẦU 1.1 Phân tích trạng Phần mềm quản lý phòng hát karaoke hỗ trợ việc quản lý thông tin cho doanh nghiệp kinh doanh karaoke, tự động hóa quy trình cập nhật trạng thái phịng, quản lý hàng hóa, vật tƣ giảm chi phí nhân cơng, tăng độ xác tính tốn hóa đơn tốn nhằm nâng cao chất lƣợng mặt hàng Qua khảo sát thực tế ta thấy cấu tổ chức quán karaoke bao gồm phận: - - - Bộ phận quản lý phịng hát: o Kiểm tra thơng tin trạng thái phòng o Quản lý danh sách phòng hát o Cập nhật thơng tin phịng hát o Sắp xếp phòng, bàn giao phòng hát cho khách hàng o Cập nhật trạng thái phòng Bộ phận quản lý mặt hàng: o Tiếp nhận yêu cầu gọi mặt hàng o Cập nhật danh sách mặt hàng đồ ăn uống o Cập nhật thông tin mặt hàng Bộ phận quản lý tốn: o Chọn phịng hát tốn o Tính tốn tiền hát, tiền mặt hàng o In hóa đơn toán Các hoạt động quán karaoke đƣợc phân công cho phân nêu đảm nhận Qn karaoke có nhiều phịng hát đƣợc phân loại theo nhóm phịng khác nhau: nhóm phịng hạng A, nhóm phịng hạng B, nhóm phịng hạng C Mỗi phòng hát đƣợc phân biệt với qua mã phòng với ký tự bắt đầu mã phòng A, B, C nhằm phân biệt nhóm phịng với Một hoạt động ln ln đƣợc nhân viên cập nhật ghi nhận trạng thái phòng Trạng thái phòng bao gồm trạng thái phòng trống trạng thái phòng sử dụng Cập nhật trạng thái phòng quan Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC trọng, giúp cho phân quản lý phịng hát nhanh chóng xếp phòng hát cho khách hàng Mỗi phòng hát đƣợc bố trí số lƣợng đồ ăn đồ uống sẵn phòng khách hàng tiện sử dụng Sau bàn giao phòng hát cho khách hàng, nhân viên phục vụ báo cáo lại cho phận thu ngân để ghi nhận thời điểm khách nhận phòng Bộ phân quản lý mặt hàng có nhiệm vụ tiếp nhận yêu cầu mặt hàng khách hàng báo cáo mặt hàng mà khách hàng gọi đến phân thu ngân đẻ bổ sung vào hóa đơn tốn Cập nhật danh sách mặt hàng thực đơn quán Cập nhật thông tin mặt hàng có thực đơn nhƣ tên mặt hàng, giá bán Sau thông tin mặt hàng đƣợc cập nhật đƣợc gửi đến phận tốn để tính tốn tiền mặt hàng cho khách hàng Sau khách hàng ngƣng sử dụng phòng hát, nhân viên phục vụ thông báo tới phận tốn để ghi nhận thời gian khách trả phịng Nhân viên phục vụ thống kê số lƣợng mặt hàng mà khách hàng sử dụng với danh sách mặt hàng mà khác hàng gọi thêm chuyển tới phận tốn để tiến hành tính tốn hóa đơn cho khách hàng Bộ phận quản lý tốn đảm nhận nhiệm vụ tính tốn hóa đơn cho khách hàng Hóa đơn tốn bao gồm tiền hát tiền sử dụng mặt hàng có thực đơn qn Tính tốn tiền hát dựa theo loại phòng mà khách hàng sử dụng thời gian khách hàng sử dụng phịng hát Theo quy định phòng hạng A thời gian cho đồng hồ sử dụng 60000 nghàn đồng, phòng hạng B 300000 nghàn đồng, phòng hạng C 150000 nghàn đồng Với thời gian sử dụng có phút lẻ tiền đƣợc chia cho phút Ví dụ: phòng hạng A sử dụng 600000 nghàn đƣợc chia cho 60 phút tức phút 10000 đồng Thời gian sử dụng số chẵn cộng với số phút lẻ Tiền dịch đơn giá mặt hàng nhân với số lƣợng khách sử dụng Tổng số tiền hóa đơn toán tổng tiền hát tiền dịch vụ tính tốn Trong hóa đơn xuất cho khách hàng yêu cầu phải ghi rõ số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, vào, ra, thành tiền hát, thành tiền dịch vụ khách hàng sử dụng tổng số tiền toán Hàng tháng nhân viên thu ngân cần phải tổng hợp lại hóa đơn tháng, báo cáo doanh thu quán tháng Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC 1.2 Xác định yêu cầu Yêu cầu phần mềm bao quát đƣợc tất hoạt động quán karaoke Phần mềm quản lý karaoke hỗ trợ việc quản lý lƣu trữ thơng phịng hát, thơng tin mặt hàng, hóa đơn tốn Tự động hóa quy trình cập nhật trạng thái phịng, quản lý hàng hóa, Tính tốn hóa đơn xác Báo cáo thống kê doanh thu hàng tháng Yêu cầu 1: - Tên yêu cầu: Quản lý phòng hát - Dạng thể hiện: Màn hình nhập liệu - Quy định: - Ghi chú: o Mã phòng bao gồm loại phòng tên phịng Loại phịng gồm có phịng hạng A, phòng hạng B, phòng hạng C Tên phòng đƣợc đặt theo số tầng số phòng VD: A203 phòng hạng A tầng phòng số o Cập nhật danh sách danh sách phòng hát o Cập nhật trạng thái phịng hát o Cập nhật thơng tin phịng hát o Mỗi phịng hát bao gồm thơng tin: mã phịng, tên phịng, vị trí phịng, tiền giờ, trạng thái phịng Yêu cầu 2: - Tên yêu cầu: Quản lý mặt hàng Dạng thể hiện: Màn hình nhập liệu Quy định: - Ghi chú: o Cập nhật danh sách mặt hàng o Cập nhật thông tin mặt hàng: mã mặt hàng, tên mặt hàng, đơn vị tính, giá bán o Phân loại mặt hàng theo chủng loại: Bia, đồ ăn, đồ uống,… o Tìm kiếm mặt hàng theo tên mặt hàng, theo chủng loại mặt hàng Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC Yêu cầu 3: - Tên yêu cầu: Hóa đơn tốn - Dạng thể hiện: Báo biểu - Quy định: o Tiền hát phòng hạng A 600000 nghàn , hạng B 300000 nghàn, hạng C 15000 nghàn - o Nếu có số phút lẻ tiền đƣợc tính tiền chia 60 phút o Tiền mặt hàng băng đơn giá mặt hàng nhân vơi số lƣợng o Tổng tiền toán = tiền hát + tiền dịch vụ Ghi chú: o Tính tốn xác tiền hát tiền dịch vụ Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC Quan hệ HOADON (Hóa đơn) : STT Thuộc Tính Diễn giải Kiểu liệu Độ dài Ràng buộc So_HD Số hóa đơn Int Tự động tăng Khóa Ma_phong Mã phịng Nvarchar 15 Khóa ngoại Ngay_HD Ngày hóa đơn Nvarchar 12 Gio_vao Giờ vào Nvarchar 12 Gio_ra Giờ Nvarchar 12 Tien_gio Tiền Int Tien_hang Tiền hàng Int Tong_tien Tông tiền int Quan hệ CTHD (Chi tiết hóa đơn): STT Thuộc Tính Diễn giải Kiểu liệu Độ dài Ràng buộc So_CTHD Số chi tiết hóa đơn Int Tự động tăng Khóa So_HD Số hóa đơn Int Ma_MH Mã mặt hàng Nvarchar So_luong Số lƣợng Int Thanh_tien Thành tiền int Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Khóa ngoại 15 Khóa ngoại Trang 23 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC 2.1.4 Mơ hình liệu quan hệ (Relationship) Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 24 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC 2.2 Thiết kế xử lý 2.2.1 Hệ thống giao diện i Giao diện form MAIN (frmmain) Khu vực bao gồm thực đơn truy cập đến chức khác chƣơng trình tác vụ truy cập nhanh chức thƣờng dùng Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 25 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC Khu vực giao diện thể trang thái phòng Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 26 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC Khu vực hiển thị mặt hàng phục vụ cho khách hàng Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 27 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC Khu vực bao gồm điều khiển chức mở phòng hát, toán, gọi dịch vụ, hiển thị dịch vụ khách hàng gọi Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 28 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC ii Quản lý phòng hát Form danh mục phòng hát (frmDMphonghat) Hiển thị thơng tin phịng hát Với tác vụ truy cập nhanh bao gồm chức thêm mặt hàng mới, chỉnh sửa thông tin mặt hàng, xóa mặt hàng khỏi sở liệu Form quản lý phịng hát(frmQLphonghat) Chức cập nhật thơng tin phòng hát Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 29 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC iii Quản lý mặt hàng Form Danh mục mặt hàng (frmDMMH) Hiển thị thông tin mặt hàng Thanh tác vụ truy cập nhanh bao gồm chức thêm sửa xóa mặt hàng Form Quản lý mặt hàng (frmQLmathang) Chức cập nhật thông tin mặt hàng Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 30 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC iv Quản lý hóa đơn form hóa đơn tốn (frmDSHD) Hiển thị hóa đơn tốn chi tiết hóa đơn tốn liên quan Với nút Lọc lọc hóa đơn theo khoảng thời gian mà ngƣời dùng lựa chọn Nút chọn in hóa đơn thực in hóa đơn ngƣời dùng lựa chọn Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 31 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC v Đăng nhập hệ thống from Đăng nhập (frmLogin) vi Đổi mật đăng nhập hệ thống form Đổi mật (frmdoimk) Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 32 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC 2.2.2 Hệ thống báo cáo i Doanh thu hóa đơn toán ii Doanh thu mặt hàng Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 33 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC iii Hóa đơn tốn Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 34 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC KẾT LUẬN VÀ HƢỚNG PHÁT TRIỂN I Kết đạt đƣợc đề tài Em vui mừng nỗ lực thân giúp cho việc thực đồ án đƣợc hoàn thành tiến độ Trong thời gian thực có nhiều biến cố, lỗi phần mềm xảy ra, vài biến cố khó khăn để xử lý Tuy nhiên, đƣợc giúp đỡ tận tình giáo viên hƣớng dẫn với giúp sức bạn bè diễn đàn lập trình, đồ án Phần mềm quản lý phịng hát karoke hồn thành đƣợc mục tiêu đề Các chức phần mềm hồn thiện có liên kết chặt chẽ với Các chức quản lý phòng hát, quản lý mặt hàng, tốn hóa đơn, thống kê, báo cáo có khả xử lý biến cố Chứ tốn đạt đƣợc mục tiêu tính tốn xác, nhanh chóng, in hóa đơn tốn cho khách hàng Giao diện chƣơng trình thân thiện dễ dàng cho ngƣời dùng nắm bắt I Hạn chế đề tài Tuy cố gắng để hoàn thiện đồ án tốt nhất, nhiên hạn chế mặt kiến thức, kỹ kinh nghiệm lập trình cịn nhiều hạn chế phần mềm nhiều chỗ chƣa hợp lý chƣa mạch lạc Sự kiện toán xử lý đƣợc ngày Chƣa có chức chuyển phịng, áp dụng chƣơng trình khuyến Các tổ chứu liệu chƣa khoa học logic Hệ thống bắt lỗi, xử lý biến cố nhiều hạn chế Các chức chƣơng trình chƣa thật linh động, gây khó khăn cho ngƣời sử dụng Bảo mật liệu cịn thơ sơ Giao diện chƣơng trình thể trạng thái phòng chƣa hợp lý đẹp mắt II Hƣớng khắc phục phát triển đề tài Để chƣơng trình thực phần mềm hoàn chỉnh trƣớc tiên em cần khắc phục tất hạn chế nêu Tìm hiểu hồn thiện thêm số chức chƣa đƣợc đề cập đồ án nhƣ: quản lý nhập kho,tính đặt phịng, Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 35 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC Trong tƣơng lai sau hoàn thiện thêm chức nhƣ cải thiện giao diện, phần mềm đƣợc tải lên diễn đàn số quán karaoke nhỏ để chạy thử Qua đó, nhờ ý kiến phản hồi cải thiện phần mềm tốt Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 36 ĐỒ ÁN TỐT NGHỆP ĐẠI HỌC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hồng Hữu Việt, Giáo trình ngơn ngữ lập trình c#, NXB Đại Học Vinh, 2014 [2] Phan Anh Phong, Giáo trình sở liệu, khoa Công Nghệ Thông Tin Đại Học Vinh [3] Hồ Thị Huyền Thƣơng, Giáo trình hệ quản trị sở liệu, khoa Công Nghệ Thông Tin Đại Học Vinh [4] Lê Văn Tấn, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống, khoa Công Nghệ Thông Tin Đại Học Vinh [5] Trần Đình Quế, Nguyễn Mạnh Sơn, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Học Viện Công Nghệ Bƣu Chính Viễn Thơng [6] Nguyễn ngọc Bình Phƣơng - Thái Thanh Phong, Các giải pháp lập trình C#, NXB Giao Thông Vận Tải, 2006 Nguyễn Tiến Chuẩn – 52k1 – khoa CNTT Trang 37 ... dịch vụ karaoke: PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHỊNG HÁT KARAOKE Mục đích việc phát triển phần mềm quản lý phịng hát karaoke em trợ giúp cho doanh nghiệp cải thiện khả quản lý hoạt động phịng hát karaoke. .. quán karaoke bao gồm phận: - - - Bộ phận quản lý phịng hát: o Kiểm tra thơng tin trạng thái phòng o Quản lý danh sách phòng hát o Cập nhật thơng tin phịng hát o Sắp xếp phòng, bàn giao phòng hát. .. 1.1 Phân tích trạng Phần mềm quản lý phòng hát karaoke hỗ trợ việc quản lý thông tin cho doanh nghiệp kinh doanh karaoke, tự động hóa quy trình cập nhật trạng thái phịng, quản lý hàng hóa, vật tƣ